CN102867002A - 电子文件的处理方法和装置 - Google Patents

Abstract

本发明属于计算机信息技术领域，具体提供了一种电子文件的处理方法和装置，能够自动地将多个电子文件存储到数量较少的存储载体中。本发明实施例的方法包括：确定待处理的多个电子文件的总大小；根据所述多个电子文件的总大小，确定所需的存储载体的数量；对所述多个电子文件进行大小排序，得到排序后的多个电子文件；按照预定规则将排序后的所述多个电子文件存储到所述确定数量的存储载体中。

Description

电子文件的处理方法和装置

技术领域

本发明属于计算机信息技术领域，具体涉及一种电子文件的处理方法和装置。

背景技术

已有的挑书工具系统中，通常是根据用户选书的书单，顺次逐条选出所需的图书文件并拷贝到指定目录，形成图书包。之后再利用光盘刻录工具将图书包中的图书文件刻录到光盘上。此种方式的弊端是，当目录内图书包的数据量超过光盘容量时，需要人工对图书包数据进行处理，但由于每种图书文件的大小不一，给人工处理带来很大的麻烦，经常会出现光盘容量未用满而换盘的情况，不仅费时费力而且由于空间的浪费造成发货成本的增加。

类似地，对于图书包以外的其他形式的电子文件，均存在上述类似的问题。

发明内容

本发明实施例提供一种处理多个电子文件的方法和装置，能够自动地将多个电子文件保存到数量较少的存储载体中。本发明实施例采用如下技术方案：

一种电子文件的处理方法，包括：

确定待处理的多个电子文件的总大小；

根据所述多个电子文件的总大小，确定所需的存储载体的数量；

对所述多个电子文件进行大小排序，得到排序后的多个电子文件；

按照预定规则将排序后的所述多个电子文件存储到所述确定数量的存储载体中。

一种电子文件的处理装置，包括：

第一确定单元，用于确定待处理的多个电子文件的总大小；

第二确定单元，用于根据所述多个电子文件的总大小，确定所需的存储载体的数量；

排序单元，用于对所述多个电子文件进行大小排序，得到排序后的多个电子文件；

处理单元，用于按照预定规则将所述排序单元排序后的所述多个电子文件存储到所述第二确定单元所确定数量的存储载体中。

其中，在每个存储载体的可用容量相同时，通过将所述多个电子文件的总大小除以每个存储载体的可用容量，根据对所得到的商数取整后加一确定出所需的存储载体的数量。

其中，所述预定规则可以是：

从第一个存储载体开始，将排序后的电子文件从大到小依次放入，当无法放入时，再放入下一个存储载体；对每个电子文件都从第一个存储载体开始判断是否能够放入，直至遍历到可以放入的存储载体。

其中，所述预定规则还可以是：

对第一个存储载体，将排序后的电子文件从大到小依次放入，当不能放入时，再将排序后的电子文件从小到大依次放入，直至不能再放入为止；对其他存储载体执行如同对第一个存储载体同样的操作，直至将所有的电子文件都放入到存储载体中。

其中，所述预定规则还可以是：

对第一个存储载体，将排序后的电子文件从两头向中间依次放入，先放入一个最大电子文件再放入一个最小电子文件，然后再从剩余的电子文件中依次放入一个最大电子文件和一个最小电子文件，在放入过程中如果某个电子文件无法放入，则放入一个紧邻的较小电子文件，直至剩余的电子文件均不能再放入为止；对其他存储载体执行如同对第一个存储载体同样的操作，直至将所有的电子文件都放入到存储载体中。

其中，所述预定规则还可以是：

从第一个存储载体开始，将排序后的电子文件从大到小依次放入每一个存储载体中，直到放完最后一个存储载体；然后再从第一个存储载体开始，继续下一轮的放入，在放入过程中如果某个电子文件无法放入当前存储载体，则依次放入下一个存储载体，直至将所有的电子文件都放入到存储载体中。

其中，所述预定规则还可以是：

从第一个存储载体开始，将排序后的电子文件从大到小依次放入每一个存储载体中，直到放完最后一个存储载体；然后再从最后一个存储载体开始，将排序后的电子文件从大到小依次放入每一个存储载体中，直到放完第一个存储载体，在放入过程中如果某个电子文件无法放入当前存储载体，则依次放入下一个存储载体；继续上述循环，直至将所有的电子文件都放入到存储载体中。

由本发明实施例的技术方案可知，根据待处理的多个电子文件的总大小，确定出所需的存储载体的数量，通过将大小排序后的多个电子文件按照预定规则保存到确定数量的所述存储载体中，不仅省去了人工操作，节省处理时间，提高了工作效率，并且可以使得在占用尽可能少量的存储载体的前提下完成文件的存储，提高了对存储载体的利用率。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作一简单地介绍。

图1为本发明实施例提供的电子文件的处理方法的流程示意图；

图2为本发明实施例提供的电子文件的处理装置的结构框图。

具体实施方式

下面结合附图及实施例，对本发明的技术方案进行清楚、完整地描述。

参见图1，本发明实施例提供的电子文件的处理方法，包括：

S11，确定待处理的多个电子文件的总大小；

S12，根据所述多个电子文件的总大小，确定所需的存储载体的数量；

S13，对所述多个电子文件进行大小排序，得到排序后的多个电子文件；

S14，按照预定规则将排序后的所述多个电子文件存储到确定的所述多个存储载体中。

其中，电子文件可以为图书文件、音频文件、视频文件等等。

其中，存储载体可以为光盘、磁盘、硬盘等等。

其中，在每个存储载体的可用容量相同时，通过将所述多个电子文件的总大小除以每个存储载体的可用容量，根据对所得到的商数取整后加一确定出所需的存储载体的数量。

其中，将排序后的多个电子文件存储到确定数量的存储载体中可以采用的第一种预定规则是：

从第一个存储载体开始，将排序后的电子文件从大到小依次放入，当无法放入时，再放入下一个存储载体；对每个电子文件都从第一个存储载体开始判断是否能够放入，直至遍历到可以放入的存储载体。

将排序后的多个电子文件存储到确定数量的存储载体中可以采用的第二种预定规则是：

从第一个存储载体开始，将排序后的电子文件从大到小依次放入，当不能放入时，再将排序后的电子文件从小到大依次放入，直至不能再放入为止；对其他存储载体执行如同对第一个存储载体同样的操作，直至将未放入的电子文件都放入到存储载体中。

将排序后的多个电子文件存储到确定数量的存储载体中可以采用的第三种预定规则是：

对第一个存储载体，将排序后的电子文件从两头向中间依次放入，先放入一个最大电子文件再放入一个最小电子文件，然后再从剩余的电子文件中依次放入一个最大电子文件和一个最小电子文件，在放入过程中如果某个电子文件无法放入，则放入一个紧邻的较小电子文件，直至剩余的电子文件均不能再放入为止；对其他存储载体执行如同对第一个存储载体同样的操作，直至将所有的电子文件都放入到存储载体中。

将排序后的多个电子文件存储到确定数量的存储载体中可以采用的第四种预定规则是：

从第一个存储载体开始，将排序后的电子文件从大到小依次放入每一个存储载体中，直到放完最后一个存储载体；然后再从第一个存储载体开始，继续下一轮的放入，在放入过程中如果某个电子文件无法放入当前存储载体，则依次放入下一个存储载体，直至将所有的电子文件都放入到存储载体中。

将排序后的多个电子文件存储到确定数量的存储载体中可以采用的第五种预定规则是：

从第一个存储载体开始，将排序后的电子文件从大到小依次放入每一个存储载体中，直到放完最后一个存储载体；然后再从最后一个存储载体开始，将排序后的电子文件从大到小依次放入每一个存储载体中，直到放完第一个存储载体，在放入过程中如果某个电子文件无法放入当前存储载体，则依次放入下一个存储载体；继续上述循环，直至将所有的电子文件都放入到存储载体中。

下面采用具体的实例对上述每种预定规则进行说明：

假设电子文件数量为12个，从大到小这12个电子文件的大小依次为360M、330M、260M、230M、190M、175M、145M、110M、80M、65M、30M、15M，每个存储载体的可用容量相同，都为700M，则根据这10个电子文件的总大小确定的存储载体的个数为：

[(360M+330M+260M+230M+190M+175M+145M+110M+80M+65M+30M+15M)/700M]+1＝[1990M/700M]+1＝3个，其中[]为取整函数。

根据第一种预定规则的处理方案：

将360M、330M大小的电子文件依次放入存储载体1，直至260M大小的电子文件无法再放入，于是将260M大小的电子文件放入存储载体2；

接着由于230M、190M大小的电子文件无法放入存储载体1，于是也依次放入存储载体2；

接着由于175M、145M、110M、80M、65M、30M大小的电子文件既无法放入存储载体1也无法放入存储载体2，于是依次放入存储载体3；

最后由于15M大小电子文件无法放入存储载体1，但可以放入存储载体2，于是将15M大小的电子文件放入存储载体2，至此完成将12个电子文件存储到3个存储载体中。

根据第一种预定规则完成的处理结果如表1所示：

表1：

存储载体1	存储载体2	存储载体3
			360M、330M	260M、230M、190M、15M	175M、145M、110M、80M、65M、30M

由此可知，根据第一种预定规则可以使得先分配的存储载体的可用容量得到尽可能的利用。

根据第二种预定规则的处理方案：

对存储载体1：将360M、330M大小的电子文件依次放入，直至260M大小的电子文件无法放入，于是从最小的15M电子文件开始放入，由于15M大小的电子文件也无法放入，于是开始存储载体2的放入；

对存储载体2：将260M、230M、190M大小的电子文件依次放入，直至175M大小的电子文件无法放入，于是再从最小的15M电子文件开始放入，直至30M大小的电子文件无法放入，于是开始存储载体3的放入；

对存储载体3：将175M、145M、110M、80M、65M、30M大小的电子文件依次放入存储载体3；至此完成将12个电子文件存储到3个存储载体中。

根据第二种预定规则完成的处理结果如表2所示：

表2：

存储载体1	存储载体2	存储载体3
			360M、330M	260M、230M、190M、15M	175M、145M、110M、80M、65M、30M

由此可知，根据第二种预定规则也是使得先分配的存储载体的可用容量得到尽可能的利用。并且在本具体实例中，根据第一种预定规则和第二种预定规则得到了相同的处理结果。

根据第三种预定规则的处理方案：

对存储载体1：先放入360M大小的电子文件，再放入15M大小的电子文件，然后开始放入330M大小的电子文件，但由于330M大小的电子文件无法放入，于是放入260M大小的电子文件，然后放入30M大小的电子文件，接着由于230M和65M大小的电子文件都无法放入，于是开始存储载体2的放入；

对存储载体2：先放入330M大小的电子文件，再放入65M大小的电子文件，然后再放入230M大小的电子文件，接着由于80M大小的电子文件无法放入，于是开始存储载体3的放入；

对存储载体3：先放入190M大小的电子文件，再放入80M大小的电子文件，然后再放入175M大小的电子文件，接着放入110M大小的电子文件，然后再放入145M大小的电子文件，至此完成将12个电子文件存储到3个存储载体中。

根据第三种预定规则完成的处理结果如表3所示：

表3：

存储载体1	存储载体2	存储载体3
			360M、15M、260M、30M	330M、65M、230M	190M、80M、175M、110M、145M

由此可见，根据第三种预定规则，可以保证大的电子文件放入，小的电子文件补齐，最终使每个存储载体中放入的电子文件大小趋同。

根据第四种预定规则的处理方案：

第一轮，将360M、330M、260M大小的电子文件依次放入存储载体1、存储载体2、存储载体3；

第二轮，将230M、190M、175M大小的电子文件依次放入存储载体1、存储载体2、存储载体3；

第三轮，由于145M大小的电子文件无法放入存储载体1，则放入存储载体2，接着将110M依次地放入存储载体3，结束本轮的放入；

第四轮，将80M大小的电子文件放入存储载体1，接着由于65M大小的电子文件无法放入存储载体2，则依次地放入存储载体3，结束本轮的放入；

第五轮，将30M、15M大小的电子文件依次放入存储载体1和存储载体2，至此完成将12个电子文件存储到3个存储载体中。

根据第四种预定规则完成的处理结果如表4所示：

表4：

存储载体1	存储载体2	存储载体3
			360M、230M、80M、30M	330M、190M、145M、15M	260M、175M、110M、65M

由此可见，根据第四种预定规则，可以使得每个存储载体分配的电子文件个数趋同，同时可以使得先分配的存储载体的可用容量得到尽可能的利用。

根据第五种预定规则的处理方案：

第一轮，将360M、330M、260M大小的电子文件依次放入存储载体1、存储载体2、存储载体3；

第二轮，将230M、190M、175M大小的电子文件依次放入存储载体3、存储载体2、存储载体1；

第三轮，将145M、110M、80M大小的电子文件依次放入存储载体1、存储载体2、存储载体3；

第四轮，将65M、30M、15M大小的电子文件依次放入存储载体3、存储载体2、存储载体1，至此完成将12个电子文件存储到3个存储载体中。

根据第五种预定规则完成的存储结果如表5所示：

表5：

存储载体1	存储载体2	存储载体3
			360M、175M、145M、15M	330M、190M、110M、30M	260M、230M、80M、65M

由此可见，根据第五种预定规则同样可以使得每个存储载体分配的电子文件个数趋同，同时可以保证大的电子文件放入，小的电子文件补齐，最终使每个存储载体中放入的电子文件大小趋同。

参见图2，本发明实施例提供的一种处理多个电子文件的装置，包括：

第一确定单元21，用于确定待处理的多个电子文件的总大小；

第二确定单元22，用于根据所述多个电子文件的总大小，确定所需的存储载体的数量；

排序单元23，用于对所述多个电子文件进行大小排序，得到排序后的多个电子文件；

处理单元24，用于按照预定规则将所述排序单元23排序后的所述多个电子文件存储到所述第二确定单元22所确定数量的存储载体中。

其中，所述第二确定单元22，在每个存储载体的可用容量相同时，具体用于将所述多个电子文件的总大小除以每个存储载体的可用容量，根据对所得到的商数取整后加一确定出所需的存储载体的数量。

其中，所述处理单元24可以包括如下任一个模块：

第一处理模块，用于从第一个存储载体开始，将排序后的电子文件从大到小依次放入，当无法放入时，再放入下一个存储载体；对每个电子文件都从第一个存储载体开始判断是否能够放入，直至遍历到可以放入的存储载体；

第二处理模块，用于对第一个存储载体，将排序后的电子文件从大到小依次放入，当不能放入时，再将排序后的电子文件从小到大依次放入，直至不能再放入为止；对其他存储载体执行如同对第一个存储载体同样的操作，直至将所有的电子文件都放入到存储载体中；

第三处理模块，用于对第一个存储载体，将排序后的电子文件从两头向中间依次放入，先放入一个最大电子文件再放入一个最小电子文件，然后再从剩余的电子文件中依次放入一个最大电子文件和一个最小电子文件，在放入过程中如果某个电子文件无法放入，则放入一个紧邻的较小电子文件，直至剩余的电子文件均不能再放入为止；对其他存储载体执行如同对第一个存储载体同样的操作，直至将所有的电子文件都放入到存储载体中；

第四处理模块，用于从第一个存储载体开始，将排序后的电子文件从大到小依次放入每一个存储载体中，直到放完最后一个存储载体；然后再从第一个存储载体开始，继续下一轮的放入，在放入过程中如果某个电子文件无法放入当前存储载体，则依次放入下一个存储载体，直至将所有的电子文件都放入到存储载体中；

第五处理模块，用于从第一个存储载体开始，将排序后的电子文件从大到小依次放入每一个存储载体中，直到放完最后一个存储载体；然后再从最后一个存储载体开始，将排序后的电子文件从大到小依次放入每一个存储载体中，直到放完第一个存储载体，在放入过程中如果某个电子文件无法放入当前存储载体，则依次放入下一个存储载体；继续上述循环，直至将所有的电子文件都放入到存储载体中。

综上所述，本发明实施例提供的处理多个电子文件的方法和装置，根据待处理的多个电子文件的总大小，确定出所需的存储载体的数量，通过将大小排序后的多个电子文件按照预定规则存储到确定数量的所述存储载体中，不仅省去了人工操作，节省处理时间，提高了工作效率，并且可以使得在占用尽可能少量的存储载体的前提下完成文件的存储，提高了对存储载体的利用率。

以上所述，仅为本发明的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应该以权利要求的保护范围为准。

Claims (10)

1.一种电子文件的处理方法，其特征在于，包括：

确定待处理的多个电子文件的总大小；

根据所述多个电子文件的总大小，确定所需的存储载体的数量；

对所述多个电子文件进行大小排序，得到排序后的多个电子文件；

按照预定规则将排序后的所述多个电子文件存储到所述确定数量的存储载体中。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述根据所述多个电子文件的总大小，确定所需的存储载体的数量的处理包括：

在每个存储载体的可用容量相同时，将所述多个电子文件的总大小除以每个存储载体的可用容量；

根据对所得到的商数取整后加一确定出所需的存储载体的数量。

3.根据权利要求1或2所述的方法，其特征在于，所述预定规则包括：

从第一个存储载体开始，将排序后的电子文件从大到小依次放入，当无法放入时，再放入下一个存储载体；

对每个电子文件都从第一个存储载体开始判断是否能够放入，直至遍历到可以放入的存储载体。

4.根据权利要求1或2所述的方法，其特征在于，所述预定规则包括：

对第一个存储载体，将排序后的电子文件从大到小依次放入，当不能放入时，再将排序后的电子文件从小到大依次放入，直至不能再放入为止；

对其他存储载体执行如同对第一个存储载体同样的操作，直至将所有的电子文件都放入到存储载体中。

5.根据权利要求1或2所述的方法，其特征在于，所述预定规则包括：

对第一个存储载体，将排序后的电子文件从两头向中间依次放入，先放入一个最大电子文件再放入一个最小电子文件，然后再从剩余的电子文件中依次放入一个最大电子文件和一个最小电子文件，在放入过程中如果某个电子文件无法放入，则放入一个紧邻的较小电子文件，直至剩余的电子文件均不能再放入为止；

对其他存储载体执行如同对第一个存储载体同样的操作，直至将所有的电子文件都放入到存储载体中。

6.根据权利要求1或2所述的方法，其特征在于，所述预定规则包括：

从第一个存储载体开始，将排序后的电子文件从大到小依次放入每一个存储载体中，直到放完最后一个存储载体；

然后再从第一个存储载体开始，继续下一轮的放入，在放入过程中如果某个电子文件无法放入当前存储载体，则依次放入下一个存储载体，直至将所有的电子文件都放入到存储载体中。

7.根据权利要求1或2所述的方法，其特征在于，所述预定规则包括：

从第一个存储载体开始，将排序后的电子文件从大到小依次放入每一个存储载体中，直到放完最后一个存储载体；

然后再从最后一个存储载体开始，将排序后的电子文件从大到小依次放入每一个存储载体中，直到放完第一个存储载体，在放入过程中如果某个电子文件无法放入当前存储载体，则依次放入下一个存储载体；

继续上述循环，直至将所有的电子文件都放入到存储载体中。

8.一种电子文件的处理装置，其特征在于，包括：

第一确定单元，用于确定待处理的多个电子文件的总大小；

第二确定单元，用于根据所述多个电子文件的总大小，确定所需的存储载体的数量；

排序单元，用于对所述多个电子文件进行大小排序，得到排序后的多个电子文件；

处理单元，用于按照预定规则将所述排序单元排序后的所述多个电子文件存储到所述第二确定单元所确定数量的存储载体中。

9.根据权利要求8所述的装置，其特征在于，所述第二确定单元具体用于，在每个存储载体的可用容量相同时，将所述多个电子文件的总大小除以每个存储载体的可用容量，根据对所得到的商数取整后加一确定出所需的存储载体的数量。

10.根据权利要求8或9所述的装置，其特征在于，所述处理单元包括如下任一个模块：

第一处理模块，用于从第一个存储载体开始，将排序后的电子文件从大到小依次放入，当无法放入时，再放入下一个存储载体；对每个电子文件都从第一个存储载体开始判断是否能够放入，直至遍历到可以放入的存储载体；

第二处理模块，用于对第一个存储载体，将排序后的电子文件从大到小依次放入，当不能放入时，再将排序后的电子文件从小到大依次放入，直至不能再放入为止；对其他存储载体执行如同对第一个存储载体同样的操作，直至将所有的电子文件都放入到存储载体中；

第三处理模块，用于对第一个存储载体，将排序后的电子文件从两头向中间依次放入，先放入一个最大电子文件再放入一个最小电子文件，然后再从剩余的电子文件中依次放入一个最大电子文件和一个最小电子文件，在放入过程中如果某个电子文件无法放入，则放入一个紧邻的较小电子文件，直至剩余的电子文件均不能再放入为止；对其他存储载体执行如同对第一个存储载体同样的操作，直至将所有的电子文件都放入到存储载体中；

第四处理模块，用于从第一个存储载体开始，将排序后的电子文件从大到小依次放入每一个存储载体中，直到放完最后一个存储载体；然后再从第一个存储载体开始，继续下一轮的放入，在放入过程中如果某个电子文件无法放入当前存储载体，则依次放入下一个存储载体，直至将所有的电子文件都放入到存储载体中；

第五处理模块，用于从第一个存储载体开始，将排序后的电子文件从大到小依次放入每一个存储载体中，直到放完最后一个存储载体；然后再从最后一个存储载体开始，将排序后的电子文件从大到小依次放入每一个存储载体中，直到放完第一个存储载体，在放入过程中如果某个电子文件无法放入当前存储载体，则依次放入下一个存储载体；继续上述循环，直至将所有的电子文件都放入到存储载体中。

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