CN102662794A - 一种备份文档数据的系统及方法 - Google Patents

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CN102662794A CN2012100606099A CN201210060609A CN102662794A CN 102662794 A CN102662794 A CN 102662794A CN 2012100606099 A CN2012100606099 A CN 2012100606099A CN 201210060609 A CN201210060609 A CN 201210060609A CN 102662794 A CN102662794 A CN 102662794A
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耿振明
胡正东
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Abstract

本发明公开了一种备份文档数据的系统及方法，解决数据文件的可选备份，依据关键字数据库，对需要备份的文件进行备份保护，对不需要或是无关的数据自动丢弃，减少磁盘空间，并尽量减少备份的文件为无用文档，从而达到降低使用者数据备份的繁琐和低效率，提高核心文档的可查、可备和可利用性。

Description

一种备份文档数据的系统及方法
技术领域
本发明属于计算机信息安全技术领域，尤其涉及一种备份文档数据的系统及方法。
背景技术
现有技术中对文件内容的审查只能依靠人工查阅电子文档逐步查阅，寻找核心机密的信息，手动对核心文件进行备份存档；再有就是全盘或整个文件夹都默认设置为核心文档，对其进行全盘备份；目前而言，没有一种方式在提高文档内容审核效率的同时对机密数据进行备份保护；全盘备份时，无法区分核心的文档和非核心的文档，同时也产生了大容量的数据冗余，浪费磁盘空间，使用者需要定期检查和清理大量无用数据信息，操作繁琐，效率低。
发明内容
本发明提供一种备份文档数据的系统及方法，解决数据文件的可选备份，依据关键字数据库，对需要备份的文件进行备份保护，对不需要或是无关的数据自动丢弃，减少磁盘空间，并尽量减少备份的文件为无用文档，从而达到降低使用者数据备份的繁琐和低效率，提高核心文档的可查、可备和可利用性。
为了实现上述目的，本发明采用如下技术方案：
一种备份文档数据的系统，其中，所述系统包括：
文档监控模块，用于对客户端关闭的文档动作进行监控，监控处理时间等；
关键字对比模块，用于按照客户端的策略对监控的文档类型，与监控文档抽取的关键字进行匹配；
数据上传模块，用于对符合策略和关键字匹配度高的文档进行上传到服务器，进行备份并储存在备份模块。
所述关键字对比模块对监控到的文档进行采用内容深度检测，对检测到的内容进行关键字抽取。
所述数据上传模块接收关键字对比模块所传之信息，自动触发备份模块，对符合条件的数据文档进行上传操作，文档存放在服务器里面路径有上传模块按照事先设定好的备份服务器目录结构进行对应存放。
一种备份文档数据的方法，其中，所述方法步骤如下：
A1：建立关键字数据库，用于存储数据逻辑链表，文档类型表，文档格式表，文档标题和文档关键字，关键字类似于检索标签，存于服务器端；
A2：建立控制台，通过提取服务器端中各项组成配置信息，此信息为监控策略，存于服务器之后下发策略到各个客户端；
A3：客户端根据策略运行，数据监控模块对数据进行监控；
A4：监控到的数据按策略匹配关键字；
A5：匹配关键字成功后客户端自动触发上传模块；
A6：上传到服务器的文档按备份模块预先设定的树型目录进行存储。
本发明提供一种备份文档数据的系统及方法，解决数据文件的可选备份，依据关键字数据库，对需要备份的文件进行备份保护，对不需要或是无关的数据自动丢弃，减少磁盘空间，并尽量减少备份的文件为无用文档，从而达到降低使用者数据备份的繁琐和低效率，提高核心文档的可查、可备和可利用性。
附图说明
图1为本发明提供的系统流程示意图；
图2为本发明提供的方法步骤示意图。
具体实施方式
下面结合附图详细说明本发明，其作为本说明书的一部分，通过实施例来说明本发明的原理，本发明的其他方面，特征及其优点通过该详细说明将会变得一目了然。
如图1、2所示，一种备份文档数据的系统，其中，所述系统包括：
文档监控模块，用于对客户端关闭的文档动作进行监控，监控处理时间等；
关键字对比模块，用于按照客户端的策略对监控的文档类型，与监控文档抽取的关键字进行匹配；
数据上传模块，用于对符合策略和关键字匹配度高的文档进行上传到服务器，进行备份并储存在备份模块。
所述关键字对比模块对监控到的文档进行采用内容深度检测，对检测到的内容进行关键字抽取。
所述数据上传模块接收关键字对比模块所传之信息，自动触发备份模块，对符合条件的数据文档进行上传操作，文档存放在服务器里面路径有上传模块按照事先设定好的备份服务器目录结构进行对应存放。
一种备份文档数据的方法，其中，所述方法步骤如下：
A1：建立关键字数据库，用于存储数据逻辑链表，文档类型表，文档格式表，文档标题和文档关键字，关键字类似于检索标签，存于服务器端；
A2：建立控制台，通过提取服务器端中各项组成配置信息，此信息为监控策略，存于服务器之后下发策略到各个客户端；
A3：客户端根据策略运行，数据监控模块对数据进行监控；
A4：监控到的数据按策略匹配关键字；
A5：匹配关键字成功后客户端自动触发上传模块；
A6：上传到服务器的文档按备份模块预先设定的树型目录进行存储。
本发明提供一种备份文档数据的系统及方法，解决数据文件的可选备份，依据关键字数据库，对需要备份的文件进行备份保护，对不需要或是无关的数据自动丢弃，减少磁盘空间，并尽量减少备份的文件为无用文档，从而达到降低使用者数据备份的繁琐和低效率，提高核心文档的可查、可备和可利用性。
以上所揭露的仅为本发明的优选实施例而已，当然不能以此来限定本发明之权利范围，因此依本发明申请专利范围所作的等同变化，仍属本发明所涵盖的范围。

Claims (4)

1.一种备份文档数据的系统，其中，所述系统包括：
文档监控模块，用于对客户端关闭的文档动作进行监控，监控处理时间等；
关键字对比模块，用于按照客户端的策略对监控的文档类型，与监控文档抽取的关键字进行匹配；
数据上传模块，用于对符合策略和关键字匹配度高的文档进行上传到服务器，进行备份并储存在备份模块。
2.如权利要求1所述的一种备份文档数据的系统，其特征在于，所述关键字对比模块对监控到的文档进行采用内容深度检测，对检测到的内容进行关键字抽取。
3.如权利要求1所述的一种备份文档数据的系统，其特征在于，所述数据上传模块接收关键字对比模块所传之信息，自动触发备份模块，对符合条件的数据文档进行上传操作，文档存放在服务器里面路径有上传模块按照事先设定好的备份服务器目录结构进行对应存放。
4.一种备份文档数据的方法，其特征在于，所述方法包括如下步骤：
A1：建立关键字数据库，用于存储数据逻辑链表，文档类型表，文档格式表，文档标题和文档关键字，关键字类似于检索标签，存于服务器端；
A2：建立控制台，通过提取服务器端中各项组成配置信息，此信息为监控策略，存于服务器之后下发策略到各个客户端；
A3：客户端根据策略运行，数据监控模块对数据进行监控；
A4：监控到的数据按策略匹配关键字；
A5：匹配关键字成功后客户端自动触发上传模块；
A6：上传到服务器的文档按备份模块预先设定的树型目录进行存储。
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PB01 Publication
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WD01 Invention patent application deemed withdrawn after publication

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