CN101957849A - 静态报表生成方法和装置 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种静态报表生成方法，包括：设置数据条件和时间条件；根据数据条件和时间条件查询业务系统中的业务数据，并根据查询结果生成静态报表，其中，数据条件包括业务数据的时间范围，时间条件包括查询业务数据的时间和/或频率。本发明还提供了一种静态报表生成装置。根据本发明的技术方案，避免了实时查询报表对系统性能的影响，提高了报表响应速度，提升了系统可用性。

Description

静态报表生成方法和装置

技术领域

本发明涉及报表处理技术，尤其涉及一种静态报表生成方法和装置。

背景技术

在企业应用场景中，需要查询许多的报表，以反映不同阶段的业务状态。通常情况下，报表数据都是即时的从业务数据库中动态查询出来的，我们称之为实时数据处理。

由于在业务基础数据比较庞大，实时用户比较多时，实时的报表数据查询往往会造成比较严重的系统性能瓶颈。一方面，业务操作反映缓慢，甚至频发系统无响应的错误，最终导致企业业务工作受到严重影响。另一方面，报表查询需要等待漫长的时间，造成系统可用性较差。

相关技术中，试图缓解和解决这个问题的技术或多或少都存在一些问题：

1、通过限制用户并发数量、限制单次查询的数据量的方式。这是一个避重就轻的方法，需要用户做出妥协，牺牲用户的利益，而且也并不能解决实质的问题。

2、事先将一部分的统计数据计算出来，并将其缓存起来，从而减少实时查询时的一些计算量。这在一定程度上确实降低了理论上的计算量，但在实际的应用中，报表查询都是和一定的数据条件相关联的。同样的统计数据比如销售额，按客户进行统计和按部门进行统计结果是不一样的，与按不同的时间维度进行统计结果也是不一样的。因此统计指标的使用在一个系统中是多样化的，因此事先缓存一部分统计指标数据的方法只能针对特定的查询进行针对性的实施，不具有可扩展性和灵活性，其实际应用价值也非常有限。

3、将统计指标按所有的维度事先计算出来只能通过建立多维数据库的模型来实现，这将跨越OLTP系统进入OLAP系统的范畴，实施的代价和成本将大大增加。

因此，需要一种可扩展性和灵活性的报表数据生成方式，来解决上述实时查询报表响应慢，影响系统性能及可用性的问题。

发明内容

本发明所要解决的技术问题在于，提供一种可扩展性和灵活性的报表数据生成方式，来解决上述实时查询报表响应慢，影响系统性能及可用性的问题。

鉴于以上，本发明提供了一种静态报表生成方法，包括：步骤102，设置数据条件和时间条件；步骤104，根据所述数据条件和时间条件查询业务系统中的业务数据，并根据查询结果生成静态报表，其中，所述数据条件包括所述业务数据的时间范围，所述时间条件包括查询所述业务数据的时间和/或频率。

在上述技术方案中，优选地，所述静态报表以文件形式存储在所述业务系统的服务器的硬盘上，以供用户查看，所述文件形式包括Excel文件形式。

在上述技术方案中，优选地，所述静态报表以二进制形式存储在所述业务系统的数据库中，以供用户在所述业务系统中通过报表形式进行查看。

在上述技术方案中，优选地，生成所述静态报表时对用户进行通知，通知所述用户的方式包括手机短信、即时消息或邮件通知。

在上述技术方案中，优选地，存储每次生成的静态报表，或只存储最后一次生成的静态报表。

通过上述技术方案，能够实现一种静态报表生成方法，根据事先设置的数据条件查询业务系统中的业务数据，根据事先设置的时间条件定时生成静态报表，缓解了系统处理数据的压力，提高了报表的响应速度。

本发明还提供了一种静态报表生成装置，包括：数据条件设置模块，设置数据条件，包括业务系统中的业务数据的时间范围；静态报表生成模块，根据所述数据条件查询所述业务数据，并根据查询结果生成静态报表；时间条件设置模块，设置时间条件，包括查询所述业务数据的时间和/或频率；定时任务调度模块，根据所述时间条件设置模块设置的时间条件，调度所述静态报表生成模块工作以生成所述静态报表。

在上述技术方案中，优选地，还包括：静态报表存储模块，将所述静态报表以文件形式存储在所述业务系统的服务器的硬盘上，所述文件形式包括Excel文件形式；静态报表展现模块，供用户查看所述静态报表。

在上述技术方案中，优选地，还包括：静态报表存储模块，将所述静态报表以二进制形式存储在所述业务系统的数据库中；静态报表展现模块，供用户在所述业务系统中通过报表形式进行查看。

在上述技术方案中，优选地，还包括：用户通知模块，在生成所述静态报表时对用户进行通知，通知所述用户的方式包括手机短信、即时消息或邮件通知。

在上述技术方案中，优选地，所述静态报表存储模块存储每次生成的静态报表，或只存储最后一次生成的静态报表。

通过上述技术方案，能够实现一种静态报表生成装置，根据事先设置的数据条件查询业务系统中的业务数据，根据事先设置的时间条件定时生成静态报表，缓解了系统处理数据的压力，提高了报表的响应速度。

附图说明

图1示出了根据本发明的一个实施例的静态报表生成方法的流程图；

图2示出了根据本发明的一个实施例的静态报表生成装置的框图；

图3示出了根据本发明的一个实施例的静态报表生成方法的处理流程图；以及

图4示出了根据本发明的一个实施例的静态报表生成装置的结构示意图。

具体实施方式

下面结合附图和具体实施方式对本发明进行进一步的详细描述。

在下面的描述中阐述了很多具体细节以便于充分理解本发明，但是，本发明还可以采用不同于在此所描述内容的其他方式来实施，因此，本发明并不限于下面公开的具体实施例的限制。

图1示出了根据本发明的一个实施例的静态报表生成方法的流程图。

如图1所示，本发明提供了一种静态报表生成方法，包括：步骤102，设置数据条件和时间条件；步骤104，根据所述数据条件和时间条件查询业务系统中的业务数据，并根据查询结果生成静态报表，其中，所述数据条件包括所述业务数据的时间范围，所述时间条件包括查询所述业务数据的时间和/或频率。

在上述技术方案中，所述静态报表以文件形式存储在所述业务系统的服务器的硬盘上，以供用户查看，所述文件形式包括Excel文件形式。

在上述技术方案中，所述静态报表以二进制形式存储在所述业务系统的数据库中，以供用户在所述业务系统中通过报表形式进行查看。

在上述技术方案中，生成所述静态报表时对用户进行通知，通知所述用户的方式包括手机短信、即时消息或邮件通知。

在上述技术方案中，存储每次生成的静态报表，或只存储最后一次生成的静态报表。

在此，本领域的技术人员可以理解，本发明的实施例的静态报表生成方法可以在所有的报表中进行实施，包括用户自定义的报表，技术方案具有灵活扩展性。

通过上述技术方案，能够实现一种静态报表生成方法，根据事先设置的数据条件查询业务系统中的业务数据，根据事先设置的时间条件定时生成静态报表，缓解了系统处理数据的压力，提高了报表的响应速度。

图2示出了根据本发明的实施例的静态报表生成装置的框图。

如图2所示，本发明还提供了一种静态报表生成装置200，包括：数据条件设置模块202，设置数据条件，包括业务系统中的业务数据的时间范围；静态报表生成模块204，根据所述数据条件查询所述业务数据，并根据查询结果生成静态报表；时间条件设置模块206，设置时间条件，包括查询所述业务数据的时间和/或频率；定时任务调度模块208，根据所述时间条件设置模块设置的时间条件，调度所述静态报表生成模块工作以生成所述静态报表。

在上述技术方案中，还包括：静态报表存储模块，将所述静态报表以文件形式存储在所述业务系统的服务器的硬盘上，所述文件形式包括Excel文件形式；静态报表展现模块，供用户查看所述静态报表。

在上述技术方案中，还包括：静态报表存储模块，将所述静态报表以二进制形式存储在所述业务系统的数据库中；静态报表展现模块，供用户在所述业务系统中通过报表形式进行查看。

在上述技术方案中，还包括：用户通知模块，在生成所述静态报表时对用户进行通知，通知所述用户的方式包括手机短信、即时消息或邮件通知。

在上述技术方案中，所述静态报表存储模块存储每次生成的静态报表，或只存储最后一次生成的静态报表。

在此，本领域的技术人员可以立即，本发明的实施例的静态报表生成装置可以在所有的报表中进行实施，包括用户自定义的报表，技术方案具有灵活扩展性。

通过上述技术方案，能够实现一种静态报表生成装置，根据事先在数据设置模块设置的条件如数据条件查询业务系统中的业务数据，并根据事先在时间条件设置模块设置的时间条件定时查询业务数据，并根据时间条件定时调度模块定时调度静态报表生成模块生成静态报表，将静态报表存储在静态报表存储模块，用户通知模块通知用户，在用户需要时展现给用户，这样就缓解了系统处理数据的压力，提高了报表的响应速度。

图3示出了根据本发明的一个实施例的静态报表生成方法的处理流程图。

如图3所示，使用根据本实施例的静态报表生成方法来进行报表数据静态化处理的流程，如下描述：

在步骤302，定义必需的数据条件，比如数据的时间范围，可以定义为每月的数据、当天的数据或者昨天的数据等。

在步骤304，定义执行定时生成任务的时间点及频率，根据事先定义的数据条件和业务数据实时性的高低不同，执行频率可以对应的定义为每月生成一次，每天生成一次甚至每小时生成一次等。在实际的应用过程中，可以设置为在业务系统闲时执行，比如晚上12点，就能有效的避开业务处理高峰，实现错峰执行。

在步骤306，设置静态报表数据存储形式和展现方式，其存储形式包括将静态报表数据以文件形式存在服务器的硬盘上，和以二进制形式保存在数据库中。静态报表的展现形式包括报表形式，在业务系统中进行查看和文件形式，例如可以设置将静态报表生成为Excel文件等。

在步骤308，可以定义用户获知静态报表已生成的不同通知方式，比如手机短信、即时消息、邮件通知等。

在步骤310，在某个时间点(用户定义的定时任务的执行点)，执行报表查询。我们将这种自动生成的后台报表数据称之为静态报表数据。这个静态的报表数据内容是完整的，是可以单独部署和独立阅读的。

在步骤312，静态报表生成后通知用户进行查看。

在步骤314，用户登录业务系统查看或直接查看所存储的文件。

在步骤316，选择不同的历史版本进行对比查看，可预定义静态报表版本管理策略，包括新版本覆盖旧版本策略，以永远只保留一个最新版本的数据。也可以指定新版本数据不覆盖旧版本数据，以保留多个版本的静态数据。与此同时，也可以定义旧版本数据的处理方案，比如超过一定的时间期间的数据被抛弃或转入历史版本数据库存档等。

在此，本领域的技术人员可以理解，本发明的实施例的静态报表生成方法可以在所有的报表中进行实施，包括用户自定义的报表，技术方案具有灵活扩展性。

图4示出了根据本发明的一个实施例的静态报表生成装置的结构示意图。

如图4所示，静态报表生成装置400包括数据条件设置模块402，定义静态数据的数据条件，比如业务数据的时间范围等，时间条件设置模块404，设置定时任务的执行时间及执行频率，用户通知模块406，可以设置消息通知方式，以及静态报表数据的版本管理策略等，定时任务调度模块408，根据定时任务的设置，在指定的时间调度静态报表生成模块执行工作，生成静态报表数据，静态报表生成模块410，执行报表计算逻辑，生成静态报表数据，静态报表存储模块412，将静态报表生成模块410生成的静态报表数据存储在一定的介质上，以便静态报表展现模块414高速访问，快速展现静态报表数据，静态报表展现模块414，将已存储的静态报表数据以不同形式展现出来。

通过上述技术方案，能够实现根据事先在数据设置模块设置的条件如数据条件查询业务系统中的业务数据，并根据事先在时间条件设置模块设置的时间条件定时查询业务数据，并根据时间条件定时调度模块定时调度静态报表生成模块生成静态报表，将静态报表存储在静态报表存储模块，用户通知模块通知用户，在用户需要时展现给用户，这样就缓解了系统处理数据的压力，提高了报表的响应速度。

综上，根据本发明的实施例提出的在定义数据条件的前提下，定时按条件生成整个报表的静态报表生成方法和装置可以在所有的报表中进行实施，包括用户自定义的报表，方案具有灵活扩展性。同时带来诸多的应用效果：

1.将一些实时性要求不是特别强的数据查询设置为定时错峰查询，有效的缓解了报表查询对于业务系统的性能影响。根据实时性要求的不同，设置不同的执行频率，这样基本可以铺盖ERP应用中的绝大多数报表。

2.ERP系统中有许多的预警报表，比如现存量报表显示哪些商品库存不足，需要补充库存。比如应收应付表显示哪些应收应付账款要到期了，需要及时处理等等。通过本发明的实施例可以定义预警条件后，系统定时执行查询后，将预警信息及时通知相关人员及时处理，有效的推动了业务进展。

3.实现ERP和其他信息平台融合，通过定时生成静态报表数据的同时发送电子邮件、手机短信、即时消息等方式，实现了业务系统和e-mail、mobile、IM等系统的融合。

4.有利于实现企业的核心业务报表归档管理，尤其是往年的业务报表数据。为避免业务数据库过于庞大，ERP系统通常会将超过一定时间的历史数据移出业务数据库，如果需要查询历史上某一阶段的业务状态，比如当时的资产状态、当时的库存状态等，通常都无法实现，但通过将报表数据静态化，可以很容易的实现这样的业务需求。

以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种静态报表生成方法，其特征在于，包括：

步骤102，设置数据条件和时间条件；

步骤104，根据所述数据条件和时间条件查询业务系统中的业务数据，并根据查询结果生成静态报表，

其中，所述数据条件包括所述业务数据的时间范围，所述时间条件包括查询所述业务数据的时间和/或频率。

2.根据权利要求1所述的静态报表生成方法，其特征在于，所述静态报表以文件形式存储在所述业务系统的服务器的硬盘上，以供用户查看，所述文件形式包括Excel文件形式。

3.根据权利要求1所述的静态报表生成方法，其特征在于，所述静态报表以二进制形式存储在所述业务系统的数据库中，以供用户在所述业务系统中通过报表形式进行查看。

4.根据权利要求1至3中任一项所述的静态报表生成方法，其特征在于，生成所述静态报表时对用户进行通知，通知所述用户的方式包括手机短信、即时消息或邮件通知。

5.根据权利要求2或3所述的静态报表生成方法，其特征在于，存储每次生成的静态报表，或只存储最后一次生成的静态报表。

6.一种静态报表生成装置，其特征在于，包括：

数据条件设置模块，设置数据条件，包括业务系统中的业务数据的时间范围；

静态报表生成模块，根据所述数据条件查询所述业务数据，并根据查询结果生成静态报表；

时间条件设置模块，设置时间条件，包括查询所述业务数据的时间和/或频率；

定时任务调度模块，根据所述时间条件设置模块设置的时间条件，调度所述静态报表生成模块工作以生成所述静态报表。

7.根据权利要求6所述的静态报表生成装置，其特征在于，还包括：

静态报表存储模块，将所述静态报表以文件形式存储在所述业务系统的服务器的硬盘上，所述文件形式包括Excel文件形式；

静态报表展现模块，供用户查看所述静态报表。

8.根据权利要求6所述的静态报表生成装置，其特征在于，还包括：

静态报表存储模块，将所述静态报表以二进制形式存储在所述业务系统的数据库中；

静态报表展现模块，供用户在所述业务系统中通过报表形式进行查看。

9.根据权利要求6至8中任一项所述的静态报表生成装置，其特征在于，还包括：

用户通知模块，在生成所述静态报表时对用户进行通知，通知所述用户的方式包括手机短信、即时消息或邮件通知。

10.根据权利要求7或8所述的静态报表生成装置，其特征在于，所述静态报表存储模块存储每次生成的静态报表，或只存储最后一次生成的静态报表。

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