CN103577411A - 表单签核流程管理方法及系统 - Google Patents

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CN103577411A
CN103577411A CN201210252331.5A CN201210252331A CN103577411A CN 103577411 A CN103577411 A CN 103577411A CN 201210252331 A CN201210252331 A CN 201210252331A CN 103577411 A CN103577411 A CN 103577411A
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蔡承轩
郭冠忠
宾哲猷
凌子富
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Jetta Software (shenzhen) Co Ltd
Hon Hai Precision Industry Co Ltd
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Jetta Software (shenzhen) Co Ltd
Hon Hai Precision Industry Co Ltd
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Abstract

一种表单签核流程管理方法，该方法包括步骤：设置签核策略，并将设置的签核策略保存到策略数据库；接收表单申请及表单条件；根据接收到的表单条件在策略数据库中查询对应的流程；当查询到对应的流程后，按照该查询到的流程执行该表单的签核作业。本发明还提供一种表单签核流程管理系统。本发明可以合理分配和管理各式表单签核流程。

Description

表单签核流程管理方法及系统
技术领域
本发明涉及一种流程管理方法及系统，尤其是涉及一种表单签核流程管理方法及系统。
背景技术
工作流程技术已广泛地使用在企业电子表单签核作业上，如员工的请假签核、采购部门的采购申请签核、研发人员的料号申请签核。目前不论哪种表单的签核流程，都是先有表单需求，再开发表单专属流程。例如，请假单结合请假流程，料号申请单结合料号申请流程。但是，这种做法存在以下问题：不同类型的两张表单，签核流程是一样的，例如都只要申请者的直属主管签核后即结束，相同的流程不应该再重复开发；同种类型的表单，可能因为部门等属性的不同，而需要走不同的流程，这种情况也不应该重复开发表单。
针对以上问题，通常可以通过开发较复杂的大型流程以处理各种表单的流程需求，该大型流程有很多分支甚至子流程。但这样的做法，不但流程本身很难维护，对使用者来说也不方便。因为实务上，这样的大型流程，势必会经常调整，而经常重新布署流程，必定会影响在线的使用者。
发明内容
鉴于以上内容，有必要提供一种表单签核流程管理方法，可以合理分配和管理各式表单签核流程。
鉴于以上内容，还有必要提供一种表单签核流程管理系统，可以合理分配和管理各式表单签核流程。
所述表单签核流程管理方法包括：设置步骤：设置签核策略，并将设置的签核策略保存到策略数据库；接收步骤：接收表单申请及表单条件；查询步骤：根据接收到的表单条件在策略数据库中查询对应的流程；及执行步骤：当查询到对应的流程后，按照该查询到的流程执行该表单的签核作业。
所述表单签核流程管理系统包括：设置模块，用于设置签核策略，并将设置的签核策略保存到策略数据库；接收模块，用于接收表单申请及表单条件；查询模块，用于根据接收到的表单条件在策略数据库中查询对应的流程；及执行模块，用于当查询到对应的流程后，按照该查询到的流程执行该表单的签核作业。
相较于现有技术，所述的表单签核流程管理方法及系统，能够使流程与表单在开发上彼此独立，同一张表单可适用于不同的流程，同一流程也可让不同的表单使用。不仅容易使用与维护，还能有效节省表单和流程的开发成本，达到最大的效益。
附图说明
图1是本发明表单签核流程管理系统较佳实施例的运行环境图。
图2是本发明表单签核流程管理系统较佳实施例的功能模块图。
图3是本发明所用的签核策略较佳实施例的示意图。
图4是本发明表单签核流程管理方法较佳实施例的流程图。
主要元件符号说明
服务器 1
表单签核流程管理系统 10
表单模块 20
流程模块 30
策略数据库 40
设置模块 100
接收模块 200
查询模块 300
判断模块 400
执行模块 500
提示模块 600
如下具体实施方式将结合上述附图进一步说明本发明。
具体实施方式
参阅图1所示，是本发明表单签核流程管理系统较佳实施例的架构图。所述表单签核流程管理系统10运行于服务器1或其他计算装置中。所述服务器1中还包括表单模块20、流程模块30及策略数据库40。
所述表单模块20用于管理各式需签核的表单，所述表单包括采购单、料号申请单、请假单等。所述流程模块30用于对已开发的表单签核流程进行流程控制。所述策略数据库40用于存储设置的各条签核策略。所述签核策略为表单条件（包括厂区、部门、文件类型等）与流程之间的对照关系，每一笔对照关系，为一条签核策略。所述表单签核流程管理系统10接收来自表单模块20的表单申请和表单条件，经过在策略数据库40中的查询和比对，控制所述流程模块30响应该表单对应的流程。
参阅图2所示，是本发明表单签核流程管理系统较佳实施例的功能模块图。
所述表单签核流程管理系统10包括设置模块100、接收模块200、查询模块300、判断模块400、执行模块500及提示模块600。
所述设置模块100用于设置签核策略，并将设置结果保存到策略数据库40。参阅图3所示，流程A和其对应的台北厂、采购部门、文件类别PO（Purchasing Order，采购订单）三个条件值，就是一条签核策略。该条签核策略的意义是，当表单的文件类别是PO、厂区是台北厂、部门是采购时，该表单按照流程A执行签核作业。同理如流程B、流程C。另外，也可以使用“*”代表复数条件，如流程D，表示所有文件类别是PR（Purchasing Request，采购需求）的表单，不分厂区、不分部门，都按照流程D进行签核。
所述接收模块200用于接收表单模块20传送的表单申请及表单条件。在本实施例中，用户通过表单模块20申请进行表单签核流程，并在相应栏位输入该表单的各项条件值。例如，用户申请对一份采购订单进行表单签核，在文件类别栏位输入PO、厂区栏位输入台北厂、部门栏位输入采购。
所述查询模块300用于根据接收到的表单条件在策略数据库40中查询对应的流程。例如，当接收到的表单条件为“文件类别是PO、厂区是台北厂、部门是采购”时，所述查询模块300在策略数据库40中查询该表单条件对应的流程，为流程A。
所述判断模块400用于判断是否从策略数据库40中查询到对应的流程。
所述执行模块500用于当查询到对应的流程后，控制流程模块30按照该查询到的流程执行该表单的签核作业。例如，在策略数据库40中查询到该表单条件对应的流程为流程A，则所述执行模块500控制流程模块30按照流程A开始执行该表单的签核作业。
所述提示模块600用于当未查询到对应的流程时，控制表单模块20提示用户重新输入表单申请或表单条件。
参阅图4所示，是本发明表单签核流程管理方法较佳实施例的流程图。
步骤S10，所述设置模块100设置签核策略，并将设置结果保存到策略数据库40。
步骤S12，所述接收模块200接收表单模块20传送的表单申请及表单条件。
步骤S14，所述查询模块300根据接收到的表单条件在策略数据库40中查询对应的流程。
步骤S16，所述判断模块400判断是否从策略数据库40中查询到对应的流程。若查询到对应的流程，则执行步骤S18；若未查询到对应的流程，则执行步骤S20。
步骤S18，所述执行模块500控制流程模块30按照该查询到的流程执行该表单的签核作业。
步骤S20，所述提示模块600控制表单模块20提示用户重新输入表单申请或表单条件。
在本发明所采用的签核策略中，一个流程可以对应多个表单条件，同样的表单根据不同的表单条件也可以对应多个流程，从而能够使流程与表单在开发上彼此独立，同一张表单可适用于不同的流程，同一流程也可让不同的表单使用。
以上实施例仅用以说明本发明的技术方案而非限制，尽管参照较佳实施例对本发明进行了详细说明，本领域的普通技术人员应当理解，可以对本发明的技术方案进行修改或等同替换，而不脱离本发明技术方案的精神和范围。

Claims (6)

1.一种表单签核流程管理方法，其特征在于，该方法包括：
设置步骤：设置签核策略，并将设置的签核策略保存到策略数据库；
接收步骤：接收表单申请及表单条件；
查询步骤：根据接收到的表单条件在策略数据库中查询对应的流程；及
执行步骤：当查询到对应的流程后，按照该查询到的流程执行该表单的签核作业。
2.如权利要求1所述的表单签核流程管理方法，其特征在于，所述签核策略为表单条件与流程之间的对照关系。
3.如权利要求1所述的表单签核流程管理方法，其特征在于，该方法还包括步骤：
当未查询到对应的流程时，提示用户重新输入表单申请或表单条件。
4.一种表单签核流程管理系统，其特征在于，该系统包括：
设置模块，用于设置签核策略，并将设置的签核策略保存到策略数据库；
接收模块，用于接收表单申请及表单条件；
查询模块，用于根据接收到的表单条件在策略数据库中查询对应的流程；及
执行模块，用于当查询到对应的流程后，按照该查询到的流程执行该表单的签核作业。
5.如权利要求4所述的表单签核流程管理系统，其特征在于，所述签核策略为表单条件与流程之间的对照关系。
6.如权利要求4所述的表单签核流程管理系统，其特征在于，该系统还包括：
提示模块，用于当未查询到对应的流程时，提示用户重新输入表单申请或表单条件。
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Cited By (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN106251048A (zh) * 2016-07-21 2016-12-21 北京佳阳科技有限公司 一种采购管理方法和系统
CN106446193A (zh) * 2016-09-29 2017-02-22 广州鹤互联网科技有限公司 一种签核文件管理方法及装置
US11750616B2 (en) 2017-08-10 2023-09-05 Chengdu Qianniucao Information Technology Co., Ltd. Method for authorizing approval processes and approval nodes thereof for user

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PB01 Publication
C02 Deemed withdrawal of patent application after publication (patent law 2001)
WD01 Invention patent application deemed withdrawn after publication

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