CN101996124A - 应用于电脑装置及中央控管系统的控管方法 - Google Patents

Abstract

本发明是有关一种应用于电脑装置及中央控管系统的控管方法。该电脑装置的可执行平台中具有一代理程序，所述控管方法包括：在该代理程序中设定一关机条件；利用该代理程序扫描该电脑装置以侦测该电脑装置的状态；判断该电脑装置的状态是否符合该代理程序中所设定的关机条件；根据该判断结果确定是否对该电脑装置进行自动关机。该控管方法，还可应用于中央控管系统，该中央控管系统包括一中央控制器、一服务器以及多台电脑装置，该中央控制器连接至该服务器，而该多台电脑装置通过一网络而连接至该服务器，每台电脑装置的可执行平台中具有一代理程序，该中央控制器通过该服务器连接至每台电脑装置的可执行平台中的该代理程序。本发明可避免由于使用者忘记关机而引起的泄密及浪费能量的问题。

Description

应用于电脑装置及中央控管系统的控管方法

技术领域

本发明涉及一种应用于电脑装置及中央控管系统的控管方法，特别是涉及一种可避免由于使用者忘记关机而引起的泄密及浪费能量问题的应用于电脑装置及中央控管系统的控管方法。

背景技术

今日社会为一资讯科技迅速发展的时代，于此时代中，一切事物的处理均以快速便捷为基本原则，因而使得电脑装置的可应用领域由原本的科学研究及算数统计，扩展至可作为个人及团体的资料处理工具，人们可藉由电脑装置的快速的处理速度及大容量的储存空间等特性，取代须由人手操作且资料量大、重复性高的工作，以期望藉由电脑装置的快速且准确的资料处理能力来提高人们处理事务的效率。因此，办公作业环境是否能提升为电脑化管理模式，是企业能否提升对外竞争能力、对内进行人员管理及资产管理效率的重要指标，亦为服务单位能否扩展服务范围及增加案件处理速度的关键因素。有鉴于此，各机关组织、企业及学校社团，无不投入相当大的人力、物力于增置电脑装置的工作上。而且近几年来，受网络普及化的影响，各种办公作业环境均于一定范围内架设传输网络以将办公作业环境中的电脑装置做整合连接；并通过所架设的传输网络与外部连接以简化作业流程及节省通信往来的时间，进而提高单位整体工作进行的效率。因此，越来越多的单位及企业负责人意识到办公作业环境必须加以电脑化及网络化才能提高竞争优势，遂于公司内部成立电脑资讯部门以利用中央控管系统而专门负责管理公司的电脑装置，进而使公司内部形成电子化的办公作业环境。

请参阅图1所示，其为现有的一种中央控管系统的架构图。上述中央控管系统10包括中央控制器(console)11、服务器(server)12、帐号管理服务器(AD server)13、资料库(database)14以及电脑装置15、16、17、18、19。其中，服务器12内安装有资讯安全管理软体，电脑装置15、16、17、18、19的可执行平台中分别具有一代理程序(agent)。中央控制器11、服务器12、帐号管理服务器13及资料库14之间可藉由网络20而相互连接，且上述这些设备亦藉由网络20而分别与电脑装置15、16、17、18、19相互连接。管理者可于中央控制器11上进行操作而对资料库14设定上述电脑装置15、16、17、18、19的资料存取权限。中央控管系统10利用服务器12中的资讯安全管理系统而管理上述电脑装置15、16、17、18、19的资料存取行为。上述电脑装置15、16、17、18、19提供给单位及企业中的各工作人员，以供各工作人员在上述电脑装置15、16、17、18、19上进行日常工作。上述网络20可为区域网络或网际网络(Internet)。

上述中央控管系统10可藉由中央控制器11、服务器12、帐号管理服务器13及资料库14对单位及企业中的各工作人员所使用的电脑装置15、16、17、18、19进行一定程度地管控，以防止单位或企业的内部资料的泄漏。中央控管系统10与电脑装置15、16、17、18、19的具体操作是由单位及企业的各工作人员(使用者)而控制，例如开机或关机等操作。但是，使用者在电脑装置15、16、17、18、19上进行操作时，可能因为各种原因而忘记了关机。如果使用者离开了其所操作的电脑装置而忘记了关机，则其他的人员可以操作这台未关机的电脑装置，并因而造成单位或企业内部资料的泄密。再者，如果未关机的电脑装置的资料存取权限较高，一旦造成泄密，那将对单位或企业造成巨大的损失。此外，未关机的电脑装置也将消耗较多的能量，给单位或企业带来额外的营运成本。

发明内容

本发明的目的在于，而提供一种新的应用于电脑装置的控管方法，所要解决的技术问题是使其可避免由于使用者忘记关机而引起的泄密及浪费能量的问题。

本发明的另一目的在于，提供一种新的应用于中央控管系统的控管方法，所要解决的技术问题是使其可以避免由于中央控管系统内的电脑装置的使用者忘记关机而引起的泄密及浪费能量的问题。

本发明的目的及解决其技术问题是采用以下技术方案来实现的。依据本发明提出的一种应用于电脑装置的控管方法，上述电脑装置的可执行平台中具有一代理程序(agent)，上述控管方法包括以下步骤：(a)在上述代理程序中设定一关机条件；(b)利用上述代理程序扫描上述电脑装置以侦测上述电脑装置的状态；(c)判断上述电脑装置的状态是否符合上述代理程序中所设定的关机条件；以及(d)根据上述判断结果确定是否对上述电脑装置进行自动关机。

为达到上述目的，本发明提供了一种应用于中央控管系统的控管方法，上述中央控管系统包括中央控制器、服务器(service)以及多台电脑装置，其中中央控制器连接至服务器，而多台电脑装置通过网络而连接至服务器，每台电脑装置的可执行平台中分别具有一代理程序，中央控制器通过服务器可连接至每台电脑装置的可执行平台中的代理程序。上述控管方法包括以下步骤：(a)在每台电脑装置的可执行平台中的代理程序中设定一关机条件；(b)利用上述代理程序分别扫描每台电脑装置以分别侦测每台电脑装置的状态；(c)分别判断每台电脑装置的状态是否符合上述代理程序中所设定的关机条件；以及(d)根据上述判断结果确定是否对电脑装置进行自动关机。

在本发明的较佳实施例中，上述代理程序中所设定的关机条件包括到达一指定时间，例如每天的21点钟。进一步地，上述代理程序中所设定的关机条件还包括在电脑装置的输入设备在一时段内没有进行操作的状态下即将电脑装置关机的条件。上述输入设备可为键盘或鼠标，而上述时段一般可设定于30分钟以内。

在本发明的较佳实施例中，利用上述中央控制器于每台电脑装置的代理程序中设定关机条件，而上述网络可为区域网络或网际网络。

借由上述技术方案，本发明应用于电脑装置及中央控管系统的控管方法至少具有下列优点及有益效果：本发明可判断出电脑装置是否符合关机条件，并对符合关机条件的电脑装置进行自动关机，因此可以避免由于电脑装置的使用者忘记关机而引起的泄密及浪费能量的问题。

上述说明仅是本发明技术方案的概述，为了能够更清楚了解本发明的技术手段，而可依照说明书的内容予以实施，并且为了让本发明的上述和其他目的、特征和优点能够更明显易懂，以下特举较佳实施例，并配合附图，详细说明如下。

附图说明

图1为现有习知的中央控管系统的架构图。

图2为本发明第一实施例的应用于电脑装置的控管方法的流程图。

图3为本发明第二实施例的应用于中央控管系统的控管方法的流程图。

10：中央控管系统  11：中央控制器

12：服务器        13：帐号管理服务器

14：资料库        15、16、17、18、19：电脑装置

20：网络

具体实施方式

为更进一步阐述本发明为达成预定发明目的所采取的技术手段及功效，以下结合附图及较佳实施例，对依据本发明提出的应用于电脑装置及中央控管系统的控管方法其具体实施方式、步骤、特征及其功效，详细说明如后。

请参阅图2所示，其为根据本发明第一实施例的应用于电脑装置的控管方法的流程图。在此电脑装置的可执行平台中具有一代理程序(agent)，上述应用于电脑装置的控管方法包括以下步骤：

步骤110：在上述电脑装置的代理程序中设定关机条件。

其中，上述电脑装置的代理程序中所设定的关机条件包括到达一指定时间，例如每天的21点钟。此外上述代理程序中所设定的关机条件可进一步包括在到达指定时间之后，电脑装置的输入设备在一时段内没有进行操作即进行关机操作的条件(如此技术领域者所知，此条件也可以与是否到达指定时间无关)。上述输入设备可为电脑装置的键盘或鼠标，而上述时段可设定为不超过30分钟，例如5或10分钟等。当然，上述代理程序中所设定的关机条件亦可以包括有其他的限制，其可由管理者依据上述电脑装置的使用者使用电脑装置的习惯而设定。

步骤120：利用上述电脑装置的代理程序而扫描上述电脑装置以侦测上述电脑装置的状态。

此步骤可间隔一预定时段而重复执行。亦即，上述代理程序可每隔一段时间而定时地扫描上述电脑装置以侦测上述电脑装置的状态。上述的预定时段可由管理者来进行设定，举例来说，此预定时段可设定为1分钟，或者可以根据关机条件来进行相对应的设定。当然，步骤120亦可采取随机模式，利用上述代理程序不定时地扫描电脑装置的使用状态。

步骤130：判断电脑装置的状态是否符合代理程序中所设定的关机条件。

此步骤是将步骤120中所侦测得知的电脑装置的状态与步骤110中所设定的关机条件进行比较，并据此判断电脑装置的状态是否符合步骤110中所设定的关机条件。

步骤140：根据上述判断结果确定是否对上述电脑装置进行自动关机。

其中，当步骤130中的判断结果为上述电脑装置的状态符合步骤110中所设定的关机条件时，则对上述电脑装置进行自动关机。

相较于先前技术，本发明的应用于电脑装置的控管方法在上述电脑装置的代理程序中预先设定上述关机条件，并利用代理程序定时地侦测扫描上述电脑装置的状态，从而决定是否对上述电脑装置进行自动关机。因此，本实施例所提供的应用于电脑装置的控管方法可避免电脑装置因为使用者忘记关机而引起的泄密或浪费能量的问题。

如前所述，图2所示的控管方法是用于管控单机型的电脑装置。然而，本发明所提供的控管方法亦可以应用于图1所示的中央控管系统10中以分别管控多台电脑装置15、16、17、18、19。请合并参考图1及图3。图3为根据本发明第二实施例的应用于中央控管系统的控管方法的流程图。本实施例包括以下步骤：

步骤210：在电脑装置15、16、17、18、19的代理程序中均设定一关机条件。

其中，步骤210中所设定的关机条件与步骤110中所设定的关机条件一致。且上述关机条件可以是管理者利用中央控制器11而设定在电脑装置15、16、17、18、19的可执行平台中的代理程序中。对于每一台电脑装置15、16、17、18或19而言，关机条件可以彼此相同也可以彼此不同，完全视乎管理者的判断。

步骤220：利用电脑装置15、16、17、18及19的代理程序分别扫描电脑装置15、16、17、18及19以分别侦测出电脑装置15、16、17、18及19的状态。

步骤230：分别判断电脑装置15、16、17、18及19的状态是否符合其代理程序中所设定的关机条件。

步骤240：根据步骤230的判断结果从而确定是否对电脑装置15、16、17、18或19进行自动关机。

上述应用于中央控管系统的控管方法与第一实施例所示的应用于电脑装置的控管方法相似，其可对中央控管系统10内的电脑装置15、16、17、18及19进行扫描以判断出电脑装置是否应当关机，并对应当关机的电脑装置进行自动关机，藉此避免泄密或浪费能量的问题。

综上所述，本发明的应用于电脑装置的控管方法与应用于中央控管系统的控管方法可避免使用者由于忘记关机而引起的各种问题。

以上所述，仅是本发明的较佳实施例而已，并非对本发明作任何形式上的限制，虽然本发明已以较佳实施例揭露如上，然而并非用以限定本发明，任何熟悉本专业的技术人员，在不脱离本发明技术方案范围内，当可利用上述揭示的技术内容作出些许更动或修饰为等同变化的等效实施例，但凡是未脱离本发明技术方案内容，依据本发明的技术实质对以上实施例所作的任何简单修改、等同变化与修饰，均仍属于本发明技术方案的范围内。

Claims (9)

1.一种应用于电脑装置的控管方法，该电脑装置的可执行平台中具有一代理程序，其特征在于该控管方法包括以下步骤：

(a)在该代理程序中设定一关机条件；

(b)利用该代理程序扫描该电脑装置以侦测该电脑装置的状态；

(c)判断该电脑装置的状态是否符合该代理程序中所设定的该关机条件；以及

(d)根据所述判断结果确定是否对该电脑装置进行自动关机。

2.根据权利要求1所述的应用于电脑装置的控管方法，其特征在于其中所述的代理程序中所设定的该关机条件包括到达或超过一指定时间。

3.根据权利要求2所述的应用于电脑装置的控管方法，其特征在于其中所述的代理程序中所设定的该关机条件进一步包括该电脑装置的输入设备在一时段内没有进行操作。

4.根据权利要求1所述的应用于电脑装置的控管方法，其特征在于其中所述的代理程序中所设定的该关机条件包括该电脑装置的输入设备在一时段内没有进行操作。

5.一种应用于中央控管系统的控管方法，该中央控管系统包括一中央控制器、一服务器以及多台电脑装置，该中央控制器连接至该服务器，而该多台电脑装置通过一网络而连接至该服务器，每台电脑装置的可执行平台中具有一代理程序，该中央控制器通过该服务器连接至每台电脑装置的可执行平台中的该代理程序，其特征在于该控管方法包括以下步骤：

(a)在每台电脑装置的可执行平台中的该代理程序中设定一关机条件；

(b)利用该代理程序分别扫描每台电脑装置以分别侦测每台电脑装置的状态；

(c)分别判断每台电脑装置的状态是否符合该代理程序中所设定的该关机条件；以及

(d)根据所述判断结果确定是否对该电脑装置进行自动关机。

6.根据权利要求5所述的应用于中央控管系统的控管方法，其特征在于其中所述的步骤(a)是利用该中央控制器在每台电脑装置的可执行平台中的该代理程序中设定该关机条件。

7.根据权利要求5所述的应用于中央控管系统的控管方法，其特征在于其中所述的代理程序中所设定的该关机条件包括到达或超过一指定时间。

8.根据权利要求7所述的应用于中央控管系统的控管方法，其特征在于其中所述的代理程序中所设定的该关机条件进一步包括该电脑装置的输入设备在一时段内没有进行操作。

9.根据权利要求5所述的应用于中央控管系统的控管方法，其特征在于其中所述的代理程序中所设定的该关机条件包括该电脑装置的输入设备在一时段内没有进行操作。

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