CN102999524B - 一种文档关联检索方法及系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种文档关联检索实现方法及系统，其中方法包括步骤：建立三维布置设计系统数据库、文件数据库和关联信息数据库；提取CAD文档中的文档信息并发布到关联信息数据库中；提取三维布置设计系统的物项信息及物项之间的关联信息，并发布到关联信息数据库中；将关联信息数据库中的物项信息及物项之间的关联信息与文档信息进行匹配，根据匹配结果建立相应的关联关系，并发布到关联信息数据库；根据关联信息数据库中的关联关系查询文档。本发明实现文档与三维布置设计系统中物项模型的N:1关联，可以快速检索到特定物项相关的全部文档，检索效率大大提高，从而节省了工程人员大量宝贵的时间。
Description
技术领域
本发明涉及文档检索领域，尤其涉及一种可进行关联文档检索的文档关联检索方法及系统。
背景技术
在当前石化、火电、核能、造船等领域，已经使用数字化的三维设计系统和工具来进行设计工作，相关的文档尤其是工程类文档基本上都在该设计系统中实现自动或半自动的出图。
在以上领域工程开展过程中，将会产生海量的技术文档、施工文档等。目前绝大部分企业仅作归档处理；条件稍好的企业会有简单的文档管理系统；技术实力强的企业会有专用的文档类型的数据库来进行归档管理，并且文档的编码比较规范，文档在数据库中存在一些与文档生产过程中相关的属性，诸如卷册、编制部门、状态等信息。
现有的工程文档管理仅对工程文档进行较为简单的归档处理(编码后入库)，文档中蕴含的信息量得不到集中的管理和体现，无法实现文档的快速检索。现有的一些文档库中虽然记录了文档的属性，但文档的属性数量非常有限，并且由于是人工录入，质量较低，不能充分地、准确地反映文档涵盖的内容、涉及的物项。
另外，现有工程文档库中的文档涵盖的信息量还不够，不能说明一张图纸究竟包含哪些具体的设备、管道等信息。工程人员在对相关物项进行图纸信息的检索时，经常无法得到想要的结果。
对于经验较少的工程师来说，在海量的工程文档(实际上，一些项目图纸数量经常达到数十万份的量级)库中查找某一物项的全部图纸，是非常困难的，几乎是一个不可能完成的任务；对于一个经验丰富的工程师来说，查找与待查物项相关的全部文档也是非常耗时费力，且经常会有遗漏。工程人员将大量的时间和精力放在了文档资料的查找上，工作效率低下。同时，对于工程文档库来说，是一个近乎致命的缺陷，经验和知识不能得到有效的重复利用。
发明内容
本发明要解决的技术问题在于针对现有技术中工程文档资料归类不规范和/或由于工程文档资料数量过于庞大导致检索效率低下的缺陷，提供一种可以快速检索到特定物项相关文档的文档关联检索方法及系统。
本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：
提供一种文档关联检索实现方法，包括以下步骤：
S1、建立三维布置设计系统数据库、文件数据库和关联信息数据库；
S2、对文件数据库中的CAD文档进行内容检索，提取文档信息并发布到关联信息数据库中，所述文档信息包括符合物项编码规范的物项信息以及对应的文档识别号；
S3、提取三维布置设计系统数据库中三维布置设计系统的物项信息及物项之间的关联信息，并发布到关联信息数据库中；
S4、将关联信息数据库中的三维布置设计系统的物项信息及物项之间的关联信息，与所述文档信息进行匹配，根据匹配结果建立相应的关联关系，并发布到关联信息数据库；
S5、获取查询文档的请求信息，根据请求信息中的物项信息通过关联信息数据库查找相应物项的关联关系，并由此获取相应文档识别号，同时根据文档识别号获取文档数据库中的文档并显示。
本发明所述的文档关联检索实现方法中，步骤S2具体为：
S21、从CAD文档中提取符合物项编码规范的文档信息；
S22、将提取的文档信息发布到关联信息数据库中；
S23、将所述CAD文档转化为不可编辑的PDF文档，并保存到文档数据库中。
本发明所述的文档关联检索实现方法中，步骤S3具体为：
S31、定期从三维布置设计系统数据库中检索新增、删除或者修改的数据信息；
S32、从检索到的数据信息中提取物项信息及物项之间的关联信息；
S33、将提取的物项信息及物项之间的关联信息发布到关联信息数据库。
本发明所述的文档关联检索实现方法中，步骤S4具体为：
S41、将关联信息数据库中从步骤S33中获取的物项信息及物项之间的关联信息，与从步骤S22中获取的文档信息进行匹配；保留匹配成功的信息并建立相应的关联关系，同时删除匹配不成功的信息；
S42、根据步骤S41的匹配结果生成匹配项报表和非匹配项报表。
本发明所述的文档关联检索实现方法中，步骤S5中根据文档识别号查看文档数据库中的相应文档为不可编辑的PDF文档。
本发明解决其技术问题所采用的另一技术方案是：
提供一种文档关联检索实现系统，包括：
三维布置设计系统数据库，用于存储三维布置设计系统的物项及物项间的关联信息；
文件数据库，用于存储CAD文档及转化成可发布状态的PDF格式文档；
关联信息数据库，用于存储三维布置设计系统中物项信息和文件数据库中文档之间对应的关联信息；
文档数据整理及发布单元，用于对文件数据库中已有的CAD文档或者即将要保存到文件数据库中的CAD文档进行内容检索，提取文档信息并发布到关联信息数据库中，所述文档信息包括文档中符合物项编码规范的物项信息以及对应的文档识别号；
三维布置设计系统数据整理及发布单元，用于提取三维布置设计系统数据库中三维布置设计中产生的物项信息及物项之间的关联信息并发布到关联信息数据库中；
关联信息生成及校核单元，用于将关联信息数据库中的三维布置设计系统的物项信息及物项之间的关联信息，与从CAD文档提取的文档信息进行匹配，根据匹配结果建立相应的关联关系并发布到关联信息数据库；
关联文档检索单元，用于获取查询文档的请求信息，根据请求信息中的物项信息通过关联信息数据库查找相应物项的关联关系，并由此获取相应文档识别号，同时根据文档识别号获取文档数据库中的文档并显示。
本发明所述的文档关联检索实现系统中，文档数据整理及发布单元包括：
CAD文档提取模块，用于对文件数据库中的CAD文档进行内容检索，提取文档信息并发布到关联信息数据库中，所述文档信息包括符合物项编码规范的物项信息以及对应的文档识别号；
文档信息发布模块，用于将CAD文档提取模块中提取的文档信息发布到关联信息数据库；
PDF文档生成模块，用于将所述CAD文档转化为不可编辑的PDF文档，并保存到文档数据库中。
本发明所述的文档关联检索实现系统中，三维布置设计系统数据整理及发布单元具体包括：
三维布置设计系统数据增量检索模块，用于定期从三维布置设计系统数据库中检索新增、删除或者修改的数据信息；
数据提取模块，用于提取检索到的数据信息中的物项信息及物项关联信息；
数据发布模块，用于将提取的物项信息及物项关联信息发布到关联信息数据库。
本发明所述的文档关联检索实现系统中，关联信息生成及校核单元具体包括：
关联信息匹配模块，用于将关联信息数据库中从数据发布模块中获取的物项信息及物项关联信息，与所述文档信息进行匹配；保留匹配成功的信息并建立相应的关联关系，同时删除匹配不成功的信息；
报表生成模块，用于根据联信息匹配模块的匹配结果生成匹配项报表和非匹配项报表。
本发明所述的文档关联检索实现系统中，关联文档检索单元具体包括：
查询信息获取模块，用于获取查询请求信息；
关联信息查询模块，用于依据查询请求信息查找关联信息数据库中相应物项的关联关系，并由此获取相应不可编辑的PDF文档识别号；
文档获取模块，用于根据从关联信息查询模块获取的文档识别号从文档数据库中获取相应文档；
显示模块，用于显示从文档获取模块中获取的文档。
本发明产生的有益效果是：通过对文件数据库中的CAD文档进行内容检索，提取文档信息并发布到关联信息数据库中，并与从三维布置设计系统中提取的物项信息及物项关联信息进行匹配，实现文档与三维布置设计系统中物项模型的N:1关联，可以快速检索到特定物项相关的全部文档，检索效率大大提高，从而节省了工程人员大量的宝贵时间。
附图说明
下面将结合附图及实施例对本发明作进一步说明，附图中：
图1是本发明实施例文档关联检索实现系统的结构示意图一；
图2是本发明实施例文档关联检索实现系统的结构示意图二；
图3是本发明实施例文档关联检索实现方法的流程图。
具体实施方式
为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。
如图1所示，本发明实施例文档关联检索实现系统包括三维布置设计系统数据库10、文件数据库20、关联信息数据库30、三维布置设计系统数据整理及发布单元40、文档数据整理及发布单元50、关联信息生成及校核单元60和关联文档检索单元70。其中，
三维布置设计系统数据库10，用于存储三维布置设计系统的物项及物项间的关联信息。三维布置设计系统中的三维模型与工厂物项实体一一对应。
文件数据库20，用于存储CAD文档及转化成可发布状态的PDF格式文档，在工程、设计文档编校审批流程结束后，文档都会经过整理分类后入库；现阶段，在国内石化、火电、核电、造船等领域，已经广泛采用数字工厂技术对待建项目进行全专业的数字化建模，实际的工程图纸正是利用三维布置设计模型快速生成的，计算机中虚拟的数字工厂已经与实体工厂有了一个1:1的对应关系。对于不同项目的文件可以分别设立独立的数据库进行存储，以便后期检索时可以加快检索速度。
关联信息数据库30，用于存储三维布置设计系统中物项信息和文件数据库中文档之间对应的关联信息，这是建立文档之间联系的基础数据，只有关联信息完整正确，才能保证工程师查找到所有关联文档，文件数据库中的CAD文档是与三维布置设计系统相对应的，比如设备或者设备之间的连接关系，依据相同的因素而建立关联关系。
文档数据整理及发布单元50，用于对文件数据库中CAD文档进行内容检索，包括已有的CAD文档或者即将要保存到文件数据库中的CAD文档，提取文档信息并发布到关联信息数据库30中，所述文档信息包括文档中符合物项编码规范的物项信息以及对应的文档识别号，物项编码规范是在进行工程设计时统一的规范，如同一设备的编码在不同CAD文档或者三维布置设计系统中都是相同的，文档识别号对应唯一的文档；当然文件数据库20中也可以同时存储于CAD文档相应的说明文档，从说明文档中提取文档信息并发布到关联信息数据库30中，这样在检索的时候根据检索关键词也可以检索到相关的说明文档。
三维布置设计系统数据整理及发布单元40，用于提取三维布置设计系统数据库中三维布置设计中产生的物项信息及物项之间的关联信息并发布到关联信息数据库中，这些是建立文档之间联系的基础数据；
关联信息生成及校核单元60，用于将关联信息数据库中的三维布置设计系统的物项信息及物项之间的关联信息，与从CAD文档提取的文档信息进行匹配，根据匹配结果建立相应的关联关系并发布到关联信息数据库，这是本系统的核心部分，决定了搜索结果的准确性和可靠性；
关联文档检索单元70，用于获取查询文档的请求信息，根据请求信息中的物项信息通过关联信息数据库查找相应物项的关联关系，并由此获取相应文档识别号，同时根据文档识别号获取文档数据库中的文档并显示。
进一步地，本发明实施例所述的文档关联检索实现系统中，文档数据整理及发布单元50包括CAD文档51、CAD文档提取模块52、文档信息发布模块53和PDF文档生成模块54。其中，
CAD文档51，包括文件数据库中已有的CAD文档或者即将要保存到文件数据库中的CAD文档；若为后期更新过程，则主要针对新增的CAD文档和即将要保存到文件数据库中的CAD文档。
CAD文档提取模块52，用于对文件数据库中的CAD文档或者即将要保存到文件数据库中的CAD文档进行内容检索，提取文档信息并发布到关联信息数据库中，所述文档信息包括符合物项编码规范的物项信息以及对应的文档识别号，物项信息可以为某个设备的编号或者设备之间的连接关系；文档信息的提取可以对已经存在的文件数据库中的文件进行扫描来实现，而不必放在文档入库之前进行，相应可以增加一个文档增量检索模块，用于定期对文件数据库中新增的文件进行检索，以从这些新增的文件中提取物项信息，以适应已经大量存在的文档库后续改造的需要。
文档信息发布模块53，用于将CAD文档提取模块中提取的文档信息发布到关联信息数据库；
PDF文档生成模块54，用于将所述CAD文档转化为不可编辑的PDF文档，并保存到文档数据库中，PDF文档为不可编辑文档，便于检索后浏览但阻止被修改。文件数据库20中同一份文档存两个版本：可编辑版(CAD)和不可编辑版(PDF)
进一步地，本发明实施例所述的文档关联检索实现系统中，三维布置设计系统数据整理及发布单元40具体包括三维布置设计系统数据增量检索模块41、数据提取模块42和数据发布模块43。其中，
三维布置设计系统数据增量检索模块41，用于定期从三维布置设计系统数据库中检索新增、删除或者修改的数据信息；
数据提取模块42，用于提取检索到的数据信息中的物项信息及物项关联信息；
数据发布模块43，用于将提取的物项信息及物项关联信息发布到关联信息数据库。
进一步地，本发明实施例所述的文档关联检索实现系统中，关联信息生成及校核单元60具体包括关联信息匹配模块61和报表生成模块62：
关联信息匹配模块61，用于将关联信息数据库中从数据发布模块中获取的物项信息及物项关联信息，与从CAD文档发布模块中获取的文档信息进行匹配；保留匹配成功的信息并建立相应的关联关系，同时删除匹配不成功的信息；
报表生成模块62，用于根据联信息匹配模块的匹配结果生成匹配项报表和非匹配项报表。
另外，还可以根据数据发布模块43生成三维布置设计系统数据发布情况报表，加上匹配项报表和非匹配项报表，管理员可以随时进行查看。
进一步地，本发明实施例所述的文档关联检索实现系统中，关联文档检索单元70具体包括查询信息获取模块71、关联信息查询模块72、文档获取模块73和显示模块74，其中，
查询信息获取模块71，用于获取查询请求信息，其可以通过多种方式获取，如在三维布置设计系统上建立相关连接，通过鼠标点击选择模型物项，则相应的会查询到与该模型物项相应的所有文档；或者设置搜索对话框，在对话框中输入要查询的关键词或字，就可以找到与输入的关键词或字对应的所有文档。
关联信息查询模块72，用于依据查询请求信息查找关联信息数据库中相应物项的关联关系，并由此获取相应不可编辑的PDF文档识别号；
文档获取模块73，用于根据从关联信息查询模块获取的文档识别号从文档数据库中获取相应文档，可以将文档识别号导出后，在文件数据库中查询，也可以直接点击文档识别号浏览相应的PDF文件，或者直接根据查找的文档识别号将相应文档批量导出。
显示模块74，用于显示从文档获取模块中获取的文档，一般为PDF文档，这样可以保证文档不被修改。
如图3所示，本发明实施例文档关联检索实现方法，主要包括以下步骤：
S1、建立三维布置设计系统数据库、文件数据库和关联信息数据库；三维布置设计系统数据库用于存储三维布置设计系统。三维布置设计系统中的三维模型与工厂物项实体一一对应。文件数据库，用于存储CAD文档，在工程、设计文档编校审批流程结束后，文档都会经过整理分类后入库；现阶段，在国内石化、火电、核电、造船等领域，已经广泛采用数字工厂技术对待建项目进行全专业的数字化建模，实际的工程图纸正是利用三维布置设计模型快速生成的，计算机中虚拟的数字工厂已经与实体工厂有了一个1:1的对应关系。对于不同项目的文件可以分别设立独立的数据库进行存储，以便后期检索时可以加快检索速度。关联信息数据库，用于存储三维布置设计系统数据库和文件数据库之间的关联信息，这是建立文档之间联系的基础数据，只有关联信息完整正确，才能保证工程师查找到所有关联文档，文件数据库中的CAD文档是与三维布置设计系统相对应的，比如设备或者设备之间连接关系，依据相同的因素建立关联关系。
S2、对文件数据库中的CAD文档进行内容检索，CAD文档包括已经存在的CAD文档或者即将要保存到文件数据库中的CAD文档，提取文档信息并发布到关联信息数据库中，所述文档信息包括符合物项编码规范的物项信息以及对应的文档识别号；物项编码规范是在进行工程设计时统一的规范，如同一设备的编码在不同CAD文档或者三维布置设计系统中都是相同的，文档识别号对应唯一的文档；当然文件数据库中也可以同时存储说明文档，从说明文档中提取文档信息并发布到关联信息数据库中，这样在检索的时候根据检索关键词也可以检索到相关的说明文档。
S3、提取三维布置设计系统数据库中三维布置设计系统的物项信息及物项之间的关联信息，并发布到关联信息数据库中；这些是建立文档之间联系的基础数据。
S4、将关联信息数据库中的三维布置设计系统的物项信息及物项之间的关联信息，与从CAD文档提取的文档信息进行匹配，根据匹配结果建立相应的关联关系，并发布到关联信息数据库；
S5、获取查询文档的请求信息，根据请求信息中的物项信息通过关联信息数据库查找相应物项的关联关系，并由此获取相应文档识别号，同时根据文档识别号获取文档数据库中的文档并显示。
进一步地，步骤S2具体为：
S21、从CAD文档中提取符合物项编码规范的文档信息；
S22、将提取的文档信息发布到关联信息数据库中；
S23、将所述CAD文档转化为不可编辑的PDF文档，并保存到文档数据库中。
进一步地，步骤S3具体为：
S31、定期从三维布置设计系统数据库中检索新增、删除或者修改的数据信息；
S32、从检索到的数据信息中提取物项信息及物项之间的关联信息；
S33、将提取的物项信息及物项之间的关联信息发布到关联信息数据库。
进一步地，步骤S4具体为：
S41、将关联信息数据库中从步骤S33中获取的物项信息及物项之间的关联信息，与从步骤S22中获取的文档信息进行匹配；保留匹配成功的信息并建立相应的关联关系，同时删除匹配不成功的信息；
S42、根据步骤S41的匹配结果生成匹配项报表和非匹配项报表。
进一步地，步骤S5中根据文档识别号查看文档数据库中的相应文档为不可编辑的PDF文档，便于检索后浏览但阻止被修改。
另外，还可以根据S33中的数据发布生成三维布置设计系统数据发布情况报表，加上匹配项报表和非匹配项报表，管理员可以随时进行查看。
本发明利用三维布置设计系统这种已经在国内石化、火电、核电、造船等领域得到成熟应用的数字工厂技术，以三维布置设计模型为核心，在文档归档入库过程中提取文档信息，实现文档与实际项目中物项实体的N:1的对应，从而实现文档关联检索，并提供在三维布置设计系统中使用的工具实现点击特定物项搜索全部相关文档，极大的简化工程人员查找文档的流程，缩短文档检索的时间。
应当理解的是，对本领域普通技术人员来说，可以根据上述说明加以改进或变换，而所有这些改进和变换都应属于本发明所附权利要求的保护范围。
Claims (8)
1.一种文档关联检索实现方法，其特征在于，包括以下步骤：
S1、建立三维布置设计系统数据库、文件数据库和关联信息数据库；
S2、对文件数据库中的CAD文档进行内容检索，提取文档信息并发布到关联信息数据库中，所述文档信息包括符合物项编码规范的物项信息以及对应的文档识别号；
S3、提取三维布置设计系统数据库中三维布置设计系统的物项信息及物项之间的关联信息，并发布到关联信息数据库中；
S4、将关联信息数据库中的三维布置设计系统的物项信息及物项之间的关联信息，与所述文档信息进行匹配，根据匹配结果建立相应的关联关系，并发布到关联信息数据库；
S5、获取查询文档的请求信息，根据请求信息中的物项信息通过关联信息数据库查找相应物项的关联关系，并由此获取相应文档识别号，同时根据文档识别号获取文档数据库中的文档并显示；
步骤S2具体为：
S21、从CAD文档中提取符合物项编码规范的文档信息；
S22、将提取的文档信息发布到关联信息数据库中；
S23、将所述CAD文档转化为不可编辑的PDF文档，并保存到文档数据库中。
2.根据权利要求1所述的文档关联检索实现方法，其特征在于，步骤S3具体为：
S31、定期从三维布置设计系统数据库中检索新增、删除或者修改的数据信息；
S32、从检索到的数据信息中提取物项信息及物项之间的关联信息；
S33、将提取的物项信息及物项之间的关联信息发布到关联信息数据库。
3.根据权利要求2所述的文档关联检索实现方法，其特征在于，步骤S4具体为：
S41、将关联信息数据库中从步骤S33中获取的物项信息及物项之间的关联信息，与从步骤S22中获取的文档信息进行匹配；保留匹配成功的信息并建立相应的关联关系，同时删除匹配不成功的信息；
S42、根据步骤S41的匹配结果生成匹配项报表和非匹配项报表。
4.根据权利要求3所述的文档关联检索实现方法，其特征在于，步骤S5中根据文档识别号查看文档数据库中的相应文档为PDF文档。
5.一种文档关联检索实现系统，其特征在于，包括:
三维布置设计系统数据库，用于存储三维布置设计系统的物项及物项间的关联信息；
文件数据库，用于存储CAD文档及转化成可发布状态的PDF格式文档；
关联信息数据库，用于存储三维布置设计系统中物项信息和文件数据库中文档之间对应的关联信息；
文档数据整理及发布单元，用于对文件数据库中的CAD文档进行内容检索，提取文档信息并发布到关联信息数据库中，所述文档信息包括文档中符合物项编码规范的物项信息以及对应的文档识别号；
三维布置设计系统数据整理及发布单元，用于提取三维布置设计系统数据库中三维布置设计中产生的物项信息及物项之间的关联信息并发布到关联信息数据库中；
关联信息生成及校核单元，用于将关联信息数据库中的三维布置设计系统的物项信息及物项之间的关联信息，与所述文档信息进行匹配，根据匹配结果建立相应的关联关系并发布到关联信息数据库；
关联文档检索单元，用于获取查询文档的请求信息，根据请求信息中的物项信息通过关联信息数据库查找相应物项的关联关系，并由此获取相应文档识别号，同时根据文档识别号获取文档数据库中的文档并显示；
文档数据整理及发布单元包括：
CAD文档提取模块，用于对文件数据库中的CAD文档进行内容检索，提取文档信息并发布到关联信息数据库中，所述文档信息包括符合物项编码规范的物项信息以及对应的文档识别号；
文档信息发布模块，用于将CAD文档提取模块中提取的文档信息发布到关联信息数据库；
PDF文档生成模块，用于将所述CAD文档转化为不可编辑的PDF文档，并保存到文档数据库中。
6.根据权利要求5所述的文档关联检索实现系统，其特征在于，三维布置设计系统数据整理及发布单元具体包括：
三维布置设计系统数据增量检索模块，用于定期从三维布置设计系统数据库中检索新增、删除或者修改的数据信息；
数据提取模块，用于提取检索到的数据信息中的物项信息及物项关联信息；
数据发布模块，用于将提取的物项信息及物项关联信息发布到关联信息数据库。
7.根据权利要求6所述的文档关联检索实现系统，其特征在于，关联信息生成及校核单元具体包括：
关联信息匹配模块，用于将关联信息数据库中从数据发布模块中获取的物项信息及物项关联信息，与所述文档信息进行匹配；保留匹配成功的信息并建立相应的关联关系，同时删除匹配不成功的信息；
报表生成模块，用于根据关联信息匹配模块的匹配结果生成匹配项报表和非匹配项报表。
8.根据权利要求7所述的文档关联检索实现系统，其特征在于，关联文档检索单元具体包括：
查询信息获取模块，用于获取查询请求信息；
关联信息查询模块，用于依据查询请求信息查找关联信息数据库中相应物项的关联关系，并由此获取相应不可编辑的PDF文档识别号；
文档获取模块，用于根据从关联信息查询模块获取的文档识别号从文档数据库中获取相应文档；
显示模块，用于显示从文档获取模块中获取的文档。
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Legal Events
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