CN103226758A - 一种项目开发管理方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及管理方法领域，具体而言，涉及一种项目开发管理方法。一种项目开发管理方法，包括如下流程：立项时，将项目分成阶段，确定阶段责任人，各阶段责任人组成项目评审组；各阶段中，阶段责任人为输出负责人，评审组的其他成员为评审专家，评审组对该阶段的输出提出问题和建议，输出负责人将问题解决后，进入下一个阶段；更换输出责任人和评审专家，直至完成所有阶段；进入项目验收环节。本发明提供的一种项目开发管理方法，能够保证项目在每个阶段中，所有阶段的责任人均能够参与并提出问题和建议，保证了项目在每个阶段都有全面的意见反馈和问题考量，使整个项目计划能够如期完成，且提高了整体项目的最终结果。

Description

一种项目开发管理方法

技术领域

本发明涉及管理方法领域，具体而言，涉及一种项目开发管理方法。

背景技术

项目开发流程中，从项目开发到最终产品上市，每个阶段都有每个阶段的相应阶段输出，为下一阶段提供开发要求和方向。但在传统的项目开发流程中，每个阶段的阶段责任人，即输出负责人只负责本阶段的项目进展，仅对本阶段的结果负责，对其他阶段项目的进展、阶段的项目问题可以说毫不关心。这种串行的项目开发流程的最大问题是，各阶段在流程中无法重叠，只是各阶段责任人之间的交接，在开发过程中往往会因为上一阶段的输出无法满足下一阶段的需求，从而不得不重新返回上一阶段进行调节或者相应的降低阶段标准，这就造成整个项目计划的推迟或者设计目标的妥协，致使最终的项目结果比预定的项目结果相差甚远。

发明内容

本发明的目的在于提供一种项目开发管理方法，以解决上述的问题。

在本发明的实施例中提供了一种项目开发管理方法，包括如下流程：

步骤A：立项时，将项目分成阶段，确定阶段责任人，各阶段责任人组成项目评审组；

步骤B：各阶段中，阶段责任人为输出负责人，评审组的其他成员为评审专家，评审组对该阶段的输出提出问题和建议，输出负责人将问题解决后，进入下一个阶段；

步骤C：重复步骤B，直至完成所有阶段；

步骤D：进入项目验收环节。

本发明上述实施例的一种项目开发管理方法，采用并行开发管理流程，即将各阶段的阶段责任人组成评审组。在每个阶段中，该阶段的阶段责任人为本阶段的输出负责人，其他评审组成员为评审专家，评审组提出该阶段的问题和建议，该阶段的输出责任人将提出的问题和建议汇总、解决，完成本阶段，进入下一阶段，直至进入项目验收环节。这样，项目在每个阶段中，所有阶段的责任人均能够参与并提出问题和建议，保证了项目在每个阶段都有全面的意见反馈和问题考量，使整个项目计划能够如期完成，且提高了整体项目的最终结果。

附图说明

图1示出了本发明一种项目开发管理方法并行开发管理流程图；

图2示出了本发明一种项目开发管理方法问题管道管理流程图。

具体实施方式

下面通过具体的实施例子并结合附图对本发明做进一步的详细描述。

如图1所示，本发明提供的一种项目开发管理方法，包括如下流程：

步骤100(步骤A)：立项时，将项目分成阶段，确定阶段责任人，各阶段责任人组成项目评审组；

步骤101(步骤B)：各阶段中，阶段责任人为输出负责人，评审组的其他成员为评审专家，评审组对该阶段的输出提出问题和建议，输出负责人将问题解决后，进入下一个阶段；

步骤102(步骤C)：更换不同的输出负责人和评审专家，重复步骤101；直至完成所有阶段；

步骤200(步骤D)：进入项目验收环节。

本发明可以将项目开发分成以下几个阶段：需求提炼阶段、架构设计阶段、方案设计阶段、项目实现阶段和项目验证阶段。

如图2所示，本发明提供的一种项目开发管理方法，还包括问题管道管理流程，每个阶段均设有问题管道管理流程，与各阶段同时进行，对各阶段的问题进行系统管理和监控。问题管道管理流程包括如下步骤：

步骤300(步骤I)：各阶段评审前，评审专家将问题汇总、列出并确认；

步骤301(步骤II)：正式评审时，输出负责人对问题解答确认，形成最终问题；

步骤III：输出负责人完成最终问题并得到评审专家确认，项目进入下一阶段；

步骤IV：重复上述步骤I、步骤II和步骤III，直至完成所有阶段。

上述步骤III具体包括如下步骤：

步骤302(步骤III1)：输出负责人对最终问题逐一优化解决，

并将最终问题的状态列明；

步骤303(步骤III2)：评审专家对列明的最终问题进行确认，确认后，进入下一阶段；如果评审专家不能确认，则重复步骤(III1)，直至评审专家确认，进入下一阶段，即步骤400。

进一步来说，在步骤I中，评审专家对汇总的问题按严重程度和/或问题的种类进行分类。

进一步来说，在步骤III中，输出负责人对最终问题的问题分析、问题描述、解决对策和解决情况进行说明。

此外，本发明提供的一种项目开发管理方法，还包括进度跟踪管理，对各环节的进度数据进行采集、记录，贯穿步骤A、步骤B和步骤C全部流程。进度跟踪管理包括如下步骤：

步骤i：立项时，记录项目的计划、输出负责人，评审专家；

步骤ii：建立项目进度跟踪表，对各阶段的成果进行跟踪、记录；

步骤iii：将进度的结果通告输出负责人和评审专家，保证项目按时完成。

进一步来说，在步骤ii的具体过程如下：

步骤ii1：对耽误进度的输出负责人和/或评审专家进行记录、提醒；

步骤ii2：对评审专家的有效问题提取数量和质量进行监控并记录；

步骤ii3：对输出负责人交付成果的问题数量和质量进行监控并记录。

以下为本发明的一个实施例：

项目开发管理方法，即并行开发，包括如下流程：

项目立项阶段：建立项目计划、项目各阶段责任人，确立项目评审组，由市场/销售工程师、硬件工程师/热设计工程师、工业设计师、结构工程师、工艺工程师等角色承担，覆盖项目所有专业领域，确立各角色的职责。

需求提炼阶段：市场/销售工程师为本阶段的输出负责人，项目评审组其他成员为项目评审专家，对该阶段的输出提供各专业的意见和问题。问题得到解决后进入下一阶段。

架构设计阶段：硬件工程师/热设计工程师为本阶段的输出负责人，项目评审组其他成员为项目评审专家，对该阶段的输出提供各专业的意见和问题。问题得到解决后进入下一阶段。

方案设计阶段：工业设计师为本阶段的输出负责人，项目评审组其他成员为项目评审专家，对该阶段的输出提供各专业的意见和问题。问题得到解决后进入下一阶段。

工程实现阶段：结构工程师为本阶段的输出负责人，项目评审组其他成员为项目评审专家，对该阶段的输出提供各专业的意见和问题。问题得到解决后进入下一阶段。

工程验证阶段：工艺工程师/采购工程师为本阶段的输出负责人，项目评审组其他成员为项目评审专家，对该阶段的输出提供各专业的意见和问题。问题得到解决后进入最后的项目验收环节。

按照这样的流程进行项目开发，保证了项目在每个关键阶段都有全面的意见反馈和问题考量，最大限度的减少因信息问题造成的损失，保证了最终产品能实现原始需求目标。

在原流程基础上增加问题管道管理子流程，与主流程并行。该子流程步骤如下：

在各阶段评审前，将问题列表分发给各评审专家，专家根据通过方案的预审进行问题数据采集，将问题点列入相应列表中，并签字。

正式评审会上，项目负责人对预审问题进行逐一解答确认，形成最终的问题列表。

项目优化阶段，项目负责人对问题列表逐一优化解决，并将问题状态填入表格。

优化工作完成，启动问题列表优化确认，由项目评审专家对问题列表逐一核实，并在确认栏签字。

该阶段问题列表有未完成的问题确认则视评审未结束，项目返回本设计阶段，重复问题列表确认环节。

该阶段问题列表完成最终确认则视为问题闭环，项目进入下一阶段的工作。

进度跟踪管理，即铁三角制衡管理，目前的项目管理体系中有两个角色，分别为项目评审专家和项目阶段负责人。项目评审专家：质量控制的关键角色，他负责对项目工程师的交付成果的审核，对项目的存在的问题和潜在的风险提出疑问。项目阶段负责人：项目的执行者，负责项目的设计开发任务，负责项目执行的进度和质量的目标达成。本发明在原流程中加入一个进度跟踪人这个新角色，执行对各方交付进度的和数量的数据采集。项目跟踪人不需要专业知识，只要数据采集。进度跟踪管理流程如下：

项目进度跟踪人在项目立项阶段即进入项目组，记录项目计划和项目相关责任人。

建立项目进度跟踪表，记录各负责人的阶段成果交付时间和数量，如有延迟则记录延迟时间，如相关人缺少交付件，项目跟踪人则采用提醒或催促方式要求相关人交付相应交付件。

进度跟踪表采集评审专家的有效问题提取数量和质量，为评审专家的业绩评估提供数据。

进度跟踪表采集项目负责人交付成果的问题数量和质量，为项目负责人的业绩评估提供数据。

进度采集的数据作为公正真实的项目情况记录备案，作为下一阶段项目的决策的依据，并实时通报所有项目相关人。

此外，项目进度跟踪人可同时管理多个项目，作为公司的主管可以在项目进度表中可以看到所有项目实时的动态信息。

值得一提的是，本实施例提供的项目开发管理方法在具体工作中的工作方式可以是多种形式，譬如输出负责人和评审专家可以通过电脑办公的方式对各阶段的问题和建议进行提出，或者通过视频会研讨各阶段中问题进行解答；也可以在电脑中建立工作流程表，每个环节的负责人都可以共享和修改该工作流程表，每个阶段的负责人进行完本阶段的任务后，填写工作流程表，其他评审专家对填好后的工作流程表进行评议。然后，在电脑中的工作流程表上做出建议或者指示；或者也可以采用PDA(掌上电脑)的工作方式，各阶段的输出负责人和评审专家均配备有PDA，每个阶段的负责人完成该阶段任务后，在PDA中的工作流程表进行登记，其他评审专家通过PDA进行批复或者提出建议。通过采用电脑或PDA的工作方式，可以降低各阶段负责人和评审专家的工作量，提高工作效率。上述列举仅仅说明本方法可以采用的工作方式，但并不代表是唯一能采用的工作方式，当然也可以其他的工作方式。总之，只要有利于工作的开展且能够有效提高工作效率，而且符合本发明提供的项目开发管理方法的任何工作方式均使用于本发明。

以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种项目开发管理方法，其特征在于，包括如下流程：

步骤A：立项时，将项目分成阶段，确定阶段责任人，各阶段责任人组成项目评审组；

步骤B：各阶段中，阶段责任人为输出负责人，评审组的其他成员为评审专家，评审组对该阶段的输出提出问题和建议，输出负责人将问题解决后，进入下一个阶段；

步骤C：重复步骤B步骤，更换输出责任人和评审专家，直至完成所有阶段；

步骤D：进入项目验收环节。

2.根据权利要求1所述的一种项目开发管理方法，其特征在于，将项目分成如下阶段：需求提炼阶段、架构设计阶段、方案设计阶段、项目实现阶段和项目验证阶段。

3.根据权利要求2所述的一种项目开发管理方法，其特征在于，还包括问题管道管理流程，每个阶段均设有问题管道管理流程，与各阶段同时进行，对各阶段的问题进行系统管理和监控。

4.根据权利要求3所述的一种项目开发管理方法，其特征在于，所述问题管道管理流程包括如下步骤：

步骤I：各阶段评审前，评审专家将问题汇总、列出并确认；

步骤II：正式评审时，输出负责人对问题解答确认，形成最终问题；

步骤III：输出负责人完成最终问题并得到评审专家确认，项目进入下一阶段；

步骤IV：重复上述步骤I、步骤II和步骤III，直至完成所有阶段。

5.根据权利要求4所述的一种项目开发管理方法，其特征在于，所述步骤III的具体包括如下步骤：

步骤III1：输出负责人对最终问题逐一优化解决，并将最终问题的状态列明；

步骤III2：评审专家对列明的最终问题进行确认，确认后，进入下一阶段；如果评审专家不能确认，则重复步骤III1，直至评审专家确认，进入下一阶段。

6.根据权利要求4所述的一种项目开发管理方法，其特征在于，所述步骤I中，评审专家对汇总的问题按严重程度和/或问题的种类进行分类。

7.根据权利要求4所述的一种项目开发管理方法，其特征在于，所述步骤III中，输出负责人对最终问题的问题分析、问题描述、解决对策和解决情况进行说明。

8.根据权利要求1所述的一种项目开发管理方法，其特征在于，还包括进度跟踪管理，对各环节的进度数据进行采集、记录，贯穿步骤A、步骤B和步骤C全部流程。

9.根据权利要求8所述的一种项目开发管理方法，其特征在于，所述进度跟踪管理包括如下步骤：

步骤i：立项时，记录项目的计划、输出负责人，评审专家；

步骤ii：建立项目进度跟踪表，对各阶段的成果进行跟踪、记录；

步骤iii：将进度的结果通告输出负责人和评审专家，保证项目按时完成。

10.根据权利要求9所述的一种项目管理方法，其特征在于，所述步骤ii的具体过程如下：

步骤ii1：对耽误进度的输出负责人和/或评审专家进行记录、提醒；

步骤ii2：对评审专家的有效问题提取数量和质量进行监控并记录；

步骤ii3：对输出负责人交付成果的问题数量和质量进行监控并记录。

Images