CN102279735A

CN102279735A - 一种文件管理软件与应用软件集成的实现方法

Info

Publication number: CN102279735A
Application number: CN2010106061424A
Authority: CN
Inventors: 廖健; 陆芳
Original assignee: NANJING SAIFU TECHNOLOGY Co Ltd
Current assignee: NANJING SAIFU TECHNOLOGY Co Ltd
Priority date: 2010-12-27
Filing date: 2010-12-27
Publication date: 2011-12-14

Abstract

本发明公开了一种文件管理软件与应用软件集成的实现方法。所述方法包括以下步骤：开发封装了文件管理操作的软件控件；将控件集成到应用软件中；用户在集成的控件中完成对工作文件的管理操作。由于在控件中已经封装了所有的文件管理操作和相关的用户交互界面，用户通过控件的内部操作就能完成文件的管理操作了，因此软件集成的开发者只需要简单地将控件加入到应用程序的运行界面中去就可以了。由于本发明能显著地简化集成工作的难度，从而能够广泛地将文件管理功能集成到各种各样的应用软件中去。对应用软件而言，本发明能为其扩展文件的管理功能，满足了用户的需求；对文件管理软件而言，本发明能有效地将与之集成的应用软件的用户群转化为自己的潜在用户群，快速提升管理软件的影响力和市场竞争力。

Description

一种文件管理软件与应用软件集成的实现方法

技术领域

本发明涉及一种文件管理软件与应用软件集成的实现方法。

背景技术

用户在使用计算机工作的过程中，会用到各种应用软件（如：Word、AutoCAD等）来编辑文档、设计图纸等，由此产生了大量的包含了业务数据的工作文件。为了文件的安全，用户迫切地需要在文件服务器上集中保存这些文件，并做好防灾工作。更进一步地，还需要实现对文件的各种管理功能，例如，文件的版本管理、记录用户的文件操作日志、控制用户的文件操作权限、文件的搜索定位、文件的备份与恢复、支持团队的协同工作等等，促进用户更加容易的查询、共享和管理工作文件。如果要求每个应用软件的开发商都去开发上述的文件管理功能，显然是不现实的，因为这超出了他们擅长的专业领域，既难以做好也不经济。事实上，目前大多数的应用软件都只是一个单机版的文件处理工具，既没有文件的管理功能，也不支持团队的协同工作。

为了满足用户需求，市面上已经出现了许多种独立的文件管理软件，它们的实现方法基本如下：首先，在文件服务器上运行一个服务器程序，在终端计算机上运行一个客户端程序；然后，客户端程序登录服务器程序，建立二者之间的数据通讯连接；最后，用户通过客户端程序执行本地文件和文件服务器之间的上传、下载、签入、签出、复制、删除、重命名等文件操作，实现各种文件管理功能。然而现有技术和产品仍然存在着如下问题。

（1）应用软件与文件管理软件是由不同的公司开发的，相互之间没有集成，文件的创建和编辑等操作在应用软件中完成，文件的管理操作则在管理软件中实现，用户在工作时需要不停地在这两个程序之间切换，导致了用户的操作复杂、工作效率低，也容易产生错误。

（2）为了实现与应用软件的集成，一些管理软件提供了二次开发的集成接口。但是由于这些集成接口都只是文件数据操作层面的API函数，没有将其封装到可视化的文件管理控件中，因此软件集成时还需要开发者来编程实现文件管理操作的用户交互界面，导致了软件集成的技术复杂、工作量大、实现困难。事实上，还没有一种采用现有二次开发接口的文件管理软件能被快速、广泛地集成到各种应用软件中去。

（3）现有的文件管理软件种类繁多，市场竞争激烈，由于它们在软件功能和推广方式上都很相似，因此都很难快速、有效地扩大自己的潜在用户群和影响力、提高市场竞争力。

发明内容

发明目的：本发明的目的在于提供一种文件管理软件与应用软件集成的实现方法，其能显著简化集成工作的难度，广泛地将文件管理软件的功能集成到各种各样的应用软件中去，从而在扩展应用软件功能的同时，有效地将应用软件的用户群转化为文件管理软件的潜在用户群，快速提升管理软件的影响力和市场竞争力。

技术方案：为了解决上述技术问题，本发明采用了如下的技术方案。

一种文件管理软件与应用软件集成的实现方法，所述方法包括以下步骤：（1）开发封装了文件管理操作的软件控件；（2）将控件集成到应用软件中；（3）用户在集成的控件中实现对工作文件的管理操作。

本发明中，步骤（1）中，所述的文件管理操作是指为实现文件的管理功能，在本地文件和文件管理软件的文件服务器之间进行的文件操作，包括登录文件服务器和文件的上传、下载、签入、签出、复制、删除、重命名操作。

本发明中，所述的文件的管理功能是指将文件集中保存在文件服务器上，并实现文件的版本管理、记录用户对文件的操作日志、控制用户的文件操作权限、文件的搜索与内容查询、文件的备份与恢复、针对文件的协同工作功能，促进用户更加容易的查询、共享和管理文件数据。

本发明中，步骤（1）中，所述的封装了文件管理操作的软件控件是指在控件的用户界面中包含了文件的管理视图，管理视图中显示了保存在文件服务器上的文件集合，用户通过与文件的管理视图交互完成对文件的管理操作。

本发明中，步骤（2）中，所述的集成是指在设计状态下，由第三方的软件开发者使用应用软件提供的二次开发接口，或者是由应用软件的开发者将控件加入到应用软件中去，并且协调应用软件与控件之间的文件操作；集成完成后，在运行状态下，控件显示和工作在应用软件的运行界面中。

本发明中，步骤（3）中，所述的工作文件是指用户在使用应用软件过程中创建和编辑的、包含了业务数据的文件。

本发明中，步骤（3）中，所述的在集成的控件中实现对工作文件的管理操作是指用户与集成控件的用户界面交互完成对工作文件的管理操作。

有益效果：本发明通过开发封装了文件管理操作的软件控件；然后将控件集成到应用软件中；最后用户在集成的控件中完成对工作文件的管理操作来将文件的管理功能集成到应用软件中去。由于在控件中已经封装了所有的文件管理操作和相关的用户交互界面，用户通过控件的内部操作就能完成文件的管理操作了，因此软件集成的开发者只需要简单地将控件加入到应用程序的运行界面中去就可以了。由于本发明能显著地简化集成工作的难度，从而能够广泛地将文件管理功能集成到各种各样的应用软件中去。对应用软件而言，本发明能为其扩展文件的管理功能，满足了用户的需求；对文件管理软件而言，本发明能有效地将与之集成的应用软件的用户群转化为自己的潜在用户群，快速提升管理软件的影响力和市场竞争力。

附图说明

图示为本发明的流程图。

具体实施方式

为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图和实施例，对本发明进行进一步的详细说明。应当理解，此处所描述的实施例仅仅用于解释本发明，并不用于限定本发明。

实现本发明文件管理软件与应用软件集成的实现方法的系统包括：

文件管理软件的服务器程序，在文件服务器的计算机系统上运行，用于集中保存和管理用户上传的文件；

应用软件，用户在工作过程中使用的，用于生成、编辑和展现工作文件内容的软件；

管理控件，在其中封装了文件的管理操作，被集成在应用软件中，用户通过与管理控件的用户界面交互完成对应用软件的相关工作文件的管理操作。

1、本发明文件管理软件与应用软件集成的实现方法实现的功能是将文件管理软件的功能广泛地集成到各种应用软件中去；使用户在应用软件的运行界面中，即可完成对相关工作文件的管理操作。本实施例中，是将南京赛孚科技有限公司的文件管理软件SafeShare的文件管理功能集成到欧特克有限公司（AutoDesk）的工程设计软件AutoCAD2008中，使用户在用AutoCAD2008画图的过程中，即可在AutoCAD2008的运行界面中完成对相关图纸文件的管理操作。这样，本发明就使AutoCAD从一个单机版的绘图软件变成了拥有文件管理功能的、支持团队协同工作的设计平台，扩展了它的功能；并且，因为AutoCAD在全球拥有上数百万的庞大用户群，他们都能很方便试用和体验集成在AutoCAD中的SafeShare文件管理功能，从而有效地将AutoCAD的数百万用户转化为SafeShare的潜在用户群，快速提升SafeShare的影响力和市场竞争力。

如图所示，在步骤S101中，开发封装了文件管理操作的软件控件。所述的文件管理操作是指为实现文件的管理功能，在本地文件和文件管理软件的文件服务器之间进行的文件操作，包括登录文件服务器和文件的上传、下载、签入、签出、复制、删除、重命名操作；所述的封装了文件管理操作的软件控件是指在控件的用户界面中包含了文件的管理视图，管理视图中显示了保存在文件服务器上的文件集合，用户通过与文件的管理视图交互完成对文件的管理操作。

本实施例中，我们使用MicroSoft Visual C++ 2005开发工具开发了一个OCX类型的可视化控件FileMon.ocx，其中包含了登录文件管理软件SafeShare的服务器程序的功能，并以树形图的方式展现了文件的管理视图界面。用户只需与这个文件管理视图交互操作，就能实现本地文件到SafeShare的文件服务器之间的文件管理操作。此外，控件还定义了一个接口事件，用来协调与应用程序之间的文件操作。事件的函数原型：void FireOpenFileEvent(BSTR strPath) ；功能说明：通知应用程序打开文件；参数说明：strPath为标识要打开文件的全路径（含文件名）的字符串指针。

2、在步骤S102中，将控件集成到应用软件中。所述的集成是指在设计状态下，由第三方的软件开发者使用应用软件提供的二次开发接口，或者是由应用软件的开发者将控件加入到应用软件中去，并且协调应用软件与控件之间的文件操作；集成完成后，在运行状态下，控件显示和工作在应用软件的运行界面中。

本实施例中，我们使用AutoCAD2008软件的开发商欧特克有限公司（AutoDesk）提供的ObjectARX for AutoCAD2008（32bit）二次开发软件包，加上 MicroSoft Visual C++ 2005开发工具，将在步骤S101开发的文件管理控件FileMon.ocx集成到设计软件AutoCAD2008中去，实现步骤如下。

步骤S201中，利用应用软件的开发接口创建控件实例。本实施例中，在AutoCAD2008软件中创建可视化的文件管理控件FileMon.ocx实例，并显示在AutoCAD2008的运行界面中，实现步骤如下：

步骤1:安装ObjectARX for AutoCAD2008（32bit）二次开发软件包；

步骤2:在MicroSoft Visual C++ 2005开发环境中创建一个ObjectARX类型的项目SafeShareForACad2008，编译结果是生成一个在AutoCAD2008运行时加载的SafeShareForACad2008.arx程序对象；然后在项目中导入控件FileMon.ocx，对应的控件类是class CFileMng : public CWnd；

步骤3:定义一个停靠控件栏类class CdockControlBar:public CAcUiDockControlBar，并且在其中定义一个管理控件类的实例对象 public CFileMng m_fileCtrl；然后，在CdockControlBar的构造函数中实例化和初始化控件的实例对象m_fileCtrl；

步骤4:在加载程序对象SafeShareForACad2008.arx的初始化函数On_kInitAppMsg中，实例化和初始化停靠控件栏类CDockControlBar的一个全局实例对象；

步骤5:使用AutoCAD2008的加载应用程序功能，将SafeShareForACad2008.arx程序对象加到AutoCAD2008程序的启动组中。

这样，每次启动AutoCAD2008程序时，它都会自动加载程序对象SafeShareForACad2008.arx，从而在AutoCAD2008程序中运行和显示出文件管理控件FileMon.ocx。

步骤S202中，协调应用软件和控件的文件操作。以文件的下载为例，为了衔接文件从控件中下载到在应用软件中打开编辑的整个操作过程，使用户的文件操作过程更流畅，需要能在控件界面中通知应用程序来打开下载的文件，这可以通过由控件向外触发文件打开事件的方式来实现。

本实施例中，协调AutoCAD2008和文件管理控件FileMon.ocx的文件打开操作，实现步骤如下：

步骤1:在步骤S101中已经为控件定义了文件打开的接口事件，FireOpenFileEvent，用户在控件中选择一个已经下载的文件并执行打开操作时，将触发这个事件；

步骤2: 在加载的程序对象SafeShareForACad2008.arx中截获并处理控件FileMon.ocx的实例对象m_fileCtrl发出的FireOpenFileEvent事件，然后调用ObjectARX for AutoCAD2008开发接口中的acDocManagerPtr()->appContextOpenDocument(strPath)方法打开用户在控件中指定的文件。

3、在步骤S103中，用户在集成的控件中完成对工作文件的管理操作；所述的工作文件是指用户在使用应用软件过程中创建和编辑的、包含了业务数据的文件；所述的在集成的控件中实现对工作文件的管理操作是指用户与集成控件的用户界面交互完成对工作文件的管理操作。

本实施例中，我们利用在步骤S103集成到AutoCAD2008运行界面中的文件管理控件FileMon.ocx,来实现对用户设计文件的管理操作，实现步骤如下。

步骤S301中，在控件中登录文件管理软件的服务器程序。本实施例中，在文件管理控件FileMon.ocx的用户界面上放置了一个登录按钮，点击它，将会出现登录文件管理软件SafeShare服务器的登录窗口，在其中输入管理软件的用户名与密码，以及服务器程的IP地址和通讯端口，进行登录操作。登录成功后，就在控件中建立了与文件管理软件的服务器程序之间的数据通讯连接。

步骤S302中，在控件中显示文件的管理视图界面，用户通过和视图界面交互来实现文件的管理操作。本实施例的文件管理视图显示了两方面的文件信息：其一是服务器文件的管理视图，显示了服务器上保存了什么文件和文件存放的逻辑结构；其二是本地的工作文件管理视图，用户在此可以看到本地保存的工作文件。服务器文件的管理视图是通过控件与服务器程序通讯，查询文件服务器上的文件信息，并以树状视图的方式显示在控件界面中的；而控件中工作文件的本地管理视图也是以树状视图的方式显示的存放在本地文件夹的工作文件。

步骤S303中，在控件中完成文件的管理操作。本实施例中，用户先在控件界面的文件管理视图中找到需要的服务器文件或者本地工作文件，然后在控件中执行文件的管理操作。下面，以本实施例中实现的多个用户对一个工作文件的管理过程为例说明之。

多用户的工作文件管理，要求用户能将应用软件中创建的工作文件上传到文件服务器上保存，以确保文件的安全；每次用户要修改文件时，先下载服务器上的文件，修改完成之后再上传，并记录每次修改的文件版本内容。本实施例中实现的多用户在AutoCAD2008中管理设计文件的步骤如下：

步骤1:用户A启动AutoCAD2008程序，并在其中的集成控件FileMon.ocx中，登录文件管理软件的服务器程序;

步骤2:用户A在AutoCAD2008中创建一个新的设计文件1.dwg，并编辑、保存;

步骤3:用户A在控件的本地工作文件管理视图上选中这个文件1.dwg;

步骤4: 用户A使用控件中的上传文件操作，将文件1.dwg发送到与控件连接的管理软件服务器程序，并由其写入文件服务器。这样，就完成了文件的创建者用户A对新的工作文件的创建、编辑和上传操作；

步骤5:用户B打开自己计算机的AutoCAD2008程序，完成集成控件的登录操作;

步骤6:用户B在控件的服务器文件管理视图中找到并选中用户A上传的文件1.dwg；

步骤7:用户B使用控件中的下载文件操作，将文件1.dwg下载到本地，并在控件中打开这个文件；

步骤8:用户B在AutoCAD2008程序中对文件1.dwg的修改完成后，再次使用控件上传这个工作文件。

需要注意的是，本实施例中的文件管理软件SafeShare的服务器程序在每次写入文件时，会先判断在服务器上，相同的文件逻辑存储位置下是否存在同名的文件，比如在本示例中，服务器上已经存在了用户A上传的1.dwg文件版本，在用户B上传文件时，服务器程序会先将原文件改名为1.dwg.1，如果已经有名为“1.dwg.1”的文件了，就改名为“1.dwg.2”，依此类推，为原文件改名。然后，再写入用户B上传的文件1.dwg。

这样，本实施例就在设计软件AutoCAD2008中集成了文件管理软件SafeShare的文件管理操作，并进而在AutoCAD2008中实现了文件的版本管理和多用户对工作文件的协同工作功能。因为所有的文件管理操作、包括用户的交互界面都被封装在了文件管理控件FileMon.ocx之中，只需要简单地将FileMon.ocx控件加入到应用程序中去就能完成软件的集成工作了，所以应用本发明显著简化了集成工作的难度，能广泛地将SafeShare的文件管理功能集成到各种各样的应用软件中去。

综上所述，应用本发明提供的方法，可以显著简化集成工作的难度，广泛地将文件管理软件的功能集成到各种应用软件中去。对应用软件而言，本发明能扩展它的文件管理功能，满足用户的需求；对文件管理软件而言，本发明能有效地将与之集成的应用软件的用户群转化为自己的潜在用户群，快速提升管理软件的影响力和市场竞争力。

Claims

1.一种文件管理软件与应用软件集成的实现方法，其特征在于，所述方法包括以下步骤：

（1）开发封装了文件管理操作的软件控件；

（2）将控件集成到应用软件中；

（3）用户在集成的控件中实现对工作文件的管理操作。

2.根据权利要求1所述的一种文件管理软件与应用软件集成的实现方法，其特征在于，步骤（1）中，所述的文件管理操作是指为实现文件的管理功能，在本地文件和文件管理软件的文件服务器之间进行的文件操作，包括登录文件服务器和文件的上传、下载、签入、签出、复制、删除、重命名操作。

3.根据权利要求2所述的一种文件管理软件与应用软件集成的实现方法，其特征在于，所述的文件的管理功能是指将文件集中保存在文件服务器上，并实现文件的版本管理、记录用户对文件的操作日志、控制用户的文件操作权限、文件的搜索与内容查询、文件的备份与恢复、针对文件的协同工作功能，促进用户更加容易的查询、共享和管理文件数据。

4.根据权利要求1所述的一种文件管理软件与应用软件集成的实现方法，其特征在于，步骤（1）中，所述的封装了文件管理操作的软件控件是指在控件的用户界面中包含了文件的管理视图，管理视图中显示了保存在文件服务器上的文件集合，用户通过与文件的管理视图交互完成对文件的管理操作。

5.根据权利要求1所述的一种文件管理软件与应用软件集成的实现方法，其特征在于，步骤（2）中，所述的集成是指在设计状态下，由第三方的软件开发者使用应用软件提供的二次开发接口，或者是由应用软件的开发者将控件加入到应用软件中去，并且协调应用软件与控件之间的文件操作；集成完成后，在运行状态下，控件显示和工作在应用软件的运行界面中。

6.根据权利要求1所述的一种文件管理软件与应用软件集成的实现方法，其特征在于，步骤（3）中，所述的工作文件是指用户在使用应用软件过程中创建和编辑的、包含了业务数据的文件。

7.根据权利要求1所述的一种文件管理软件与应用软件集成的实现方法，其特征在于，步骤（3）中，所述的在集成的控件中实现对工作文件的管理操作是指用户与集成控件的用户界面交互完成对工作文件的管理操作。