CN104469063A - 信息处理系统、信息处理装置及信息处理方法 - Google Patents

信息处理系统、信息处理装置及信息处理方法 Download PDF

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Abstract

本发明提供信息处理系统、信息处理装置及信息处理方法。用于显示包括多个文件夹中包括的部分文件夹的列表的画面的多功能外围设备(MFP)，基于存储在与存储所述多个文件夹的文件夹相同的文件夹中的文件，确定显示用于使得能够显示所述多个文件夹中的、与指定字符相对应的文件夹的索引键(S1002)，并且在显示单元上显示包括所述索引键的画面。

Description

信息处理系统、信息处理装置及信息处理方法
技术领域
本发明涉及一种能够显示文件夹列表的信息处理系统、信息处理装置及信息处理方法。
背景技术
已知读取原稿上的图像以生成图像数据的传统扫描器装置。由扫描器装置生成的图像数据可以被发送到网络上的外部装置(诸如个人计算机(PC)和文件服务器)，并且被存储在外部装置中生成的文件夹中。此外，如果预先在扫描器装置中生成文件夹，则也可以将图像数据存储在该文件夹中。
众所周知，当指定图像数据存储目的地文件夹时，获取关于在外部装置侧或扫描器装置中管理的文件夹的信息，并在显示单元上显示文件夹列表(参见日本特开2008-072256号公报)。基于在显示单元上显示的文件夹列表，扫描器装置的用户能够指定任何想要的文件夹作为图像数据存储目的地。
如果存在许多图像数据存储目的地文件夹的候选，则由于画面尺寸的限制而无法一次显示所有的这些文件夹。在这种情况下，选择文件夹的用户需要滚动仅显示部分文件夹的画面直到想要的文件夹出现。这样的操作是费时的。
另一方面，如果在画面中显示分配特定字符的索引键，并且响应于索引键操作显示与特定字符对应的文件夹，则用户能够很快地找到想要的文件夹，因此提高可用性。然而，在文件夹的数量不多或文件夹名称无意义(即，文件夹被分配的名称无法通过使用索引键容易地选择，例如，随机符号的列举)的情况下，显示利用价值小的索引键将浪费画面区域。
发明内容
本发明旨在提供一种用于适当地确定索引键是否被包括在用于显示文件夹的列表的画面中的机制。
根据本发明的一方面，提供了一种信息处理系统，其包括：管理单元，其被配置为管理多个文件夹；显示单元，其被配置为显示包括所述多个文件夹中包括的部分文件夹的列表的画面；确定单元，其被配置为基于存储在与存储所述多个文件夹的文件夹相同的文件夹中的文件，确定显示用于使得能够显示所述多个文件夹中的、与指定字符相对应的文件夹的索引键；以及显示控制单元，其被配置为，在所述确定单元确定显示所述索引键的情况下，在所述显示单元上显示包括所述索引键的所述画面，而在所述确定单元确定不显示所述索引键的情况下，在所述显示单元上显示不包括所述索引键的所述画面。
根据以下参照附图对示例性实施例的描述，本发明的其他特征将变得清楚。
附图说明
图1例示了根据本发明的示例性实施例的信息处理系统的整体配置。
图2例示了根据本发明的示例性实施例的多功能外围设备(MFP)的硬件配置。
图3例示了根据本发明的示例性实施例的文件服务器的硬件配置。
图4是例示根据本发明的示例性实施例的MFP的操作的流程图。
图5A和图5B例示了根据本发明的示例性实施例的MFP的操作画面。
图6A和图6B例示了根据本发明的示例性实施例的MFP的操作画面。
图7A和图7B例示了根据本发明的示例性实施例的MFP的操作画面。
图8是例示根据本发明的示例性实施例的MFP的操作的流程图。
图9例示了根据本发明的示例性实施例的MFP的操作画面。
图10是例示根据本发明的示例性实施例的MFP的操作的流程图。
图11是例示根据本发明的示例性实施例的MFP的操作的流程图。
图12例示了根据本发明的示例性实施例的文件夹列表。
图13是例示根据本发明的示例性实施例的MFP的操作的流程图。
图14例示了根据本发明的示例性实施例字符分配的状态如何转变。
图15A和图15B例示了根据本发明的示例性实施例的MFP的操作画面。
图16是例示根据本发明的示例性实施例的MFP的操作的流程图。
图17是例示根据本发明的示例性实施例的MFP的操作的流程图。
图18是例示根据本发明的示例性实施例的MFP的操作的流程图。
具体实施方式
下面，将参照附图详细说明本发明的各种示例性实施例、特征以及方面。
以下示例性实施例不限制本发明在所附的权利要求的范围内。并不是示例性实施例中描述的所有的特征的组合对本发明的解决方案是必不可少的。
以下将描述本发明的第一示例性实施例。图1例示了信息处理系统的整体配置。多功能外围设备(MFP)101和文件服务器102连接到局域网(LAN)100使得它们可以彼此通信。MFP101是示例信息处理装置。尽管，以下将描述MFP101为示例信息处理装置，但是信息处理装置可以是PC、移动终端或任何其他类型的装置，只要其能够显示文件夹的列表。
文件服务器102是示例外部装置。尽管信息处理系统包括MFP101和文件服务器102，但是也可以仅将MFP101称为信息处理系统。MFP101也连接到公共开关电话网络(PSTN)110，使得能够与传真装置(未例示)进行图像数据传真通信。
图2例示了MFP101的硬件配置。包括中央处理单元(CPU)211的控制单元210控制整个MFP101的操作。CPU211读取在只读存储器(ROM)212中存储的控制程序，并且进行诸如读取、打印和通信等各种控制操作。随机存取存储器(RAM)213被用作针对CPU211的主存储器和诸如工作区域等的临时存储区域。尽管，在MFP101中，CPU211通过使用存储器(RAM213或硬盘驱动器(HDD)214)来执行流程图(以下描述的)中所示的各处理，但是配置不限于此。例如，多个CPU和多个RAM或HDD以协作方式操作以执行流程图中所示的各处理。
HDD214存储图像数据和各种程序。操作单元I/F215连接操作单元220和控制单元210。操作单元220被配设为具有触摸面板功能的液晶显示器(LCD)单元和键盘。操作单元220作为用于接收来自用户的操作、输入和指令的接收单元。
打印机I/F216连接打印机221和控制单元210。将要由打印机221打印的图像数据经由打印机I/F216从控制单元210发送给打印机221，并且通过打印机221将图像数据打印在记录介质上。
扫描器I/F217连接扫描器222和控制单元210。扫描器222读取文档上的图像，生成图像数据，并将该图像数据经由扫描器I/F217提供给控制单元210。MFP101可以通过使用基于web分布式创作和版本控制(WebDAV)协议将由扫描器222生成的图像数据发送给文件服务器102。替代WebDAV，可以使用文件传输协议(FTP)和服务器消息块(SMB)。
调制解调器(modem)I/F218连接调制解调器223和控制单元210。调制解调器223进行与传真装置(未例示)的图像数据传真通信。网络I/F219将控制单元210(MFP101)连接到LAN100。MFP101经由网络I/F219向LAN100上的外部装置(文件服务器102)发送图像数据和信息并且从LAN100上的外部装置(文件服务器102)接收各种信息。
图3例示了文件服务器102的硬件配置。包括CPU311的控制单元310控制整个文件服务器102的操作。CPU311读取在ROM312中存储的控制程序，并且进行各种控制处理。RAM313被用作针对CPU311的主存储器以及诸如工作区域的临时存储区域。HDD314存储图像数据和各种程序。在HDD314中生成多个分层次管理的文件夹。可以将从MFP101发送的图像数据存储在文件夹中。可以从LAN100上的PC(未例示)观察和操作文件夹中存储的图像数据。
网络I/F315将控制单元310(文件服务器102)连接至LAN100。文件服务器102经由网络I/F315向LAN100上的其他装置发送各种信息并且从LAN100上的其他装置接收各种信息。
以下，将基于补习学校支持系统描述信息处理系统的处理(通过使用信息处理系统提供的服务)作为示例。补习学校支持系统指的是用于提高处理大量打印的纸质文档的补习学校的操作和服务的效率的系统。尤其是，补习学校支持系统促进用于通过使用扫描器222读取上述文档并且将上述文档上传到文件服务器102的操作。通过使用安装在MFP101侧的被称为“补习学校归档”的应用和用于分层次管理在文件服务器102侧的多个文件夹的文件系统，来实施补习学校支持系统。
图4是例示从激活MFP101直到显示“补习学校归档”的应用顶部画面610为止的操作的流程图。当MFP101的CPU211执行HDD214中存储的控制程序时，实施图4中例示的流程图的各个操作(步骤)。
在步骤S401中，CPU211在操作单元220上显示图5A中所示的菜单画面510。菜单画面510显示由MFP101提供的功能和应用的列表。图5A中例示的[复印]键511和[扫描并发送]键512是与由MFP101提供的标准功能(本地功能)相对应的操作键。另一方面，[补习学校归档]键513是与附加安装在MFP101中的基于Java(注册商标)的应用相对应的操作键。MFP101可以配设有其他本地功能和其他应用(未例示)。
在步骤S402中，CPU211确定是否按下[补习学校归档]键513。当确定按下[补习学校归档]键513时(步骤S402中“是”)，处理进行到步骤S403。另一方面，当确定未按下[补习学校归档]键513时(步骤S402中“否”)，CPU211等待直到按下相关键为止。当按下[复印]键511或[扫描并发送]键512时，执行与按下的键相对应的功能。
在步骤S403中，CPU211获取HDD214中存储的文件服务器设置。文件服务器设置被配设为具有存储关于文件服务器102的信息的逗号分隔型取值(CSV)或可扩展标记语言(XML)格式的文件。文件服务器设置包括关于主机名和文件服务器102的文件夹路径的起始点的根文件夹的信息。文件服务器设置还包括用于登录文件服务器102的验证信息(标识符(ID)和密码)。文件服务器设置中包括的各信息必须通过MFP101的管理员或用户经由PC上显示的文件服务器设置画面(未例示)预先输入。
在步骤S404中，CPU211基于步骤S403中获取的文件服务器设置来请求文件服务器102验证用户。当验证成功时，MFP101可以访问文件服务器102。在步骤S405中，CPU211确定通过文件服务器102的验证是否成功，以及用户是否已登录其中。当确定验证成功时(步骤S405中“是”)，处理进行到步骤S409。另一方面，当确定验证失败时(步骤S405中“否”)，处理进行到步骤S406。
在步骤S406中，CPU211在操作单元220上显示图5B中所示的验证画面520。当通过文件服务器102的验证失败时，文件服务器设置中包括的验证信息可能具有误差。因此在这种情况下，提示用户经由验证画面520输入验证信息。在步骤S407中，CPU211确定是否按下[登录]键523。当确定按下[登录]键523(步骤S407中“是”)时，处理进行到步骤S408。另一方面，当确定未按下[登录]键(步骤S407中“否”)时，CPU211等待直到按下相关的键。
在步骤S408中，CPU211将由用户输入的验证信息存储在HDD214中，并且处理返回步骤S403。当执行了步骤S408中的处理时，在随后的登录操作期间，变为不必由用户输入验证信息。然而，CPU211可以省略步骤S408和S403中的处理，可选择地进行到步骤S404。在通过省略步骤S408和S403中的处理而进行到步骤S404之后，CPU211可以在步骤S405中确定验证成功了并且存储验证信息。
在步骤S409中，CPU211在操作单元220上显示图6A中例示的应用顶部画面610。应用顶部画面610显示[学生]键611和[其他]键612。在补习学校支持系统中，直接在根文件夹下生成名为[学生]的文件夹和名为[其他]的文件夹。当显示应用顶部画面610时，MFP101从文件服务器102获取关于直接在根文件夹下放置的文件夹的信息，并且基于该信息显示[学生]键611和[其他]键612。
按下[学生]键611以将与补习学校中入学的各学生相关的文档上传到文件服务器102，按下[其他]键612以将其他文档上传到文件服务器102。
当按下[学生]键611，在操作单元220上显示图6B中所示的学生列表画面620。区域621显示在补习学校支持系统中登记的学生的名字的列表。直接在[学生]文件夹下，生成与学生的数量对应的具有学生名字作为文件夹名称的子文件夹。当显示学生列表画面620时，MFP101从文件服务器102获取关于直接在[学生]文件夹下放置的文件夹的信息，并且基于该信息显示区域621。可以通过来自PC(未例示)的操作而生成并删除各学生的文件夹。此外，由MFP101按照字母顺序布置并显示学生的文件夹。
滚动键622是用于滚动画面以在区域621中显示当前未在区域621中显示的学生名字的操作键。索引键组623是用于指定学生名字的首字符并且在区域621中仅显示相关的学生名字的一组操作键。[向上]键624是用于显示高一级别的文件夹的操作键。当按下[向上]键624时，显示应用顶部画面610。[扫描设置]键625是用于显示扫描设置画面(下面描述)的操作键。当通过按下[扫描设置]键625显示扫描设置画面时，将由扫描器222生成的图像数据存储在[学生]文件夹中。当不允许针对[学生]文件夹的图像数据存储时，可以不显示[扫描设置]键625。
当按下区域621中包括的任意操作键时，显示图7A中所示的文档类型列表画面710。图7A例示了选择了名为[Aaron Smith]的学生(名为[Aaron Smith]的文件夹)的情况。区域711显示在补习学校支持系统中登记的文档类型的列表。直接在[Aaron Smith]文件夹下，生成具有学生名字为文件夹名称的3个子文件夹。也直接在其他学生的文件夹下类似地生成这些文件夹。
当显示文档类型列表画面710时，MFP101从文件服务器102获取关于直接在[Aaron Smith]文件夹下放置的文件夹的信息，并且基于该信息显示区域711。通过来自PC(未例示)的操作，可以生成并删除各个文档类型文件夹。
滚动键712用于滚动画面以在区域711中显示当前未在区域711中显示的文档类型的操作键。由于直接在[Aaron Smith]文件夹下仅存在三个文件夹，所以在图7A中所示的画面中显示所有这三个文件夹。如果存在7个或更多个文件夹，并非所有的文件夹可以被一次显示，因此使用滚动键712。与学生列表画面620不同，在文档类型显示列表710上不显示索引键组623。[向上]键713是用于显示高一级别的文件夹的操作键。当按下[向上]键713时，显示学生列表画面620。[扫描设置]键714是用于显示扫描设置画面(以下描述)的操作键。当通过按下[扫描设置]键714显示扫描设置画面时，将由扫描器222生成的图像数据存储在[Aaron Smith]文件夹中。
当在图6A中所示的应用顶部画面上按下[其他]键612时，显示图7B中所示的文档类型列表画面720。区域711显示补习学校支持系统中登记的文档类型的列表。直接在[其他]文件夹下，生成具有学生名字作为文件夹名称的两个子文件夹。当显示文档类型列表画面720时，MFP101从文件服务器102获取关于直接在[其他]文件夹下放置的文件夹的信息，并且基于该信息显示区域721。通过来自PC(未例示)的操作，可以生成并删除各个文档类型文件夹。
滚动键722是用于滚动画面以在区域721中显示当前未在区域721中显示的文档类型的操作键。由于直接在[其他]文件夹下仅存在两个文件夹，所以在图7B中所示的画面中显示所有这两个文件夹。如果存在7个或更多个文件夹，并非所有的文件夹可以被一次显示，因此使用滚动键722。与学生列表画面620不同，在文档类型显示列表720上不显示索引键组623。[向上]键723是用于显示高一级别的文件夹的操作键。当按下[向上]键723时，显示应用顶部画面610。[扫描设置]键724是用于显示扫描设置画面(以下描述)的操作键。当通过按下[扫描设置]键724显示扫描设置画面时，将由扫描器222生成的图像数据存储在[其他]文件夹中。
这样，当用户选择在图7A和图7B中所示的画面上显示的文档类型文件夹时，不显示所选择的文件夹的内容而显示扫描设置画面(以下描述)。这是因为在图7A和图7B中所示的画面上显示的文档类型文件夹不包括子文件夹。在以下描述的补习学校支持系统中，由于限制文件夹中子文件夹的生成，所以在图7A和图7B中所示的文档类型文件夹中不存在子文件夹。然而，在允许文件夹中的子文件夹的生成的情况下，当选择包括至少一个子文件夹的文档类型文件夹时，将显示子文件夹列表。
图8是例示从显示扫描设置画面直到将图像数据发送给文件服务器102的操作的流程图。当选择[扫描设置]键625、714和724的任意一个或者区域711和721中显示的文件夹的任意一个时，开始图8中所示的流程图。当MFP101的CPU211执行HDD214中存储的控制程序时，实施图8中所示的流程图中的各个操作(步骤)。
在步骤S801中，CPU211显示图9中所示的扫描设置画面900。图9例示了选择直接在[Aaron Smith]文件夹(名为[Aaron Smith]的学生的文件夹)下放置的名为[演讲报告]的文件夹的情况。区域901显示文件夹路径信息，其指示由扫描器222生成的图像数据的存储目的地位置。图9中所示的示例指示图像数据将被存储在[演讲报告]文件夹中。
[文件名]键901是用于设置图像数据文件的文件名的操作键。当按下[文件名]键901时，显示软件键盘。用户可以输入任何想要的字符串作为文件名。区域902显示默认文件名设置。更具体地说，与在区域901中显示的文件夹路径相对应的字符串被显示为默认文件名设置。
操作键903至908被用于设置文档读取参数。可以添加除了所示的读取参数以外的读取参数，可以排除部分所示的读取参数。
操作键903是用于设置颜色模式的键。用户可以从下拉选项[彩色]、[灰度]和[单色]中选择想要的颜色模式。操作键904是用于设置分辨率的键。用户可以从诸如[300*300dpi]和[200*200dpi](dpi意味着每英寸点数)等下拉选项中选择想要的分辨率。
操作键905是用于设置单面读取模式或双面读取模式的键。用户可以从下拉选项[双面]和[单面]选择想要的读取模式。操作键906是用于设置混合的原稿模式的键。用户可以从下拉选项[混合的原稿]和[非混合的原稿]中选择想要的混合的原稿模式。
操作键907是用于设置文件格式的键。用户可以从选项[TIFF]、[PDF]和[PDF+高压缩率](TIFF意味着标记图像文件格式，PDF意味着可移植文档格式)中选择想要的文件格式。操作键908是用于设置预览显示模式的键。用户可以从下拉选项[预览显示]和[非预览显示]中选择想要的预览显示模式。
当按下[取消]键909时，可以停止扫描设置操作并且可以将存储目的地位置改变为其他文件夹。当按下[开始上传]键910时，读取文档，并且将图像数据发送到文件服务器102。
将回到图8的描述。在步骤S802中，CPU 211确定是否按下[开始上传]键910。当确定按下[开始上传]键910时(步骤S802中“是”)，处理进行到步骤S803。另一方面，当确定未按下[开始上传]键910时(步骤S802中“否”)，CPU 211等待直到按下相关的键为止。
在步骤S803中，CPU 211经由扫描器222读取原稿，并且根据经由扫描设置画面进行的设定来生成图像数据。在步骤S804中，CPU 211将图像数据发送给文件服务器102。
以下将参照图10中所示的流程图详细描述用于显示图6B中所示的学生列表画面620、图7A中所示的文档类型列表画面710以及图7B中所示的文档类型列表画面720的操作。当MFP101的CPU211执行HDD214中存储的控制程序时，实施图10中所示的流程图中的各个操作(步骤)。
在步骤S1001中，CPU211获取显示目标文件夹的内容(关于直接在显示目标文件夹下放置的子文件夹和文件的信息)。当显示学生列表画面620时，[学生]文件夹是显示目标文件夹。当显示文档类型列表画面710时，各学生的文件夹(例如[Aaron Smith]文件夹)是显示目标文件夹。当显示文档类型列表画面720时，[其他]文件夹是显示目标文件夹。
在步骤S1002中，CPU211确定在获取的内容中是否包括显示信息文件。显示信息文件被特别配设为确定用于显示文件夹的列表的画面的布局。对该文件分配指示该文件是显示信息文件的文件名[dispinfo]。可以对文件名添加前导点[.]。添加的点[.]使文件能够被处理为文件服务器102上的隐藏文件，防止文件被普通用户操作。代替依据是否存在显示信息文件来进行步骤S1002中的确定，CPU211可以基于显示信息文件的内容进行该确定。
当确定包括显示信息文件时(步骤S1002中“是”)，处理进行到步骤S1003。另一方面，当确定不包括显示信息文件时(步骤S1002中“否”)，处理进行到步骤S1004。以下将参照图11至图16详细描述步骤S1003。以下将参照图17至图18详细描述步骤S1004。
图11中所示的流程图指示用于显示图6B中所示的学生列表画面620的处理以及响应于在学生列表画面620上进行的用户操作要进行的处理。在以下示例中，利用索引键组623显示学生列表画面620，前提是直接在[学生]文件夹下放置显示信息文件。如果直接在[学生]文件夹下未放置显示信息文件，则在学生列表画面620上不显示索引键组623。当MFP101的CPU211执行HDD214中存储的控制程序时，实施图11中所示的流程图的各个操作(步骤)。
在步骤S1101中，MFP101从文件服务器102获取关于直接在[学生]文件夹下放置的文件夹的信息(包括文件夹名称的文件夹列表)。代替从文件服务器102获取信息，CPU211可以使用在步骤S1001中获取的信息。在步骤S1102中，CPU211按照字母顺序布置获得的文件夹名称。在步骤S1103中，CPU211将识别号(识别信息)提供给按字母顺序布置的文件夹。
图12例示了经历了直到步骤S1103的处理的文件夹列表1200。分配学生名字的文件夹从上向下按学生名字顺序被布置，并且按照学生名字的顺序被提供识别号。
在步骤S1104中，CPU211确定识别号[1]为显示号。显示号作为用于确定要在区域621中显示的文件夹的参考。在区域621中显示与被确定为显示号的识别号对应的文件夹，以及与随后的7个识别号对应的文件夹。例如，当识别号[1]被确定为显示号时，在区域621中显示与识别号[1]至[8]对应的8个文件夹。在步骤S1105中，CPU211提取与识别号[1](步骤S1104中被确定为显示号)和随后的7个识别号相对应的8个文件夹，并且显示在区域621中布置提取的文件夹的学生列表画面620。尽管，在该示例中，一次显示8个文件夹，依据画面大小可以显示任意数量的文件夹。
在步骤S1106中，CPU211确定是否按下索引键组623中包括的任意索引键。当确定按下索引键时(步骤S1106中“是”)，处理进行到步骤S1107。另一方面，当确定未按下索引键时(步骤S1106中“否”)，处理进行到步骤S1108。在步骤S1107中，CPU 211进行用于更新要在区域621中显示的文件夹的处理。以下将参照图13详细描述步骤S1107。
在步骤S1108中，CPU211确定是否按下滚动键622的其中之一。当确定按下滚动键622的其中之一(步骤S1108中“是”)，处理进行到步骤S1109。另一方面，当确定未按下滚动键622的任何一个时(步骤S1108中“否”)，处理进行到步骤S1110。在步骤S1109中，CPU 211进行用于更新要在区域621中显示的文件夹的处理。以下将参照图16详细描述步骤S1109。
在步骤S1110中，CPU211确定是否选择区域621中显示的文件夹的任何一个。当确定选择了文件夹时(步骤S1110中“是”)，处理进行到步骤S1111。另一方面，当确定未选择文件夹时(步骤S1110中“否”)，处理进行到步骤S1112。在步骤S1111中，CPU211将画面改变为图7A中所示的文档类型列表画面710。
在步骤S1112中，CPU 211确定是否按下[向上]键624。当确定按下[向上]键624时(步骤S1112中“是”)，处理进行到步骤S1113。另一方面，当确定未按下[向上]键624时(步骤S1112中“否”)，处理进行到步骤S1114。在步骤S1113中，CPU211将操作单元220的画面改变为图6A中所示的应用顶部画面610。
在步骤S1114中，CPU211确定是否按下[扫描设置]键625。当确定按下[扫描设置]键625时(步骤S1114中“是”)，处理进行到步骤S1115。另一方面，当确定未按下[扫描设置]键时(步骤S1114中“否”)，处理进行到步骤S1106。在步骤S1115中，CPU211将操作单元220的画面改变为图9中所示的扫描设置画面900。
图13是例示图11中所示的步骤S1107中的详细处理的流程图。当MFP101的CPU211执行HDD214中存储的控制程序时，实施图13中所示的流程图中的各操作(步骤)。
在步骤S1301中，CPU211获取被分配给索引键组623中包括的索引键中按下的索引键的字符。索引键组623中包括的各个索引键被分配字符作为图14中所示的初始值(状态1401)。在状态1401中，当按下名为[DEF]的索引键时，CPU 211获取字符[D]。
在步骤S1302中，CPU211获取与步骤S1301中获取的字符相对应的识别号。特别地，CPU211从文件夹列表1200中识别具有步骤S1301中获取的字符作为首字符的文件夹名称，并且获取与在识别的文件夹名称中最高级别的文件夹名称对应的识别号(最小的识别号)。如果步骤S1301中获取的字符是[D]，则CPU211识别[David Sanchez]并且获取识别号[11]。
在步骤S1303中，CPU211确定步骤S1302中获取的识别号为显示号。在步骤S1304中，CPU211更新分配给按下的索引键的字符。特别地，当按下被分配字符[D]的[DEF]键时，字符[E](以下字符[D])被分配给相关的键。
在步骤S1305中，CPU211返回初始状态，即将字符分配给除了按下的索引键以外的索引键。当在状态1401中按下[DEF]键时，除了[DEF]键以外的索引键处于初始状态。因此，当将状态1401和1402进行比较时，分配给除了[DEF]键之外的索引键的字符仍然不变。
在步骤S1306中，CPU211顺序提取从步骤S1303中确定为显示号的识别号开始的8个文件夹，并且显示在区域621中布置提取的文件夹的学生列表画面620。这里显示的画面如15A中所示。图15A表示区域621显示从与识别号[11]对应的[David Sanchez]到与识别号[18]对应的[Sofia Morales]的8个文件夹。
以下描述在状态1402中再次按下[DEF]键的情况。在步骤S1301中，CPU211获取被分配给[DEF]键的字符[E]。在步骤S1302中，CPU211从文件夹列表1200中识别具有字符[E]作为首字符的文件夹名称，并且获取与在识别的文件夹名称的最高级别的[Ethan Adams]对应的识别号[12]。
在步骤S1303中，CPU211将分配给[DEF]键的字符从[E]更新到[F]。在步骤S1304中，CPU211返回初始状态，即，将字符分配给除了[DEF]键之外的索引键。当在状态1402中按下[DEF]键时，除了[DEF]键之外的索引键被重置为初始状态。因此，当在状态1402和1403之间进行比较时，分配给除了[DEF]键之外的索引键的字符仍然不变。作为上述处理的结果，分配给各个索引键的字符改变为状态1403中所示的。
在步骤S1306中，CPU211从步骤S1303中确定为显示号的识别号[12]顺序提取8个文件夹，并且显示在区域621中布置提取的文件夹的学生列表画面620中。显示的画面如图15B中所示。图15B指示区域621显示从与识别号[12]对应的[Ethan Adams]到与识别号[19]对应的[TrinityGutierrez]的8个文件夹。
以下描述在状态1403中按下[ABC]键的情况。在步骤S1301中，CPU211获取被分配给[ABC]键的字符[A]。在步骤S1302中，CPU211从文件夹列表1200中识别具有字符[A]作为首字符的文件夹名称，并且获取与在识别的文件夹名称中的最高级别的[Aaron Smith]对应的识别号[1]。
在步骤S1303中，CPU211将分配给[ABC]键的字符从[A]更新到[B]。在步骤S1304中，CPU211返回初始状态，即，将字符分配给除了[ABC]键之外的索引键。当在将字符[F]分配给[DEF]键的状态1403中按下[ABC]键时，CPU211进行用于将分配给[DEF]键的键返回初始状态([D])的处理。作为上述处理的结果，分配给索引键的字符改变为状态1404中所示。
在步骤S1306中，CPU211从步骤S1303中确定为显示号的识别号[1]顺序地提取8个文件夹，并且显示在区域621中布置提取的文件夹的学生列表画面620。这样显示的画面与图6B中所示的画面相同。图6B示出了区域621显示从与识别号[1]对应的[Aaron Smith]到与识别号[8]对应的[Caroline Walker]的8个文件夹。
图16是例示图11的步骤S1109中的详细处理的流程图。当MFP101的CPU211执行HDD214中存储的控制程序时，实施图16中所示的流程图中的各操作(步骤)。
在步骤S1601中，CPU211确定通过按下的滚动键622指示的操作。当确定操作具有向下箭头标志的滚动键622时，CPU211确定指示前进操作(步骤S1601中“前进”)，将处理前进至步骤S1602。另一方面，当确定操作具有向上箭头标志的键622时，CPU211确定指示后退操作(步骤S1601中“后退”)，将处理前进至步骤S1603。
在步骤S1602中，CPU211将当前显示号的值增加8。尽管在这种情况下，由于一次可以显示8个文件夹因此将显示号的值增加8，但是也可以将该值增加其他数字。
在步骤S1603中，CPU211将当前显示号的值减去8。尽管在这种情况下，由于一次可以显示8个文件夹因此将显示号的值减去8，但是也可以将该值减去其他数字。此外，如果显示号的值由于将该值减去8而降低到1，则CPU211确定识别号[1]为显示号。
在步骤S1604中，CPU211顺序地提取从步骤S1602或步骤S1603中确定为显示号的识别号开始的8个文件夹，并且显示在区域621中布置提取的文件夹的学生列表画面620中。
如上所述，当打开直接在其下放置显示信息文件的文件夹时(当显示直接在与存储显示信息文件的文件夹相同的文件夹下放置的文件夹列表时)，显示具有索引键的画面。当在相同的位置放置许多文件夹或当文件夹名称是有意义的时(文件夹被分配容易通过使用索引键可选择的名称)，能够容易通过放置显示信息文件而显示具有索引键的画面。
图17中所示的流程图表示用于显示图7A中所示的文档类型列表画面710的处理，以及在文档类型列表画面700上进行响应于用户操作要进行的处理。以下描述不用索引键显示文档类型列表画面700的情况，前提是不直接在[Aaron Smith]文件夹下放置显示信息文件。然而，如果放置显示信息文件，在文档类型列表画面710上显示索引键。当MFP101的CPU211执行HDD214中存储的控制程序时，实施图17中所示的流程图中的各操作(步骤)。
在步骤S1701中，MFP101从文件服务器102获取关于直接在[学生]文件夹下放置的文件夹的信息(包括文件夹名称的文件夹列表)。在这种情况下，代替再次从文件服务器102获取信息，CPU211可以使用在步骤S1001中获取的信息。在步骤S1702中，CPU211按照名称布置获取的文件夹。在步骤S1703中，CPU211将识别号(识别信息)提供给按名称布置的文件夹。
在步骤S1704中，CPU211确定识别号[1]为显示号。在步骤S1705中，CPU211从步骤1704中确定为显示号的识别号[1]顺序地提取6个文件夹，并且显示在区域711中布置提取的文件夹的学生列表画面710。尽管，在该示例中，一次显示6个文件夹，但是依据画面大小可以显示任意数量的文件夹。
在步骤S1706中，CPU211确定是否按下滚动键712的其中之一。当确定按下滚动键712的其中之一时(步骤S1706中“是”)，处理进行到步骤S1707。另一方面，当确定未按下滚动键712的其中之一时(步骤S1706中“否”)，处理进行到步骤S1708。在步骤S1707中，CPU 211进行用于更新要在区域711中显示的文件夹的处理。以下将参照图18描述步骤S1707。
在步骤S1708中，CPU211确定是否选择了区域711中显示的文件夹的任意一个。当确定选择了一个文件夹(步骤S1708中“是”)，处理进行到步骤S1709。另一方面，当确定未选择文件夹时(步骤S1708中“否”)，处理进行到步骤S1710。在步骤S1709中，CPU 211将画面改变为图9中所示的扫描设置画面900。
在步骤S1710中，CPU211确定是否按下[向上]键713。当确定按下[向上]键713时(步骤S1710中“是”)，处理进行到步骤S1711。另一方面，当确定未按下[向上]键时(步骤S1710中“否”)，处理进行到步骤S1712。在步骤S1711中，CPU211将操作单元220的画面改变为图6B中所示的学生列表画面620。
在步骤S1712中，CPU211确定是否按下[扫描设置]键714。当确定按下[扫描设置]键714时(步骤S1712中“是”)，处理进行到步骤S1713。另一方面，当确定未按下[扫描设置]键时(步骤S1712中“否”)，处理进行到步骤S1706。在步骤S1713中，CPU211将操作单元220的画面改变为图9所示扫描设置画面900。
也以与图17中所示的流程图类似地方式进行用于显示图7B中所示的文档类型列表画面720的处理以及对应于在文档类型列表画面720上进行的用户操作的进行的处理。这样，步骤S1711中的画面不改变为学生列表画面620而是改变为应用顶部画面610。
图18是详细例示图17中的步骤S1707中的处理的流程图。当MFP101的CPU211执行HDD214中存储的控制程序时，实施图18中所示的流程图中的各操作(步骤)。
在步骤S1801中，CPU211确定通过按下的滚动键712指示的操作。当确定操作具有向下箭头标志的滚动键712时，CPU211确定指示前进操作(步骤S1801中“前进”)，将处理前进至步骤S1802。另一方面，当操作具有向上箭头标志的键712时，CPU211确定指示后退操作(步骤S1801中“后退”)，将处理前进至步骤S1803。
在步骤S1802中，CPU211将当前显示号的值增加6。尽管在该情况下，由于一次可以显示6个文件夹因此将显示号的值增加6，但是也可以将该值增加其他数字。
在步骤S1803中，CPU211将当前显示号的值减去6。尽管在该情况下，由于一次可以显示6个文件夹因此将显示号的值减去6，但是也可以将该值减去其他数字。此外，如果显示号的值由于将该值减去6而降低到1，则CPU211确定识别号[1]为显示号。
在步骤S1804中，CPU211顺序地提取从步骤S1802或步骤S1803中确定为显示号的识别号开始的6个文件夹，并且显示在区域711中布置提取的文件夹的文档类型列表画面710。
如上所述，当打开直接在其下不放置显示信息文件的文件夹时(当显示直接在不放置显示信息文件的文件夹下放置的文件夹列表时)，显示不具有索引键的画面。因此，能够比显示索引键的情况分配用于显示文件夹列表的更宽的区域。具体的，图6和图7示出区域711和721大于区域621。因此，区域711和721可以显示比区域621更大量的字符(尽管更少量的文件夹)的文件名。这使得其容易辨别具有长文件夹名称的文件夹。当不必显示许多字符时，要在区域711和721显示的字符的数量可以等于区域621的数量，允许比区域621要显示更多的文件夹。
本发明的实施例还可以通过读出并执行记录在存储介质(例如，非暂时性计算机可读存储介质)上的用于执行本发明上述实施例的一个或多个的功能的计算机可执行指令的系统或装置的计算机来实现，以及通过由系统或装置的计算机通过例如从存储介质读出并执行用以执行上述实施例的一个或多个的功能的计算机可执行指令来执行的方法来实现。计算机可以包括中央处理单元(CPU)、微处理单元(MPU)、或其他电路的一个或多个，并且可以包括单独的计算机或单独的计算机处理器的网络。例如可以从网络或者存储介质向计算机提供计算机可执行指令。存储介质可以包括例如硬盘、随机存取存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、分布式计算系统的存储、光盘(诸如光盘(CD)、数字通用光盘(DVD)、或蓝光盘(BD)TM)、闪存存储设备、存储卡等的一个或多个。
虽然参照示例性实施例对本公开进行了描述，但是应当理解，本发明并不限于所公开的示例性实施例。应当对所附权利要求的范围给予最宽的解释，以使其涵盖所有这些变型例以及等同的结构和功能。

Claims (11)

1.一种信息处理系统，该信息处理系统包括：
管理单元，其被配置为管理多个文件夹；
显示单元，其被配置为显示包括所述多个文件夹中包括的部分文件夹的列表的画面；
确定单元，其被配置为基于存储在与存储所述多个文件夹的文件夹相同的文件夹中的文件，确定显示用于使得能够显示所述多个文件夹中的、与指定字符相对应的文件夹的索引键；以及
显示控制单元，其被配置为，在所述确定单元确定显示所述索引键的情况下，在所述显示单元上显示包括所述索引键的所述画面，而在所述确定单元确定不显示所述索引键的情况下，在所述显示单元上显示不包括所述索引键的所述画面。
2.根据权利要求1所述的信息处理系统，该信息处理系统还包括：
读取单元，其被配置为读取原稿上的图像以生成图像数据；以及
存储单元，其被配置为将所述读取单元生成的所述图像数据存储在用户经由所述画面选择的文件夹中。
3.根据权利要求1所示的信息处理系统，其中，以汉字描述所述多个文件夹的名称，
其中，所述文件包括指示所述文件夹名称的、指示发音的假名的信息，并且
其中，所述索引键使得能够指定所述文件夹名称的、所述指示发音的假名的首字符。
4.根据权利要求3所示的信息处理系统，其中，所述文件夹的列表按照基于所述文件中包括的、指示所述指示发音的假名的信息的顺序，来布置并显示文件夹。
5.根据权利要求1所示的信息处理系统，其中，所述管理单元被包括在文件服务器中，并且
其中，所述显示单元、所述确定单元和所述显示控制单元被包括在用于经由网络与所述文件服务器通信的信息处理装置中。
6.一种信息处理装置，该信息处理装置包括：
显示单元，其被配置为显示包括多个文件夹中包括的部分文件夹的列表的画面；
确定单元，其被配置为基于存储在与存储所述多个文件夹的文件夹相同的文件夹中的文件，确定显示用于使得能够显示所述多个文件夹中的、与指定字符相对应的文件夹的索引键；以及
显示控制单元，其被配置为，在所述确定单元确定显示所述索引键的情况下，在所述显示单元上显示包括所述索引键的所述画面，而在所述确定单元确定不显示所述索引键的情况下，在所述显示单元上显示不包括所述索引键的所述画面。
7.根据权利要求6所述的信息处理装置，该信息处理装置还包括：
管理单元，其被配置为管理所述多个文件夹。
8.根据权利要求6所述的信息处理装置，该信息处理装置还包括：
通信单元，其被配置为与管理所述多个文件夹的文件服务器进行通信。
9.根据权利要求6所述的信息处理装置，该信息处理装置还包括：
读取单元，其被配置为读取原稿上的图像以生成图像数据，
其中，由所述读取单元生成的所述图像数据被存储在用户经由所述画面选择的文件夹中。
10.一种信息处理方法，该信息处理方法包括：
管理多个文件夹；
显示包括所述多个文件夹中包括的部分文件夹的列表的画面；
基于存储在与存储所述多个文件夹的文件夹相同的文件夹中的文件，确定显示用于使得能够显示所述多个文件夹中的、与指定字符相对应的文件夹的索引键；以及
进行显示控制，以在确定显示所述索引键的情况下，显示包括所述索引键的所述画面，而在确定不显示所述索引键的情况下，显示不包括所述索引键的所述画面。
11.一种信息处理方法，该信息处理方法包括：
显示包括多个文件夹中包括的部分文件夹的列表的画面；
基于存储在与存储所述多个文件夹的文件夹相同的文件夹中的文件，确定显示用于使得能够显示所述多个文件夹中的、与指定字符相对应的文件夹的索引键；以及
进行显示控制，以在确定显示所述索引键的情况下，显示包括所述索引键的所述画面，而在确定不显示所述索引键的情况下，显示不包括所述索引键的所述画面。
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