CN103699387A - 表格处理方法和系统 - Google Patents
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Abstract
一种表格处理方法，所述表格以行、列二维方式展现数据，所述行和列限定了标题单元格和内容单元格，所述方法包括：检测所述标题单元格或内容单元格区域内的第一操作；根据检测到的所述第一操作，提供与所述标题单元格或内容单元格相关的图形化的快捷操作指引；所述快捷操作指引提供与所述第一操作衔接的第二操作的指引；若所述第二操作发生，执行所述第二操作对应的操作命令。还公开一种表格处理系统。本发明操作简单方便且效率高。
Description
技术领域
本发明涉及表格数据处理，特别是涉及一种表格处理方法和系统。
背景技术
Web表格是一种以行、列二维方式展现数据在Web上的表格。如今，在各种企业的业务管理中都需要用到表格来对各种数据进行统计处理。用户在使用表格浏览数据时，经常需要自定义信息并进行一系列的操作，如行排序、列位置排序、冻结、隐藏等以满足数据处理的需要。
针对这一系列的操作，传统的处理方法是提供设置按钮，然后一层一层地勾选得到想要的效果，如为了实现两个列位置的调整，首先需要肉眼查找文字数据，然后通过多次点击移动按钮进行调整。
然而，当表格内容很多或操作的数据较杂，这种处理方法的处理效率就非常低且操作麻烦。
发明内容
基于此，有必要提供一种处理效率高、操作简单的表格处理方法及系统。一种表格处理方法，所述表格以行、列二维方式展现数据，所述行和列限定了标题单元格和内容单元格，所述方法包括：
检测所述标题单元格或内容单元格区域内的第一操作；
根据检测到的所述第一操作，提供与所述标题单元格或内容单元格相关的图形化的快捷操作指引；所述快捷操作指引提供与所述第一操作衔接的第二操作的指引；
若所述第二操作发生，执行所述第二操作对应的操作命令。
在其中一个实施例中，
所述第一操作为：标题单元格区域内的点击操作；
所述图形化的快捷操作指引为：从被点击的标题单元格处展开的两个以上相互分离且不同的图形标志；
所述第二操作为：选取所述两个以上的图形标志的其中一个。
在其中一个实施例中，所述两个以上的图形标志为指向所述标题单元格上、下、左、右四个方向的箭头标志，分别对应隐藏标题单元格所在列、冻结标题单元格所在列及其左侧列、将标题单元格所在列插入其左侧的任一列位置以及将所述标题单元格所在列插入其右侧的任一列位置。
在其中一个实施例中，在将标题单元格所在列插入其左侧的任一列位置以及将所述标题单元格所在列插入其右侧的任一列位置的步骤中，还包括检测与所述第二操作衔接的第三操作；
若所述第二操作对应于将标题单元格所在列插入其左侧的任一列位置，则按顺序展示待插入的标题单元格所在列的左侧所有列的列标题；
所述第三操作为：选择位于所述待插入的标题单元格所在列的左侧所有列的列标题之间的位置；
若所述第二操作对应于将标题单元格所在列插入其右侧的任一列位置，则按顺序展示待插入的标题单元格所在列的右侧所有列的列标题；
所述第三操作为：选择位于所述待插入的标题单元格所在列的右侧所有列的列标题之间的位置；
当检测到第三操作时，将对应于将标题单元格所在列插入到所述第三操作选取的位置。
在其中一个实施例中，所述第一操作为：内容单元格区域内的点击操作；
所述图形化的快捷操作指引为：在内容单元格区域内展开两个相互分离且不同的图形标志；
所述第二操作为：选取所述两个图形标志的其中一个。
在其中一个实施例中，所述两个图形标志为指向所述内容单元格左、右两个方向的箭头标志，分别对应将所述表格的显示内容向左拖拽和将所述表格的显示内容向右拖拽。
在其中一个实施例中，所述方法还包括将表格设置合并到所述表格的步骤。
在其中一个实施例中，所述行和列限定了标题单元格和内容单元格，其特征在于，所述系统包括：
检测模块，用于检测所述标题单元格或内容单元格区域内的第一操作；
快捷操作指引模块，用于根据检测到的所述第一操作，提供与所述标题单元格或内容单元格相关的图形化的快捷操作指引；所述快捷操作指引提供与所述第一操作衔接的第二操作的指引；
执行模块，用于当所述第二操作发生后执行所述第二操作对应的操作命令。
在其中一个实施例中，所述第一操作为：标题单元格区域内的点击操作；
所述图形化的快捷操作指引为：从被点击的标题单元格处展开的两个以上相互分离且不同的图形标志；
所述第二操作为：选取所述两个以上的图形标志的其中一个。
在其中一个实施例中，所述第一操作为：内容单元格区域内的点击操作；
所述图形化的快捷操作指引为：在内容单元格区域内展开两个相互分离且不同的图形标志；
所述第二操作为：选取所述两个图形标志的其中一个。
在其中一个实施例中，所述系统还包括合并模块，用于将表格设置合并到所述表格。
上述表格处理方法通过提供与所述标题单元格或内容单元格相关的图形化的快捷操作指引就可以使用衔接的操作对目标标题单元格或内容单元格作对应的处理，这样不需要肉眼查找文字数据，然后通过多次相互衔接并连贯的操作完成相应处理，操作简单方便且效率高。
附图说明
图1为一个实施例中表格处理方法的流程示意图；
图2为另一个实施例中表格处理方法的流程示意图；
图3为一个实施例中表格处理方法在检测标题单元格区域内的第一操作后的示意图；
图4为图3所示实施例中表格处理方法中第二操作为选取标题单元格向上箭头标志后的示意图；
图5为图3所示实施例中表格处理方法中第二操作为选取标题单元格向下箭头标志后的示意图；
图6为图3所示实施例中表格处理方法中第二操作为选取标题单元格向左箭头标志后的示意图；
图7为图3所示实施例中表格处理方法中第二操作为选取标题单元格向左箭头标志后的示意图；
图8为图3所示实施例中表格处理方法中检测内容单元格区域内的第一操作后的示意图；
图9为一实施例中表格处理方法将表格设置合并到表格后对表格作保存的示意图；
图10为一实施例中表格处理方法将表格设置合并到表格后对表格作隐/显设置的示意图；
图11为一个实施例中表格处理的系统的结构框图；
图12为另一个实施例中表格处理的系统的结构框图。
具体实施方式
为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。
如图1所示，在一个实施例中，提供了一种表格处理方法，所述表格以行、列二维方式展现数据，所述行和列限定了标题单元格和内容单元格，该方法包括：
步骤102，检测所述标题单元格或内容单元格区域内的第一操作。
在一些列内容很多的表格中，每一列内容单元格都有对应的标题单元格。在一个实施例中，所述标题单元格区域内的第一操作和所述内容单元格区域内的第一操作都能被检测到。
在一个实施例中，所述第一操作为标题单元格区域内的点击操作或内容单元格区域内的点击操作。
步骤104，根据检测到的所述第一操作，提供与所述标题单元格或内容单元格相关的图形化的快捷操作指引；所述快捷操作指引提供与所述第一操作衔接的第二操作的指引。
在一个实施例中，如果所述第一操作为标题单元格区域内的点击操作，所述图形化的快捷操作指引则为从被点击的标题单元格处展开的两个以上相互分离且不同的图形标志。
在一个实施例中，所述两个以上的图形标志为指向所述标题单元格上、下、左、右四个方向的箭头标志，分别对应隐藏标题单元格所在列、冻结标题单元格所在列及其左侧列、将标题单元格所在列插入其左侧的任一列位置以及将所述标题单元格所在列插入其右侧的任一列位置。可以理解，在其他实施例中所述两个以上的图形标志还可以是三角形标志，这里不做限定。图形标志可以展示在所述标题单元格周围等，方便操作。
可以理解，在其他实施例中，所述图形标志所对应的处理可以在设置上不作限定。如所述标题单元格向上的箭头标志可以对应冻结标题单元格所在列及其左侧列。
在一个实施例中，如果所述第一操作为内容单元格区域内的点击操作，所述图形化的快捷操作指引则为在内容单元格区域内展开两个相互分离且不同的图形标志。
在一个实施例中，所述两个图形标志为指向所述内容单元格左、右两个方向的箭头标志，分别对应将所述表格的显示内容向左拖拽和将所述表格的显示内容向右拖拽。可以理解，在其他实施例中所述两个以上的图形标志还可以是三角形标志，这里不做限定。
步骤106，若所述第二操作发生，执行所述第二操作对应的操作命令。
在一个实施例中，所述第二操作为选取所述图形标志的其中一个。
在一个实施例中，所述第二操作为选取标题单元格中向左的箭头标志或选取标题单元格中向右的箭头标志，则还包括检测与所述第二操作衔接的第三操作。
若所述第二操作对应于将标题单元格所在列插入其左侧的任一列位置，则按顺序展示待插入的标题单元格所在列的左侧所有列的列标题，所述第三操作为：选择位于所述待插入的标题单元格所在列的左侧所有列的列标题之间的位置。
若所述第二操作对应于将标题单元格所在列插入其右侧的任一列位置，则按顺序展示待插入的标题单元格所在列的右侧所有列的列标题，所述第三操作为：选择位于所述待插入的标题单元格所在列的右侧所有列的列标题之间的位置。
当检测到第三操作时，将对应于将标题单元格所在列插入到所述第三操作选取的位置。
上述表格处理方法通过提供与所述标题单元格或内容单元格相关的图形化的快捷操作指引就可以使用衔接的操作对目标标题单元格或内容单元格作对应的处理，这样不需要肉眼查找文字数据，然后通过多次相互衔接并连贯的操作完成相应处理，操作简单方便且效率高。
如图2所示，在另一个实施例中，提供一种表格处理的方法，所述表格以行、列二维方式展现数据，所述行和列限定了标题单元格和内容单元格，该方法包括：
步骤202，检测所述标题单元格或内容单元格区域内的第一操作。
在一些列内容很多的表格中，每一列内容单元格都有对应的标题单元格。在一个实施例中，所述标题单元格区域内的第一操作和所述内容单元格区域内的第一操作都能被检测到。
在一个实施例中，所述第一操作为标题单元格区域内的点击操作或内容单元格区域内的点击操作。
步骤204，根据检测到的所述第一操作，提供与所述标题单元格或内容单元格相关的图形化的快捷操作指引；所述快捷操作指引提供与所述第一操作衔接的第二操作的指引。
在一个实施例中，如果所述第一操作为标题单元格区域内的点击操作，所述图形化的快捷操作指引则为从被点击的标题单元格处展开的两个以上相互分离且不同的图形标志。
在一个实施例中，所述两个以上的图形标志为指向所述标题单元格上、下、左、右四个方向的箭头标志，分别对应隐藏标题单元格所在列、冻结标题单元格所在列及其左侧列、将标题单元格所在列插入其左侧的任一列位置以及将所述标题单元格所在列插入其右侧的任一列位置。可以理解，在其他实施例中所述两个以上的图形标志还可以是三角形标志，这里不做限定。图形标志可以展示在所述标题单元格周围等，方便操作。
可以理解，在其他实施例中，所述图形标志所对应的处理可以在设置上不作限定。如所述标题单元格向上的箭头标志可以对应冻结标题单元格所在列及其左侧列。
在一个实施例中，如果所述第一操作为内容单元格区域内的点击操作，所述图形化的快捷操作指引则为在内容单元格区域内展开两个相互分离且不同的图形标志。
在一个实施例中，所述两个图形标志为指向所述内容单元格左、右两个方向的箭头标志，分别对应将所述表格的显示内容向左拖拽和将所述表格的显示内容向右拖拽。可以理解，在其他实施例中所述两个以上的图形标志还可以是三角形标志，这里不做限定。
步骤206，若所述第二操作发生，执行所述第二操作对应的操作命令。
在一个实施例中，所述第二操作为选取所述图形标志的其中一个。
在一个实施例中，所述第二操作为选取标题单元格中向左的箭头标志或选取标题单元格中向右的箭头标志，则还包括检测与所述第二操作衔接的第三操作。
若所述第二操作对应于将标题单元格所在列插入其左侧的任一列位置，则按顺序展示待插入的标题单元格所在列的左侧所有列的列标题，所述第三操作为：选择位于所述待插入的标题单元格所在列的左侧所有列的列标题之间的位置。
若所述第二操作对应于将标题单元格所在列插入其右侧的任一列位置，则按顺序展示待插入的标题单元格所在列的右侧所有列的列标题，所述第三操作为：选择位于所述待插入的标题单元格所在列的右侧所有列的列标题之间的位置。
当检测到第三操作时，将对应于将标题单元格所在列插入到所述第三操作选取的位置。
步骤208，将表格设置合并到所述表格。
在一个实施例中，每个表格都有与其合并的表格设置，表格设置通过一个设置按钮来实现，点击表格的设置按钮，会弹出一个保存或另存表格方案的设置框。如果想将处理后的表格保存到已建立的方案中，则直接勾选该方案即可。如果想将处理后的表格另存为另一个方案，则会弹出一个用于输入方案名的小窗口。
上述表格处理方法通过提供与所述标题单元格或内容单元格相关的图形化的快捷操作指引就可以使用衔接的操作对目标标题单元格或内容单元格作对应的处理，这样不需要肉眼查找文字数据，然后通过多次相互衔接并连贯的操作完成相应处理，操作简单方便且效率高。
下面以一个具体应用场景来说明上述表格处理方法的原理。请参照图3至图8所示。
该表格有编号、公司、业务日期、单据编号、收付类别、单据状态、生成凭证、凭证字等标题单元格。
当检测到“收付类别”这一标题单元格区域内的第一操作之后，就会提供如图3中所示的向上的箭头标志302、向下的箭头标志304、向左的箭头标志306以及向右的箭头标志308。若与所述第一操作衔接的第二操作为选取向上的箭头标志302，就会隐藏“收付类别”所在列作，处理结果如图4所示。
若与所述第一操作衔接的第二操作为选取向下的箭头标志304，对“收付类别”所在列作冻结处理，即“收付类别”所在列及其左侧所有列都被冻结了，当拖动表格的横向滚动条时，被冻结的列始终显示在界面中，处理结果如图5所示。
若与所述第一操作衔接的第二操作为选取向左的箭头标志306，会弹出如图6所示的列表310。列表310顺序显示了“收付类别”所在列的左侧所有列的标题单元格。当鼠标指针在列表310中移动到“公司”与“业务日期”之间时，就会出现指示条311，即“收付类别”所在列将插入指示条311所在列位置。
若与所述第一操作衔接的第二操作为选取向右的箭头标志308的操作指令，会弹出如图7所示的列表312。列表312显示了“收付类别”所在列的右侧所有列的标题单元格。当鼠标指针在列表310中移动到“凭证字”与“集中结算状态”之间时，就会出现指示条313，即“收付类别”所在列将指示条313所在列位置。
请继续参照图8。
当检测到任一内容单元格区域内的第一操作之后，就会提供如图8中所示的向左的箭头标志402、向右的箭头标志404。通过向左的箭头标志402和向右的箭头标志404可以实现左右拖拽，其拖拽的原理与横向滚动条拖拽距离的原理差不多，在左右拖拽时，重算拖拽的横向偏移值，将表格内容横向偏移对应的数据。
请参照图9和图10。
在该表格的左上角有一个和其合并的设置按钮502。当点击设置按钮502时会弹出一个保存或另存表格方案的设置框504。通过设置框504可以对处理后的表格保存到已经建立的方案中，如保存为方案2，则勾选方案2。在首次保存表格时，会弹出一个用于输入方案名的小窗口。如果不想将处理后的表格保存到已有的方案中，则可以选择“另存表格方案”，然后会弹出一个用于输入方案名的小窗口。
通过设置框504还可以对表格中的列内容进行隐藏或显示设置。如图10所示，当点击设置框504最下端的“表格列隐/显”时，又会弹出设置子框506，可以通过设置子框506一键完成对所有列的隐藏或显示，也可以对每列进行单独设置。
如图11所示，在一个实施例中，提供了一种表格处理的系统，包括：
检测模块602，用于检测所述标题单元格或内容单元格区域内的第一操作。
快捷操作指引模块604，用于根据检测到的所述第一操作，提供与所述标题单元格或内容单元格相关的图形化的快捷操作指引；所述快捷操作指引提供与所述第一操作衔接的第二操作的指引。
执行模块606，用于当所述第二操作发生后执行所述第二操作对应的操作命令。
如图12所示，在另一个实施例中，该表格处理的系统包括：
检测模块702，用于检测所述标题单元格或内容单元格区域内的第一操作。
快捷操作指引模块704，用于根据检测到的所述第一操作，提供与所述标题单元格或内容单元格相关的图形化的快捷操作指引；所述快捷操作指引提供与所述第一操作衔接的第二操作的指引。
执行模块706，用于当所述第二操作发生后执行所述第二操作对应的操作命令。
合并模块708，用于将表格设置合并到所述表格。
以上所述实施例仅表达了本发明的几种实施方式，其描述较为具体和详细，但并不能因此而理解为对本发明专利范围的限制。应当指出的是，对于本领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明构思的前提下，还可以做出若干变形和改进，这些都属于本发明的保护范围。因此，本发明专利的保护范围应以所附权利要求为准。
Claims (11)
1.一种表格处理方法，所述表格以行、列二维方式展现数据，所述行和列限定了标题单元格和内容单元格，其特征在于，所述方法包括：
检测所述标题单元格或内容单元格区域内的第一操作；
根据检测到的所述第一操作，提供与所述标题单元格或内容单元格相关的图形化的快捷操作指引；所述快捷操作指引提供与所述第一操作衔接的第二操作的指引；
若所述第二操作发生，执行所述第二操作对应的操作命令。
2.根据权利要求1所述的表格处理方法，其特征在于，
所述第一操作为：标题单元格区域内的点击操作；
所述图形化的快捷操作指引为：从被点击的标题单元格处展开的两个以上相互分离且不同的图形标志；
所述第二操作为：选取所述两个以上的图形标志的其中一个。
3.根据权利要求2所述的表格处理方法，其特征在于，所述两个以上的图形标志为指向所述标题单元格上、下、左、右四个方向的箭头标志，分别对应隐藏标题单元格所在列、冻结标题单元格所在列及其左侧列、将标题单元格所在列插入其左侧的任一列位置以及将所述标题单元格所在列插入其右侧的任一列位置。
4.根据权利要求3所述的表格处理方法，其特征在于，在将标题单元格所在列插入其左侧的任一列位置以及将所述标题单元格所在列插入其右侧的任一列位置的步骤中，还包括检测与所述第二操作衔接的第三操作；
若所述第二操作对应于将标题单元格所在列插入其左侧的任一列位置，则按顺序展示待插入的标题单元格所在列的左侧所有列的列标题；
所述第三操作为：选择位于所述待插入的标题单元格所在列的左侧所有列的列标题之间的位置；
若所述第二操作对应于将标题单元格所在列插入其右侧的任一列位置，则按顺序展示待插入的标题单元格所在列的右侧所有列的列标题；
所述第三操作为：选择位于所述待插入的标题单元格所在列的右侧所有列的列标题之间的位置；
当检测到第三操作时，将对应于将标题单元格所在列插入到所述第三操作选取的位置。
5.根据权利要求1所述的表格处理方法，其特征在于，
所述第一操作为：内容单元格区域内的点击操作；
所述图形化的快捷操作指引为：在内容单元格区域内展开两个相互分离且不同的图形标志；
所述第二操作为：选取所述两个图形标志的其中一个。
6.根据权利要求5所述的表格处理方法，其特征在于，所述两个图形标志为指向所述内容单元格左、右两个方向的箭头标志，分别对应将所述表格的显示内容向左拖拽和将所述表格的显示内容向右拖拽。
7.根据权利要求1所述的表格处理方法，其特征在于，所述方法还包括将表格设置合并到所述表格的步骤。
8.一种表格处理处理系统，所述表格以行、列二维方式展现数据，所述行和列限定了标题单元格和内容单元格，其特征在于，所述系统包括：
检测模块，用于检测所述标题单元格或内容单元格区域内的第一操作；
快捷操作指引模块，用于根据检测到的所述第一操作，提供与所述标题单元格或内容单元格相关的图形化的快捷操作指引；所述快捷操作指引提供与所述第一操作衔接的第二操作的指引；
执行模块，用于当所述第二操作发生后执行所述第二操作对应的操作命令。
9.根据权利要求8所述的表格处理系统，其特征在于，
所述第一操作为：标题单元格区域内的点击操作；
所述图形化的快捷操作指引为：从被点击的标题单元格处展开的两个以上相互分离且不同的图形标志；
所述第二操作为：选取所述两个以上的图形标志的其中一个。
10.根据权利要求8所述的表格处理系统，其特征在于，
所述第一操作为：内容单元格区域内的点击操作；
所述图形化的快捷操作指引为：在内容单元格区域内展开两个相互分离且不同的图形标志；
所述第二操作为：选取所述两个图形标志的其中一个。
11.根据权利要求8所述的表格处理系统，其特征在于，所述系统还包括合并模块，用于将表格设置合并到所述表格。
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