一种可实现无纸化的传真装置及其使用方法
技术领域:
本发明涉及一种电子化输入输出和编修及签名的传真方法及装置,尤其是一种可实现无纸化的传真装置及其使用方法。
背景技术:
传统传真机(含传真电话机)主要是基于纸质扫描/热敏纸打印等方式完成传真内容的发送和接收,这种应用模式在发送时即不环保又死板,任何一个字或内容有错误或修改都得书面修改后再发送,任何传真需附带签名时都得手工书面签名后再进行传真,在接收时,受限于纸质宽度而无法有效进行大纸张面积的传真,任何人工应答传真机会因为旁边无人时遗漏传真接收,任何自动应答传真机内没有纸张都会导致传真无法正常接收或者不管是否为有用传真都进行接收造成纸张浪费。
近年来除传统传真机外,还发展了电脑化的传真技术,即在电脑上进行传真收发,它实现了传真收发数据电子化存储/编辑等进步,但这要求至少配备一台电脑(可能还需配备一个扫描仪等)且要求电脑24小时开机处于待机接收状态,一般还需要配置一个扫描仪和一个打印机,通常情况下,这种电脑化的传真技术仅实现传真功能,不同时具备传统电话功能。
发明内容:
本发明的目的在于提供一种可实现无纸化的传真装置及其使用方法,主 要用于为了克服上述传统传真机和电脑化传真的技术缺陷,它采用了一种在带有触摸显示屏智能电话机上电子化输入输出和编修及签名的传真方法,实现传真输入输出的完全电子化,即通过通讯口与电脑对接进行电子化传真文件的上传下载或者扫描棒接口方式输入/打印机接口方式输出或者智能电话机的触摸显示屏完成编辑或修改实现传真内容的输入/显示输出,实现智能电话机的触摸显示屏上进行传真电子签名或者自动电子签名,本发明完全实现了传真收发的人性化、无纸化、智能化和低碳环保化,同时还具备传统电话机功能。
为实现上述目的,本发明的技术方案如下:
一种可实现无纸化的传真装置,其特征在于:它由控制和处理模块、触摸显示屏模块、传真/通话线路接口模块、存储模块、实时时钟模块、上传下载接口模块和扫描棒输入打印输出模块组成;其中:
所述的控制和处理模块主要由处理器构成,完成整个装置系统的控制和指令处理以及指令功能实现,指令包括传真文件的编辑、修改、签名、显示旋转、显示缩放、显示平移、删除、发送和接收操作;
所述的触摸显示屏模块中触摸屏功能部分主要由触摸屏与处理器芯片的触摸接口构成,实现系统状态及指令处理结果显示;
所述的传真/通话线路接口模块的传真模块实现在传真状态时对应的电话线路调制解调器接口功能,传真/通话线路接口模块的电话模块实现在电话状态时对应的电话机功能;控制和处理模块通过传真/通话线路接口模块与电话线连接;
所述的存储模块主要由数据存储器和程序存储器以及SD数据卡构成,分别实现程序存储、数据存储和传真文件的存储;
所述的实时时钟模块主要为整个系统提供时间;
所述的上传下载接口模块主要由处理器芯片的USB接口和相应外围器件构成,实现系统本地传真文件与电脑设备之间的传真文件交换;所述相应的外围器件为9芯COM端口;
所述的扫描棒输入打印输出模块主要由处理器芯片的USB接口和相应外围器件构成,该相应的外围器件为影像传感器A4彩色光电传感器,实现纸质等传真对象的扫描输入实现传真发送,也可以将接收到的传真文件在打印机上打印出来。
所述传真装置的使用方法,其特征在于它用于从电脑将传真文件下载到本地进行发送,包括如下步骤:
将传真装置通过上传下载接口模块与电脑连接起来,由控制和处理模块控制从电脑上将需要发送的传真文件下载到本地存储器SD数据卡中,下载完毕后,在触摸屏上选中SD数据卡中需要发送的传真文件,并人工输入或从通讯录中选中传真接收号码,即时或者定时设置传真发送实现电脑上文件的下载和传真发送。所述的通讯录也可存放在SD数据卡中。
所述传真装置的使用方法,其特征在于它用于将接受到的传真文件存储在本地并上传到电脑上,包括如下步骤:
传真装置通过传真/通话线路接口模块接收传真,并由控制和处理模块控制将接收到的传真信息存储在本地存储器SD数据卡中,通过触摸显示屏模 块浏览所接收的传真文件并选中需要上传的传真文件,最后由控制和处理模块控制将选中的传真文件通过上传下载接口模块上传到电脑上。
所述传真装置的使用方法,其特征在于它用于通过扫描棒扫描输入并进行传真发送,包括如下步骤:
传真装置连接扫描棒,用扫描棒扫描需要传真的文件并由控制和处理模块控制将扫描后的文件输入到本地存储器SD数据卡中,扫描输入完毕后,在触摸屏上选中需要发送的传真文件,并人工输入或从通讯录中选中传真接收号码,即时或者定时设置传真发送实现扫描文件的输入和传真发送。
所述传真装置的使用方法,其特征在于它用于将接收到的传真文件存储在本地并输出到打印机上打印,包括如下步骤:
传真装置通过传真/通话线路接口模块接收传真,并由控制和处理模块控制将接收到的传真信息存储在本地存储器SD数据卡中,通过触摸显示屏模块浏览所接收的传真文件并选中需要打印的传真文件,最后由控制和处理模块控制将选中的传真文件通过扫描棒输入打印输出模块输出到打印机上完成打印。
所述传真装置的使用方法,其特征在于它用于编辑修改输入传真文件并进行传真发送,包括如下步骤:
在传真装置上由控制和处理模块控制并通过触摸显示屏模块从本地存储器SD数据卡中选择将需要编辑修改和发送的传真文件,通过触摸显示屏编辑修改传真文件后存储到本地存储器SD数据卡中,编辑修改输入完毕后,再在触摸屏上选中需要发送的传真文件,并人工输入或从通讯录中选中传真接收号码,即时或者定时设置传真发送实现触摸显示屏上编辑修改文件的输 入和传真发送。
所述传真装置的使用方法,其特征在于它用于存储和显示接收到的传真文件并通过进行编辑修改,包括如下步骤:
传真装置通过传真/通话线路接口模块接收传真,并由控制和处理模块控制将接收到的传真信息存储在本地存储器SD数据卡中,通过触摸显示屏浏览所接收的传真文件并进行编辑修改,传真文件在编辑修改后存储在本地存储器SD数据卡中。
所述传真装置的使用方法,其特征在于它用于阅览、编辑修改存储在本地的传真文件,包括如下步骤:
在传真装置上由控制和处理模块控制并通过触摸显示屏模块从本地存储器SD数据卡中选择将需要阅览和编辑修改的传真文件,通过触摸显示屏编辑修改传真文件后存储到本地存储器SD数据卡中。
所述的传真装置的使用方法,其特征在于:所述的编辑修改包括对传真文件的旋转、缩小、放大、平移,和对传真文件进行人工或自动增加签名。
与现有技术相比,本发明的有益效果是:
取得了在电话机基础功能上的人性化、无纸化、智能化和低碳环保化传真的进步,达到了便捷、智能、节能和环保的效果,节省了纸张和人力等资源投入,提高了操作的效率和效益。
附图说明:
图1是本发明及装置的结构框图;
图2是使用本发明装置方法的整体流程图;
图3-图9是本发明装置各种功能的使用方式示意图。
具体实施方式:
请参阅图1,本发明公开了一种可实现无纸化的传真装置,其特征在于:它由控制和处理模块、触摸显示屏模块、传真/通话线路接口模块、存储模块、实时时钟模块、上传下载接口模块和扫描棒输入打印输出模块组成。
上述装置可采用如下实施例,控制和处理模块主要由处理器S3C2410构成,完成整个装置系统的控制和指令处理以及指令功能实现,指令包括但不限于传真文件的编辑、修改、签名、显示旋转、显示缩放、显示平移、删除、发送和接收操作。触摸显示屏模块中触摸屏功能部分主要由触摸屏与处理器芯片S3C2410触摸接口构成,触摸屏接口实现触摸指令输入,触摸显示屏模块中显示屏功能部分主要由处理器芯片S3C2410显示屏接口和液晶显示屏LTE700WQ-F05构成,实现系统状态及指令处理结果显示。传真/通话线路接口模块的传真模块部分主要由CX86500芯片构成,实现在传真状态时对应的电话线路调制解调器接口功能,传真/通话线路接口模块的电话模块部分主要由电话芯片HT95168构成,实现在电话状态时对应的电话机功能。存储模块主要由数据存储器MT48LC16M16和程序存储器S29GL128M90以及SD数据卡构成,分别实现程序存储、数据存储和传真文件的存储等。实时时钟模块主要由DS1338构成,为整个系统提供时间。上传下载接口模块主要由S3C2410的USB(universal serial bus)从模式接口和相应外围器件构成,实现系统本地传真文件与电脑设备之间的传真文件交换。扫描棒输入打印输出模块主要由S3C2410的USB主设备接口和相应外围器件构成,实现纸质等传真对象的扫描输入实现传真发送,也可以将接收到的传真文件在打印机上打印出来。
当然,本发明装置不限于上述描述列出的芯片,具有等同功能的芯片方案等同于本发明类推涵盖。
如图2所示:本发明所述传真方法在当需要进行一次传真发送操作时,根据数据源的来源,可以从电脑上下载传真发送所需文件进行发送,可以用扫描棒把所需发送的书面文件扫描输入进行发送,也可以是从带有触摸显示屏智能电话机本地存储设备中选中相应的文件直接进行发送,还可以是从带有触摸显示屏智能电话机触摸屏上编辑输入传真内容或修改已有文件后进行发送,任何时候在进行传真发送时,都可以自动或者手工添加签名,也可以即时或者定时发送传真,还可以手工输入或者通讯录中选中若干个传真号码为传真接收号码,为了最大限度地确保传真的成功发送,系统可以自动进行重发或者人工设置重发次数;本发明所述传真方法在当需要进行一次传真接收操作时,带有触摸显示屏智能电话机自动启动传真接收操作并存储到本地存储器中且在显示屏上提示接收到新传真的个数,接收到的传真文件存储时可选自动添加传真来源号码和时间,当传真来源号码在通讯录中存在时,还可选自动增加传真来源名称,当需要时,可以将本地传真文件上传到电脑上或者输出到打印机上进行打印。
以下再结合图3-图9对本发明装置各种具体功能的使用方法进行具体介绍:
如图3所示:上述传真装置的使用方法,它用于从电脑将传真文件下载到本地进行发送,包括如下步骤:
将传真装置通过上传下载接口模块与电脑连接起来,由控制和处理模块控制从电脑上将需要发送的传真文件下载到本地存储器SD数据卡中,下载完 毕后,在触摸屏上选中SD数据卡中需要发送的传真文件,并人工输入或从通讯录中选中传真接收号码,即时或者定时设置传真发送实现电脑上文件的下载和传真发送。
如图4所示:上述传真装置的使用方法,,它用于将接受到的传真文件存储在本地并上传到电脑上,包括如下步骤:
传真装置通过传真/通话线路接口模块接收传真,并由控制和处理模块控制将接收到的传真信息存储在本地存储器SD数据卡中,通过触摸显示屏模块浏览所接收的传真文件并选中需要上传的传真文件,最后由控制和处理模块控制将选中的传真文件通过上传下载接口模块上传到电脑上。
如图5所示:上述传真装置的使用方法,它用于通过扫描棒扫描输入并进行传真发送,包括如下步骤:
传真装置连接扫描棒,用扫描棒扫描需要传真的文件并由控制和处理模块控制将扫描后的文件输入到本地存储器SD数据卡中,扫描输入完毕后,在触摸屏上选中需要发送的传真文件,并人工输入或从通讯录中选中传真接收号码,即时或者定时设置传真发送实现扫描文件的输入和传真发送。
如图6所示:上述传真装置的使用方法,它用于将接收到的传真文件存储在本地并输出到打印机上打印,包括如下步骤:
传真装置通过传真/通话线路接口模块接收传真,并由控制和处理模块控制将接收到的传真信息存储在本地存储器SD数据卡中,通过触摸显示屏模块浏览所接收的传真文件并选中需要打印的传真文件,最后由控制和处理模块控制将选中的传真文件通过扫描棒输入打印输出模块输出到打印机上完成打印。
如图7所示:上述传真装置的使用方法,它用于编辑修改输入传真文件并进行传真发送,包括如下步骤:
在传真装置上由控制和处理模块控制并通过触摸显示屏模块从本地存储器SD数据卡中选择将需要编辑修改和发送的传真文件,通过触摸显示屏编辑修改传真文件后存储到本地存储器SD数据卡中,编辑修改输入完毕后,再在触摸屏上选中需要发送的传真文件,并人工输入或从通讯录中选中传真接收号码,即时或者定时设置传真发送实现触摸显示屏上编辑修改文件的输入和传真发送。
如图8所示:上述传真装置的使用方法,,它用于存储和显示接收到的传真文件并通过进行编辑修改,包括如下步骤:
传真装置通过传真/通话线路接口模块接收传真,并由控制和处理模块控制将接收到的传真信息存储在本地存储器SD数据卡中,通过触摸显示屏浏览所接收的传真文件并进行编辑修改,传真文件在编辑修改后存储在本地存储器SD数据卡中。
如图9所示:上述传真装置的使用方法,它用于阅览、编辑修改存储在本地的传真文件,包括如下步骤:
在传真装置上由控制和处理模块控制并通过触摸显示屏模块从本地存储器SD数据卡中选择将需要阅览和编辑修改的传真文件,通过触摸显示屏编辑修改传真文件后存储到本地存储器SD数据卡中。
上述图7-9使用方法中所述的编辑修改包括对传真文件的旋转、缩小、放大、平移,和对传真文件进行人工或自动增加签名。
综上所述仅为本发明的较佳实施例而已,并非用来限定本发明的实施范围。即凡依本发明申请专利范围的内容所作的等效变化与修饰,都应为本发明的技术范畴。