CN104573912A - 一种印章管理系统及其装置 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种印章管理系统及其装置，旨在提供一种管理简单且责任明确的印章管理系统及其装置。它包括外壳、触摸屏、控制器、存储器、摄像头、印章升降杆、印章步进电机、印泥盒和印泥盒步进电机，通过控制器来授权使用者，通过摄像头和存储器来入档印章使用信息，来确保印章安全有序的管理。本发明的有益效果是：高效、安全、清晰管理单位印章；管理简单、高效、责任明确；消除乱盖章所带来的隐患；记载清晰，查档精确明了；操作方便快捷，确保印章能够正确、安全、有效的使用。

Description

一种印章管理系统及其装置

技术领域

本发明涉及印章相关技术领域，尤其是指一种印章管理系统及其装置。

背景技术

经常会有某个单位因为印章管理不善，公章或者印鉴被私盖，而被牵连到一些纠纷里。

通常的印章管理一般是锁在一个柜子里，保管的人对印章的使用有绝对的自主性和自由性，在这种印章管理办法下，对印章的使用完全取决于保管者的人品，因此往往会给印章单位带来隐患。

在这种管理方式下，印鉴拿出了，盖了什么内容，盖了几份，完全是一笔糊涂账。虽然有登记，单毕竟是盖印者自己填写的，不一定完全真实，应该说这种方式存在很大问题。

一些特定的设备或者控制系统，物品的管理比较难。比如操作记录、管理清晰，权限明确等问题。

发明内容

本发明是为了克服现有技术中存在上述的不足，提供了一种管理简单且责任明确的印章管理系统及其装置。

为了实现上述目的，本发明采用以下技术方案：

一种印章管理系统，通过授权使用者，入档印章使用信息，来确保印章安全有序的管理，其具体操作如下：

(1)将使用的印章安装到印章管理装置中，并且在印章管理装置中输入使用者的基本信息；

(2)开启印章管理装置，输入密码或者指纹来确定印章的使用权限；

(3)通过印章管理装置上的触摸屏对此次使用的印章进行建档；

(4)通过印章管理装置上的触摸屏选择印章是否需要印泥，若需要印泥，则通过印章管理装置上的印章步进电机和印泥盒步进电机来实现印章的封闭粘泥操作，之后印章步进电机和印泥盒步进电机复位，进入到步骤(5)中；若不需要印泥，则直接进入到步骤(5)中；

(5)将待盖章纸页放置到印章管理装置上，通过印章管理装置上的摄像头对待盖章纸页拍照，并进行存储；

(6)通过印章管理装置上的印章步进电机对待盖章纸页进行盖章，之后印章步进电机复位；

(7)通过印章管理装置上的摄像头对已盖章完成的纸页拍照，并进行存储；

(8)自动记录盖章的基本信息，并完成整个入档过程形成档案资料进行保存；

(9)检测印章管理装置中的盖章纸页已被取走，进入步骤(2)中。

本发明通过使用权限的设定和印章管理装置相配合使用，使得对印章的使用能够做到明确的记录，同时将盖章的纸页进行档案管理，使得整个印章管理系统有迹可循，落实到具体的使用者上，高效、安全、清晰管理单位印章，避免印章乱使用带来的隐患。

作为优选，在步骤(4)中，检测印泥盒中的印泥是否需要更换，如果需要更换，则进行使用者权限的审核，若满足权限，则先进行印泥更换，之后在进行粘泥操作；若不满足权限，则进入步骤(2)中。

作为优选，在步骤(5)中，在摄像头对待盖章纸页拍照完成之后，进行使用者权限的审核，若满足权限要求，直接进入到步骤(6)中；若不满足权限，则将存储后的信息上传到电脑，进行远程批复是否同意使用，若同意使用，则进入到步骤(6)中；若不同意使用，则进入到步骤(8)中。

作为优选，在步骤(8)中，进行使用者权限的审核，若满足使用权限，手动将形成的档案资料上传到电脑，上传完成后自动将印章管理装置中此次存储的信息删除或者继续保存；若不满足使用权限，自动将形成的档案资料存储在印章管理装置的存储器中。

本发明针对上述的印章管理系统，采用了一种印章管理装置，包括外壳、触摸屏、控制器、存储器、摄像头、印章升降杆、印章步进电机、印泥盒和印泥盒步进电机，所述外壳的下端设有用于放置待盖章纸页的开口，所述的印泥盒和印泥盒步进电机安装在与开口相对的位置处，所述的印泥盒步进电机与印泥盒连接，所述的印章升降杆安装在开口的上方，所述的印章升降杆一端设有用于安装印章的卡扣，所述的印章升降杆与印章步进电机连接，所述的触摸屏、存储器、摄像头、印章步进电机和印泥盒步进电机分别与控制器连接，所述的触摸屏安装在外壳的顶部，所述的控制器、存储器、印章步进电机和印泥盒步进电机均安装在外壳的内部，所述的摄像头安装在开口的上方。

通过摄像头和存储器的设计记录整个盖章过程，做到盖章行为的有迹可循；通过印泥盒步进电机和印章步进电机，实现自动粘泥和盖章的操作，不需要人为操作，避免了印章的丢失。

作为优选，所述开口的上方且靠近印章升降杆的位置处设有用于控制印泥盒和印章位置的编码器，所述的编码器与控制器连接。通过编码器的设计用于限定印泥盒的位置和印章的行程，实现了印章自动进入到印泥盒中进行粘泥操作。

作为优选，所述印章升降杆的外侧设有保护圈，所述的保护圈与印章步进电机连接。通过保护圈的设计，使得保护圈和印泥盒实现对接，保证印章在粘泥操作中处于封闭状态，以避免印章的丢失；而同时保护圈的设计，也能在盖章时限定印章的位置，确保印章的安全使用。

作为优选，所述印泥盒的外边缘上设有上沿圆圈，所述上沿圆圈的高度为1cm。进一步提高印章在印泥盒中的封闭状态粘泥操作，以确保印章的使用安全。

作为优选，所述开口处设有带盖章纸页的检测夹，所述的检测夹与控制器连接。检测开口中是否存在盖章纸页，以确保印章的正确使用。

本发明的有益效果是：高效、安全、清晰管理单位印章；管理简单、高效、责任明确；消除乱盖章所带来的隐患；记载清晰，查档精确明了；操作方便快捷，确保印章能够正确、安全、有效的使用。

附图说明

图1是本发明中印章管理装置的正视图；

图2是本发明中印章管理装置的左视图；

图3是本发明中印章管理装置的俯视图。

图中：1.触摸屏，2.外壳，3.控制器，4.编码器，5.印章步进电机，6.印泥盒步进电机，7.印泥盒，8.摄像头，9.印章升降杆，10.开口。

具体实施方式

下面结合附图和具体实施方式对本发明做进一步的描述。

如图1、图2、图3所述的实施例中，一种印章管理装置，包括外壳2、触摸屏1、控制器3、存储器、摄像头8、印章升降杆9、印章步进电机5、印泥盒7和印泥盒步进电机6，外壳2的下端设有用于放置待盖章纸页的开口10，印泥盒7和印泥盒步进电机6安装在与开口10相对的位置处，印泥盒步进电机6与印泥盒7连接，印章升降杆9安装在开口10的上方，印章升降杆9一端设有用于安装印章的卡扣，印章升降杆9与印章步进电机5连接，触摸屏1、存储器、摄像头8、印章步进电机5和印泥盒步进电机6分别与控制器3连接，触摸屏1安装在外壳2的顶部，控制器3、存储器、印章步进电机5和印泥盒步进电机6均安装在外壳2的内部，摄像头8安装在开口10的上方。其中：开口10的上方且靠近印章升降杆9的位置处设有用于控制印泥盒7和印章位置的编码器4，编码器4与控制器3连接；印章升降杆9的外侧设有保护圈，保护圈与印章步进电机5连接；印泥盒7的外边缘上设有上沿圆圈，上沿圆圈的高度为1cm；开口10处设有带盖章纸页的检测夹，检测夹与控制器3连接。

基于上述印章管理装置，采用如下的印章管理系统，通过授权使用者，入档印章使用信息，来确保印章安全有序的管理，其具体操作如下：

(1)将使用的印章安装到印章管理装置中，并且在印章管理装置中输入使用者的基本信息；印章管理装置的控制器3中设定时间，单位，管理者及其密码，设定操作者及相应密码和权限，印章管理装置的印章升降杆9一端固定印章；

(2)开启印章管理装置，输入密码或者指纹来确定印章的使用权限；

(3)通过印章管理装置上的触摸屏1对此次使用的印章进行建档；具体操作如下，走启动程序，记录具体信息包括单位、启用日期、操作者以及相对应的密码编号及其他必须的信息，形成档案封面；

(4)通过印章管理装置上的触摸屏1选择印章是否需要印泥，若需要印泥，则检测印泥盒7中的印泥是否需要更换，如果需要更换，则进行使用者权限的审核，若满足权限，则先进行印泥更换，之后通过印章管理装置上的印章步进电机5和印泥盒步进电机6来实现印章的粘泥操作，粘印泥时，通过印泥盒步进电机6伸出印泥盒7，通过印章步进电机5伸出保护圈，印章通过印章升降杆9伸进保护圈，带1cm的上沿圆圈和保护圈连接，形成密闭通道，全程封闭，印泥和印章都在保护圈里接触，停顿0.5秒，之后印章步进电机5和印泥盒步进电机6复位，印章回位，印泥盒7回位，进入到步骤(5)中；若不满足权限，则进入步骤(2)中；若不需要印泥，则直接进入到步骤(5)中；

(5)将待盖章纸页放置到印章管理装置上，通过检测夹来检测待盖章纸页是否放置在相应的位置处，若已经放在相应的位置，则通过印章管理装置上的摄像头8对待盖章纸页拍照，并进行存储；若未放在相应的位置，检测一端时间后仍未达到要求，进入到步骤(2)中；之后，进行使用者权限的审核，若满足权限要求，直接进入到步骤(6)中；若不满足权限，则将存储后的信息上传到电脑，进行远程批复是否同意使用，若同意使用，则进入到步骤(6)中；若不同意使用，则进入到步骤(8)中；

(6)通过印章管理装置上的印章步进电机5对待盖章纸页进行盖章，停顿0.5秒，之后印章步进电机5复位；

(7)通过印章管理装置上的摄像头8对已盖章完成的纸页拍照，并进行存储；

(8)自动记录盖章的基本信息，并完成整个入档过程形成档案资料进行保存；之后，进行使用者权限的审核，若满足使用权限，手动将形成的档案资料上传到电脑，上传完成后自动将印章管理装置中此次存储的信息删除或者继续保存；若不满足使用权限，自动将形成的档案资料存储在印章管理装置的存储器中

(9)检测印章管理装置中的盖章纸页已被取走，进入步骤(2)中。

Claims (9)

1.一种印章管理系统，其特征是，通过授权使用者，入档印章使用信息，来确保印章安全有序的管理，其具体操作如下：

(1)将使用的印章安装到印章管理装置中，并且在印章管理装置中输入使用者的基本信息；

(2)开启印章管理装置，输入密码或者指纹来确定印章的使用权限；

(3)通过印章管理装置上的触摸屏(1)对此次使用的印章进行建档；

(4)通过印章管理装置上的触摸屏(1)选择印章是否需要印泥，若需要印泥，则通过印章管理装置上的印章步进电机(3)和印泥盒步进电机(6)来实现印章的封闭粘泥操作，之后印章步进电机(3)和印泥盒步进电机(6)复位，进入到步骤(5)中；若不需要印泥，则直接进入到步骤(5)中；

(5)将待盖章纸页放置到印章管理装置上，通过印章管理装置上的摄像头(8)对待盖章纸页拍照，并进行存储；

(6)通过印章管理装置上的印章步进电机(3)对待盖章纸页进行盖章，之后印章步进电机(3)复位；

(7)通过印章管理装置上的摄像头(8)对已盖章完成的纸页拍照，并进行存储；

(8)自动记录盖章的基本信息，并完成整个入档过程形成档案资料进行保存；

(9)检测印章管理装置中的盖章纸页已被取走，进入步骤(2)中。

2.根据权利要求1所述的一种印章管理系统，其特征是，在步骤(4)中，在需要印泥的操作步骤中，检测印泥盒(7)中的印泥是否需要更换，如果需要更换，则进行使用者权限的审核，若满足权限，则先进行印泥更换，之后在进行粘泥操作；若不满足权限，则进入步骤(2)中。

3.根据权利要求1所述的一种印章管理系统，其特征是，在步骤(5)中，在摄像头(8)对待盖章纸页拍照完成之后，进行使用者权限的审核，若满足权限要求，直接进入到步骤(6)中；若不满足权限，则将存储后的信息上传到电脑，进行远程批复是否同意使用，若同意使用，则进入到步骤(6)中；若不同意使用，则进入到步骤(8)中。

4.根据权利要求1所述的一种印章管理系统，其特征是，在步骤(8)中，进行使用者权限的审核，若满足使用权限，手动将形成的档案资料上传到电脑，上传完成后自动将印章管理装置中此次存储的信息删除或者继续保存；若不满足使用权限，自动将形成的档案资料存储在印章管理装置的存储器中。

5.基于权利要求1或2或3或4所述的印章管理系统所对应的印章管理装置，其特征是，包括外壳(2)、触摸屏(1)、控制器(3)、存储器、摄像头(8)、印章升降杆(9)、印章步进电机(3)、印泥盒(7)和印泥盒步进电机(6)，所述外壳(2)的下端设有用于放置待盖章纸页的开口(10)，所述的印泥盒(7)和印泥盒步进电机(6)安装在与开口(10)相对的位置处，所述的印泥盒步进电机(6)与印泥盒(7)连接，所述的印章升降杆(9)安装在开口(10)的上方，所述的印章升降杆(9)一端设有用于安装印章的卡扣，所述的印章升降杆(9)与印章步进电机(3)连接，所述的触摸屏(1)、存储器、摄像头(8)、印章步进电机(3)和印泥盒步进电机(6)分别与控制器(3)连接，所述的触摸屏(1)安装在外壳(2)的顶部，所述的控制器(3)、存储器、印章步进电机(3)和印泥盒步进电机(6)均安装在外壳(2)的内部，所述的摄像头(8)安装在开口(10)的上方。

6.根据权利要求5所述的一种印章管理装置，其特征是，所述开口(10)的上方且靠近印章升降杆(9)的位置处设有用于控制印泥盒(7)和印章位置的编码器(2)，所述的编码器(2)与控制器(3)连接。

7.根据权利要求5所述的一种印章管理装置，其特征是，所述印章升降杆(9)的外侧设有保护圈，所述的保护圈与印章步进电机(3)连接。

8.根据权利要求5所述的一种印章管理装置，其特征是，所述印泥盒(7)的外边缘上设有上沿圆圈，所述上沿圆圈的高度为1cm。

9.根据权利要求5所述的一种印章管理装置，其特征是，所述开口(10)处设有带盖章纸页的检测夹，所述的检测夹与控制器(3)连接。