CN104111737A - 办公自动化 - Google Patents

Abstract

本发明主要解决公务人员快速办公事务，也是广大电脑用户由初级到高级的速录技术资料，是多年来千家方案未找到的技术难题，特点：易学、打字快、多用。1、绝大多数的单字、词组、句子一次共击(二到三键)到编辑位，按击键次数计算，录入速度快二到三倍。2、最不常用的生僻字，一次共击后最多打一个序号到位，与现有一键提示减少翻页200-400倍。3、不认识的字见字知码，最多翻二次页找到。4、专业分类条款一次共击输入几个到几十个字。

Description

办公自动化

办公是企事业单位日常不离的工作，也是广大电脑用户必做的工作，能提高工作效率，大有利于电脑用户及办公人员的疲劳与健康，更有利于祖国的建设事业。办公的内容因不同的企事业而各有偏重，但共同之处离不开入的姓名，省、市、县、乡、村与基层单位名词，凡属名词之内很难进入词库，尽是一个一个字击打，一个字打上几键有的还要翻页寻找，总说起来办公事务处在低效率的劳动中。 

背景技术

影响办公效率最明显的是数量词编码，现今全国所有的编码都没突破，常见办公人员把数与量分开打，打完数字，量词或单位词另外打，拼音码打上几键还要翻页寻找打序号。我作了一次试验打34斤，打了“34j”，斤字翻页25次找到，再加上25次的视觉，费去时间与精力更多了，如打“斤”一击到位(编辑位)提高效率几十倍了，还有各类名词打字更慢，如人名、村名、地名、千奇百怪，许多字属二级字，拼音码排在最后，翻多次页才能找到，目前最需用的：1.把数量词成为词组，量词或单位词一击到位。2.各类名字用字进不了词库，单字能一击到位提高办公效率几倍了，本申请突破了这两个难点。 

技术内容 

一、技术指标 

1.单字一次共击到位的有2600个，不打空格，不打序号直接到编辑位。最不常见的生僻字至多打一个序号，总共二次到位。 

2.比较常用的词组句子80％以上的一次共击到位，打序号的很少。 

3.数量词，数字与量词合在一起，一次共击几个字。 

4.专业条款，一次或二次共击到位个到几十个字。 

5.不认识的字，一次共击多数字到位，很少字打一个序号。 

二.编码技术 

1.数字编码 

2.标点符号编码 

3.单字编码 

4.词组句子编码 

注：以上四种编码在″追音快录″全部交待 

5.办公自动化说明 

办公内容因不同的行业词句略有分别：如邮政方面全国的省、市、县、区、乡、村及个人名字用字最多，有挂号信件、邮包、汇款等都要邮送到对方手里，工作人员要电脑存账打发货单，县级以下的单位名字多得无法编入词库，只得一个一个打字。 

如：A、医疗单位”以病名、病情、病理、药名为主，词组句子经常应用，大多数的可编入医学专业词库，有些不常用的词句工作人员可收入自造词库，一次共击多字。 

B：如各企事业单位的劳资人员，以工种、个人姓名为主范围小，也可以把个人姓名收入词库一次共击几个字。 

C：如各单位的材料包管、出纳、会计、购销人员，用字是各种物名、地名、商品、百货名为主，大部分可编入词库。 

D：如纪者、文秘、专业速录人员，国家法定条款名词及条款内容最多；有会议记录、庭审案件记录，应开发专业软件。总的说办公电脑打字知识面非常庞大，下面简要的做几个以图2、图3、中的词句与数字结合，行成数量词共击完成输入： 

例：(1)、根据中华人民共和国刑事诉讼法第26条的规定，我经XX市XX区XX人民法院的指定，并征得被告人的同意，担任被告人的辩护人。击打：(g-  A-  x-26  gd)，四次共击到位58个字。“规定”一词的输入确定了要输入26条的全部内容，如不打26条内容就不打“规定”一词。 

例：(2)、A、四届人大三次会议(4-J；rd  3c  hy)，B：7点半发车，12点40到站，(7EB  FI  12E  40  dU) 

C：380平方公里(380  PL)D：第7路车(d-  7LI)

E：公元1984年(av  19  84N)F：6点半到校、7点钟上操、7点40上课(6Eb  dX  7E  oC  7E  40  ok)(0是shi的代码) 

附图说明

图1.汉字首尾码笔画编号表图  图2.办公常用单字组成数量词取码表图  图3.办公常用词组，句子组成数量词取码表。 

Claims (7)

1. 本申请主要解决办公事务及专业速录人员快速录入问题，也与初学打字紧密结合。一步步升级到快速办公与高级速录，其特征： 

   1.单字取声母首笔画未尾笔画，三个不同类码，达到所有字全部三建共击，键盘上26个字母经过调整都做声母可代，一个字母(声母)内含100个汉字，共计2600个一次共击到位字(编辑位)重码是免不了的，高频字提示在第一位不打序号与空格自动到位，2号及后面字打序号到位是不常用字，详见说明书单字编码。 
2. 2.词组、句子、有二字、三字、四字、句子、各自显示，二字词全部一次三建共击，很少出现重码打一序号，三字词分一次共击三建，及先单后双，或先双后单二次完成输入，四字词，取首尾二字的声母与首码(序号)分别为四建二次共击及四建一次共击，长短句子、取首尾二字声母，又按二字声母排列顺逆各加符号结束，顺向加“【”、逆向加“】”都是一次共击到位一句话，详见说明书词句组字。 
3. 3.数量词，是办公人员用得较多的词类，把数字量词或单位词合在一起共击，共收集与数字结合的单字，词组成语240几个，见说明书中数量词编码。 
4. 4.专业分类切换与条款快录，专业分类都有名词，取首字声母加空格“共击”内部程序做到切换进入专业名词输入，继打条款数字与“规定”二字该条款全部内容输入到位几十个字，见说明书附图2.附图3。 
5. 5.专打数字的词句，把句子中数字表达内容的，只打数字加一个结束键引号“‘”多数一次共击到位几个十个字，见说明书有数字句子编码。 
6. 6.星期、周、礼拜等输入，用分号(；)代表星期，用两个分号“；；”代表周，用分号加引号(“‘”)代表礼拜“；”与数字结合，有时在数字前，有时在数字后，分别用单击或共击，见说明书办会自动化。 
7. 7.生字编码，取首尾两个编码一次共击进入提示多数字一次翻页找到，见说明书生字编码。