CN103345506A - 基于桌面端的快捷企业级知识收集工具 - Google Patents

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CN103345506A
CN103345506A CN2013102772204A CN201310277220A CN103345506A CN 103345506 A CN103345506 A CN 103345506A CN 2013102772204 A CN2013102772204 A CN 2013102772204A CN 201310277220 A CN201310277220 A CN 201310277220A CN 103345506 A CN103345506 A CN 103345506A
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CN2013102772204A
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周兴东
张叶
赵志宇
辛华
孙北宁
施勇
姜劲
赵智勇
李芹
李春雨
姚红能
高吉明
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Yunnan Power Grid Co Ltd
Kunming Enersun Technology Co Ltd
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Yunnan Power Grid Co Ltd
Kunming Enersun Technology Co Ltd
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Abstract

本发明涉及一种门户平台，具体公开了一种基于桌面端的快捷企业级知识收集工具，其包括与用户操作系统绑定的系统右键菜单插件、与用户浏览器绑定的浏览器插件、安装于用户电脑内的桌面收集器，以及安装于用户电脑内的知识发布控件；所述系统右键菜单插件用于用户向服务器的知识库提交本地存放的文件数据，浏览器插件用于用户在上网浏览时推荐分享网络上的知识，桌面收集器用于将桌面屏幕的选中区域共享到服务器的知识库中。本发明基于桌面端的快捷企业级知识收集工具，其无需用户接受任何培训，即可快速实现本地知识向服务器的传递，方便知识中心的管理。

Description

基于桌面端的快捷企业级知识收集工具
技术领域
本发明涉及数据管理技术领域，尤其涉及一种快捷的企业级知识收集管理工具。
背景技术
现有技术中，企业的分工越来越细，各种工作也日益繁杂，与之相应的各种所需处理的信息也越来越多。目前，企业知识构成除了统一管理的知识文档外，还有大量知识存在于员工中，这些知识分散，不易管理，但其是企业知识的重要组成部分，如何有效的收集这部分知识，实现统一管理，是困扰企业知识全过程、全范围覆盖管理的重要问题。
发明内容
本发明的目的在于，提出一种基于桌面端的快捷企业级知识收集工具，其无需用户接受任何培训，即可快速实现本地知识向服务器的传递，方便知识中心的管理。
为实现上述目的，本发明提供了一种基于桌面端的快捷企业级知识收集工具，其包括：与用户操作系统绑定的系统右键菜单插件、与用户浏览器绑定的浏览器插件、安装于用户电脑内的桌面收集器，以及安装于用户电脑内的知识发布控件；所述系统右键菜单插件用于用户向服务器的知识库提交本地存放的文件数据，浏览器插件用于用户在上网浏览时推荐分享网络上的知识，桌面收集器用于将桌面屏幕的选中区域共享到服务器的知识库中。
其中，所述系统右键菜单插件与用户操作系统绑定后，包括步骤a1，在操作系统的资源管理器中，选择要发布到知识库中的文件；步骤a2，点击鼠标右键，选择发布知识菜单，进行知识发布；步骤a3，根据门户托盘判断用户是否登陆，如未登录，则弹出门户登陆窗口，提示用户登录后操作；步骤a4，根据系统预先建立的知识库模型，弹出文件相关属性的输入页面；步骤a5，知识发布控件将当前文件直接初始化为该知识的附件域；步骤a6，对文件知识进行保存、提交审核或直接发布。
进一步地，所述浏览器插件与用户浏览器绑定后，包括步骤b1，进入到需要发布到知识库中的网页中；步骤b2，点击浏览器工具栏中的知识发布图标，进行知识发布；步骤b3，根据门户托盘判断用户是否登陆，如未登录，则弹出门户登陆窗口，提示用户登录后操作；步骤b4，根据系统预先建立的知识库模型，弹出文件相关属性的输入页面；步骤b5，知识发布控件将当前页面保存为PDF或图片快照，并初始化该知识的附件域；步骤b6，对网页知识进行保存、提交审核或直接发布。
本发明中，所述桌面收集器安装于用户电脑内，用户开机后，自动运行，通过该桌面收集器将桌面屏幕的选中区域共享到服务器的知识库中。
本发明的基于桌面端的快捷企业级知识收集工具，其可以解决分散于企业员工中的知识收集的难题，可以方便员工向知识中心提交本地存放的文件数据，提高员工知识共享的效率，其通过与浏览器结合，方便员工在上网浏览时及时分享与推荐网络上的知识，进而丰富企业知识的范畴。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为本发明中系统右键菜单插件收集知识的流程示意图；
图2为本发明中浏览器插件收集知识的流程示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
本发明提供一种基于桌面端的快捷企业级知识收集工具，其包括：与用户操作系统绑定的系统右键菜单插件、与用户浏览器绑定的浏览器插件、安装于用户电脑内的桌面收集器，以及安装于用户电脑内的知识发布控件。所述系统右键菜单插件用于用户向服务器的知识库提交本地存放的文件数据，浏览器插件用于用户在上网浏览时推荐分享网络上的知识，桌面收集器用于将桌面屏幕的选中区域共享到服务器的知识库中。本发明采用系统右键菜单插件、浏览器插件、桌面收集器，确保用户快捷、方便地分享某一篇知识，解决了分散于企业员工中的知识收集的难题。
本发明中，系统右键菜单插件与用户操作系统绑定后，安装知识发布控件，用户只需要针对个人计算机中的任何一个需要提交到知识库中的文件执行右键操作，便能够通过“发布知识”的菜单打开知识快捷添加接口，录入相关必要信息后即可把该文件添加到知识库中，使用户无需接受任何培训便能够像使用自己的电脑一样共享知识。如图1所示，作为本发明的一种具体实施例，所述系统右键菜单插件与用户操作系统绑定后，包括步骤a1，在操作系统的资源管理器中，选择要发布到知识库中的文件；步骤a2，点击鼠标右键，选择发布知识菜单，进行知识发布；步骤a3，根据门户托盘（软件界面）判断用户是否登陆，如未登录，则弹出门户登陆窗口，提示用户登录后操作；步骤a4，根据系统预先建立的知识库模型，弹出文件相关属性的输入页面；步骤a5，知识发布控件将当前文件直接初始化为该知识的附件域；步骤a6，对文件知识进行保存、提交审核或直接发布。
进一步地，本发明的浏览器插件与用户浏览器绑定后，当用户上网时，如果想把浏览的内容添加到知识库中，则只要点击浏览器工具栏中的知识发布图标，便可把选中的内容添加到知识库中。如图2所示，作为本发明的一种具体实施例，所述浏览器插件与用户浏览器绑定后，包括步骤b1，进入到需要发布到知识库中的网页中；步骤b2，点击浏览器工具栏中的知识发布图标，进行知识发布；步骤b3，根据门户托盘判断用户是否登陆，如未登录，则弹出门户登陆窗口，提示用户登录后操作；步骤b4，根据系统预先建立的知识库模型，弹出文件相关属性的输入页面；步骤b5，知识发布控件将当前页面保存为PDF或图片快照，并初始化该知识的附件域；步骤b6，对网页知识进行保存、提交审核或直接发布。
值得注意的是，在上述步骤a4与步骤b4中的文件相关属性中，页面越简单越好，关联标签、关联专家、权限全部采用默认值，但需要提供用户操作连接。在步骤a5与步骤b5中，针对用户选择的附件不进行任何转化处理（如果知识库模型有要求，则按知识库模型要求转化为文件类型进行转化），直接通过托盘组件进行上传，并发布为该知识的主要附件。在步骤a6与步骤b6中，需要根据登录用户的不同控制用户的“保存”、“提交审核”或“直接发布”的权限。
在本发明中，桌面收集器安装于用户电脑内，用户开机后，自动运行，用户就如同使用任何桌面工具一样，通过该桌面收集器将桌面屏幕的任何选中区域共享到服务器的知识库中。
综上所述，本发明基于桌面端的快捷企业级知识收集工具，其通过本地程序调用服务器接口，可快速实现本地知识向服务器的传递，方便知识库的管理。其采用系统右键菜单插件，可以方便员工向知识库提交本地存放的文件数据，提高员工知识共享的效率；基于浏览器插件，通过与浏览器结合，方便员工在上网浏览时及时分享与推荐网络上的知识，进而丰富企业知识的范畴；其结合了系统右键与浏览器右键功能，确保用户快捷、方便地分享某一篇知识。
以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (4)

1.一种基于桌面端的快捷企业级知识收集工具，其特征在于，包括与用户操作系统绑定的系统右键菜单插件、与用户浏览器绑定的浏览器插件、安装于用户电脑内的桌面收集器，以及安装于用户电脑内的知识发布控件；所述系统右键菜单插件用于用户向服务器的知识库提交本地存放的文件数据，浏览器插件用于用户在上网浏览时推荐分享网络上的知识，桌面收集器用于将桌面屏幕的选中区域共享到服务器的知识库中。
2.如权利要求1所述的基于桌面端的快捷企业级知识收集工具，其特征在于，所述系统右键菜单插件与用户操作系统绑定后，包括步骤a1，在操作系统的资源管理器中，选择要发布到知识库中的文件；步骤a2，点击鼠标右键，选择发布知识菜单，进行知识发布；步骤a3，根据门户托盘判断用户是否登陆，如未登录，则弹出门户登陆窗口，提示用户登录后操作；步骤a4，根据系统预先建立的知识库模型，弹出文件相关属性的输入页面；步骤a5，知识发布控件将当前文件直接初始化为该知识的附件域；步骤a6，对文件知识进行保存、提交审核或直接发布。
3.如权利要求1所述的基于桌面端的快捷企业级知识收集工具，其特征在于，所述浏览器插件与用户浏览器绑定后，包括步骤b1，进入到需要发布到知识库中的网页中；步骤b2，点击浏览器工具栏中的知识发布图标，进行知识发布；步骤b3，根据门户托盘判断用户是否登陆，如未登录，则弹出门户登陆窗口，提示用户登录后操作；步骤b4，根据系统预先建立的知识库模型，弹出文件相关属性的输入页面；步骤b5，知识发布控件将当前页面保存为PDF或图片快照，并初始化该知识的附件域；步骤b6，对网页知识进行保存、提交审核或直接发布。
4.如权利要求1所述的基于桌面端的快捷企业级知识收集工具，其特征在于，所述桌面收集器安装于用户电脑内，用户开机后，自动运行，通过该桌面收集器将桌面屏幕的选中区域共享到服务器的知识库中。
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RJ01 Rejection of invention patent application after publication

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