CN103019665A - 一种单据打开方法及装置 - Google Patents

Abstract

本发明实施例公开了一种单据打开方法及装置，用于实现单据的快速打开，本发明实施例中的方法包括：获取用户输入的单据打开指令，所述单据打开指令中包含用户输入的字符串；解析所述字符串，确定所述字符串所对应的单据编码；根据所述单据编码显示相应的单据。本发明实施例还公开了与方法对应的装置，能够快速的打开单据，缩短单据打开所消耗的时间。

Description

一种单据打开方法及装置

技术领域

本发明涉及数据处理领域，尤其涉及一种单据打开方法及装置。

背景技术

对于企业尤其是对于大规模的企业，都利用大的数据管理系统进行企业数据信息的管理、操作、查询等。在现有的数据管理系统中，包含大量的功能，且这些功能都是通过菜单模式进行划分，逐层递进，操作人员可通过一层一层寻找菜单，找到对应的功能，实现功能的调用，例如，若用户打开采购订单的流程：展开主菜单——展开采购模块——找到采购订单功能菜单——点击，实现功能的调用。

研究人员在研究中发现，现有的数据管理系统中保存着大量的单据，使用者在打开所需要的单据时，都必须通过菜单模式一层一层寻找，经过复杂及大量的操作实现单据的调用，且由于保存的数据量太大，有时将难以快速找到需要的数据，浪费时间。

发明内容

本发明实施例提供了单据打开方法及装置，用于快速的打开单据，节约时间。

本发明实施例中的单据打开方法包括：获取用户输入的单据打开指令，所述单据打开指令中包含用户输入的字符串；解析所述字符串，确定所述字符串所对应的单据编码；根据所述单据编码显示相应的单据。

本发明实施例中的单据打开装置包括：数据库查找单元，用于若所述单据编码中包含单据的类型及单据的编号，则按照所述单据的类型查找对应的数据库；单据获取单元，用于当所述数据库中包含与所述编号对应的单据时，在所述数据库中获取与所述编号对应的单据；单据显示单元，用于显示所述单据。

从以上技术方案可以看出，本发明实施例具有以下优点：

通过解析获取到的用户输入的单据打开指令中的字符串，确定字符串所对应的单据编码，并根据该确定的单据编码显示相应的单据，使得用户能够快速打开所需要的单据，不需要采用菜单模式寻找，操作简单，有效的节约了单据打开的时间。

附图说明

图1为本发明实施例一种单据打开方法的一个示意图；

图2为本发明实施例一种单据打开方法的另一示意图；

图3为本发明实施例一种单据打开装置的一个示意图；

图4为本发明实施例一种单据打开装置的另一示意图。

具体实施方式

本发明实施例提供了一种单据打开方法及装置，用于在数据管理系统中快速的打开单据，操作简单，有效节约单据打开所消耗的时间。

请参阅图1，为本发明实施例中一种单据打开方法的实施例，包括：

步骤101、获取用户输入的单据打开指令，单据打开指令中包含用户输入的字符串；

在本发明实施例中，数据管理系统的显示界面上设置了文本输入框及确认按钮，用户可在文本输入框中输入字符串，并点击确认按钮生成单据打开指令，因此，数据管理系统将获取到用户输入的单据打开指令，且该单据打开指令中包含用户在显示界面上输入的字符串。

步骤102、解析字符串，确定字符串所对应的单据编码；

在本发明实施例中，数据管理系统解析所获取的字符串，确定字符串所对应的单据编码。

步骤103、根据单据编码显示相应的单据。

在本发明实施例中，数据管理系统将根据确定的单据编码在显示界面上显示相应的单据。

在本发明实施例中，通过根据用户输入的字符串确定单据编码，在显示界面上显示相应的单据，操作简单，且能够有效的缩短单据打开的时间。

为了更好的理解本发明，请参阅图2，为本发明实施例中一种单据打开方法的实施例，包括：

步骤201、获取用户输入的单据打开指令，单据打开指令中包含用户输入的字符串；

步骤202、判断字符串是否符合预置的字符串输入规则，若是，则执行步骤203，若否，则执行步骤205；

在本发明实施例中，系统中包含预置的字符串的输入规则，数据管理系统将判断字符串是否符合预置的字符串输入规则。

需要说明的是，在本发明实施例中，预置的字符串的输入规则中包含字符串的输入格式及内容，例如可以是单据的类型+单据编号，或者可以是单据编号+单据的类型等，在本发明实施例中预置的字符串的输入规则可由系统默认或者由用户进行选择或者设置，此处不做限定。

步骤203、解析字符串，确定字符串所对应的单据编码；

在本发明实施例中，若字符串符合预置的字符串输入规则，数据管理系统将解析该字符串，确定字符串所对应的单据编码。

在本发明实施例中，用户输入的字符串将进行格式的转换，转换成系统能够识别及读取的数据类型，以确定用户需要打开的单据编码，其中单据编码中包含单据的类型，单据的编号，单据的特征码中的至少一项。

在发明实施例中，数据管理系统中保存了大量的单据，系统将对单据进行分类，例如，可以将单据分为单据类型1、单据类型2等，此处不做数量限定。

步骤204、根据单据编码显示相应的单据；

在本发明实施例中，单据编码中包含单据的类型、单据的编号及单据的特征码中的至少一项，数据管理系统根据单据编码显示相应单据的方法也有多种，例如：

1)若单据编码中包含单据的类型及单据的编号，则根据单据的类型及单据的编号显示相应单据具体包括：数据管理系统获取单据编码中的单据的类型及单据的编号，按照单据的类型查找对应的数据库，并判断该数据库中是否包含与确定的单据的编号对应的单据，若数据库中存在与编号对应的单据，数据管理系统将获取该与编号对应的单据并显示，实现单据的快速打开。

需要说明的是，在本发明实施例中，单据的类型分为很多种，可能保存在不同的数据库中，在数据管理系统中，已经建立了单据的类型与数据库之间的对应关系，数据管理系统可以按照单据的类型查找到对应的数据库。

2)若单据编码中包含单据的编码时，则根据单据的编号显示相应的单据具体包括：数据管理系统获取单据编码中的单据的编号，并遍历系统中的数据库，当数据库中包含与该单据的编号对应的单据，则获取与该单据的编号对应的单据并显示，实现单据的快速打开。

3)若单据编码中包含单据的类型及单据的特征码，则根据单据的类型及单据的特征码显示相应的单据具体包括：数据管理系统获取单据编码中的单据的类型及单据的特征码，按照单据的类型查找对应的数据库，并判断该数据库中是否包含与单据的特征码对应的单据，若数据库中存在与单据的特征码对应的单据，数据管理系统将获取并打开该单据，实现单据的快速打开。

需要说明的是，在显示界面上显示的单据可以是包含数据内容已编辑的单据，也可是是无数据内容的新增的单据，在本发明实施例中，可通过预先设置的方式设置新增单据对应的单据编号，例如，可设置新增单据的单据编号为0，或者为A，使得用户在输入“采购+0”时，可以新建一个单据，并且该单据保存在采购单据所在的数据库中。

步骤205、在显示界面上显示输入错误的提示信息。

在本发明实施例中，若用户输入的字符串不符合预置的字符串输入规则，数据管理系统将在显示界面上显示输入错误的提示信息，用于提醒用户输入的字符串不合符预置的字符串输入规则，请重新输入。

此外，当数据管理系统在根据单据的编号或者单据的特征码在数据库中查找单据时，若在数据库中没有保存与该单据的编号或者单据的特征码对应的单据，将在显示界面上显示查找不到对应单据的提示信息，以提示用户。

需要说明的是，在数据管理系统中还包含除单据以外的其他的文档，例如报表、台账等，在实际应用中，也可以应用与本发明实施例中的描述的单据打开方法类似的方法快速打开报表或台账等。例如，可以在显示界面上设置打开报表的文本输入框及确认按钮，用户可以通过在报表对应的文本输入框中输入符合预置的字符串输入规则的字符串快速打开需要打开的报表，或者，可以通过更改预置的字符串输入规则的方式，设置为类别1+类型2+编号的形式，类别1用于区分需要打开的是单据或者是报表或者是台账，类型2则用于确定在类别1下具体的文档类型(比如类型1是单据，类型2是采购)，编号则对应着类型2的具体的编号(比如是采购单据的编号为10000)，因此，在本发明实施例中，可根据具体的情况设置报表或台账快速打开的方法，此处不做限定。

在本发明实施例中，通过根据用户输入的单据打开指令中的字符串，确定需要打开的单据编码，并根据该单据编码查找对应的单据，从而实现在显示界面上快速显示单据的目的，操作简单，能有效的缩短单据打开的时间。

为了更好的理解本发明中的技术，下面将具体描述单据编码中包含单据的类型及单据的编号时显示单据的应用例。

在数据管理系统的显示界面的左上角设置一个用于打开单据的文本输入框，及确认按钮。

用户在上述的文本输入框中输入字符串：采购+10000，并点击确认按钮，生成单据打开指令。

数据管理系统获取用户输入的包含字符串“采购+10000”的单据打开指令，从该指令中提取字符串“采购+10000”，通过判断，确定该字符串符合预置的字符串的输入规则，则解析字符串的内容，获得单据类型为：采购单据，单据编号为：10000，数据管理系统从数据库中查找到保存采购单据的数据库5，并从数据库5中查找是否存在编号为10000的单据，若存在，则在显示界面上显示该单据的内容，若不存在，则在显示界面上显示单据不存在的提示信息。

请参阅图3，为本发明实施例中一种单据打开装置的实施例，包括：

获取单元301，用于获取用户输入的单据打开指令，单据打开指令中包含用户输入的字符串；

解析单元302，用于解析字符串，确定字符串所对应的单据编码；

显示单元303，用于根据单据编码显示相应的单据。

在本发明实施例中，获取单元301将获取用户输入的单据打开指令，该单据打开指令中包含用户在显示界面上输入的字符串，解析单元302将解析该字符串，确定字符串所对应的单据编码，最后，显示单元303根据单据编码显示相应的单据。

在本发明实施例中，通过根据用户输入的字符串确定需要打开的单据编码，并在显示界面上显示相应的单据，操作简单，且能够有效的缩短单据打开的时间。

为了更好的理解本发明实施例中的单据打开装置，请参阅图4，为本发明实施例中一种单据打开装置的实施例，包括：

图3所示的实施例中的获取单元301，解析单元302，显示单元303，且与图3所示实施例描述的内容相似，此处不再赘述。

其中，显示单元303包括：

数据库查找单元401，用于若所述单据编码中包含单据的类型及单据的编号，则按照所述单据的类型查找对应的数据库；

单据获取单元402，用于当所述数据库中包含与所述编号对应的单据时，在所述数据库中获取与所述编号对应的单据；

单据显示单元403，用于显示单据。

此外，所述显示单元303还包括：

遍历单元404，用于若所述单据编码中包含单据的编号，则遍历数据库，当所述数据库中包含与所述编号对应的单据时，获取与所述编号对应的单据。

在本发明实施例中，数据库查找单元401还用于当所述单据编码包含单据的类型及单据的特征码时，按照所述单据的类型查找对应的数据库，单据获取单元402还用于当数据库中包含与单据的特征码对应的单据时，从输数据库中获取该单据的特征码对应的单据。

此外，在本发明实施例中的单据打开装置包括：

字符串判断单元405，用于判断字符串是否符合预置的字符串输入规则；

字符串处理单元406，用于当字符串不符合预置的字符串输入规则时，在显示界面上显示输入错误的提示信息，及用于当字符串符合预置的字符串输入规则时，通知解析单元执行解析字符串的步骤。

在本发明实施例中，获取单元301将获取用户输入的单据打开指令，该单据打开指令中包含用户在显示界面上输入的字符串，字符串判断单元405将判断该字符串是否符合预置的字符串输入规则，若否，则由字符串处理单元406在显示界面上显示输入错误的提示信息，若是，则由解析单元302将解析该字符串，确定字符串所对应的单据编码，由于单据编码中包含单据的类型、单据的编号、单据的特征码中的至少一种，因此，当单据的编码包含单据的类型及单据的编号时，由数据库查找单元401按照单据的类型查找对应的数据库，且当数据库中包含与所述单据的编号对应的单据时，单据获取单元402将获取与编号对应的单据，并由单据显示单元403将在显示界面上显示单据；当单据编码包含单据的编号时，则遍历单元404将遍历数据库，若数据库中包含与所述单据的编号对应的单据时，获取与单据的编号对应的的单据，并由显示单元403显示对应的单据；若单据编码中包含单据的类型及单据的特征码时，数据库查找单元401将按照单据的类型查找对应的数据库，且当数据库中包含与单据的特征码对应的单据时，单据获取单元402将获取与单据的特征码对应的单据，并由显示单元403显示单据。

在本发明实施例中，通过根据用户输入的单据打开指令中的字符串，确定需要打开的单据编码，并根据该单据编码查找对应的单据，从而实现在显示界面上快速显示单据的目的，操作简单，能有效的缩短单据打开的时间。

本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分步骤是可以通过程序来指令相关的硬件完成，所述的程序可以存储于一种计算机可读存储介质中，上述提到的存储介质可以是只读存储器，磁盘或光盘等。

以上对本发明所提供的一种单据打开方法及装置进行了详细介绍，对于本领域的一般技术人员，依据本发明实施例的思想，在具体实施方式及应用范围上均会有改变之处，综上所述，本说明书内容不应理解为对本发明的限制。

Claims (10)

1.一种单据打开方法，其特征在于，包括：

获取用户输入的单据打开指令，所述单据打开指令中包含用户输入的字符串；

解析所述字符串，确定所述字符串所对应的单据编码；

根据所述单据编码显示相应的单据。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，

若所述单据编码中包含单据的类型及单据的编号，则所述根据所述单据编码显示相应的单据包括：

按照所述单据的类型查找对应的数据库；

当所述数据库中包含所述编号对应的单据时，在所述数据库中获取与所述编号对应的单据；

显示所述单据。

3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，

若所述单据编码中包含单据的编号，则所述根据所述单据的编码显示相应的单据包括：

遍历数据库，当所述数据库中包含与所述编号对应的单据时，获取与所述编号对应的单据；

显示所述单据。

4.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，

若所述单据的编码中包含单据的类型及单据的特征码，则所述根据所述单据的编码显示相应的单据包括：

按照所述单据的类型查找对应的数据库；

当所述数据库中包含所述单据的特征码对应的单据时，在所述数据库中获取与所述单据的特征码对应的单据；

显示所述单据。

5.根据权利要求1至4任一项所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：

判断所述字符串是否符合预置的字符串输入规则；

若是，则执行所述解析所述字符串的步骤；

若否，则在显示界面上显示输入错误的提示信息。

6.一种单据打开的装置，其特征在于，包括：

获取单元，用于获取用户输入的单据打开指令，所述单据打开指令中包含用户输入的字符串；

解析单元，用于解析所述字符串，确定所述字符串所对应的单据编码；

显示单元，用于根据所述单据编码显示相应的单据。

7.根据权利要求6所述的装置，其特征在于，所述显示单元包括：

数据库查找单元，用于若所述单据编码中包含单据的类型及单据的编号，则按照所述单据的类型查找对应的数据库；

单据获取单元，用于当所述数据库中包含与所述编号对应的单据时，在所述数据库中获取与所述编号对应的单据；

单据显示单元，用于显示所述单据。

8.根据权利要求6所述的装置，其特征在于，所述显示单元还包括：

遍历单元，用于若所述单据编码中包含单据的编号，则遍历数据库，当所述数据库中包含与所述编号对应的单据时，获取与所述编号对应的单据。

9.根据权利要求7所述的装置，其特征在于，所述数据库查找单元还用于当所述单据编码包含单据的类型及单据的特征码时，按照所述单据的类型查找对应的数据库；

所述单据获取单元还用于当所述数据库中包含与所述单据的特征码对应的单据时，从所述数据库中获取与所述单据的特征码对应的单据。

10.根据权利要求6至9任一项所述的装置，其特征在于，所述装置还包括：

字符串判断单元，用于判断所述字符串是否符合预置的字符串输入规则；

字符串处理单元，用于当所述字符串不符合预置的字符串输入规则时，在显示界面上显示输入错误的提示信息，及用于当所述字符串符合预置的字符串输入规则时，通知所述解析单元执行解析所述字符串的步骤。

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