CN104598435A - 一种印前编目数据本地化的解决方法 - Google Patents

Abstract

本发明实现步骤为：1)对国图和CALIS编目规则进行分析，找出二者规则中涉及的编目头标区、目次区和数据字段的异同点；2)把相同点标识为通用处理数据，对不同点进行分析，找出对应处理方法；3)设计可以兼容两种规则的业务系统；4)用兼容业务系统处理数据，按CALIS规则、国图规则及包含ISBN、价格、题名、责任者、分类号的简编数据进行数据保存；5)简编数据可以订购、采访图书，也可以利用详编数据进一步判断图书内容做到准确订购图书；6)购书单位业务系统可以设置规则选项，用简编数据自动匹配详编数据并下载完成编目数据。本发明既能统一编目规则，又延续了原有两大编目规则，减少了因编目规则变更造成的数据混乱。

Description

一种印前编目数据本地化的解决方法

技术领域

本发明专利涉及图书情报领域图书编目数据处理工作。

背景技术

本发明专利是为印前编目的合理实现而设计的，印前编目的提出，为源头编目打造了理想蓝图，但现实中各类编目机构因编目系统、规则有所区别，已经有的编目数据与同一标准的源头编目存在兼容不理想的问题。所以，印前编目虽然理想，但在使用上可能会受到影响。本发明涉及印前编目的源头数据本地化的方法，解决印前编目数据在各类编目机构中理想运用问题，达到既利用源头数据消除重复编目，又要使其数据与各编目机构数据进行接轨，实现本地化的理想方法。

目前，源头编目数据源主要有两种：一种是CIP，它是新闻出版署信息中心根据出版单位填写的《图书CIP数据工作单》编制的数据，由于不同出版单位编目人员素质差异较大、署信息中心人力资源有限及时间短等因素影响，导致编目数据统一性、规范性较差，特别是涉及编目核心业务的分类标引问题错误率较高，直接利用CIP数据会增加编目错误率，又因领域之隔，图书编目几乎是另起炉灶；另一种是数字复合出版中的自动编目数据，数字复合出版指的是对文献内容的多媒体出版，其中包括对文献同一内容“用多种符号复合表达、用多种媒体复合表达、用多种传播载体复合表达、用多种传媒形态复合表达、用多种显示终端和制作技术复合表达等多个方面”，其意义重大，相关编目工作将以“标识结构性数据”的方式自动完成。但自动编目的数据无法在文献检索过程中提供完整而全面的数据，忽略了其产品的使用者对知识组织的需要。而印前编目综合了以上两种源头编目的优势，弥补了它们的不足，于2011.08首次提出，其在源头消除重复编目并有理想数据可以实现，但其数据的统一标准和规则，意味着所有需要的机构也要运用相同的标准和规则。事实上，国内的编目规则一直以国家图书馆（以下简称国图）和CALIS为代表的两大阵营并存着，已经形成了庞大的编目数据，又涉及各种编目系统的细微差别，完全统一的标准可能与已有的数据标准不一致，造成在检索、后续编目或与业务系统匹配方面存在诸多问题。

为了解决这些问题，本发明专利以“国际标准书目著录(ISBD)”为标准，以国图和CALIS编目规则为基础进行分析，设计综合业务系统，达到编目时就能分别按国图和CALIS编目规则保存编目数据，供使用不同编目规则的图书馆利用，达到编目数据本地化的目的。

发明内容

一种印前编目数据本地化的解决方法，其实现步骤为：(1) 以“国际标准书目著录(ISBD)”为标准，对国图和CALIS编目规则进行分析，分别找出二者规则中涉及的编目头标区、目次区和数据字段的异同点；(2)把相同的编目头标区、目次区和数据字段标识为通用处理数据，对不同的编目头标区、目次区和数据字段进行分析，找出可以通过编制程序使系统自动转换或自动提醒人工参与处理为通用处理数据的方法；(3)设计可以兼容国图和CALIS两种规则的编目业务系统，使两种规则之间可以通过系统或人工处理方式实现相互转换；(4)用兼容国图和CALIS两种规则的编目业务系统处理包含两种编目规则的通用数据，而后利用系统或人工处理方式分别按CALIS规则和国图规则对数据进行保存；(5)保存数据时系统对可以自动转换规则的编目头标区、目次区和数据字段优先选择处理，不能明确判断的编目头标区、目次区和数据字段由系统自动提醒后，由人工按相关规则处理后再保存；(6)系统自动保存含ISBN、价格、题名、责任者、分类号的简编数据；(7)简编数据可以作为订购数据、采访数据，也可以利用射频识别（RFID）技术储存并嵌入到每本书中。或出版图书时给每书唯一ID号并一同嵌入到图书中，利用物联网技术，对每一本书的去向进行跟踪，为满足馆际互借等提供理想选择；(8)购书单位可以利用简编数据订购、采访图书，实到图书可以通过RFID自动把图书简编数据读到购书单位业务系统中，同时可以利用详编数据进一步判断图书内容做到准确订购图书；(9)购书单位业务系统可以根据规则选项，用简编数据自动匹配详编数据并下载完成编目工作，也可以根据本单位所用业务系统特色及编目细则，设置一些特殊的处理办法。

上述的编目头标区、目次区和数据字段为MARC记录的标准构成。

对上述编目头标区、目次区和数据字段自动处理的方法为：根据国图和CALIS规则对每一个编目头标区、目次区和数据字段进行分析对比，处理方法相同的一一记录，处理方法不同的按其特点进行分析，系统能自动完成转换的，穷列各种特殊情况，编制程序由系统自动转换。系统能转换编目头标区、目次区和数据字段的某一部分的，仍然由系统进行转换，不能转换或系统不能明确判断的则由系统提醒后人工判断。

上述射频识别（RFID）技术是指RFID（Radio Frequency Identification）技术，又称无线射频识别，是一种通信技术，可通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据，而无需识别系统与特定目标之间建立机械或光学接触。

对上述射频识别（RFID）技术按以下方法应用：把图书简编信息存进芯片中，嵌入到图书现在ISBN条形码所在位置，以符合读者和购书单位的使用习惯。

上述涉及各单位编目系统有条件的可以在现有编目系统基础上进行技术改造，也可以由人工直接处理。

本发明具有如下优点：引进了编目规则求同存异的思想，既轻松实现了统一编目规则或引用国际通用规则，又延续了原有两大编目规则的特点，使数据的一致性得以保证，减少了因编目标准和规则的变更造成的数据混乱。本发明可能运用到的射频识别（RFID）技术、系统处理技术容易实现，在其它相关行业中都已经有相关实践。本发明通过利用源头编目和各种现代技术达到编目界求大同存小异的目的，既为编目国际化交流合作提供可能的统一标准，也为保证国内编目界两大编目规则的工作延续性找到解决途径，最重要的是节省了人力资源的同时，既不影响数据功能，又能与各编目机构原有系统和数据接轨，为印前编目的实施垫定基础。

具体实施方式

下面通过具体实施例来详细说明本发明，但并不因此而限制本发明的内容。

实施例1：

本实施例中所选对象为205版本项字段，CALIS规定版次用序数表示，阿拉伯数字前加“第”，如205##＄ａ第2版，而国图用阿拉伯数字，省略“第”，如205##＄ａ2版。当有并列版本说明时，CALIS一般不启用＄ｄ子字段，而国图启用＄ｄ子字段。

系统自动处理的方法如下：205字段按国图规则处理好数据并保存为国图数据，同时根据系统设置在205##＄ａ后自动加“第”字，同时屏蔽掉＄ｄ子字段后自动保存为符合CALIS规则的CALIS数据。

实施例2：

本实施例中所选对象为7字段责任者包含中英文的外国人名，国图规则用＄c处理英文名，而CALIS规则则用＄g。

系统自动处理的方法如下：二者指示符相同，编目人员正常选择系统的处理规则处理并保存数据。其涉及到的子字段，则根据情况按规则进行系统设置，把国图规则的＄c与CALIS规则的＄g进行转换处理。同时，需要穷列各种可能的特殊情况，编目人员按国际标准正常处理数据，系统则分别按国图和CALIS规则进行自动保存数据。。

实施例3：

本实施例中所选对象为200责任方式，国图规定，应改成责任者在前，责任方式在后的形式著录。CALIS规定，应按题名页中提供的信息客观著录，且不论责任方式在前或在后，均为照录原则。所以，印前编目人员可以按电子红样上的客观排版字样照录，保存为符合CALIS规则的数据。而国图规则需要穷列各种可能的情况，系统可以按相关规则自动提取转换成所需要的数据，如“编著张峰”，系统自动识别责任人“张峰”，责任方式“编著”，则自动处理为“张峰编著”。而系统不能自动识别或发生歧义的情况下，则由系统提醒，由编目人员按国际标准正常处理，如电子红样为“著者张峰编”，“张峰编著”，则由编目人员根据前言后续及作者介绍，确定责任人是“张峰”还是“张峰编”，责任方式是“编著”还是“著”，而后则根据规则进行处理。

系统自动处理的方法如下：2字段照录，系统自动转换为国图方式，有异议的，如人名误解，同一责任人多个责任方式等特殊情况，则需要人工处理，而后保存数据。

Claims (6)

1.一种印前编目数据本地化的解决方法，其实现步骤为：(1) 以“国际标准书目著录(ISBD)”为标准，对国图和CALIS编目规则进行分析，分别找出二者规则中涉及的编目头标区、目次区和数据字段的异同点；(2)把相同的编目头标区、目次区和数据字段标识为通用处理数据，对不同的编目头标区、目次区和数据字段进行分析，找出可以通过编制程序使系统自动转换或自动提醒人工参与处理为通用处理数据的方法；(3)设计可以兼容国图和CALIS两种规则的编目业务系统，使两种规则之间可以通过系统或人工处理方式实现相互转换；(4)用兼容国图和CALIS两种规则的编目业务系统处理包含两种编目规则的通用数据，而后利用系统或人工处理方式分别按CALIS规则和国图规则对数据进行保存；(5)保存数据时系统对可以自动转换规则的编目头标区、目次区和数据字段优先选择处理，不能明确判断的编目头标区、目次区和数据字段由系统自动提醒后，由人工按相关规则处理后再保存；(6)系统自动保存含ISBN、价格、题名、责任者、分类号的简编数据；(7)简编数据可以作为订购数据、采访数据，也可以利用射频识别（RFID）技术储存并嵌入到每本书中，或出版图书时给每书唯一ID号并一同嵌入到图书中，利用物联网技术，对每一本书的去向进行跟踪，为满足馆际互借等提供理想选择；(8)购书单位可以利用简编数据订购、采访图书，实到图书可以通过RFID自动把图书简编数据读到购书单位业务系统中，同时可以利用详编数据进一步判断图书内容做到准确订购图书；(9)购书单位业务系统可以根据规则选项，用简编数据自动匹配详编数据并下载完成编目工作，也可以根据本单位所用业务系统特色及编目细则，设置一些特殊的处理办法。

2.根据权利要求1所述的一种印前编目数据本地化的解决方法，其特征在于所述的编目头标区、目次区和数据字段为MARC记录的标准构成。

3.系统自动处理的方法为：根据国图和CALIS规则对每一个编目头标区、目次区和数据字段进行分析对比，处理方法相同的一一记录，处理方法不同的按其特点进行分析，系统能自动完成转换的，穷列各种特殊情况，编制程序后由系统自动转换，系统能转换编目头标区、目次区和数据字段的某一部分的，仍然由系统进行转换，不能转换或转换判断不明的则由系统提醒后人工判断。

4.根据权利要求1所述的一种印前编目数据本地化的解决方法，其特征在于所述的射频识别（RFID）技术是指RFID（Radio Frequency Identification）技术，又称无线射频识别，是一种通信技术，可通过无线电讯号识别特定目标并读写相关数据，而无需识别系统与特定目标之间建立机械或光学接触。

5.其应用方法为：把图书简编信息存进芯片中，嵌入到图书现在ISBN条形码所在位置，以符合读者和购书单位的使用习惯。

6.根据权利要求1所述的一种印前编目数据本地化的解决方法，其特征在于所述的各单位编目系统有条件的可以在现有编目系统基础上进行技术改造，也可以由人工直接处理。