CN104104682A - 一种协同办公u盘系统及方法 - Google Patents

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蒋斐
孙星星
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Abstract

本发明公开了一种协同办公U盘系统，其特征在于，包括：U盘授权模块、用户管理模块、用户授权模块、日志模块、U盘监控模块；一种协同办公方法，其特征在于，包括如下步骤：S1：供集团内部使用(内网使用)，离开内网需要授权码；S2：首次在电脑上插入U盘需要输入内网服务器ip和用户名密码以及与服务器的授权U盘序列号匹配认证；S3：以U盘序列号给每个员工标注信息，给予相应的授权(在服务器上授权)；S4：在内网情况下通过TCP/IP协议来将日志传输到服务器上；S5：U盘内设计一个模块用来记录U盘在离线状态下的使用日志；S6：通过授权码判断U盘的离线使用方式；S7：在公司内网情况下，注册过的U盘可以互发文件。本发明提升U盘的使用安全，保证公司内部办公系统文件的交互安全。

Description

一种协同办公U盘系统及方法
技术领域
本发明涉及一种协同办公U盘系统及方法。
背景技术
在这样一个用PC代替纸质化的时代，越来越多的人为了方便选择使用各种可移动介质来存储资料，U盘以它的轻巧便利在办公当中受到了普及，随之而来的安全问题也尤为凸显。
因此，现有技术有待于改进。
发明内容
本发明为了解决现有技术的不足，提供一种协同办公U盘系统及方法，提升U盘的使用安全，保证公司内部办公系统文件的交互安全。
为解决上述技术问题，本发明实施例提供的一种协同办公U盘系统及方法，采用如下技术方案：
一种协同办公U盘系统，其特征在于，包括：
U盘授权模块，包括写入公司名称，注册用户模块(写入U盘序列号)；
用户管理模块，对已与服务器认证成功的U盘进行管理，包括更改(修改)U盘的使用者，删除用户，更改用户的使用状态；
用户授权模块，授权用户的离线使用；
日志模块，管理U盘日志；
U盘监控模块，对已连接上服务器的内网用户，可以监控用户的U盘目前正在使用的目录。
一种协同办公方法，其特征在于，包括如下步骤：
S1：供集团内部使用(内网使用)，离开内网需要授权码，每个U盘相当于一个可移动的客户端(不需要在客户端上安装客户端)；
S2：首次在电脑上插入U盘需要输入内网服务器ip和用户名密码以及与服务器的授权U盘序列号匹配认证，联通后将U盘序列号与主机绑定记录在服务器的用户管理下；
S3：以U盘序列号给每个员工标注信息，给予相应的授权(在服务器上授权)；
S4：在内网情况下通过TCP/IP协议来将日志传输到服务器上，管理员可以在服务器上查看到U盘的使用日志(日志包括记录U盘移动的文件名称、格式、时间、文件动作去向)；
S5：U盘内设计一个模块用来记录U盘在离线状态下的使用日志，在外网使用的日志记录在U盘日志监控模块中，在与服务器联通的情况下自动上传日志；
S6：通过授权码判断U盘的离线使用方式，具体包括天数，打开次数，绑定使用主机的功能，还可控制U盘内容是否以只读方式打开，禁止拖动，修改，复制；
S7：在公司内网情况下，注册过的U盘可以互发文件。
本发明提供的一种协同办公U盘系统及方法，提升U盘的使用安全，保证公司内部办公系统文件的交互安全。
附图说明
图1为本发明实施例所述的一种协同办公U盘系统的结构示意图。
图2为本发明实施例所述的一种协同办公方法的步骤示意图
具体实施方式
下面结合附图对本发明实施例提供给的一种协同办公U盘系统及方法进行详细描述。
如图1、2所示，本发明实施例提供的一种协同办公U盘系统及方法，采用如下技术方案：
一种协同办公U盘系统，其特征在于，包括：
U盘授权模块，包括写入公司名称，注册用户模块(写入U盘序列号)；
用户管理模块，对已与服务器认证成功的U盘进行管理，包括更改(修改)U盘的使用者，删除用户，更改用户的使用状态；
用户授权模块，授权用户的离线使用；
日志模块，管理U盘日志；
U盘监控模块，对已连接上服务器的内网用户，可以监控用户的U盘目前正在使用的目录。
一种协同办公方法，其特征在于，包括如下步骤：
S1：供集团内部使用(内网使用)，离开内网需要授权码，每个U盘相当于一个可移动的客户端(不需要在客户端上安装客户端)；
S2：首次在电脑上插入U盘需要输入内网服务器ip和用户名密码以及与服务器的授权U盘序列号匹配认证，联通后将U盘序列号与主机绑定记录在服务器的用户管理下；
S3：以U盘序列号给每个员工标注信息，给予相应的授权(在服务器上授权)；
S4：在内网情况下通过TCP/IP协议来将日志传输到服务器上，管理员可以在服务器上查看到U盘的使用日志(日志包括记录U盘移动的文件名称、格式、时间、文件动作去向)；
S5：U盘内设计一个模块用来记录U盘在离线状态下的使用日志，在外网使用的日志记录在U盘日志监控模块中，在与服务器联通的情况下自动上传日志；
S6：通过授权码判断U盘的离线使用方式，具体包括天数，打开次数，绑定使用主机的功能，还可控制U盘内容是否以只读方式打开，禁止拖动，修改，复制；
S7：在公司内网情况下，注册过的U盘可以互发文件。
本发明提供的一种协同办公U盘系统及方法，提升U盘的使用安全，保证公司内部办公系统文件的交互安全。。
以上所述，仅为本发明的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应所述以权利要求的保护范围为准。

Claims (2)

1.一种协同办公U盘系统，其特征在于，包括：
U盘授权模块，包括写入公司名称，注册用户模块(写入U盘序列号)；
用户管理模块，对已与服务器认证成功的U盘进行管理，包括更改(修改)U盘的使用者，删除用户，更改用户的使用状态；
用户授权模块，授权用户的离线使用；
日志模块，管理U盘日志；
U盘监控模块，对已连接上服务器的内网用户，可以监控用户的U盘目前正在使用的目录。
2.一种协同办公方法，其特征在于，包括如下步骤：
S1：供集团内部使用(内网使用)，离开内网需要授权码，每个U盘相当于一个可移动的客户端(不需要在客户端上安装客户端)；
S2：首次在电脑上插入U盘需要输入内网服务器ip和用户名密码以及与服务器的授权U盘序列号匹配认证，联通后将U盘序列号与主机绑定记录在服务器的用户管理下；
S3：以U盘序列号给每个员工标注信息，给予相应的授权(在服务器上授权)；
S4：在内网情况下通过TCP/IP协议来将日志传输到服务器上，管理员可以在服务器上查看到U盘的使用日志(日志包括记录U盘移动的文件名称、格式、时间、文件动作去向)；
S5：U盘内设计一个模块用来记录U盘在离线状态下的使用日志，在外网使用的日志记录在U盘日志监控模块中，在与服务器联通的情况下自动上传日志；
S6：通过授权码判断U盘的离线使用方式，具体包括天数，打开次数，绑定使用主机的功能，还可控制U盘内容是否以只读方式打开，禁止拖动，修改，复制；
S7：在公司内网情况下，注册过的U盘可以互发文件。
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