CN103577904A - 手机签核管理方法及系统 - Google Patents

Abstract

一种手机签核管理方法，该方法包括步骤：当用户各项签核设定完整时，经由网络连接到VPN服务器，读取内部签核流程管理模块内的设定文件来登录至表单签核流程；当个人凭证被内部签核流程管理模块验证通过后，通过内部签核流程管理模块检视该用户待签核的表单，从VPN服务器的数据库中获取表单相关数据，将该表单显示给用户查看；当用户完成签核后，将签核结果与用户签名文件回传至所述内部签核流程管理模块。本发明还提供一种手机签核管理系统。本发明可以利用手机完成表单签核流程。

Description

手机签核管理方法及系统

技术领域

本发明涉及一种管理方法及系统，尤其是涉及一种手机签核管理方法及系统。

背景技术

一般在有规模的企业内都会拥有一套内部签核机制来协助公司运作，例如一般员工所用的请假申请签核到复杂的工厂物料管理及项目申请签核等等。随着科技的发展，这些签核机制几乎都以电子化来代替原来的纸本作业，这使签核效率大大提升。但有时出差在外的主管无法从外面来连接公司内部网络进行签核，以至于整个签核流程会卡在某一步骤而迟迟无法通过。假如错过了相当重要的申请单，不但会造成他人的不便，也可能会拖累公司的运作，这对于整个公司而言实是得不偿失。

发明内容

鉴于以上内容，有必要提供一种手机签核管理方法，可以利用手机完成表单签核流程。

鉴于以上内容，还有必要提供一种手机签核管理系统，可以利用手机完成表单签核流程。

所述手机签核管理方法包括：检查步骤：当手机签核功能启动后，检查用户各项签核设定是否完整；登录步骤：当签核设定完整时，经由网络连接到虚拟专用网络VPN服务器，读取VPN服务器的内部签核流程管理模块内的设定文件来登录至表单签核流程；签核步骤：当个人凭证被内部签核流程管理模块验证通过后，通过内部签核流程管理模块检视该用户待签核的表单，从VPN服务器的数据库中获取表单相关数据，将该表单显示给用户查看；及传送步骤：当用户完成签核后，将签核结果与用户签名文件回传至所述内部签核流程管理模块。

所述手机签核管理系统包括：登录模块，用于当手机签核功能启动后，检查用户各项签核设定是否完整；所述登录模块还用于当签核设定完整时，经由网络连接到虚拟专用网络VPN服务器，读取VPN服务器的内部签核流程管理模块内的设定文件来登录至表单签核流程；签核数据收发模块，用于当个人凭证被内部签核流程管理模块验证通过后，通过内部签核流程管理模块检视该用户待签核的表单，从VPN服务器的数据库中获取表单相关数据，将该表单显示给用户查看；及所述签核数据收发模块还用于当用户完成签核后，将签核结果与用户签名文件回传至所述内部签核流程管理模块。

相较于现有技术，所述的手机签核管理方法及系统，能够在任何地方，通过手机WIFI或3G上网功能连接至公司的VPN服务器，获取用户待签核的表单相关数据并下载至手机上进行签核，使整个签核机制达到最大的效益。

附图说明

图1是本发明手机签核管理系统较佳实施例的运行环境图。

图2是本发明手机签核管理系统较佳实施例的功能模块图。

图3是本发明手机签核管理方法较佳实施例的流程图。

主要元件符号说明

手机	1
		VPN服务器	2
手机签核管理系统	10
		存储器	20
内部签核流程管理模块	30
		数据库	40
登录模块	100
		个人凭证验证模块	200
签名文件设置模块	300
		网络设置模块	400
签核数据收发模块	500

如下具体实施方式将结合上述附图进一步说明本发明。

具体实施方式

参阅图1所示，是本发明手机签核管理系统较佳实施例的架构图。所述手机签核管理系统10运行于手机1或其他电子装置（如平板电脑）中。所述手机1中还包括存储器20。所述手机1通过WIFI或3G上网功能借由因特网连接至公司的VPN（Virtual Private Network，虚拟专用网络）服务器2，确认各项签核设定无误后，再利用个人凭证登入至VPN服务器2的内部签核流程管理模块30，最后由内部签核流程管理模块30从数据库40中获取用户待签核的表单相关数据并传送至手机1上进行签核。

参阅图2所示，是本发明手机签核管理系统较佳实施例的功能模块图。

所述手机签核管理系统10包括登录模块100、个人凭证验证模块200、签名文件设置模块300、网络设置模块400及签核数据收发模块500。

所述登录模块100用于当用户开启手机1签核功能后，检查用户各项签核设定是否完整。所述开启手机1的签核功能可以是点击进入所述手机签核管理系统10的应用程序。所述签核设定包括个人凭证、签名文件、公司VPN信息等。所述网络VPN信息如公司IP地址、VPN账号、密码等。例如，当个人凭证、签名文件、公司VPN信息都已经设置时，表示签核设定完整。当签核设定完整时，所述登录模块100经由因特网连接到公司的VPN服务器2，读取内部签核流程管理模块30内的设定文件来登录至表单签核流程。所述设定文件为公司内部表单签核流程的登录执行文件，根据该设定文件，所述登录模块100需要向内部签核流程管理模块30传送已设置的公司VPN信息（如VPN账号、密码），经内部签核流程管理模块30核对通过后，则成功登入表单签核流程。

所述个人凭证验证模块200用于当签核设定不完整时，从内部签核流程管理模块30中下载个人凭证。在本实施例中，用户在第一次使用此手机签核管理系统10时要先透过认证的方式下载属于个人的凭证。首先由用户填入一些个人基本数据，如姓名、工号、电话号码等，并经由个人凭证验证模块200传送至内部签核流程管理模块30进行审核，如审核无误，内部签核流程管理模块30将会以手机短信的方式发送一组验证码及下载网址至手机1中，以因特网联机的方式进入下载网址并输入验证码后，个人凭证档案就会下载至存储器20中。下次要联机至内部签核流程管理模块30时，会以此个人凭证来验证用户的身份，以确保用户账号的安全，也能确保公司的内部数据不会被非公司员工盗用。每项个人凭证都设有凭证使用期限，默认值为一年，可以依公司政策自由调整此期限。

所述签名文件设置模块300用于将用户上传的个人签名文件储存于存储器20中。在本实施例中，所述签名文件为用户手写签名的扫描文件（如TIFF图片）。当用户检视签核记录时，此签名文件会出现在签核记录下方的明细字段中，以作为签核者身份的确认。在用户签核完成后，此签名文件会和签核结果一并回传至内部签核流程管理模块30。

所述网络设置模块400用于针对连接公司内部网络的参数设置网络VPN信息，例如，该网络VPN信息包括公司IP地址、VPN账号、密码等。设置完成后，此数据将会保存于存储器20中，因此用户只需要设置一次，之后的联机，系统都会参阅此次设置来执行。

所述签核数据收发模块500用于进行签核数据的收发。当个人凭证验证通过并与VPN服务器2建立联机之后，所述签核数据收发模块500通过内部签核流程管理模块30检视该用户待签核的表单，从数据库40中获取表单相关数据，将该表单显示给用户查看。此时用户可填入自己的签核意见并选择签核、驳回表单或是检视此表单的签核记录。最后当用户完成签核后，签核数据收发模块500将签核结果与用户签名文件回传至所述内部签核流程管理模块30进行下一步的签核。

参阅图3所示，是本发明手机签核管理方法较佳实施例的流程图。

步骤S10，当用户开启手机1签核功能后，所述登录模块100检查用户各项签核设定是否完整。所述签核设定包括个人凭证、签名文件、公司VPN信息等。若签核设定完整，则执行步骤S18；若签核设定不完整，则执行步骤S12至步骤S16。

步骤S12，所述个人凭证验证模块200从内部签核流程管理模块30中下载个人凭证。

步骤S14，所述签名文件设置模块300将用户上传的个人签名文件储存于存储器20中。

步骤S16，所述网络设置模块400针对连接公司内部网络的参数设置网络VPN信息，例如，公司IP、VPN账号、密码等，然后返回所述步骤S10。

步骤S18，所述登录模块100经由因特网连接到公司的VPN服务器2，读取内部签核流程管理模块30内的设定文件来登录至表单签核流程。登录成功后，所述内部签核流程管理模块30读取个人凭证验证模块200先前下载的个人凭证来验证用户身份，如果发生网络断线或是凭证过期等状况，则验证不通过。

步骤S20，所述个人凭证验证模块200判断个人凭证是否被内部签核流程管理模块30验证通过。若个人凭证验证未通过，则执行步骤S22；若个人凭证验证通过，则执行步骤S24。

步骤S22，所述登录模块100提示用户个人凭证验证未通过，不能在手机1上进行表单签核。

步骤S24，所述签核数据收发模块500通过内部签核流程管理模块30检视该用户待签核的表单，从数据库40中获取表单相关数据，将该表单显示给用户查看。此时用户可填入自己的签核意见并选择签核、驳回表单或是检视此表单的签核记录。

步骤S26，当用户完成签核后，所述签核数据收发模块500将签核结果与用户签名文件回传至所述内部签核流程管理模块30。

以上实施例仅用以说明本发明的技术方案而非限制，尽管参照较佳实施例对本发明进行了详细说明，本领域的普通技术人员应当理解，可以对本发明的技术方案进行修改或等同替换，而不脱离本发明技术方案的精神和范围。

Claims (6)

1.一种手机签核管理方法，其特征在于，该方法包括：

检查步骤：当手机签核功能启动后，检查用户各项签核设定是否完整；

登录步骤：当签核设定完整时，经由网络连接到虚拟专用网络VPN服务器，读取VPN服务器的内部签核流程管理模块内的设定文件来登录至表单签核流程；

签核步骤：当个人凭证被内部签核流程管理模块验证通过后，通过内部签核流程管理模块检视该用户待签核的表单，从VPN服务器的数据库中获取表单相关数据，将该表单显示给用户查看；及

传送步骤：当用户完成签核后，将签核结果与用户签名文件回传至所述内部签核流程管理模块。

2.如权利要求1所述的手机签核管理方法，其特征在于，该方法还包括：

个人凭证设置步骤：当用户签核设定不完整时，从内部签核流程管理模块中下载个人凭证；

签名文件设置步骤：将用户上传的个人签名文件储存于手机存储器中；及

网络设置步骤：针对连接公司内部网络的参数设置网络VPN信息，然后返回所述检查步骤。

3.如权利要求2所述的手机签核管理方法，其特征在于，所述个人凭证设置步骤包括：

将用户填入的个人基本数据传送至内部签核流程管理模块进行审核；

当审核无误后，内部签核流程管理模块以手机短信的方式发送一组验证码及下载网址至手机中；及

以网络联机的方式进入下载网址并输入验证码后，将个人凭证档案下载至手机存储器中。

4.一种手机签核管理系统，其特征在于，该系统包括：

登录模块，用于当手机签核功能启动后，检查用户各项签核设定是否完整；

所述登录模块还用于当签核设定完整时，经由网络连接到虚拟专用网络VPN服务器，读取VPN服务器的内部签核流程管理模块内的设定文件来登录至表单签核流程；

签核数据收发模块，用于当个人凭证被内部签核流程管理模块验证通过后，通过内部签核流程管理模块检视该用户待签核的表单，从VPN服务器的数据库中获取表单相关数据，将该表单显示给用户查看；及

所述签核数据收发模块还用于当用户完成签核后，将签核结果与用户签名文件回传至所述内部签核流程管理模块。

5.如权利要求4所述的手机签核管理系统，其特征在于，该系统还包括：

个人凭证设置模块，用于当用户签核设定不完整时，从内部签核流程管理模块中下载个人凭证；

签名文件设置模块，用于将用户上传的个人签名文件储存于手机存储器中；及

网络设置步骤模块，用于连接公司内部网络的参数设置网络VPN信息，然后返回所述检查步骤。

6.如权利要求5所述的手机签核管理系统，其特征在于，所述个人凭证设置模块还用于：

将用户填入的个人基本数据传送至内部签核流程管理模块进行审核；

当审核无误后，接收内部签核流程管理模块以手机短信的方式发送的验证码及下载网址；及

以网络联机的方式进入下载网址并输入验证码后，将个人凭证档案下载至手机存储器中。

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