CN102054214A - 实验室设备管理系统及方法 - Google Patents

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Abstract

一种实验室设备管理系统，运行于一台资源管控服务器中，该服务器通过网络连接至少一台个人电脑，及通过内部网络与至少一个实验室相连。其中，所述至少一台个人电脑提供一个操作界面，通过该操作界面，用户可于资源管控服务器中预约设备的使用时间，并通过该资源管控服务器搜寻出设备的位置信息与使用状况。本发明还提供一种实验室设备管理方法。利用本发明可通过定位功能引导用户快速寻找到设备，降低闲置设备及无形的搜寻成本，有效地记录设备的使用状况。

Description

实验室设备管理系统及方法
技术领域
本发明涉及一种实验室管理系统及方法，尤其涉及一种实验室中的设备管理系统及方法。
背景技术
现实工作中，实验室内的设备管控成为现今一大难题，例如，在设备的财编、校正、送修、租借及汰旧换新等方面，存在以下问题：(a)设备被人任意的移动或已被租借出去，用户在需要时而不能立即找到，造成浪费时间寻找设备；(b)设备未按时进行校正与送修，需要请专人定时安排追踪校正与送修时间；(c)用户需使用共享设备时常发生别人正在使用，时间上易冲突；(d)有闲置设备，但其位置不明确；(e)当设备由甲借完给乙，乙用完又借给丙时，用户就无法搞清楚设备的具体位置。
针对以上问题，常见的解决方案包括：(i)设定保管人机制，然而，设备易被人随意移动，在未通知保管人时，保管人往往不清楚设备的具体位置，而不敢将其借用其他部门或人员使用；(ii)使用清点机制，该机制比较浪费用户的时间成本；(iii)建立借出管理记录簿，需要靠用户自觉记录，并定期追查设备位置，然而，用户在借用设备后往往不记得按时归还。
发明内容
鉴于以上内容，有必要提供一种实验室设备管理系统，其可通过定位功能引导用户快速寻找到设备，降低闲置设备及无形的搜寻成本，有效地记录设备的使用状况。
鉴于以上内容，有必要提供一种实验室设备管理方法，其可通过定位功能引导用户快速寻找到设备，降低闲置设备及无形的搜寻成本，有效地记录设备的使用状况。
所述实验室设备管理系统运行于一台资源管控服务器中，该资源管控服务器包括：预约模块用于当用户所预约设备的使用时间与其他用户先前所预约的使用时间不冲突时，根据用户预约的设备及各设备的使用时间生成预约请求表，存储并公开预约请求表；资源管控模块用于搜寻用户所预约设备的使用状况，判断设备是否于用户所预约的使用时间内被完成使用，当该设备于用户所预约的使用时间内被完成使用且有其他用户预约时，或当该设备于用户所预约的使用时间内未被完成使用但有其他用户预约时，将该设备调配给该其他用户，及当该设备于用户所预约的使用时间内未被完成使用且未有其他用户预约时，判断当前用户是否进行了再次预约；及记录与分析模块用于当该设备于用户所预约的使用时间内被完成使用且未有其他用户预约时，公布该设备为闲置设备并显示其位置信息，或者在该设备于用户所预约的使用时间内未被完成使用的情况下，若该设备当前时间没有被其他用户预约且当前用户没有进行再次预约，则公布该设备为闲置设备并显示其位置信息，及当前用户进行了再次预约时，公布该设备处于使用状态中。
所述实验室设备管理方法，包括步骤：(a)当用户所预约设备的使用时间与其他用户先前所预约的使用时间不冲突时，根据用户预约的设备及各设备的使用时间生成预约请求表，存储并公开预约请求表；(b)搜寻用户所预约设备的位置信息，找到该设备并利用用户的识别卡进行确认以使用该设备；(c)判断该设备是否于用户所预约的使用时间内被完成使用；(d)当该设备于用户所预约的使用时间内被完成使用且有其他用户预约时，将该设备调配给该其他用户，并返回步骤(b)，或当该设备于用户所预约的使用时间内被完成使用且未有其他用户预约时，进入步骤(g)；(e)当该设备于用户所预约的使用时间内未被完成使用但有其他用户预约时，将该设备调配给该其他用户，并返回步骤(b)，或当该设备于用户所预约的使用时间内未被完成使用且未有其他用户预约时，判断当前用户是否进行了再次预约；(f)若当前用户进行了再次预约，则公布该设备处于使用状态中并返回步骤(c)，若当前用户未进行再次预约，则进入步骤(g)；及(g)公布该设备为闲置设备并显示其位置信息。
相较于现有技术，所述实验室设备管理系统及方法，可通过定位功能引导用户快速寻找到设备，及通过系统来自动整合分配硬件资源，由此可自动化管理设备，能让用户有效地使用设备，降低闲置设备及降低无形的搜寻成本，并有效地记录设备的使用状况而生成报表，以作为下年度的采购计划。
附图说明
图1是本发明实验室设备管理系统较佳实施例的运行环境示意图。
图2是实验室中的设备分布图。
图3是图1中的设备较佳实施例的结构示意图。
图4是图1中的实验室设备管理系统较佳实施例的功能模块图。
图5和图6是甲和乙的预约时间表。
图7是本发明实验室设备管理方法较佳实施例的作业流程图。
具体实施方式
如图1所示，是本发明实验室设备管理系统较佳实施例的运行环境示意图。该实验室设备管理系统20运行于一台资源管控服务器2中。该资源管控服务器2通过网络连接至少一台个人电脑1(如图1所示的个人电脑a、b、c)。该至少一台个人电脑1分别用于提供一个操作界面，通过该操作界面，用户可于资源管控服务器2中预约设备32的使用时间，并通过该资源管控服务器2搜寻出设备32的具体位置及使用状况，例如，搜寻出该设备32位于哪个实验室3(图1仅示出一个)中及其是否于预约的使用时间内被完成使用。参阅图2，本实施例列举了五个实验室3，即实验室3a、3b、3c、3d和3e，每个实验室3中分布有一个或多个设备32(图1仅示出一个)，不同实验室3可分布有相同的设备32，但每台设备32的ID不同。
另外，本较佳实施例中，每个实验室3中安装有一个接收器31，其可位于实验室3的任意位置上，例如，安装在实验室3的天花板上。所述接收器31用于监控实验室3中每台设备32的使用状况，并通过内部网络将每台设备32的使用状况与位置信息传送给资源管控服务器2。
结合图1所述的接收器31，本实施例中的每台设备32须挂载一个身份识别装置320、一个计时器322和一个信号发射器324，如图3所示，其中，该身份识别装置320可以为RFID(Radio Frequency identification，射频识别)读卡器。
所述身份识别装置320用于读取用户的识别卡中的信息，进而识别用户身份，该识别卡即为用户的ID，记录了用户的身份信息。以身份识别装置320是RFID读卡器为例，当用户的识别卡进入磁场后，接收RFID读卡器发出的射频信号，凭借感应电流所获得的能量发送出存储在识别卡中的用户信息，RFID读卡器读取该用户信息并解码，送至该RFID读卡器的信息系统中进行对比，以获知用户身份。
所述计时器322在身份识别装置320识别了用户身份的同时，对用户操作设备32的时间进行计时。
所述信号发射器324用于根据计时器322所统计的时间将设备32的使用状况发送给接收器31。由于本实施例中的每个实验室3有固定的IP地址，且每台设备32有一个特定的ID，因此，由实验室3的IP地址和设备32的ID可获知设备32的位置信息，信号发射器324将该设备32的位置信息发送给所述接收器31。该接收器31通过内部网络将每台设备32的位置信息与使用状况传送给资源管控服务器2。
如图4所示，是图1中的实验室设备管理系统20较佳实施例的功能模块图。该实验室设备管理系统20包括记录与分析模块200、预约模块202及资源管控模块204。本发明所称的模块是完成一特定功能的计算机程序段，比程序更适合于描述软件在计算机中的执行过程，因此在本发明以下对软件描述中都以模块描述。
所述记录与分析模块200用于接收及记录每个实验室3中的接收器31所传送的各设备32的位置信息与使用状况，并公布该各设备32的位置信息与使用状况。
所述预约模块202用于汇总每个用户预约设备32的请求，当该每个用户所预约设备32的使用时间各不相同，且与其他用户先前所预约的使用时间不冲突时，根据该每个用户预约的设备32及其使用时间生成预约请求表，存储并公开每份预约请求表，以备其他用户预约所述设备32时合理地规划使用时间。如图5所示是用户甲的预约请求表，图6所示是用户乙的预约请求表。其中，A、B、C、D、E、F、G、H表示设备32。本实施例中，预约请求表的格式不限于图5和图6所示的格式。
所述资源管控模块204用于根据接收器31所传送的各台设备32的位置信息与使用状况，搜寻用户所预约的设备32的使用状况，判断该预约的各台设备32是否于用户所预约的使用时间内被完成使用，例如，设备32的当前使用者为甲。若判断的结果为是，且没有其他用户预约了该台设备32，记录与分析模块200则公布该设备32为闲置设备并显示其位置信息。在此情况下，若判断的结果为是，且有其他用户预约了该设备32，如用户乙，则资源管控模块204将该设备32调配给用户乙，并实时管控该设备32的使用状况。
若上述判断的结果为预约的各台设备32未于用户所预约的使用时间内被完成使用，则资源管控模块204通过查看所存储的预约请求表判断该设备32当前时间是否被其他用户预约。若该设备32当前时间已被其他用户预约，如用户乙，则资源管控模块204将该设备32调配给用户乙，在此情况下，用户甲需重新于实验室设备管理系统20中进行预约。
若该设备32当前时间未被其他用户预约，则资源管控模块204通过查看所存储的预约请求表判断当前用户即用户甲是否进行了该设备32的再次预约请求。若判断的结果为是，则记录与分析模块200公布该设备32处于使用状态中。若判断的结果为否，则记录与分析模块200公布该设备32为闲置设备并显示其位置信息，其他用户看到此信息即可对该设备32进行预约。
所述记录与分析模块200还用于统计分析每台设备32的使用率，并生成报表。通过该报表可以找出使用率极低的设备32，可考虑将其出售或改以租赁的方式提供给其他单位使用，由该报表还可确定使用率极高或不够使用的设备32的采购数量。
如图7所示，是本发明实验室设备管理方法的作业流程图。
步骤S700，用户甲通过个人电脑1登入资源管控服务器2的实验室设备管理系统20，根据需要预约了一台或多台设备32，并输入了所预约的每台设备32的使用时间。本实施例以用户甲预约了一台设备32为例进行说明。
步骤S702，当用户甲所预约设备32的使用时间与其他用户先前所预约的使用时间不冲突时，预约模块202根据用户甲预约的设备32及该设备32的使用时间生成预约请求表，存储并公开该预约请求表。
步骤S704，资源管控模块204搜寻用户甲所预约的设备32的位置信息，找到该设备32并利用识别卡进行确认以使用该设备32，同时，该设备32的计时器322对用户甲操作设备32的时间进行计时，信号发射器324根据计时器322所统计的时间将设备32的使用状况发送给该设备32所在实验室3的接收器31，该接收器31通过内部网络将所述设备32的位置信息与使用状况发传送给资源管控服务器2。
步骤S706，资源管控模块204根据该设备32的使用状况，判断该设备32是否于用户甲所预约的使用时间内被完成使用。
若步骤S706的判断结果为该设备32于用户甲所预约的使用时间内被完成使用，则进入步骤S708判断该设备32当前时间是否被其他用户预约。若步骤S708的判断结果为该设备32当前时间被其他用户预约，则于步骤S709，资源管控模块204将该设备32调配给该其他用户，然后返回步骤S704。若步骤S708的判断结果为该设备32当前时间未被其他用户预约，则直接进入步骤S714。
若步骤S706的判断的结果为该设备32于用户甲所预约的使用时间内未被完成使用，则进入步骤S710判断该设备32当前时间是否被其他用户预约。若该设备32当前时间被其他用户预约，如用户乙，则于步骤S711，资源管控模块204将该设备32调配给用户乙，然后返回步骤S704。若步骤S710的判断结果为该设备32当前时间未被其他用户预约，则进入步骤S712。
步骤S712，资源管控模块204通过查看所存储的预约请求表判断用户甲是否于实验室设备管理系统20中进行了再次预约。若判断的结果是用户甲没有进行再次预约，则进入步骤S714。反之，若用户甲已进行了再次预约，则记录与分析模块200公布该设备32处于使用状态中，流程返回步骤S706。
步骤S714，记录与分析模块200公布该设备32为闲置设备并显示其位置信息。
最后应说明的是，以上实施例仅用以说明本发明的技术方案而非限制，尽管参照较佳实施例对本发明进行了详细说明，本领域的普通技术人员应当理解，可以对本发明的技术方案进行修改或等同替换，而不脱离本发明技术方案的精神和范围。

Claims (10)

1.一种实验室设备管理系统，运行于一台资源管控服务器中，其特征在于，该资源管控服务器包括：
预约模块，用于当用户所预约设备的使用时间与其他用户先前所预约的使用时间不冲突时，根据用户预约的设备及各设备的使用时间生成预约请求表，存储并公开预约请求表；
资源管控模块，用于搜寻用户所预约设备的使用状况，判断设备是否于用户所预约的使用时间内被完成使用，当该设备于用户所预约的使用时间内被完成使用且有其他用户预约时，或当该设备于用户所预约的使用时间内未被完成使用但有其他用户预约时，将该设备调配给该其他用户，及当该设备于用户所预约的使用时间内未被完成使用且未有其他用户预约时，判断当前用户是否进行了再次预约；及
记录与分析模块，用于当该设备于用户所预约的使用时间内被完成使用且未有其他用户预约时，公布该设备为闲置设备并显示其位置信息，或者在该设备于用户所预约的使用时间内未被完成使用的情况下，若该设备当前时间没有被其他用户预约且当前用户没有进行再次预约，则公布该设备为闲置设备并显示其位置信息，及当前用户进行了再次预约时，公布该设备处于使用状态中。
2.如权利要求1所述的实验室设备管理系统，其特征在于，所述每个实验室有一个IP地址并安装了一个接收器，该每个实验室内的每台设备有一个ID。
3.如权利要求2所述的实验室设备管理系统，其特征在于，所述每台设备上挂载了一个身份识别装置、一个计时器和一个信号发射器，其中：
该身份识别装置用于读取用户的识别卡中的信息，进而识别用户身份；
所述计时器在身份识别装置识别了用户身份的同时，用于对用户操作设备的时间进行计时；及
所述信号发射器用于根据计时器所统计的时间将设备的使用状况发送给该设备所在实验室的接收器，及根据所述实验室的IP地址和该设备的ID获知该设备的位置信息，并将该设备的位置信息发送给所述接收器。
4.如权利要求3所述的实验室设备管理系统，其特征在于，所述记录与分析模块还用于接收及记录每个实验室中的接收器所传送的每台设备的使用状况与位置信息，并公布该每台设备的使用状况与位置信息。
5.如权利要求3所述的实验室设备管理系统，其特征在于，所述记录与分析模块还用于统计与分析每台设备的使用率，生成报表。
6.一种实验室设备管理方法，其特征在于，该方法包括：
(a)当用户所预约设备的使用时间与其他用户先前所预约的使用时间不冲突时，根据用户预约的设备及各设备的使用时间生成预约请求表，存储并公开预约请求表；
(b)搜寻用户所预约设备的位置信息，找到该设备并利用用户的识别卡进行确认以使用该设备；
(c)判断该设备是否于用户所预约的使用时间内被完成使用；
(d)当该设备于用户所预约的使用时间内被完成使用且有其他用户预约时，将该设备调配给该其他用户，并返回步骤(b)，或当该设备于用户所预约的使用时间内被完成使用且未有其他用户预约时，进入步骤(g)；
(e)当该设备于用户所预约的使用时间内未被完成使用但有其他用户预约时，将该设备调配给该其他用户，并返回步骤(b)，或当该设备于用户所预约的使用时间内未被完成使用且未有其他用户预约时，判断当前用户是否进行了再次预约；
(f)若当前用户进行了再次预约，则公布该设备处于使用状态中并返回步骤(c)，若当前用户未进行再次预约，则进入步骤(g)；及
(g)公布该设备为闲置设备并显示其位置信息。
7.如权利要求6所述的实验室设备管理方法，其特征在于，在步骤(b)与(c)之间，该方法包括如下步骤：
对操作该设备的时间进行统计，并根据所统计的时间将该设备的使用状况发送给该设备所在实验室的接收器；及
该接收器通过内部网络传送所述设备的使用状况与位置信息。
8.如权利要求7所述的实验室设备管理方法，其特征在于，该方法还包括步骤：
接收与记录每个实验室中的接收器所传送的每台设备的使用状况与位置信息，并公布该每台设备的使用状况与位置信息。
9.如权利要求8所述的实验室设备管理方法，其特征在于，所述每个实验室有一个IP地址，该每个实验室内的每台设备有一个ID。
10.如权利要求6所述的实验室设备管理方法，其特征在于，在步骤(f)之后，该方法还包括步骤：
统计与分析每台设备的使用率，生成报表。
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