CN102542434A - 应用于办公自动化系统的同步内容方法 - Google Patents

Abstract

本发明提出了一种应用于办公自动化系统的同步内容方法，包括：标示服务器和客户机共享的资料的类型，同步对应于所述资料类型的资料，接收具有表示所述客户机支持的资料类型的资料值的客户机内容列表，搜索具有表示所述服务器支持的资料类型的资料值的服务器内容列表，将所述服务器内容列表与所述客户机内容列表进行比较，传送具有表示所述客户机和所述服务器支持的资料类型的资料值的共享内容列表，以及接收根据所述共享内容列表来同步资料类型的同步请求。

Description

应用于办公自动化系统的同步内容方法

技术领域

本发明涉及一种应用于办公自动化系统的同步内容方法。

背景技术

如今是信息科技的时代，网络使我们生活更加便捷，人与人之间的交流也越来越简便，工作效率也大大的提高。随之，以web形式的软件系统大量出现。Web系统使用户随时随地方便的使用其软件，只要能够接入网络，便能像浏览网页一样使用B/S架构的应用程序。

办公自动化系统可以有效的提高公司内部管理以及办公效率——通过WEB方式可以大大提高公司内部人员的办公效率，方便员工之间的日常办公。除此之外，还可以让公司管理层人员方便的对公司员工进行考核。从而提高了公司的整体办公效率。

然而，随着应用程序数据数值以及试图与网络数据库同步的设备的数目的增加，同步事件可能变得需要越来越多的时间和带宽。因此，可能需要改进的同步技术来解决这些和其它问题。

发明内容

针对本领域的实际需要，本发明提出了一种应用于办公自动化系统的同步内容方法，包括：标示服务器和客户机共享的资料的类型，同步对应于所述资料类型的资料，接收具有表示所述客户机支持的资料类型的资料值的客户机内容列表，搜索具有表示所述服务器支持的资料类型的资料值的服务器内容列表，将所述服务器内容列表与所述客户机内容列表进行比较，传送具有表示所述客户机和所述服务器支持的资料类型的资料值的共享内容列表，以及接收根据所述共享内容列表来同步资料类型的同步请求。

根据本发明的一个实施例，在上述同步内容方法中，还包括确定要同步的资料的数值、基于所述数值设置同步参数、以及根据所述同步参数向所述客户机传送同步信息。

根据本发明的一个实施例，在上述同步内容方法中，还包括使用协议处理程序从web浏览器传送所述同步请求的指令。

根据本发明的一个实施例，在上述同步内容方法中，还包括接收具有所述资料类型的所述同步请求、使用改变日志来确定所述资料类型指示的资料是否已被修改、以及基于所述确定向所述客户机传送同步信息。

根据本发明的一个实施例，在上述同步内容方法中，还包括使用特性包来检测数据模式冲突。

根据本发明的一个实施例，在上述同步内容方法中，还包括使用字段值映射来检测语言冲突。

根据本发明的一个实施例，在上述同步内容方法中，还包括生成同步区隔参数、将所述同步区隔参数传送给所述客户机、以及根据所述同步区隔参数从所述客户机接收同步请求。

根据本发明的一个实施例，在上述同步内容方法中，还包括基于所述服务器保存的历史内容改变数据或来自先前的同步请求的先前的同步结果来为客户机生成同步区隔参数，并将所述同步区隔参数传送给所述客户机。

应当理解，本发明以上的一般性描述和以下的详细描述都是示例性和说明性的，并且旨在为如权利要求所述的本发明提供进一步的解释。

附图说明

附图主要是用于提供对本发明进一步的理解。附图示出了本发明的实施例，并与本说明书一起起到解释本发明原理的作用。附图中：

图1示意性地示出了根据本发明的办公自动化系统的结构的框图。

图2示意性地是出了根据本发明的同步内容方法的基础步骤的流程图。

具体实施方式

以下结合附图详细描述本发明的技术方案。

办公自动化系统的目的是一个以web形式来提高公司的办公效率和管理水平。办公自动化系统是一个通过web形式来提高公司的办公效率以及管理水平的应用系统。对于一些繁琐的日常办公，如果是靠传统的工作方式，是需要浪费比较多的人力成本和时间成本，而且容易造成一些不必要的麻烦。高效快速的办公方式急需要被使用，而且，随着计算机技术和网络技术的飞速发展，以及web2.0的大规模使用，通过web形式来提高公司的办公效率是非常有效可行的。

图1示意性地示出了根据本发明的办公自动化系统的结构的框图。图1示出系统100的框图。系统100可以包括多个组件。组件可以包括被安排来执行特定操作的任何物理或逻辑结构。虽然图1中示出的系统100在特定拓扑中具有有限数值的组件，但可以理解，系统100视给定实现所需在另选拓扑中可以包括更多或更少组件。

例如，如图1所示，系统100可以包括各种组件，如计算阵列140、服务器150、网络160、负载均衡器170、和客户机设备180-1-s。例如，在一实施例中，服务器150可以被实现为web服务器。web服务器可以包括能够接受来自客户机设备(例如，客户机180-1-s和/或计算设备122-1-n)的超文本传输协议(HTTP)请求以提供网页的计算设备。网络160可以包括使用诸如传输控制协议和网际协议(TCP/IP)等一种或多种因特网协议的分组网络。负载均衡器170可以包括以计算资源被以高效的方式使用的方式向一组联网的计算机服务器(例如，计算阵列140)分派工作负载的设备。负载均衡器170可以使用例如计算机、服务器、虚拟服务器、网络设备等来实现。

在各实施例中，系统100可包括各种计算设备。例如，在各实施例中，计算阵列140可以包括多个计算设备122-1-n。类似地，客户机设备180-1-s也可被实现为各种类型的计算设备。

例如，在一实施例中，计算阵列140可被实现为服务器组，其中计算设备122-1-n的每一个都表示服务器、虚拟服务器、虚拟机、服务器刀片、web服务器等。服务器组一般是通常由公司维护以实现超出一个机器的能力的服务器需求的计算机服务器的集合。通常，服务器组将主服务器和后备服务器两者同时分配给单个任务，以便在主服务器发生故障的情况下，后备服务器将接管主服务器的功能。例如，服务器组通常被用来提供web主存服务。web主存服务是向个人和组织提供在线系统以供保存信息、图像、视频、音频、文本、动画、电影、图片或可经由万维网(WWW或“web”)访问的任何其它形式的web内容的一类因特网主存服务。web主机是在其拥有的服务器上提供空间以供其客户机使用以及提供因特网连接的公司，通常位于数据中心中。web主机还可以为其不拥有的、位于其数据中心中的服务器提供数据中心空间和到因特网的连接。

图1还示出计算设备122-1的更详细的框图。计算设备122-1可以表示任何计算设备122-1-n。此外，计算设备122-1也可以表示任何客户机设备180-1-s。在其最基本的配置106中，计算设备122-1通常包括至少一个处理单元102和存储单元104。存储单元104可以使用机器可读的或计算机可读的、能够保存数据的任何介质来实现，包括易失性和非易失性存储单元。如图1所示，存储单元104可以保存各种软件程序，如一个或多个应用程序118、服务器同步模块120和附带数据。

计算设备122-1还可以具有在配置106之外的另外的特征和/或功能。例如，计算设备122-1可以包括可移动保存108和不可移动保存110，这些保存还可以包括如前所述的各种类型的机器可读的或计算机可读的介质。计算设备122-1还可以具有一个或多个输入设备114，。诸如显示器、扬声器、打印机等一个或多个输出设备116也可以被包括在计算设备122-1中。

计算设备122-1还可以包括允许计算设备122-1与其它设备进行通信的一个或多个通信连接112。通信连接112可以包括各种类型的标准通信元件。通信介质通常以诸如载波或其它传输机制等已调制数据信号来体现计算机可读指令、数据结构、程序模块或其它数据，并包括任意信息传送介质。计算设备122-1-n的每一个都可以包括多个数据库。如参考计算设备122-1详细示出的，计算设备122-1可以被耦合到数据库124、126。每一数据库可被安排成保存用于计算设备122-1、应用程序118、服务器同步模块120等的各种类型的数据。例如，在一个实施例中，数据库124可以保存客户机内容列表130、服务器内容列表132、共享内容列表134等等。客户机内容列表130可以包括表示诸如一个或多个客户机180-1-s等客户机所支持的资料类型的资料值。服务器内容列表132可以包括表示诸如一个或多个服务器122-1-n等服务器所支持的资料类型的资料值。共享内容列表134可以包括表示一个或多个客户机180-1-s和一个或多个服务器122-1-n共享的资料类型的资料值。可以用计算设备122-1来实现其它类型的数据和数据库。

在一般的操作中，系统100可以帮助由计算阵列140的一个或多个计算设备122-1-n保存或执行的一个或多个应用程序与由一个或多个客户机设备1801-s保存或执行的一个或多个应用程序之间的同步操作。假定计算设备122-1-n的每一个都实现一个或多个应用程序118，如基于服务器的web应用程序。WSS 3.0版是例如向诸如客户机180-1-s等各客户机提供基本团队服务、门户网站和内联网功能的集成的应用程序套件。用于WSS3.0版的用户数据或内容数据可由数据库124、126保存。此外，一个或多个计算设备122-1-n可以实现构建在WSS 3.0版之上的第三方应用程序，例如，诸如SharePoint门户服务器(SPS)2003或Office SharePoint服务(OSS)2006。虽然作为示例参考WSS应用程序和附带的第三方程序描述了一些实施例，但可以理解，可以使用此处描述的同步技术来同步由单个或多个计算设备执行的任何应用程序。

WSS 3.0版提供了供多个用户以高效的方式共享数据的平台。例如，用户可以被组织成团队，每一团队具有共享日历、联系人列表、任务列表、电子邮件、讨论板、文档等等。为了增加这些共享数据的可用性，系统100的各组件可以被组织为间歇同步数据库系统(ISDB)。ISDB例如允许各种物理或逻辑客户机实体从数据库124、126将信息部分下载或复制到诸如客户机设备180-1等客户机设备。假定客户机设备180-1包括诸如微软公司生产的电子邮件软件

等应用程序。电子邮件软件可以从如使用WSS3.0版维护的服务器122-1导入共享数据。因此，用户可具有诸如手持式计算设备等执行电子邮件软件的本地版本的便携式设备，并从服务器122-1下载共享数据的各部分。客户机设备180-1可以在没有到服务器122-1的恒定连接(例如，在线)的情况下修改本地复制的数据，诸如通过添加约会、删除联系人、修改任务、生成笔记、更新项目时间线等来修改。同时，其它用户也可修改来自数据库124、126的本地复制的数据。为了维持数据完整性，客户机设备180-1可能需要周期性地或间歇地与服务器122-1同步以反映对在两个设备之间共享的任何资料或数据集的改变。

为了执行同步操作，每一客户机设备180-1-s可以包括客户机同步模块182，并且每一服务器122-1-n可以包括服务器同步模块120。同步模块120、182可以具有变化的集成水平以允许服务器122和客户机设备180分别同步两个设备支持的资料或数据集。例如，在一个实施例中，客户机设备180可以包括由服务器122执行的WSS应用程序在同一层集成的电子邮件软件客户机应用程序。这一集成可以包括在电子邮件软件和WSS应用程序之间同步数据。例如，WSS应用程序可包括保存在WSS应用程序中的共享日历、联系人、任务、电子邮件以及讨论板。各实施例可定义用户模型、驱动程序、规范、数据模式以及同步基础结构以供电子邮件软件的用户与WSS应用程序数据交互。尽管仅作为示例，某些实施例可被描述为在电子邮件软件和WSS应用程序之间同步资料，但可以理解，资料的同步可以视给定一组设计参数和性能约束对任何应用程序和计算平台实现。

当试图同步诸如服务器122-1和客户机设备180-1等两个或多个应用程序和/或设备时有若干设计考虑事项。例如，为将网站用作中央数据保存库，数据应被快速同步到其它应用程序而同时在网站服务器上生成最小负载。此外，用户通常仅对总体数据中的小范围感兴趣，且因此用户需要可被容易发现的位置来开始对于感兴趣的相关数据的同步操作。另外，不同同步客户机只能与来自服务器的特定类型的数据同步。类似地，某些同步客户机可以支持网站服务器不支持的数据类型或值，而网站服务器可以支持同步客户机不支持的数据类型或值。在另一示例中，网站和同步客户机可以用不同的语言来运行。在又一示例中，多个同步客户机可能在不连接到服务器的同时更新相同的数据，因此需要采取措施来确保数据在同步事件期间不丢失。在再一示例中，用户需要与在专用网络和诸如因特网等公共网络两者内的网站同步。在还有一个示例中，同步来自服务器的内容的客户机不能准确地预测内容会以什么频率改变，导致服务器上的额外负载或同步的客户机上的陈旧内容。最后，服务器管理员希望能够控制通过同步客户机而在服务器上生成的负载。

为了解决这些和其它问题，服务器122和/或客户机设备180可以利用资料来实现改进的同步技术。例如，在一个实施例中，资料可包括用于电子邮件软件的应用程序数据和/或用户数据，诸如来自日历列表、任务列表、联系人列表、笔记或备忘录列表、邮件列表等的一个或多个项。服务器同步模块120和客户机同步模块182可被集成以标示在服务器122和客户机180之间共享的资料类型。对应于在服务器122和客户机180之间共享的资料类型的资料信息然后可被同步。

使用资料来执行同步操作可以提供优于常规的同步技术的若干优点。例如，在各实施例中，设备之间的发起同步操作可以用多种方式来改进。例如，可以为同步客户机生成网络地址和/或超链接以发起基于服务器和/或客户机支持的特定内容类型的同步操作。可生成不同超链接以发起对不同内容范围的同步操作。在另一示例中，同步操作可以基于所同步的内容的数值(例如，仅同步标题对比同步整个内容集)来不同地发起。在又一示例中，可使用协议处理程序来从web浏览器发起同步操作。

一旦发起了同步操作，各实施例可改进内容实际如何被同步。例如，可使用服务器侧改变日志来仅同步改变的内容。可来回传递令牌以仅获得自从前一同步事件以来做出的新改变。在另一示例中，同步操作可以仅支持结构化模式中个别地请求或定义的字段。在又一示例中，同步操作可以支持诸如在文件夹分层结构中创建的不同分层范围。在再一示例中，可以生成同步视图以显示由各字段值确定的经过滤的内容集。在还有一示例中，某些实施例可以支持使用分页技术对非常大的数据集的同步。在另一示例中，某些实施例可以使用版本历史来执行冲突检测和自动解决。在又一示例中，某些实施例可以支持使用“E标签”来进行冲突解决的附件同步。在另一示例中，某些实施例可使用特性包(property bag)支持同步网站和客户机之间的模式失配。在又一示例中，某些实施例可使用字段值映射支持服务器/客户机语言失配。在再一示例中，某些实施例可使用读/传送/刷新模式支持读取和更新。最后，某些实施例可向客户机提供其可同步来访问来自内部专用网络或外部公共网络的网站的替换统一资源定位符(URL)。

为进一步改进同步操作，各实施例可改进关于何时将客户机设备与网站同步的定时问题。例如，某些实施例可以通过向同步客户机提供建议的同步区隔(例如，每隔P分钟的客户机同步)来管理客户机负载和/或服务器负载。建议的同步区隔可以表示最小同步区隔、最大同步区隔或两者之间的某一值。建议的同步区隔可以基于保存在服务器上的历史内容改变数据(例如，网格同步)，或基于来自客户机的先前的同步请求的结果(例如，指数型衰减)。

为了与服务器122同步资料，客户机设备180可使用ActiveX控件。该控件被安装在具有电子邮件软件的客户机设备180上，并指示客户机设备180上是否安装了电子邮件软件且能够同步特定类型的列表。例如，在WSS 3.0板中，可被同步的列表的类型包括日历列表、联系人列表、文档列表、任务列表、讨论列表以及其它列表。

图2示意性地是出了根据本发明的同步内容方法的基础步骤的流程图。图2示出逻辑流程200。逻辑流程200可以表示此处描述的诸如系统100、计算设备112-1-n和/或客户机设备180-1-s等一个或多个实施例所执行的操作。例如，在某些实施例中，可在框202处在同步操作之前标示在服务器和客户机之间共享的某些资料类型。一旦被标示，然后可在框204处同步对应于该资料类型的资料。以此方式，同步可以集中于如由资料类型所标示的共享的资料，而非客户机和/或服务器保存的全部数据集。因此，可减少同步时间和资源，由此对于用户增强总体设备操作和网络服务。

Claims (8)

1.一种应用于办公自动化系统的同步内容方法，包括：

标示服务器和客户机共享的资料的类型，

同步对应于所述资料类型的资料，

接收具有表示所述客户机支持的资料类型的资料值的客户机内容列表，

搜索具有表示所述服务器支持的资料类型的资料值的服务器内容列表，

将所述服务器内容列表与所述客户机内容列表进行比较，

传送具有表示所述客户机和所述服务器支持的资料类型的资料值的共享内容列表，以及

接收根据所述共享内容列表来同步资料类型的同步请求。

2.如权利要求1所述的同步内容方法，其特征在于，还包括确定要同步的资料的数值、基于所述数值设置同步参数、以及根据所述同步参数向所述客户机传送同步信息。

3.如权利要求1所述的同步内容方法，其特征在于，还包括使用协议处理程序从web浏览器传送所述同步请求的指令。

4.如权利要求1所述的同步内容方法，其特征在于，还包括接收具有所述资料类型的所述同步请求、使用改变日志来确定所述资料类型指示的资料是否已被修改、以及基于所述确定向所述客户机传送同步信息。

5.如权利要求1所述的同步内容方法，其特征在于，还包括使用特性包来检测数据模式冲突。

6.如权利要求1所述的同步内容方法，其特征在于，还包括使用字段值映射来检测语言冲突。

7.如权利要求1所述的同步内容方法，其特征在于，还包括生成同步区隔参数、将所述同步区隔参数传送给所述客户机、以及根据所述同步区隔参数从所述客户机接收同步请求。

8.如权利要求1所述的同步内容方法，其特征在于，还包括基于所述服务器保存的历史内容改变数据或来自先前的同步请求的先前的同步结果来为客户机生成同步区隔参数，并将所述同步区隔参数传送给所述客户机。

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