CN102541939B - 一种基于输入法的文档建立方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种基于输入法的文档建立方法及系统，属于计算机、互联网领域。用户利用输入法交互界面输入目标内容，然后选择文档建立功能，从文档建立列表中选择目标文档格式，或输入目标文档格式，进而触发目标文档格式的建立功能，建立起相应的待编辑文档。本发明还提供了一种文档建立系统，通过在文档输入交互界面中设置文档格式选择模块，用以呈现文档格式建立列表或者文档格式的输入操作，文档格式相对应的数据存储在文档格式存储模块中，最后通过触发目标文档建立模块，来建立相应的目标文档。本发明的优点在于：用户通过输入法引擎，在输入操作时，即可便捷的选择想要建立的文档，避免进行寻找目标文档格式的复杂过程。

Description

一种基于输入法的文档建立方法及系统

技术领域

本发明属于计算机技术领域。

背景技术

近年来，随着计算机软件的不断发展，文档的形式也越来越多，有office文档、图片视频文档、绘图文档、资料管理文档等等，人们在进行信息输入时，首先要找到某种文档格式，打开之后再进行信息内容输入操作。

例如，当用户在进行网页浏览时，突然对某些信息内容很感兴趣，希望将这段信息内容保存在本地电脑中，以供以后方便查阅，这时需要先在电脑中打开某种文档格式，如word文档，然后将感兴趣的内容拷贝到word文档中，再保存到本地电脑。

再例如，用户在进行邮件内容编辑时，当邮件内容较多，为了防止内容编辑过程中因超时网页无法使用，一般会打开word文档，先将邮件内容编辑好，然后再打开邮箱进行邮件发送。

随着文档内容形式的不断多样化，用户经常需要花费精力寻找目标文档格式，使用户体验不佳。

发明内容

本发明的目的是提供一种基于输入法的文档建立方法及系统，利用本发明，用户可以在输入文字过程中即可选择目标文档并建立相应的文档格式。

一种基于输入法的文档建立方法，具体包括以下步骤：

步骤1，利用输入法交互界面输入目标内容；

步骤2，选择文档建立功能；

步骤3，从文档建立列表中选择目标文档格式，或输入目标文档格式；

步骤4，触发目标文档格式的建立功能，建立起相应的待编辑文档。

所述的步骤1具体包括：

用户在输入法交互界面输入的内容，是用以作为所要建立的目标文档的文档名称使用。

所述的步骤2具体包括：

所述的文档建立功能为设置在文字输入栏中的一个功能按钮，用户通过触发文档建立功能按钮，即出现文档建立列表和文档格式输入界面二者至少其一。用户通过选择目标文档格式或者输入目标文档格式来进行触发相应的文档建立。

另外，文档建立格式也可以采用系统默认的形式，其默认方式为以下形式的至少其一：

a，用户当前正在使用的文档作为默认文档；

b，以所在文件夹中数量最多的文档格式作为默认文档；

c，以最常使用的文档格式作为默认文档；

d，以新近建立的文档格式作为默认文档。

所述的步骤3具体包括：

用户在相应的文档格式列表中，通过特定的触发方式进行选择，触发方式可以是多种形式，如通过鼠标进行触发，或者快捷键形式，或者其它预先设定的触发方式；另外，用户也可以直接输入文档的格式形式。

对于文档格式列表的排序方式，可以采用如下方法：

a，按照所在文件夹中，特定文档数量的优势程度进行排序，即所在文件夹中数量多的文档格式排序在前。

b，按照用户新近建立的文档格式顺序进行排序，即用户最近建立的文档格式排序在前。

所述的步骤4具体包括：

所述的触发目标文档格式的建立功能，可以采用以下几种方式实现：

1，利用所在客户终端上的已有程序来建立文档；

2，利用和所在终端相连接的第三方设备来建立文档，如网上邻居，或远程登陆的其它客户端；

3，利用网络程序，在网络界面中建立文档，如电子邮件。

本发明还提供一种基于输入法的文档建立系统，该系统包括如下部分：

组件1，文档输入交互界面，是用以向用户提供字符输入操作界面，以及目标文档建立界面的模块结构；

组件2，文档名建立模块，它根据用户通过文档输入交互界面所输入内容，来确定为文档名称的模块结构；

组件3，文档格式选择模块，是根据文档名建立模块所提供的文档名称，来提供相对应的文档格式选择列表或文档格式输入界面的模块结构；

组件4，文档格式存储模块，是用以存储目标文档格式选择模块中，文档格式相应数据的结构模块；

组件5，目标文档建立模块，它是根据前述的文档名建立模块所提供的文档名，以及目标文档格式选择模块所提供的文档格式，来建立起对应目标文档的结构模块。

所述的目标文档建立模块具体包括以下各组件：

客户终端文档建立组件，用以通过客户端程序建立目标文档的结构组件；

第三方设备文档建立组件，用以通过第三方设备来建立目标文档的结构组件；

网络程序文档建立组件，用以通过网络资源建立目标文档的结构组件。

本发明的有益效果是：在本发明中，用户通过输入法引擎，在输入操作时，即可便捷的选择想要建立的文档，避免进行寻找文档并进行建立的复杂过程。

附图说明

图1是本发明实施例提供的方法流程图。

图2是本发明实施例提供的系统结构示意图。

图3是本发明实施例提供的文档输入交互界面的示意图

图4是本发明实施例提供的文档格式选择功能的示意图。

具体实施方式

参图2所示，展示了本发明的系统结构示意图。

所述的系统，包括有如下结构：

组件1，文档输入交互界面100，是用以向用户提供字符输入操作界面，以及目标文档名建立界面的模块结构。

作为举例，所采用的文档输入界面100，可以是中文拼音输入法的输入界面。通过该输入界面，用户可以通过拼音来完成中文字符的输入操作。

在本发明中，还需要通过字符的输入操作，来完成文档名称的建立工作。通过文档输入交互界面100，所输入的目标内容，即为要建立的目标文档的名称。

组件2，文档名建立模块200，它是根据用户通过文档输入交互界面所输入的内容，来确定为文档名称的模块结构。

该模块的主要功能，就是为了确定用户所要建立文档的名称。在本发明中，该文档的名称，我们优先选择为用户利用文档输入交互界面所直接输入的字符内容。

用户所输入的字符内容，可能在开始时未必一定是最终的文档名，这种情况下，由用户自行修改，就可以了。

组件3，文档格式选择模块300，是根据文档名建立模块所提供的文档名，来提供对应文档格式列表的模块结构。

该模块的主要功能，是为用户所输入的文档名，选择合适的文档格式。在本发明中，所能够建立的文档格式，具体类型是不限定的。并且，到目前为止，随着应用程序的发展，还在不断地出现着新的文档格式。

作为举例，可以是各种OFFICE文档格式，比如，*.doc、*.excel，等等；或者是其它应用程序格式，比如*.pdf、*.psd、*.rm格式，等等，都是可以建立的。

对于要建立的文档格式可以采用系统默认的方式来提供，也可以采用文档列表选择的方式或者用户自行输入的方式，来让用户进行选择。

对于系统默认的方式，可以采用如下方式：

a，以用户当前正在使用的文档作为默认文档。比如，当用户正在使用的文档为WORD文档时，用户所建立的新文档就可以默认为WORD文档格式。

b，以所在文件夹中数量最多的文档格式作为默认文档。比如，用户要在一个文件夹中建立一个新文档，该文件夹中大部分是PDF文档，则用户新建的文档即可默认为PDF文档。

c，以最常使用的文档作为默认文档。比如，用户最常使用的是EXCEL文档，则用户新建的文档即可默认为EXCEL文档。

d，以新近建立的文档类型，作为文档建立时默认的文档格式。

对于文档列表的建立，说明如下：

根据用户所使用的终端设备中具有的文档类型进行文档列表建立。比如，终端设备中可以建立的文档格式类型有六种，于是，就可以提供一个选择列表，上面显示有相应的六种文档格式，用户进行选择之后，就可以完成相应文档的建立操作了。

对于文档格式列表的排序方式，可以采用如下方法：

a，按照所在文件夹中，特定文档数量的优势程度进行排序，即所在文件夹中数量多的文档格式排序在前。比如，用户要在一个文件夹中建立一个新文档，该文件夹中WORD文档最多，PDF文档最少，那么WORD文档格式排序在前，PDF格式排序在后。

b，按照用户新近建立的文档格式顺序进行排序，即用户最近建立的文档格式排序在前。比如，用户最近建立的文档是psd，之前建立的是EXCEL文档，那么psd文档排序在前，EXCEL文档格式排序在后。

在本发明中，我们还可以通过网络的形式来建立网络传输的文档，比如，通过即时通信工具进行的数据传输，或者通过电子邮件进行的数据传输，或者通过其它的应用程序所进行的数据传输。

这种通过网络所进行的数据传输，在本发明中，也视为相应的文档格式。只是这种文档格式需要相应的网络路径支持。

比如，我们所进行的电子邮件发送的相应操作中，我们所输入的字符内容，可以直接转变为该电子邮件的名称。而我们在进行格式选择的时候，只需要选择相应的电子邮件发送路径，就可以。

当然，如果相应的电子邮件发送路径中包括目标的电子邮件登录信息，则用户直接进行选择就可以了；否则，可以由用户直接进行相应内容的输入工作。

对于即时通信工具来说，也同样可以应用该方式。如果已经有了相应的即时通信路径的话，则可以直接进入相应的通信路径中；如果没有的话，则可以由用户进行设置。

用户所设置的信息，可以通过本发明中的文档格式存储模块400进行相应的数据存储。

组件4，文档格式存储模块400，是用以存储文档格式选择模块300中，文档格式的相应数据的结构模块。

所述的文档格式存储模块400，可用以存储前述的各种文档格式，或者，通过网络建立的通信路径的各种相应数据。另外，用户根据自己的需要输入的各种内容，也可以由该模块进行数据存储。

进行数据存储的相应位置，可以是用户使用的终端设备，也是可以是与用户的终端设备相连接的网络服务器。特别是，和该输入法引擎直接相连的网络服务器。或者，是其它的任一第三方存储设备。

组件5，目标文档建立模块500，它是根据前述的文档名建立模块200所提供的文档名，以及文档格式选择模块300所提供的文档格式，来建立起对应的目标文档的结构模块。

利用目标文档建立模块500，可以便利地进行目标文档的建立操作。但还有一点需要说明的是，所建立的文档还需要有适当的存储路径。

因此，可以根据需要，设置存储路径建立模块600。所述的存储路径建立模块600，它是用以为目标文档建立模块500提供文档存储路径的模块结构。

作为举例，它具有如下的实现形式：

(1)利用所在的视窗，来将相应的视窗默认为所建立文档的存储路径。

比如，用户windows桌面中，利用本发明进行字符输入并建立文档的情况下，通过存储路径建立模块600所建立的存储路径，就可以默认为该视窗桌面。

又比如，用户在一个文件夹中应用本发明的话，就可以将该文件夹作为新建文档的默认存储路径。

(2)提供给用户选择，用户自己来确定存储路径。

如果用户对默认的存储路径不认同的话，则可以自己来建立。

建立的方式，可以是选择已有的路径类型，也可以通过输入的方式，来确定相应的路径。

在本发明中，还描述了一种基于输入法的文档建立方法。在图1中，就展示了该方法的流程图。如图所示，它共包括有四个主要步骤：

步骤1，利用输入法交互界面输入目标内容；

步骤2，选择文档建立功能；

步骤3，从文档建立列表中选择目标文档格式，或输入目标文档格式；

步骤4，触发目标文档格式的建立功能，建立起相应的待编辑文档。

结合前述的系统，我们通过举例的方式，对本发明的各步骤做进一步的描述。

步骤1，用户可通过汉语的拼音输入法，来输入特定的内容，作为目标内容。

如图3所示，用户输入了一段文字“年度生产工作总结”。这些字符内容，即为本发明步骤1所输入的目标内容。

步骤2，在输入法所对应的输入法交互界面中，用户选择建立文档的功能。如图3所示的文档格式选择功能按钮，即为文档建立功能的选择形式。

输入法交互界面，其主要功能是进行字符的输入操作。本发明所描述的文档建立功能，是在现有输入法功能的基础上增添的功能形式。这种情况下，用户就需要选择本发明所描述的文档建立功能了。

进行文件建立功能的选择，其形式是不限定的。作为举例，可以是如下方式：用户通过相应的功能列表，通过特定的触发方式进行选择。比如，可以通过鼠标进行选择，或者通过快捷键进行选择，或者，通过其它预先设定的触发方式进行选择。

步骤3中，用户在触发了本发明所描述的文档建立功能之后，即会出现文档格式列表，如图4所示。用户需要从文档格式列表中选择自己希望建立的文档类型，或者，用户也可以直接输入所需建立的文档类型。

另外，对于通过网络进行数据传输的文档来说，比如，直接转换为电子邮件的文档形式，用户在该步骤中，需要选择或输入相应的文档路径，并且通过用户名和登陆密码等内容的识别，最终登陆相应的电子邮件界面，进入到了电子邮件撰写界面，才最终完成相应文档的建立工作。

步骤4，根据用户通过输入交互界面所输入的目标内容，以及所选择文档格式，完成相应文档的建立工作。

作为举例，可以是这样的：

用户输入了一段文字“年度生产工作总结”；然后，选择了“*.doc”文档，于是，就可以建立起“年度生产工作总结.doc”。

这种情况下，还涉及文档存储路径的选择。这部分内容，和前述的系统叙述是一致的。

本发明通过在输入法中嵌入各种文档建立格式，能够使用户在输入操作时，非常方便的选择想要新建的文档形式，避免文档切换的复杂过程，使操作变得简单便捷。

以上是对本发明的描述而非限定，基于本发明思想的其它实施方式，均在本发明的保护范围之中。

Claims (10)

1.一种基于输入法的文档建立方法，其特征在于，该方法包括如下步骤：

步骤1，利用输入法交互界面输入目标内容；

步骤2，在输入法交互界面选择文档建立功能，出现文档格式列表；

步骤3，从文档格式列表中选择目标文档格式，或在文档格式列表中输入目标文档格式；

步骤4，触发目标文档格式的建立功能，根据步骤1中输入的目标内容确定文档名称，建立起相应的待编辑文档。

2.根据权利要求１所述的一种基于输入法的文档建立方法，其特征在于：所述的文档建立功能的触发结构，为设置在文字输入栏中的一个功能按钮。

3.根据权利要求2所述的一种基于输入法的文档建立方法，其特征在于：通过触发文档建立功能按钮，呈现文档建立列表和文档格式输入界面。

4.根据权利要求3所述的一种基于输入法的文档建立方法，其特征在于，用户触发文档建立功能的方式为：鼠标触发、快捷键触发、或其它预设触发方式中至少其一的方式。

5.根据权利要求1所述的一种基于输入法的文档建立方法，其特征在于：文档建立格式采用系统默认的形式。

6.根据权利要求5所述的一种基于输入法的文档建立方法，其特征在于，系统默认的方式为以下至少其一的方式：

a，用户当前正在使用的文档作为默认文档；

b，以所在文件夹中数量最多的文档格式作为默认文档；

c，以最常使用的文档格式作为默认文档；

d，以新近建立的文档格式作为默认文档。

7.根据权利要求１所述的一种基于输入法的文档建立方法，其特征在于，文档格式列表的排序方式，采用以下至少其一的方式：

a，按照所在文件夹中，特定文档数量的优势程度进行排序，即

所在文件夹中数量多的文档格式排序在前；

b，按照用户新近建立的文档格式顺序进行排序，即用户最近建立的文档格式排序在前。

8.根据权利要求１所述的一种基于输入法的文档建立方法，其特征在于，所述的触发目标文档格式的建立功能，采用以下至少其一的方式实现：

a，利用所在客户终端上的已有程序来建立文档；

b，利用和所在终端相连接的第三方设备来建立文档；

c，利用网络程序，在网络界面中建立文档。

9.一种实施权利要求1所述方法的基于输入法的文档建立系统，其特征在于该系统包括：

组件1，文档输入交互界面，是用以向用户提供字符输入操作界面，以及目标文档建立界面的模块结构；

组件2，文档名建立模块，它根据用户通过文档输入交互界面所输入内容，来确定为文档名称的模块结构；

组件3，文档格式选择模块，是根据文档名建立模块所提供的文档名称，来提供相对应的文档格式选择列表或文档格式输入界面的模块结构；

组件4，文档格式存储模块，是用以存储目标文档格式选择模块中，文档格式相应数据的结构模块；

组件5，目标文档建立模块，它是根据前述的文档名建立模块所提供的文档名，以及目标文档格式选择模块所提供的文档格式，来建立起对应目标文档的结构模块。

10.根据权利要求9所述的一种基于输入法的文档建立系统，其特征在于，所述的目标文档建立模块具体包括如下组件：

客户终端文档建立组件，用以通过客户端程序建立目标文档的结构组件；

第三方设备文档建立组件，用以通过第三方设备来建立目标文档的结构组件；

网络程序文档建立组件，用以通过网络资源建立目标文档的结构组件。