CN102955990A - 在线电子学术期刊的公开评审与发行方法及其网络平台 - Google Patents

Abstract

一种在线电子学术期刊的公开评审与发行方法，作者是将学术期刊投稿至一公开评审网络平台，然后公开发布并进行一公开化网络评审评分阶段及一公开化同行评阅评审评分阶段，再由公开评审网络平台将公开化网络评审评分阶段及公开化同行评阅评审评分阶段所得的分数进行总结并判断所得的总分是否达到标准，若学术期刊的总分已达到预设标准时，由公开评审网络平台通知期刊出版主编，经由期刊主编同意认证后，再将该学术期刊发表刊登于公开评审网络平台。如此，通过网际网络进行公开化网络评审及公开化同行评阅评审的双轨评分制度，克服现有期刊投稿仅采用同行评阅评审作为标准，而存在主观、偏见及造成出版成效不显著等问题。

Description

在线电子学术期刊的公开评审与发行方法及其网络平台

技术领域

本发明是有关一种在线电子学术期刊的公开评审与发行方法及其网络平台，特别是克服现有期刊投稿仅采用限定同行评阅评审作为标准，而存在主观、偏见及造成出版成效不显著等问题。 

背景技术

学者们从事学术工作的成果发表，主要是以论文形式于研讨会或学术期刊上发表，其中又以正式发表在有严格审查程序的国际期刊上，最能受到学界的肯定与重视。然而，传统期刊评审作业仍有其缺憾之处，例如审查时间过长、篇幅受限等等，易造成学术发展的阻碍。 

因此随着资讯软、硬体技术的发展与通讯网络的发达，传统的学术论文发表已朝向全面电子化的方向迈进，使过去传统期刊评审作业上的缺憾皆可借助当今科技寻求改善，达到期刊评审及发行更为方便、更有效率。而不论是传统或者是电子化的方式，学者的学术论文发表接受学术声誉和权威评鉴时，学术期刊的审查方式大多是采用同行审查(Peer review)的方式，所谓“同行审查”是指期刊编辑者或出版者在收到论文稿件时，先进行审查的步骤，再由期刊出版者挑选至少二位在该领域被视为最有资格的同行，审核该作品的品质及潜能，再决定是否出版；然而同行审查的审查方式有可能会存在黑箱作业(shot in the dark)的情况，其原因是由于具备评审资格的人力资源甚为稀少，以一般的学术期刊对于来稿者，至多只交付2至3位评审委员进行审查工作，因此评审的客观性不足，相对的公平性及公正性也备受质疑，例如：“学者相同的期刊论文若被其中一期刊拒绝后，若改投其它期刊仍有被接受刊登的 机会”，所以同行审查本质上是无法预测的，稿件究竟为什么被接受，可能是因为审查者对稿件的某些研究方法或实验设计欣赏而采用，是非常主观与偏见，而造成封闭式的评审制度。 

发明内容

为了解决上述现有技术中的问题与缺陷，本发明提供一种在线电子学术期刊的公开评审与发行方法及其网络平台，是利用网际网络进行在线公开化网络评审及公开化同行评阅评审的双轨评分制度，再依据所得的总分是否达到标准，通知期刊主编将学术期刊发表刊登于公开评审网络平台，克服现有期刊投稿仅采用限定同行评阅评审作为标准，而存在主观、偏见及造成出版成效不显著等问题。 

根据本发明主要目的所揭露一种在线电子学术期刊的公开评审与发行方法及其网络平台，包含以下步骤：由作者利用网际网络传输方式，将学术期刊投稿至一公开评审网络平台；由公开评审网络平台将投稿的学术期刊公开发布并进行一公开化网络评审评分阶段及一公开化同行评阅评审评分阶段；再由公开评审网络平台将公开化网络评审评分阶段及公开化同行评阅评审评分阶段所得的分数进行总结并判断所得的总分是否达到标准；若学术期刊的总分已达到预设标准时，即由公开评审网络平台通知期刊出版主编，经由期刊出版主编再将该学术期刊发表刊登于公开评审网络平台；若学术期刊的总分未达到预设标准时，学术期刊继续于公开评审网络平台开放进行公开化评审。如此，通过网际网络进行公开化网络评审及公开化同行评阅评审的双轨评分制度，克服现有期刊投稿仅采用指定同行评阅评审作为标准，而存在主观、偏见及造成出版成效不显著等问题。 

有关本发明的详细特征与实作，兹配合附图在实施方式中详细说明如下，其内容足以使任何本领域技术人员了解本发明的技术内容并据以 实施，且根据本说明书所揭露的内容及附图，任何本领域技术人员可轻易地理解本发明相关的目的及优点。 

附图说明

图1为本发明的在线电子学术期刊的公开评审与发行方法流程图。 

图2为本发明的公开化网络评审评分阶段方法流程图。 

图3为本发明的公开化同行评阅评审评分阶段方法流程图。 

图4为本发明的在线电子学术期刊的公开评审与发行网络平台架构图。 

图5为本发明的使用者控制模组实施例示意图。 

图6为本发明的管理者控制模组实施例示意图。 

【主要元件符号说明】 

1、公开评审与发行网络平台    11、使用者控制模组 

111、简介单元                112、会员单元 

113、投稿单元                114、新论文发表单元 

115、讨论单元                116、评审单元 

117、发行单元                118、客服单元 

119、搜寻单元                12、管理者控制模组 

121、编辑助理作业单元        122、主编作业单元 

123、网络平台管理单元        13、资料库 

具体实施方式

为让本发明的上述及其它目的、特征及优点能更明显易懂，下文特举本发明的较佳实施例，并配合附图，作详细说明如下： 

请参阅图1、2及3所示，本发明揭露一种在线电子学术期刊的公开评审与发行方法及其网络平台，该公开评审与发行方法包含以下步骤： 

步骤100：作者利用网际网络传输方式，将学术期刊投稿至一公开评 审网络平台。 

步骤200：由公开评审网络平台将投稿的学术期刊公开发布并进行一“公开化网络评审(Public Reviewing)评分阶段”及一“公开化同行评阅评审(Public Peer Reviewing)评分阶段”。 

步骤300：由公开评审网络平台将公开化网络评审评分阶段及公开化同行评阅评审评分阶段所得的分数进行总结。 

步骤400：由公开评审网络平台判断学术期刊的总分是否达到标准。若学术期刊的总分已达到预设标准时则执行步骤500；若学术期刊的总分未达到预设标准时则执行步骤700。 

步骤500：由公开评审网络平台将已达到标准的学术期刊通知期刊出版主编。 

步骤600：经由期刊出版主编认证后，即可将已达到标准的学术期刊发表刊登于公开评审网络平台。 

步骤700：学术期刊继续于公开评审网络平台开放进行公开化评审并在执行步骤200。 

而上述“公开化网络评审评分阶段”的方法包含以下步骤(如图2所示)： 

步骤210：公开评阅者的资料登录。而公开评阅者是指同行评阅评审以外身份的人士，其是将公开评阅者的个人资料(如：姓名、性别、国籍、学历、出生年月日、担任教职职称、服务学校名称、最高学历、毕业学校名称及专长领域与其他补述的个人资料等)于公开评审网络平台进行登入，并存入公开评审网络平台所设的资料库(如：SQL资料库)。 

步骤211：核对公开评阅者身分。本发明试举一实施方式，核对公开评阅者身分可通过人工方式对公开评阅者所提供的身分资料通过其所属的学术单位或工作单位进行身份资料的比对与确认，经查证若身分资料 不符时，该位公开评阅者其评审的分数及意见仅作参考。 

步骤212：决定公开评阅者的评审权重。公开评阅者须于公开评审网络平台进行评审权重问卷调查，本发明试举一实施例该评审权重问卷内容可包含：“评审者对该专业领域的熟悉程度”、“针对该专业是否曾发表过相关文章”、“有多少篇论文的刊登记录”及“刊登的期刊名称为什么”。以借助评审权重问卷决定公开评阅者是否应该调升、降或保持他的等级(如以职称表示)的权重。 

步骤213：公开评阅者利用网际网络进行在线评审问卷。 

步骤214：公开评阅者完成评审问卷。将评审问卷内容所评比的各项分数都存入公开评审网络平台所设的资料库。 

步骤215：公开评阅者是否提出评审意见或需要修正学术期刊的通知。若有提出评审意见或需要修正学术期刊的通知时则同时执行步骤216、217；若无提出评审意见或需要修正学术期刊的通知时则同时执行步骤216。 

步骤216：统计评审问卷的分数并结束。由公开评审网络平台的资料库纪录每一位公开评阅者对此篇论文中各评审项目的给分，再由公开评审网络平台累计每位评审者所给予的总分(即执行步骤300)。 

步骤217：将公开评阅者的评审意见或修正意见，通过电子邮件方式发送至学术期刊的作者，并执行步骤218。 

步骤218：作者将新修正的学术期刊作更新发表。作者可将学术期刊依照公开评阅者的评审意见或修正意见进行修正更新，并将修正更新后的学术期刊以替换方式取代原来学术期刊，再由公开评审网络平台通知原公开评阅者，对修正更新后的学术期刊重新进行评审问卷的审查(即执行步骤213)。 

而上述“公开化同行评阅评审评分阶段”的方法包含以下步骤(如 图3所示)： 

步骤220：由公开评审网络平台的期刊出版主编选任至少二位以上的同行评阅者。 

步骤221：同行评阅者利用网际网络进行在线评审问卷。 

步骤222：同行评阅者完成评审问卷。将评审问卷内容所评比的各项分数都存入公开评审网络平台所设的资料库。 

步骤223：同行评阅者是否提出评审意见或需要修正学术期刊的通知。若有提出评审意见或需要修正学术期刊的通知时则同时执行步骤225、226；若无提出评审意见或需要修正学术期刊的通知时则同时执行步骤224。 

步骤224：统计评审问卷的分数并结束。由公开评审网络平台的资料库纪录每一位同行评阅者对此篇论文中各评审项目的给分，再由公开评审网络平台累计每位评审者所给予的总分(即执行步骤300)。 

步骤225：将同行评阅者的评审意见或修正意见，通过电子邮件方式发送至学术期刊的作者，并执行步骤226。 

步骤226：作者将新修正的学术期刊作更新发表。作者可将学术期刊依照同行评阅者的评审意见或修正意见进行修正更新，并将修正更新后的学术期刊以替换方式取代原来学术期刊，再由公开评审网络平台通知原同行评阅者，对修正更新后的学术期刊重新进行评审问卷的审查(即执行步骤221)。 

如此，本发明在线电子学术期刊的公开评审及发行方法，主要通过网际网络于一公开评审网络平台进行“公开化网络评审”及“公开化同行评阅评审”的双轨评分制度，以增加在线公开评审的公信力，克服现有期刊投稿仅采用指定同行评阅评审作为标准，而存在主观、偏见及造成出版成效不显著等问题。同时本发明可于一定时间内，当该学术期刊 累积各评审结果达一定分数后，即可自动判定该论文是否得以正式刊登，毋须像传统方式的论文评审等待特定评审委员意见，如此可减少“论文塞车”对论文发表时效上所造成的延迟问题，另外论文如通过审查得以正式刊登，则可立即正式刊登在网站上，毋须等待出版时间(即将论文出版印刷成书刊所需时间)，达到环保效益，况且将论文刊登在网站上也比较没有篇幅限制，且读者可由公开评审网络平台观看评审中的论文，了解到最新的研究动态。 

请配合参阅图4、5及6所示，本发明的公开评审与发行网络平台1包含有一使用者控制模组11、一管理者控制模组12及至少一资料库13。(如：SQL资料库) 

该使用者控制模组11(如附件资料参考图示1)提供学术期刊的作者、评审或读者以通过网际网络连接，其进一步包括有： 

简介单元111(如附件资料参考图示2)，用以介绍公开评审与发行网络平台1的建构目的及历史。 

会员单元112(如附件资料参考图示3)，提供学术期刊的作者、评审或读者个人资料登录及维护。 

投稿单元113(如附件资料参考图示4)，提供学术期刊的作者将其论文上传至公开评审与发行网络平台1，而公开评审与发行网络平台1可通过FTP传档模式，即一般浏览器可以观看存档的档案格式(如：HTML、DOC、PDF等存档的档案格式)。 

新论文发表单元114(如附件资料参考图示5)，提供学术期刊的作者将其论文于新论文发表单元114中作一个公开性的发表。 

讨论单元115(如附件资料参考图示6)，用以使学术期刊的作者的论文，让评审能在网上及时审查，并统一汇集意见，提供作者参考，以缩短审查时效，让审查制度达到公正、公平的原则。 

评审单元116(如附件资料参考图示7)，包括有一具有评审者登录认证机制，以确保评审者对评审的论文专业知识及资格的认证，并提升在线公开评审制度的正当性与完整性，且成为评审者的个人资料将建立于资料库13，以便做专业知识及资格的认证；一在线问卷机制，具有评审者资格问卷及各项论文评审项目问卷，让评审者做迅速的评审；一评分机制，以模糊德菲法语意变数(Fuzzy Delphi Linguistic Variable)来建立论文评审项的权重及其评比分数，并给予拒绝或接受刊登；及一评审意见与修正机制，当论文尚须部分修正才准予刊登时，则评审者可将评审意见中须修正的部份，通过E-mail通知作者，以便作者处理修正后再评审。 

发行单元117(如附件资料参考图示8)，论文正式评审并做修正后，并经一编辑助理人员(Announcer)于管理者控制模组12进行浮水印及刊头处理后，即可正式刊登。 

客服单元118(如附件资料参考图示9)，提供学术期刊的读者和作者了解公开评审与发行网络平台1相关讯息，在客服区公告各项事项，提供服务说明。 

搜寻单元119(如附件资料参考图示10)，通过SQL server资料库的技术及WWW超连接的功能使资料库的期刊论文相互超连接，以解决传统阅读期刊时搜寻参考文献上的无效率。再利用SQL server资料库建构期刊刊名及作者模糊比对搜寻机制。 

该管理者控制模组12(如附件资料参考图示11)提供管理者以通过网际网络连接，登入时须通过密码机制，其进一步包括有： 

编辑助理作业单元121(如附件资料参考图示12)，提供编辑助理管理者新投稿学术期刊的审查(ContributionAnnouncement)、管理新出版期刊的发行(Article Publication)、审查新评审者登录申请 (Reviewer Agreement)、首页新闻区管理(News Management)、及首页赞助商管理(SponsorManagement)。 

主编作业单元122(如附件资料参考图示13)，提供主编管理者经公开评审总分(Public Score)已达接受标准的新发表文章进行是否接受及发行出版电子期刊准驳的介面(Article Verification)及指定同行评阅者的介面功能(Peer Reviewer Assignment)。 

网络平台管理单元123(如附件资料参考图示14)，提供网络平台管理员进行系统相关设定(System Configuration)，如系统预设客服信箱的指定等、以及唯一主编的指派(Chief Reviewer Assignment)功能。 

该资料库13，储存使用者控制模组11与管理者控制模组12的相关资讯，可利用ASP程式技术，建立一电子期刊资料库模型，并利用Hyperlink的功能，将资料库13内的论文资料与电子期刊论文的文献做连接，而建构网际网络电子期刊的论文搜寻，以方便网络读者查询期刊论文资料，来解决传统阅读期刊时找寻文献上无效率的缺失。 

综上所述，本发明在突破先前的技术结构下，确实已达到所欲增进的功效，且也非为其所属技术领域中具有通常知识者依申请前的先前技术所能轻易完成。 

只是上列详细说明针对本发明的可行实施例的具体说明，该实施例并非用以限制本发明，而凡未脱离本发明技艺精神所为的等效实施或变更，均应包含于本案的权利要求中。 

Claims (9)

1.一种在线电子学术期刊的公开评审与发行方法，其特征在于，该方法包含以下步骤：

作者将学术期刊投稿至公开评审网络平台；

将该学术期刊于该公开评审网络平台公开发布并进行公开化网络评审评分阶段及公开化同行评阅评审评分阶段；

由该公开评审网络平台将该公开化网络评审评分阶段及该公开化同行评阅评审评分阶段所得的分数进行总结；

由该公开评审网络平台判断该学术期刊的总分是否达到标准；

该学术期刊的总分已达到预设标准时，由该公开评审网络平台通知期刊出版主编，经由期刊出版主编再将该学术期刊发表刊登于该公开评审网络平台；

该学术期刊的总分未达到预设标准时，该学术期刊继续在该公开评审网络平台开放，进行公开化评审。

2.如权利要求1所述的在线电子学术期刊的公开评审与发行方法，其特征在于，该公开化网络评审评分阶段，包含以下步骤：

公开评阅者的资料登录；

核对公开评阅者身份；

决定公开评阅者的评审权重；

公开评阅者利用网际网络进行在线评审问卷；

公开评阅者完成评审问卷；

公开评阅者是否提出评审意见或需要修正学术期刊的通知；

统计评审问卷的分数并结束。

3.如权利要求2所述的在线电子学术期刊的公开评审与发行方法，其特征在于，公开评阅者有提出评审意见或需要修正学术期刊的通知时，公开评阅者可将评审意见或修正意见，通过电子邮件方式发送至学术期刊的作者，作者可将学术期刊依照公开评阅者的评审意见或修正意见进行修正更新，并将修正更新后的学术期刊以替换方式取代原来的学术期刊，再由公开评审网络平台通知原公开评阅者，对修正更新后的学术期刊重新进行评审问卷的审查。

4.如权利要求1所述的在线电子学术期刊的公开评审与发行方法，其特征在于，该公开化同行评阅评审评分阶段，包含以下步骤：

由公开评审网络平台的期刊出版主编选任至少一位同行评阅者；

同行评阅者利用网际网络进行在线评审问卷；

同行评阅者完成评审问卷；

同行评阅者是否提出评审意见或需要修正学术期刊的通知；

统计评审问卷的分数并结束。

5.如权利要求4所述的在线电子学术期刊的公开评审与发行方法，其特征在于，同行评阅者有提出评审意见或需要修正学术期刊的通知时，同行评阅者可将评审意见或修正意见，通过电子邮件方式发送至学术期刊的作者，作者可将学术期刊依照同行评阅者的评审意见或修正意见进行修正更新，并将修正更新后的学术期刊以替换方式取代原来学术期刊，再由公开评审网络平台通知原同行评阅者，对修正更新后的学术期刊重新进行评审问卷的审查。

6.一种在线电子学术期刊的公开评审与发行网络平台，包含有：

一个使用者控制模组，提供学术期刊的作者、评审或读者以通过网际网络连接；

一个管理者控制模组，提供管理者以通过网际网络连接；

至少一个资料库，储存该使用者控制模组与该管理者控制模组的相关资讯。

7.如权利要求6所述的在线电子学术期刊的公开评审与发行网络平台，其特征在于，该使用者控制模组包含有简介单元、会员单元、投稿单元、新论文发表单元、讨论单元、评审单元、发行单元、客服单元、搜寻单元。

8.如权利要求6所述的在线电子学术期刊的公开评审与发行网络平台，其特征在于，该管理者控制模组包含有编辑助理作业单元、主编作业单元、网络平台管理单元。

9.如权利要求6所述的在线电子学术期刊的公开评审与发行网络平台，其特征在于，该资料库利用ASP程式技术，建立电子期刊资料库模型，并利用Hyperlink的功能，将资料库内的论文资料与电子期刊论文的文献做连接。

Images