CN103640363A - 一种内置防护型人事档案盒 - Google Patents

Abstract

本发明涉及档案资料的防护和存放，特别涉及一种内置防护型人事档案盒，其特征在于，它包括盒体、插盒；盒体分为两个区域，一个是光盘和散材料贮存区，另一个是资料夹贮存区。资料夹贮存区的顶部两边各设一个隼道，底部设一个固定槽；插盒是上宽下窄的梯形体，上部两边是卯槽，底部是小孔；卯槽插入隼道与档案盒盒体插接，插盒内放置防虫剂、干燥剂、杀菌剂。本发明把夹持档案资料的资料夹与光盘和散材料分别贮存在两个单独的区域，并能固定盒内资料夹，在单元档案盒内实现对档案资料贮存、防护，设计简单，使用便利，易于生产制造，造价低廉，便于推广应用。

Description

一种内置防护型人事档案盒

技术领域

本发明涉及档案资料的防护和存放，特别涉及一种内置防护型人事档案盒。 

背景技术

目前人事、干部档案资料夹和档案盒统一使用A4规格、塑料（一般为阻燃塑料）材质、成套生产。塑料质资料夹和档案盒具有美观、抗摩擦、密闭性好、使用寿命长等优点。就像其它任何东西具有两面性，在使用过程中发现：塑料材质的人事资料夹、档案盒具有易变形性，尤其是塑料资料夹，当档案资料较少较薄时，需要较薄的资料夹和档案盒，较多较厚的档案资料又必须换成中号和大号资料夹和档案盒，这势必造成管理人员工作量的增加和资源的浪费；另一方面，由于塑料资料夹和档案盒配套使用时，档案盒内部形成一个相对密闭的小区域空间，塑料的密闭性又会导致档案盒内的小区域空间与档案库房的大空间隔离，使用外置方式放置防虫剂、干燥剂对档案资料密闭的小贮存空间，起不到相应的作用。专利CN201950997U公开了一种带干燥剂存放袋的档案盒，该发明在档案盒盒盖内侧安装干燥剂存放袋，这势必会占用档案资料在档案盒内的贮存空间，资料夹放入档案盒时，干燥剂在档案盒盒盖内侧，档案资料依然与塑料夹相隔，防虫、干燥效果依然不理想；数字化时代经常需要有光盘档案，而传统档案盒没有设置这样的空间；另外，在人事档案资料的保管过程中，随时会收缴一些临时的散材料，需要一个暂存空间。鉴于以上问题，无论档案资料多少，设计能够便利使用、又可以内置防虫剂、干燥剂、设置单独盛放光盘和散材料空间的档案盒，是现有技术必须解决的问题。 

发明内容

本发明提供一种内置防护型人事档案盒，旨在解决塑料档案夹因为档案资料厚薄不不同与档案盒套用时引起的变形和按号码使用的情况，以及可以在档案盒内置防虫剂、干燥剂、杀菌剂，并设计光盘和散材料单独盛放空间，解决塑料资料夹和档案盒配套使用时的防虫、干燥、杀菌以及光盘、散材料的贮存问题。 

人事档案资料以A4规格存档，被夹持于资料夹的左下端，现有技术资料夹一般比档案资料的高度高出10-20mm，这种夹持位置使所夹持的档案资料在存入档案盒后，与档案盒顶部存在一定的余量空间，利用这一空间，设计一个装置放置防虫剂、干燥剂、杀菌剂，同时能固定资料夹的两个表面，达到档案资料与防虫剂、干燥剂、杀菌剂空间共享，起到防虫、防潮、防止资料夹变形的目的。 

现有技术中档案资料被夹持固定在资料夹的左下端，而资料夹一般比档案资料的高度高出10-20mm，这种夹持位置使所夹持的档案资料在存入档案盒后，与档案盒顶部存在一定的余量空间，利用这一空间，设计一个插盒放置防虫剂、干燥剂、杀菌剂，同时能固定资料夹的两个表面，达到档案资料与防虫剂、干燥剂、杀菌剂空间共享，起到防虫、防潮、防霉变和防止资料夹变形的目的；为了解决光盘资料和散材料的存放，将档案盒设计成两个个区域，分别存放。 

现有档案库房保存档案资料大都采用密集架，按照人事档案资料A4规格（210×297mm）的保管需要，密集架的层高为330mm，则盛装该A4档案资料的文件夹与配套的档案盒的规格应该符合这个空间，为此设计档案盒的规格为（310~320）×220×（40～48）mm，插盒设计成上宽下窄的梯形盒，上部宽度为30～35mm，高度为8～12mm，不妨碍档案盒在现有规格的密集架上的存放。 

本发明的完整的技术方案是：一种内置防护型人事档案盒包括盒体1、插盒2。盒体1分为两个区域，形成两个独立的空间，一个作为光盘和散材料贮存区3，另一个是资料夹贮存区9，盒体底部设有一个固定槽4，顶部设有隼道5；插盒是上宽下窄的梯形体，底部开设小孔6，上部是卯槽7。 

本发明的目的是通过以下技术方案实现的： 

一种内置防护型人事档案盒，其特征在于，包括盒体1、插盒2；盒体1分为两个个区域，一个是光盘和散材料贮存区3，另一个是资料夹贮存区9；资料夹贮存区9顶部设有两条隼道5，底部设有一个固定槽4；插盒3底部是小孔6，上部是卯槽7，将防虫剂、干燥剂、杀菌剂放入插盒3后，插盒的卯槽7插入隼道5，插盒2两侧与档案盒盒体之间各形成一条通道，当夹持档案资料的资料夹插入档案盒时，文件夹的两个表面顶部分别沿着两个通道插入档案盒，对文件夹的两个表面起到支撑和固定作用；插盒2内的防虫剂、干燥剂、杀菌剂通过插盒底部的小孔6与资料夹内的档案资料形成一个相互流通共享的空间，达到对档案资料防虫、防潮、防霉变的目的。

优选的，按照A4的档案资料规格为210×297mm，设计插盒的上部宽度为30～35mm，下部宽度为25～30mm，高度为8～12mm，两个卯槽7的宽度各为3～6mm，不妨碍档案盒在现有规格的密集架上的存放。 

盒体的两个区域各自是一个独立的空间：一个是资料夹贮存区9，当夹持档案资料的资料夹插入该区域后，塑料材质的资料夹与同材质或相似材质的档案盒形成一个相对密闭的小区域，并与上部插盒2共享；一个是光盘和散材料贮存区3，边口设自粘扣8，防止光盘和散材料从中掉落；自粘扣8宽度为3~10mm。优选的，自粘扣8宽度为4~6mm。 

在档案盒1资料夹贮存区9的底部靠文件夹上表面的一侧，设计一个固定槽4，夹持档案资料的资料夹插入档案盒1时，上表面下端插入固定槽4，固定资料夹上表面，防止变形。 

优选的，固定槽高度0.2～0.5cm。 

本发明的有益效果是： 

插盒2通过档案盒的隼道5和插盒的卯槽7自由插卸，方便干燥剂、防虫剂、杀菌剂的取放；插槽2底部的小孔6形成干燥剂、防虫剂、杀菌剂与资料夹内档案资料的共享区域，与库房大环境、光盘和散材料贮存区3隔离，有利于干燥剂、防虫剂的有效利用；插盒2与资料夹贮存区9两侧的盒体之间各形成一条通道，当夹持档案资料的资料夹插入档案盒时，文件夹的两个表面顶部分别沿着两个通道插入档案盒，对文件夹的两个表面起到支撑和固定作用，实现无论夹持的档案资料厚薄多少，都能保持两个表面与档案盒的盒体密切接触，防止资料夹表面变形，可以解决档案资料从薄到厚一直使用一种规格的档案盒，减少了资源浪费。

盒体的设计成大小两个区域，各自独立，大区域是资料夹贮存区9，与顶部的插盒空间共享，防虫剂、干燥剂、杀菌剂对档案资料实现小区域防护，防护效果更好；相对密闭的资料夹有效与库房大环境隔离，可减轻对环境的污染。由于光盘资料的特殊性，光盘贮存在光盘和散材料贮存区3，与大区域资料夹贮存区9隔离，有效避免各种防护剂对光盘的不利影响，散材料暂存于此，取用灵活，减少了对大宗档案资料的翻阅和磨损；光盘和散材料贮存区增加了一个支撑面，给档案盒整体增加了强度，更有利于保护档案资料和光盘，符合数字化时代各种档案资料保存的需要。 

本发明设计简单，使用便利，依靠如上所述的部件及结构，增加了现有技术缺乏的功能，解决了现有档案盒存在的一些问题；而且易于生产制造，容易操作，非常具有使用性能；所有部件可以与现有塑料档案盒材质相同或相近，造价低廉，便于推广应用。 

附图说明

图1为档案盒主视图； 

图2为档案盒立体图；

图3为档案盒A向剖面图；

图4为档案盒插盒组合右视图；

图5为档案盒卸掉插盒时右视图；

图6为档案盒插盒组合部分放大图；

图7为插盒俯视图；

图8为插盒立体图。

图中，1-盒体，2-插盒，3-光盘贮和散材料存区，4-固定槽，5-隼道，6-小孔，7-卯槽，8-自粘扣，资料夹贮存区9。 

具体实施方式

以下实施例是对本发明的进一步说明，但本发明并不局限于此。 

实施例1： 

现有技术存放A4档案资料档案盒的密集架尺寸：层高为330mm，厚度为230mm，本发明档案盒厚度40～45mm ，高度为310～320mm,适合厚度为现有大号档案盒（尺寸：370×220×37mm），插盒上部宽度为30~35mm，下部宽度比上部少5~8mm，高度为10~12mm，插盒2内放置防虫剂、干燥剂、杀菌剂。现有技术资料夹中的夹持件靠资料夹的左下端夹持档案资料，当夹持的档案资料较薄时，资料夹的上下表面的上端沿插盒2两侧与资料夹贮存区9盒体之间形成的两侧的通道插入档案盒，而资料夹上表面的下端插入固定槽4，套装后文件夹两个表面被固定在资料夹贮存区9内；同时将光盘和散材料袋放入光盘和散材料贮存区3，粘闭自粘扣8。光盘和散材料贮存区3的厚度为3~8mm。

优选的，光盘和散材料贮存区3的厚度为5mm，自粘扣8宽度为3~10mm。 

实施例2： 

本发明档案盒厚度40～45mm ，高度为310～315mm,其中光盘和散材料贮存区3为6mm，资料夹贮存区9为35~38mm，适合厚度为现有大号档案盒（尺寸：370×220×37mm）；插盒2上部宽度为30~35mm，下部宽度比上部少5~10mm，高度为9~12mm，顶部的卯道7宽度为3～6mm。插盒内放置防虫剂、干燥剂、杀菌剂。现有技术资料夹中的夹持件靠资料夹的左下端夹持档案资料，当夹持的档案资料较厚时，资料夹的上下表面的上端沿插盒2两侧与档案盒盒体之间形成的两侧的通道插入档案盒，而资料夹上表面的下端插入固定槽4，套装后文件夹两个表面被固定在档案盒内；同时将光盘和散材料袋放入光盘贮存区3，粘闭自粘扣8，自粘扣8宽度为3~10mm。

优选的，自粘扣8宽度为5~8mm。 

通常仅涉及散材料的整理或光盘的取放时，只开闭光盘和散材料贮存区，减少了对其它档案资料的翻阅磨损，更合理、更有效，也更有利于保护。 

具体到上述实施例中： 

由于档案资料被夹持固定在资料夹的左下端，档案资料被资料夹夹持固定后，上端与档案盒顶端的余量形成的空间，是本发明设计插盒2尺寸依据。插盒2设计成上宽下窄的梯形体，斜梯面与档案盒资料夹贮存区9的两个面之间各形成一个通道，插入资料夹时，资料夹的两个表面顺势插入而被固定，其作用同于底部的固定槽4，有效地防止资料夹由于档案资料较薄时容易变形的缺陷；插盒2的卯槽7插入档案盒上部的隼道5内，资料夹与档案盒共享空间，形成一个小的贮存区域，插盒2插取便利；同时插盒底部的小孔6不影响内置防虫剂、干燥剂、杀菌剂与下部档案资料的气体流通，达到在小空间内防护档案资料的目的；光盘和散材料贮存区3，与大宗档案资料分存，更有利于保护档案资料和光盘，符合数字化时代各种档案资料保存的需要。

Claims (3)

1.一种内置防护型人事档案盒，其特征在于，它包括盒体（1）、插盒（2）；盒体（1）分为两个区域，一个是光盘和散材料贮存区（3），另一个是资料夹贮存区（9），资料夹贮存区（9）的顶部两边各设一个隼道（5），底部设一个固定槽（4）；插盒（2）是上宽下窄的梯形体，上部两边是卯槽（7），底部是小孔（6）；插盒（2）的卯槽（7）插入隼道（5）与档案盒盒体插接，插盒（2）内放置防虫剂、干燥剂、杀菌剂。

2.如权利要求1所述的内置防护型人事档案盒，其特征在于，所述盒体（1）的光盘和散材料贮存区（3）外口处设自粘扣（8），防止光盘或散材料从中掉出；自粘扣（8）宽度为5~10mm。

3.如权利要求1或2所述的内置防护型人事档案盒，其特征在于，所述资料夹贮存区（9）底部的固定槽（4），高度为3～6mm，夹持档案资料的资料夹插入资料夹贮存区（9）时，上表面下端插入固定槽（4），固定资料夹，防止变形。

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