CN103577388A - 一种基于Excel模板的数据处理方法及装置 - Google Patents

Abstract

本发明实施例公开了一种基于Excel模板的数据处理方法及装置，所述方法包括：获取Excel模板，以及与所述Excel模板对应的调度顺序表，所述Excel模板包括宏控件和宏内容的对应关系，所述调度顺序表包括所述Excel模板中的宏控件的执行顺序；提取所述Excel模板中的宏控件，并将所述宏控件重构为宏命令；根据所述调度顺序表，获取所述宏命令的执行顺序；按照所述宏命令的执行顺序依次执行所述宏命令，得到最终结果；利用所述Excel模板显示所述最终结果。与现有技术相比，本发明针对数据量较大，而且复杂程度和关联程度较高的数据处理效率高，不易出错。

Description

一种基于Excel模板的数据处理方法及装置

技术领域

本发明涉及数据处理技术领域，具体涉及一种基于Excel模板的数据处理方法及装置。

背景技术

随着社会经济水平的提高，办公自动化的节奏越来越快。在日常办公中，微软公司开发的一款办公软件Excel因其自身的数据处理能力被广泛应用，成为办公人员在工作中不可或缺的一部分。

现有技术中，办公人员利用Excel进行数据处理时通常采用手工处理的方式，而对于审计、银行、统计、模拟等类型的Excel来说，其不仅包含的数据量较大，而且复杂程度和关联程度都是非专业人员难以操作的，极易出错。同时，利用手工处理较复杂的Excel程序繁杂，效率较低。

发明内容

本发明提供了一种基于Excel模板的数据处理方法、装置和系统，能够在利用Excel处理数据时，降低出错率，同时提高处理效率。

本发明提供了一种基于Excel模板的数据处理方法，所述方法包括：

获取Excel模板，以及与所述Excel模板对应的调度顺序表，所述Excel模板包括宏控件和宏内容的对应关系，所述调度顺序表包括所述Excel模板中的宏控件的执行顺序；

提取所述Excel模板中的宏控件，并将所述宏控件重构为宏命令；

根据所述调度顺序表，获取所述宏命令的执行顺序；

按照所述宏命令的执行顺序依次执行所述宏命令，得到最终结果；

利用所述Excel模板显示所述最终结果。

优选地，所述提取所述Excel模板中的宏控件，并将所述宏控件重构为宏命令之后，还包括：

提取所述宏控件对应的宏内容，并将所述宏内容重构为宏文件；

相应的，按照所述宏命令的执行顺序依次执行所述宏命令，得到最终结果，包括：

按照所述宏命令的执行顺序依次执行：确定待执行的宏命令，所述宏命令包括数据地址和宏文件地址，所述数据地址用于指向所述Excel模板中的位置，所述宏文件地址用于标识宏文件；根据所述数据地址，将Excel数据读入所述Excel模板，以及根据所述宏文件地址获取所述宏文件；调用所述Excel数据和所述宏文件；当宏命令均执行结束时，获取最终结果。

优选地，所述根据所述数据地址，将Excel数据读入所述Excel模板之前，还包括：

对所述Excel数据进行校验。

优选地，所述按照所述宏命令的执行顺序依次执行所述宏命令，得到最终结果，包括：

按照所述宏命令的执行顺序依次执行前N个宏命令，得到中间结果，所述N为自然数；

利用所述Excel模板存放所述中间结果；

按照所述宏命令的执行顺序继续依次执行宏命令，当所述宏命令需要调用所述中间结果时，从所述Excel模板中调用所述中间结果；

当宏命令均执行结束时，获取最终结果。

优选地，所述根据所述调度顺序表，获取所述宏命令的执行顺序，包括：

根据所述调度顺序表，获取宏控件的执行顺序；

根据宏控件和宏命令的对应关系，确定宏命令的执行顺序。

优选地，所述方法还包括：

利用所述Excel模板保存所述最终结果。

本发明还提供了一种基于Excel模板的数据处理装置，所述装置包括：

第一获取模块，用于获取Excel模板，以及与所述Excel模板对应的调度顺序表，所述Excel模板包括宏控件和宏内容的对应关系，所述调度顺序表包括所述Excel模板中的宏控件的执行顺序；

第一重构模块，用于提取所述Excel模板中的宏控件，并将所述宏控件重构为宏命令；

第二获取模块，用于根据所述调度顺序表，获取所述宏命令的执行顺序；

执行模块，用于按照所述宏命令的执行顺序依次执行所述宏命令，得到最终结果；

显示模块，用于利用所述Excel模板显示所述最终结果。

优选地，所述装置还包括：

第二重构模块，用于提取所述宏控件对应的宏内容，并将所述宏内容重构为宏文件；

相应的，所述执行模块包括：

第一确定子模块，用于按照所述宏命令的执行顺序确定待执行的宏命令，所述宏命令包括数据地址和宏文件地址，所述数据地址用于指向所述Excel模板中的位置，所述宏文件地址用于标识宏文件；

读入子模块，用于根据所述数据地址，将Excel数据读入所述Excel模板；

第一获取子模块，用于根据所述宏文件地址获取所述宏文件；

第一调用子模块，用于调用所述Excel数据和所述宏文件；

第二获取子模块，用于当宏命令均执行结束时，获取最终结果。

优选地，所述装置还包括：

校验模块，用于对所述Excel数据进行校验。

优选地，所述执行模块包括：

执行子模块，用于按照所述宏命令的执行顺序依次执行前N个宏命令，得到中间结果，所述N为自然数；

存放子模块，用于利用所述Excel模板存放所述中间结果；

第二调用子模块，用于按照所述宏命令的执行顺序继续依次执行宏命令，当所述宏命令需要调用所述中间结果时，从所述Excel模板中调用所述中间结果；

第三获取子模块，用于当宏命令均执行结束时，获取最终结果。

优选地，所述第二获取模块，包括：

第四获取子模块，用于根据所述调度顺序表，获取宏控件的执行顺序；

第二确定子模块，用于根据宏控件和宏命令的对应关系，确定宏命令的执行顺序。

优选地，所述装置还包括：

保存子模块，用于利用所述Excel模板保存所述最终结果。

本发明基于Excel模板进行数据处理，首先选择需要的Excel模板，并获取与该Excel模板对应的调度顺序表，其次，获取该Excel模板中的宏控件，并根据这些宏控件重构适合系统运行的宏命令，再次，确定宏命令的执行顺序，最后，按照宏命令的执行顺序依次执行宏命令，并实现Excel模板对最终结果的显示。由于本发明采用系统化的处理过程，实现自动化的数据配置、计算和结果展现，所以，与现有技术相比，本发明针对数据量较大，而且复杂程度和关联程度较高的数据处理效率高，不易出错。

附图说明

为了更清楚地说明本申请实施例中的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本申请的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明实施例一提供的基于Excel模板的数据处理方法流程图；

图2为本发明实施例二提供的基于Excel模板的数据处理装置结构图；

图3为本发明实施例二提供的所述执行模块204的结构图；

图4为本发明实施例二提供的所述第二获取模块203的结构图。

具体实施方式

下面将结合本申请实施例中的附图，对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本申请一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本申请保护的范围。

实施例一

参考图1，图1为本实施例提供的基于Excel模板的数据处理方法流程图，具体可以包括：

步骤101：获取Excel模板，以及与所述Excel模板对应的调度顺序表，所述Excel模板包括宏控件和宏内容的对应关系，所述调度顺序表包括所述Excel模板中的宏控件的执行顺序。

Excel模板是指包含复杂公式、初始数据等的一个完整的Excel文件，它只是一个框架。在获取Excel模板之前，可以首先进行Excel模板的配置，具体的可以分析该Excel模板的各sheet（表格）结构和数据引用关系等，再在系统中用程序化语言（如Java，C++和.NET语言）编写代码，进而用代码来表示Excel模板中的sheet页，各个sheet页中用于输入数据的区域，用于引用数据的区域，以及用于显示结果数据的区域等。值得注意的是，对于本实施例中出现的Excel模板的配置过程只需要做一次，以后利用该Excel模板进行数据处理的时候可以重复使用。

本实施例中，首先根据需要处理的数据的类型，获取与其匹配的Excel模板，其中，Excel模板可以包括宏控件和宏内容的对应关系。在获取Excel模板之后，确定与该Excel模板对应的调度顺序表，其中，调度顺序表包括该Excel模板中宏控件的执行顺序。例如，当需要处理的数据为银行数据时，获取适合银行数据的Excel模板，同时需要获取与其对应的调度顺序表。

其中，宏控件为避免一再地重复相同的动作而设计出来的一种工具，可以直接执行宏控件对应的预先编写的宏内容，去完成某项特定的任务，其目的是使用户Excel文档中的任务实现自动化。

实际操作中，可以通过分析Excel模板的各sheet的逻辑结构和数据引用关系等，获取该Excel模板对应的调度顺序表，调度顺序表用于存储该Excel模板中的宏控件的执行顺序。

步骤102：提取所述Excel模板中的宏控件，并将所述宏控件重构为宏命令。

通过操作宏控件可以实现处理数据的目的，所以本实施例可以提取该Excel模板中的宏控件，并分析宏控件的功能，由于提取的宏控件不能在系统中直接执行，所以需要将宏控件重构为宏命令以适应系统的运行环境。具体的，可以利用程序化语言（如Java，C++和.NET语言）编写代码，将宏控件重构为宏命令，其中，宏命令与宏控件实现的功能相同，只是同一种功能在不同的运行环境中的两种表现形式。

具体的，本实施例对提取宏控件以及重构宏命令的方法不做限制。

值得注意的是，任意一个宏命令均为根据一个宏命令重构而获得的，所以，宏控件和宏命令存在一一对应的关系。

步骤103：根据所述调度顺序表，获取所述宏命令的执行顺序。

本实施例中，可以根据宏命令和宏控件的一一对应关系以及调度顺序表进一步确定宏命令的执行顺序，具体的，可以利用如下方法确定宏命令的执行顺序：

首先，可以根据调度顺序表，获取宏控件的执行顺序。其次，根据宏控件和宏命令的对应关系，确定宏命令的执行顺序。也就是说，由于调度顺序表中标识了宏控件的执行顺序，而宏控件和宏命令存在对应关系，所以，可以确定宏命令的执行顺序，其与宏控件的执行顺序相对应。

步骤104：按照所述宏命令的执行顺序依次执行所述宏命令，得到最终结果。

本实施例中，在确定宏命令的执行顺序之后，可以按照确定的执行顺序依次执行宏命令，得到最终结果。

实际操作中，Excel模板中的宏控件重构为宏命令之后，提取该宏控件对应的宏内容，并将该宏内容重构为宏文件。具体的，可以首先分析宏内容可以实现的功能，其次，根据其能够实现的功能，利用程序化语言（如Java，C++和.NET语言）编写代码，以重构能够实现该功能的宏文件。

具体的，本实施例中的任意一个宏命令可以包括数据地址和宏文件地址，所述数据地址用于指向Excel模板中的某个位置，所述宏文件地址用于标识宏文件，也就是说，可以通过宏文件地址获取宏文件。

实际应用中，按照预先获取的宏命令的执行顺序依次执行宏命令，针对任意一个待执行的宏命令，首先获取该宏命令中的数据地址，可以根据该数据地址，将Excel数据读入Excel模板，具体的，可以将该Excel数据读入Excel模板中的数据地址所指向的位置。其次，根据该宏命令中的宏文件地址，获取宏文件，再次，执行所述宏命令，调用Excel数据和宏文件。当宏命令的执行顺序中的宏命令依次均被执行结束后，获取数据处理的最终结果。

为了保证数据处理的准确性，本实施例在将Excel数据读入Excel模板中之前，首先对Excel数据进行校验，例如，当Excel模板不接收字母时，可以通过校验避免由于接收字母导致的错误。

实际操作中，当宏命令的执行顺序中包括多个宏命令需要被执行时，通常在执行过程中会产生中间结果。本实施例可以利用Excel模板存储该中间结果，并且，当继续执行后续宏命令时，可以利用Excel模板中存储的中间结果进行计算。具体的，系统可以依次执行宏命令的执行顺序中的宏命令，在执行宏命令的过程中，将需要调用的Excel数据传入Excel模板的指定位置，并将计算过程中产生的中间结果保存在Excel模板中。当执行后续宏命令时，可以利用Excel模板中存储的中间结果进行计算，并在所有宏命令均执行结束后得到最终结果。具体的，本实施例可以按照宏命令的执行顺序依次执行每个宏命令，并将执行任意一个宏命令得到的中间结果保存至Excel模板，以方便后续宏命令调用。

具体的，本实施例中通过执行宏命令得到最终结果的步骤可以包括：

S11:按照所述宏命令的执行顺序依次执行前N个宏命令，得到中间结果，所述N为自然数；

S12:利用所述Excel模板存放所述中间结果；

S13:按照所述宏命令的执行顺序继续依次执行宏命令，当所述宏命令需要调用所述中间结果时，从所述Excel模板中调用所述中间结果；

S14:当宏命令均执行结束时，获取最终结果。

实际应用中，本实施例可以应用于母系统程序，具体的操作步骤可以包括：

S21:启动母系统程序，启动该程序是执行宏命令的前提。

S22:对每个宏文件的存储路径进行初始化，该存储路径可以用于表示宏文件在母系统程序环境的唯一地址，启到唯一标识的作用，通过对宏文件进行标识才可以使得其被母系统程序准确定位和调用。

S23:母系统程序获取Excel模板的位置参数，也就是说，母系统程序可以获取Excel模板的各个sheet表中的Excel数据。

S24:通过母系统程序环境，依次执行对各个宏命令，通过执行宏命令可以确定宏文件的存储路径，同时作用于Excel模板中，进行数据的计算和引用等。

S25:当所有宏命令均结束执行后，Excel模板对最终结果进行保存和显示。

步骤105：利用所述Excel模板显示所述最终结果。

本实施例中，在获取最终结果后，Excel模板可以对该最终结果进行显示，具体的，Excel模板可以通过数据、图标、图形等对象对最终结果进行显示，具体的显示形式不做限制。

本实施例基于Excel模板进行数据处理，首先选择需要的Excel模板，并获取与该Excel模板对应的调度顺序表，其次，获取该Excel模板中的宏控件，并根据这些宏控件重构适合系统运行的宏命令，再次，确定宏命令的执行顺序，最后，按照宏命令的执行顺序依次执行宏命令，并实现Excel模板对最终结果的显示。由于本实施例采用系统化的处理过程，实现自动化的数据配置、计算和结果展现，所以，与现有技术相比，本实施例针对数据量较大，而且复杂程度和关联程度较高的数据处理效率高，不易出错。

实施例二

参考图2，图2为本实施例提供的基于Excel模板的数据处理装置结构图，所述装置可以包括：

第一获取模块201，用于获取Excel模板，以及与所述Excel模板对应的调度顺序表，所述Excel模板包括宏控件和宏内容的对应关系，所述调度顺序表包括所述Excel模板中的宏控件的执行顺序；

第一重构模块202，用于提取所述Excel模板中的宏控件，并将所述宏控件重构为宏命令；

第二获取模块203，用于根据所述调度顺序表，获取所述宏命令的执行顺序；

执行模块204，用于按照所述宏命令的执行顺序依次执行所述宏命令，得到最终结果；

显示模块205，用于利用所述Excel模板显示所述最终结果。

其中，为了适应系统的运行环境，所述装置还可以包括：

第二重构模块，用于提取所述宏控件对应的宏内容，并将所述宏内容重构为宏文件；

相应的，所述执行模块可以包括：

第一确定子模块，用于按照所述宏命令的执行顺序确定待执行的宏命令，所述宏命令包括数据地址和宏文件地址，所述数据地址用于指向所述Excel模板中的位置，所述宏文件地址用于标识宏文件；

读入子模块，用于根据所述数据地址，将Excel数据读入所述Excel模板；

第一获取子模块，用于根据所述宏文件地址获取所述宏文件；

第一调用子模块，用于调用所述Excel数据和所述宏文件；

第二获取子模块，用于当宏命令均执行结束时，获取最终结果。

为了保证数据处理的准确性，所述装置还可以包括：

校验模块，用于对所述Excel数据进行校验。

其中，参考图3，图3为所述执行模块204的结构图，所述执行模块204可以包括：

执行子模块301，用于按照所述宏命令的执行顺序依次执行前N个宏命令，得到中间结果，所述N为自然数；

存放子模块302，用于利用所述Excel模板存放所述中间结果；

第二调用子模块303，用于按照所述宏命令的执行顺序继续依次执行宏命令，当所述宏命令需要调用所述中间结果时，从所述Excel模板中调用所述中间结果；

第三获取子模块304，用于当宏命令均执行结束时，获取最终结果。

参考图4，图4为所述第二获取模块203的结构图，所述第二获取模块203可以包括：

第四获取子模块401，用于根据所述调度顺序表，获取宏控件的执行顺序；

第二确定子模块402，用于根据宏控件和宏命令的对应关系，确定宏命令的执行顺序。

其中，所述装置还可以包括：

保存子模块，用于利用所述Excel模板保存所述最终结果。

本实施例基于Excel模板进行数据处理，首先选择需要的Excel模板，并获取与该Excel模板对应的调度顺序表，其次，获取该Excel模板中的宏控件，并根据这些宏控件重构适合系统运行的宏命令，再次，确定宏命令的执行顺序，最后，按照宏命令的执行顺序依次执行宏命令，并实现Excel模板对最终结果的显示。由于本实施例所提供的装置采用系统化的处理过程，实现自动化的数据配置、计算和结果展现，所以，与现有技术相比，本实施例的装置针对数据量较大，而且复杂程度和关联程度较高的数据处理效率高，不易出错。

对于系统实施例而言，由于其基本对应于方法实施例，所以相关之处参见方法实施例的部分说明即可。以上所描述的系统实施例仅仅是示意性的，其中所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的，作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元，即可以位于一个地方，或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部模块来实现本实施例方案的目的。本领域普通技术人员在不付出创造性劳动的情况下，即可以理解并实施。

需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个......”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。

以上对本发明实施例所提供的基于Excel模板的数据处理方法及装置进行了详细介绍，本文中应用了具体个例对本发明的原理及实施方式进行了阐述，以上实施例的说明只是用于帮助理解本发明的方法及其核心思想；同时，对于本领域的一般技术人员，依据本发明的思想，在具体实施方式及应用范围上均会有改变之处，综上所述，本说明书内容不应理解为对本发明的限制。

Claims (12)

1.一种基于Excel模板的数据处理方法，其特征在于，所述方法包括：

获取Excel模板，以及与所述Excel模板对应的调度顺序表，所述Excel模板包括宏控件和宏内容的对应关系，所述调度顺序表包括所述Excel模板中的宏控件的执行顺序；

提取所述Excel模板中的宏控件，并将所述宏控件重构为宏命令；

根据所述调度顺序表，获取所述宏命令的执行顺序；

按照所述宏命令的执行顺序依次执行所述宏命令，得到最终结果；

利用所述Excel模板显示所述最终结果。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述提取所述Excel模板中的宏控件，并将所述宏控件重构为宏命令之后，还包括：

提取所述宏控件对应的宏内容，并将所述宏内容重构为宏文件；

相应的，按照所述宏命令的执行顺序依次执行所述宏命令，得到最终结果，包括：

按照所述宏命令的执行顺序依次执行：确定待执行的宏命令，所述宏命令包括数据地址和宏文件地址，所述数据地址用于指向所述Excel模板中的位置，所述宏文件地址用于标识宏文件；根据所述数据地址，将Excel数据读入所述Excel模板，以及根据所述宏文件地址获取所述宏文件；调用所述Excel数据和所述宏文件；当宏命令均执行结束时，获取最终结果。

3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述根据所述数据地址，将Excel数据读入所述Excel模板之前，还包括：

对所述Excel数据进行校验。

4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述按照所述宏命令的执行顺序依次执行所述宏命令，得到最终结果，包括：

按照所述宏命令的执行顺序依次执行前N个宏命令，得到中间结果，所述N为自然数；

利用所述Excel模板存放所述中间结果；

按照所述宏命令的执行顺序继续依次执行宏命令，当所述宏命令需要调用所述中间结果时，从所述Excel模板中调用所述中间结果；

当宏命令均执行结束时，获取最终结果。

5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述根据所述调度顺序表，获取所述宏命令的执行顺序，包括：

根据所述调度顺序表，获取宏控件的执行顺序；

根据宏控件和宏命令的对应关系，确定宏命令的执行顺序。

6.根据权利要求1-5任一项所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：

利用所述Excel模板保存所述最终结果。

7.一种基于Excel模板的数据处理装置，其特征在于，所述装置包括：

第一获取模块，用于获取Excel模板，以及与所述Excel模板对应的调度顺序表，所述Excel模板包括宏控件和宏内容的对应关系，所述调度顺序表包括所述Excel模板中的宏控件的执行顺序；

第一重构模块，用于提取所述Excel模板中的宏控件，并将所述宏控件重构为宏命令；

第二获取模块，用于根据所述调度顺序表，获取所述宏命令的执行顺序；

执行模块，用于按照所述宏命令的执行顺序依次执行所述宏命令，得到最终结果；

显示模块，用于利用所述Excel模板显示所述最终结果。

8.根据权利要求7所述的装置，其特征在于，所述装置还包括：

第二重构模块，用于提取所述宏控件对应的宏内容，并将所述宏内容重构为宏文件；

相应的，所述执行模块包括：

第一确定子模块，用于按照所述宏命令的执行顺序确定待执行的宏命令，所述宏命令包括数据地址和宏文件地址，所述数据地址用于指向所述Excel模板中的位置，所述宏文件地址用于标识宏文件；

读入子模块，用于根据所述数据地址，将Excel数据读入所述Excel模板；

第一获取子模块，用于根据所述宏文件地址获取所述宏文件；

第一调用子模块，用于调用所述Excel数据和所述宏文件；

第二获取子模块，用于当宏命令均执行结束时，获取最终结果。

9.根据权利要求8所述的装置，其特征在于，所述装置还包括：

校验模块，用于对所述Excel数据进行校验。

10.根据权利要求7所述的装置，其特征在于，所述执行模块包括：

执行子模块，用于按照所述宏命令的执行顺序依次执行前N个宏命令，得到中间结果，所述N为自然数；

存放子模块，用于利用所述Excel模板存放所述中间结果；

第二调用子模块，用于按照所述宏命令的执行顺序继续依次执行宏命令，当所述宏命令需要调用所述中间结果时，从所述Excel模板中调用所述中间结果；

第三获取子模块，用于当宏命令均执行结束时，获取最终结果。

11.根据权利要求7所述的装置，其特征在于，所述第二获取模块，包括：

第四获取子模块，用于根据所述调度顺序表，获取宏控件的执行顺序；

第二确定子模块，用于根据宏控件和宏命令的对应关系，确定宏命令的执行顺序。

12.根据权利要求7-11任一项所述的装置，其特征在于，所述装置还包括：

保存子模块，用于利用所述Excel模板保存所述最终结果。

Images