CN102034168A - 为工作分解结构匹配任务执行人的方法和系统 - Google Patents
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Abstract
本发明提供了一种为工作分解结构匹配任务执行人的方法,包括:步骤102,输入项目成员的信息和所述项目成员的物料子表的数据;步骤104,在将物料清单生成所述工作分解结构时,根据所述项目成员的信息和所述物料子表的数据为所述工作分解结构中的物料确定匹配的所述项目成员的所述信息和与所述匹配的所述项目成员对应的所述物料子表的所述数据。本发明还提供了一种为工作分解结构匹配任务执行人的系统。通过本发明提供的技术方案,可以实现按照用户需要设置任务执行人,为工作分解结构匹配所设置的任务执行人,减少用户重复的工作,提高工作效率,并最大限度的避免项目计划的遗漏和错误。
Description
技术领域
本发明涉及企业资源优化系统,尤其涉及为工作分解结构匹配任务执行人的方法和系统。
背景技术
制造企业特别是按单生产的制造企业在实际生产中,一般都需要预先编制项目计划,目前比较普遍的做法是使用根据物料清单(Bill Of Materials,简称BOM)创建工作分解结构(Work Breakdown Of Structure,简称WBS)的方法创建WBS任务,但相关的根据BOM生成WBS的实现方式中,只是依据用户所选择的BOM子项来生成任务,并根据物料上的默认业务员或当前操作人作为任务的执行人,导致项目计划的执行信息不准确,需要大量的重复地修改工作,降低了用户的工作效率,并容易导致遗漏或错误。
因此,需要一种新的为分解结构匹配任务执行人的方法和系统,支持按照用户设置,在BOM生成任务时,匹配物料对应的任务执行人,减少用户重复的工作,提高工作效率,并最大限度的避免项目计划的遗漏和错误。
发明内容
有鉴于此,本发明所要解决的技术问题在于,提供一种为分解结构匹配任务执行人的方法和系统,能够在BOM生成任务时,自动匹配任务执行人,减少用户重复的工作,提高工作效率,避免项目计划的执行信息不准确。
本发明提供了一种为分解结构匹配任务执行人的方法,包括:步骤102,输入项目成员的信息和所述项目成员的物料子表的数据;步骤 104,在将物料清单生成所述工作分解结构时,根据所述项目成员的信息和所述物料子表的数据为所述工作分解结构中的物料确定匹配的所述项目成员的所述信息和与所述匹配的所述项目成员对应的所述物料子表的所述数据。这样,能够在将BOM生成任务时,自动匹配任务执行人,减少用户的重复操作。
在上述技术方案中,优选地,所述项目成员的信息包括所属部门、任务执行人和工时百分比,所述项目成员的物料子表的数据包括物料名称和所述工时百分比,所述工作分解结构包括所述所属部门、所述任务执行人和所述工时百分比。用户可以根据项目计划的实际需要,来确定项目成员的信息和项目成员的物料子表中的数据信息。
在上述技术方案中,优选地,还可以包括添加所述项目成员的所述物料关系的属性。这样,将项目成员与物料联系起来,可以准确的匹配任务执行人。
在上述技术方案中,优选地,在所述步骤104中,在添加所述项目成员的物料关系属性为负责时,如果所述项目成员的所述物料子表的所述数据中分配有所述物料,则将所述项目成员作为所述工作分解结构中的所述物料的任务执行人,将所述项目成员的所述物料子表的所述数据中的工时百分比作为所述工作分解结构中的所述物料的任务执行人的工时百分比;在所述步骤104中,在添加所述项目成员的物料关系属性为不负责时,如果没有为所述项目成员分配所述物料,则将与所述物料的所在的所属部门为同一个部门的所述项目成员作为所述工作分解结构中的所述物料的任务执行人,将同一个所述所属部门的所述项目成员的工时百分比作为所述工作分解结构中的所述物料的任务执行人的工时百分比。这样,可以将项目人员与物料紧密的联系起来,实现工作分解结构与任务执行人的准确匹配。
在上述技术方案中,优选地,在添加所述项目成员的所述物料关系属性之前,指定与所述物料所在的所述所属部门为同一个部门的所述项目成员为所述工作分解结构中的所述物料的任务执行人,指定同一个所述所属部门的所述项目成员的工时百分比等于所述工作分解结构中的所述物料的 所述任务执行人的工时百分比。这样,可以保证在没有设置物料关系属性的时候,为工作分解结构匹配任务执行人和工时百分比。
通过本发明提供的技术方案,可以实现按照用户的设置,自动匹配任务执行人,减少用户重复的工作,提高工作效率,并最大限度的避免项目计划的遗漏和错误。
本发明还提供了一种为工作分解结构匹配任务执行人的系统,包括:
输入信息模块,用于输入项目成员的信息和所述项目成员的物料子表的数据;
匹配模块,用于在将物料清单生成所述工作分解结构时,根据所述项目成员的信息和所述物料子表的数据,为所述工作分解结构中的物料确定匹配的所述项目成员的信息和与所述匹配的所述项目成员对应的所述物料子表的所述数据。
在上述技术方案中,优选地,所述项目成员的信息包括所属部门、任务执行人和工时百分比,所述项目成员的物料子表的数据包括物料名称和所述工时百分比,所述工作分解结构包括所述所属部门、所述任务执行人和所述工时百分比。用户可以根据个性化需要,来确定项目成员的信息和项目成员的物料子表中的数据信息。
在上述技术方案中,优选地,还可以包括:物料关系属性设置模块,用于添加所述项目成员的物料关系属性。这样,将项目成员与物料联系起来,可以准确的匹配任务执行人。
在上述技术方案中,优选地,如果在所述物料关系属性设置模块设置所述项目成员的物料关系属性为负责,且所述项目成员的所述物料子表的所述数据中分配有所述物料,则所述匹配模块将所述项目成员设置为所述工作分解结构中的所述物料的任务执行人,所述匹配模块将所述项目成员的所述物料子表的所述数据中的工时百分比设置为所述工作分解结构中的所述物料的任务执行人的工时百分比;如果在所述物料关系属性设置模块设置所述项目成员的物料关系属性为不负责,且没有为所述项目成员分配所述物料,则所述匹配模块将与所述物料所在的所述所属部门为同一个部门的所述项目成员设置为所述工作分解结构中的所述物料的任务执行人, 所述匹配模块将同一个所述所属部门的所述项目成员的工时百分比设置为所述工作分解结构中的所述物料的任务执行人的工时百分比。这样,可以将项目人员与物料紧密的联系起来,实现工作分解结构与任务执行人的准确匹配。
在上述技术方案中,优选地,在所述物料属性设置模块设置所述项目成员的所述物料关系属性之前,所述匹配模块将与所述物料所在的所述所属部门为同一个部门的所述项目成员设置为所述工作分解结构中的所述物料的任务执行人,所述匹配模块将所述与同一个所述所属部门的所述项目成员的工时百分比设置为所述工作分解结构中的所述物料的所述任务执行人的工时百分比。这样,可以保证在没有设置项目成员和物料关系属性的时候,为工作分解结构匹配任务执行人和工时百分比。
通过本发明提供的为工作分解结构匹配任务执行人的系统,可以实现按照用户的设置,自动设置任务执行人,减少用户重复的工作,提高工作效率,并最大限度的避免项目计划的遗漏和错误。
附图说明
图1示出了根据本发明的实施例的为工作分解结构匹配任务执行人的方法流程图;
图2示出了根据本发明的实施例的为工作分解结构匹配任务执行人的系统框图;
图3示出了根据本发明的实施例的为工作分解结构匹配任务执行人的操作流程图;
图4示出了根据本发明的实施例的BOM树型结构的示意图。
具体实施方式
为了能够更清楚地理解本发明的上述目的、特征和优点,下面结合附图和具体实施方式对本发明进行进一步的详细描述。
在下面的描述中阐述了很多具体细节以便于充分理解本发明,但是,本发明还可以采用其他不同于在此描述的其他方式来实施,因此,本发明并不限于下面公开的具体实施例的限制。
图1示出了根据本发明的实施例的为工作分解结构匹配任务执行人的方法流程图;
如图1所示,本发明提供了为工作分解结构匹配任务执行人的方法,包括:步骤102,输入项目成员的信息和项目成员的物料子表的数据;步骤104,在将物料清单生成工作分解结构时,根据项目成员的信息和物料子表的数据为工作分解结构中的物料确定匹配的项目成员的信息和与匹配的项目成员对应的物料子表的数据。这样,能够在将BOM生成任务时,自动匹配任务执行人,减少用户的重复操作。
在上述技术方案中,所述项目成员的信息包括所属部门、任务执行人和工时百分比,所述项目成员的物料子表的数据包括物料名称和所述工时百分比,所述工作分解结构包括所述所属部门、所述任务执行人和所述工时百分比。用户可以根据项目计划的实际需要,来确定项目成员的信息和项目成员的物料子表中的数据信息。
在上述技术方案中,还可以包括添加项目成员的物料关系的属性。这样,将项目成员与物料联系起来,可以准确的匹配任务执行人。
在上述技术方案中,在步骤104中,在添加项目成员的物料关系属性为负责时,如果项目成员的物料子表的数据中分配有物料,则将项目成员作为工作分解结构中的物料的任务执行人,将项目成员的物料子表的数据中的工时百分比作为工作分解结构中的物料的任务执行人的工时百分比;在步骤104中,在添加项目成员的物料关系属性为不负责时,如果没有为项目成员分配物料,则将与物料的所在的所属部门为同一个部门的项目成员作为工作分解结构中的物料的任务执行人,将同一个所属部门的项目成员的工时百分比作为工作分解结构中的物料的任务执行人的工时百分比。这样,可以将项目人员与物料紧密的联系起来,实现工作分解结构与任务执行人的准确匹配。
在上述技术方案中,在添加项目成员的物料关系属性之前,指定与物料所在的所属部门为同一个部门的项目成员为工作分解结构中的物料的任务执行人,指定同一个所属部门的项目成员的工时百分比等于工作分解结构中的物料的任务执行人的工时百分比。这样,可以保证在没有设置项目 成员和物料关系属性的时候,为工作分解结构匹配任务执行人和工时百分比。
通过本发明提供的为工作分解结构匹配任务执行人的方法,可以实现按照用户的需要设置项目成员及其物料关系,为工作分解结构自动匹配任务执行人,减少用户重复的工作,提高工作效率,并最大限度的避免项目计划的遗漏和错误。
图2示出了根据本发明的实施例的为工作分解结构匹配任务执行人的系统框图。
如图2所示,本发明提供了一种为工作分解结构匹配任务执行人的系统200,包括:输入信息模块202,用于输入项目成员的信息和项目成员的物料子表的数据;匹配模块204,用于在将物料清单生成工作分解结构时,根据项目成员的信息和物料子表的数据,为工作分解结构中的物料确定匹配的项目成员的信息和与匹配的项目成员对应的物料子表的数据。这样,能够在将BOM生成任务时,自动匹配任务执行人,减少用户的重复操作。
在上述技术方案中,项目成员的信息包括所属部门、任务执行人和工时百分比,项目成员的物料子表的数据包括物料名称和工时百分比,工作分解结构包括所属部门、任务执行人和工时百分比。用户可以根据个性化需要,来确定项目成员的信息和项目成员的物料子表中的数据信息。用户可以根据项目计划的实际需要,来确定项目成员的信息和项目成员的物料子表中的数据信息。
在上述技术方案中,还包括:物料关系属性设置模块206,用于添加项目成员的物料关系属性。这样,将项目成员与物料联系起来,可以准确的匹配任务执行人。
在上述技术方案中,如果在物料关系属性设置模块206设置项目成员的物料关系属性为负责,且项目成员的物料子表的数据中分配有物料,则匹配模块204将项目成员设置为工作分解结构中的物料的任务执行人,匹配模块204将项目成员的物料子表的数据中的工时百分比设置为工作分解结构中的物料的任务执行人的工时百分比;如果在物料关系属性设置模块 206设置项目成员的物料关系属性为不负责,且没有为项目成员分配物料,则匹配模块204将与物料所在的所属部门为同一个部门的项目成员设置为工作分解结构中的物料的任务执行人,匹配模块204将同一个所属部门的项目成员的工时百分比设置为工作分解结构中的物料的任务执行人的工时百分比。这样,可以将项目人员与物料紧密的联系起来,实现工作分解结构与任务执行人的准确匹配。
在上述技术方案中,在物料属性设置模块206设置项目成员的物料关系属性之前,匹配模块204将与物料所在的所属部门为同一个部门的项目成员设置为工作分解结构中的物料的任务执行人,匹配模块将与同一个所属部门的项目成员的工时百分比设置为工作分解结构中的物料的任务执行人的工时百分比。这样,可以保证在没有设置项目成员和物料关系属性的时候,为工作分解结构匹配任务执行人和工时百分比。
通过本发明提供的为工作分解结构匹配任务执行人的系统,可以实现按照用户的需要设置项目成员及其物料关系,为工作分解结构自动匹配任务执行人,减少用户重复的工作,提高工作效率,并最大限度的避免项目计划的遗漏和错误。
下面结合图3来进一步详细说明本发明的实施例的技术方案。
图3示出了根据本发明的实施例的为工作分解结构匹配任务执行人的操作流程图。
如图3所示,在步骤302,创建项目成员,用户在项目成员画面,设置当前物料默认所在部门的项目成员,作为该物料的默认的任务执行人。
在步骤304,如果需要按照物料区分执行人的职责,还需要在该画面定义项目成员的物料关系属性,该物料关系属性包含负责和不负责。
在步骤306,定义的物料关系属性之后,定义项目成员的物料子表,在物料子表中定义该成员所负责或不负责的物料列表,如果项目成员的物料关系属性=负责,则可以设置针对该物料的默认工时百分比,该物料的默认工时百分比=项目成员的默认工时百分比。
在步骤308,用户设定物料、需要的产品数量和交期。
在步骤310,系统调用BOM展开程序,按照用户设置展开BOM。
在步骤312,选择BOM子项,用户选择要生成任务的BOM数据。
在步骤314,点击生成任务按钮,调用生成任务处理,此WBS任务为利用相关技术生成的WBS任务。
在步骤316,根据用户预先设置的项目成员数据及物料关系,为工作分解结构确定任务执行人。
在步骤318,创建了匹配有任务执行人的WBS任务。
通过上述技术方案,可以按照用户需要设置项目成员及物料关系属性,为工作分解结构自动匹配任务执行人,减少了用户重复的工作,提高了工作效率,并能最大限度的避免遗漏和错误。
为了进一步说明上面所说明的本发明的实施例的技术方案,下面再结合图4和一些图表作为示例来说明本发明的实施例的技术方案。
展示给用户的BOM树型结构如图4所示,A、B、C、E和F分别表示五种物料,A是母项,层码为第一层,B和C是A的子项,层码为第二层,E和F又是C的子项,层码为第三层。
如果按照本层提前期计算工期,如果A、B、C、E和F物料的工期分别为10天、20天、40天、20天、30天,BOM展开后得到如表1所示的数据。
序号 | BOM | 工期 | 层码 | 母项 | 默认部门 | 默认业务员 | 选择 |
10 | A | 10 | 1 | Dept10 | Emp10 | ||
20 | B | 20 | 2 | 10 | Dept20 | Emp10 | |
30 | C | 40 | 2 | 40 | Dept30 | Emp10 | |
40 | E | 20 | 3 | 30 | Dept30 | Emp10 | |
50 | F | 30 | 3 | 30 | Dept40 | Emp10 |
表1
如果用户选择A、B、C物料生成任务,则相关技术的生成的工作分解结构如表2所示。
表2
从表2中可知,相关技术没有为物料匹配相应的任务执行人,所有的都是按照之前默认的业务员Emp10。
根据本发明的实施例提供的技术方案,首先定义项目成员其定义数据如表3所示。
序号 | 部门 | 任务执行人 | 工时百分比 |
10 | Dept10 | Emp10 | 100% |
20 | Dept20 | Emp20 | 100% |
30 | Dept30 | Emp30 | 100% |
40 | Dept30 | Emp40 | 100% |
表3
此时,若选择物料A、B、C生成任务,则生成的工作分解结构如表4所示。
表4
在定义了项目成员的前提下,表4中匹配了物料所在部门的对应项目成员作为该物料的任务执行人,即根据物料的部门在项目成员中匹配该部门的项目成员,同时任务表里还对应出了各执行人的工时百分比即对应项目成员的工时百分比。
如果用户还定义了项目成员的物料属性,负责和不负责,如表5所示。
序号 | 部门 | 任务执行人 | 工时百分比 | 物料关系 |
10 | Dept10 | Emp10 | 100% | 不负责 |
20 | Dept20 | Emp20 | 100% | 不负责 |
30 | Dept30 | Emp30 | 100% | 负责 |
40 | Dept30 | Emp40 | 100% | 负责 |
表5
从表5中可知,定义了Emp30项目成员和Emp40项目成员的物料关系属性为负责,Emp10项目成员和Emp20项目成员的物料关系属性为不负责,其中,项目成员Emp30物料子表数据如表6所示,负责物料E和物料F。
序号 | 物料 | 工时百分比 |
10 | E | 100% |
20 | F | 100% |
表6
其中,项目成员Emp40物料子表格数据如表7所示,负责物料C和物料D。
序号 | 物料 | 工时百分比 |
10 | C | 50% |
20 | D | 100% |
表7
定义了项目成员的物料属性之后,此时用户选择A、B、C物料生成任务,生成的工作分解结构如表8所示。
表8
如表5所示,项目成员Emp30和Emp40定义有物料关系,这两位项目成员的物料关系属性=负责,那么根据这两位项目的物料子表来确定物料的任务执行人,在表7中定义项目成员Emp40负责物料C,并且对应的工时百分比为50%,因此在表8所示的工作分解结构中就匹配了物料C的任务执行人为Emp40,其工时百分比为50%;项目成员Emp10和Emp20的物料关系属性=不负责,那么则按照当前的物料所在的部门匹配该部门的项目成员作为该物料的任务执行人,该项目成员的工时百分比作为该物料的任务执行人的工时百分比。
即,如果项目成员的物料关系属性=负责,则如果项目成员的物料子表中定义有当前BOM数据的物料,则可将当前项目成员作为当前物料的任务执行人,否则不可以;如果项目成员的物料关系属性=不负责,则可将当前项目成员作为物料的任务执行人,否则不可以;
设置任务执行人时,如果项目成员的物料关系属性=不负责,则执行人的工时百分比=项目成员的工时百分比,如果项目成员的物料关系属性=负责,则执行人的工时百分比=项目成员的物料子表的工时百分比;如果没有匹配的项目成员,按照相关的任务的执行人的确定方法确定任务的执行人。
以上结合附图和表格对本发明的实施例的技术方案进行了详细描述,通过本发明提供的为工作分解结构匹配任务执行人的方法和系统,保证了按照用户需要设置项目成员信息和物料子表的数据,为工作分解结构自动匹配任务执行人,减少了用户重复的工作,提高了工作效率,并最大限度的避免了遗漏和错误。
以上所述仅为本发明的优选实施例而已,并不用于限制本发明,对于本领域的技术人员来说,本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内,所作的任何修改、等同替换、改进等,均应包含在本发明的保护范围之内。
Claims (10)
1.一种为工作分解结构匹配任务执行人的方法,其特征在于,包括:
步骤102,输入项目成员的信息和所述项目成员的物料子表的数据;
步骤104,在将物料清单生成所述工作分解结构时,根据所述项目成员的信息和所述物料子表的数据,为所述工作分解结构中的物料确定匹配的所述项目成员的所述信息和与所述匹配的所述项目成员对应的所述物料子表的所述数据。
2.根据权利要求1所述的为工作分解结构匹配任务执行人的生成方法,其特征在于,所述项目成员的信息包括所属部门、任务执行人和工时百分比,所述项目成员的物料子表的数据包括物料名称和所述工时百分比,所述工作分解结构包括所述所属部门、所述任务执行人和所述工时百分比。
3.根据权利要求1所述的为工作分解结构匹配任务执行人的方法,其特征在于,还包括添加所述项目成员的所述物料关系的属性。
4.根据权利要求1所述的为工作分解结构匹配任务执行人的方法,其特征在于,在所述步骤104中,在添加所述项目成员的物料关系属性为负责时,如果所述项目成员的所述物料子表的所述数据中分配有所述物料,则将所述项目成员作为所述工作分解结构中的所述物料的任务执行人,将所述项目成员的所述物料子表的所述数据中的工时百分比作为所述工作分解结构中的所述物料的任务执行人的工时百分比;
在所述步骤104中,在添加所述项目成员的物料关系属性为不负责时,如果没有为所述项目成员分配所述物料,则将与所述物料的所在的所属部门为同一个部门的所述项目成员作为所述工作分解结构中的所述物料的任务执行人,将同一个所述所属部门的所述项目成员的工时百分比作为所述工作分解结构中的所述物料的任务执行人的工时百分比。
5.根据权利要求1至4中任一项所述的为工作分解结构匹配任务执行人的方法,其特征在于,在添加所述项目成员的所述物料关系属性之前,指定与所述物料所在的所述所属部门为同一个部门的所述项目成员为所述工作分解结构中的所述物料的任务执行人,指定同一个所述所属部门的所述项目成员的工时百分比等于所述工作分解结构中的所述物料的所述任务执行人的工时百分比。
6.一种为工作分解结构匹配任务执行人的系统,其特征在于,包括:
输入信息模块,用于输入项目成员的信息和所述项目成员的物料子表的数据;
匹配模块,用于在将物料清单生成所述工作分解结构时,根据所述项目成员的信息和所述物料子表的数据,为所述工作分解结构中的物料确定匹配的所述项目成员的信息和与所述匹配的所述项目成员对应的所述物料子表的所述数据。。
7.根据权利要求6所述的为工作分解结构匹配任务执行人的系统,其特征在于,所述项目成员的信息包括所属部门、任务执行人和工时百分比,所述项目成员的物料子表的数据包括物料名称和所述工时百分比,所述工作分解结构包括所述所属部门、所述任务执行人和所述工时百分比。
8.根据权利要求6所述的为工作分解结构匹配任务执行人的系统,其特征在于,还包括:物料关系属性设置模块,用于添加所述项目成员的物料关系属性。
9.根据权利要求7所述的为工作分解结构匹配任务执行人的系统,其特征在于,如果在所述物料关系属性设置模块设置所述项目成员的物料关系属性为负责,且所述项目成员的所述物料子表的所述数据中分配有所述物料,则所述匹配模块将所述项目成员设置为所述工作分解结构中的所述物料的任务执行人,所述匹配模块将所述项目成员的所述物料子表的所述数据中的工时百分比设置为所述工作分解结构中的所述物料的任务执行人的工时百分比;
如果在所述物料关系属性设置模块设置所述项目成员的物料关系属性为不负责,且没有为所述项目成员分配所述物料,则所述匹配模块将与所述物料所在的所述所属部门为同一个部门的所述项目成员设置为所述工作分解结构中的所述物料的任务执行人,所述匹配模块将同一个所述所属部门的所述项目成员的工时百分比设置为所述工作分解结构中的所述物料的任务执行人的工时百分比。
10.根据权利要求6至9中任一项所述的为工作分解结构匹配任务执行人的系统,其特征在于,在所述物料属性设置模块设置所述项目成员的所述物料关系属性之前,所述匹配模块将与所述物料所在的所述所属部门为同一个部门的所述项目成员设置为所述工作分解结构中的所述物料的任务执行人,所述匹配模块将所述与同一个所述所属部门的所述项目成员的工时百分比设置为所述工作分解结构中的所述物料的所述任务执行人的工时百分比。
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