CN102750279A - 电子文档的分类关联网络化共享方法及系统 - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种电子文档的分类关联网络化共享方法，涉及计算机网络技术领域，包括：S1：上传电子文档时，标注所述电子文档的文档信息、技术观点及与所述技术观点相关的课题；S2：生成电子文档、技术观点及课题之间的关联关系表，并将所述关系表存储到数据库；S3：检索电子文档时，根据所述技术观点或课题检索相关的电子文档。本发明实现了对电子文档的更有效、准确地检索；能够对技术观点进行精确定位检索。

Description

电子文档的分类关联网络化共享方法及系统
技术领域
本发明涉及计算机网络技术领域，特别涉及一种电子文档的分类关联网络化共享方法。
背景技术
目前，国内外常用的资料检索引擎普遍采用的是一种粗放式的检索方式。这种检索方式只能从海量的文献资料中进行初步检索出可能有需要的资料，不能对文献资料进行精确的定位，不能使资料形成如同图书馆似的虚拟书架。
例如，国内外常用的百度、Google等检索引擎，只能初步检索出大量可能相关的资料，但是因为不够精确，还需要使用者花费大量时间进行判断筛选。及现有技术有如下缺陷：
1、现有电子文档资料的收录只是单纯发散式的收录，没有形成条理化，缺乏对电子文档进行分类整理。
2、现有电子文档资料的收录只是对资料的单纯收录，没有在使用者(包括个人、企业或机构等)的核心关注点与文献资料之间建立起联系。使得检索过程缺乏目标性。
3、现有电子文档资料的收录过于粗放，没有对资料的关键点关键位置进行精准定位(如资料的某页某行资料有使用价值)，使得资料的利用率大大降低。
4、没有形成网络化的共享机制和共享平台，不能形成一个统一的资料知识库，不便交流。
发明内容
(一)要解决的技术问题
本发明要解决的技术问题是：在共享电子文档资源时，如何实现对电子文档更有效、准确地检索。
(二)技术方案
为解决上述技术问题，本发明提供了一种电子文档的分类关联网络化共享方法，包括以下步骤：
S1：上传电子文档时，标注所述电子文档的文档信息、技术观点及与所述技术观点相关的课题；
S2：生成电子文档、技术观点及课题之间的关联关系表，并将所述关系表存储到数据库；
S3：检索电子文档时，根据所述技术观点或课题检索相关的电子文档。
其中，所述步骤S1中还包括标注所述技术观点在所述电子文档中的位置，在步骤S2中并将该位置作为所述关系表的表项一起存储到数据库中。
其中，所述步骤S3中还包括根据电子文档的文档信息进行检索。
其中，所述技术观点包括至少一个与该技术观点相关的关键词。
其中，所述关系表中电子文档和技术观点为一对多的关系。
其中，所述关系表中技术观点和课题为一对多的关系。
其中，所述关系表中电子文档和课题为一对多的关系。
本发明还提供了一种电子文档的分类关联网络化共享系统，包括：
上传标注模块，用于在上传电子文档时标注所述电子文档的文档信息、技术观点及与所述技术观点相关的课题；
关系表生成模块，生成电子文档、技术观点及课题之间的关联关系表，并将所述关系表存储到数据库；
检索模块，用于在检索电子文档时根据所述技术观点或课题检索相关的电子文档。
其中，所述上传标注模块还用于标注所述技术观点在所述电子文档中的位置，所述关系表生成模块还用于将该位置作为所述关系表的表项一起存储到数据库中。
其中，所述检索模块还用于根据电子文档的文档信息进行检索。
(三)有益效果
本发明通过建立电子的文档、技术观点及课题之间的关联关系，实现了对电子文档的更有效、准确地检索；并在上传时定位技术观点在电子文档中的位置，实现了对技术观点的精确定位检索。另外，用户利用本发明的系统既可以上传又可以下载资料，这就形成了一种自组织学习型的共享模式。
附图说明
图1是本发明实施例的一种电子文档的分类关联网络化共享方法流程图；
图2是本发明实施例的一种电子文档的分类关联网络化共享系统结构示意图。
具体实施方式
下面结合附图和实施例，对本发明的具体实施方式作进一步详细描述。以下实施例用于说明本发明，但不用来限制本发明的范围。
如图1所示，为本发明实施例的一种电子文档的分类关联网络化共享方法流程图，包括：
步骤S101，上传电子文档时，标注所述电子文档的文档信息、技术观点及与所述技术观点相关的课题。一个技术观点包含一个或多个关键词。优选地，为了在检索时更精准地检索到技术观点的相关内容，在标注时，将该技术观点的相关关键词在电子文档中的位置(如第几页第几段，或第几行)也进行标注。在标注时，一篇电子文档可以标注多个技术观点，一个技术观点可以标注与多个课题相关，即电子文档和技术观点为一对多的关系，技术观点和课题也为一对多的关系，电子文档和课题也为一对多的关系。例如，将国标GBXXX上传至数据库，上传时标注：文档信息、技术观点、相关课题。
文档信息包括：
文件类型：需求分析；
技术领域：试验；
上传人：李四；
文件名称：国标GBXXX；
器件大类：集成电路；
试验效应：辐射效应。
文档技术观点包括：
技术观点：试验方法；
技术观点位置：第40页；
技术观点概述：试验要求；
关键词：标准，试验要求。
课题关联情况：
课题：试验标准。
步骤S102，根据步骤S101的标注，生成电子文档、技术观点及课题之间的关联关系表，并将该关系表存储到数据库。关系表中的对应关系为：(国标GBXXX)-(试验方法)-(试验标准)。同时也将该技术观点的相关内容在电子文档中的位置也作为关系表的表项存储在数据库中。
步骤S103，检索电子文档时，根据技术观点或课题检索相关的电子文档。一方面是从技术观点进行检索，从而获得包括技术观点的关键内容及电子文档。如：检索试验方法，或检索关键词：标准，试验要求，都能够检索到电子文档，并能获得技术观点在文档中的位置。另一方面是从课题进行检索，如：试验标准，从而获得与课题相关的关键内容及电子文档。还可以根据文件信息的相关内容进行检索，从而获得某一类的文件。同时三个方面的检索也可以交互进行。不管是从哪一方面进行，都可以非常便捷的实现资料的快速查询和有效共享。
如图2所示，为本发明实施例的一种电子文档的分类关联网络化共享系统结构示意图，包括：
上传标注模块，用于在上传电子文档时标注所述电子文档的文档信息、技术观点及与所述技术观点相关的课题。该模块还用于标注所述技术观点在所述电子文档中的位置。
关系表生成模块，生成电子文档信息、技术观点及课题之间的关联关系表，并将所述关系表存储到数据库。该模块还用于将该位置作为所述关系表的表项一起存储到数据库中。
检索模块，用于在检索电子文档时根据所述技术观点或课题检索相关的电子文档。该检索模块还用于根据电子文档的文档信息进行检索。
本发明的电子文档的分类关联网络化共享方法及系统紧密围绕个人、企业和机构的核心关注点，利用网络化软件技术整合社会资源，以最小的代价获得最大的收益。
以上实施方式仅用于说明本发明，而并非对本发明的限制，有关技术领域的普通技术人员，在不脱离本发明的精神和范围的情况下，还可以做出各种变化和变型，因此所有等同的技术方案也属于本发明的范畴，本发明的专利保护范围应由权利要求限定。

Claims (10)

1.一种电子文档的分类关联网络化共享方法，其特征在于，包括以下步骤：
S1：上传电子文档时，标注所述电子文档的文档信息、技术观点及与所述技术观点相关的课题；
S2：生成电子文档、技术观点及课题之间的关联关系表，并将所述关系表存储到数据库；
S3：检索电子文档时，根据所述技术观点或课题检索相关的电子文档。
2.如权利要求1所述的电子文档的分类关联网络化共享方法，其特征在于，所述步骤S1中还包括标注所述技术观点在所述电子文档中的位置，在步骤S2中并将该位置作为所述关系表的表项一起存储到数据库中。
3.如权利要求1所述的电子文档的分类关联网络化共享方法，其特征在于，所述步骤S3中还包括根据电子文档的文档信息进行检索。
4.如权利要求1～3中任一项所述的电子文档的分类关联网络化共享方法，其特征在于，所述技术观点包括至少一个与该技术观点相关的关键词。
5.如权利要求4中任一项所述的电子文档的分类关联网络化共享方法，其特征在于，所述关系表中电子文档和技术观点为一对多的关系。
6.如权利要求4中任一项所述的电子文档的分类关联网络化共享方法，其特征在于，所述关系表中技术观点和课题为一对多的关系。
7.如权利要求4中任一项所述的电子文档的分类关联网络化共享方法，其特征在于，所述关系表中电子文档和课题为一对多的关系。
8.一种电子文档的分类关联网络化共享系统，其特征在于，包括：
上传标注模块，用于在上传电子文档时标注所述电子文档的文档信息、技术观点及与所述技术观点相关的课题；
关系表生成模块，生成电子文档、技术观点及课题之间的关联关系表，并将所述关系表存储到数据库；
检索模块，用于在检索电子文档时根据所述技术观点或课题检索相关的电子文档。
9.如权利要求8所述的电子文档的分类关联网络化共享系统，其特征在于，所述上传标注模块还用于标注所述技术观点在所述电子文档中的位置，所述关系表生成模块还用于将该位置作为所述关系表的表项一起存储到数据库中。
10.如权利要求8所述的电子文档的分类关联网络化共享方法，其特征在于，所述检索模块还用于根据电子文档的文档信息进行检索。
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