CN102081761A

CN102081761A - 一种考勤计算方法

Info

Publication number: CN102081761A
Application number: CN2010105671540A
Authority: CN
Inventors: 许穗生
Original assignee: Individual
Current assignee: Individual
Priority date: 2010-11-20
Filing date: 2010-11-20
Publication date: 2011-06-01

Abstract

本发明提供了一种考勤的计算方法，利用考勤单位的“考核考勤周期”和员工的“考勤周期”相比，前者较长的特征，考勤单位对上下班时间设定一定的容度，以及员工补偿策略，员工可以利用在“考核考勤周期”的长时间表现去适当补偿在个别“考勤周期”的“小失误”，由于有容度，能让员工不产生反感情绪，同时又能保证公司的考勤目的的实现。

Description

一种考勤计算方法

技术领域：

本发明涉及数据处理技术领域，尤其涉及一种考勤计算方法。

背景技术：

考勤方法也就是管理工作人员出勤的方法，简单的说就是“判断迟到、早退、旷工/课”的方法。传统的方法是设定一个时间点，如果一个工作人员超过这个时间点到达，那这个人就是迟到；再设定一个时间点，如果一个工作人员小于这个时间点离开，那这个人就是早退。对于这个工作人员，公司对其“考勤周期”一般是一个工作日，而一个公司的“考核考勤周期”一般是一个月。在公司对这个工作人员进行“考核考勤”，这个工作人员的迟到早退等负面记录将会被当作该月惩罚的依据。这种考勤方法的缺点是：设定的时间点没有容度，工作人员迟到一两分钟而受到惩罚的话，会对公司产生负面情绪。

发明内容：

本发明提供了一种新的考勤计算方法，利用公司的“考核考勤周期”和员工的“考勤周期”相比，前者较长的特征，用该员工在“考核考勤周期”的长时间表现去适当补偿在“考勤周期”的“小失误”，给予考勤时间点一定的容度，让员工不产生反感情绪，同时又能保证公司的考勤目的的实现。

本发明提供的考勤计算方法，包括以下步骤：

1.公司设定“考核考勤周期”P1，“员工考勤周期”P2，“上班标准时间”US；“允许最早上班时间”PreS；“下班标准时间”DS；“允许最晚下班时间”PostS，他们存在关系：PreS＝＜US＜DS＜＝PostS；公司设定四种“员工自补偿策略”，分别是“上(上)，下(下)，上(下)，下(上)”的一种或几种(“上(上)”的意思是：“上班迟到一点的，可以用以后上班早一点补偿”，其他的策略解释类似)，如果PreS＝＝US，则不能使用括号里面有“上”字的策略；如果PostS＝＝DS，则不能使用括号里面有“下”字的策略；特别地，如果PreS＝＝US与PostS＝＝DS同时成立，则不能使用任何的策略。

公司设定的“员工自补偿策略”的集合为G，定义函数Count(G，(X))为G中的所有策略里，

有“括号X”的策略总数；Count(G，X)为G中的所有策略里，有“非括号X”这个字的策略总数；Count(G，X(Y))为G中的所有策略里，X(Y)的策略总数；

2.公司设定“每个员工每个考勤周期上班可补偿最长时间”UAT，“每个员工每个考勤周期下班可补偿最长时间”DAT(现实情况是，“员工考勤周期”多数为1个工作日；有约束：0＜＝UAT＜＝US-PreS，0＜＝DAT＜＝PostS-DS)；

“每个员工每个考勤周期上班可补偿最短时间”UZT，“每个员工每个考勤周期下班可补偿最短时间”DZT(有约束：0＜＝UZT＜＝UAT；0＜＝DZT＜＝DAT；)

公司设定“上班时间综合容度”UT；“下班时间综合容度”DT(有约束：0＜＝UT＜＝US-PreS.0＜＝DT＜＝PostS-DS；)；

UAT，DAT与UT，DT之间有约束：

其中，UT＜＝(P1/P2-1)*Count(G，上(上))*UAT+(P1/P2)*Count(G，上(下))*DAT；其中，DT＜＝(P1/P2-1)*Count(G，下(上))*UAT+(P1/P2-1)*Count(G，下(下))*DAT；如果UT＝＝0，则公司不能使用非括号“上”字的策略；如果DT＝＝0，则公司不能使用非括号“下”字的策略；特别地，如果UT＝＝0与DT＝＝0同时成立，则不能使用任何的策略。

3.一个员工“大迟到”的定义是，这个员工的上班的时间t1，满足t1＞US+UT；

4.一个员工“小迟到”的定义是，这个员工的上班的时间t，满足t1＞US且t1＜＝US+UT；这个员工的“小迟到时间”简称sLt，sLt＝t1-US；相反地，如果t1＜US，则该员工的“早到时间”为sUt＝-sLt，“有效补偿时间”为sUCt＝min(((sUt-UZT)＜0？0：sUt)，UAT)；

5.一个员工“大早退”的定义是，这个员工的下班的时间t2，满足t2＜DS-DT；

6.一个员工“小早退”的定义是，这个员工的下班的时间t2，满足t2＜DS且t2＞＝DS-DT；这个员工的“小早退时间”简称sEt，sEt＝DS-t2；相反地，如果t2＞DS，则该员工的“晚走时间”为sDt＝-sEt，“有效补偿时间”为sDCt＝min(((sDt-DZT)＜0？0：sDt)，DAT)；

7.对于“大迟到”：考勤单位设定时间KUT，KUT＞US+UT，如果t1＞KUT，而该员工又没有请假，则该员工属于“旷工”，而如果这个员工的上班的时间t1，满足t1＞US+UT且t1＜＝KUT，则该员工属于“大迟到”；

8.对于“大早退”：考勤单位设定时间KDT，KDT＜DS-DT，如果t2＜KDT，而该员工又没有请假，则该员工属于“旷工”，而如果这个员工的下班的时间t2，满足t2＜DS-DT且t2＞＝KDT，则该员工属于“大早退”；

9.在员工的一次“小迟到”或者“小早退”发生之后，考勤单位可以对“员工自补偿”策略限定一个“期限”，在该“期限”内，该员工必须完成对所述的“小迟到”或者“小早退”补偿完毕，如果该员工没有补偿完毕，所述的“小迟到”或者“小早退”将会被考勤单位视作“大迟到”或者“大早退”；

10.如权利要求1或2或3所述的考勤方法，其特征在于，“小迟到”或者“小早退”在一个“考核考勤周期”里累积的总次数也是对最后的“迟到”或者“早退”的次数有贡献的：考勤单位设定一个“累加系数”q，假设在所述的“考核考勤周期”里“小迟到”、“小早退”累积的次数分别是n1、n2，则两者对最后的“迟到”或者“早退”的次数的贡献分别是：n1*q、n2*q，当然，这些贡献不一定是唯一的贡献源，没有抵消掉的“小迟到”与“小早退”次数也会对最后的“迟到”或者“早退”的次数有贡献。

11.以下是该考勤方法的过程的伪代码：

//一个“考核考勤周期内：

n1＝0； //小迟到次数

n2＝0； //小早退次数

N1＝0； //大迟到次数

N2＝0； //大早退次数

ABS＝0：//旷工次数

QJ＝0； //请假次数

T1＝0； //动态累积广义小迟到时间，参看注释1；

T2＝0； //动态累积广义小早退时间，参看注释1；

TT1＝0；//累积小迟到时间

TT2＝0；//累积小早退时间

//一个“考核考勤周期”开始

for(j＝0；j＜(P1/P2)；j++){

//考勤周期开始

//上班的时候

if(小迟到){

T1+＝sLt；

TT1+＝sLt；

n1+＝1；

}

else if(大迟到)

N1+＝1；

else if(旷工)

ABS+＝1；

else if(请假)

Qj+＝1；

else if(T1&&Count(G，上(上)){

T1-＝min(((-sLt-UZT)＜0？0：(-sLt))，UAT)；

if(T1＜0)

T1＝0；//参看以下注释1；

}

else if(T2&&Count(G，下(上))){

T2-＝min(((-sLt-UZT)＜0？0：(-sLt))，UAT)；

if(T2＜0)

T2＝0；//参看以下注释1；

}

//下班的时候

if(旷工)

ABS+＝1；

else if(请假)

Qj+＝1；

else if(大早退)

N2+＝1；

else if(小早退){

T2+＝sEt；

TT2+＝sEt；

n2+＝1；

}

else if(T1&&Count(G，上(下)){

T1-＝min(((-sEt-DZT)＜0？0：(-sEt))，DAT)；

if(T1＜0)

T1＝0；//参看以下注释1；

}

else if(T2&&Count(G，下(下))){

T2-＝min(((-sEt-DZT)＜0？0：(-sEt))，DAT)；

if(T2＜0)

T2＝0；//参看以下注释1；

}

//考勤周期结束；

}

//考核考勤周期结束；

/*注释1：如果考勤单位允许用之前的“早到”或者“晚走”的时间去弥补以后发生的“小迟到”或者“小早退”，则T1或者T2允许小于0；如果考勤单位不允许用之前的“早到”或者“晚走”的时间去弥补以后发生的“小迟到”或者“小早退”，则T1或者T2不允许小于0；

*/

//计算最后的迟到或早退总数，其中q是考勤单位设定的“累加系数”

N1+＝max(T1，0)*n1/TT1+n1*q；

N2+＝max(T2，0)*n2/TT2+n2*q；

具体实施方式：

1.一间公司设定“考核考勤周期”P1＝22个工作日，“考勤周期”P2＝1个工作日，“上班标准时间”US＝9:00am，“上班综合容度”UT＝15分钟；“允许最早上班时间”PreS＝8:30am，“每个员工每个考勤周期上班可补偿最长时间”UAT＝15分钟，“每个员工每个考勤周期上班可补偿最短时间”UZT＝0；公司设定的“员工自补偿”策略是“上(上)”，累加系数是0.4；

2.该公司的一个员工A在这22个工作日的上班时间的情况，如下表格所示(表中只显示21个工作日)：

3.从上表可以得知，员工A有2个“大迟到”，10个“小迟到”，其中“小迟到”时间小于“早到”的时间，所以该员工在这个“考核考勤周期”里面，迟到的总次数是：

2+10*0.4＝6次。

Claims

1.一种考勤的计算方法，包括：考勤单位设定“考核考勤周期”P1，“考勤周期”P2，“上班标准时间”US；其特征在于，该方法还包括：

1.1考勤单位设定“允许最早上班时间”PreS、“上班时间综合容度”UT，“每个员工每个考勤周期上班可补偿最长时间”UAT，“每个员工每个考勤周期上班可补偿最短时间”UZT；这些参数的约束关系是：0＜＝UZT＜＝UAT；0＜UT＜＝US-PreS；UT＜＝(P1/P2-1)*UAT；US-PreS与UT都不能为0；

1.2一个员工“大迟到”的定义是，这个员工的上班的时间t1，满足t1＞US+UT；

1.3一个员工“小迟到”的定义是，这个员工的上班的时间t，满足t1＞US且t1＜＝US+UT；这个员工的“小迟到时间”sLt，sLt＝t1-US；相反地，如果t1＜US，则该员工的“早到时间”为sUt＝-sLt，“有效补偿时间”为sCt＝min(((sUt-UZT)＜0？0：sUt)，UAT)；

1.4计算一个员工A在“考核考勤周期”的上班“迟到”次数：步骤如下：

1.4.1一个“考勤周期”里，在不考虑旷工、请假的情况下，一个员工上班时有三种考勤结果：第一是“早到”；第二是“小迟到”；第三是“大迟到”；

A.如果所述员工“大迟到”，则该员工在所述的“考核考勤周期”里的“大迟到”次数加1；以及该事件的发生的时间；

B.如果所述员工“小迟到”，则记录该员工的“小迟到时间”sLt，“小迟到”次数加1，以及该事件的发生的时间；

C.如果所述员工“早到”则记录该员工的“早到时间”sUt，“有效补偿时间”sCt，以及该事件的发生的时间；

1.4.2一个或多个“小迟到”事件发生之前和/或之后的由于一个或多个“早到”事件而产生的一个或多个sCt，抵消所述的一个或多个“小迟到”事件所产生的一个或多个sLt；重复步骤1.4.1，直到“考核考勤周期”结束；最后该员工在所述的“考核考勤周期”的“迟到”总次数为“大迟到”的总次数加上没有被抵消掉的“小迟到”的总次数。

2.一种考勤的计算方法，包括：考勤单位设定“考核考勤周期”P1，“考勤周期”P2，“下班标准时间”DS；其特征在于，该方法还包括：

2.1考勤单位设定“允许最晚下班时间”PostS、“下班时间综合容度”DT，“每个员工每个考勤周期下班可补偿最长时间”DAT，“每个员工每个考勤周期下班可补偿最短时间”DZT；这些参数的约束关系是：0＜＝DZT＜＝DAT；0＜DT＜＝PostS-DS；DT＜＝(P1/P2-1)*DAT；PostS-DS与DT都不能为0；

2.2一个员工“大早退”的定义是，这个员工的下班的时间t2，满足t2＜DS-DT；

2.3一个员工“小早退”的定义是，这个员工的下班的时间t2，满足t2＜DS且t2＞＝DS-DT；这个员工的“小早退时间”sEt，sEt＝DS-t2；相反地，如果t2＞DS，则该员工的“晚走时间”为sDt＝-sEt，“有效补偿时间”为sCt＝min(((sDt-DZT)＜0？0：sDt)，DAT)；

2.4计算一个员工A在“考核考勤周期”的下班“早退”次数：步骤如下：

2.4.1一个“考勤周期”里，在不考虑旷工、请假的情况下，一个员工下班时有三种考勤结果：第一是“晚走”；第二是“小迟到”；第三是“大迟到”：

A.如果所述员工“大早退”，则该员工在所述的“考核考勤周期”里的“大早退”次数加1；以及该事件的发生的时间；

B.如果所述员工“小早退”，则记录该员工的“小早退时间”sEt，“小迟到”次数加1，以及该事件的发生的时间；

C.如果所述员工“晚走”，则记录该员工的“晚走时间”sDt，“有效补偿时间”sCt，以及该事件的发生的时间；

2.4.2一个或多个“小早退”事件发生之前和/或之后的由于一个或多个“晚走”事件而产生的一个或多个sCt，抵消所述的一个或多个“小早退”事件所产生的一个或多个sEt；重复步骤2.4.1，直到“考核考勤周期”结束；最后该员工在所述的“考核考勤周期”的“早退”的总次数为“大早退”的总次数加上没有被抵消掉的“小早退”的总次数。

3.一种考勤的计算方法，包括：考勤单位设定“考核考勤周期”P1，“考勤周期”P2，“上班标准时间”US，“下班标准时间”DS；其特征在于，该方法还包括：

3.1考勤单位设定“允许最早上班时间”PreS；“允许最晚下班时间”PostS，他们存在关系：PreS＝＜US＜DS＜＝PostS；考勤单位设定四种“员工自补偿策略”，分别是“上(上)，下(下)，上(下)，下(上)”的一种或几种(“上 (上)”的意思是：“上班迟到一点的，可以用以后上班早一点补偿”，其他的策略解释类似)，如果PreS＝＝US，则不能使用括号里面有“上”字的策略；如果PostS＝＝DS，则不能使用括号里面有“下”字的策略；特别地，如果PreS＝＝US与PostS＝＝DS同时成立，则不能使用任何的策略；考勤单位设定的“员工自补偿策略”的集合为G，定义函数Count(G，(X))为G中的所有策略里，有“括号X”的策略总数；Count(G，X)为G中的所有策略里，有“非括号X”这个字的策略总数；Count(G，X(Y))为G中的所有策略里，X(Y)的策略数目；

3.2考勤单位设定“每个员工每个考勤周期上班可补偿最长时间”UAT，“每个员工每个考勤周期下班可补偿最长时间”DAT(现实情况是，“员工考勤周期”多数为1个工作日；有约束：0＜＝UAT＜＝US-PreS，0＜＝DAT＜＝PostS-DS)；“每个员工每个考勤周期上班可补偿最短时间”UZT，“每个员工每个考勤周期下班可补偿最短时间”DZT(有约束：0＜＝UZT＜＝UAT；0＜＝DZT＜＝DAT；)考勤单位设定“上班时间综合容度”UT；“下班时间综合容度”DT(有约束：0＜＝UT＜＝US-PreS，0＜＝DT＜＝PostS-DS；)；UAT，DAT与UT，DT之间有约束：

其中，UT＜＝(P1/P2-1)*Count(G，上(上))*UAT+(P1/P2)*Count(G，上(下))*DAT；

其中，DT＜＝(P1/P2-1)*Count(G，下(上))*UAT+(P1/P2-1)*Count(G，下(下))*DAT；

如果UT＝＝0，则考勤单位不能使用非括号“上”字的策略；如果DT＝＝0，则考勤单位不能使用非括号“下”字的策略；特别地，如果UT＝＝0与DT＝＝0同时成立，则不能使用任何的策略；

3.3一个员工“大迟到”的定义是，这个员工的上班的时间t1，满足t1＞US+UT；

3.4一个员工“小迟到”的定义是，这个员工的上班的时间t，满足t1＞US且t1＜＝US+UT；这个员工的“小迟到时间”sLt，sLt＝t1-US；相反地，如果t1＜US，则该员工的“早到时间”为sUt＝-sLt，“有效补偿时间”为sUCt＝min(((sUt-UZT)＜0？0：sUt)，UAT)；

3.5一个员工“大早退”的定义是，这个员工的下班的时间t2，满足t2＜DS-DT；

3.6一个员工“小早退”的定义是，这个员工的下班的时间t2，满足t2＜DS且t2＞＝DS-DT；这个员工的“小早退时间”简称sEt，sEt＝DS-t2；相反地，如果t2＞DS，则该员工的“晚走时间”为sDt＝-sEt，“有效补偿时间”为sDCt＝min(((sDt-DZT)＜0？0：sDt)，DAT)；

3.7计算一个员工A在“考核考勤周期”的下班“早退”次数：步骤如下：

3.7.1一个“考勤周期”里，在不考虑旷工、请假的情况下，一个员工上下班时有六种考勤结果：第一是“早到”；第二是“小迟到”；第三是“大迟到”，第四是“晚走”；第五是“小迟到”；第六是“大迟到”：

C.如果所述员工“早到”，则记录该员工的“早到时间”sUt，“有效补偿时间”sUCt，以及该事件的发生的时间；

D.如果所述员工“大早退”，则该员工在所述的“考核考勤周期”里的“大早退”次数加1；以及该事件的发生的时间；

E.如果所述员工“小早退”，则记录该员工的“小早退时间”sEt，“小迟到”次数加1，以及该事件的发生的时间；

F.如果所述员工“晚走”，则记录该员工的“晚走时间”sDt，“有效补偿时间”sDCt，以及该事件的发生的时间；

3.7.2根据考勤单位设定的“员工自补偿策略”以及设定的各个参数，该员工的一个到多个的“小迟到”事件或一个到多个“小早退”事件发生之前和/或之后的由于一个到多个“早到”事件而产生的一个到多个sUCt或由于一个到多个“晚走”事件而产生的一个到多个sDCt，抵消所述的一个到多个“小迟到”事件所产生的一个到多个sLt或一个到多个“小早退”事件所产生的一个到多个sEt；重复步骤3.7.1，直到“考核考勤周期”结束；最后该员工

在所述的“考核考勤周期”的“早退”的总次数为“大早退”的总次数加上没有被抵消掉的“小早退”的总次数。

4.如权利要求1或2或3所述的考勤方法，其特征在于，无论“大迟到”或者“大早退”的定义，都与“旷工”联系起来：

对于“大迟到”：考勤单位设定时间KUT，KUT＞US+UT，如果t1＞KUT，而该员工又没有请假，则该员工属于“旷工”，而如果这个员工的上班的时间t1，满足t1＞US+UT且t1＜＝KUT，则该员工属于“大迟到”；

对于“大早退”：考勤单位设定时间KDT，KDT＜DS-DT，如果t2＜KDT，而该员工又没有请假，则该员工属于“旷工”，而如果这个员工的下班的时间t2，满足t2＜DS-DT且t2＞＝KDT，则该员工属于“大早退”。

5.如权利要求1或2或3所述的考勤方法，其特征在于，在员工的一次“小迟到”或者“小早退”发生之后，考勤单位对“员工自补偿”策略限定一个“期限”，在该“期限”内，该员工必须完成对所述的“小迟到”或者“小早退”补偿完毕，如果该员工没有补偿完毕，所述的“小迟到”或者“小早退”将会被考勤单位视作“大迟到”或者“大早退”。

6.如权利要求1或2或3所述的考勤方法，其特征在于，“小迟到”或者“小早退”在一个“考核考勤周期”里累积的总次数也是对最后的“迟到”或者“早退”的次数有贡献的：考勤单位设定一个“累加系数”q，假设在所述的“考核考勤周期”里“小迟到”、“小早退”累积的次数分别是n1、n2，则两者对最后的“迟到”或者“早退”的次数的贡献分别是：n1*q、n2*q，当然，这些贡献不一定是唯一的贡献源，没有抵消掉的“小迟到”与“小早退”次数也会对最后的“迟到”或者“早退”的次数有贡献。