CN103577402B - 任务添加、修改以及管理方法及任务管理系统 - Google Patents

任务添加、修改以及管理方法及任务管理系统 Download PDF

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Abstract

本发明公开了一种任务添加、修改以及管理方法及任务管理系统，其中所述任务添加方法包括以下步骤：S1、接收输入指令，并判断所述输入指令是否为任务添加指令，若是进入步骤S2，否则重复步骤S1；S2、从所述输入指令中提取任务内容，如提取失败，则返回步骤S1，否则进入步骤S3；S3、将所述任务内容存储至一任务数据库中，并生成一任务日志信息。本发明的任务添加、修改以及管理方法及任务管理系统通过用户指令来执行任务的管理，所以简化了用户的操作，所以在实现任务管理的同时，减少了用户的工作复杂度和负担。而且本发明还通过Web页面来接收用户输入指令，从而进一步地简化了用户侧的操作和安装。

Description

任务添加、修改以及管理方法及任务管理系统
技术领域
本发明涉及一种任务添加、修改以及管理方法及任务管理系统，特别是涉及一种利用Web页面的进行的任务添加、修改以及管理方法及任务管理系统。
背景技术
传统的任务管理均是通过专门的任务控制软件完成的，而传统的任务管理软件需要客户端等专门软件，而客户端等专门软件对硬件载体往往具有特定要求，所以不便于安装和使用。
而且对于中小型企业或者仅仅一个部门中任务管理，传统的任务管理系统的功能过于繁复，会造成大量功能的闲置，所以不适合使用。但是不使用自动化的任务管理，而采用手工进行任务管理不但不便于统计，而且增加员工的工作负担。
发明内容
本发明要解决的技术问题是为了克服现有技术的任务管理系统不便于安装和使用的缺陷，提供一种任务添加、修改以及管理方法及任务管理系统，通过用户指令来执行任务的管理，所以简化了用户的操作，所以在实现任务管理的同时，减少了用户的工作复杂度和负担。
本发明是通过下述技术方案来解决上述技术问题的：
本发明提供了一种任务添加方法，其特点是所述任务添加方法包括以下步骤：
S1、接收输入指令，并判断所述输入指令是否为任务添加指令，若是进入步骤S2，否则重复步骤S1；
S2、从所述输入指令中提取任务内容，如提取失败，则返回步骤S1，否则进入步骤S3；
S3、将所述任务内容存储至一任务数据库中，并生成一任务日志信息。
本发明中对用户输入指令设定了分类，从而可以仅通过判断用户输入的指令种类，从而执行相应地任务管理的操作，所以显著地简化了用户侧的任务管理的操作，从而减少了用户的工作复杂度和负担。此外还可以任意地设置所述用户输入指令的分类与区别，只要能够实现用户输入指令的区分就可以实现本发明中判断用户输入指令的种类。
而且本发明中设定所述用户输入指令中包含于任务相关的任务内容，其中所述任务内容可以以封转、组合或连接等方式与区分输入指令的分类等数据结合成为用户输入指令。
此外，本发明中所述任务数据库存储了不同的任务所涉及的任务内容，其中所述任务数据库的组成可以采用现有的软/硬件实现，此处不再详细赘述。
另外，本发明中所述任务日志信息用于记录用户对任务数据库中任务内容的具体操作和操作内容的历史。
较佳地，本发明中所述任务内容包括：任务的标题、任务ID（身份标识）、任务的状态、任务的当前流程指派者、任务的创建者、任务的解决者、任务的审核者、任务的优先级、任务的来源、任务的处理、任务的历史记录和注释、任务的预计完成日期等。
其中本发明中所述任务内容中部分内容在创建时可以保持为空状态。而且所述任务ID是用于区分各个任务的标识，所以所述任务数据库中每个任务ID都是唯一的。本实施例中所述参数均是用于描述任务的内容、状态以及人员等，从而通过所述内容能够完整的描述一个任务的整体信息。
优选地，所述任务内容中还包括：
任务创建者的ID、任务的类型、任务的解决者的ID、任务的解决方法、任务审核者的ID、任务的解决日期、任务的关闭日期、任务的相关任务ID、任务的附件文件、任务所属的项目的ID以及任务的项目对应的分组的ID等。
同理，本发明中所述任务内容中部分内容在创建时可以保持为空状态。而且所述参数能够进一步地细化任务的整体信息。
较佳地，所述步骤S1为：
接收输入指令，并检测所述任务数据库中是否存在所述输入指令中的任务ID，若是进入步骤S2，否则重复步骤S1。
本发明中通过检测输入指令中的任务ID来判断用户输入的包含任务的指令中是否已经存在与所述任务数据库中，从而避免了重复任务的存在。
优选地，所述步骤S1中从一Web页面（互联网页面）读入输入指令。
本发明进一步地利用Web页面的方式来读入用户的指令，因而不在需要客户端等专门软件，从而简化了用户侧的使用和安装。
较佳地，所述步骤S3中还包括：
将所述日志任务信息通过电子邮件发送至所述任务的当前流程指派者。
本发明又利用电子邮件系统来实现任务信息的提示功能，此外用户还可以根据需要选用不同的信息发送或信息提示系统来实现任务的提示功能。
较佳地，所述步骤S3中还包括：将所述日志任务信息显示于所述Web页面上。
较佳地，所述步骤S3为：
将所述任务内容存储至所述任务数据库中，并生成一Web链接和一任务日志信息；
将所述日志任务信息和Web链接通过电子邮件发送至所述任务的当前流程指派者。
本发明中所述Web链接为任务数据库中信息更新的任务内容所对应的访问链接，所以用户能够通过所述Web链接快速的访问所述信息更新的任务内容，所以用户不再需要查找等操作，进一步地简化了用户的操作。
较佳地，所述步骤S3中还包括：将所述日志任务信息和Web链接显示于所述Web页面上。
本发明提供了一种任务修改方法，其特点是所述任务修改方法包括以下步骤：
S11、接收输入指令，并判断所述输入指令是否为任务修改指令，若是，从一任务数据库中提取所述输入指令所指向的任务内容，进入步骤S12，否则重复步骤S11；
S12、从所述输入指令中提取任务修改内容，如提取失败，则返回步骤S11，否则进入步骤S13；
S13、基于所述任务修改内容更新所述任务数据库中所述任务内容，并生成一任务日志信息。
其中本发明中按照所述任务修改内容中与所述任务内容相对应的部分，将所述任务内容中相应的部分替换为所述任务修改内容中的数据，从而更新所述任务数据库中的任务内容。
较佳地，本发明中所述任务内容包括以下元素：任务的标题、任务ID（身份标识）、任务的状态、任务的当前流程指派者、任务的创建者、任务的解决者、任务的审核者、任务的优先级、任务的来源、任务的处理、任务的历史记录和注释、任务的预计完成日期等。
其中本发明中所述任务内容中部分内容在创建时可以保持为空状态。
优选地，所述任务内容中还包括以下元素：
任务创建者的ID、任务的类型、任务的解决者的ID、任务的解决方法、任务审核者的ID、任务的解决日期、任务的关闭日期、任务的相关任务ID、任务的附件文件、任务所属的项目的ID以及任务的项目对应的分组的ID等。
同理，本发明中所述任务内容中部分内容在创建时可以保持为空状态。
较佳地，所述任务修改内容包括所述任务内容中的元素的一种或多种。即用户可以对任务内容中任一元素进行修改。
优选地，所述任务修改内容包括任务的解决方法和任务的状态。
其中本发明中所述任务的状态包括任务关闭、审核通过以及任务激活等状态标志，此外还可以根据具体使用需要采用其他的状态标识来标识任务所处的状态。
较佳地，所述步骤S11为：
接收输入指令，并检测所述任务数据库中是否存在所述输入指令中的任务ID，若是，从所述任务数据库中提取包含所述任务ID的任务内容，进入步骤S12，否则重复步骤S11。
本发明中通过检测输入指令中的任务ID来判断用户输入的包含任务的指令中是否已经存在与所述任务数据库中，从而判定用户输入的指令为对任务数据库中已经存在的任务的修改。
优选地，所述步骤S11中从一Web页面读入输入指令。
较佳地，所述步骤S13中还包括：
将所述日志任务信息通过电子邮件发送至所述任务的当前流程指派者。
较佳地，所述步骤S13中还包括：将所述日志任务信息显示于所述Web页面上。
较佳地，所述步骤S13还包括：
基于所述任务修改内容更新所述任务数据库中所述任务内容，并生成一第一Web链接；
将所述日志任务信息和第一Web链接通过电子邮件发送至所述任务的当前流程指派者、任务解决者和/或任务审核者。
较佳地，所述步骤S13中还包括：将所述日志任务信息显示于所述Web页面上。
较佳地，所述步骤S13为：
S1311、检测所述任务修改内容的任务的解决方法是否为空，若不为空，则进入步骤S1312，否则进入步骤S1314；
S1312、检测包含所述任务ID的任务内容的任务的解决方法是否为空，若为空进入步骤S1313，否则进入步骤S1314；
S1313、基于所述任务修改内容的任务的解决方法更新任务数据库中包含所述任务ID的任务内容的任务的解决方法，并生成一第二Web链接，然后将任务的标题、任务的状态、任务的解决方法、任务的历史记录和注释和所述第二Web链接通过电子邮件发送至任务审核者；
S1314、基于所述任务修改内容更新所述任务数据库中包含所述任务ID的任务内容，并生成一第一任务日志信息。
优选地，步骤S1314还包括：
基于所述任务修改内容更新所述任务数据库中所述任务内容，并生成一第三Web链接；
将所述第一日志任务信息和第三Web链接通过电子邮件发送至所述任务的当前流程指派者。
较佳地，所述步骤S1314中还包括：将所述第一日志任务信息和第三Web链接显示于所述Web页面上。
较佳地，所述步骤S13为：
S1321、检测所述任务修改内容的任务的状态是否为任务关闭，若是，则进入步骤S1322，否则进入步骤S1324；
S1322、检测包含所述任务ID的任务内容的任务的状态是否为任务关闭，若否则进入步骤S1323，否则进入步骤S1324；
S1323、基于所述任务修改内容的任务的状态更新任务数据库中包含所述任务ID的任务内容的任务的状态，并生成一第四Web链接，然后将任务的标题、任务的状态和所述第四Web链接通过电子邮件发送至任务审核者和任务解决者；
S1324、基于所述任务修改内容更新所述任务数据库中包含所述任务ID的任务内容，并生成一第二任务日志信息。
优选地，步骤S1324还包括：
基于所述任务修改内容更新所述任务数据库中所述任务内容，并生成一第五Web链接；
将所述日志任务信息和第五Web链接通过电子邮件发送至所述任务的当前流程指派者。
较佳地，所述步骤S1324中还包括：将所述第二日志任务信息和第五Web链接显示于所述Web页面上。
较佳地，所述步骤S13为：
S1331、检测所述任务修改内容的任务的状态是否为任务激活，若是，则进入步骤S1332，否则进入步骤S1334；
S1332、检测包含所述任务ID的任务内容的任务的状态是否为任务激活，若否则进入步骤S1333，否则进入步骤S1334；
S1333、基于所述任务修改内容的任务的状态更新任务数据库中包含所述任务ID的任务内容的任务的状态，并生成一第六Web链接，然后将任务的标题、任务的历史记录和注释和所述第六Web链接通过电子邮件发送至任务的当前流程指派者；
S1334、基于所述任务修改内容更新所述任务数据库中包含所述任务ID的任务内容，并生成一第三任务日志信息。
优选地，步骤S1334还包括：
基于所述任务修改内容更新所述任务数据库中所述任务内容，并生成一第七Web链接；
将所述日志任务信息和第七Web链接通过电子邮件发送至所述任务的当前流程指派者。
较佳地，所述步骤S1334中还包括：将所述第三日志任务信息和第七Web链接显示于所述Web页面上。
本发明又提供了一种任务管理方法，其特点是所述任务管理方法包括以下步骤：
S1101、接收输入指令，并检测一任务数据库中是否存在所述输入指令中的任务ID，若是进入步骤S1102，否则进入步骤S1104；
S1102、从所述输入指令中提取任务内容，如提取失败，则返回步骤S1101，否则进入步骤S1103；
S1103、将所述任务内容存储至一任务数据库中，并生成一任务日志信息，进入步骤S1113；
S1104、检测所述任务修改内容的任务的解决方法是否为空，若不为空，则进入步骤S1105，否则进入步骤S1107；
S1105、检测包含所述任务ID的任务内容的任务的解决方法是否为空，若为空进入步骤S1106，否则进入步骤S1107；
S1106、基于所述任务修改内容的任务的解决方法更新任务数据库中包含所述任务ID的任务内容的任务的解决方法，并生成一第一Web链接，然后将任务的标题、任务的状态、任务的解决方法、任务的历史记录和注释和所述第一Web链接通过电子邮件发送至任务审核者，进入步骤S1113；
S1107、检测所述任务修改内容的任务的状态是否为任务关闭，若是，则进入步骤S1108，否则进入步骤S1110；
S1108、检测包含所述任务ID的任务内容的任务的状态是否为任务关闭，若否则进入步骤S1109，否则进入步骤S1110；
S1109、基于所述任务修改内容的任务的状态更新任务数据库中包含所述任务ID的任务内容的任务的状态，并生成一第二Web链接，然后将任务的标题、任务的状态和所述第二Web链接通过电子邮件发送至任务审核者和任务解决者，进入步骤S1113；
S1110、检测所述任务修改内容的任务的状态是否为任务激活，若是，则进入步骤S1111，否则进入步骤S1113；
S1111、检测包含所述任务ID的任务内容的任务的状态是否为任务激活，若否则进入步骤S1112，否则进入步骤S1113；
S1112、基于所述任务修改内容的任务的状态更新任务数据库中包含所述任务ID的任务内容的任务的状态，并生成一第三Web链接，然后将任务的标题、任务的历史记录和注释和所述第三Web链接通过电子邮件发送至任务的当前流程指派者；
S1113、基于所述任务修改内容更新所述任务数据库中包含所述任务ID的任务内容，并生成一任务日志信息。
较佳地，步骤S1113还包括：
基于所述任务修改内容更新所述任务数据库中所述任务内容，并生成一第四Web链接；
将所述日志任务信息和第四Web链接通过电子邮件发送至所述任务的当前流程指派者。
较佳地，所述步骤S1101中从一Web页面读入输入指令。
较佳地，所述步骤S1113中还包括：将所述日志任务信息和第四Web链接显示于所述Web页面上。
较佳地，本发明中所述任务内容还包括：任务的创建者、任务的优先级、任务的来源、任务的处理、任务的预计完成日期、任务创建者的ID、任务的类型、任务的解决者的ID、任务审核者的ID、任务的解决日期、任务的关闭日期、任务的相关任务ID、任务的附件文件、任务所属的项目的ID以及任务的项目对应的分组的ID等。
本发明还提供了一种任务管理系统，其特点是所述任务管理系统包括一服务器和一Web页面；其中所述服务器从所述Web页面读入用户输入的输入指令；
所述服务器还包括一任务数据库、一邮件收发模块、一Web页面更新模块和一处理模块；
其中所述任务数据库包括所有任务内容，所述处理单元判断所述输入指令是否为任务添加指令或任务修改指令；
若所述输入指令为任务添加指令，所述处理模块从所述输入指令中提取任务内容存储至所述任务数据库中，并生成一第一Web链接和一第一任务日志信息，然后通过邮件收发模块将所述第一Web链接和第一任务日志信息发送至用户，并且还通过Web页面更新模块将所述第一Web链接和第一任务日志信息显示于所述Web页面上；
若所述输入指令为任务修改指令，从所述任务数据库中提取所述输入指令所指向的任务内容，并所述输入指令中提取任务修改内容，然后基于所述任务修改内容更新所述任务数据库中所述任务内容，并生成一第二Web链接和一第二任务日志信息，然后通过邮件收发模块将所述第二Web链接和第二任务日志信息发送至用户，并且还通过Web页面更新模块将所述第二Web链接和第二任务日志信息显示于所述Web页面上。
较佳地，本发明中所述任务内容包括：任务的标题、任务ID（身份标识）、任务的状态、任务的当前流程指派者、任务的创建者、任务的解决者、任务的审核者、任务的优先级、任务的来源、任务的处理、任务的历史记录和注释、任务的预计完成日期等。
优选地，所述任务内容中还包括：任务创建者的ID、任务的类型、任务的解决者的ID、任务的解决方法、任务审核者的ID、任务的解决日期、任务的关闭日期、任务的相关任务ID、任务的附件文件、任务所属的项目的ID以及任务的项目对应的分组的ID等。
本发明的积极进步效果在于：
本发明的任务添加、修改以及管理方法及任务管理系统，通过用户指令来执行任务的管理，所以简化了用户的操作，所以在实现任务管理的同时，减少了用户的工作复杂度和负担。
而且本发明还通过Web页面来接收用户输入指令，从而进一步地简化了用户侧的操作和安装。
此外本发明通过Web链接和电子邮件形式来提供任务内容给相关的用户，从而能够便捷地为用户提供相关任务内容信息。
附图说明
图1为本发明的任务添加方法的较佳实施例流程图。
图2为本发明的任务修改方法的第一实施例的流程图。
图3为本发明的任务修改方法的第二实施例的流程图。
图4为本发明的任务修改方法的第三实施例的流程图。
图5为本发明的任务修改方法的第四实施例的流程图。
图6为本发明的任务管理方法的较佳实施例的流程图。
图7为本发明的任务管理系统的较佳实施例的结构示意图。
具体实施方式
下面结合附图给出本发明较佳实施例，以详细说明本发明的技术方案。
本发明的任务添加方法的实施例中仅通过接收并判断用户的输入指令在任务数据库中建立新的任务内容，由于用户仅仅需提供相应种类的指令并在指令中附带任务中细节信息，从而简便地实现了任务的建立，所以有效地简化了用户的操作。而且利用Web页面进一步地简化了用户侧的使用和安装。
因此如图1所示，本实施例的任务添加方法的具体流程如下：
步骤1，从一Web页面读入输入指令，并检测所述任务数据库中是否存在所述输入指令中的任务ID，若是进入步骤,2，否则重复步骤1。
其中本实施例中设定所述用户输入指令中包含于任务相关的任务内容，其中所述任务内容可以以封转、组合或连接等方式与区分输入指令的分类等数据结合成为用户输入指令。
而且本实施例中通过检测输入指令中的任务ID来判断用户输入的包含任务的指令中是否已经存在与所述任务数据库中，从而避免了重复任务的存在。
并且本实施例进一步地利用Web页面的方式来读入用户的指令，因而不在需要客户端等专门软件，从而简化了用户侧的使用和安装。
步骤2，从所述输入指令中提取任务内容，如提取失败，则返回步骤,1，否则进入步骤3；
步骤3，将所述任务内容存储至一任务数据库中，并生成一Web链接和一任务日志信息。
本实施例中所述任务数据库存储了不同的任务所涉及的任务内容，其中所述任务数据库的组成可以采用现有的软/硬件实现，此处不再详细赘述。
另外，本实施例中所述任务日志信息用于记录用户对任务数据库中任务内容的具体操作和操作内容的历史。
而且本实施例中所述任务内容包括：任务的标题、任务ID（身份标识）、任务的状态、任务的当前流程指派者、任务的创建者、任务的解决者、任务的审核者、任务的优先级、任务的来源、任务的处理、任务的历史记录和注释、任务的预计完成日期、任务创建者的ID、任务的类型、任务的解决者的ID、任务的解决方法、任务审核者的ID、任务的解决日期、任务的关闭日期、任务的相关任务ID、任务的附件文件、任务所属的项目的ID以及任务的项目对应的分组的ID等。
其中本发明中所述任务内容中部分内容在创建时可以保持为空状态。而且所述任务ID是用于区分各个任务的标识，所以所述任务数据库中每个任务ID都是唯一的。本实施例中所述参数均是用于描述任务的内容、状态以及人员等，从而通过所述内容能够完整的描述一个任务的整体信息。
其中本实施例中所述Web链接为任务数据库中信息更新的任务内容所对应的访问链接，所以用户能够通过所述Web链接快速的访问所述信息更新的任务内容，所以用户不再需要查找等操作，进一步地简化了用户的操作。
步骤4，将所述日志任务信息和Web链接通过电子邮件发送至所述任务的当前流程指派者。
本实施例又利用电子邮件系统来实现任务信息的提示功能，此外用户还可以根据需要选用不同的信息发送或信息提示系统来实现任务的提示功能。
步骤5，将所述日志任务信息和Web链接显示于所述Web页面上。
本实施例还将同时将日志任务信息和Web链接显示于所述Web页面，从而还进一步地提示操作者相关的任务添加的结果。
本发明的任务修改方法的第一实施例中同样仅通过接收并判断用户的输入指令在任务数据库中修改任务内容。而且也利用Web页面进一步地简化了用户侧的使用和安装。
所以如图2所示，任务修改方法的第一实施例的具体流程如下：
步骤11，从一Web页面读入输入指令，并检测所述任务数据库中是否存在所述输入指令中的任务ID，若是，从所述任务数据库中提取包含所述任务ID的任务内容，进入步骤12，否则重复步骤11。
本实施例中同样通过检测输入指令中的任务ID来判断用户输入的包含任务的指令中是否已经存在与所述任务数据库中，从而判定用户输入的指令为对任务数据库中已经存在的任务的修改。
步骤12，从所述输入指令中提取任务修改内容，如提取失败，则返回步骤11，否则进入步骤13。
本实施例中所述任务修改内容包括任务添加方法的实施例中任务内容中的元素的一种或多种。即用户可以对任务内容中任一元素进行修改。
其中所述任务修改内容，优选地，包括任务的解决方法和任务的状态。从而用户可以增加修改后任务的具体操作。
而且所述任务的状态包括任务关闭、审核通过以及任务激活等状态标志，此外还可以根据具体使用需要采用其他的状态标识来标识任务所处的状态。
步骤13，基于所述任务修改内容更新所述任务数据库中所述任务内容，并生成一任务日志信息和一第一Web链接。
本实施例的任务内容与任务添加方法的实施例中任务内容的定义相同，此处就不在详细赘述。
步骤14，将所述日志任务信息和第一Web链接通过电子邮件发送至所述任务的当前流程指派者、任务解决者和/或任务审核者。
步骤15，将所述日志任务信息显示于所述Web页面上。
本实施例中按照所述任务修改内容中与所述任务内容相对应的部分，将所述任务内容中相应的部分替换为所述任务修改内容中的数据，从而更新所述任务数据库中的任务内容。
本发明的任务修改方法的第二实施例在第一实施例的基础上进一步判断任务修改内容中任务的解决方法的状态，从而将任务解决完成的相关信息发送至审核人员进行审核，所以审核人员不再会接收对于审核无用的任务内容，因而减少审核人员的负担。
所以如图3所示，任务修改方法的第二实施例的具体流程如下：
步骤111，从一Web页面读入输入指令，并检测所述任务数据库中是否存在所述输入指令中的任务ID，若是，从所述任务数据库中提取包含所述任务ID的任务内容，进入步骤112，否则重复步骤111。
步骤112，从所述输入指令中提取任务修改内容，如提取失败，则返回步骤111，否则进入步骤113。
其中步骤111和112涉及的输入指令等参数与第一实施例相同，所以此处不再赘述。
步骤113，检测所述任务修改内容的任务的解决方法是否为空，若不为空，则进入步骤114，否则进入步骤116。
步骤114，检测包含所述任务ID的任务内容的任务的解决方法是否为空，若为空进入步骤115，否则进入步骤116。
步骤115，基于所述任务修改内容的任务的解决方法更新任务数据库中包含所述任务ID的任务内容的任务的解决方法，并生成一第二Web链接，然后将任务的标题、任务的状态、任务的解决方法、任务的历史记录和注释和所述第二Web链接通过电子邮件发送至任务审核者。
步骤116，基于所述任务修改内容更新所述任务数据库中所述任务内容，并生成一第一任务日志信息和一第三Web链接。
步骤117，将所述第一日志任务信息和第三Web链接通过电子邮件发送至所述任务的当前流程指派者。
步骤118，将所述第一日志任务信息和第三Web链接显示于所述Web页面上。
本发明的任务修改方法的第三实施例在第一实施例的基础上进一步判断任务修改内容中任务的状态，从而根据任务的当前状态的将任务的相关信息发送至审核人员和任务解决人员，并修改任务的状态，所以同样减少了审核人员和任务解决人员的负担。
所以如图4所示，任务修改方法的第三实施例的具体流程如下：
步骤121，从一Web页面读入输入指令，并检测所述任务数据库中是否存在所述输入指令中的任务ID，若是，从所述任务数据库中提取包含所述任务ID的任务内容，进入步骤122，否则重复步骤121。
步骤122，从所述输入指令中提取任务修改内容，如提取失败，则返回步骤121，否则进入步骤123。
其中步骤121和122涉及的输入指令等参数与第一实施例相同，所以此处不再赘述。
步骤123，检测所述任务修改内容的任务的状态是否为任务关闭，若是，则进入步骤124，否则进入步骤126。
步骤124，检测包含所述任务ID的任务内容的任务的状态是否为任务关闭，若否则进入步骤125，否则进入步骤126。
步骤125，基于所述任务修改内容的任务的状态更新任务数据库中包含所述任务ID的任务内容的任务的状态，并生成一第四Web链接，然后将任务的标题、任务的状态和所述第四Web链接通过电子邮件发送至任务审核者和任务解决者。
步骤126，基于所述任务修改内容更新所述任务数据库中所述任务内容，并生成一第二任务日志信息和一第五Web链接。
步骤127，将所述第二日志任务信息和第五Web链接通过电子邮件发送至所述任务的当前流程指派者。
步骤128，将所述第二日志任务信息和第五Web链接显示于所述Web页面上。
本发明的任务修改方法的第四实施例在第三实施例区别在于，本实施例通过检测任务的状态是否是激活状态，从而根据任务的当前状态的将任务的相关信息发送至任务的当前流程指派者，并修改任务的状态，所以和第三实施例的效果相同，同样减少了任务的当前流程指派者的负担。
所以如图5所示，任务修改方法的第四实施例的具体流程如下：
步骤131，从一Web页面读入输入指令，并检测所述任务数据库中是否存在所述输入指令中的任务ID，若是，从所述任务数据库中提取包含所述任务ID的任务内容，进入步骤132，否则重复步骤131。
步骤132，从所述输入指令中提取任务修改内容，如提取失败，则返回步骤131，否则进入步骤133。
其中步骤131和132涉及的输入指令等参数与第一实施例相同，所以此处不再赘述。
步骤133，检测所述任务修改内容的任务的状态是否为任务激活，若是，则进入步骤134，否则进入步骤136。
步骤124，检测包含所述任务ID的任务内容的任务的状态是否为任务激活，若否则进入步骤135，否则进入步骤136。
步骤135，基于所述任务修改内容的任务的状态更新任务数据库中包含所述任务ID的任务内容的任务的状态，并生成一第六Web链接，然后将任务的标题、任务的历史记录和注释和所述第六Web链接通过电子邮件发送至任务的当前流程指派者。
步骤136，基于所述任务修改内容更新所述任务数据库中所述任务内容，并生成一第三任务日志信息和一第七Web链接。
步骤137，将所述第三日志任务信息和第七Web链接通过电子邮件发送至所述任务的当前流程指派者。
步骤138，将所述第三日志任务信息和第七Web链接显示于所述Web页面上。
本发明的任务管理方法的实施例中仅通过接收并判断用户的输入指令的种类，从而在任务数据库中建立新的任务内容或修改任务内容，而且基于任务修改内容的具体内容，并相应地简化输出至审核人员或任务的解决人员等信息，从而有效地简化了用户的操作。而且也利用Web页面进一步地简化了用户侧的使用和安装。
因此如图6所示，本实施例的任务管理方法的较佳实施例的具体流程如下：
步骤1101，从一Web页面读入输入指令，并检测一任务数据库中是否存在所述输入指令中的任务ID，若是进入步骤,1102，否则进入步骤1104。
步骤1102，从所述输入指令中提取任务内容，如提取失败，则返回步骤1101，否则进入步骤1103。
步骤1103，将所述任务内容存储至一任务数据库中，并生成一任务日志信息，进入步骤1113。
步骤1104，检测所述任务修改内容的任务的解决方法是否为空，若不为空，则进入步骤1105，否则进入步骤1107。
步骤1105，检测包含所述任务ID的任务内容的任务的解决方法是否为空，若为空进入步骤1106，否则进入步骤1107。
步骤1106，基于所述任务修改内容的任务的解决方法更新任务数据库中包含所述任务ID的任务内容的任务的解决方法，并生成一第一Web链接，然后将任务的标题、任务的状态、任务的解决方法、任务的历史记录和注释和所述第一Web链接通过电子邮件发送至任务审核者，进入步骤1113.
步骤1107，检测所述任务修改内容的任务的状态是否为任务关闭，若是，则进入步骤1108，否则进入步骤1110。
步骤1108，检测包含所述任务ID的任务内容的任务的状态是否为任务关闭，若否则进入步骤1109，否则进入步骤1110。
步骤1109，基于所述任务修改内容的任务的状态更新任务数据库中包含所述任务ID的任务内容的任务的状态，并生成一第二Web链接，然后将任务的标题、任务的状态和所述第二Web链接通过电子邮件发送至任务审核者和任务解决者，进入步骤1113。
步骤1110，检测所述任务修改内容的任务的状态是否为任务激活，若是，则进入步骤1111，否则进入步骤1113。
步骤1111，检测包含所述任务ID的任务内容的任务的状态是否为任务激活，若否则进入步骤1112，否则进入步骤1113。
步骤1112，基于所述任务修改内容的任务的状态更新任务数据库中包含所述任务ID的任务内容的任务的状态，并生成一第三Web链接，然后将任务的标题、任务的历史记录和注释和所述第三Web链接通过电子邮件发送至任务的当前流程指派者。
步骤1113，基于所述任务修改内容更新所述任务数据库中包含所述任务ID的任务内容，并生成一第四Web链接和一任务日志信息。
步骤1114，将所述日志任务信息和第四Web链接通过电子邮件发送至所述任务的当前流程指派者。
步骤1115，将所述日志任务信息和第四Web链接显示于所述Web页面上。
其中本实施例中所述任务内容与上述实施例中的任务内容相同，所以本实施例的所述任务内容还包括所述任务内容还包括：任务的创建者、任务的优先级、任务的来源、任务的处理、任务的预计完成日期、任务创建者的ID、任务的类型、任务的解决者的ID、任务审核者的ID、任务的解决日期、任务的关闭日期、任务的相关任务ID、任务的附件文件、任务所属的项目的ID以及任务的项目对应的分组的ID等。
本发明的任务管理系统的实施例利用服务器和Web页面实现上述实施例中的任务添加方法、任务修改方法以及任务管理方法。由于用户侧只需要Web页面就可以对服务器中任务数据库中进行操作，所以从用户侧角度来说，显著地减轻了用户的操作的复杂度，所以减轻了用户的工作负担。
所以如图7所示，本实施例的任务管理系统的较佳实施例中所述任务管理系统包括一服务器1和一Web页面2，其中所述服务器1从所述Web页面2读入用户输入的输入指令。
所述服务器1还包括一任务数据库11、一邮件收发模块12、一Web页面更新模块13和一处理模块14。
其中所述任务数据库11包括所有任务内容，所述处理单元14判断所述输入指令是否为任务添加指令或任务修改指令。
若所述输入指令为任务添加指令，所述处理模块14从所述输入指令中提取任务内容存储至所述任务数据库11中，并生成一第一Web链接和一第一任务日志信息，然后通过邮件收发模块12将所述第一Web链接和第一任务日志信息发送至用户，并且还通过Web页面更新模块13将所述第一Web链接和第一任务日志信息显示于所述Web页面2上；
若所述输入指令为任务修改指令，从所述任务数据库11中提取所述输入指令所指向的任务内容，并所述输入指令中提取任务修改内容，然后基于所述任务修改内容更新所述任务数据库11中所述任务内容，并生成一第二Web链接和一第二任务日志信息，然后通过邮件收发模块12将所述第二Web链接和第二任务日志信息发送至用户，并且还通过Web页面更新模块13将所述第二Web链接和第二任务日志信息显示于所述Web页面2上。
其中本实施例中所述任务内容、任务日志信息以及Web链接等的定义和上述实施例中具有相同名称的术语的定义相同，所以此处不再详细赘述。
本实施例的任务管理系统的具体工作流程如上述实施例中所述的流程，例如，处理单元14接收发送过来的数据并分析用户的操作类型，得出分析结果。其中分析结果包括判断发送过来的数据中是否有任务ID，判断发送过来的任务ID是否在任务数据库11已存在，如果不存在，则判断为任务新建操作。判断为新建任务后，将任务的标题，任务的Web链接，任务的创建者，任务的处理，任务的注释，任务的优先级，任务的来源，任务的预计完成日期等信息通过邮件收发模块12以邮件形式发送给被指派者。
如果分析结果为任务ID在任务数据库11已存在，则判断为非新建任务操作，非新建任务操作包括修改任务的数据，如添加注释，完成任务，关闭任务，激活任务的操作等等。
如判断为非新建任务操作，则继续判断发送过来的任务数据中是否存在任务完成方法，如果有，再判断原先任务数据库11中数据中是否有任务完成方法，如果原先数据不存在则判断为任务完成操作。判断为任务完成操作后，将任务的标题，任务完成标志，任务的Web链接，任务的完成方法，任务的注释，任务的历史记录等等通过邮件收发模块12以邮件形式发送给被指派的审核者。
如果判断原先任务数据库11存在任务完成方法，则继续判断发送过来的数据是否有任务关闭者，如果有，则继续判断原先任务数据库11中任务数据是否有存在任务关闭者，如果无，则判断为任务关闭操作。判断为任务关闭操作后，将任务的标题，任务的审核通过标志，任务的Web链接等通过邮件收发模块12以邮件形式发送至审核者和完成者。
如果判断任务的操作非上述的操作，则判断任务的操作为修改数据或激活任务等。
如判断任务的操作为修改数据或激活任务，则继续判断任务的指派者原先任务数据库11中的数据是否是关闭任务，如果是则判断为激活操作，将数据的指派者历史记录，任务的Web链接通过邮件收发模块12以邮件形式发送至被指派者。
其中上述任务的修改数据操作其实同激活任务操作，只不过激活任务操作是将被指派者数据修改为别的数据。任务的修改数据操作将任务的数据与原先任务数据库11中的任务数据逐一对比，处理模块14将修改的数据和任务的Web链接通过邮件收发模块12以邮件形式发送至被指派者。
此外，处理模块14还可以遍历所述任务数据库11中所有任务的数据，例如当前用户通过Web页面2能够看到的所述任务数据库11中的所有任务，将具有相同所属项目数据的任务数量生成统计图，将所有具有相同指派者的任务数量生成统计图，将所有具有相同完成者的任务数量生成统计图，例如，扇形图或折线图等，将所有具有相同创建者的任务数量生成统计图，将所有具有相同创建日期的任务数量生成统计图，将所有具有相同完成日期的任务数量生成统计图，将所有具有相同任务类型的任务数量生成统计图。
并将上述找到的所有具有相同被指派者的任务，并将这些任务的名称，任务的ID，任务的创建日期等等通过邮件方式发送给被指派者。
另外，本实施例的服务器1还还可以通过Web页面2对输入指令的用户进行认证，由于所述认证过程是本领域中服务器和Web页面的常用技术，所以此处不再详细赘述。例如所述Web页面中包括：登录页面，主页面，项目和用户管理页面等，其中所述登录页面用于验证用户，所述主页面用于浏览本系统中创建的任务并进行相应的任务管理，所述项目管理页面用于管理不同项目下所属用户组，所述用户管理页面，用于管理不同用户组的人员。
为了便于描述，本实施例中将所述任务管理系统以及其中的服务器1按照功能划分为各种模块进行分别描述，所以在实施本实施例时，可以把各模块的功能在同一个或多个软件和/或硬件中实现。
通过如上所述的具体实施方式的描述可知，本领域的技术人员可以清楚地了解到本申请可借助软件加必需的通用硬件平台的方式来实现。基于这样的理解，本申请的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品可以存储在存储介质中，如ROM/RAM（只读存储器/随机存取存储器）、磁碟、光盘等，包括若干指令用以使得一台计算机设备（可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等）执行本申请各个实施例或者实施例的某些部分所述的方法。
本说明书中的各个实施例均采用递进的方式描述，各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处。尤其，对于系统实施例而言，由于其基本相似于方法实施例，所以描述的比较简单，相关之处参见方法实施例的部分说明即可。
本申请可用于众多通用或专用的计算系统环境或配置中。例如:个人计算机、服务器计算机、手持设备或便携式设备、平板型设备、多处理器系统、基于微处理器的系统、置顶盒、可编程的消费电子设备、网络PC（个人电脑）、小型计算机、大型计算机、包括以上任何系统或设备的分布式计算环境等等。
本申请可以在由计算机执行的计算机可执行指令的一般上下文中描述，例如程序模块。一般地，程序模块包括执行特定任务或实现特定抽象数据类型的例程、程序、对象、组件、数据结构等等。也可以在分布式计算环境中实践本申请，在这些分布式计算环境中，由通过通信网络而被连接的远程处理设备来执行任务。在分布式计算环境中，程序模块可以位于包括存储设备在内的本地和远程计算机存储介质中。
虽然以上描述了本发明的具体实施方式，但是本领域的技术人员应当理解，这些仅是举例说明，本发明的保护范围是由所附权利要求书限定的。本领域的技术人员在不背离本发明的原理和实质的前提下，可以对这些实施方式做出多种变更或修改，但这些变更和修改均落入本发明的保护范围。

Claims (13)

1.一种任务添加方法，其特征在于，所述任务添加方法包括以下步骤：
S1、从一Web页面读入输入指令，并检测任务数据库中是否存在所述输入指令中的任务ID，若是进入步骤S2，否则重复步骤S1；
S2、从所述输入指令中提取任务内容，如提取失败，则返回步骤S1，否则进入步骤S3；
S3、
将所述任务内容存储至所述任务数据库中，并生成一Web链接和一任务日志信息；
将所述日志任务信息和Web链接通过电子邮件发送至所述任务的当前流程指派者；
将所述日志任务信息和Web链接显示于所述Web页面上。
2.如权利要求1所述的任务添加方法，其特征在于，所述任务内容包括：任务的标题、任务ID、任务的状态、任务的当前流程指派者、任务的创建者、任务的解决者、任务的审核者、任务的优先级、任务的来源、任务的处理、任务的历史记录、注释和任务的预计完成日期、任务创建者的ID、 任务的类型、任务的解决者的ID、任务的解决方法、任务审核者的ID、任务的解决日期、任务的关闭日期、任务的相关任务ID、任务的附件文件、任务所属的项目的ID以及任务的项目对应的分组的ID。
3.一种任务修改方法，其特征在于，所述任务修改方法包括以下步骤：
S11、从一Web页面读入输入指令，并检测任务数据库中是否存在所述输入指令中的任务ID，若是，从所述任务数据库中提取包含所述任务 ID的任务内容，进入步骤S12，否则重复步骤S11；
S12、从所述输入指令中提取任务修改内容，如提取失败，则返回步骤 S11，否则进入步骤S13；
S13、基于所述任务修改内容更新所述任务数据库中所述任务内容，并生成一日志任务信息和一第一Web链接；
基于所述任务修改内容更新所述任务数据库中所述任务内容，并生成一第一Web链接；
将所述日志任务信息和第一Web链接通过电子邮件发送至所述任务的当前流程指派者、任务解决者和/或任务审核者；
将所述日志任务信息和第一Web链接显示于所述Web页面上；所述任务内容包括以下元素：任务的标题、任务ID、任务的状态、任务的当前流程指派者、任务的创建者、任务的解决者、任务的审核者、任务的优先级、任务的来源、任务的处理、任务的历史记录和注释、任务的预计完成日期、任务创建者的 ID、任务的类型、任务的解决者的ID、任务的解决方法、任务审核者的ID、任务的解决日期、任务的关闭日期、任务的相关任务ID、任务的附件文件、任务所属的项目的ID以及任务的项目对应的分组的ID。
4.如权利要求3所述的任务修改方法，其特征在于，所述任务修改内容包括所述任务内容中的元素的一种或多种。
5.如权利要求4所述的任务修改方法，其特征在于，所述任务修改内容包括任务的解决方法和任务的状态。
6.如权利要求5所述的任务修改方法，其特征在于，所述步骤S13为：
S1311、检测所述任务修改内容的任务的解决方法是否为空，若不为空，则进入步骤S1312，否则进入步骤S1314；
S1312、检测包含所述任务ID的任务内容的任务的解决方法是否为空，若为空进入步骤S1313，否则进入步骤S1314；
S1313、基于所述任务修改内容的任务的解决方法更新任务数据库中包含所述任务ID的任务内容的任务的解决方法，并生成一第二Web链接，然后将任务的标题、任务的状态、任务的解决方法、任务的历史记录和注释和所述第二Web链接通过电子邮件发送至任务审核者；
S1314、基于所述任务修改内容更新所述任务数据库中包含所述任务ID的任务内容，并生成一第一日志任务信息和一第三Web链接；
将所述第一日志任务信息和第三Web链接通过电子邮件发送至所述任务的当前流程指派者；
将所述第一日志任务信息和第二Web链接显示于所述Web页面上。
7.如权利要求5所述的任务修改方法，其特征在于，所述步骤S13为：
S1321、检测所述任务修改内容的任务的状态是否为任务关闭，若是，则进入步骤S1322，否则进入步骤S1324；
S1322、检测包含所述任务ID的任务内容的任务的状态是否为任务关闭，若否则进入步骤S1323，否则进入步骤S1324；
S1323、基于所述任务修改内容的任务的状态更新任务数据库中包含所述任务ID的任务内容的任务的状态，并生成一第四Web链接，然后将任务的标题、任务的状态和所述第四Web链接通过电子邮件发送至任务审核者和任务解决者；
S1324、基于所述任务修改内容更新所述任务数据库中包含所述任务ID的任务内容，并生成一第二日志任务信息和一第五Web链接;
将所述第二日志任务信息和第五Web链接通过电子邮件发送至所述任务的当前流程指派者；
将所述第二日志任务信息和第五Web链接显示于所述Web页面上。
8.如权利要求5所述的任务修改方法，其特征在于，所述步骤S13为：
S1331、检测所述任务修改内容的任务的状态是否为任务激活，若是，则进入步骤S1332，否则进入步骤S1334；
S1332、检测包含所述任务ID的任务内容的任务的状态是否为任务激活，若否则进入步骤S1333，否则进入步骤S1334；
S1333、基于所述任务修改内容的任务的状态更新任务数据库中包含所述任务ID的任务内容的任务的状态，并生成一第六Web链接，然后将任务的标题、任务的历史记录和注释和所述第六Web链接通过电子邮件发送至任务的当前流程指派者；
S1334、基于所述任务修改内容更新所述任务数据库中包含所述任务ID的任务内容，并生成一第三日志任务信息和一第七Web链接；
将所述第三日志任务信息和第七Web链接通过电子邮件发送至所述任务的当前流程指派者；
将所述第三日志任务信息和第七Web链接显示于所述Web页面上。
9.一种任务管理方法，其特征在于，所述任务管理方法包括以下步骤：
S1101、从一Web页面读入输入指令，并检测一任务数据库中是否存在所述输入指令中的任务ID，若是进入步骤S1102，否则进入步骤S1104；
S1102、从所述输入指令中提取任务内容，如提取失败，则返回步骤S1101， 否则进入步骤S1103；
S1103、将所述任务内容存储至一任务数据库中，并生成一日志任务信息， 进入步骤S1113；
S1104、检测任务修改内容的任务的解决方法是否为空，若不为空，则进入步骤S1105，否则进入步骤S1107；
S1105、检测包含所述任务ID的任务内容的任务的解决方法是否为空，若为空进入步骤S1106，否则进入步骤S1107；
S1106、基于所述任务修改内容的任务的解决方法更新任务数据库中包含所述任务ID的任务内容的任务的解决方法，并生成一第一Web链接，然后将任务的标题、任务的状态、任务的解决方法、任务的历史记录和注释和所述第一Web链接通过电子邮件发送至任务审核者，进入步骤S1113；
S1107、检测所述任务修改内容的任务的状态是否为任务关闭，若是，则进入步骤S1108，否则进入步骤S1110；
S1108、检测包含所述任务ID的任务内容的任务的状态是否为任务关闭，若否则进入步骤S1109，否则进入步骤S1110；
S1109、基于所述任务修改内容的任务的状态更新任务数据库中包含所述任务ID的任务内容的任务的状态，并生成一第二Web链接，然后将任务的标题、任务的状态和所述第二Web链接通过电子邮件发送至任务审核者和任务解决者，进入步骤S1113；
S1110、检测所述任务修改内容的任务的状态是否为任务激活，若是，则进入步骤S1111，否则进入步骤S1113；
S1111、检测包含所述任务ID的任务内容的任务的状态是否为任务激活，若否则进入步骤S1112，否则进入步骤S1113；
S1112、基于所述任务修改内容的任务的状态更新任务数据库中包含所述任务ID的任务内容的任务的状态，并生成一第三Web链接，然后将任务的标题、任务的历史记录和注释和所述第三Web链接通过电子邮件发送至任务的当前流程指派者；
S1113、基于所述任务修改内容更新所述任务数据库中包含所述任务ID的任务内容，并生成一日志任务信息和一第四Web链接；
将所述日志任务信息和第四Web链接通过电子邮件发送至所述任务的当前流程指派者；
将所述日志任务信息和第四Web链接显示于所述Web页面上。
10.如权利要求9所述的任务管理方法，其特征在于，所述任务内容还包括：任务的创建者、任务的优先级、任务的来源、任务的处理、任务的预计完成日期、任务创建者的ID、任务的类型、任务的解决者的ID、任务审核者的ID、任务的解决日期、任务的关闭日期、任务的相关任务ID、任务的附件文件、任务所属的项目的ID以及任务的项目对应的分组的ID。
11.一种任务管理系统，其特点在于，所述任务管理系统包括一服务器和一Web页面；其中所述服务器从所述Web页面读入用户输入的输入指令；
所述服务器还包括一任务数据库、一邮件收发模块、一Web页面更新模块和一处理模块；
其中所述任务数据库包括所有任务内容，所述处理模块判断所述输入指令是否为任务添加指令或任务修改指令；
若所述输入指令为任务添加指令，所述处理模块从所述输入指令中提取任务内容存储至所述任务数据库中，并生成一第一Web链接和一第一任务日志信息，然后通过邮件收发模块将所述第一Web链接和第一任务日志信息发送至用户，并且还通过Web页面更新模块将所述第一Web链接和第一任务日志信息显示于所述Web页面上；
若所述输入指令为任务修改指令，从所述任务数据库中提取所述输入指令所指向的任务内容，并所述输入指令中提取任务修改内容，然后基于所述任务修改内容更新所述任务数据库中所述任务内容，并生成一第二Web链接和一第二任务日志信息，然后通过邮件收发模块将所述第二Web链接和第二任务日志信息发送至用户，并且还通过Web页面更新模块将所述第二Web链接和第二任务日志信息显示于所述Web页面上。
12.如权利要求11所述的任务管理系统，其特征在于，所述任务内容包括：任务的标题、任务ID（身份标识）、任务的状态、任务的当前流程指派者、任务的创建者、任务的解决者、任务的审核者、任务的优先级、任务的来源、任务的处理、任务的历史记录和注释、任务的预计完成日期。
13.如权利要求12所述的任务管理系统，其特征在于，所述任务内容中还包括：任务创建者的ID、任务的类型、任务的解决者的ID、任务的解决方法、任务审核者的ID、任务的解决日期、任务的关闭日期、任务的相关任务ID、任务的附件文件、任务所属的项目的ID以及任务的项目对应的 分组的ID。
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