CN104484794A - 自助式办公设备和运行方法,及其控制装置和方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种自助式办公设备，并包括：第一通信接口部件，接收一个具有计算机系统的设备的连接请求，并根据所述连接请求中的信息判断该具有计算机系统的设备符合某一预设条件；功能部件，如果该具有计算机系统的设备符合某一预设条件，则允许用户操作所述自助式办公设备实现所述自助式办公设备的办公功能。本发明还公开了一种上述自助式办公设备的运行方法，以及控制装置和方法。本发明通过上述技术方案，本发明通过上述技术方案，使得用户可以方便的使用自助式办公设备，并可以避免非法用户的使用而造成浪费。

Description

自助式办公设备和运行方法,及其控制装置和方法

技术领域

本发明涉及一种办公设备，尤其是一种自助式办公设备，以及这种自助式办公设备的运行方法。本发明还涉及一种自助式办公设备的控制装置，以及这种控制装置所采用的控制方法。

背景技术

随着技术的发展，复印机、传真机等办公设备大大的方便了我们的工作和生活，已经成为办公室的标准配置。但是，在使用这些办公设备时，会因为消耗耗材而产生成本支出。一些公司为了节约办公成本，并防止外来无关人员随意使用这些办公设备，在这些办公设备上设置有读卡器，员工必须在刷卡后才能进行使用，而外来人员由于没有卡，因此也就无法使用。

目前的这种状况，公司的员工在使用时必须准备好自己的卡，如果卡忘带或者损坏，就无法使用这些办公设备，从而会影响工作。因此，目前的技术，对于这些公用办公设备的使用来说，非常的不方便。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是提供一种自助式办公设备，和这种自助式办公设备的运行方法，以及这种自助式办公设备的控制装置，和这种控制装置所采用的控制方法，能够使用户方便自由的使用公用的自助式办公设备。

为解决上述技术问题，本发明自助式办公设备的技术方案是，包括：

第一通信接口部件，接收一个具有计算机系统的设备的连接请求，并根据所述连接请求中的信息判断该具有计算机系统的设备符合某一预设条件；

功能部件，如果该具有计算机系统的设备符合某一预设条件，则允许用户操作所述自助式办公设备实现所述自助式办公设备的办公功能。

本发明还提供了一种上述自助式办公设备的运行方法，其技术方案是，包括以下步骤：

所述自助式办公设备接收一个具有计算机系统的设备的连接请求，并根据所述连接请求中的信息判断该具有计算机系统的设备符合某一预设条件；

如果该具有计算机系统的设备符合某一预设条件，则所述自助式办公设备允许用户操作所述自助式办公设备实现所述自助式办公设备的办公功能。

本发明还提供了一种上述自助式办公设备的控制装置，其技术方案是，所述控制装置基于具有计算机系统的设备，包括：

第二通信接口部件，向所述自助式办公设备发送连接请求；

控制信息发送部件，在建立数据连接后，向所述自助式办公设备发送控制信息，控制所述自助式办公设备完成办公功能。

本发明又提供了一种上述控制装置所采用的控制方法，其技术方案是，采用具有计算机系统的设备，包括以下步骤：

向所述自助式办公设备发送连接请求；

在建立数据连接后，向所述自助式办公设备发送控制信息，控制所述自助式办公设备完成办公功能。

本发明通过上述技术方案，使得用户可以方便的使用自助式办公设备，并可以避免非法用户的使用而造成浪费。

附图说明

下面结合附图和实施例对本发明作进一步详细的说明：

图1和图2为本发明自助式办公设备的示意图；

图3和图4为本发明自助式办公设备的控制装置的示意图；

图5为本发明自助式办公设备及其控制装置应用实施例的示意图。

具体实施方式

本发明公开了一种自助式办公设备，如图1和图2所示，包括：

第一通信接口部件101，接收一个具有计算机系统的设备的连接请求，例如控制装置2，并根据所述连接请求中的信息判断该具有计算机系统的设备符合某一预设条件；

功能部件102，如果该具有计算机系统的设备符合某一预设条件，则允许用户操作所述自助式办公设备实现所述自助式办公设备的办公功能。

如图5所示，所述自助式办公设备可以基于复印机11或者传真机12，其它部件可以集成到上述设备中。对于复印机而言，其为用户实现所述办公设备的办公功能就是指完成复印操作的功能；对于传真机而言，其为用户实现所述办公设备的办公功能就是指完成传真的发送或接收的功能。

所述第一通信接口部件101可以通过无线传输的方式接收所述具有计算机系统的设备发来的连接请求，例如所述第一通信接口部件101设置有蓝牙模块，并通过蓝牙模块接收一个具有计算机系统的设备发来的蓝牙连接请求。

如图2所示，所述第一通信接口部件101还包括第一网络部件103，提供网络连接，供所述自助式办公设备的各部件发送和接收数据，所述提供网络连接的方式可以是将所述自助式办公设备连接到一个网络上，该网络可以是局域网，也可以是广域网；所述提供网络连接的方式还可以是由所述自助式办公设备本身提供一个网络，并作为该网络上的一个终端，同时供其它网络终端连接到该网络上，例如所述自助式办公设备设置有路由器，提供一个局域网，其它网络终端可以连接到该局域网同时与所述自助式办公设备建立连接。

所述第一通信接口部件101可以通过数据网络接收所述具有计算机系统的设备，例如控制装置2发来的连接请求。所述第一网络部件103可以通过以下两种方式中的任意一种与一个具有计算机系统的设备建立数据连接：

（1）      所述第一网络部件103与该具有计算机系统的设备都连接到一个网络上，并由该网络的路由器引导该具有计算机系统的设备向所述第一网络部件发送连接请求；

（2）      由所述第一网络部件103本身提供一个网络，该具有计算机系统的设备直接向所述第一网络部件发送连接请求。

所述某一预设条件是指所述具有计算机系统的设备在所述自助式办公设备的预存列表中。例如在所述自助式办公设备中预存有一个设备列表，只有该设备列表中的设备向所述自助式办公设备发送连接请求时，自助式办公设备才允许用户对其进行使用。

所述某一预设条件还可以是所述具有计算机系统的设备的设备地址在所述自助式办公设备的预设范围中。例如设定某个IP地址段，只有该地址段内的设备向所述自助式办公设备发送连接请求时，自助式办公设备才允许用户对其进行使用。

如图2所示，所述自助式办公设备还包括统计部件104，根据接收到的连接请求，对所述具有计算机系统的设备所对应的所述自助式办公设备的预计使用量进行统计保存。

所述自助式办公设备包括锁定部件105，将所述自助式办公设备在收到符合某一预设条件的所述具有计算机系统的设备发来的连接请求后解除锁定状态，使得所述自助式办公设备能够实现其办公功能；将所述自助式办公设备在其完成办公功能后设置为锁定状态。

在收到连接请求后，所述第一通信接口部件可以根据所述连接请求与符合某一预设条件的所述具有计算机系统的设备建立数据连接，从而使得所述自助式办公设备可以与该具有计算机系统的设备进行数据通信。

建立数据连接后，所述第一通信接口部件接收确认信息，当收到所述确认信息后，所述功能部件102允许用户操作所述自助式办公设备1实现所述自助式办公设备的办公功能。

所述自助式办公设备中还包括控制信息接收部件106，在建立数据连接后，所述自助式办公设备1根据所述控制信息接收部件106接收到的由所述具有计算机系统的设备发送的控制信息，完成所述自助式办公设备的办公功能。

所述第一通信接口部件101在与一个具有计算机系统的设备建立数据连接后，为该具有计算机系统的设备提供控制界面，由该具有计算机系统的设备通过对该界面的操作控制自助式办公设备的工作，例如如果是复印机，可以通过控制界面对双面复印、复印浓度等选项进行设置，并控制复印机开始或暂停工作等；如果是传真机，可以通过控制界面进行拨号并控制发送或接收传真等。所述控制界面以网页的形式提供给所述具有计算机系统的设备，以便于所述具有计算机系统的设备进行接收并展示给用户进行操作。

本发明又公开了一种上述自助式办公设备所采用的运行方法，包括以下步骤：

所述自助式办公设备接收一个具有计算机系统的设备的连接请求，并根据所述连接请求中的信息判断该具有计算机系统的设备符合某一预设条件；

如果该具有计算机系统的设备符合某一预设条件，则所述自助式办公设备允许用户操作所述自助式办公设备实现所述自助式办公设备的办公功能。

本发明中所述办公设备为复印机或传真机。

所述自助式办公设备接收所述具有计算机系统的设备发来的无线连接请求，例如蓝牙连接请求，或者是WIFI连接请求。

对于WIFI连接请求，所述自助式办公设备通过以下两种方式中的任意一种接收所述具有计算机系统的设备的连接请求：

（1）  所述第一网络部件与该具有计算机系统的设备都连接到一个网络上，并由该网络的路由器引导该具有计算机系统的设备向所述第一网络部件发送连接请求；

（2）  由所述第一网络部件本身提供一个网络，该具有计算机系统的设备直接向所述第一网络部件发送连接请求。

在收到连接请求后，所述自助式办公设备根据所述连接请求与符合某一预设条件的所述具有计算机系统的设备建立数据连接。

建立数据连接后，所述自助式办公设备接收确认信息，当收到所述确认信息后，所述功能部件允许用户操作所述自助式办公设备实现所述自助式办公设备的办公功能。

在建立数据连接后，所述自助式办公设备根据接收到的由所述具有计算机系统的设备发送的控制信息，完成所述自助式办公设备的办公功能。

所述自助式办公设备在与一个具有计算机系统的设备建立数据连接后，为该具有计算机系统的设备提供控制界面，由该具有计算机系统的设备通过对该界面的操作控制所述自助式办公设备的工作。所述控制界面以网页的形式提供给所述具有计算机系统的设备。

本发明还公开了一种上述自助式办公设备的控制装置，如图3和图4所示，所述控制装置2基于具有计算机系统的设备，包括：

第二通信接口部件201，向所述自助式办公设备1发送连接请求；

控制信息发送部件202，在建立数据连接后，向所述自助式办公设备1发送控制信息，控制所述自助式办公设备1完成办公功能。

本发明所述的计算机系统的设备包括个人电脑，尤其是笔记本电脑，以及智能手机，平板电脑等具有计算机系统并能够进行无线通信的电子设备，或者是专用的包含计算机系统的电子设备。

与所述自助收费式办公设备1相对应的，所述第二通信接口部件201可以通过无线传输的方式与所述自助收费式办公设备1建立数据连接，例如所述第二通信接口部件201设置有蓝牙模块，并通过蓝牙模块与所述自助收费式办公设备1建立数据连接。

此外，所述第二通信接口部件2还可以包括第二网络部件203，并通过以下两种方式中的任意一种与所述自助式办公设备建立数据连接：

（1）所述第二网络部件与所述自助式办公设备都连接到一个网络上，并由该网络的路由器引导所述第二网络部件与所述自助式办公设备建立连接；

（2）由所述第二网络部件本身提供一个网络，所述自助式办公设备通过连接至该网络从而与所述第二网络部件建立连接。

所述控制装置2还包括确认信息发送部件204，向所述自助式办公设备发送确认信息。

所述控制装置向用户提供控制界面，用户通过所述控制界面操作所述控制信息发送部件发送控制信息。

本发明又公开了一种上述控制装置所采用的控制方法，采用具有计算机系统的设备，包括以下步骤：

向所述自助式办公设备发送连接请求；

在建立数据连接后，向所述自助式办公设备发送控制信息，控制所述自助式办公设备完成办公功能。

所述控制装置通过以下两种方式中的任意一种与所述自助式办公设备建立数据连接：

（1）所述控制装置与所述自助式办公设备都连接到一个网络上，并由该网络的路由器引导所述控制装置与所述自助式办公设备建立连接；

（2）由所述控制装置本身提供一个网络，所述自助式办公设备通过连接至该网络从而与所述控制装置建立连接。

所述控制方法还包括通过网络向所述自助式办公设备发送确认信息的步骤。

所述控制方法还包括向用户提供控制界面，用户通过所述控制界面操作发送控制信息。

本发明自助式办公设备可以作为公共设备使用，例如办公室的公用复印机、传真机等。现以具体的应用，说明本发明自助式办公设备及其控制装置的应用。

以较为精简的方式，如图1、图3和图5所示，以办公室的公用复印机为例，复印机仅包括第一通信接口部件101和功能部件102，所述控制装置2可以是一部手机。用户使用复印机时，用户的手机向复印机发送连接请求，所述手机和复印机可以都设置有蓝牙模块，该连接请求可以是蓝牙连接请求。所述复印机在收到该连接请求之后，可以对该连接请求进行分析，以确定该手机是否符合某一预设条件。该预设条件是所述具有计算机系统的设备在所述自助式办公设备的预存列表中，或者该预设条件是所述具有计算机系统的设备的设备地址在所述自助式办公设备的预设范围中。通过这样的方式，办公室的网络管理员可以将相应的员工的手机包含在符合预设条件的范围内，而其他人的手机则无法符合上述预设条件。只有符合预设条件的手机向复印机发出连接请求后，复印机才允许用户使用复印机进行复印。这样，通过手机对复印机的使用者进行认证，使得公司的公共复印机不会被闲杂人员乱用而造成浪费，而手机作为用户随身携带的物品，与其它IC卡等物品相比，忘记携带的概率也要低得多，从而大大的方便了用户的使用。在本实施例中，用户的手机也可以没有任何特殊的装置或设定，通过最常规的方式向复印机发送连接请求就可以实现用户认证的功能。

基于上述实施例，本发明的部件和功能还可以进行扩展，如图2和图4所示。所述复印机11可以连接至网络，例如复印机11集成有一个路由器，同时提供一个无线局域网，用户使用智能手机作为本发明所述的控制装置2，如果用户的手机符合预设条件，则可以通过加入该无线局域网的方式找到并连接该复印机。或者，所述复印机11与符合预设条件的智能手机都连接到一个局域网，由该局域网的路由器引导智能手机连接到所述复印机11。

所述复印机还包括锁定部件，将所述复印机在收到符合某一预设条件的所述具有计算机系统的设备发来的连接请求后解除锁定状态，使得所述自助式办公设备能够实现其办公功能；将所述复印机在其完成办公功能后设置为锁定状态。

但是，无论是WIFI连接还是蓝牙连接，用户的手机在靠近复印机一定距离的范围内，复印机都会收到手机发来的连接请求，从而解除锁定，允许用户使用复印机，这时可能就会造成其他人对复印机的操作。对此，可以有两种办法进行解决。

在手机与复印机建立数据连接后，如果用户确实需要使用复印机，则再向复印机发送一条确认信息，复印机在收到该确认信息之后，才允许用户对复印机的使用，从而避免其他人在该用户不知情的情况下使用复印机。

或者，对于复印机进行操作的界面不设置于复印机上，在用户的手机上，可以显示出一个控制界面，用户可以通过该控制界面操作手机向复印机发送控制信息，从而控制复印机的操作，例如设定复印机的复印数量，调节复印的浓度，选择单双面复印等。在用户的手机与复印机建立WIFI连接之后，该控制界面可以由复印机以网页的形式提供给手机，用户通过使用手机中的浏览器来打开并操作该控制界面。这样，用户就可以通过自己的手机来操作复印机工作，由于手机的私密性很高，就可以避免传统复印机附近其他人的误操作或者非法操作使得复印机未按照用户的意愿工作而对用户带来的不便。

复印机上还可以设置有统计部件，并且根据接收到特定的用户手机发送的连接请求而对复印机的使用量进行数据的汇总统计，从而使得用户了解相应的人员对复印机的使用量的情况。

本发明还可以适用于公共传真机，以及其它类似的公共办公设备，具体的应用与上述复印机的应用类似。

本发明中所说的网络，既可以是因特网这样的广域网，也可以是局域网。

本发明使得用户可以方便的使用公用的办公设备，并且具有良好的可靠性和安全性，能够方便的供用户进行使用。

以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并非用以限定本发明的实质技术内容范围，本发明的实质技术内容是广义的定义于申请的权利要求范围中，任何他人完成的技术实体或方法，若是与申请的权利要求范围所定义的完全相同，也或是一种等效的变更，均将被视为涵盖于该权利要求范围之中。

Claims (31)

1.一种自助式办公设备，其特征在于，包括：

第一通信接口部件，接收一个具有计算机系统的设备的连接请求，并根据所述连接请求中的信息判断该具有计算机系统的设备符合某一预设条件；

功能部件，如果该具有计算机系统的设备符合某一预设条件，则允许用户操作所述自助式办公设备实现所述自助式办公设备的办公功能。

2.根据权利要求1所述的自助式办公设备，其特征在于，所述办公设备为复印机或传真机。

3.根据权利要求1所述的自助式办公设备，其特征在于，所述第一通信接口部件设置有蓝牙模块，并接收所述具有计算机系统的设备的蓝牙连接请求。

4.根据权利要求1所述的自助式办公设备，其特征在于，所述第一通信接口部件包括第一网络部件，并通过以下两种方式中的任意一种接收所述具有计算机系统的设备的连接请求：

所述第一网络部件与该具有计算机系统的设备都连接到一个网络上，并由该网络的路由器引导该具有计算机系统的设备向所述第一网络部件发送连接请求；

由所述第一网络部件本身提供一个网络，该具有计算机系统的设备直接向所述第一网络部件发送连接请求。

5.根据权利要求1所述的自助式办公设备，其特征在于，所述某一预设条件是所述具有计算机系统的设备在所述自助式办公设备的预存列表中。

6.根据权利要求1所述的自助式办公设备，其特征在于，所述某一预设条件是所述具有计算机系统的设备的设备地址在所述自助式办公设备的预设范围中。

7.根据权利要求1所述的自助式办公设备，其特征在于，包括统计部件，根据接收到的连接请求，对所述具有计算机系统的设备所对应的所述自助式办公设备的预计使用量进行统计保存。

8.根据权利要求1所述的自助式办公设备，其特征在于，包括锁定部件，将所述自助式办公设备在收到符合某一预设条件的所述具有计算机系统的设备发来的连接请求后解除锁定状态，使得所述自助式办公设备能够实现其办公功能；将所述自助式办公设备在其完成办公功能后设置为锁定状态。

9.根据权利要求1所述的自助式办公设备，其特征在于，所述第一通信接口部件根据所述连接请求与符合某一预设条件的所述具有计算机系统的设备建立数据连接。

10.根据权利要求9所述的自助式办公设备，其特征在于，建立数据连接后，所述第一通信接口部件接收确认信息，当收到所述确认信息后，所述功能部件允许用户操作所述自助式办公设备实现所述自助式办公设备的办公功能。

11.根据权利要求9所述的自助式办公设备，其特征在于，包括控制信息接收部件，在建立数据连接后，所述自助式办公设备根据所述控制信息接收部件接收到的由所述具有计算机系统的设备发送的控制信息，完成所述自助式办公设备的办公功能。

12.根据权利要求11所述的自助式办公设备，其特征在于，所述第一通信接口部件在与一个具有计算机系统的设备建立数据连接后，为该具有计算机系统的设备提供控制界面，由该具有计算机系统的设备通过对该界面的操作控制自助式办公设备的工作。

13.根据权利要求12所述的自助式办公设备，其特征在于，所述控制界面以网页的形式提供给所述具有计算机系统的设备。

14.一种如权利要求1-13中任意一项所述的自助式办公设备所采用的运行方法，其特征在于，包括以下步骤：

所述自助式办公设备接收一个具有计算机系统的设备的连接请求，并根据所述连接请求中的信息判断该具有计算机系统的设备符合某一预设条件；

如果该具有计算机系统的设备符合某一预设条件，则所述自助式办公设备允许用户操作所述自助式办公设备实现所述自助式办公设备的办公功能。

15.根据权利要求14所述的运行方法，其特征在于，所述办公设备为复印机或传真机。

16.根据权利要求14所述的运行方法，其特征在于，所述自助式办公设备接收所述具有计算机系统的设备的蓝牙连接请求。

17.根据权利要求14所述的运行方法，其特征在于，所述自助式办公设备通过以下两种方式中的任意一种接收所述具有计算机系统的设备的连接请求：

所述第一网络部件与该具有计算机系统的设备都连接到一个网络上，并由该网络的路由器引导该具有计算机系统的设备向所述第一网络部件发送连接请求；

由所述第一网络部件本身提供一个网络，该具有计算机系统的设备直接向所述第一网络部件发送连接请求。

18.根据权利要求14所述的运行方法，其特征在于，所述自助式办公设备根据所述连接请求与符合某一预设条件的所述具有计算机系统的设备建立数据连接。

19.根据权利要求18所述的运行方法，其特征在于，建立数据连接后，所述自助式办公设备接收确认信息，当收到所述确认信息后，所述功能部件允许用户操作所述自助式办公设备实现所述自助式办公设备的办公功能。

20.根据权利要求18所述的运行方法，其特征在于，在建立数据连接后，所述自助式办公设备根据接收到的由所述具有计算机系统的设备发送的控制信息，完成所述自助式办公设备的办公功能。

21.根据权利要求20所述的运行方法，其特征在于，在建立数据连接后，所述自助式办公设备为该具有计算机系统的设备提供控制界面，由该具有计算机系统的设备通过对该界面的操作控制自助式办公设备的工作。

22.根据权利要求21所述的运行方法，其特征在于，所述控制界面以网页的形式提供给所述具有计算机系统的设备。

23.一种如权利要求1-13中任意一项所述的自助式办公设备的控制装置，其特征在于，所述控制装置基于具有计算机系统的设备，包括：

第二通信接口部件，向所述自助式办公设备发送连接请求；

控制信息发送部件，在建立数据连接后，向所述自助式办公设备发送控制信息，控制所述自助式办公设备完成办公功能。

24.根据权利要求23所述的控制装置，其特征在于，所述第二通信接口部件设置有蓝牙模块，并向所述自助式办公设备发送蓝牙连接请求。

25.根据权利要求23所述的控制装置，其特征在于，所述第二通信接口部件包括第二网络部件，并通过以下两种方式中的任意一种与所述自助式办公设备建立数据连接：

所述第二网络部件与所述自助式办公设备都连接到一个网络上，并由该网络的路由器引导所述第二网络部件与所述自助式办公设备建立连接；

由所述第二网络部件本身提供一个网络，所述自助式办公设备通过连接至该网络从而与所述第二网络部件建立连接。

26.根据权利要求23所述的控制装置，其特征在于，包括确认信息发送部件，向所述自助式办公设备发送确认信息。

27.根据权利要求23所述的控制装置，其特征在于，所述控制装置向用户提供控制界面，用户通过所述控制界面操作所述控制信息发送部件发送控制信息。

28.一种如权利要求23-27中任意一项所述的控制装置所采用的控制方法，其特征在于，采用具有计算机系统的设备，包括以下步骤：

向所述自助式办公设备发送连接请求；

在建立数据连接后，向所述自助式办公设备发送控制信息，控制所述自助式办公设备完成办公功能。

29.根据权利要求28所述的控制方法，其特征在于，所述控制装置通过以下两种方式中的任意一种与所述自助式办公设备建立数据连接：

所述控制装置与所述自助式办公设备都连接到一个网络上，并由该网络的路由器引导所述控制装置与所述自助式办公设备建立连接；

由所述控制装置本身提供一个网络，所述自助式办公设备通过连接至该网络从而与所述控制装置建立连接。

30.根据权利要求24所述的控制方法，其特征在于，包括向所述自助式办公设备发送确认信息的步骤。

31.根据权利要求24所述的控制方法，其特征在于，向用户提供控制界面，用户通过所述控制界面操作发送控制信息。