CN104506657B - 一种用手机远程控制文档是否能打开的方法 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种用手机远程控制文档是否能打开的方法，将文档加密并在尾部附上相应权限、文档管理人信息，打包成专有后缀名的加密文件；当用户需要打开此加密文件时，向服务器发送请求信息，服务器将根据文档管理人信息，将打开消息推送给相应的文档管理人，文档管理人收到用户的请求信息后，可以选择同意还是拒绝，只有文档管理人同意，用户才能打开文档，保证了文档的安全性和私密性。
Description
技术领域
本发明涉及一种用手机远程控制文档是否能打开的方法。
背景技术
在日常工作生产中，我们经常需要将电子文件交于自己的合作伙伴进行交流。但对于一些重要的资料，我们希望能够对方在打开文件之前有一个通知，并且能够控制他是否能够打开文件。因此有必要设计一种用手机远程控制文档是否能打开的方法。
发明内容
本发明的目的是提供一种用手机远程控制文档是否能打开的方法，实现只有文档管理人同意，用户才能打开文档。
实现本发明目的的技术方案是：一种用手机远程控制文档是否能打开的方法，包括以下步骤：
①、对原始文档加密，生成一个同名的加密文件；
②、在加密文件的尾部加入该文档管理人的ID号，并生成一个随机ID作为加密文件的文件ID；
③、将该加密文件的名称、文件ID和文档管理人ID写入服务器；文档管理人可以是作者或者文档所有者。
④、为该加密文件设置后缀名；
⑤、当用户在用户终端上打开该加密文件时，用户终端弹出一请求对话框，用户在其中输入请求附言，确定后用户终端将该请求附言连同加密文件的名称、文件ID和文档管理人ID发送至服务器，随后用户终端启动一循环事务，间歇地向服务器询问文档管理人的反馈状态；
⑥、服务器在接收到请求信息后，根据请求信息中的文档管理人ID，向相应的文档管理人的账号发出推送消息；
⑦、文档管理人在手机app上登录帐号，接收该推送消息，并选择同意或者拒绝请求；
⑧、服务器在收到文档管理人的反馈后，将其填入数据库，当下一次用户终端的询问信息到来时，将文档管理人的反馈信息发送给用户终端；
⑨、用户终端收到服务器发来的反馈信息后，终止查询事务；如果允许打开，则对加密文件进行解密得到原始文档，然后调用与原始文档相匹配的应用程序打开原始文档；如果被拒绝，则显示出拒绝原因；
⑩、如果用户终端长时间未收到反馈信息，则告知用户超时，可能管理员不在线或网络故障。
所述原始文档为word文档、PPT文档、excel文档或者PDF文档。
所述步骤①中通过加密算法对原始文档进行加密。
所述加密算法采用对称加密算法，比如AES、RC4等算法。
所述步骤④中加密文件的后缀名设置为.doc.sgd或者.sgd。
所述步骤⑤中用户终端每隔3秒向服务器询问一次文档管理人的反馈状态。
所述步骤⑨中加密文件如果允许被打开，则对加密文件进行解密得到原始文档，原始文档关闭后，用户终端自动删除解密得到的原始文档。
采用了上述技术方案，本发明具有以下的有益效果：(1)通过本发明的方法，文档管理人可以选择同意还是拒绝用户打开其拥有的文档，只有文档管理人同意，用户才能打开文档，保证了文档的安全性和私密性。
(2)本发明的适用于对多种文档进行保护，适用范围广。
(3)本发明在被打开的原始文档关闭后，用户终端自动删除解密得到的原始文档，保证加密文件每一次被打开，文档管理者都能控制，进一步提高文档的安全性。
具体实施方式
(实施例1)
本实施例的用手机远程控制文档是否能打开的方法，包括以下步骤：
①、通过加密算法对原始文档进行加密，生成一个同名的加密文件。加密算法采用对称加密算法，比如AES、RC4等算法。原始文档为word文档、PPT文档、excel文档或者PDF文档。
②、在加密文件的尾部加入该文档管理人的ID号，并生成一个随机ID作为加密文件的文件ID。
③、将该加密文件的名称、文件ID和文档管理人ID写入服务器。
④、为该加密文件设置后缀名；例如.doc.sgd或者.sgd。
⑤、当用户在用户终端上打开该加密文件时，用户终端弹出一请求对话框，用户在其中输入请求附言，确定后用户终端将该请求附言连同加密文件的名称、文件ID和文档管理人ID发送至服务器，随后用户终端启动一循环事务，间歇地向服务器询问文档管理人的反馈状态(优选每隔3秒向服务器询问一次文档管理人的反馈状态)。
⑥、服务器在接收到请求信息后，根据请求信息中的文档管理人ID，向相应的文档管理人的账号发出推送消息。
⑦、文档管理人在手机app上登录帐号，接收该推送消息，并选择同意或者拒绝请求。
⑧、服务器在收到文档管理人的反馈后，将其填入数据库，当下一次用户终端的询问信息到来时，将文档管理人的反馈信息发送给用户终端。
⑨、用户终端收到服务器发来的反馈信息后，终止查询事务；如果允许打开，则对加密文件进行解密得到原始文档，原始文档关闭后，用户终端自动删除解密得到的原始文档，然后调用与原始文档相匹配的应用程序打开原始文档；如果被拒绝，则显示出拒绝原因。
⑩、如果用户终端长时间未收到反馈信息，则告知用户超时，可能管理员不在线或网络故障。
以上所述的具体实施例，对本发明的目的、技术方案和有益效果进行了进一步详细说明，所应理解的是，以上所述仅为本发明的具体实施例而已，并不用于限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所做的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。
Claims (6)
1.一种用手机远程控制文档是否能打开的方法，其特征在于：包括以下步骤：
①、对原始文档加密，生成一个同名的加密文件；
②、在加密文件的尾部加入该文档管理人的ID号，并生成一个随机ID作为加密文件的文件ID；
③、将该加密文件的名称、文件ID和文档管理人ID写入服务器；
④、为该加密文件设置后缀名；
⑤、当用户在用户终端上打开该加密文件时，用户终端弹出一请求对话框，用户在其中输入请求附言，确定后用户终端将该请求附言连同加密文件的名称、文件ID和文档管理人ID发送至服务器，随后用户终端启动一循环事务，间歇地向服务器询问文档管理人的反馈状态；
⑥、服务器在接收到请求信息后，根据请求信息中的文档管理人ID，向相应的文档管理人的账号发出推送消息；
⑦、文档管理人在手机app上登录帐号，接收该推送消息，并选择同意或者拒绝请求；
⑧、服务器在收到文档管理人的反馈后，将其填入数据库，当下一次用户终端的询问信息到来时，将文档管理人的反馈信息发送给用户终端；
⑨、用户终端收到服务器发来的反馈信息后，终止查询事务；如果允许打开，则对加密文件进行解密得到原始文档，然后调用与原始文档相匹配的应用程序打开原始文档；如果被拒绝，则显示出拒绝原因；
⑩、如果用户终端长时间未收到反馈信息，则告知用户超时，可能管理员不在线或网络故障；
所述步骤⑨中加密文件如果允许被打开，则对加密文件进行解密得到原始文档，原始文档关闭后，用户终端自动删除解密得到的原始文档。
2.根据权利要求1所述的一种用手机远程控制文档是否能打开的方法，其特征在于：所述原始文档为word文档、PPT文档、excel文档或者PDF文档。
3.根据权利要求1所述的一种用手机远程控制文档是否能打开的方法，其特征在于：所述步骤①中通过加密算法对原始文档进行加密。
4.根据权利要求3所述的一种用手机远程控制文档是否能打开的方法，其特征在于：所述加密算法采用对称加密算法。
5.根据权利要求1所述的一种用手机远程控制文档是否能打开的方法，其特征在于：所述步骤④中加密文件的后缀名设置为.sgd。
6.根据权利要求1所述的一种用手机远程控制文档是否能打开的方法，其特征在于：所述步骤⑤中用户终端每隔3秒向服务器询问一次文档管理人的反馈状态。
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Publications (2)
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| CN102984120A (zh) * | 2012-04-17 | 2013-03-20 | 广州市国迈科技有限公司 | 一种实现文件安全流转的即时通讯方法和系统 |
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2015
- 2015-01-12 CN CN201510013937.7A patent/CN104506657B/zh active Active
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