CN103246973B - 用以关联笔记与行事历事件的方法及电子装置 - Google Patents

Abstract

本发明提出一种用以关联笔记与行事历事件的方法及电子装置。此方法是在新增一个笔记时，查询行事历所记录的多个事件中事件时间与此笔记的建立时间相近的至少一个事件，并将此笔记关联于其中一个事件。

Description

用以关联笔记与行事历事件的方法及电子装置

技术领域

本发明涉及一种数据关联方法及电子装置，且特别涉及一种用以关联笔记与行事历事件的方法及电子装置。

背景技术

为配合现代人繁忙的生活节奏，各种不占空间且携带方便的智能型移动装置也推陈出新。以个人数字助理（Personal Digital Assistant，PDA）、个人数字助理手机、智能手机（Smart phone）为例，其不仅具备了传统通信装置的各项功能，更能让使用者通过其内建的视窗操作系统统来达到撰写文件、收发电子邮件、浏览网络，或是使用即时通信软件等目的。

随着智能型移动装置的普及，使用者已习惯使用移动装置所提供的多样化应用程序来处理生活上的大小事。其中，行事历可提供使用者记录过去曾发生或将来要发生的事件，并可针对将来的事件设定提醒通知，以便即时地处理；笔记本则可让使用者随时随地记录现在发生的事情细节，以便后续查询。

然而，目前的笔记本及行事历在移动装置中都是独立的应用程序，彼此之间没有关联。因此，当使用者有需要在行事历中加入笔记本中的笔记时，只能用手动的方式复制及贴上，且在撰写笔记的同时也不知道此笔记与行事历中事件的关联性。

发明内容

有鉴于此，本发明提供一种用以关联笔记与行事历事件的方法及电子装置，可自动搜寻行事历中与目前新增笔记相关的事件并建立关联，方便使用者在两者间切换以浏览或分享所需信息。

本发明的笔记与行事历事件的关联方法适用于电子装置。此方法是在新增一个笔记时，查询行事历所记录的多个事件中事件时间与此笔记的建立时间相近的至少一个事件，并将此笔记关联于其中一个事件。

在本发明的一实施例中，上述新增笔记的步骤是通过启动笔记本功能，以显示笔记本，并在笔记本中新增笔记，或是通过启动行事历功能，以显示行事历，并在行事历中新增笔记。

在本发明的一实施例中，上述将笔记关联于所述事件的步骤是将笔记关联于所述事件中事件时间与笔记的建立时间最接近的事件，或是关联于使用者所选择的事件。

在本发明的一实施例中，在上述将笔记关联于所述事件的步骤之后，所述方法更在笔记中显示一个行事历连结物件，而当此行事历连结物件被选取时，显示此笔记所关联的事件的连结选单，其中包括显示事件、更改事件及移除事件的连结的多个选项。最后，当其中一个选项被选取时，执行此选项对应的功能。

在本发明的一实施例中，在上述将笔记关联于所述事件的步骤之后，所述方法更显示包括此笔记在内的一个笔记清单，并提取此笔记所关联的事件的名称，以在笔记清单中所述笔记对应的字段(栏位)中显示。

在本发明的一实施例中，在上述将笔记关联于所述事件的步骤之后，所述方法更启动行事历功能，以显示行事历，而在显示行事历中其中一个事件的事件内容时，显示此事件所关联的笔记的缩图。

在本发明的一实施例中，在上述显示事件所关联的笔记的缩图的步骤之后，所述方法更在缩图被选择时，开启缩图对应的笔记，以显示笔记的完整内容。

在本发明的一实施例中，在上述将笔记关联于所述事件的步骤之后，所述方法更建立关于此笔记的分享，并提取此笔记所关联的事件的相关文件，以附加作为分享的附件，最后发送包含此附件的分享。

在本发明的一实施例中，在上述发送包含附件的分享的步骤之前，所述方法更提取笔记所关联的事件的参与者的联络信息，以根据此联络信息发送包含附件的分享至各个或部分参与者。

本发明的笔记与行事历事件的电子装置包括笔记本模块、行事历模块及关联模块。其中，笔记本模块是用以新增笔记。行事历模块是用以查询行事历所记录的多个事件中事件时间与所述笔记的建立时间相近的至少一个事件。关联模块是用以将笔记关联于所述事件其中之一。

在本发明的一实施例中，上述的笔记本模块是用以启动笔记本功能，以显示笔记本，并在笔记本中新增笔记。

在本发明的一实施例中，上述的行事历模块是用以启动行事历功能，以显示行事历，而由笔记本模块在此行事历中新增笔记。

在本发明的一实施例中，上述的关联模块是用以将笔记关联于所述事件中事件时间与笔记的建立时间最接近的事件，或是将笔记关联于使用者所选择的事件。

在本发明的一实施例中，上述的笔记本模块更在笔记中显示行事历连结物件，并在行事历连结物件被选取时，显示笔记所关联的事件的连结选单，其中包括显示事件、更改事件及移除行事历连结的多个选项，而在其中一个选项被选取时，执行此选项对应的功能。

在本发明的一实施例中，上述的笔记本模块是用以显示包括所述笔记在内的笔记清单，并提取此笔记所关联的事件的名称，而在笔记清单中所述笔记对应的字段中显示此名称。

在本发明的一实施例中，上述的行事历模块是用以在显示行事历中事件的事件内容时，显示此事件所关联的笔记的缩图，而在此缩图被选取时，通知笔记本模块开启缩图对应的笔记，以显示笔记的完整内容。

在本发明的一实施例中，上述的电子装置还包括分享模块，其是用以建立关于笔记的分享，并提取笔记所关联的事件的相关文件，以附加作为分享的附件，以及发送包含此附件的分享。

在本发明的一实施例中，上述的分享模块还用以提取笔记所关联的事件的参与者的联络信息，以根据此联络信息将包含附件的分享发送至各个参与者。

基于上述，本发明的一种用以关联笔记与行事历事件的方法及电子装置通过在使用者新增笔记时，在行事历中搜寻时间相近的事件并建关联，从而提供使用者在后续浏览笔记或行事历时，可快速连结并取用相关联的数据。

为让本发明的上述特征和优点能更明显易懂，下文特举实施例，并配合附图作详细说明如下。

附图说明

图1是依照本发明一实施例所绘示的用以关联笔记与行事历事件的电子装置的方块图。

图2是依照本发明一实施例所绘示的笔记与行事历事件的关联方法的流程图。

图3A至图3C是依照本发明一实施例所绘示的笔记与行事历事件的关联方法的范例。

图4(a)至图4(d)是依照本发明一实施例所绘示的笔记本与行事历之间连结的范例。

图5是依照本发明一实施例所绘示的笔记清单的范例。

图6是依照本发明一实施例所绘示的行事历的操作界面。

图7是依照本发明一实施例所绘示的笔记与相关联行事历事件的分享方法的流程图。

图8(a)至图8(d)是依照本发明一实施例所绘示的笔记与相关联行事历事件的分享方法的范例。

【符号说明】

10：电子装置

12：笔记本模块

14：行事历模块

16：关联模块

31：编辑界面

311：新增按键

32：事件列表

321、322、323、333、334、61：事件

324、325、326：按键

33：新增界面

331：标题

332：新笔记

335：确定按键

336：取消按键

40：编辑界面

41：选单按键

42：功能清单

421、431、432、433、45：选项

43：连结选单

44：浏览界面

46：分享途径清单

47：对话视窗

48：分享

50：笔记清单

51：笔记

60：操作界面

62：事件内容

63：缩图

S202~S206、S702~S708：步骤

具体实施方式

对于使用者在行事历中某个事件的预定时间内或前后所新增的笔记而言，其与该行事历事件的关联性相当高。例如，当使用者是在会议期间或之后开启笔记本记事，则可推论此笔记有很大的机率会与会议相关。本发明即依照上述概念，将笔记本及与行事历的功能串连起来，在使用者每次利用笔记本新增笔记时，即自动搜寻行事历内已事先设定好的事件，从而将笔记关联至时间相近的事件。藉此，本发明可提供使用者后续浏览时，能够在笔记本及行事历之间快速切换，以取得或分享所需的信息。

图1是依照本发明一实施例所绘示的用以关联笔记与行事历事件的电子装置的方块图。请参照图1，本实施例的电子装置10包括笔记本模块12、行事历模块14及关联模块16，关联模块16电性连接至笔记本模块12与行事历模块14，这些模块例如是以逻辑电路元件组成的硬件装置，而可执行笔记与行事历事件的关联功能。电子装置10例如可安装或配置在移动电话、平板计算机、笔记型计算机等电子装置中，而可供电子装置的使用者在笔记本及行事历中快速切换，以搜寻所需的信息。

图2是依照本发明一实施例所绘示的笔记与行事历事件的关联方法的流程图。请同时参照图1及图2，本实施例的方法适用于上述的电子装置10，以下即搭配图1中电子装置10的各项元件，说明本实施例方法的详细流程。

首先，根据使用者在电子装置上的操作，由笔记本模块12新增一则笔记（步骤S202）。接着，由行事历模块14查询行事历所记录的多个事件中，事件时间与笔记的建立时间相近的至少一个事件（步骤S204）。其中，在一实施例中，电子装置10例如是由笔记本模块12启动笔记本功能，以显示笔记本，并在笔记本中新增笔记；在另一实施例中，电子装置10则是先由行事历模块14启动行事历功能，以显示行事历，再由笔记本模块12在行事历中新增笔记。

需说明的是，上述步骤S202与S204的执行顺序可依使用者的习惯交换，在此不设限。详细来说，在一实施例中，笔记本模块12例如会在使用者启动电子装置的笔记本功能时，显示一个笔记本的操作界面，在使用者按下操作界面上的新增按键时，显示一个空白的笔记，以供使用者输入文字，并在使用者按下操作界面上的完成按键时，将使用者编辑好的笔记记录在存储介质中，需注意者，前述空白的笔记也可视实际应用需求包含行事历的标题(title)或者其他信息，并不以此限制本发明。其中，在笔记本模块12接收到上述新增按键或完成按键的操作的同时，行事历模块14例如会自动查询行事历中时间相近的事件，并显示在电子装置的屏幕上，以供使用者选择并建立关联。

详细地讲，行事历模块14可查询其本身所载的事件的时间是否落于笔记的一建立时间范围，以确认事件时间是否与笔记的建立时间相近，举例来说，如笔记系统于上午八点建立，其建立时间范围为一小时，则上午七点至上午八点、上午八点至上午九点、或上午七点至上午九点间所建立的行事历的事件，可被视为与笔记的建立时间相近。

在另一实施例中，笔记本模块12例如会在使用者启动电子装置的笔记本功能时，即先由行事历模块14查询行事历所记录的多个事件中事件时间与笔记本功能启动时间相近的事件，从而推论使用者目前可能参与的事件，并显示在笔记本的操作界面上，以便使用者在新增笔记的同时，直接将新增的笔记与行事历中的事件建立关联。

举例来说，图3A至图3C是依照本发明一实施例所绘示的笔记与行事历事件的关联方法的范例。请先参照图3A，当使用者启动笔记本的应用程序时，电子装置例如会显示笔记的编辑界面31，以供使用者输入文字或插入图片、录音或其他附件。接着，请参照图3B，当使用者完成一个笔记，并按下新增按键311或完成按键（未绘示）等按键时，电子装置会在编辑界面31上显示一个事件列表32，并根据笔记的建立时间，在行事历中搜寻时间与此建立时间相近的事件321、322、323，从而将这些事件显示在事件列表32中，以供使用者选择来建立关联。

其中，事件列表32的下方例如还会提供多个功能键，以供使用者通过点选新笔记按键324而将编辑完成的笔记存储为一般的笔记（未建立关联）；点选行事历笔记按键325而将编辑完成的笔记与所选择的行事历事件进行关联，并存储为行事历笔记；以及点选上一步按键326而回到笔记的编辑界面31。最后，请参照图3C，在另一实施例中，当使用者启动笔记本的应用程序时，电子装置例如会直接根据目前时间，在行事历中搜寻时间与目前时间相近的事件，并将搜寻结果（使用者可能正在会议中）的讯息显示在笔记的新增界面33的标题331内。此外，电子装置还会在新增界面33提供多个选项，以供使用者通过选择新笔记332以建立一般的笔记（未建立关联）；通过选择事件333或334，以与其建立关联。最后，使用者可通过点选确定按键335来新增一般笔记或行事历笔记，或按下取消按键336以取消新增笔记的操作。

回到图2的流程，在行事历模块14查询出行事历中与目前编辑的笔记相关联的事件后，关联模块16即可进一步将此笔记与这些事件其中的一建立关联（步骤S206）。其中，关联模块16例如会在这些事件中找出事件时间与笔记的建立时间最接近的事件，以与笔记建立关联；或者，关联模块16会根据使用者在行事历模块14所查询的事件清单中选择的事件，将笔记与所选择事件建立关联，在此不设限。

通过上述的关联方法，使用者编辑的笔记即可与行事历的事件连结，而对于已建立关联的笔记，本发明还进一步在笔记本及行事历的操作界面中提供彼此连结的物件，以供使用者在两者之间快速切换，以浏览所需信息。

详细而言，对于已建立关联的笔记，笔记本模块12例如会在笔记的编辑界面中显示一个行事历连结物件，以供使用者选取。而在此行事历连结物件被选取时，笔记本模块12即会显示出此笔记所关联的事件的连结选单，以供使用者进一步选取而执行该连结对应的功能。所述的连结选单包括显示行事历事件、更改行事历事件及移除行事历事件连结等选项，在此不设限。

举例来说，图4(a)至图4(d)是依照本发明一实施例所绘示的笔记本与行事历之间连结的范例。请先参照图4(a)，本实施例是在笔记本的编辑界面40中显示选单按键41。当使用者选取选单按键41时，电子装置即会从选单按键41延伸显示一个功能清单42（如图4(b)所示），其中包括行事历连结的选项421。当使用者选取选项421时，电子装置即会显示出笔记所关联的行事历事件的连结选单43（如图4(c)所示）。此连结选单中包括显示行事历事件的选项431、更改行事历事件的选项432以及移除行事历连结的选项433，从而提供使用者选择以执行对应的功能。最后，当使用者选择显示行事历事件的选项431时，电子装置即会呼叫行事历事件的浏览界面44，并在其中显示行事历中与笔记相关联的事件的细节。其中，浏览界面44的下方还提供一个开启笔记的选项45，其可供使用者选取，从而回到图4(a)所示的笔记本的编辑界面40，以便使用者对笔记进行修改。需说明的是，在上述实施例中，行事历事件的连结是以选项的形式显示，而在其他实施例中，行事历事件的连结也可以使用小图示（icon）、缩图（thumbnail）等物件独立显示，藉此提供使用者点选以快速切换至行事历，在此不设限。

此外，在一实施例中，笔记本模块12还可显示使用者所有编辑过并存储在电子装置内的笔记清单，而对于已与行事历事件建立关联的笔记，笔记本模块12则会提取此笔记所关联的事件的名称，并在笔记清单中该笔记对应的字段中显示，以便于使用者浏览。

举例来说，图5是依照本发明一实施例所绘示的笔记清单的范例。请参照图5，笔记清单50例如会条列出使用者所编辑的、已存储在电子装置内的所有笔记，而其中的笔记51因为已经和行事历事件关联，因此，电子装置即会提取该行事历事件的名称，来作为笔记51的标题，从而显示在笔记51的字段中。通过上述笔记的自动命名机制，可省下使用者命名所花费的时间。

再者，对于已和笔记建立关联的行事历事件，行事历模块14例如会在显示行事历事件的内容时，同时显示出该事件所关联的笔记的缩图，以便使用者点选来观看详细的笔记内容。详细地讲，当缩图被选取时，行事历模块14即会分享笔记本模块12开启该缩图对应的笔记，以显示笔记的完整内容。

举例来说，图6是依照本发明一实施例所绘示的行事历的操作界面。请参照图6，当使用者点选行事历操作界面60中的事件61时，电子装置即会在操作界面60的右侧显示事件内容62。该事件内容除了一般常见的时间、地点、参与者信息外，由于事件61先前已经与一则笔记（例如图3A所绘示的笔记）建立关联，因此电子装置还会在事件内容62的下方显示出该笔记的缩图63。藉此，使用者可通过点选缩图63，从而开启缩图63对应的笔记，以显示笔记的完整内容。

除了上述笔记本与行事历事件之间的连结功能外，本发明还提供了一种笔记的分享机制，让使用者在分享笔记的同时，也可将该笔记相关联的行事历事件的相关文件一并分享，并可自动将行事历事件的参与者加入作为分享的对象，精简使用者分享信息所需的操作。

图7是依照本发明一实施例所绘示的笔记与相关联行事历事件的分享方法的流程图。请参照图7，请参照图7，本实施例的方法接续在图2的步骤S206之后，而适于由电子装置中的分享模块（未绘示）来执行，分享模块与笔记本模块12呈电性连接。此分享模块与关联模块电性连接，其可产生简讯、即时讯息、电子邮件、社群等信息，以产生简讯、即时讯息、电子邮件、社群等信息，其可供使用者将本身编辑过的笔记及其相关数据分享给其他人。本实施例方法的详细流程如下：

首先，由分享模块建立关于笔记的分享（步骤S702）。所述的分享例如是简讯、即时讯息或电子邮件，其中可包括文字描述，且可附加图像、音频、视频等各类形式的文件。

接着，由分享模块提取笔记所关联的事件的相关文件，以附加作为分享的附件（步骤S704）。对于行事历中针对各个事件所记录的文件，由于本实施例的笔记已经预先和行事历中的事件建立关联，因此分享模块在建立分享的同时，只需分享行事历模块，即可取得各个事件的相关文件。

同理，对于行事历中针对各个事件所记录的参与者，分享模块也可在建立分享的同时，提取笔记所关联的事件的参与者及其联络信息（步骤S706）。其中，分享模块可直接要求行事历模块提供事件参与者的名单及联络信息，也可先要求行事历模块提供事件参与者的名单，再到使用者在电子装置上或远端服务器上建立的通信录中搜寻这些参与者的联络信息，在此不设限。

最后，分享模块即可根据联络信息，将包含所述附件的分享发送至各个参与者（步骤S708）。藉此，使用者可在单一次操作（分享笔记）中，实现笔记、行事历、相关文件的同步分享，省下使用者需要自行搜寻并建立分享的繁琐步骤。对于上述分享笔记的方法，以下再举一实施例详细说明。

图8(a)至图8(d)是依照本发明一实施例所绘示的笔记与相关联行事历事件的分享方法的范例。请先参照图4(a)及图8(a)，本实施例是当使用者选取笔记本的编辑界面40中的选单按键41时，从选单按键41延伸显示功能清单42，其中包括分享笔记的选项422。当使用者选取选项422时，电子装置例如会先显示一个分享途径的清单46以供使用者选择其分享笔记所使用的工具。当使用者选择了分享的工具之后，电子装置例如会进一步显示对话视窗47，藉以询问使用者是否将笔记所关联的行事历事件的所有参与者加入作为分享的对象。当使用者选择加入行事历事件的参与者，则电子装置即会从行事历中提取该事件的参与者清单及其联络信息，并提取该事件的相关文件，从而建立如图8(d)所示的分享48。其中，分享48的收件人即包含行事历事件的参与者，且分享48的内容也包含行事历事件的相关文件（例如附件1）。藉此，可提供使用者通过简单的操作，实现笔记、行事历、相关文件的同步分享。

综上所述，本发明的用以关联笔记与行事历事件的方法及电子装置是根据使用者建立笔记的时间，搜寻行事历中时间相近的事件并建立关联，藉此提供使用者在后续浏览笔记或行事历事件时，可以通过其间的连结快速切换，以搜寻所需的信息。此外，本发明更利用笔记与行事历事件之间的关联，提供使用者在单一次操作中，达成笔记、行事历事件及相关文件的同步分享，可提升电子装置操作上的便利性。

虽然本发明已以实施例公开如上，然其并非用以限定本发明，本领域技术人员在不脱离本发明的精神和范围内，当可作些许的更动与润饰，故本发明的保护范围当视所附权利要求书界定范围为准。

Claims (18)

1.一种用以关联一笔记与至少一行事历事件的关联方法，适用于一电子装置，该电子装置包含一笔记本模块、一行事历模块以及一关联模块，该关联模块电性连接至该笔记本模块与该行事历模块，该关联方法包括下列步骤：

通过该笔记本模块，新增该笔记；

通过该行事历模块，查询一行事历所记录的至少一事件的一事件时间符合该笔记的一建立时间范围；

通过该关联模块，关联该笔记与该至少一事件

通过该行事历模块，启动一行事历；以及

当显示该行事历中所述事件之一的一事件内容时，通过该行事历模块，显示该事件所关联的该笔记的一缩图。

2.如权利要求1所述的关联方法，其中该新增该笔记的步骤包括：

通过该笔记本模块，启动一笔记本，并在该笔记本中新增该笔记。

3.如权利要求1所述的关联方法，其中新增该笔记的步骤包括：

通过该行事历模块，启动该行事历；以及

通过该笔记本模块，在该行事历中新增该笔记。

4.如权利要求1所述的笔记与行事历事件的关联方法，其中关联该笔记与该至少一事件的步骤包括：

通过该关联模块，关联该笔记于该事件中该事件时间符合该笔记的该建立时间范围的该事件，或是关联该笔记于所选择的该事件。

5.如权利要求1所述的关联方法，还包括：

通过该笔记本模块，显示一行事历连结物件于该笔记；

当该行事历连结物件被选取时，通过该笔记本模块显示该笔记所关联的该事件的一连结选单，其中该连结选单包括显示该事件、更改该事件及移除该事件的一连结的多个选项；以及

当这些选项之一被选取时，执行该连结对应的一功能。

6.如权利要求1所述的关联方法，还包括：

通过该笔记本模块，显示包括该笔记在内的一笔记清单；以及

通过该笔记本模块，提取该笔记所关联的该事件的一名称，并显示该名称于该笔记清单中该笔记对应的一字段。

7.如权利要求1所述的关联方法，还包括：

当该缩图被选取时，通过该行事历模块，分享该笔记本模块；以及

通过该笔记本模块，开启该缩图对应的该笔记，以显示该笔记的完整内容。

8.如权利要求1所述的关联方法，其中该电子装置还包含一分享模块，该分享模块电性连接至该笔记本模块，该关联方法还包括：

通过该分享模块，建立关于该笔记的一分享；

通过该分享模块，提取该笔记所关联的该事件的一相关文件，以附加作为该分享的一附件；以及

通过该分享模块，发送包含该附件的该分享。

9.如权利要求8所述的关联方法，还包括：

通过该分享模块，提取该笔记所关联的该事件的至少一参与者的一联络信息；以及

通过该分享模块，根据该联络信息发送包含该附件的该分享至各所述参与者。

10.一种用以关联一笔记与一行事历事件的电子装置，包括：

一笔记本模块，用以产生该笔记；

一行事历模块，用以查询一行事历所记录的至少一事件的一事件时间符合该笔记的一建立时间范围；以及

一关联模块，电性连接至该笔记本模块与该行事历模块，用以关联该笔记与该至少一事件，

其中该行事历模块还用以在显示该行事历中所述事件之一的一事件内容时，显示该事件所关联的该笔记的一缩图。

11.如权利要求10所述的电子装置，其中该笔记本模块还用以启动一笔记本，并在该笔记本中新增该笔记。

12.如权利要求10所述的电子装置，其中该行事历模块还用以启动该行事历，该笔记本模块还用以于该行事历中新增该笔记。

13.如权利要求10所述的电子装置，其中该关联模块还用以关联该笔记于该事件中该事件时间符合该笔记的该建立时间范围的该事件，或是关联该笔记于所选择的该事件。

14.如权利要求10所述的电子装置，其中该笔记本模块还用以于该笔记中显示一行事历连结物件，并在该行事历连结物件被选取时，显示该笔记所关联的该事件的一连结选单，其中该连结选单包括显示该事件、更改该事件及移除该事件的一连结的多个选项，以及在这些选项之一被选取时，执行该选项对应的一功能。

15.如权利要求10所述的电子装置，其中该笔记本模块还用以显示一包括该笔记的笔记清单，并提取该笔记所关联的该事件的一名称，以显示该名称于该笔记清单中该笔记对应的一字段。

16.如权利要求10所述的电子装置，其中该行事历模块还用以该缩图被选取时，分享该笔记本模块开启该缩图对应的该笔记，以显示该笔记的完整内容。

17.如权利要求10所述的电子装置，还包括：

一分享模块，电性连接至该笔记本模块，用以建立关于该笔记的一分享，并提取该笔记所关联的该事件的一相关文件，以附加作为该分享的一附件，以及发送包含该附件的该分享。

18.如权利要求17所述的电子装置，其中该分享模块更提取该笔记所关联的该事件的至少一参与者的一联络信息，以根据该联络信息发送包含该附件的该分享至各所述参与者。