CN104778152A - 一种文档流程控制方法及装置 - Google Patents
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Abstract
本发明提供了一种文档流程控制方法及装置，属于工作流程控制领域。在本发明中，首先获取用户提交的文档；然后判断文档是否为预定类型文档；若文档为预定类型文档，则判断文档的结构是否符合预定类型文档的模板；若文档的结构符合预定类型文档的模板，则判断文档的内容是否包含需求文档的内容；最后当文档的内容包含需求文档的内容时，将文档上传至文档管理平台。本发明通过所述文档流程控制方法及装置，增加了文档审查环节，保证了在文档管理平台上提交的文档符合要求。
Description
技术领域
本发明涉及工作流程控制领域，特别涉及一种文档流程控制方法及装置。
背景技术
在大部分的企业，尤其是大型的企业，开发和测试都是处于不同部门的，而部门之间关于产品的沟通基本上都是靠文档来进行的。所以开发与测试之间的文档控制应是研发流程中非常重要的一个环节。
例如，在开发与测试部门之间，经常会涉及到的产品文档，包括有设计规格、技术条件、测试用例和测试报告等等，开发人员需要从测试人员提交的文档中了解产品的测试情况，而测试人员则需要根据开发人员提交的文档来编写测试方案及测试用例等的。双方提交的文档是否满足对方的要求，如所提交的文档种类是否齐全，文档是否都包含了所有对方所需要的内容，是研发流程中需要考虑的重要问题。
但是在现如今的研发流程中，极少有对文档的提交要求进行相关设定，仅仅只是制定一些简单的文档模板，然后要求研发或测试人员在流程的指定时间提交指定的文档即可，并没有深入到文档的内容层面的控制，也没有严格的文档的审查机制。这样对整个研发流程造成的影响具体表现在：1、缺少文档审查环节，无法保证开发或测试人员所提交的文档内容符合对方的要求，这样双方在研发工作过程中阅读对方编写的文档时，很容易会对文档产生分歧，从而给研发工作增加了许多不必要的时间成本；2、即使有做文档审查也只是开发或测试人员自己做人工审查，而使用人工来进行文档审查，也是同样会增加时间和人力成本。
发明内容
本发明提供了一种文档流程控制方法及装置，旨在解决现有技术中在文档管理平台上提交的文档不符合要求的问题。
一方面，本发明提供了一种文档流程控制方法，所述方法包括：
获取用户提交的文档；
判断所述文档是否为预定类型文档；
若所述文档为预定类型文档，则判断所述文档的结构是否符合所述预定类型文档的模板；
若所述文档的结构符合所述预定类型文档的模板，则判断所述文档的内容是否包含需求文档的内容；
当所述文档的内容包含所述需求文档的内容时，将所述文档上传至文档管理平台。
第二方面，本发明提供了一种文档流程控制装置，所述装置包括：
获取模块，用于获取用户提交的文档；
第一判断模块，用于判断所述文档是否为预定类型文档；
第二判断模块，用于若所述文档为预定类型文档，则判断所述文档的结构是否符合所述预定类型文档的模板；
第三判断模块，用于若所述文档的结构符合所述预定类型文档的模板，则判断所述文档的内容是否包含需求文档的内容；
上传模块，用于当所述文档的内容包含所述需求文档的内容时，将所述文档上传至文档管理平台。
在本发明中，由于首先获取用户提交的文档；然后判断文档是否为预定类型文档；若文档为预定类型文档，则判断文档的结构是否符合预定类型文档的模板；若文档的结构符合预定类型文档的模板，则判断文档的内容是否包含需求文档的内容；最后当文档的内容包含需求文档的内容时，将文档上传至文档管理平台，因此，增加了文档审查环节，保证了在文档管理平台上提交的文档符合要求。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为本发明实施例一提供的文档流程控制方法一种流程图；
图2为本发明实施例一提供的文档流程控制方法另一种流程图；
图3为本发明实施例二提供的文档流程控制装置一种结构示意图；
图4为本发明实施例二提供的文档流程控制装置另一种结构示意图；
图5为本发明实施例二提供的文档流程控制装置第一判断模块结构示意图；
图6为本发明实施例二提供的文档流程控制装置第二判断模块结构示意图。
具体实施方式
为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图对本发明实施方式作进一步地详细描述。
实施例一：
本发明实施例一提供了一种文档流程控制方法，参见图1，文档流程控制方法包括以下步骤：
101.获取用户提交的文档。
102.判断文档是否为预定类型文档。
判断文档是否为预定类型文档具体为：判断文档的名称是否包含预定字符组。
具体实施中，可以根据文档名称判断用户提交的文档是否是预设流程阶段指定的预定类型文档，如果是，则执行步骤103；如果不是，则提示该预设流程阶段应提交什么类型的文档，并结束流程。
步骤102的有益效果为：在研发流程中的特定阶段指定上传特定类型的文档，可防止文档的重复提交，较好的维护文档的唯一性，避免了文档管理的混乱。
103.若文档为预定类型文档，则判断文档的结构是否符合预定类型文档的模板。
具体实施中，步骤103可以包括：
A1.根据预定类型文档的模板的目录提取多个字符组。
B1.判断文档的目录是否包含多个字符组。
具体实施中，所有的研发流程都会对研发文档制定相应的模板，可以根据预定类型文档的模板的目录判断判断文档的结构是否符合预定类型文档的模板，如果是，则执行步骤104；如果不是，则提示用户提交的文档不符合模板要求，并结束流程。
104.若文档的结构符合预定类型文档的模板，则判断文档的内容是否包含需求文档的内容。
具体实施中，步骤104可以包括：
A2.根据需求文档的内容提取多个关键字。
B2.判断文档的内容是否包含多个关键字。
具体实施中，以配置参数的形式记录需求文档中的内容标题，将一个内容标题作为一个关键字，根据记录的多个关键字判断文档的内容是否包含需求文档的内容，如果是，则执行步骤105；如果不是，则提示用户提交的文档缺少需求文档中提到的哪一部分。
步骤103和步骤104的有益效果为：规范了文档的编写，减少了开发与测试人员在研发过程中对文档内容产生的分歧，提示所提交的文档缺少必要的内容，从而减少了人力与时间成本。
105.当文档的内容包含需求文档的内容时，将文档上传至文档管理平台。
可选的，如图2所示，在步骤101之前还包括步骤100。
100.设置文档管理平台至预设流程阶段。
例如，设置文档管理平台至立项阶段，获取用户提交的文档,如《配网定位系统的设计规格》，判断《配网定位系统的设计规格》文档是否为设计规格文档(即判断文档名称是否包含“设计规格”)，然后判断《配网定位系统的设计规格》文档的结构是否符合设计规格文档的模板(具体包括根据设计规格文档的模板的目录提取多个字符组，如产品概述、引用标准、产品组成或产品总体结构，判断《配网定位系统的设计规格》文档的目录是否包含上述多个字符组)，再判断《配网定位系统的设计规格》文档的内容是否包含需求文档的内容(具体包括根据需求文档的内容提取多个关键字，判断《配网定位系统的设计规格》文档的内容是否包含上述多个关键字)，当《配网定位系统的设计规格》文档的内容包含需求文档的内容时，将《配网定位系统的设计规格》文档上传至文档管理平台，用户提交的《配网定位系统的设计规格》文档提交成功。
本实施例通过首先获取用户提交的文档；然后判断文档是否为预定类型文档；若文档为预定类型文档，则判断文档的结构是否符合预定类型文档的模板；若文档的结构符合预定类型文档的模板，则判断文档的内容是否包含需求文档的内容；最后当文档的内容包含需求文档的内容时，将文档上传至文档管理平台，因此，增加了文档审查环节，保证了在文档管理平台上提交的文档符合要求。
实施例二：
本发明实施例二提供了一种文档流程控制装置，如图3所示，文档流程控制装置30包括获取模块310、第一判断模块320、第二判断模块330、第三判断模块340和上传模块350。
获取模块310，用于获取用户提交的文档。
第一判断模块320，用于判断文档是否为预定类型文档。
第二判断模块330，用于若文档为预定类型文档，则判断文档的结构是否符合预定类型文档的模板。
第三判断模块340，用于若文档的结构符合预定类型文档的模板，则判断文档的内容是否包含需求文档的内容。
上传模块350，用于当文档的内容包含需求文档的内容时，将文档上传至文档管理平台。
可选的，如图4所示，文档流程控制装置40还包括设置模块360。
设置模块360，用于设置文档管理平台至预设流程阶段。
其中，如图5所示，第二判断模块330包括第一提取单元331和第一判断单元332。
第一提取单元331，用于根据预定类型文档的模板的目录提取多个字符组。
第一判断单元332，用于判断文档的目录是否包含多个字符组。
其中，如图6所示，第三判断模块340包括第二提取单元341和第二判断单元342。
第二提取单元341，用于根据需求文档的内容提取多个关键字。
第二判断单元342，用于判断文档的内容是否包含多个关键字。
本实施例通过首先获取用户提交的文档；然后判断文档是否为预定类型文档；若文档为预定类型文档，则判断文档的结构是否符合预定类型文档的模板；若文档的结构符合预定类型文档的模板，则判断文档的内容是否包含需求文档的内容；最后当文档的内容包含需求文档的内容时，将文档上传至文档管理平台，因此，增加了文档审查环节，保证了在文档管理平台上提交的文档符合要求。
上述本发明实施例序号仅仅为了描述，不代表实施例的优劣。
本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例的全部或部分步骤可以通过硬件来完成，也可以通过程序来指令相关的硬件完成，所述的程序可以存储于一种计算机可读存储介质中，上述提到的存储介质可以是只读存储器，磁盘或光盘等。
以上所述仅为本发明的较佳实施例，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。
Claims (10)
1.一种文档流程控制方法，其特征在于，所述方法包括：
获取用户提交的文档；
判断所述文档是否为预定类型文档；
若所述文档为预定类型文档，则判断所述文档的结构是否符合所述预定类型文档的模板；
若所述文档的结构符合所述预定类型文档的模板，则判断所述文档的内容是否包含需求文档的内容；
当所述文档的内容包含所述需求文档的内容时，将所述文档上传至文档管理平台。
2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述判断所述文档是否为预定类型文档的步骤具体为：
判断所述文档的名称是否包含预定字符组。
3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述判断所述文档的结构是否符合所述预定类型文档的模板的步骤包括：
根据所述预定类型文档的模板的目录提取多个字符组；
判断所述文档的目录是否包含所述多个字符组。
4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述判断所述文档的内容是否包含需求文档的内容的步骤包括：
根据所述需求文档的内容提取多个关键字；
判断所述文档的内容是否包含所述多个关键字。
5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述获取用户提交的文档的步骤之前还包括：
设置所述文档管理平台至预设流程阶段。
6.一种文档流程控制装置，其特征在于，所述装置包括：
获取模块，用于获取用户提交的文档；
第一判断模块，用于判断所述文档是否为预定类型文档；
第二判断模块，用于若所述文档为预定类型文档，则判断所述文档的结构是否符合所述预定类型文档的模板；
第三判断模块，用于若所述文档的结构符合所述预定类型文档的模板，则判断所述文档的内容是否包含需求文档的内容；
上传模块，用于当所述文档的内容包含所述需求文档的内容时，将所述文档上传至文档管理平台。
7.根据权利要求6所述的装置，其特征在于，所述第一判断模块判断所述文档是否为预定类型文档具体为：
判断所述文档的名称是否包含预定字符组。
8.根据权利要求6所述的装置，其特征在于，所述第二判断模块包括：
第一提取单元，用于根据所述预定类型文档的模板的目录提取多个字符组；
第一判断单元，用于判断所述文档的目录是否包含所述多个字符组。
9.根据权利要求6所述的装置，其特征在于，所述第三判断模块包括：
第二提取单元，用于根据所述需求文档的内容提取多个关键字；
第二判断单元，用于判断所述文档的内容是否包含所述多个关键字。
10.根据权利要求6所述的装置，其特征在于，还包括：
设置模块，用于设置所述文档管理平台至预设流程阶段。
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| CN201510119001.2A CN104778152A (zh) | 2015-03-18 | 2015-03-18 | 一种文档流程控制方法及装置 |
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