CN102486769A - 文档目录处理方法和装置 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种文档目录处理方法，包括：从正文中提取各个篇章节的目录级别、段落标题和页码；将各个篇章段的目录级别、段落标题和页码分别保存为一个目录对象；将各个目录对象分别生成一个目录段落；将所有目录段落按照目录对象的关系，组合排版生成文档目录。本发明提供了一种文档目录处理装置，包括：提取模块，用于从正文中提取各个篇章节的目录级别、段落标题和页码；对象模块，用于将各个篇章段的目录级别、段落标题和页码分别保存为一个目录对象；段落模块，用于将各个目录对象分别生成一个目录段落；目录模块，用于将所有目录段落按照目录对象的关系，组合排版生成文档目录。本发明提高目录处理效率。

Description

文档目录处理方法和装置

技术领域

本发明涉及数字排版领域，具体而言，涉及文档目录处理方法和装置。

背景技术

随着出版物排版方式和展现形式的不断创新，目录的编排效果越来越丰富。长期以来，在排版加工过程中，做好了一个目录效果后，正文内容还需要修改，这可能引起所在页变化，而更新内容时难以保持目录编排的效果。

现有技术中，目录加工排版主要有两种方式：一种是基于正文内容设置目录属性，将内容提取形成目录文档，排版加工出来，如书版；另一种是将正文内容基于样式提取为目录文档，目录的条目同正文关联，如Word软件就是这样操作的。

以上两种方式都可以快速生成文档目录效果，但发明人发现这种方式生成的目录，编排效果是提取时设定好的，想要丰富的编排效果，需要对文档目录内容进行再编辑加工；同时生成的目录是针对某一个时刻的正文内容进行提取的，后续如果对正文内容进行了编排效果的调整，需要再次更新目录时，只能按照默认规则属性进行重新生成，而无法保留之前细化的编排效果。

目录既要保持丰富的编排效果，又要同正文内容一致，现有技术中两者难以兼得。如果要想保证目录一次成型，需要正文不再做修改再提取目录，然后加工才行，文档的定稿需要多次审核校对，找到这个时机点在流程上几乎是不可能的事情。整个编排中对正文内容的修改都需要确认目录提取内容和页码是否正确，工作效率和安全性都很低。

发明内容

本发明旨在提供一种文档目录处理方法和装置，以解决现有技术目录处理效率较低的问题。

在本发明的实施例中，提供了一种文档目录处理方法，包括：从正文中提取各个篇章节的目录级别、段落标题和页码；将各个篇章段的目录级别、段落标题和页码分别保存为一个目录对象；将各个目录对象分别生成一个目录段落；将所有目录段落按照目录对象的关系，组合排版生成文档目录。

在本发明的实施例中，提供了一种文档目录处理装置，包括：提取模块，用于从正文中提取各个篇章节的目录级别、段落标题和页码；对象模块，用于将各个篇章段的目录级别、段落标题和页码分别保存为一个目录对象；段落模块，用于将各个目录对象分别生成一个目录段落；目录模块，用于将所有目录段落按照目录对象的关系，组合排版生成文档目录。

本发明实施例的文档目录处理方法和装置，因为新增了目录对象数据层来保护目录数据不受排版编辑操作的影响，所以克服了现有技术每次更新目录后需要重新生成编排效果的问题，达到了提高目录处理效率的效果。

附图说明

此处所说明的附图用来提供对本发明的进一步理解，构成本申请的一部分，本发明的示意性实施例及其说明用于解释本发明，并不构成对本发明的不当限定。在附图中：

图1示出了根据本发明实施例的文档目录处理方法的流程图；

图2示出了根据本发明优选实施例生成的文档目录；

图3示出了根据本发明优选实施例的编辑排版后的文档目录；

图4示出了根据本发明优选实施例的正文更新后的目录效果；

图5示出了根据本发明实施例的文档目录处理装置的示意图。

具体实施方式

下面将参考附图并结合实施例，来详细说明本发明。

图1示出了根据本发明实施例的文档目录处理方法的流程图，包括：

步骤S10，从正文中提取各个篇章节的目录级别、段落标题和页码；

步骤S20，将各个篇章段的目录级别、段落标题和页码分别保存为一个目录对象，例如将目录级别、段落标题和页码分别构成目录对象的一个属性，段落标题可以是被提取为目录的段落的文字内容；

步骤S30，将各个目录对象分别生成一个目录段落，例如将目录对象的各个属性分别生成目录段落的各项内容和排版效果；

步骤S40，将所有目录段落按照目录对象的关系，组合排版生成文档目录。

现有技术的两种目录加工排版方式都是直接对从正文中提取的目录数据进行加工排版，以生成最终的文档目录，因此当正文发生变化时，就导致目录数据发生变化，从而导致文档目录也要发生变化，所有的加工排版工作都得重新进行。

本实施例中新增了一个数据层：目录对象。利用目录对象来保存各种目录数据，利用目录对象来生成目录段落和文档目录。但是用户对文档目录的排版加工，只能影响文档目录或者目录段落，不能够影响目录对象，所以各种加工排版的效果在正文发生变化后，可以被重用。因此本实施例显著地提高了文档目录的处理效率。

优选地，目录对象的从属关系对应于各个篇章节的目录级别，目录对象的先后关系对应于各个篇章节的先后关系。

文档正文涉及目录信息提取的样式，需要提取目录的文档正文例如试卷、论文等具有一定的特征，文档中的需要提取为目录的段落的属性同其他段落的属性不一样，该特征可以是特定样式或者某一文字属性，如字号大小；后面以样式来进行说明，如样式名称为卷题样式，章样式，节样式。优选地，可以预先建立目录信息提取规则，从而计算机运行该目录信息提取规则，即自动地从正文中提取各个篇章节的目录级别、段落标题和页码。

目录信息提取规则可以包括标题信息规则和样式提取信息规则。图2示出了根据本发明优选实施例生成的文档目录，例如，针对图2的试卷正文，样式提取信息规则如下：

提取为目录的样式，以及该样式对应的提取的目录级别可以分为1级，2级，3级，4级等。每一个目录级别都有对应的属性，包括文字属性，页码信息；其中文字属性包括字体，大小，颜色，粗细，斜体，缩进等，可以是文字样式；页码是提取的内容所在的页，比如第2页，页码为“2”，页码信息包括右对齐，是否显示页码等。

以正文目录效果为例，从正文中获取的第1个卷题样式的段落，该样式属于目录规则定义提取为目录的样式，该段落所在的页为2，获得该段落的内容，对应形成的条目信息如下：

段落标题为“第I卷(选择题，共115分)”；

页码信息为：2；

条目的目录级别为1级；

依次遍历正文中的段落，得到各个篇章节的目录级别、段落标题和页码，然后保存得到一组目录对象。

优选地，将目录对象附加到正文的文档中。目录对象本身对于用户是透明的，它可以在目录处理中生成，只是作为数据附加到文档中，便于保存。显然本发明并不限定于此，还可以用数据库、表格等独立于正文文档的方式保存目录对象。

优选地，本方法还包括：预先建立排版规则，其包括：根据目录级别生成目录段落的排版效果的规则，根据段落标题和页码生成目录段落的内容的规则，以及将所有目录段落组合排版生成文档目录的规则；通过运行排版规则，以将各个目录对象分别生成一个目录段落，并组合排版生成文档目录。

在本优选实施例中，利用目录对象是标准的结构化数据特点，生成计算机可执行的排版规则来生成文档目录，从而进一步减轻了用户的操作负担。

以正文的第1个卷题样式为例，第一个目录对象中的段落标题为“第I卷(选择题，共115分)”，加上页码“2”字符信息，就构成了图2中的一个目录段落的内容；同时将页码右对齐、字体、大小、缩进应用该段落，就得到图2的第2行(即一个目录段落)的排版结果。这样，创建的目录段落由3部分组成：段落标题，对齐对象(由目录级别确定)，页码；并且通过对齐对象可以区分这3部分。

可以将上述内容创建为排版规则，从而可以对一组目录对象依次创建对应的目录段落，形成了自动生成目录的效果，如图2的目录效果。

优选地，本方法还包括：提供编辑界面，以接受用户的编辑操作；根据编辑操作建立或修改排版规则。例如，在排版编辑软件中，提供菜单来实现该编辑界面，从而方便用户创建或修改排版规则。

优选地，本方法还包括：提供编辑界面，以接受用户的编辑操作；根据编辑操作修改文档目录的排版效果和/或目录段落的排版效果和/或内容，但不修改目录对象的内容。

该编辑操作可以包括例如对目录段落中的内容进行文字属性修改，如改变颜色，增加背景装饰等效果。在以后文档正文更新时，当提取的段落标题未变，对应的这些字体属性效果将保留。

用户对文档目录及其目录段落的编辑排版不影响目录对象的内容，所以该操作不与文档正文直接相关。从而在正文更新时，尽管目录段落已经被用户修改，但是如果对应的目录对象没有变化，就不需要重新生成相关的目录段落，从而避免了用户再次编辑排版。

优选地，本方法还包括：

重新从正文中提取各个篇章节的目录级别、段落标题和页码；

将重新获取的各个篇章段的目录级别、段落标题和页码分别保存为一个目录对象；

根据更新的各个目录对象更新文档目录。

例如，提取的目录对象的内容所在页发生变化；正文中新增的内容，可以提取为目录；正文中原来的提取为目录的内容被删除了，这些都应该导致目录相应地更新。以上对文档的编辑加工，需要对目录进行同步更新，同时需要尽量保留编辑后的文档目录的排版效果。本优选实施例通过更新目录对象来更新文档目录，隔离了文档目录和文档正文的直接联系，从而使得文档正文的更新变化，不会直接影响文档目录的排版效果。

图3示出了根据本发明优选实施例的编辑排版后的文档目录。目录创建后，可以对文档目录进行编辑加工，如设置底纹装饰效果，对文字内容的属性进行修改等，形成了新的目录效果，如图3的目录效果；

优选地，根据更新的各个目录对象更新文档目录包括：

创建新的文档目录；

将更新后没有发生变化的原来的目录对象所对应的段落复制到新的文档目录中；

如果判断原来的目录对象中的段落标题在新的目录对象中不存在，则确定原来的目录对象在更新后被删除，从文档目录中删除对应的目录段落；

如果判断新的目录对象中的段落标题在原来的目录对象中不存在，则确定在更新后新建了一个原来没有的目录对象，将新建的目录对象生成一个目录段落，并根据新建的目录对象与其他目录对象的关系，将新建的目录段落加入到新的文档目录中，并将文档目录中与新建的目录段落同级别的目录段落的排版效果施加到新建的目录段落；

如果判断原来的目录对象中在新的目录对象中的段落标题存在，但是原来的目录对象中的其他属性发生变化，则确定原来的目录对象在更新后发生修改，将新建的目录对象生成一个目录段落，并根据新建的目录对象与其他目录对象的关系，将新建的目录段落加入到新的文档目录中，并将原来的目录对象所对应的目录段落中的段落标题复制到新建的目录段落中，新建的目录段落中的其他内容从新的目录对象中提取，将原来的目录对象所对应的目录段落的排版效果施加到新建的目录段落；

删除原来的文档目录。

值得注意的是，如果仅仅是目录对象位置变动的情况，那么原目录对象的段落标题应该在新目录对象中还是能够找到的，而不是不存在，例如原目录对象是2个，新增一个目录对象在2个之间，那么原来的第2个目录对象的段落标题在新的目录对象中还是存在，这就属于原来的目录对象中在新的目录对象中的段落标题存在，但是原来的目录对象中的其他属性发生变化。

本优选实施例可以保持原文档目录及其目录段落的排版效果。排版效果可以包括例如段落标题的排版、对齐内容的排版、页码内容的排版等。一般情况下，文档正文进行审校后，需要继续进行编辑加工，这样将造成目录的内容同正文内容不匹配；如第二部分的内容之前是2节，后来修改变成3节，内容的增减变化将影响后续条目内容所在页发生变化，这样需要对目录内容进行同步才行。

现有技术采用目录的重新创建方式，只能同图2的创建效果，而图3的对文档目录的编辑加工效果无法保留需要重新加工。图4示出了根据本发明优选实施例的正文更新后的目录效果。根据本优选实施例，判断出新增了一个关于“第I卷第二部分第三节”的目录对象，于是新生成一个目录段落，并根据该目录对象的目录级别是处于第I卷第二部分，并且在“第I卷第二部分第二节”目录对象之后，从而插入到文档目录相应的位置即可，并可运行排版规则或者由用户单独针对这一行的目录段落进行编辑排版操作，生成相应的排版效果，如图4所示。这大大减轻了用户的排版处理负担。

在图4的实施例中，目录更新处理包括以下步骤：

根据提取规则，从正文中提取内容重新生成一组目录对象，可以新建一个组容器予以保存；

获取目录对象组每个目录对象的目录级别，段落标题，以图3的效果为例，一共13段，其中第1段为标题，没有段落标题，后面的12段均有段落级别；

第1个新目录对象的段落标题“第I卷(选择题，共115分)”，从原目录对象组中找到第2段：新目录对象的目录级别和原目录对象的段落级别同为1级，段落标题一致，页码也一致，即确定没有变化。

依次处理每一个目录对象，第2-6个目录对象同原来的目录对象都相同，那么保持原目录对象所对应的目录段落不变。即图3相对于图2的用户所做的第1-7行的编辑排版操作得以保存，不需要重新进行。

处理第7个目录对象时，新目录对象的段落标题为“第二节完形填空(共10小题，每小题1分，共10分)”，遍历原目录对象组未找到匹配的目录对象组，则查找同级别的原目录对象；

查找同级别原目录对象的方法，获取最高级别为1级，当前级别为2级；判断当前级别不是最高级别，获取当前目录对象的上一个级别的目录对象，即第5个，段落标题为“第二部分：知识运用(共两节，45分)”；

从第5个查找到其下一级的第6个目录对象，获取第6个为同级别的原目录对象；

用新的第7个目录对象生成目录段落；将第6个原目录段落的排版效果应用到新目录段落，如图4所示。

对后续的目录对象做类似的处理，包括：原目录的第8段页码由“7”变为新第9段的″8″。此过程的处理为：构建新段落，将原目录的第8段的提取内容部分复制到新段落中，新段落新增对齐对象，再加上页码数据信息；同时获取原段落的对齐对象属性，应用到新段落的对齐对象，将段落的页码属性应用到新段落的页码内容。这样新创建的目录段落保留了原文档目录的第8段的内容和属性效果，同时对齐对象和页码内容都予以更新，从而做到同原目录的第8段的效果，如图4所示；内容部分的文字属性为第1个字符属性，页码部分的文字属性为对齐对象后第1个字的文字属性。

所有的目录对象处理完，将获得图4所示的效果，然后删除原来的文档目录，完成整个目录的更新。

图5示出了根据本发明实施例的文档目录处理装置的示意图，包括：

提取模块10，用于从正文中提取各个篇章节的目录级别、段落标题和页码；

对象模块20，用于将各个篇章段的目录级别、段落标题和页码分别保存为一个目录对象；

段落模块30，用于将各个目录对象分别生成一个目录段落；

目录模块40，用于将所有目录段落按照目录对象的关系，组合排版生成文档目录。

本实施例显著地提高了文档目录的处理效率。

优选地，本装置还包括：

提取更新模块，用于重新从正文中提取各个篇章节的目录级别、段落标题和页码；

对象更新模块，用于将重新获取的各个篇章段的目录级别、段落标题和页码分别保存为一个目录对象；

目录更新模块，用于根据更新的各个目录对象更新文档目录。

本优选实施例通过更新目录对象来更新文档目录，隔离了文档目录和文档正文的直接联系，从而使得文档正文的更新变化，不会直接影响文档目录的排版效果。

从以上的描述中可以看出，本发明在文档中进行目录加工时，可以快速生成文档目录，在生成文档目录之后支持目录效果以及文档正文的再编辑加工，有效保证文档目录和正文加工的并行处理，更新目录时保留目录原有的排版效果以及目录内容与正文的同步，从而达到快速高效加工目录的效果。

显然，本领域的技术人员应该明白，上述的本发明的各模块或各步骤可以用通用的计算装置来实现，它们可以集中在单个的计算装置上，或者分布在多个计算装置所组成的网络上，可选地，它们可以用计算装置可执行的程序代码来实现，从而可以将它们存储在存储装置中由计算装置来执行，或者将它们分别制作成各个集成电路模块，或者将它们中的多个模块或步骤制作成单个集成电路模块来实现。这样，本发明不限制于任何特定的硬件和软件结合。

以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种文档目录处理方法，其特征在于，包括：

从正文中提取各个篇章节的目录级别、段落标题和页码；

将各个所述篇章段的目录级别、段落标题和页码分别保存为一个目录对象；

将各个所述目录对象分别生成一个目录段落；

将所有所述目录段落按照所述目录对象的关系，组合排版生成所述文档目录。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，将所述目录对象附加到所述正文的文档中。

3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，还包括：

预先建立排版规则，其包括：根据所述目录级别生成所述目录段落的排版效果的规则，根据所述段落标题和所述页码生成所述目录段落的内容的规则，以及将所有所述目录段落组合排版生成所述文档目录的规则；

通过运行所述排版规则，以将各个所述目录对象分别生成一个所述目录段落，并组合排版生成所述文档目录。

4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，还包括：

提供编辑界面，以接受用户的编辑操作；

根据所述编辑操作建立或修改所述排版规则。

5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述目录对象的从属关系对应于所述各个篇章节的目录级别，所述目录对象的先后关系对应于所述各个篇章节的先后关系。

6.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，还包括：

提供编辑界面，以接受用户的编辑操作；

根据所述编辑操作修改所述文档目录的排版效果和/或所述目录段落的排版效果和/或内容，但不修改所述目录对象的内容。

7.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，还包括：

重新从所述正文中提取各个篇章节的目录级别、段落标题和页码；

将重新获取的各个所述篇章段的目录级别、段落标题和页码分别保存为一个目录对象；

根据更新的各个所述目录对象更新所述文档目录。

8.根据权利要求7所述的方法，其特征在于，根据更新的各个所述目录对象更新所述文档目录包括：

创建新的文档目录；

将更新后没有发生变化的原来的所述目录对象所对应的段落复制到所述新的文档目录中；

如果判断原来的所述目录对象中的段落标题在新的目录对象中不存在，则确定原来的所述目录对象在更新后被删除，从所述文档目录中删除对应的所述目录段落；

如果判断新的目录对象中的段落标题在原来的所述目录对象中不存在，则确定在更新后新建了一个原来没有的目录对象，将所述新建的目录对象生成一个目录段落，并根据所述新建的目录对象与其他所述目录对象的关系，将所述新建的目录段落加入到所述新的文档目录中，并将所述文档目录中与所述新建的目录段落同级别的目录段落的排版效果施加到所述新建的目录段落；

如果判断原来的所述目录对象在新的目录对象中的段落标题中存在，但是所述原来的目录对象中的其他属性发生变化，则确定原来的所述目录对象在更新后发生修改，将所述新建的目录对象生成一个目录段落，并根据所述新建的目录对象与其他所述目录对象的关系，将所述新建的目录段落加入到所述新的文档目录中，并将原来的所述目录对象所对应的目录段落中的段落标题复制到所述新建的目录段落中，所述新建的目录段落中的其他内容从所述新的目录对象中提取，将原来的所述目录对象所对应的目录段落的排版效果施加到所述新建的目录段落；

删除原来的所述文档目录。

9.一种文档目录处理装置，其特征在于，包括：

提取模块，用于从正文中提取各个篇章节的目录级别、段落标题和页码；

对象模块，用于将各个所述篇章段的目录级别、段落标题和页码分别保存为一个目录对象；

段落模块，用于将各个所述目录对象分别生成一个目录段落；

目录模块，用于将所有所述目录段落按照所述目录对象的关系，组合排版生成所述文档目录。

10.根据权利要求9所述的装置，其特征在于，还包括：

提取更新模块，用于重新从所述正文中提取各个篇章节的目录级别、段落标题和页码；

对象更新模块，用于将重新获取的各个所述篇章段的目录级别、段落标题和页码分别保存为一个目录对象；

目录更新模块，用于根据更新的各个所述目录对象更新所述文档目录。

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