CN104715052A - 生成报表的方法及其系统 - Google Patents
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Abstract
本发明提供一种生成报表的方法及其系统，方法包括：通过浏览器输入用户名和密码，登录报表系统；在报表系统内，根据物料的种类与数目录入物料信息；提取物料信息的种类和数目，并根据物料信息的种类和数目调用服务器中数据库内相应的属性信息与报表格式，将物料信息填充至相应的属性信息与报表格式生成报表，其中，属性信息包括报表编号、报表名称、报表内设置的公式与报表类型，报表格式包括字体、线条与单元格宽度；将生成的报表导入服务器存储矩阵中进行存储，同时，根据用户端的设置不同将报表转换成不同文件格式的报表。本发明提升报表系统生成报表的兼容性、解决了报表系统不宜维护和统计复杂的问题。
Description
技术领域
本发明涉及计算机领域与数据处理技术领域，特别是涉及一种生成报表的方法及其系统。
背景技术
报表是企业管理的基本措施和途径，是企业的基本业务要求。报表的主要目的将不易理解的数据，利用系统化的整理，依据不同的需求，以便于理解的方式呈现出来，因此报表可以帮助企业访问、格式化数据，并把数据信息以可靠和安全的方式呈现给使用者，深入洞察企业运营状况，是企业发展的强大驱动力。简单地说，报表就是用表格、图表等格式来动态显示数据。
在计算机出现之后，可以利用计算机处理数据和界面设计的功能老生成和展示报表，现有技术主要是利用Excel、Word等编辑软件、数据库软件或报表软件来生成报表。Excel、Word等编辑软件可以做成很复杂的报表格式，但是由于这类软件没有定义专门的报表结构来动态的加载报表数据。
然而，现有生成报表的方法及系统采用单个计算机处理，针对专门安装在计算机上的客户端不仅使用复杂，而且不宜客户端的更新和维护，在各个客户端生成的报表的类型也参差不齐，缺乏向下兼容的能力，不利于报表的统一管理。
发明内容
鉴于以上所述现有技术的缺点，本发明的目的在于提供一种生成报表的方法及其系统，用于解决现有技术中报表生产方法及系统因数据处理中各个系统生成报表不兼容、系统不宜更新维护、不利于数据统计分析的问题。
为实现上述目的及其他相关目的，本发明提供一种生成报表的方法，所述方法包括：
通过浏览器输入用户名和密码，登录报表系统；
在所述报表系统内，根据物料的种类与数目录入物料信息；
提取所述物料信息的种类和数目，并根据所述物料信息的种类和数目调用服务器中数据库内相应的属性信息与报表格式，将所述物料信息填充至相应的所述属性信息与所述报表格式生成报表，其中，所述属性信息包括报表编号、报表名称、报表内设置的公式与报表类型，所述报表格式包括字体、线条与单元格宽度；
将生成的报表导入服务器存储矩阵中进行存储，同时，根据用户端的设置不同将报表转换成不同文件格式的报表。
优选地，所述通过浏览器输入用户名和密码，登录报表系统，具体包括：
获取浏览器输入的用户名与密码，并查找服务器中数据库内是否存在相同的所述用户名与密码匹配；当所述数据库内存在相同的用户名与密码时，进入报表系统页面；当所述数据库内不存在相同的用户名与密码时，重新输入。
优选地，所述根据所述物料信息的种类和数目调用服务器中数据库内相应的属性信息与报表格式，将所述物料信息填充至相应的所述属性信息与所述报表格式生成报表，具体包括：
根据所述物料的种类调用所述数据库中属性信息，根据所述属性信息内的报表类型，其中，每种所述报表类型对应不同报表模型，每个所述报表模型在所述报表行间预设不同的计算公式，将所述物料的种类与数量填充至相应的报表模型，并根据所述属性信息和所述报表格式生成报表。
优选地，还包括：
接收用户端发送的报表查询请求消息，所述报表查询请求消息包括查询需求信息；
根据所述查询需求信息从所述数据库中提取与所述查询需求信息匹配的数据；
将查询到的数据缓存到存储式矩阵中，以使缓存到所述存储式矩阵中数据根据系统默认规则和查询到的数据生成报表；
将所述存储式矩阵中缓存的数据生成的报表推送给所述用户端。
优选地，所述生成的报表的格式为Excel表，所述不同文件格式包括word、Excel和Pdf中的一种或多种。
本发明的目的在于提供一种生成报表的系统，所述系统包括：
登陆模块，适用于通过浏览器输入用户名和密码，登录报表系统；
录入模块，适用于在所述报表系统内，根据物料的种类与数目录入物料信息；
处理模块，适用于提取所述物料信息的种类和数目，并根据所述物料信息的种类和数目调用服务器中数据库内相应的属性信息与报表格式，将所述物料信息填充至相应的所述属性信息与所述报表格式生成报表，其中，所述属性信息包括报表编号、报表名称、报表内设置的公式与报表类型，所述报表格式包括字体、线条与单元格宽度；
转换存储模块，适用于将生成的报表导入服务器进行存储，同时，根据用户端的设置不同将报表转换成不同文件格式的报表。
优选地，所述登录模块具体包括：
获取单元，获取浏览器输入的用户名与密码；
匹配单元，查找服务器中数据库内是否存在相同的所述用户名与密码匹配；当所述数据库内存在相同的用户名与密码时，进入报表系统页面；当所述数据库内不存在相同的用户名与密码时，重新输入。
优选地，所述处理模块具体包括：
调用单元，适用于根据所述物料的种类调用所述数据库中属性信息，根据所述属性信息内的报表类型，其中，每种所述报表类型对应不同报表模型；
处理单元，适用于每个所述报表模型根据物料的种类不同的在所述报表行间预设不同的计算公式，将所述物料的种类与数量填充至相应的报表模型；
第一生成单元，适用于根据所述属性信息和所述报表格式生成报表。
优选地，还包括查询模块，具体包括：
接收单元，适用于接收用户端发送的报表查询请求消息，所述报表查询请求消息包括查询需求信息；
查找单元，适用于根据所述查询需求信息从所述数据库中提取与所述查询需求信息匹配的数据；
第二生成单元，适用于将查询到的数据缓存到存储式矩阵中，以使缓存到所述存储式矩阵中数据根据系统默认规则和查询到的数据生成报表；
存储单元，适用于将所述存储式矩阵中缓存的数据生成的报表推送给所述用户端。
优选地，还包括存储模块与转换模块；
所述存储模块，适用于将生成的报表导入所述服务器存储矩阵中进行存储；
所述转换模块，适用于根据用户端的设置不同将报表转换成不同文件格式的报表。
如上所述，本发明的生成报表的方法及其系统，具有以下有益效果：
本发明通过登陆页面进入生成报表的系统，将物料的种类与数目录入物料信息，提取所述物料信息的种类和数目，并根据所述物料信息的种类和数目调用服务器中数据库内相应的属性信息与报表格式，将所述物料信息填充至相应的所述属性信息与所述报表格式生成报表，根据用户端的设置不同将报表转换成不同文件格式的报表，使生成的报表能够相互兼容，便于数据统计；通过本发明的无客户端，用户无需在线升级，服务器统一更新,方便维护。
附图说明
图1显示为本发明的实施例提供一种生成报表的方法流程图；
图2显示为本发明的实施例图1中的步骤1中实现流程图；
图3显示为本发明的实施例图1中的步骤3中的实现流程图；
图4显示为本发明的实施例图1中的查询请求实现流程图；
图5显示为本发明的实施例提供的一种生成报表的系统结构框图；
图6显示为本发明的实施例提供的图5中登陆模块的结构框图；
图7显示为本发明的实施例提供的图5中处理模块的结构框图；
图8显示为本发明的实施例提供的图5中查询模块的结构框图。
具体实施方式
以下通过特定的具体实例说明本发明的实施方式，本领域技术人员可由本说明书所揭露的内容轻易地了解本发明的其他优点与功效。本发明还可以通过另外不同的具体实施方式加以实施或应用，本说明书中的各项细节也可以基于不同观点与应用，在没有背离本发明的精神下进行各种修饰或改变。
请参阅图1至图8。需要说明的是，本实施例中所提供的图示仅以示意方式说明本发明的基本构想，遂图式中仅显示与本发明中有关的组件而非按照实际实施时的组件数目、形状及尺寸绘制，其实际实施时各组件的型态、数量及比例可为一种随意的改变，且其组件布局型态也可能更为复杂。
如图1所示，为本发明的实施例提供一种生成报表的方法流程图，详述如下：
步骤S101，通过浏览器输入用户名和密码，登录报表系统；
步骤S102，在所述报表系统内，根据物料的种类与数目录入物料信息；
步骤S103，提取所述物料信息的种类和数目，并根据所述物料信息的种类和数目调用服务器中数据库内相应的属性信息与报表格式，将所述物料信息填充至相应的所述属性信息与所述报表格式生成报表，其中，所述属性信息包括报表编号、报表名称、报表内设置的公式与报表类型，所述报表格式包括字体、线条与单元格宽度；
步骤S104，将生成的报表导入服务器存储矩阵中进行存储，同时，根据用户端的设置不同将报表转换成不同文件格式的报表。
其中，所述报表编号与报表名称用于区别不同的报表，用于可以根据按照页面点击，向服务器中申请；报表内设置的公式按照需求自动设计，加、减、乘、除，其中，报表内设置的公式包括单元格公式、列公式和主列公式，所述单元格公式为最常见的公式类型，及根据汉字说明，逐一在对应的单元格中定义取数方式；列公式对所在列的各个单元均有效；在作比较复杂的报表时，会用到多个列公式；主列公式是列公式与列公式质检单索引统领。
在本实例中，报表系统可以通过用户界面接口获取根据取数方式选择的计算函数和计算函数对应的参数值，并获得利用该计算函数和该计算函数对应的参数值生成的单元格公式。
其中，所述报表格式包括报表内所有字体的形式或者格式，所述线条为报表框架的粗细，以及单元格宽度。
其中，将生成的报表导入所述服务器存储矩阵中进行存储；根据用户端的设置不同将报表转换成不同文件格式的报表。
其中，所述物料的种类包括杆塔、线材、铁件、瓷件、办公耗材、钢架等。
在本实例中，本发明通过登陆页面进入生成报表的系统，将物料的种类与数目录入物料信息，提取所述物料信息的种类和数目，并根据所述物料信息的种类和数目调用服务器中数据库内相应的属性信息与报表格式，将所述物料信息填充至相应的所述属性信息与所述报表格式生成报表，根据用户端的设置不同将报表转换成不同文件格式的报表，使生成的报表能够相互兼容，便于数据统计；通过本发明的无客户端，无需在线升级，方便维护。
如图2所示，本发明的实施例图1中的步骤1中实现流程图，详述如下：
所述通过浏览器输入用户名和密码，登录报表系统，具体包括：
步骤S201，获取浏览器输入的用户名与密码；
步骤S201，查找服务器中数据库内是否存在相同的所述用户名与密码匹配；当所述数据库内存在相同的用户名与密码时，进入报表系统页面；当所述数据库内不存在相同的用户名与密码时，重新输入。
如图3所示，为本发明的实施例图1中的步骤3中的实现流程图，详述如下：
所述根据所述物料信息的种类和数目调用服务器中数据库内相应的属性信息与报表格式，将所述物料信息填充至相应的所述属性信息与所述报表格式生成报表，具体包括：
步骤S301，根据所述物料的种类调用所述数据库中属性信息，根据所述属性信息内的报表类型，其中，每种所述报表类型对应不同报表模型；
步骤S302，每个所述报表模型在所述报表行间预设不同的计算公式，将所述物料的种类与数量填充至相应报表模型；
步骤S303，根据所述属性信息和所述报表格式生成报表。
具体地，在本实例中，所述物料处理前的数据包括物料种类、采购商、ERP采购订单号等信息，所述报表生成的标准格式是Excel，存储在所述存储转换模块，其中存储转换模块分为存储模块与转换模块。
如图4所示，为本发明的实施例图1中的查询请求中的实现流程图，详述如下：
步骤S401，接收用户端发送的报表查询请求消息，所述报表查询请求消息包括查询需求信息；
步骤S402，根据所述查询需求信息从所述数据库中提取与所述查询需求信息匹配的数据；
步骤S403，将查询到的数据缓存到存储式矩阵中，以使缓存到所述存储式矩阵中数据根据系统默认规则和查询到的数据生成报表；
步骤S404，将所述存储式矩阵中缓存的数据生成的报表推送给所述用户端。
在本实例中，具体地为，用户通过浏览器在登录至报表生成系统后，在所述功能界面输入报表查询请求的信息，并将所述报表查询请求的信息设置为查询条件，其中，所述报表查询请求的信息包括查询需求信息，当查询需求信息通过浏览器发送至报表生成系统，通过系统内设置的查找索引，并在该系统内的数据库中查找与所述查询需求信息匹配的数据，将查询到的数据缓存至存储模块，即存储是矩阵中；根据所述查询的数据与查询需求信息，按照系统默认的形式或者是用户手动选择的表格类型，将所述数据生成报表；最后，将所述报表发送至客户端。
如图5所示，为本发明的实施例提供的一种生成报表的系统结构框图，详述如下：
登录模块1，适用于通过浏览器输入用户名和密码，登录报表系统；
录入模块2，适用于在所述报表系统内，根据物料的种类与数目录入物料信息；
处理模块3，适用于提取所述物料信息的种类和数目，并根据所述物料信息的种类和数目调用服务器中数据库内相应的属性信息与报表格式，将所述物料信息填充至相应的所述属性信息与所述报表格式生成报表，其中，所述属性信息包括报表编号、报表名称、报表内设置的公式与报表类型，所述报表格式包括字体、线条与单元格宽度；
转换存储模块4，适用于将生成的报表导入服务器进行存储，同时，根据用户端的设置不同将报表转换成不同文件格式的报表。
具体地，在本实例中，当用户登录进报表生成系统时，根据所述物料的种类与数目，将所述物料分类录入至报表生成系统，根据报表生成系统选择功能选项，所述功能选项包括进入报表生成系统的数据浏览、查询、统计、提报等功能。
具体地，在本实例中，例如用户要查询某个时间段报表数据，可以点击查询项，输入该时间，例如2015年3月12日等；例如用户要查询某个报名名字、报表编号，均在查询项输入查询条件；当用户需要统一某一种类的物料，同理，输入查询物料名称，并且在统计所述物料时，输入该物料名字，也能搜索匹配出该物料的报表，并显示该物料的总数量。
如图6所示，为本发明的实施例提供的图5中登录模块1的结构框图，详述如下：
获取单元11，获取浏览器输入的用户名与密码；
匹配单元12，查找服务器中数据库内是否存在相同的所述用户名与密码匹配；当所述数据库内存在相同的用户名与密码时，进入报表系统页面；当所述数据库内不存在相同的用户名与密码时，重新输入。
具体地，在本实例中，在所述获取单元11之前，还包括注册模块，用于通过浏览器，输入服务器网址，填写相应信息获取注册的用户名与密码；当用户通过浏览器在登录界面中，输入用户名与密码；当获取单元11获取的用户名与密码，发送至匹配单元12；当检测到服务器中数据库内有相同的所述用户名与密码时，则登录成功，进入报表系统页面；当检测到服务器中数据库内不存在有相同的所述用户名与密码时，则登录错误。
如图7所示，为本发明的实施例提供的图5中处理模块3的结构框图，详述如下：
调用单元31，适用于根据所述物料的种类调用所述数据库中属性信息，根据所述属性信息内的报表类型，其中，每种所述报表类型对应不同报表模型；
处理单元32，适用于每个所述报表模型根据物料的种类不同的在所述报表行间预设不同的计算公式，将所述物料的种类与数量填充至相应的报表模型；
第一生成单元33，适用于根据所述属性信息和所述报表格式生成报表。
具体地，在本实例中，所述物料按照种类分别填入网页的统计页面；并且，在所述服务器数据库中存在不同类型的报表类型，当接收到物料种类与数量，根据所述物料的种类和数量，调用不同类型的报表类型。例如，当物料的种类为10～30时，调用第一类型的报表；当物料的种类为30～50时，调用第二类型的报表等等。
如图8所示，为本发明的实施例提供的图5中查询模块5的结构框图，详述如下：
接收单元51，适用于接收用户端发送的报表查询请求消息，所述报表查询请求消息包括查询需求信息；
查找单元52，适用于根据所述查询需求信息从所述数据库中提取与所述查询需求信息匹配的数据；
第二生成单元53，适用于将查询到的数据缓存到存储式矩阵中，以使缓存到所述存储式矩阵中数据根据系统默认规则和查询到的数据生成报表；
存储单元54，适用于将所述存储式矩阵中缓存的数据生成的报表推送给所述用户端。
具体地，在本实例中，上述报表系统还可以包括通信模块，用于将查询需求信息发送至接收单元51；所述存储单元54是设置在所述查询模块下的缓存单元，用于将生成的报表直接通过网络推送至缓存单元。
优选地，所述存储转换模块具体地包括存储模块与转换模块；
所述存储模块，适用于将生成的报表导入所述服务器存储矩阵中进行存储；
所述转换模块，适用于根据用户端的设置不同将报表转换成不同文件格式的报表。
具体地，所述存储模块，如随机存储器、闪存、只读存储器、可编程只读存储器、电可擦写可编程存储器、寄存器等。该存储介质位于存储器，处理器读取存储器中的信息，结合其硬件执行本发明各个实施例所述的方法。
具体地，所述转换模块将生成的Excel表格转化成word、pdf等格式。
综上所述，本发明通过登陆页面进入生成报表的系统，将物料的种类与数目录入物料信息，提取所述物料信息的种类和数目，并根据所述物料信息的种类和数目调用服务器中数据库内相应的属性信息与报表格式，将所述物料信息填充至相应的所述属性信息与所述报表格式生成报表，根据用户端的设置不同将报表转换成不同文件格式的报表，使生成的报表能够相互兼容，便于数据统计；通过本发明的无客户端，无需在线升级，方便维护。所以，本发明有效克服了现有技术中的种种缺点而具高度产业利用价值。
上述实施例仅例示性说明本发明的原理及其功效，而非用于限制本发明。任何熟悉此技术的人士皆可在不违背本发明的精神及范畴下，对上述实施例进行修饰或改变。因此，举凡所属技术领域中具有通常知识者在未脱离本发明所揭示的精神与技术思想下所完成的一切等效修饰或改变，仍应由本发明的权利要求所涵盖。
Claims (10)
1.一种生成报表的方法，其特征在于，所述方法包括：
通过浏览器输入用户名和密码，登录报表系统；
在所述报表系统内，根据物料的种类与数目录入物料信息；
提取所述物料信息的种类和数目，并根据所述物料信息的种类和数目调用服务器中数据库内相应的属性信息与报表格式，将所述物料信息填充至相应的所述属性信息与所述报表格式生成报表，其中，所述属性信息包括报表编号、报表名称、报表内设置的公式与报表类型，所述报表格式包括字体、线条与单元格宽度；
将生成的报表导入服务器存储矩阵中进行存储，同时，根据用户端的设置不同将报表转换成不同文件格式的报表。
2.根据权利要求1所述的生成报表的方法，其特征在于，所述通过浏览器输入用户名和密码，登录报表系统，具体包括：
获取浏览器输入的用户名与密码，并查找服务器中数据库内是否存在相同的所述用户名与密码匹配；当所述数据库内存在相同的用户名与密码时，进入报表系统页面；当所述数据库内不存在相同的用户名与密码时，重新输入。
3.根据权利要求1所述的生成报表的方法，其特征在于，所述根据所述物料信息的种类和数目调用服务器中数据库内相应的属性信息与报表格式，将所述物料信息填充至相应的所述属性信息与所述报表格式生成报表，具体包括：
根据所述物料的种类调用所述数据库中属性信息，根据所述属性信息内的报表类型，其中，每种所述报表类型对应不同报表模型，每个所述报表模型在所述报表行间预设不同的计算公式，将所述物料的种类与数量填充至相应报表模型，并根据所述属性信息和所述报表格式生成报表。
4.根据权利要求1所述的生成报表的方法，其特征在于，还包括：
接收用户端发送的报表查询请求消息，所述报表查询请求消息包括查询需求信息；
根据所述查询需求信息从所述数据库中提取与所述查询需求信息匹配的数据；
将查询到的数据缓存到存储式矩阵中，以使缓存到所述存储式矩阵中数据根据系统默认规则和查询到的数据生成报表；
将所述存储式矩阵中缓存的数据生成的报表推送给所述用户端。
5.根据权利要求1所述的生成报表的方法，其特征在于，所述生成的报表的格式为Excel表，所述不同文件格式包括word、Excel和Pdf中的一种或多种。
6.一种生成报表的系统，其特征在于：所述系统包括：
登陆模块，适用于通过浏览器输入用户名和密码，登录报表系统；
录入模块，适用于在所述报表系统内，根据物料的种类与数目录入物料信息；
处理模块，适用于提取所述物料信息的种类和数目，并根据所述物料信息的种类和数目调用服务器中数据库内相应的属性信息与报表格式，将所述物料信息填充至相应的所述属性信息与所述报表格式生成报表，其中，所述属性信息包括报表编号、报表名称、报表内设置的公式与报表类型，所述报表格式包括字体、线条与单元格宽度；
转换存储模块，适用于将生成的报表导入服务器进行存储，同时，根据用户端的设置不同将报表转换成不同文件格式的报表。
7.根据权利要求6所述的生成报表的系统，其特征在于：所述登录模块具体包括：
获取单元，获取浏览器输入的用户名与密码；
匹配单元，查找服务器中数据库内是否存在相同的所述用户名与密码匹配；当所述数据库内存在相同的用户名与密码时，进入报表系统页面；当所述数据库内不存在相同的用户名与密码时，重新输入。
8.根据权利要求6所述的生成报表的系统，，其特征在于：所述处理模块具体包括：
调用单元，适用于根据所述物料的种类调用所述数据库中属性信息，根据所述属性信息内的报表类型，其中，每种所述报表类型对应不同报表模型；
处理单元，适用于每个所述报表模型根据物料的种类不同的在所述报表行间预设不同的计算公式，将所述物料的种类与数量填充至相应的报表模型；
第一生成单元，适用于根据所述属性信息和所述报表格式生成报表。
9.根据权利要求6所述的生成报表的系统，其特征在于：还包括查询模块，具体包括：
接收单元，适用于接收用户端发送的报表查询请求消息，所述报表查询请求消息包括查询需求信息；
查找单元，适用于根据所述查询需求信息从所述数据库中提取与所述查询需求信息匹配的数据；
第二生成单元，适用于将查询到的数据缓存到存储式矩阵中，以使缓存到所述存储式矩阵中数据根据系统默认规则和查询到的数据生成报表；
存储单元，适用于将所述存储式矩阵中缓存的数据生成的报表推送给所述用户端。
10.根据权利要求6所述的生成报表的系统，其特征在于：还包括存储模块与转换模块；
所述存储模块，适用于将生成的报表导入所述服务器存储矩阵中进行存储；
所述转换模块，适用于根据用户端的设置不同将报表转换成不同文件格式的报表。
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