CN102541883A - 图书馆教材检索及管理系统 - Google Patents
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Abstract
本发明提出了一种图书馆教材检索及管理系统，包括：索引产生器，指定多个字段，所述多个字段包括可以组合每一教材信息使用的至少一个反馈标识，其中，所述索引产生器具有被安排成存取多个教材信息的接口以及对于那些教材信息的每一个使用来自所存取的教材信息的信息装填至少某些所述字段的控件；其中，所述索引产生器具有接收包括多个查询项、特定一个教材信息的标识符以及关于反馈类型的信息的反馈信息的另一接口，且所述索引产生器的控件在所述反馈信息的基础上用多个查询项来装填反馈标识。
Description
技术领域
本发明涉及图书馆管理，尤其涉及一种图书馆教材检索及管理系统。
背景技术
学校教材管理主要是由教材计划制定、采购、入库、发放、记账、结算等一系列工作所组成，该工作各院校都设有专门机构负责该项工作，通常是教材科。由于学校中专业设置门类多，各专业每期开设课程种类多其业务不仅涉及出版部门，而且要面对全校各系、部的授课教师，各班级的学生，每期教材科涉及管理的入出库教材种类少则几百多则几千种，涉及教材册数少则几千多则几万，涉及人员广，工作量大，再者特别是近年来，我国高等教育规模的不断扩大，学校学生人数迅速增加，使教材管理工作更加繁重不堪。据调查，到目前为止，我国还有许多学校甚至是一些重点院校的教材管理仍为手工管理方式，这种现状不但与现实学校教材管理的业务需求不相适应，并且也与学校信息化建设的发展趋势不相适应，因此，学校教材管理人员目前迫切需要一套方便、高效的计算机化的管理信息系统来代替他们繁琐、低效的传统手工管理方式，并最终实现教材管理的全面自动化。
在学校教材管理对教学工作的正常进行起着至关重要的作用，因此教材科管理人员对于教材征订、教材领取、教材信息管理等，需要有一个自动化的工具进行统筹管理，才能够及时、准确地反映教材的征订状态。
目前，很多学校教材科的管理工作还停留在纸质记录的原始方式上。教师书面提出需要使用的教材名，上交后由系领导审核，审核通过后，由教学秘书统计需要的数量，然后提交给教材科。之后教材科还有大量的工作，统计各系各班级需要某种教材的数量，任课教师需要的数量，教材科需要的数量，然后进行订购。领书的时候，要学生提供领书单才能领书，还要记得立刻做记录。这样的操作过程不但繁琐，而且在这一系列的操作中，无论哪一步出了错误，对最终教学工作的正常进行都有很大的影响。
发明内容
针对现有技术的不足，本发明提出了一种图书馆教材检索及管理系统，包括：索引产生器，指定多个字段，所述多个字段包括可以组合每一教材信息使用的至少一个反馈标识，其中，所述索引产生器具有被安排成存取多个教材信息的接口以及对于那些教材信息的每一个使用来自所存取的教材信息的信息装填至少某些所述字段的控件；其中，所述索引产生器具有接收包括多个查询项、特定一个教材信息的标识符以及关于反馈类型的信息的反馈信息的另一接口，且所述索引产生器的控件在所述反馈信息的基础上用多个查询项来装填反馈标识。
根据本发明的一个实施例，在上述图书馆教材检索及管理系统中，所述索引产生器的控件根据所装填的字段形成所述教材信息的索引。
根据本发明的一个实施例，在上述图书馆教材检索及管理系统中，还包括：接口，接收多个查询项；搜索引擎，在所述查询项的基础上从所述索引中获得教材信息统计数据。
根据本发明的一个实施例，在上述图书馆教材检索及管理系统中，所述搜索引擎具有在所述搜索引擎中实现以生成经排序的教材信息列表的搜索算法。
根据本发明的一个实施例，在上述图书馆教材检索及管理系统中，所述索引产生器被安排成重复地更新所述索引。
根据本发明的一个实施例，在上述图书馆教材检索及管理系统中，所述索引产生器的接收反馈信息的接口接收关于所述反馈是肯定还是否定的信息。
根据本发明的一个实施例，在上述图书馆教材检索及管理系统中，所述教材信息包括教材名称、出版社、作者、出版日期。
根据本发明的一个实施例，在上述图书馆教材检索及管理系统中，所述教材信息包括分类信息。
本发明的系统是面向教材科库房的信息检索及管理系统。系统通过对各种信息的录入、修改、查询、删除、统计等各个功能的实现，基本上可以满足教材科对于征订、领取的管理，在很大的程度上提高教材库存管理的效率和合理性。本发明的系统的功能和传统管理模式相比较，毫无疑问会大大提高教材科的运作效率，辅助提高学校的相关部门决策水平，管理水平，为减少差错，节省人力，减少学生领书时间，提高师生满意度，提供有效的技术保障。
应当理解，本发明以上的一般性描述和以下的详细描述都是示例性和说明性的，并且旨在为如权利要求所述的本发明提供进一步的解释。
附图说明
附图主要是用于提供对本发明进一步的理解。附图示出了本发明的实施例，并与本说明书一起起到解释本发明原理的作用。附图中：
图1示意性地示出了本发明的图书馆教材检索及管理系统的架构。
具体实施方式
以下结合附图详细描述本发明的技术方案。
图1是本发明的图书馆教材检索及管理系统的一实施例的示意图。在该示例中，排序系统包括索引产生器12、搜索引擎10和索引11。虽然出于清楚起见其在图1中作为单独的实体示出，但索引产生器12和搜索引擎10可以是整合的。索引产生器12包括用于与教材信息进行接口的教材信息接口13。该接口可以采用本领域公知的任何合适的形式。索引产生器12还包括用于从用户界面接收显式和或隐式反馈的反馈接口14。能够使用该反馈信息经由教材信息接口13来装填教材信息中的反馈标识。然而，这不是必须的。反馈信息可以使用可独立于索引产生器12的任何合适的实体而合并入教材信息中。
多个教材信息可用于搜索。例如，这些可以使用本领域公知的web爬行过程或任何其它合适的方式来获得。可以搜索任何数量的教材，包括含有大量(例如，数十亿)教材的教材集合。
如前所述，使用索引产生器来生成对信息检索系统可用的教材索引是公知的。除因为向各个教材信息添加了反馈标识之外，在本发明中优选地使用相同的过程，那些反馈标识与任何或所有其它教材信息字段一起使用以形成索引11。然而，使用这种形成索引的方法不是必须的。可以使用形成索引的任何其它合适的方法，只要其考虑到教材中的反馈信息。
一旦被形成，则定期更新索引11。这么做是因为教材信息本身随时间改变(例如，网站被更新)并且另外，持续地接收到反馈信息并将之添加到教材信息中。可以使用任何合适的索引更新间隔，如每日、每周或对索引的持续更新。间隔时间的选择至少部分地取决于处理资源、成本、教材信息中的变化速率和反馈信息的接收速率。
根据本发明的另一实施例，排序系统能够存取其需要搜索其以找出相关的教材或教材部分的教材。教材可以是任何合适的类型，如网页、教材储存库中的文本教材、与文本相关联的图像、具有相关联的文本的视频剪辑、数据库摘录、或包括或具有相关联的文本的任何其它合适类型的教材。
提供了用户界面以使用户可以存取排序系统来搜索教材或教材部分。用户界面是任何合适的形式，如基于web的图形用户界面、自然语言界面、基于文本的界面、或其它界面。用户界面使用户(其可以是人类用户或自动化系统)能够输入呈现给排序系统的查询项。排序系统返回经由用户界面呈现给用户的经排序的教材列表。教材按其与用户的查询项的相关性来排序。另外，该用户界面被安排成捕捉来自用户的隐式反馈和/或显式反馈。
可以使用提取操作来解析该查询以确定查询项。例如，查询项可以是单个单词或可以包括多个组成项。例如，短语″教材管理系统″可被认为是单个查询项或可被认为是三个独立的单词。另外，查询可以包括一个或多个运算符，如布尔运算符、符号、数字或其它字符。
使用术语″显式反馈″是指来自用户的关于经排序的列表中的教材的相关性的主动反馈。鉴于被用来获得经排序的列表的查询项，其还可以被认为是对该经排序的列表中的一个或多个教材的评估。为使反馈成为显式的，要求响应于来自用户界面的查询或请求的积极用户输入。相反，对于″隐式反馈″则不要求响应于查询或请求的积极用户输入。其还可以被认为是被动反馈。另外，反馈可以是其中指示经排序的列表中的一个或多个教材相关的肯定反馈，或者是其中指示经排序的列表中的一个或多个教材不相关的否定反馈。因此，存在至少四种类型的反馈。
可以认识到，这些不同类型的反馈信息可被有利地用来通过使搜索结果更加相关来改进搜索结果。例如，这在查询间的基础上实现。即，来自过去的用户查询的反馈被用来改进将来相同或不同的用户所进行的搜索。
为了以实现简单且计算经济的高效的方式利用反馈信息，在教材信息中的一个或多个新字段中积累查询。字段(也被称为流)是与教材信息相关联的数据结构。例如，字段可以是具有定义的结构的教材信息的指定部分。示例包括标题、摘要、概述、正文、结论、参考文献、元数据字段、以及锚文本字段。元数据字段的一个示例是含有关于到达和发自该教材的链接的数目的信息的字段。锚文本字段被用来储存与从另一教材到当前教材的链接相关联的文本。因此，锚文本得自另一教材，并被存储在当前教材的锚文本字段中。为清楚起见，这些新字段在此将被称为″反馈标识″。例如，在一实施例中，指定四种类型的反馈标识，其每一个都用于上述四种反馈类型的每一种。然而，这不是必须的。可以使用任何合适数量的反馈标识。例如，可以使用一个反馈标识来存储多个类型的反馈，或可以在有不同级别的反馈信息可用的情况下使用超过四个字段。已发现以此方式使用反馈信息字段特别高效。例如，可以使用反馈信息来修改正在进行的搜索的查询项或修改索引过程(见下)而不必将其存储在教材中。然而，那些方法很复杂且尤其对于索引过程方法来说是很耗时的。
Claims (8)
1.一种图书馆教材检索及管理系统，包括：
索引产生器，指定多个字段，所述多个字段包括可以组合每一教材信息使用的至少一个反馈标识，
其中，所述索引产生器具有被安排成存取多个教材信息的接口以及对于那些教材信息的每一个使用来自所存取的教材信息的信息装填至少某些所述字段的控件；
其中，所述索引产生器具有接收包括多个查询项、特定一个教材信息的标识符以及关于反馈类型的信息的反馈信息的另一接口，且所述索引产生器的控件在所述反馈信息的基础上用多个查询项来装填反馈标识。
2.如权利要求1所述的图书馆教材检索及管理系统，其特征在于，所述索引产生器的控件根据所装填的字段形成所述教材信息的索引。
3.如权利要求1所述的图书馆教材检索及管理系统，其特征在于，还包括：
接口，接收多个查询项；
搜索引擎，在所述查询项的基础上从所述索引中获得教材信息统计数据。
4.如权利要求3所述的图书馆教材检索及管理系统，其特征在于，所述搜索引擎具有在所述搜索引擎中实现以生成经排序的教材信息列表的搜索算法。
5.如权利要求1所述的图书馆教材检索及管理系统，其特征在于，所述索引产生器被安排成重复地更新所述索引。
6.如权利要求1所述的图书馆教材检索及管理系统，其特征在于，所述索引产生器的接收反馈信息的接口接收关于所述反馈是肯定还是否定的信息。
7.如权利要求1所述的图书馆教材检索及管理系统，其特征在于，所述教材信息包括教材名称、出版社、作者、出版日期。
8.如权利要求1所述的图书教材检索及管理系统，其特征在于，所述教材信息包括分类信息。
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Cited By (3)
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|---|---|---|---|---|
| CN103325016A (zh) * | 2013-06-27 | 2013-09-25 | 苏州创智宏云信息科技有限公司 | 图书馆管理系统 |
| CN106844788A (zh) * | 2017-03-17 | 2017-06-13 | 重庆文理学院 | 一种图书馆智能搜索排序方法及系统 |
| CN114021100A (zh) * | 2022-01-10 | 2022-02-08 | 广东省出版集团数字出版有限公司 | 一种用于数字教材储备的安全管理系统 |
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2010
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