CN102567286B - 一种文档数据的浓缩方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明提出了一种文档数据的浓缩方法及系统，属于计算机、软件技术领域。与现有技术相比较，本发明包括浓缩区域采集单元、浓缩标识设定单元，以及文档浓缩执行单元，其中，通过浓缩区域采集单元，采集需要进行文档浓缩的区域信息；经由浓缩标识设定单元，接收用以代表浓缩区域信息的浓缩标识；通过文档浓缩执行单元，隐蔽待浓缩文档部分，显示浓缩标识。这样，能够将文档中需要浓缩的数据部分，使其视觉上进行掩蔽，更加有利于阅读或编辑，或其它的操作目的。

Description

一种文档数据的浓缩方法及系统

技术领域

本发明属于计算机、软件技术领域。

技术背景

人们在进行文档编辑的时候，对于已经完成编辑的内容形式，或者因为其它的原因，暂时不需要阅读的内容，如果能够进行尺寸上或视觉上的掩蔽操作，则能够使编辑界面更加简约，能够给用户的阅读以及编辑带来帮助。而目前的技术，还不能够良好地以实现该目的。

目前，美国专利(US11/801,242)，提出了“用于在电子文档间传输内容的交互式缩略图”，涉及生成例如包括输入区域的缩略图的电子文档复制件。基于该技术背景，在进行文档编辑的时候，如何实现对文档数据的有效浓缩？

发明内容

本发明的目的是提供一种文档数据的浓缩方法，以及配套的系统，利用本发明，能够将文档中需要浓缩的数据部分，使其视觉上进行掩蔽，更加有利于阅读或编辑，或其它的操作目的。

首先，本发明提供了一种文档数据的浓缩方法，该方法包括有如下步骤：

步骤1，采集需要进行文档浓缩的区域信息；

步骤2，接收用以代表浓缩区域信息的浓缩标识；

步骤3，隐蔽待浓缩文档部分，显示浓缩标识。

优选的，步骤1，采集需要进行文档浓缩的区域信息，包括如下方式中至少其一，

(1)针对文本形式的文档，直接对文本内容进行选择，

(2)针对图片格式的文档，通过区域选择方式进行选择。

优选的，步骤1中，采集需要进行文档浓缩的区域信息，还包括，针对文档内容采用截图的方式，对目标文档中的特定区域进行选择。

优选的，步骤2，接收用以代表浓缩区域信息的浓缩标识，包括，采用待浓缩区域的缩略图，作为浓缩标识。

优选的，步骤2，接收用以代表浓缩区域信息的浓缩标识，包括，由用户从待浓缩区域中自定义选择展示信息，以选定的内容为浓缩标识。

优选的，由用户从待浓缩区域中自定义选择展示信息，以选定的内容为浓缩标识，包括有文本信息的选定，图片信息的选定，以及文本-图片复合信息的选定中至少一种。

优选的，文本信息、图片信息以及文本-图片复合信息的选定，包括如下步骤：

步骤A1，展示待浓缩区域中的图文信息，

步骤A2，提供针对于图片信息的图像剪切工具，采集用户对图片的剪切信息，和/或，用户在展示区域中选择展示的文本信息，

步骤A3，将获得图片信息，和/或，文本信息，作为浓缩标识。

优选的，步骤2，接收用以代表浓缩区域信息的浓缩标识，包括，以用户自定义输入信息，作为对应的浓缩标识。

优选的，以用户自定义输入信息，作为对应的浓缩标识，包括，用户自定义输入文本信息，用户自定义输入图案信息，以及用户载入相应链接中至少一种方式。

优选的，步骤3，隐蔽待浓缩文档部分，显示浓缩标识，还包括，浓缩标识，在尺寸上可以变小，也可以不变化。

优选的，步骤3，隐蔽待浓缩文档部分，显示浓缩标识，还包括，当用户用光标对浓缩标识及其邻近区域进行触发时，能够显示隐蔽前的文档内容。

优选的，步骤3，隐蔽待浓缩文档部分，显示浓缩标识，还包括，采用预设的快捷键进行触发时，能够显示隐蔽前的文档内容。

优选的，步骤3，隐蔽待浓缩文档部分，显示浓缩标识，还包括，针对隐蔽后的文档，当接受取消掩蔽的操作时，对应的数据获得复原。

同时，本发明提供了一种文档数据的浓缩系统，该系统包括有，

浓缩区域采集单元，用以采集需要进行文档浓缩的区域信息；

浓缩标识设定单元，用以接收用以代表浓缩区域信息的浓缩标识；

文档浓缩执行单元，用以隐蔽待浓缩文档部分，显示浓缩标识。

本发明的优点在于：

与现有技术相比较，本发明包括浓缩区域采集单元、浓缩标识设定单元，以及文档浓缩执行单元，其中，通过浓缩区域采集单元，采集需要进行文档浓缩的区域信息；经由浓缩标识设定单元，接收用以代表浓缩区域信息的浓缩标识；通过文档浓缩执行单元，隐蔽待浓缩文档部分，显示浓缩标识。这样，能够将文档中需要浓缩的数据部分，使其视觉上进行掩蔽，更加有利于阅读或编辑，或其它的操作目的。

附图说明

图1-1是利用本发明所述方法采集需要进行文档浓缩的区域信息，为一种实施例。

图1-2是利用本发明所述方法接收用以代表浓缩区域信息的浓缩标识，为一种实施例，对应图1-1。

图1-3是利用本发明所述方法隐蔽待浓缩文档部分，显示浓缩标识，为一种实施例，对应图1-1和图1-2。

图1-4是对浓缩后的文档进行查阅，为一种实施例。

图2是本发明所描述方法的流程图。

图3是利用本发明所述方法采集需要进行文档浓缩的区域信息，为一种实施例。

图4是利用本发明所述方法接收用以代表浓缩区域信息的浓缩标识，为一种实施例，对应图1-1。

图5是利用本发明所述方法接收用以代表浓缩区域信息的浓缩标识，为一种实施例，对应图1-1。

图6是对浓缩后的文档进行恢复，为一种实施例。

图7是本发明所描述系统的结构示意图。

具体实施例

针对本发明主要功能的描述：

在本发明中，采集需要进行文档浓缩的区域信息；接收用以代表浓缩区域信息的浓缩标识；隐蔽待浓缩文档部分，显示浓缩标识。利用本发明，能够将文档中需要浓缩的数据部分，使其视觉上进行掩蔽，更加有利于阅读或编辑，或其它的操作目的。

图1-1、1-2、1-3、1-4是本发明中的一个实施例的示意图。在该实施例中，主要针对文档100来进行文档数据的浓缩，其中，文档100，包括有已完成编辑的第一部分110和第二部分120。具体如下：

如图1-1所示，针对文本信息，即文档100的第一部分110和第二部分120，利用光标对部分文本信息进行选择，将选定的信息，作为待浓缩的区域信息。例如，第一部分110中的“针对现有文档编辑过程中，......”和第二部分120中的“提供了一种文档数据的浓缩方法，......”。

对应着图1-1所选定的待浓缩的区域信息，接下来，将针对这部分内容设定其对应的浓缩标识。如图1-2所示，本实施例中，对应着选定内容，以用户自定义输入信息，作为对应的浓缩标识。例如，针对第一部分110中的“针对现有文档编辑过程中，......”，以“本发明解决问题”为其浓缩标识111；针对第二部分120中的“提供了一种文档数据的浓缩方法，......”，以“本发明的目的”为其浓缩标识121。

对应着图1-2所设定的浓缩标识，如图1-3所示，系统将隐蔽待浓缩文档部分，显示浓缩标识。对应着第一部分110，将隐藏文档内容“针对现有文档编辑过程中，......”，显示浓缩标识111，生成浓缩标识体111a；对应着第二部分120，将隐藏文档内容“提供了一种文档数据的浓缩方法，......”，显示浓缩标识121，生成浓缩标识体121a.，最后，生成包括有浓缩标识体111a和121a的浓缩视图。

对应着图1-3所示的浓缩视图，如图1-4所示，为对浓缩后的文档进行查阅。对于浓缩后的文档内容，当用户需要重新阅览原文档内容时，只需利用光标触发浓缩标识体即可显示原文档中被浓缩的文档内容。例如，当用光标触发浓缩标识体111a时，就会显示第一部分110中的文档内容“针对现有文档编辑过程中，......”；当用光标触发浓缩标识体121a时，就会显示第二部分120中的文档内容“提供了一种文档数据的浓缩方法，......”。

结合前面的描述，参照图2所示，对本发明所采用的方法做进一步的描述：

该方法包括有如下步骤：

步骤1，采集需要进行文档浓缩的区域信息。

这里所述的文档浓缩的区域信息，主要针对已完成编辑的文档，和/或正在编辑的文档，对于不需要进行修正的内容，为了使编辑页面更加整洁，或者隐藏不想公开的内容。

这里所述的采集方式，主要指现有文档编辑软件中的文档内容选定方式，在本发明中，采集需要进行文档浓缩的区域信息，主要包括如下方式中至少其一，

(1)针对文本形式的文档，直接对文本内容进行选择，例如，在word编辑软件里，可以直接利用光标来选择文档内容，作为待浓缩的区域信息。

(2)针对图片格式的文档，通过区域选择方式进行选择。例如，针对插入在word编辑软件里德图片，可以利用截图工具或其他图片选择工具，截取图片中的关键部分，作为待浓缩的区域信息。

进一步地，无论针对文本形式的文档，还是针对图片格式的文档，都可以直接采用截图的方式，对目标文档中的特定区域进行选择。如图3所示，针对第一部分110的文档内容，可以利用截图工具130，直接选中第一部分110，通过点击确认键来完成对待浓缩区域的采集。

步骤2，接收用以代表浓缩区域信息的浓缩标识。

这里所述的浓缩标识，主要指用以标识被浓缩的文档内容的标识体。当文档内容被浓缩之后，用户可以通过触发该浓缩标识，来查阅原文档的内容。

在具体实施时，对于浓缩标识的设定，主要包括有如下几种方式，具体为：

(1)采用待浓缩区域的缩略图，作为浓缩标识。例如，如图4所示，对于第一部分110的文档内容，可以通过如图3所示的截图方式，将该文档内容缩略至一张图片中，然后以缩小后的图片作为该文档内容的浓缩标识，即所示的浓缩标识体111b；同理，对于第二部分120的文档内容，以浓缩标识体121b来标识。

(2)由用户从待浓缩区域中自定义选择展示信息，以选定的内容为浓缩标识。不同于前述的缩略图为浓缩标识，还可以自定义选择部分展示信息为浓缩标识。在本发明中，由用户从待浓缩区域中自定义选择展示信息，包括有文本信息的选定，图片信息的选定，以及文本-图片复合信息的选定中至少一种。对应的具体步骤为：步骤A1，展示待浓缩区域中的图文信息；步骤A2，提供针对于图片信息的图像剪切工具，采集用户对图片的剪切信息，和/或，用户在展示区域中选择展示的文本信息；步骤A3，将获得图片信息，和/或，文本信息，作为浓缩标识。

这里，以对文本信息的选定为例，进行举例说明。如图5所示，对于第一部分110的文档内容，可以通过如图3所示的截图方式，将该部分中的概括性内容，即“本发明要解决的为题是”，作为该文档内容的浓缩标识，即所示的浓缩标识体111c；同理，对于第二部分120的文档内容，以“本发明的目的是”作为该文档内容的浓缩标识体121c。

(3)以用户自定义输入信息，作为对应的浓缩标识。

这里所述的用户自定义输入信息，包括用户自定义输入文本信息，用户自定义输入图案信息，以及用户载入相应链接中至少一种方式。

其中，以用户自定义输入文本信息为例，如图1-2所示，可以经由用户自定义第一部分110的文档内容对应的浓缩标识为“解决问题”；第二部分120的文档内容对应的浓缩标识为“目的”。这样，有利于以用户的使用习惯、标识习惯来标识文档内容，便于用户查阅和浏览。

步骤3，隐蔽待浓缩文档部分，显示浓缩标识。

针对步骤1中所选定的区域信息，以及步骤2中设定的浓缩标识，然后隐藏选定的区域信息，同步地，显示浓缩标识，从而生成浓缩视图，具体如图1-3所示。

进一步地，在该步骤中生成的浓缩标识体，在尺寸上可以变小，也可以不变化。例如，如1-3中所示的111a和121a，图4所示的111b和121b，以及图5所示的111c和121c，这些浓缩标识体的大小可以根据具体情况进行调整。作为举例而非限定，可以通过鼠标选中浓缩标识体，直接在显示界面中进行拖动即可。

同时，针对前述的文档数据的浓缩方法，本发明还给出如何实现对浓缩后的文档内容的查阅和在现。具体包括两种实现方式：

(1)当用户用光标对浓缩标识及其邻近区域进行触发时，能够显示隐蔽前的文档内容，如图1-4所示。

(2)采用预设的快捷键进行触发时，能够显示隐蔽前的文档内容。可以预先设置触发再现被浓缩文档的快捷键，例如，Ctrl+F，Ctrl+Shift，当用户想恢复和再现被浓缩文档时，只需操作这些预设的快捷键即可。

(3)针对隐蔽后的文档，当接受取消掩蔽的操作时，对应的数据获得复原。如图6所示，可以在触发鼠标显示的菜单栏中，设置对应的操作键，来实现隐蔽后的文档内容的再现。当用户点击鼠标左键或者右键时，就会出现包括有“撤消浓缩”和/或“恢复内容”的菜单栏140，用户可以直接选择对应的操作键。

根据前面所描述的本发明的实现方法，参图7所示，本发明还描述了用以实现该发明方法的系统，该文档数据的浓缩系统200，包括有如下结构：

浓缩区域采集单元210，用以采集需要进行文档浓缩的区域信息。该单元一般设置在文档编辑软件里，例如，Microsoft中的word、ppt中，其他例如txt文档中。

浓缩标识设定单元220，用以接收用以代表浓缩区域信息的浓缩标识。它一般与前述的浓缩区域采集单元210所采集的区域位置相对应，通过一交互界面来实现用户对浓缩标识的设定。

文档浓缩执行单元230，用以隐蔽待浓缩文档部分，显示浓缩标识。该单元与浓缩区域采集单元210相连接，来获得需要浓缩的区域信息；与浓缩标识设定单元220相连接，来获得用户设定的浓缩标识。

以上是对本发明的描述而非限定，基于本发明思想的其它实施例，亦均在本发明的保护范围之中。

Claims (14)

1.一种文档数据的浓缩方法，其特征在于该方法包括有如下步骤：

步骤1，采集文档中需要进行浓缩的区域信息；

步骤2，接收代表所述区域信息的浓缩标识；

步骤3，隐蔽待浓缩文档区域，显示所述浓缩标识；

其中，通过触发所述浓缩标识查阅浓缩文档区域的内容。

2.根据权利要求1所述的一种文档数据的浓缩方法，其特征在于，步骤1，采集需要进行文档浓缩的区域信息，包括如下方式中至少其一，

（1）针对文本形式的文档，直接对文本内容进行选择，

（2）针对图片格式的文档，通过区域选择方式进行选择。

3.根据权利要求1所述的一种文档数据的浓缩方法，其特征在于，步骤1中，采集需要进行文档浓缩的区域信息，还包括，针对文档内容采用截图的方式，对目标文档中的特定区域进行选择。

4.根据权利要求1所述的一种文档数据的浓缩方法，其特征在于，步骤2，接收用以代表浓缩区域信息的浓缩标识，包括，采用待浓缩区域的缩略图，作为浓缩标识。

5.根据权利要求1所述的一种文档数据的浓缩方法，其特征在于，步骤2，接收用以代表浓缩区域信息的浓缩标识，包括，由用户从待浓缩区域中自定义选择展示信息，以选定的内容为浓缩标识。

6.根据权利要求5所述的一种文档数据的浓缩方法，其特征在于，由用户从待浓缩区域中自定义选择展示信息，以选定的内容为浓缩标识，包括有文本信息的选定，图片信息的选定，以及文本-图片复合信息的选定中至少一种。

7.根据权利要求6所述的一种文档数据的浓缩方法，其特征在于，文本信息、图片信息以及文本-图片复合信息的选定，包括如下步骤：

步骤A1，展示待浓缩区域中的图文信息，

步骤A2，提供针对于图片信息的图像剪切工具，采集用户对图片的剪切信息，和/或，用户在展示区域中选择展示的文本信息，

步骤A3，将获得图片信息，和/或，文本信息，作为浓缩标识。

8.根据权利要求1所述的一种文档数据的浓缩方法，其特征在于，步骤2，接收用以代表浓缩区域信息的浓缩标识，包括，以用户自定义输入信息，作为对应的浓缩标识。

9.根据权利要求8所述的一种文档数据的浓缩方法，其特征在于，以用户自定义输入信息，作为对应的浓缩标识，包括，用户自定义输入文本信息，用户自定义输入图案信息，以及用户载入相应链接中至少一种方式。

10.根据权利要求1所述的一种文档数据的浓缩方法，其特征在于，步骤3，隐蔽待浓缩文档部分，显示浓缩标识，还包括，浓缩标识，在尺寸上可以变小，也可以不变化。

11.根据权利要求1所述的一种文档数据的浓缩方法，其特征在于，步骤3，隐蔽待浓缩文档部分，显示浓缩标识，还包括，当用户用光标对浓缩标识及其邻近区域进行触发时，能够显示隐蔽前的文档内容。

12.根据权利要求1所述的一种文档数据的浓缩方法，其特征在于，步骤3，隐蔽待浓缩文档部分，显示浓缩标识，还包括，采用预设的快捷键进行触发时，能够显示隐蔽前的文档内容。

13.根据权利要求1所述的一种文档数据的浓缩方法，其特征在于，步骤3，隐蔽待浓缩文档部分，显示浓缩标识，还包括，针对隐蔽后的文档，当接受取消掩蔽的操作时，对应的数据获得复原。

14.一种实施权利要求1所述方法的文档数据的浓缩系统，其特征在于该系统包括有，

浓缩区域采集单元，用以采集需要进行文档浓缩的区域信息；

浓缩标识设定单元，用以接收用以代表浓缩区域信息的浓缩标识；

文档浓缩执行单元，用以隐蔽待浓缩文档部分，显示浓缩标识。