CN102609403A - 按示例格式化数据 - Google Patents

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CN102609403A CN2012100192159A CN201210019215A CN102609403A CN 102609403 A CN102609403 A CN 102609403A CN 2012100192159 A CN2012100192159 A CN 2012100192159A CN 201210019215 A CN201210019215 A CN 201210019215A CN 102609403 A CN102609403 A CN 102609403A
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Abstract

本发明涉及按示例格式化数据。基于用户编辑来自动确定将数据从一种形式转换为另一种形式的数据格式化规则。将机器学习试探法应用于用户编辑以确定可应用于数据的数据格式化规则。例如，用户可作出向数据添加字符/从数据移除字符、串接数据、提取数据、重命名数据等的编辑。可响应于事件(例如，在对相同类型的数据作出预定次数的编辑之后)自动触发机器学习试探法或手动触发(例如，选择用户界面选项)机器学习试探法。可将数据格式化规则应用于其他数据并且格式化的结果可供用户审阅。基于进一步的编辑/审阅，可更新数据格式化规则。数据格式化规则可被存储以供以后使用。

Description

按示例格式化数据
技术领域
本发明涉及数据处理，尤其涉及数据格式化。
背景技术
相同类型的数据常常以许多不同的格式来输入和存储。例如，某些日期采用CCYYMMDD(19990101)的形式，其他日期采用MM/DD/CCYY(01/01/1999)的格式，而另一些日期采用M/D/YY(1/1/99)的格式。为了对数据执行分析，将数据转换成相同的格式。例如，某一分析可以指定电话号码要遵循(206)555-1212的形式来格式化，而其他分析可指定从电话号码移除格式化(即，2065551212)。可使用不同方法来变换数据。例如，可使用不同的变换函数和/或可开发不同的代码来变换数据。
发明内容
提供本发明内容以便以简化形式介绍将在以下具体实施方式中进一步描述的一些概念。本发明内容并非旨在标识所要求保护的主题的关键特征或必要特征，也不旨在用于帮助确定所要求保护的主题的范围。
基于示例的一组输出(例如，用户编辑)来自动确定将数据项从一种形式转换成另一种形式的数据格式化规则。机器学习试探法被应用于源数据以及示例输出(例如，用户编辑)以确定可应用于其他数据项的数据格式化规则。例如，用户可作出向数据添加字符/从数据移除字符、串接数据、提取数据、重命名数据等的编辑。通过检查原始值以及经编辑的值，可得出封装这种类型的变换的规则，然后该规则可在其他原始值上运行以自动生成所需的经编辑的值或输出。可响应于事件(例如，在对相同类型的数据作出预定次数的编辑之后)自动触发机器学习试探法或手动触发(例如，选择用户界面选项)机器学习试探法。可将数据格式化规则应用于其他数据并且格式化的结果可供用户审阅。基于进一步的编辑/审阅，可更新数据格式化规则。数据格式化规则可被存储以供以后使用和/或修改。还可给出置信水平以协助用户确定某一(些)项是否被正确地重新格式化了。
附图说明
图1示出了示例性计算环境；
图2示出一种用于基于对文档作出的编辑来格式化数据的系统；
图3示出基于用户对列的编辑来确定数据格式化规则并将该数据格式化规则应用于该列内的其他单元格；
图4示出用户对社会保险号列中的项作出编辑的示例；
图5示出用户作出编辑以改变日期的格式化的示例；
图6示出可用于与项的格式化交互的用户界面元素；
图7示出用于启用/停用按示例填充的用户界面；以及
图8示出用于按示例格式化数据的说明性过程。
具体实施方式
现将参考附图来描述各实施例，在附图中类似的标号代表类似的元素。具体地，图1和相应的讨论旨在提供对在其中可实现各实施例的合适计算环境的简要、概括描述。
一般而言，程序模块包括执行特定任务或实现特定抽象数据类型的例程、程序、组件、数据结构和其它类型的结构。也可使用其它计算机系统配置，包括手持式设备、多处理器系统、基于微处理器或可编程消费电子产品、小型计算机、大型计算机等等。还可使用在其中任务由通过通信网络链接的远程处理设备执行的分布式计算环境。在分布式计算环境中，程序模块可位于本地和远程存储器存储设备两者中。
现在参考图1，将描述在各个实施例中所利用的计算机100的说明性计算机环境。图1所示的计算机环境包括计算设备，这些计算设备各自可以被配置为服务器、台式计算机或移动计算机、或者某一其他类型的计算设备，并且包括中央处理单元5(“CPU”)、包括随机存取存储器9(“RAM”)和只读存储器(“ROM”)10的系统存储器7、以及将存储器耦合至中央处理单元(“CPU”)5的系统总线12。
基本输入/输出系统存储在ROM 10中，所述基本输入/输出系统包含帮助在诸如启动期间在计算机内元件之间传递信息的基本例程。计算机100还包括大容量存储设备14，该大容量存储设备14用于存储操作系统16、电子表格11、电子表格应用24、其它程序模块25、以及格式化管理器26，这将在下面予以更详细的描述。
大容量存储设备14通过连接至总线12的大容量存储控制器(未示出)连接到CPU 5。大容量存储设备14及其相关联的计算机可读介质为计算机100提供非易失性存储。虽然此处包含的对计算机可读介质的描述针对诸如硬盘或CD-ROM驱动器等大容量存储设备，但是计算机可读介质可以是能够由计算机100访问的任何可用介质。
作为示例而非限制，计算机可读介质可包括计算机存储介质和通信介质。计算机存储介质包括以存储如计算机可读指令、数据结构、程序模块或其他数据等信息的任何方法或技术来实现的易失性和非易失性、可移动和不可移动介质。计算机存储介质还包括，但不限于，RAM、ROM、可擦除可编程只读存储器(“EPROM”)、电可擦除可编程只读存储器(“EEPROM”)、闪存或其它固态存储器技术、CD-ROM、数字多功能盘(“DVD”)或其它光存储、磁带盒、磁带、磁盘存储或其它磁性存储设备、或能用于存储所需信息且可以由计算机100访问的任何其它介质。
计算机100使用通过诸如因特网之类的网络18与远程计算机的逻辑连接而在网络化环境中操作。计算机100可以通过连接至总线12的网络接口单元20来连接到网络18。网络连接可以是无线的和/或有线的。网络接口单元20也可用于连接到其它类型的网络和远程计算机系统，诸如网络服务27。计算机100还可包括用于接收和处理来自多个其他设备的输入的输入/输出控制器22，这些设备包括键盘、鼠标或者电子指示笔(未在图1中示出)。类似地，输入/输出控制器22可以提供到IP电话、显示屏23、打印机或其它类型的输出设备的输入/输出。
如前简述，多个程序模块和数据文件可以存储在计算机100的大容量存储设备14和RAM 9内，包括适于控制计算机的操作的操作系统16，如华盛顿州雷蒙德市的微软公司的WINDOWS操作系统。大容量存储设备14和RAM 9还可以存储一个或多个程序模块。具体而言，大容量存储设备14和RAM 9可以存储包括电子表格应用24和程序模块25的一个或多个应用程序。根据一实施例，电子表格应用24是微软EXCEL电子表格应用。也可以使用其他电子表格应用。用户界面(诸如UI 28)允许用户与应用(诸如电子表格应用24)交互。
格式化管理器26可以如所示那样位于电子表格应用24外部，或者可以是电子表格应用24的一部分。另外，格式化管理器26所提供的所有/某些功能可以位于电子表格应用24内部/外部。
格式化管理器26被配置为基于原始数据和示例输出(例如，用户编辑)来生成一个或多个数据格式化规则以将数据从一种形式转换成另一种形式。根据一实施例，格式化管理器26将机器学习试探法应用于原始数据以及示例输出(用户编辑)来确定可应用于数据的数据格式化规则。例如，用户可作出向数据添加字符/从数据移除字符、串接数据、提取数据、重命名数据等的编辑。响应于这些编辑，生成应用于文档(例如，电子表格)内的其他数据的数据格式化规则。应用于数据的格式化可由用户审阅，以使得用户可接受/拒绝改变。应用于数据的格式化还可包括元数据格式化。根据一实施例，将从格式化规则中确定的置信水平与应用于数据的格式化相关联，以使得用户可以更容易地辨别出何时数据被正确地重新格式化。例如，高置信水平指示数据可能被正确地格式化，而较低的置信水平可指示用户可能希望审阅结果。可响应于事件(例如，在对相同类型的数据作出预定次数的编辑之后)自动触发机器学习试探法或手动触发(例如，选择用户界面选项)机器学习试探法。基于进一步的编辑/审阅，可更新数据格式化规则。数据格式化规则也可被存储以供以后使用和/或修改。例如，用户可修改规则(例如，脚本)，以使得数据格式化规则的应用遵循经修改的规则。
图2示出一种用于基于对文档作出的编辑来格式化数据的系统。如图所示，系统200包括格式化管理器26、应用程序210、回调代码212和显示215。所使用的计算设备可以是被配置为执行与基于用户对文档的编辑来自动格式化数据有关的操作的任何类型的计算设备。例如，这些计算设备中的一些可以是：移动计算设备(例如，蜂窝电话、平板计算机、智能电话、膝上型计算机等等)；台式计算设备和服务器。
为了方便与格式化管理器26的通信，可以实现一个或多个回调例程，这些例程在图2中被示为回调代码212。根据一个实施例，应用程序210是电子表格应用。
显示215被配置为显示文档(诸如电子表格文档220)以及用于与文档交互的用户界面元素。如图所示，电子表格220示出三列，包括姓列(A)、名列(B)和经编辑的列(C)。在当前示例中，用户已经对经编辑的列作出了编辑。在单元格C2中，用户为该行(行2)输入了姓(也包含在单元格A2中)，接着是逗号，然后是名的首字母(也包含在单元格B2中)。在单元格C3中，用户为该行(行3)输入了姓(也包含在单元格A3中)，接着是逗号，然后是名的首字母(也包含在单元格B3中)。
一般地，格式化管理器26检测用户何时正在编辑/修改适合一模式(该模式可被向下填充并应用于电子表格中的其他数据)的数据，并自动用从应用该数据格式化规则所获得的结果来向下填充该列。响应于这些编辑，格式化管理器26使用与这些编辑相关联的信息来获得应用于电子表格内的其他数据的数据格式化规则。根据一实施例，信息包括从对在经编辑的单元格(例如，单元格C2和C3)内显示的文本的编辑而得到的输出示例以及与这些编辑相关联的输入示例。在这种情况下，列A和列B包括与经编辑的列有关的输入示例(例如，单元格A2和B2是输出示例C2的输入示例，而单元格A3和B3是输出示例C3的输入示例)。这些输入/输出示例由格式化管理器26确定，并且被提供给一过程，该过程生成用于其他类似格式化的单元格(例如，单元格C4∶C7(222))的数据格式化规则。机器学习试探法获得该组输入/输出示例，确定模式，生成数据格式化规则，然后格式化管理器26将数据格式化规则应用于一输出范围以生成新格式化的值。根据一实施例，在得克萨斯州奥斯丁市举行的2011编程语言原理研讨会上Sumit Gulwani提出的“Automating StringProcessing in Spreadsheets Using Input-Output Examples(使用输入-输出示例的电子表格中的自动化串处理)”中描述了示例性机器学习试探法。可使用其他机器学习试探法。一般地，可以使用取原始数据以及数据编辑作为输入、并产生可应用于其他数据以得到类似格式化的数据的数据格式化规则的任何试探法。根据一实施例，机器学习试探法的功能被包括在格式化管理器26内。该功能也可位于其他位置。
格式化管理器26自动将数据格式化规则应用于电子表格内被类似格式化的其他单元格。根据一实施例，数据格式化规则被自动应用于向下填充经编辑的列的列的单元格的一输出范围。在当前示例中，该输出范围包括单元格C4∶C7。框222示出，将数据格式化规则应用于单元格C4∶C7得到被置于单元格C5和C6内的值。根据一实施例，应用于该输出范围的数据格式化规则是动态的。换言之，当输出范围内的值被编辑时，使用附加输入/输出示例来更新数据格式化规则。
数据格式化规则可为每个单元格生成零个或更多值。例如，不为单元格C4和C7返回值，因为在B列的对应单元格内不存在名。当数据格式化规则不确定结果时，数据格式化规则可生成一个以上的潜在结果。根据一实施例，在自动重新格式化数据之前，数据格式化规则被应用于预先确定数量的单元格，以确定应用格式化规则是否生成满足或超过预定置信水平阈值的结果。例如，如果将格式化规则应用于预定数量的单元格得到低的置信水平，则不自动应用该数据格式化规则。根据一实施例，数据格式化规则被应用于该输出范围内的单元格并确定具有一个答案的单元格的百分比。根据一实施例，从计算中排除具有零个答案的单元格的百分比。当该百分比在预定阈值(例如70％)以上时，则使用数据格式化规则提供的结果来自动向下填充该输出范围内的单元格。当未满足阈值时，可不将结果应用于单元格并且在创建新的数据格式化规则之前获得更多的编辑，或者可以向单元格应用结果并且可将一指示符(例如，突出显示、格式化)应用于单元格，该指示符指示置信水平低于阈值。将数据格式化规则应用于单元格所生成的唯一结果是数据格式化规则正生成准确结果的良好指示符。可使用其他阈值和/或规则来确定数据格式化规则是否正生成准确结果。
可基于用户编辑来创建许多类型的数据格式化规则。例如，两列的串接、从列中提取信息(例如，从地址中提取顶级域名，提取电子邮件地址)等。一般地，可基于任何编辑活动来计算数据格式化规则。在某些情况下，可使用两个以上的输入/输出示例来生成准确的结果。例如，在有两个示例的情况下，机器学习试探法可能只有50％的准确性，而使用三个示例，机器学习试探法可能具有95％的准确性。
还可基于用户界面内的选择(例如，图标224)或可被选择的某一其他菜单选项来获得数据格式化规则。用户可手动选择示例编辑(例如，用户选择示例单元格)和/或可由格式化管理器26自动确定示例。例如，格式化管理器26可查看数据并从数据中确定输入/输出示例(例如，具有最少数量的值的列可被认为是输出列，而其余的列可被认为是输入列)。
图3-6示出基于用户编辑来格式化单元格的示例。
图3示出基于用户对列的编辑来确定数据格式化规则并将该数据格式化规则应用于该列内的其他单元格。如图所示，用户正在对电子表格310的全名列(C)作出编辑。在当前示例中，用户已经键入了名的首字母，接着是一句点和一空格，然后是姓。姓被包含在电子表格310的A列中，而名的首字母被包含在电子表格的B列中。响应于用户对单元格C2和C3作出编辑，机器学习试探法生成可应用于文档内的其他单元格的数据格式化规则。
在当前示例中，输入/输出示例包括被编辑的每一行的C列中的文本和A列和B列中的文本。可通过扫描文档来定位可在应用数据格式化规则时被使用以创建所需结果的数据来确定输入数据。在这种情况下，数据格式化规则创建一规则，该规则从B列获得名的首字母，从A列获得姓，并且在名的首字母之后插入句点字符和空格字符。输出范围312指示要应用数据格式化规则的单元格。
参照电子表格320，可以看到，自动应用数据格式化规则已经导致单元格C3∶C6被一名字填充，该名字包括名的首字母，之后是句点和空格，然后是姓。单元格C7未被填充，因为应用数据格式化规则未得到准确的结果(因为名那一列为空)。
电子表格320还示出审阅可用于接受/拒绝应用数据格式化规则造成的改变的用户界面元素322。在未应用数据格式化规则的位置(在这种情况下是名那一列中丢失数据)或应用数据格式化规则可能被确定为是不准确的(参见图6和有关讨论以获得关于审阅用户界面元素和纠错用户界面元素的更多讨论)位置附近还放置了错误用户界面元素324。
图4示出用户对社会保险号列中的项作出编辑的示例。用户将社会保险号的格式化从格式“XXXXXXXXX”改变为“XXX-XX-XXXX”(其中X是任意数字0-9)。在其他示例中，字符可以是非数字字符。根据一实施例，在用户作出两个或更多个编辑之后，格式化管理器使用输入/输出示例来生成应用于该列中的其他数据的数据格式化规则。在当前示例中，输入示例是包含在单元格A2和A3中的原始文本，而输出示例是单元格A2和A3中示出的经编辑的文本。在提交输入/输出示例之前，可收集更多或更少的编辑。例如，在某些情况下(诸如此情况)，一个输入/输出示例可能足以生成准确的数据格式化规则。在更复杂的编辑场景中，可使用更多的输入/输出示例。此外，格式化管理器可使用用户作出的任何附加编辑来更新数据格式化规则。将数据格式化规则应用于单元格A4∶A7得到如由显示420所示出的电子表格。根据一实施例，已经包含数据的单元格不自动改变。相反，在对包含数据的单元格作出所提出的改变之前，用户可能被请求来肯定地接受这些改变。单元格也可被自动改变，而向用户提供撤销这些改变的机会。
图5示出用户作出编辑以改变日期的格式化的示例。用户将电子表格510中的两个日期的格式化从格式“MM/DD/CCYY”改变为“MM/DD/YY”。
在当前示例中，用户改变了单元格A4和A3中的日期的格式化。输入示例包括单元格A3和A4中的原始文本，而输出示例包括如显示520的单元格A3和A4中所示出的经编辑的文本。应用所生成的数据格式化规则得到显示520。如图所示，可以在被类似格式化的数据内的任何地方作出编辑，且数据格式化规则的应用可不仅如图2-4所示的向下填充，而且还可应用于其他单元格(例如，单元格A2)。
图6示出可用于与项的格式化交互的用户界面元素。如图所示，电子表格610示出审阅用户界面元素612和618以及纠错用户界面元素614和616。
当单元格被标志为具有不一致的值和/或未被确定为是准确的值时，该单元格可用纠错用户界面元素来被标记。根据一实施例，具有不一致数据的单元格意味着该单元格的值要么不匹配数据格式化规则原本应该生成的值，要么该单元格内的值是由数据格式化规则生成的但存在一个以上的可能的结果。一将数据格式化规则应用于所确定的输出范围，就标志不一致的任何结果。根据一实施例，当可能的结果的数量多于或少于一个结果时(例如，数据格式化规则没有提供结果或提供了两个或更多个结果)或者预先存在的值与数据格式化规则所提供的结果不一致时，结果被认为是不一致的。也可以使用其他试探法。例如，当结果的数量超过预定数量的结果和/或某一其他条件时，结果可被认为是不一致的。
可选择纠错用户界面元素。当纠错用户界面元素被选中时，它显示各种可选选项(630)。根据一实施例，这些选择包括下一个选项、前一个选项、帮助选项、忽略选项、接受选项、在单元格中编辑选项、错误检查选项和可能的值选项。菜单630中可包括更多或更少的选项。下一个选项移动至被标记为错误的下一单元格。前一个选项移动至前一个错误。帮助选项提供帮助显示。忽略选项忽略当前错误并从显示中移除纠错用户界面元素。接受选项移除错误条件并为单元格添加相关联的输入/输出示例来生成新的数据格式化规则。在单元格中编辑选项将用户置于在单元格上进行编辑的模式中。当用户编辑这些错误单元格中的一个或多个时，这些编辑被作为输入/输出示例对待，并计算新的/更新的数据格式化规则。根据一实施例，更新的数据格式化规则被应用于与该数据格式化规则有关的其余错误单元格。错误检查选项向用户提供与错误检查有关的各种选项。当可能的值选项被选中时，它显示在被重新格式化时该单元格的其他可能的值的列表。例如，可以显示数据格式化规则生成的每一结果。
审阅用户界面元素612呈现各种选项以与已经使用数据格式化规则来格式化的单元格进行交互。根据一实施例，审阅菜单620包括撤销选项、重做选项、停止选项、审阅选项、忽略全部选项、保存选项和其他选项。菜单620中可包括更多或更少的选项。撤销操作将文档(例如，对该文档的列应用了数据格式化规则)回复到紧接着将数据格式化规则应用于单元格之前的状态。恢复选项恢复用户先前撤销的单元格中的数据。停止选项停用对应用数据格式化规则的自动向下填充的自动行为。审阅选项将活动单元格设为当前转换范围(例如，输出范围)中具有错误标签的第一单元格。忽略全部选项从当前向下填充范围中的单元格中移除错误标签和任何有关的错误格式化。保存选项允许用户保存当前数据格式化规则。保存选项保存与规则有关的信息，诸如可以是输入以及任何输入/输出示例的列。其他选项提供其他选项。
图7示出用于启用/停用按示例填充的用户界面。显示700包括选项702，它允许用户打开/关闭按示例自动填充数据。用户界面中还可包括其他选项，诸如在获得数据格式化规则之前的所需编辑/选择次数、覆盖现有数据是否需要/不需要确认等等。
现在参考图8，将描述用于按示例格式化数据的说明性过程。当阅读对在此提供的例程的讨论时，应当理解，各实施例的逻辑操作被实现为(1)运行于计算系统上的一系列计算机实现的动作或程序模块，和/或(2)计算系统内互连的机器逻辑电路或电路模块。该实现是取决于实现本发明的计算系统的性能要求来选择的。因此，所例示的并且构成此处所描述的实施例的逻辑操作被不同地表示为操作、结构设备、动作或模块。这些操作、结构设备、动作和模块可用软件、固件、专用数字逻辑，及其任何组合来实现。
在开始框之后，过程800移至操作810，在那里，检测对文档内的数据作出的编辑。编辑可以是对文档的任何编辑。根据一实施例，编辑是针对文档(即，电子表格、表、列表)的具有相同类型的数据且被类似格式化的单元格内包含的数据的。一般地，列中的每一单元格可包含相同类型的数据(即，日期、地址、名称、数字等)。应用于每一项的编辑适合于可被应用于具有相同类型的项的其他单元格的一模式。
移至判定操作820，作出关于编辑次数是否已经超过预定数量的编辑以及是否触发了获得要被应用于其他被类似格式化的单元格的数据格式化规则的过程的确定。根据一实施例，触发获得数据格式化规则的编辑次数是2。触发点可手动/自动被设为其他值。例如，触发点可以基于将数据格式化规则应用于文档内的其他类似数据项的预测准确性。在某些情况下，触发点可以是1，而其他情况下触发点可以是3或更大。
当未到达触发点时，过程返回至操作810以检测何时作出进一步的编辑。
当到达触发点时，过程流向操作830，在那里，获得输入/输出示例并将其提供给机器试探法以获得数据格式化规则。输入/输出示例提供处于与数据的编辑有关的之前状态和之后状态的数据的示例。例如，当编辑针对现有数据时，输入示例是编辑之前的数据，而输出示例是编辑之后的数据。当编辑针对新的单元格时，输出示例是该单元格中经编辑的数据，而输入是与创建输出有关的数据(例如，一个或多个其他数据列)。
转至操作840，获得数据格式化规则。根据一实施例，数据格式化规则是接收(例如，来自一个或多个单元格的)文本输入并产生零个或更多个结果的一函数。数据格式化规则涉及对文档内的其他类似项(例如，列内的其他单元格)进行格式化以匹配用户作出的编辑。
移至操作850，确定输出范围。输出范围标识要应用数据格式化规则的项。例如，其他项可以是用户已经编辑的项所在的列中的全部单元格或部分单元格，并且是进行数据格式化规则的基础。在某些示例中，输出范围是该列中具有相同项类型(例如，日期、数字、地址等)的单元格。在其他示例中，输出范围是具有值的彼此相邻且与经编辑的单元格相邻的全部单元格。
流向操作860，将数据格式化规则应用于所确定的输出范围中的每一项。在对文档作出任何改变之前可临时地存储应用数据格式化规则所产生的任何结果。
转至判定操作870，作出关于应用数据格式化规则是否得到准确结果的确定。根据一实施例，准确性由在将数据格式化规则应用于某一项时数据格式化规则所返回的结果数量来估计。当项的结果数量是零时，数据格式化规则不具有足够的数据来生成结果。当结果数量大于一时，结果的准确性可能是有问题的。当结果数量是一时，则结果可能是准确的。被估计为具有准确结果的单元格的数量/百分比可用于确定何时超过了置信阈值(例如，＞70％、80％、90％)。在未超过置信水平时，过程返回至操作810以检测更多的编辑。一般地，获得的示例越多，结果越准确。在超过置信水平时，过程流向操作880。
在操作880，用将数据格式化规则应用于每一项所造成的结果来更新文档。例如，具有单个结果的单元格用该结果来更新。具有不同数量结果的单元格可用错误指示符来标记，如上文所讨论的。还可显示审阅用户界面元素，它允许用户执行与应用数据格式化规则有关的各种操作。
随后该过程行进到结束框，并返回以处理其它动作。
以上说明、示例和数据提供了对本发明的组成部分的制造和使用的全面描述。因为可以在不背离本发明的精神和范围的情况下做出本发明的许多实施例，所以本发明落在所附权利要求的范围内。

Claims (20)

1.一种用于基于编辑来格式化数据的方法，包括：
确定何时对文档内的不同项作出编辑，其中不同项中的每一个项是相关的；
基于所述编辑来获得数据格式化规则；
自动将所述数据格式化规则应用于所述文档内具有相同类型的数据的项；其中所述数据格式化规则试图将项格式化为由对所述不同项作出的编辑所定义的格式；以及
显示反映应用所述数据格式化规则的项。
2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，基于所述编辑来获得数据格式化规则包括向创建所述数据格式化规则的机器学习试探法提交与所述编辑中的每一个编辑有关的信息。
3.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述文档是电子表格文档，且所述编辑是针对电子表格的同一列中的不同单元格作出的。
4.如权利要求1所述的方法，其特征在于，还包括在由所述数据格式化规则格式化的项中的至少一个项的旁边显示图形用户界面，当所述图形用户界面被选中时，所述图形用户界面提供用于执行与经格式化的项有关的操作的选项。
5.如权利要求4所述的方法，其特征在于，显示图形用户界面包括显示含有用于撤销格式化、重做格式化、停止格式化、审阅潜在的错误和忽略错误的选项的菜单。
6.如权利要求1所述的方法，其特征在于，还包括当置信水平低于预定阈值时，与经格式化的项一起显示一指示符。
7.如权利要求1所述的方法，其特征在于，将所述数据格式化规则应用于数据项包括将所述数据格式化规则应用于同一列和同一行中的至少一个内的数据项。
8.如权利要求1所述的方法，其特征在于，确定何时对相同类型的数据的项作出编辑包括确定何时对第一列作出编辑，所述第一列包括也被包括在第二列和第三列中的数据。
9.如权利要求1所述的方法，其特征在于，还包括显示允许保存所述数据格式化规则以供以后使用的用户界面元素。
10.一种存储用于基于示例来格式化数据的计算机可执行指令的计算机可读存储介质，包括：
从电子表格文档的同一列中的不同项中确定示例；
基于所述示例来获得数据格式化规则；
自动将所述数据格式化规则应用于所述电子表格文档的所述同一列中的项；其中所述数据格式化规则试图将所述项格式化为由所述示例所定义的格式；以及
显示反映应用所述数据格式化规则的项。
11.如权利要求10所述的计算机可读存储介质，其特征在于，基于所述示例来获得数据格式化规则包括向基于所述示例来创建所述数据格式化规则的机器学习试探法提交与所述示例中的每一个示例有关的信息。
12.如权利要求10所述的计算机可读存储介质，其特征在于，还包括在由所述数据格式化规则格式化的项中的至少一个项的旁边显示图形用户界面，当所述图形用户界面被选中时，所述图形用户界面提供用于审阅格式化改变的选项。
13.如权利要求10所述的计算机可读存储介质，其特征在于，还包括当置信水平低于预定阈值时，在所述同一列中显示用户界面元素。
14.如权利要求10所述的计算机可读存储介质，其特征在于，确定示例包括检查第一列，所述第一列包括还被包括在第二列和第三列中的数据。
15.如权利要求10所述的计算机可读存储介质，其特征在于，还包括显示允许所述数据格式化规则被保存以供以后使用的用户界面元素。
16.一种用于基于编辑来格式化数据的系统，包括：
被配置为连接至网络的网络连接；
处理器、存储器和计算机可读存储介质；
存储在所述计算机可读介质上并在所述处理器上执行的操作环境；
显示器；
电子表格应用；
电子表格；其中所述电子表格包括按行和列来安排的项；以及
结合所述电子表格应用来操作的格式化管理器，所述格式化管理器被配置成执行包括以下的动作：
确定何时对所述电子表格的同一列中的不同项作出编辑；
基于所述编辑来获得数据格式化规则；
自动将所述数据格式化规则应用于所述电子表格文档的所述同一列中的项；其中所述数据格式化规则试图将所述项格式化为由对所述电子表格的所述同一列中的不同项作出的编辑所定义的格式；以及
在显示器上显示反映应用所述数据格式化规则的项。
17.如权利要求16所述的系统，其特征在于，还包括在由所述数据格式化规则格式化的项中的至少一个项的旁边显示图形用户界面，当所述图形用户界面被选中时，所述图形用户界面提供用于审阅格式化改变的选项。
18.如权利要求16所述的系统，其特征在于，还包括当置信水平低于预定阈值时，在所述同一列中显示用户界面元素。
19.如权利要求16所述的系统，其特征在于，确定何时对相同类型的数据的项作出编辑包括确定何时对第一列作出编辑，所述第一列包括也被包括在第二列和第三列中的数据。
20.如权利要求16所述的系统，其特征在于，还包括显示允许所述数据格式化规则被保存以供以后使用的用户界面元素。
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