CN103136182A - 一种电子表格中数据排序的方法、系统及数据排序装置 - Google Patents

Abstract

本发明涉及数据处理领域，提供了一种电子表格中数据排序的方法。上述方法包括：判断选区内是否包含标题行；若是，则执行对选区内除标题行之外的数据进行排序；若否，则执行对选区内所有数据进行排序；接收是否对标题行进行排序的指令；若是，则执行将标题行插入到适合的位置，得第二排序结果。本发明还提供了一种电子表格中数据排序的系统和数据排序装置。本发明的方法、系统和装置使得数据排序更快捷、操作更方便，大大提高了用户的工作效率。

Description

一种电子表格中数据排序的方法、系统及数据排序装置

技术领域

本发明涉及数据处理领域，更具体地说，涉及一种电子表格中数据排序的方法、系统及数据排序装置。

背景技术

办公软件中的电子表格是财务、人事等处理中常用到的一款软件。电子表格可以输入输出、显示数据，用户帮助用户制作各种复杂的表格文档，进行繁琐的数据计算，并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格，同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来，极大地增强了数据的可视性。但现有技术中的电子表格存在一些数据处理操作复杂等问题。

现有技术中，利用电子表格进行数据排序时，比如数据升序或者降序排列，一般排序数据的第一行被默认为标题行，在进行数据排序时，将标题行以外的选区内的数据进行排序处理（也即标题行不参与排序）。而在实际应用中，标题行有时候是需要参与排序的，此时，要想让标题行也参与排序，一般采用手工的形式将标题行插入如选区内的响应位置，这样操作比较繁琐，当有大量电子表格中的数据需要排序时，这种手工操作将是一项浩瀚的工作，大大降低了使用者的工作效率。

因此需要一种电子表格中数据排序的方法、系统及数据排序装置，能够使得数据排序操作更简单且提供使用者的工作效率。

发明内容

本发明的目的在于提供一种电子表格中数据排序的方法、系统及数据排序装置，旨在解决现有技术中数据排序操作复杂且用户工作效率低下的问题。

为了实现发明目的，一种电子表格中数据排序的方法，包括以下步骤：判断选区内是否包含标题行；若是，则执行对选区内除标题行之外的数据进行排序，得第一排序结果；若否，则执行对选区内所有数据进行排序；接收是否对标题行进行排序的指令；若是，则执行标题行参与排序，得第二排序结果。

进一步，在判断选区内是否包含标题行之前还包括：接收对选区内数据进行排序的指令。

进一步，所述执行标题行参与排序的方法包括：标题行插入到对选区内除标题行之外的数据进行排序的排序结果中的适合位置；或者对选区内所有数据进行重新排序。

进一步，通过一键式对所述执行标题行参与排序。

一种电子表格中数据排序的系统，所述系统包括：标题行判断模块、第一排序模块、选区全排模块、标题行排序指令模块和第二排序模块。

所述标题行判断模块，用于判断选区内是否包括标题行；所述第一排序模块，用于执行对选区内除标题行之外的数据进行排序，并显示排序结果；所述选区全排模块，用于执行对选区内所有数据进行排序，并显示排序结果；所述标题行排序指令模块，用于接收是否对标题行进行排序的指令；所述第二排序模块，用于执行标题行参与排序，得第二排序结果。

进一步的，所述系统还包括排序指令接收模块，用于接收对选区内数据进行排序的指令。

进一步，所述执行标题行参与排序的方法包括：将标题行插入到第一排序模块的排序结果中适合的位置；或者对选区内所有数据进行重新排序。

进一步，通过一键式对所述执行标题行参与排序。

一种数据排序装置，所述装置包括上述系统所述的任一技术方案。

进一步，所述装置包括手机、笔记本电脑、平板电脑、超级本或者台式电脑。

由上可知，对本发明的电子表格中进行数据排序时，只需点击排序，然后根据提示选择是否标题行进行排序即可实现选区内数据的标题行或者不包括标题行的排序，操作更简单，使用更方便，大大提高了用户的工作效率。

附图说明

图1是本发明一实施例中电子表格中数据排序的方法的流程示意图。

图2是本发明一实施例中电子表格中数据排序的系统的结构示意图。

图3是本发明一具体实施方式中电子表格中数据排序的结果示意图。 

具体实施方式

为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。

需要说明的是，国内外都有电子表格，本发明的技术方案不受现有技术中电子表格的限制。本发明中所述的电子表格是可用于输入、输出、显示数据，并用于对数据进行计算、排序、绘图等操作的程序。

针对电子表格中数据排序的方法本发明提出一实施例，如图1所示。步骤1、判断选区是否包含标题行；若是，则执行对选区内除标题行之外的数据进行排序的指令，并进入步骤2；若否，则执行对选区内所有数据进行排序的指令。步骤2、接收是否对标题行进行排序的指令，若是，则执行标题行参与排序，得第二排序结果。其中，步骤2中，如否，则步骤1所得的排序结果即是所需的排序结果。对选区内除标题行之外的数据进行排序的排序结果简称为第一排序结果。

本实施例的技术方案，用户只需在第一排序结果中选择“是”、“否”需要对标题行进行排序，即可获得用户需要的结果。相比现有技术中的当需要标题行参与排序时，需要手工将标题行插入到响应位置来说，本发明的技术方案大大提供了用户的工作效率，也使得操作更简单、更易用。本实施例中所述的“是”和“否”是代表有该意思的标识或汉字或字符均可，比如“Y”和“N”、“√”和“×”。通过选择“是”或“否”，实现标题行是否参与排序，也即一键式实现标题行排序。

本实施例中的标题行是用于标记每列数据的性质的数据，比如标题行为“大学语文分数”，标题行所在列依次列出每个人的大学语文的分数。本实施例中的选区是通过外界输入而在电子表格中选中的区域，比如打开电子表格程序，通过鼠标选中电子表格中的一部分区域；或者通过用手指滑动触摸屏选中电子表格中的一部分区域。所述的外界输入无特殊限制，根据电子表格程序所在的设备不同而决定外界输入的方式。

本实施例的技术方案中，所述选区可以是连续的单一区域，比如第一列到第三列的第一行到第十二行；所述选区也可以是不连续的多个区域，比如第一列到第三列和第五列的第一行到第八行，该区域为两个选区，也即第一列到第三列的第一行到第八行和第五列的第一行到第八行。选区可以是连续的单一区域也可以是不连续的多个区域，这样使得电子表格能够满足不同需求，从而使得表格更易用。

基于第一实施例，本发明提出第二实施例。第一实施例中的判断标题行是否包含标题行的方法包括但不限于下述方法：步骤11、判断选区内的第一行中单元格内的数据是否为空，若为空，则认为所述第一行中单元格的格式相同，为标题行，若不为空，则进入步骤12；步骤21、判断选区内所述第一行中单元格内的数据的数据类型、格式类型、字体等是否相同，若相同，则认为所述第一行中单元格的格式相同，为标题行，若不相同，则认为不是标题行。利用该方法判断是否为标题行，方法简单且准确率高。

上述任一实施例中，在判断选区内是否包含标题行之前还包括：接收对选区内数据进行排序的指令。也即选定需要排序的数据的选区后，用户输入对选区进行的排序操作，电子表格程序接收用户的指令，来进行数据排序。用户对输入指令可以通过电子表格的菜单栏来选择，也可以通过输入接口的右键来操作，在此无特殊限制，例如在触摸屏上，用户可以通过长按屏幕来实现输入数据排序的指令。

上述任一技术方案中，执行标题行参与排序的方法包括但不限于以下两种，第一种：将标题行插入到第一排序模块的排序结果中适合的位置；第二种，对选区内所有数据进行重新排序。所述的两种技术方案，都可以实现标题行参与快速排序。

上述任一技术方案中，所述数据进行排序的方法包括但不限于按照单元格或字体的颜色进行排序，或者数据升序或降序排序，或者按数据的大小进行排序。多样性的数据排序方法，能够满足不同用户的排序需求，从而大大提高了电子表格的易用性。

 针对电子表格中数据排序的系统，本发明提出第三实施例。如图2所示，所示系统标题行判断模块、第一排序模块、选区全排模块、标题行排序指令模块和第二排序模块。

（1）所述标题行判断模块1，用于判断选区内是否包括标题行。本技术方案中，对标题行进行排序的方法有多种，以下仅仅举一具体实施例：首先、判断选区内的第一行中单元格内的数据是否为空，若为空，则认为所述第一行中单元格的格式相同，为标题行，若不为空，则进入下一步；然后、判断选区内所述第一行中单元格内的数据的数据类型、格式类型、字体等是否相同，若相同，则认为所述第一行中单元格的格式相同，为标题行，若不相同，则认为不是标题行。利用该方法判断是否为标题行，方法简单且准确率高。 

（2）所述第一排序模块2，用于执行对选区内除标题行之外的数据进行排序的指令，并显示排序结果。在所述标题行判断模块1中判断有标题行时，第一排序模块2对选区内除标题行之外的数据进行排序，该排序的方法有多种，后续将给出具体的实施方式。

（3）所述选区全排模块0，用于执行对选区内所有数据进行排序的指令，并显示排序结果。在所述标题行判断模块1中判断无标题行时，所述选区全排模块0，对选区内所有数据进行排序，此时的排序结果既是选区内所有数据的排序结果，也即用户所需的结果。

（4）所述标题行排序指令模块3，用于接收是否对标题行进行排序的指令。用户可以根据需要选择是否需要对标题行进行排序，如果需要，则输入对标题行排序的指令。

（5）所述第二排序模块4，用于执行标题行参与排序，得第二排序结果。

本实施例的技术方案，用户只需在第一排序模块的排序结果中选择“是”、“否”需要对标题行进行排序，即可实现对数据的排序，相比现有技术中的手工将标题行插入到响应位置来说，本发明的技术方案大大提供了用户的工作效率，也使得操作更简单、更易用。本实施例的“是”和“否”是代表有该意思的标识或汉字或字符均可，比如“Y”和“N”、“√”和“×”。

以下本发明的具体操作给出一具体实施方式，以下给出具体实施方式仅仅是多个技术方案中的一种，不用来限制本发明的技术方案，具体实施方式如图3所示，图3-1为电子表格中数据的选区，对电子表格中的数据排序后，得到的第一排序模块的排序结果如图3-2所示，第一排序模块的排序结果为第一排序结果，当得到第一排序结果时，提示“识别出的标题行是否参与排序”，用户执行选择“√”或者“×”，即可实现是否对标题行进行排序的指令的输入，标题行排序指令模块3接收该用户指令，即可一键式实现标题行参与排序。

第三实施例中的任一实施例中，在判断选区内是否包含标题行之前还包括：排序指令接收模块，用于接收对选区内数据进行排序的指令。也即选定需要排序的数据的选区后，用户输入对选区进行的排序操作，电子表格程序接收用户的指令，来进行数据排序。用户输入指令可以通过电子表格的菜单栏来选择，也可以通过输入接口的右键来操作，在此无特殊限制，例如在触摸屏上，用户可以通过长按屏幕来实现输入数据排序的指令。

本发明的上述系统，执行标题行参与排序的方法包括但不限于以下两种，第一种：将标题行插入到第一排序结果中适合的位置；第二种，对选区内所有数据进行重新排序。

第三实施例中的上述任一技术方案中，所述数据进行排序的方法包括但不限于按照单元格或字体颜色排序，或者数据升序或降序排序。多样性的数据排序方法，能够满足不同用户的排序需求，从而大大提高了电子表格的易用性。

本发明还包括一种数据排序装置，该装置包括前述实施例中所述的电子表格中数据排序的系统。上述装置包括但不限于手机、笔记本电脑、平板电脑、超级本或者台式电脑。

值得说明的是，本发明的关键在于本发明通过简单的操作即可实现对标题行的排序，相比现有技术中复杂的操作，大大节约了用于的时间，提供了办公效率。

应当说明的是，本发明的应用不限于数据处理领域，在其他类似领域中的应用也应属于本发明的保护范围内。

以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种电子表格中数据排序的方法，其特征在于，包括以下步骤： 

判断选区内是否包含标题行；

若是，则执行对选区内除标题行之外的数据进行排序；若否，则执行对选区内所有数据进行排序； 

接收是否对标题行进行排序的指令；

若是，则执行标题行参与排序。

2.根据权利要求1所述的电子表格中数据排序的方法，其特征在于，在判断选区内是否包含标题行之前还包括：接收对选区内数据进行排序的指令。

3.根据权利要求1所述的电子表格中数据排序的方法，其特征在于，所述执行标题行参与排序的方法包括：将标题行插入到对选区内除标题行之外的数据进行排序的排序结果中的适合位置；或者

对选区内所有数据进行重新排序。

4.根据权利要求1至3中任一项所述的电子表格中数据排序的方法，其特征在于，通过一键式对所述执行标题行参与排序。

5.一种电子表格中数据排序的系统，其特征在于，所述系统包括：标题行判断模块、第一排序模块、选区全排模块、标题行排序指令模块和第二排序模块；

所述标题行判断模块，用于判断选区内是否包括标题行；

所述第一排序模块，用于执行对选区内除标题行之外的数据进行排序，并显示排序结果；

所述选区全排模块，用于执行对选区内所有数据进行排序，并显示排序结果；

所述标题行排序指令模块，用于接收是否对标题行进行排序的指令；

所述第二排序模块，用于执行标题行参与排序，并显示排序结果。

6.根据权利要求5所述的电子表格中数据排序的系统，其特征在于，

所述系统还包括排序指令接收模块，用于接收对选区内数据进行排序的指令。

7.根据权利要求5所述的电子表格中数据排序的系统，其特征在于，所述执行标题行参与排序的方法包括：将标题行插入到第一排序模块的排序结果中适合的位置；或者

对选区内所有数据进行重新排序。

8.根据权利要求5至7中任一项所述的电子表格中数据排序的系统，其特征在于，通过一键式对所述执行标题行参与排序。

9.一种数据排序装置，其特征在于，所述装置包括权利要求4到6中任一项所述的系统。

10.根据权利要求9所述的数据排序装置，其特征在于，所述装置包括手机、笔记本电脑、平板电脑、超级本或者台式电脑。

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