CN103914767A - 一种会议调度的方法、设备及系统 - Google Patents

Abstract

本发明实施例公开了一种会议调度的方法、设备及系统，涉及通信领域，用以节省下一会议参加人员的等待时间，提高工作效率。本发明实施例提供的方法包括：根据预设数据库获取当前会议的阶段性信息；对当前会议的阶段性信息根据预设策略进行数据挖掘，获取当前会议的阶段性结论；根据当前会议的阶段性结论向下一会议的会议参加人员发送会议通知。

Description

一种会议调度的方法、设备及系统

技术领域

本发明涉及通信领域，尤其涉及一种会议调度的方法、设备及系统。

背景技术

随着现代工作节奏的不断加快，人们需要参加的会议越来越多，同一个会议室也经常会被连续预定用来召开会议，导致上一个会议与下一个会议之间存在不确定的等待时间，所以为了减少下一个会议的会议参见人员的等待时间，提高工作效率，需要对下一会议议进行合理调度。

在现有技术中，一般根据下一个会议的预定召开时间提前向下一个会议参加人员发送短信、邮件通知，或者根据路程耗时的不同为下一个会议参加人员分别提前发送短信、邮件通知。

发明人发现现有技术中至少存在如下问题：

现有的会议调度方法只能按照下一会议预定的会议召开时间进行通知和调度，不足以应对当前复杂的工作环境，例如前一个会议延时时，后一会议的参加人员仍然会面对不确定的等待时间，降低工作效率。

发明内容

本发明实施例提供的一种会议调度方法、设备及系统，通过获取当前会议的阶段性信息，并对这些信息进行合理的数据挖掘分析，得出当前会议的阶段性结论，根据当前会议的阶段性结论向下一会议的会议参加人员发送会议通知，从而节省了下一会议参加人员的等待时间，提高工作效率。

为达到上述目的，本发明的实施例采用如下技术方案：

第一方面，本发明实施例提供一种会议调度的方法，包括：

根据预设数据库获取当前会议的阶段性信息；

对所述当前会议的阶段性信息根据预设策略进行数据挖掘，获取当前会议的阶段性结论；

根据所述当前会议的阶段性结论向下一会议的会议参加人员发送会议通知。

在第一种可能的实现方式中，根据第一方面，所述根据预设数据库获取当前会议的阶段性信息，具体实现为：

获取当前会议的初始信息，所述当前会议的初始信息包括下述信息中一种或几种：文档信息、音频信息、视频信息，会议室环境变化信息；

提取所述当前会议的初始信息中与所述预设数据库中信息匹配的信息作为当前会议的阶段性信息。

在第二种可能的实现方式中，结合第一方面或第一种可能的实现方式，所述对所述当前会议的阶段性信息根据预设策略进行数据挖掘，获取当前会议的阶段性结论，具体实现为：

对所述当前会议的阶段性信息进行预处理，将所述当前会议的阶段性信息转换成数字流；

对所述当前会议的阶段性信息转换的数字流根据预设的数据挖掘算法进行数据挖掘，获取当前会议的阶段性结论。

在第三种可能的实现方式中，结合第一方面或第一种可能的实现方式或第二种可能的实现方式，所述对所述当前会议的阶段性信息进行预处理，具体实现为：

对所述当前会议的阶段性信息进行数据清理，以删除所述当前会议的阶段性信息中的重复信息；

将所述数据清理后的当前会议的阶段性信息进行数据集成，建立数据仓库；

对所述数据仓库中的阶段性信息赋予与所述预设的逻辑数据库中匹配的预设阶段性信息对应的权重值，并将获取的权重值映射到初始数字流中，获得数字流；其中，所述逻辑数据库包括按预设顺序排列的，具有不同权重值的预设阶段性信息，所述初始数字流排序与逻辑数据库中预设阶段性信息排序相同。

在第四种可能的实现方式中，结合第一方面或第一种可能的实现方式至第三种可能的实现方式中的任一种，所述当前会议的阶段性结论可以包括：会议结束、会议终止、会议延时。

在第五种可能的实现方式中，结合第一方面或第一种可能的实现方式至第四种可能的实现方式中的任一种，

当获取的当前会议的阶段性结论为会议结束时，所述根据所述当前会议的阶段性结论向下一会议的会议参加人员发送会议通知，具体实现为：向所述下一会议的会议参见人员发送按照所述下一会议的召开时间参见会议的通知；

当获取的当前会议的阶段性结论为会议终止时，所述根据所述当前会议的阶段性结论向下一会议的会议参加人员发送会议通知，具体实现为：向所述下一会议的会议参见人员发送按照所述下一会议的召开时间参见会议的通知；

当获取的当前会议的阶段性结论为会议延时时，所述根据所述当前会议的阶段性结论向下一会议的会议参加人员发送会议通知，具体实现为：向所述下一会议的会议参见人员发送当前会议延时，或者为所述下一会议安排新的会议室的通知。

在第六种可能的实现方式中，结合第一方面或第一种可能的实现方式至第五种可能的实现方式中的任一种，所述根据所述当前会议的阶段性结论向下一会议的会议参加人员发送会议通知，具体实现为：

接收所述下一会议的会议参加人员发送的能否按时参加会议的反馈信息；

获取所述下一会议的会议参加人员的日程安排；

根据所述当前会议的阶段性结论，所述下一会议的会议参加人员的反馈信息以及所述下一会议的会议参加人员的日程安排向所述下一会议的会议参加人员发送会议通知。

第二方面，本发明实施例提供一种会议调度的设备，包括：

获取单元，用于根据预设数据库获取当前会议的阶段性信息，以及将所述当前会议的阶段性信息传输给数据挖掘单元；

数据挖掘单元，用于从所述获取单元接收所述当前会议的阶段性信息，并对所述当前会议的阶段性信息根据预设策略进行数据挖掘，获取当前会议的阶段性结论，以及将所述当前会议的阶段性结论传输给发送单元；

发送单元，用于从所述数据挖掘单元接收所述当前会议的阶段性结论，并根据所述当前会议的阶段性结论向下一会议的会议参加人员发送会议通知。

在第一种可能的实现方式中，根据第二方面，所述获取单元，具体实现为：

获取模块，用于获取当前会议的初始信息，所述当前会议的初始信息包括下述信息中一种或几种：文档信息、音频信息、视频信息，会议室环境变化信息；

提取模块，用于提取所述当前会议的初始信息中与所述预设数据库中信息匹配的信息作为当前会议的阶段性信息；

或者，数据挖掘单元，具体实现为：

预处理模块，用于对所述当前会议的阶段性信息进行预处理，将所述当前会议的阶段性信息转换成数字流；

数据挖掘模块，用于对所述当前会议的阶段性信息转换的数字流根据预设的数据挖掘算法进行数据挖掘，获取当前会议的阶段性结论。

在第二种可能的实现方式中，结合第二方面或第一种可能的实现方式，所述预处理模块具体实现为：

数据清理子模块，用于对所述当前会议的阶段性信息进行数据清理，以删除所述当前会议的阶段性信息中的重复信息；

数据集成子模块，用于将所述数据清理后的当前会议的阶段性信息进行数据集成，建立数据仓库；

数据变换子模块，用于对所述数据仓库中的阶段性信息赋予与所述预设的逻辑数据库中匹配的预设阶段性信息对应的权重值，并将获取的权重值映射到初始数字流中，获得数字流；其中，所述逻辑数据库包括按预设顺序排列的，具有不同权重值的预设阶段性信息，所述初始数字流排序与逻辑数据库中预设阶段性信息排序相同。

第三方面，本发明实施例提供一种会议调度服务器，包括：

存储器，用于存储预设数据库，预设策略和预设逻辑数据库，其中，所述逻辑数据库包括按预设顺序排列的，具有不同权重的预设阶段性信息；

接收器，用于获取当前会议的初始信息，所述当前会议的初始信息包括下述信息中一种或几种：文档信息、音频信息、视频信息，会议室环境变化信息；

处理器，用于根据所述预设数据库和所述接收器获取的当前会议的初始信息提取当前会议的阶段性信息，并对所述当前会议的阶段性信息根据所述预设策略和预设逻辑数据库进行数据挖掘，获取当前会议的阶段性结论；

发送器，用于根据所述当前会议的阶段性结论向下一会议的会议参加人员发送会议通知。

在第一种可能的实现方式中，根据第三方面，所述接收器还用于，接收所述下一会议的会议参加人员发送的能否按时参加会议的反馈信息；

所述存储器还用于，存储所述下一会议的会议参加人员的日程安排；

所述发送器还用于，根据所述当前会议的阶段性结论，所述下一会议的会议参加人员的反馈信息以及所述下一会议的会议参加人员的日程安排向所述下一会议的会议参加人员发送会议通知。

第四方面，本发明实施例提供一种会议调度系统，包括：上述第二方面提供的任一种会议调度的设备，或者上述第三方面提供的任一种会议调度服务器。

本发明实施例提供的一种会议调度方法、设备及系统，通过获取当前会议的阶段性信息，并对这些信息进行合理的数据挖掘分析，得出当前会议的阶段性结论，根据当前会议的阶段性结论向下一会议的会议参加人员发送会议通知，从而节省了下一会议参加人员的等待时间，提高工作效率，克服了现有技术中只能按照下一会议预定的会议召开时间进行通知和调度，不足以应对当前复杂的工作环境，例如前一个会议延时时，后一会议的参加人员仍然会面对不确定的等待时间，降低工作效率的缺陷。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明实施例提供的一种会议调度方法的流程图；

图2为本发明实施例提供的另一种会议调度方法的流程图；

图3为本发明实施例提供的一种获取会议初始信息的流程图；

图4为本发明实施例提供的一种会议调度的设备的装置结构图；

图5为本发明实施例提供的另一种会议调度的设备的装置结构图；

图6为本发明实施例提供的一种会议调度服务器的装置结构图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

一方面，本发明实施例提供一种会议调度的方法，参见图1，包括：

101：根据预设数据库获取当前会议的阶段性信息；

102：对所述当前会议的阶段性信息根据预设策略进行数据挖掘，获取当前会议的阶段性结论；

103：根据所述当前会议的阶段性结论向下一会议的会议参加人员发送会议通知。

本发明实施例提供一种会议调度的方法，通过获取当前会议的阶段性信息，并对这些信息进行合理的数据挖掘分析，得出当前会议的阶段性结论，根据当前会议的阶段性结论向下一会议的会议参加人员发送会议通知，从而节省了下一会议参加人员的等待时间，提高工作效率，克服了现有技术中只能按照下一会议预定的会议召开时间进行通知和调度，不足以应对当前复杂的工作环境，例如前一个会议延时时，后一会议的参加人员仍然会面对不确定的等待时间，降低工作效率的缺陷。

本发明实施例提供了另一种会议调度的方法，参见图2，该方法包括：

201：获取当前会议的初始信息，所述当前会议的初始信息包括下述信息中一种或几种：文档信息、音频信息、视频信息，会议室环境变化信息；

示例性的，当前会议的初始信息可以是文档信息、音频信息、视频信息和会议室环境变化信息的一种或几种的组合。

其中，文档信息可以包括记事本信息、演示文档信息等，音频信息可以包括当前会议参加人员的会议发言信息、当前会议参加人员鼓掌等信息，视频信息可以包括当前会议参加人员的表情信息、动作信息等，会议室环境变化信息可以包括会议室内的灯光开关的信息、空调开关的信息、投影仪开关的信息等。这些信息都是并未经过任何处理的初始信息。

示例性的，文档信息可以通过下述方式进行获取。

A、通过演示的电脑桌面等终端设备提取演示文档信息；

B、通过电脑桌面等终端设备演示页面的截图获取文档信息；

C、通过摄像头获取电脑屏幕、投影仪等终端设备演示页面的文档信息。

音频、视频信息可以通过下述方式进行获取。

A、通过演示的电脑桌面等终端设备提取多媒体资料中的音频或视频信息，参见图3，可以包括：

301，判断当前播放为软件场景还是远程会议场景；

302，若当前播放为电影等音频、视频软件场景，则获取当前音频、视频软件的音频、视频信息及播放进度等信息；

303，若当前播放的为会议的远程音频、视频场景，则判断当前播放为音频还是视频；

304，若当前为音频场景，则进行音频识别，获取音频信息；

305，若当前为视频场景，则进行视频识别，获取视频信息。

B、通过电脑桌面等终端设备演示的多媒体资料的截图获取视频信息；

C、通过摄像头获取电脑屏幕、投影仪等终端设备演示的多媒体资料的视频信息；

D、通过扬声器获取会议的音频信息。

会议室环境变化信息可以通过摄像头获取。

202：提取所述当前会议的初始信息中与所述预设数据库中信息匹配的信息作为当前会议的阶段性信息；

示例性的，预设数据库包含预设的跟当前会议的阶段性信息有关的信息，其中可以包括文档属性的文档信息、音频属性的音频信息、视频性质的视频信息以及环境变化属性的会议室环境变化信息。其中，文档信息可以包括文档信息中的当前播放页码信息、“Thank you”、“TheEnd”、“谢谢”、“Finish”等信息，音频信息可以包括“谢谢”、“大家休息xx分钟”、“会议延时xx分钟”、“散会”、会议参加人员鼓掌等信息，视频信息可以包括会议发言人员鞠躬、会议参加人员集体起立、会议参加人员集体离开会议室等信息，会议室环境变化信息可以包括关灯、关投影仪等信息。

将当前会议的初始信息与预设数据库中的信息进行匹配可以提取得到当前会议的阶段性信息，例如可以将当前会议的初始信息跟预设数据库中的信息一一比对，符合预设数据库中信息的会议初始信息则作为当前会议的阶段性信息，不符合的则丢弃。

示例性的，可以预设一周期，在每个周期内连续地获取当前会议的初始信息，并在每个周期内根据每个周期内获取的初始信息提取当前会议的阶段性信息。该周期的时间长短可以根据实际需要设置，例如，可以将周期的时间设置为五分钟。假设将当前周期内的初始信息与预设数据库匹配后，提取的当前周期的阶段性信息包括文档信息：播放到最后一页、“Thank you”、“The End”，音频信息：鼓掌、“谢谢”、“散会”，视频信息：会议参加人员集体起立、会议参加人员集体离开会议室，会议室环境信息：关灯、关投影仪。

203：对所述当前会议的阶段性信息进行数据清理，以删除所述当前会议的阶段性信息中的重复信息；

示例性的，当前会议的阶段性信息包含的文档信息、音频信息、视频信息及会议室环境变化信息中的每种信息中都可能会有重复的信息，因此需要删除每种信息中重复的多余信息，例如，若文档信息中检查出三个“Thank you”，则需删除两个“Thank you”，在文档信息只保留一个“Thank you”，另外，假如文档信息跟音频信息中都检测出“谢谢”信息，但由于一个为文档属性，另一个为音频属性，其属性不同，不能作为重复信息，所以文档信息跟音频信息中的“谢谢”都应该保留。

204：将所述数据清理后的当前会议的阶段性信息进行数据集成，建立数据仓库；

示例性的，将经过数据清理后的文档信息、音频信息、视频信息及会议室环境变化信息等多个数据源的数据结合，进行数据集成，统一储存，构成数据仓库，其中每个周期获得的当前会议的阶段性信息经过数据清理和集成后可分别建成每个周期的数据仓库。数据仓库可以以表格形式或者其他形式存储，参见表1，为当前周期的数据仓库。

表1

205：对所述数据仓库中的阶段性信息赋予与所述预设的逻辑数据库中匹配的预设阶段性信息对应的权重值，并将获取的权重值映射到初始数字流中，获得数字流；其中，所述逻辑数据库包括按预设顺序排列的，具有不同权重值的预设阶段性信息，所述初始数字流排序与逻辑数据库中预设阶段性信息权重值的排序相同。

示例性的，预设逻辑数据库可以根据逻辑数据库内包含的数据的不同属性设置多个，例如，本实施例中设置有5个，分别为第一逻辑数据库至第五逻辑数据库，其中，第一逻辑数据库中只包含文档信息，第二逻辑数据库中只包含音频信息，第三逻辑数据库中只包含视频信息，第四逻辑数据库中只包含会议室环境变化信息，第五逻辑数据库中包含文档信息、音频信息、视频信息和会议室环境变化信息。

每个逻辑数据库中包含按预设顺序排列的，具有不同权重的预设阶段性信息。不同逻辑数据库中，相同的预设阶段性信息的顺序和权重可能不同，例如，音频信息“散会”在第二逻辑数据库和第五逻辑数据库中的顺序与权重不同。同一逻辑数据库中，内容相同但属性不同的信息的顺序与权重可能不同，例如，文档信息和音频信息中都出现“谢谢”，文档信息中的“谢谢”和音频信息中的“谢谢”属性不同，在排序中的位置可能不同，权重也可以不同。逻辑数据库设置的个数，每个逻辑数据库中包含的信息属性以及每个逻辑数据库中包含的预设阶段性信息的顺利、权重可以根据需要进行设置，本实施例对此不进行限定。

优选的，逻辑数据库的预设阶段性信息的权重可以是进行数据规约处理后的权重，例如，可以为归一化到0-100范围内的权重，即逻辑数据库中的预设阶段性信息的权重之和为100。经过数据的归一化处理，既可以保持数据的完整性，又可以保持结果与归约前的一致性。

示例性的，音频属性的预设逻辑数据库中的信息根据构词规则、同音字判决、语法语义跟背景知识进行处理筛选获得。

示例性的，逻辑数据库可以以表格形式存储，当然也可以以其他形式存储，参见表2，为本实施例提供的第五逻辑数据库。

表2

示例性的，将获取的数据仓库阶段性信息转换成数字流时，首先应根据数据仓库中包含的阶段性信息选择合适的逻辑数据库。例如，若数据仓库中只包含文档信息，则应选择只包含文档信息的第一逻辑数据库，若数据仓库中只包含音频信息，则应选择只包含音频信息的第二逻辑数据库，若数据仓库中包含文档信息、音频信息、视频信息以及会议室环境变化信息，则应选择包含文档信息、音频信息、视频信息以及会议室环境变化信息的第五逻辑数据库。因为本实施例中获取数据仓库中包含文档信息、音频信息、视频信息，及会议室环境变化信息，所以应选择与之对应的第五逻辑数据库。

为数据仓库选择好逻辑数据库后，对所述数据仓库中的阶段性信息赋予与所述预设的逻辑数据库中匹配的预设阶段性信息对应的权重值，并将获取的权重值映射到初始数字流中，获得数字流；其中，所述逻辑数据库包括按预设顺序排列的，具有不同权重值的预设阶段性信息，所述初始数字流排序与逻辑数据库中预设阶段性信息排序相同。

示例性的，与第五逻辑数据库对应的初始数字流可以为00 00 00 0000 00 00 00 00 00 00 00。对数据仓库中的阶段性信息赋予权重值，可在逻辑数据库中查找与该阶段性信息匹配的预设阶段性信息，赋予该预设阶段性信息对应的权重值，例如，对于数据仓库中文档信息“播放到最后一页”，逻辑数据库中与其匹配的预设阶段性信息为：“播放到最后一页”，权重值为09，所以，对数据仓库中文档信息“播放到最后一页”赋予的权重值为09，然后将数据仓库中的阶段性信息赋予的权重值映射到初始数字流中，初始数字流排序与逻辑数据库中预设阶段性信息权重值的排序相同。得到的数字流为15 08 09 00 20 03 07 04 00 09 0010。

206：对所述数字流根据预设的数据挖掘算法和预设策略进行数据挖掘，获取当前会议的阶段性结论；

示例性的，数据挖掘的算法可以采用贝叶斯Bays算法、分类决策树C4.5算法、支持向量机(Support Vector Machine，简称SVM)算法等方法，其中，SVM是一种可训练的机器学习方法，依靠小样本学习后的模型可以实现精度比较高的数据分类，被广泛应用于统计分析以及回归分析中，优选的，本实施例选择SVM算法对数字流进行数据挖掘，得到当前会议的阶段性结论。但是本实施例对于数据挖掘算法的选择不进行限制。

下面详细介绍数据挖掘过程。

示例性的，SVM内预先存储不同的参考数字流，参考数字流根据预设逻辑数据库的不同进行设置，例如，本实施例中预设了5个逻辑数据库，则SVM中预先存储5个参考数字流(第一参考数字流至第五参考数字流)，每个参考数字流由对应的逻辑数据库中权重值按顺序组成，假设第五参考数字流对应第五逻辑数据库，则第五参考数字流可以为15 08 09 07 20 03 07 04 05 09 03 10，或者根据一定映射关系构成的数字流，例如，可以为30 16 18 14 40 06 14 08 10 18 06 20。

参考数字流与数字流的匹配后的输出结果可以用二进制输出值Y表示，根据预设策略，不同的Y值可以对应不同的当前会议阶段性结论，其中，预设策略可以预先存储在SVM中，不同的参考数字流对应的预设策略可以不同。如果数字流中的数字通过一定映射关系得到的新数字流中的数字跟对应位置的参考数字流中的数字相同，则匹配结果用1表示，如果不相同，则匹配结果用0表示，其中，该映射关系可以预先存储在SVM中。

根据匹配所得到的只有“1”和“0”的数字串可以得到Y跟对应的预设策略中的数字串进行匹配Y值，进而根据预设策略得出当前会议的阶段性结论。例如，对于第五参考数字流，预设策略可以表示为：当匹配结果为111011010101时，Y输出为00，表示会议结束；当匹配结果为000001011010时，Y输出为01，表示会议中场休息；当匹配结果为110001010010时，Y输出为10，表示会议终止；当匹配结果为000001100010时，Y输出为11，表示会议延时。

SVM需要将预设的参考数字流采用SVM主动学习算法训练SVM分类器，使得SVM分类器可以识别数字流对应不同的参考数字流。SVM主动学习算法可以通过训练少量的数据而得到比较高准确度的分类识别效果，是一种高效的SVM学习算法，SVM分类器则是对输入的数字流进行训练判断的工具。

示例性的，若第五参考数字流为30 16 18 14 40 06 14 08 10 18 0620，预存的映射关系为y＝2x，将上述根据第五逻辑数据库获取的数字流15 08 09 00 20 03 07 04 00 09 00 10按顺序输入到SVM中，数字流进入SVM后，SVM分类器根据该映射关系y＝2x将该数字流15 08 09 0020 03 07 04 00 09 00 10映射为30 16 18 00 40 06 14 08 00 18 00 20，并与选择的第五参考数字流30 16 18 14 40 06 14 08 10 18 06 20进行匹配，得到的匹配结果为111011010101，Y输出为00，得出当前会议的阶段性结论为会议结束。

207：根据所述当前会议的阶段性结论向下一会议的会议参加人员发送会议通知。

示例性的，根据当前会议不同的阶段性结论向下一会议的会议参加人员发送会议通知可以包括：

当获取的当前会议的阶段性结论为会议结束时，向所述下一会议的会议参见人员发送按照所述下一会议的召开时间参见会议的通知；

当获取的当前会议的阶段性结论为会议终止时，向所述下一会议的会议参见人员发送按照所述下一会议的召开时间参见会议的通知；

当获取的当前会议的阶段性结论为会议延时时，通知下一会议的会议参加人员所述当前会议延时，或者为所述下一会议安排新的会议室并通知所述下一会议的会议参加人员。

示例性的，根据预设的提前时间向下一会议参加人员发送会议通知，会议通知可以包括会议地点和时间，发送方式可以包括短信、邮件、即时通讯工具等。

进一步的，还可以通过接收下一会议的会议参加人员发送的能否按时参加会议的反馈信息；以及获取所述下一会议的会议参加人员的日程安排；然后根据当前会议的阶段性结论，下一会议的会议参加人员的反馈信息以及下一会议的会议参加人员的日程安排向下一会议的会议参加人员发送会议通知。

例如：

如果当前会议的阶段性结论为会议结束或当前会议的阶段性结论为会议终止、下一个会议参加人员时间安排与会议召开时间不冲突、下一个会议参加人员人数达到最低人数要求，则下一会议按时召开；

如果当前会议的阶段性结论为会议延时或下一会议参加人员人数达不到最低人数要求，则下一会议重新安排。

如果会议发起人确认会议取消，则下一会议取消。

本实施例提供的会议调度的方法，其使用场景并不局限于会议室，还可用于教室、电影院、演讲现场等任意的群体性场所。

本发明实施例提供的会议调度的方法，通过获取当前会议的阶段性信息，并对这些信息进行合理的数据挖掘分析，得出当前会议的阶段性结论，根据当前会议的阶段性结论向下一会议的会议参加人员发送会议通知，从而节省了下一会议参加人员的等待时间，提高工作效率，克服了现有技术中只能按照下一会议预定的会议召开时间进行通知和调度，不足以应对当前复杂的工作环境，例如前一个会议延时时，后一会议的参加人员仍然会面对不确定的等待时间，降低工作效率的缺陷。

本发明实施例提供一种会议调度的设备40，参加图4-图5，该会议调度的设备40包括：

获取单元401，用于根据预设数据库获取当前会议的阶段性信息，以及将所述当前会议的阶段性信息传输给数据挖掘单元402；

数据挖掘单元402，用于从所述获取单元401接收所述当前会议的阶段性信息，并对所述当前会议的阶段性信息根据预设策略进行数据挖掘，获取当前会议的阶段性结论，以及将所述当前会议的阶段性结论传输给发送单元403；

发送单元403，用于从所述数据挖掘单元402接收所述当前会议的阶段性结论，并根据所述当前会议的阶段性结论向下一会议的会议参加人员发送会议通知。

进一步的，参见图5，所述获取单元401可以包括：

获取模块4011，用于获取当前会议的初始信息，所述当前会议的初始信息包括下述信息中一种或几种：文档信息、音频信息、视频信息，会议室环境变化信息；

提取模块4012，用于提取所述当前会议的初始信息中与所述预设数据库中信息匹配的信息作为当前会议的阶段性信息。

所述数据挖掘单元402可以包括：

预处理模块4021，用于对所述当前会议的阶段性信息进行预处理，将所述当前会议的阶段性信息转换成数字流；

其中，所述预处理模块4021包括：数据清理子模块，用于对所述当前会议的阶段性信息进行数据清理，以删除所述当前会议的阶段性信息中的重复信息；数据集成子模块，用于将所述数据清理后的当前会议的阶段性信息进行数据集成，建立数据仓库；数据变换子模块，用于对所述数据仓库中的阶段性信息赋予与所述预设的逻辑数据库中匹配的预设阶段性信息对应的权重值，并将获取的权重值映射到初始数字流中，获得数字流；其中，所述逻辑数据库包括按预设顺序排列的，具有不同权重值的预设阶段性信息，所述初始数字流排序与逻辑数据库中预设阶段性信息排序相同。

数据挖掘模块4022，用于对所述当前会议的阶段性信息转换的数字流根据预设的数据挖掘算法进行数据挖掘，获取当前会议的阶段性结论。

可选的，当所述数据挖掘单元402获取的当前会议的阶段性结论为会议结束时，所述发送单元403可以具体用于：向所述下一会议的会议参见人员发送按照所述下一会议的召开时间参见会议的通知；

当所述数据挖掘单元402获取的当前会议的阶段性结论为会议终止时，所述发送单元403可以具体用于：向所述下一会议的会议参见人员发送按照所述下一会议的召开时间参见会议的通知；

当所述数据挖掘单元402获取的当前会议的阶段性结论为会议延时时，所述发送单元403可以具体用于：向所述下一会议的会议参见人员发送当前会议延时，或者为所述下一会议安排新的会议室的通知。

进一步地，该会议调度的设备40还可以包括：

接收单元404，用于接收所述下一会议的会议参加人员发送的能否按时参加会议的反馈信息；

相应地，所述获取单元401还可以用于，获取所述下一会议的会议参加人员的日程安排；

所述发送单元403还可以用于，根据所述当前会议的阶段性结论，所述下一会议的会议参加人员的反馈信息以及所述下一会议的会议参加人员的日程安排向下一会议的会议参加人员发送会议通知。

本发明实施例提供的会议调度的设备40，通过获取当前会议的阶段性信息，并对这些信息进行合理的数据挖掘分析，得出当前会议的阶段性结论，根据当前会议的阶段性结论向下一会议的会议参加人员发送会议通知，从而节省了下一会议参加人员的等待时间，提高工作效率，克服了现有技术中只能按照下一会议预定的会议召开时间进行通知和调度，不足以应对当前复杂的工作环境，例如前一个会议延时时，后一会议的参加人员仍然会面对不确定的等待时间，降低工作效率的缺陷。

本发明实施例提供的一种会议调度服务器60，参见图6，该会议调度服务器60，包括：

存储器601，用于存储预设数据库，预设策略和预设逻辑数据库，其中，所述逻辑数据库包括按预设顺序排列的，具有不同权重的预设阶段性信息；

接收器602，用于获取当前会议的初始信息，所述当前会议的初始信息包括下述信息中一种或几种：文档信息、音频信息、视频信息，会议室环境变化信息；

处理器603，用于根据所述预设数据库和所述接收器获取的当前会议的初始信息提取当前会议的阶段性信息，并对所述当前会议的阶段性信息根据所述预设策略和预设逻辑数据库进行数据挖掘，获取当前会议的阶段性结论；

发送器604，用于根据所述当前会议的阶段性结论向下一会议的会议参加人员发送会议通知。

示例性的，处理器603可以通过下述过程获取当前会议的阶段性结论。

1、提取当前会议的初始信息中与预设数据库中信息匹配的信息作为当前会议的阶段性信息；

2、对当前会议的阶段性信息进行数据清理，以删除当前会议的阶段性信息中的重复信息；

3、将数据清理后的当前会议的阶段性信息进行数据集成，建立数据仓库；

4、将获取的数据仓库阶段性信息转换成数字流；

5、对数字流根据预设的数据挖掘算法和预设策略进行数据挖掘，获取当前会议的阶段性结论。

示例性的，发送器604根据当前会议不同的阶段性结论向下一会议的会议参加人员发送会议通知可以包括：

当获取的当前会议的阶段性结论为会议结束时，向所述下一会议的会议参见人员发送按照所述下一会议的召开时间参见会议的通知；

当获取的当前会议的阶段性结论为会议终止时，向所述下一会议的会议参见人员发送按照所述下一会议的召开时间参见会议的通知；

当获取的当前会议的阶段性结论为会议延时时，向所述下一会议的会议参见人员发送当前会议延时，或者为所述下一会议安排新的会议室的通知。

示例性的，根据预设的提前时间向下一会议参加人员发送会议通知，会议通知可以包括会议地点和时间，发送方式可以包括短信、邮件、即时通讯工具等。

所述接收器602还可以用于，接收所述下一会议的会议参加人员发送的能否按时参加会议的反馈信息；

所述存储器601还可以用于，存储所述下一会议的会议参加人员的日程安排；

所述发送器604还可以用于，根据所述当前会议的阶段性结论，所述下一会议的会议参加人员的反馈信息以及所述下一会议的会议参加人员的日程安排向所述下一会议的会议参加人员发送会议通知。

本发明实施例提供的会议调度服务器60，通过获取当前会议的阶段性信息，并对这些信息进行合理的数据挖掘分析，得出当前会议的阶段性结论，根据当前会议的阶段性结论向下一会议的会议参加人员发送会议通知，从而节省了下一会议参加人员的等待时间，提高工作效率，克服了现有技术中只能按照下一会议预定的会议召开时间进行通知和调度，不足以应对当前复杂的工作环境，例如前一个会议延时时，后一会议的参加人员仍然会面对不确定的等待时间，降低工作效率的缺陷。

本发明实施例还提供一种会议调度系统，包括上述任一种会议调度的设备40或者会议调度服务器60。

本发明实施例提供的会议调度系统，通过获取当前会议的阶段性信息，并对这些信息进行合理的数据挖掘分析，得出当前会议的阶段性结论，根据当前会议的阶段性结论向下一会议的会议参加人员发送会议通知，从而节省了下一会议参加人员的等待时间，提高工作效率，克服了现有技术中只能按照下一会议预定的会议召开时间进行通知和调度，不足以应对当前复杂的工作环境，例如前一个会议延时时，后一会议的参加人员仍然会面对不确定的等待时间，降低工作效率的缺陷。

所属领域的技术人员可以清楚地了解到，为描述的方便和简洁，上述描述的系统，装置和单元的具体工作过程，可以参考前述方法实施例中的对应过程，在此不再赘述。

在本申请所提供的几个实施例中，应该理解到，所揭露的系统，装置和方法，可以通过其它的方式实现。例如，以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的，例如，所述单元的划分，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，例如多个单元或组件可以结合或者可以集成到另一个系统，或一些特征可以忽略，或不执行。另一点，所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接可以是通过一些接口，装置或单元的间接耦合或通信连接，可以是电性，机械或其它的形式。

所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部单元来实现本实施例方案的目的。

另外，在本发明各个实施例中的各功能单元可以集成在一个处理单元中，也可以是各个单元单独物理包括，也可以两个或两个以上单元集成在一个单元中。上述集成的单元既可以采用硬件的形式实现，也可以采用硬件加软件功能单元的形式实现。

上述以软件功能单元的形式实现的集成的单元，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。上述软件功能单元存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述方法的部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(Read-Only Memory，简称ROM)、随机存取存储器(Random Access Memory，简称RAM)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

最后应说明的是：以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。

Claims (13)

1.一种会议调度的方法，其特征在于，包括：

根据预设数据库获取当前会议的阶段性信息；

对所述当前会议的阶段性信息根据预设策略进行数据挖掘，获取当前会议的阶段性结论；

根据所述当前会议的阶段性结论向下一会议的会议参加人员发送会议通知。

2.根据权利要求1所述的会议调度的方法，其特征在于，所述根据预设数据库获取当前会议的阶段性信息，包括：

获取当前会议的初始信息，所述当前会议的初始信息包括下述信息中一种或几种：文档信息、音频信息、视频信息，会议室环境变化信息；

提取所述当前会议的初始信息中与所述预设数据库中信息匹配的信息作为当前会议的阶段性信息。

3.根据权利要求1或2所述的会议调度的方法，其特征在于，所述对所述当前会议的阶段性信息根据预设策略进行数据挖掘，获取当前会议的阶段性结论，包括：

对所述当前会议的阶段性信息进行预处理，将所述当前会议的阶段性信息转换成数字流；

对所述当前会议的阶段性信息转换的数字流根据预设的数据挖掘算法进行数据挖掘，获取当前会议的阶段性结论。

4.根据权利要求3所述的会议调度的方法，其特征在于，所述对所述当前会议的阶段性信息进行预处理，包括：

对所述当前会议的阶段性信息进行数据清理，以删除所述当前会议的阶段性信息中的重复信息；

将所述数据清理后的当前会议的阶段性信息进行数据集成，建立数据仓库；

对所述数据仓库中的阶段性信息赋予与所述预设的逻辑数据库中匹配的预设阶段性信息对应的权重值，并将获取的权重值映射到初始数字流中，获得数字流；其中，所述逻辑数据库包括按预设顺序排列的，具有不同权重值的预设阶段性信息，所述初始数字流排序与逻辑数据库中预设阶段性信息排序相同。

5.根据权利要求4所述的会议调度的方法，其特征在于，所述当前会议的阶段性结论包括：会议结束、会议终止、会议延时。

6.根据权利要求5所述的会议调度的方法，其特征在于，

当获取的当前会议的阶段性结论为会议结束时，所述根据所述当前会议的阶段性结论向下一会议的会议参加人员发送会议通知，包括：向所述下一会议的会议参见人员发送按照所述下一会议的召开时间参见会议的通知；

当获取的当前会议的阶段性结论为会议终止时，所述根据所述当前会议的阶段性结论向下一会议的会议参加人员发送会议通知，包括：向所述下一会议的会议参见人员发送按照所述下一会议的召开时间参见会议的通知；

当获取的当前会议的阶段性结论为会议延时时，所述根据所述当前会议的阶段性结论向下一会议的会议参加人员发送会议通知，包括：向所述下一会议的会议参见人员发送当前会议延时，或者为所述下一会议安排新的会议室的通知。

7.根据权利要求6所述的会议调度的方法，其特征在于，所述根据所述当前会议的阶段性结论向下一会议的会议参加人员发送会议通知，还包括：

接收所述下一会议的会议参加人员发送的能否按时参加会议的反馈信息；

获取所述下一会议的会议参加人员的日程安排；

根据所述当前会议的阶段性结论，所述下一会议的会议参加人员的反馈信息以及所述下一会议的会议参加人员的日程安排向下一会议的会议参加人员发送会议通知。

8.一种会议调度的设备，其特征在于，包括：

获取单元，用于根据预设数据库获取当前会议的阶段性信息，以及将所述当前会议的阶段性信息传输给数据挖掘单元；

数据挖掘单元，用于从所述获取单元接收所述当前会议的阶段性信息，并对所述当前会议的阶段性信息根据预设策略进行数据挖掘，获取当前会议的阶段性结论，以及将所述当前会议的阶段性结论传输给发送单元；

发送单元，用于从所述数据挖掘单元接收所述当前会议的阶段性结论，并根据所述当前会议的阶段性结论向下一会议的会议参加人员发送会议通知。

9.根据权利要求8所述的会议调度的设备，其特征在于，所述获取单元包括：

获取模块，用于获取当前会议的初始信息，所述当前会议的初始信息包括下述信息中一种或几种：文档信息、音频信息、视频信息，会议室环境变化信息；

提取模块，用于提取所述当前会议的初始信息中与所述预设数据库中信息匹配的信息作为当前会议的阶段性信息；

或者，所述数据挖掘单元包括：

预处理模块，用于对所述当前会议的阶段性信息进行预处理，将所述当前会议的阶段性信息转换成数字流；

数据挖掘模块，用于对所述当前会议的阶段性信息转换的数字流根据预设的数据挖掘算法进行数据挖掘，获取当前会议的阶段性结论。

10.根据权利要求9所述的会议调度的设备，其特征在于，所述预处理模块包括：

数据清理子模块，用于对所述当前会议的阶段性信息进行数据清理，以删除所述当前会议的阶段性信息中的重复信息；

数据集成子模块，用于将所述数据清理后的当前会议的阶段性信息进行数据集成，建立数据仓库；

数据变换子模块，用于对所述数据仓库中的阶段性信息赋予与所述预设的逻辑数据库中匹配的预设阶段性信息对应的权重值，并将获取的权重值映射到初始数字流中，获得数字流；其中，所述逻辑数据库包括按预设顺序排列的，具有不同权重值的预设阶段性信息，所述初始数字流排序与逻辑数据库中预设阶段性信息排序相同。

11.一种会议调度服务器，其特征在于，包括：

存储器，用于存储预设数据库，预设策略和预设逻辑数据库，其中，所述逻辑数据库包括按预设顺序排列的，具有不同权重的预设阶段性信息；

接收器，用于获取当前会议的初始信息，所述当前会议的初始信息包括下述信息中一种或几种：文档信息、音频信息、视频信息，会议室环境变化信息；

处理器，用于根据所述预设数据库和所述接收器获取的当前会议的初始信息提取当前会议的阶段性信息，并对所述当前会议的阶段性信息根据所述预设策略和预设逻辑数据库进行数据挖掘，获取当前会议的阶段性结论；

发送器，用于根据所述当前会议的阶段性结论向下一会议的会议参加人员发送会议通知。

12.根据权利要求11所述的会议调度服务器，其特征在于，

所述接收器还用于，接收所述下一会议的会议参加人员发送的能否按时参加会议的反馈信息；

所述存储器还用于，存储所述下一会议的会议参加人员的日程安排；

所述发送器还用于，根据所述当前会议的阶段性结论，所述下一会议的会议参加人员的反馈信息以及所述下一会议的会议参加人员的日程安排向下一会议的会议参加人员发送会议通知。

13.一种会议调度系统，其特征在于，包括权利要求8-10任一项所述的会议调度的设备或者权利要求11或12所述的会议调度服务器。