CN103368815A - 基于资料安全的电子邮件发送系统及方法 - Google Patents

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Abstract

一种基于资料安全的电子邮件发送系统，包括：安全地址设置模块，用于在一数字证书中设置一个或多个安全的电子邮件地址；资料关联模块，用于将电子设备中存储的特定资料与数字证书中的电子邮件地址进行关联；及证书验证模块，用于当所述特定资料需要通过电子邮件发送至一目标电子邮件地址时，将该目标电子邮件地址与数字证书中与该特定资料关联的电子邮件地址进行比对，验证该目标电子邮件地址是否为一安全地址，并于该目标电子邮件地址被验证为一安全地址时，启动电子邮件的发送程序，将所述特定资料发送至该目标电子邮件地址。本发明还提供一种基于资料安全的电子邮件发送方法。本发明可防止电子设备中的重要资料通过电子邮件被泄露。

Description

基于资料安全的电子邮件发送系统及方法
技术领域
本发明涉及一种基于资料安全的电子邮件发送系统及方法。
背景技术
伴随着网络信息时代的快速发展，信息安全一直是一个重要的话题。目前，许多用户都使用电子邮件与外界进行信息的联络和沟通。一般的用户都会使用电脑等装置存储各种重要的资料，例如隐私资料或者机密资料等。由于种种原因，一些重要的资料可能会通过电子邮件的方式发生泄漏。例如，用户可能会误将某些重要的资料发送到错误的地址。此外，针对企业用户而言，企业的某些机密资料甚至可能被个别不法员工通过电子邮件泄漏出去，给企业带来无法预料的损失。因此，如何解决电子邮件带来的资料安全问题是目前急需解决的一大课题。
发明内容
鉴于以上内容，有必要提供一种基于资料安全的电子邮件发送系统，应用于电子设备中，该电子设备安装有一数字证书。该系统包括：安全地址设置模块，用于在数字证书中设置一个或多个安全的电子邮件地址；资料关联模块，用于将电子设备中存储的特定资料与数字证书中的安全电子邮件进行关联；及证书验证模块，用于当所述特定资料需要通过电子邮件发送至一目标电子邮件地址时，将该目标电子邮件地址与数字证书中与该特定资料关联的电子邮件地址进行比对，验证该目标电子邮件地址是否为一安全地址，并于该目标电子邮件地址被验证为一安全地址时，启动电子邮件的发送程序，将所述特定资料发送至该目标电子邮件地址。
还有必要提供一种基于资料安全的电子邮件发送方法，应用于电子设备中，该电子设备安装有一数字证书。该方法包括：安全地址设置步骤，在数字证书中设置一个或多个安全的电子邮件地址；资料关联步骤，将电子设备中存储的特定资料与数字证书中的电子邮件地址进行关联；及证书验证步骤，当所述特定资料需要通过电子邮件发送至一目标电子邮件地址时，将该目标电子邮件地址与数字证书中与该特定资料关联的电子邮件地址进行比对，验证该目标电子邮件地址是否为一安全地址，并于该目标电子邮件地址被验证为一安全地址时，启动电子邮件的发送程序，将所述特定资料发送至该目标电子邮件地址。
相较于现有技术，所述基于资料安全的电子邮件发送系统及方法，通过数字证书验证接收电子设备中的特定资料的目标电子邮件地址是否安全，若不安全则禁止电子的发送。本发明可有效防止电子设备中的重要资料通过电子邮件被泄露，提高了资料的安全性。
附图说明
图1是本发明基于资料安全的电子邮件发送系统的运行环境示意图。
图2是本发明基于资料安全的电子邮件发送方法较佳实施例的流程图。
主要元件符号说明
电子设备 1
电子邮件发送系统 10
安全地址设置模块 100
资料关联模块 101
证书验证模块 102
提示模块 103
证书更新模块 104
存储器 11
数字证书 110
处理器 12
如下具体实施方式将结合上述附图进一步说明本发明。
具体实施方式
如图1所示，是本发明基于资料安全的电子邮件发送系统的运行环境示意图。该基于资料安全的电子邮件发送系统10运行于电子设备1中。该电子设备1还包括存储器11和处理器12。该存储器11中存储有一数字证书110。该数字证书110由电子设备1的用户从数字证书发放机构下载并安装在存储器11中。在本实施例中，该电子设备1可以是，但不限于，个人计算机、服务器或移动智能终端等。所述数字证书110可以是，但不限于电子邮件证书。
所述电子邮件发送系统10包括安全地址设置模块100、资料关联模块101、证书验证模块102、提示模块103以及证书更新模块104。该电子邮件发送系统10存储在存储器11中，并由处理器12控制执行。
所述安全地址设置模块100用于在所述数字证书110中设置一个或多个安全的电子邮件地址。在本实施例中，所述安全的电子邮件地址可由数字证书110的发放者或管理员等具有证书管理权限的用户指定。采用数字证书的信息载体功能存储所述安全地址，具备权限的人员才能设置所述安全电子邮件地址，可进一步提高邮件发送的安全性。
所述资料关联模块101用于将电子设备1中存储的特定资料与数字证书110中的电子邮件地址进行关联。所述特定资料为需要防止被发送到错误邮箱地址的任何数据，可由电子设备1的用户根据需要自行指定。所述特定资料存储于所述存储器11内，可以是任何需要防止通过电子邮件泄漏的资料，例如Excel数据表、Word文件、图片以及视频等。
所述证书验证模块102用于当所述特定资料需要通过电子邮件发送至一目标电子邮件地址时，将该目标电子邮件地址与数字证书110中的电子邮件地址进行比对，验证该目标电子邮件地址是否为一安全地址。具体地，当该目标电子邮件地址与数字证书110中任意一个电子邮件地址匹配时，该目标电子邮件地址则为一安全地址，通过证书验证。否则，若该目标电子邮件地址与数字证书110中的任何一个电子邮件地址都不相同，该目标电子邮件地址则不是一个安全地址，不能通过证书验证。
若所述目标电子邮件地址被验证为一安全地址，所述证书验证模块102还用于启动电子邮件的发送程序，将所述特定资料发送至该目标电子邮件地址。
所述提示模块103用于当所述目标电子邮件地址不是一个安全地址时，终止发送所述特定资料，并提示用户重新设置一个目标电子邮件地址。此时，该提示模块103还可进一步触发电子设备1发出提示音，以警告用户所述目标电子邮件地址不安全。
所述证书更新模块104用于每隔一定时间（如两周或一月）对所述数字证书110进行更新，以防止该数字证书110过期。一般而言，证书发放机构都会给数字证书110设置一个有效期限，该证书更新模块104可根据该有效期限，在该数字证书110过期前从该第三方数字证书授权机构下载最新版本的数字证书110，以对数字证书110进行更新。
如图2所示，是本发明基于资料安全的电子邮件发送方法较佳实施例的流程图。
步骤S00，所述安全地址设置模块100在数字证书110中设置一个或多个安全的电子邮件地址。
步骤S01，所述资料关联模块101将电子设备1中存储的特定资料与数字证书110中的电子邮件地址进行关联。
步骤S02，当所述特定资料需要通过电子邮件发送至一目标电子邮件地址时，所述证书验证模块102将该目标电子邮件地址与数字证书110中与该特定资料关联的电子邮件地址进行比对，验证该目标电子邮件地址是否为一安全地址。若该目标电子邮件地址被验证为一安全地址，执行步骤S03。若该目标电子邮件地址被验证为不是一安全地址，执行步骤S04。
步骤S03，所述证书验证模块102启动电子邮件的发送程序，将所述特定资料发送至所述目标电子邮件地址，结束流程。
步骤S04，所述提示模块103终止发送所述特定资料，并提示用户重新设置一个目标电子邮件地址。此时，该提示模块103还可进一步触发电子设备1发出提示音，以警告用户所述目标电子邮件地址不安全。
当用户重新设置目标电子邮件地址准备发送所述特定资料时，所述步骤S02至步骤S04被重复执行，进而保证该特定资料能够被发送到安全的电子邮件地址中。
此外，在本实施例中，每隔一定时间，该基于资料安全的电子邮件发送方法通过所述证书更新模块104对所述数字证书110进行更新，以防止该数字证书110过期，以进一步保证邮件发送的安全性。
以上实施例仅用以说明本发明的技术方案而非限制，尽管参照较佳实施例对本发明进行了详细说明，本领域的普通技术人员应当理解，可以对本发明的技术方案进行修改或等同替换，而不脱离本发明技术方案的精神和范围。

Claims (10)

1.一种基于资料安全的电子邮件发送方法，应用于电子设备中，该电子设备安装有一数字证书，其特征在于，该方法包括：
安全地址设置步骤，在数字证书中设置一个或多个安全的电子邮件地址；
资料关联步骤，将电子设备中存储的特定资料与数字证书中的电子邮件地址进行关联；及
证书验证步骤，当所述特定资料需要通过电子邮件发送至一目标电子邮件地址时，将该目标电子邮件地址与数字证书中与该特定资料关联的电子邮件地址进行比对，验证该目标电子邮件地址是否为一安全地址，并于该目标电子邮件地址被验证为一安全地址时，启动电子邮件的发送程序，将所述特定资料发送至该目标电子邮件地址。
2.如权利要求1所述的基于资料安全的电子邮件发送方法，其特征在于，该方法还包括：
提示步骤，当所述目标电子邮件地址被验证为不是安全地址时，终止发送所述特定资料，并提示用户重新设置一个目标电子邮件地址。
3.如权利要求2所述的基于资料安全的电子邮件发送方法，其特征在于，所述提示步骤还包括：触发电子设备发出提示音，以警告用户所述目标电子邮件地址不安全。
4.如权利要求1所述的基于资料安全的电子邮件发送方法，其特征在于，该方法还包括：
证书更新步骤，每隔一定时间对所述数字证书进行更新，以防止该数字证书过期。
5.如权利要求1所述的基于资料安全的电子邮件发送方法，其特征在于，所述数字证书为电子邮件证书。
6.一种基于资料安全的电子邮件发送系统，应用于电子设备中，该电子设备安装有一数字证书，其特征在于，该系统包括：
安全地址设置模块，用于在数字证书中设置一个或多个安全的电子邮件地址；
资料关联模块，用于将电子设备中存储的特定资料与数字证书中的电子邮件地址进行关联；及
证书验证模块，用于当所述特定资料需要通过电子邮件发送至一目标电子邮件地址时，将该目标电子邮件地址与数字证书中与该特定资料关联的电子邮件地址进行比对，验证该目标电子邮件地址是否为一安全地址，并于该目标电子邮件地址被验证为一安全地址时，启动电子邮件的发送程序，将所述特定资料发送至该目标电子邮件地址。
7.如权利要求6所述的基于资料安全的电子邮件发送系统，其特征在于，该系统还包括：
提示模块，用于当所述目标电子邮件地址被验证为不是安全地址时，终止发送所述特定资料，并提示用户重新设置一个目标电子邮件地址。
8.如权利要求7所述的基于资料安全的电子邮件发送系统，其特征在于，所述提示模块还用于触发电子设备发出提示音，以警告用户所述目标电子邮件地址不安全。
9.如权利要求6所述的基于资料安全的电子邮件发送系统，其特征在于，该系统还包括：
证书更新模块，用于每隔一定时间对所述数字证书进行更新，以防止该数字证书过期。
10.如权利要求6所述的基于资料安全的电子邮件发送系统，其特征在于，所述数字证书为电子邮件证书。
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