CN101763348A - 动态表格式数据撷取系统与方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种动态表格式数据撷取系统与方法。此系统的文件汇入模块提供包括第一指引卷标的文件汇入接口。汇出参数设定模块提供包括第二指引卷标的汇入参数设定接口。汇出参数设定模块提供包括第三指引卷标的汇出参数设定接口。处理模块通过上述指引卷标自各个接口中对应取得输入文件来源条件、内容条件参数与汇出规则参数，进而汇入表格式文件、筛选符合内容条件参数的汇出内容，并依照汇出规则参数重新编排并输出汇出内容。据此，能根据使用者的需求从不同的表格式文件中搜寻需要的内容，同时依照使用者设定的格式汇出，进而增加撷取数据的弹性。

Description

动态表格式数据撷取系统与方法

技术领域

本发明是有关于一种数据处理系统与方法，且特别是有关于一种能动态依据使用者的需求来撷取并输出表格式数据的系统与方法。

背景技术

随着计算机科技的普及化，现代人已十分习惯在生活上利用计算机系统来处理各项事务。据此，微软公司(Microsoft)在开发操作系统平台之余，更提供了Microsoft Office这项办公软件套件，让使用者能透过其中的各种软件达到文字处理、建立窗体、制作投影片、收送个人电子邮件以及日程管理等目的。其中，微软公司所提供的Excel软件特别是用以让使用者利用表格的建立来计算与分析数据。

目前在跟据特殊需求来撷取Excel电子表格文件的内容时，通常必须利用内嵌在Microsoft Office上的VBA(Visual Basic for Applications)开发工具来撰写撷取数据的程序代码，进而依照需求定义各种输入与输出规则，以达到汇出具有特定内容的文件的目的。

然而对不熟悉程序撰写的使用者来说，要完成上述动作并不容易。且不难想见的是，根据特定需求所撰写的程序代码并无法轻易地套用在其它需求上。换言之，在面对不同的汇入汇出需求时，就必须分别撰写对应的程序才能产生正确的输出结果。在面临为数众多且数据量庞大的Excel电子表格文件时，传统的处理方式势必得耗费大量的人力与时间成本在撰写数据撷取程序上。

发明内容

本发明提供一种动态表格式数据撷取系统，帮助使用者简单的汇整及取得多种表格式文件的内容，并依照使用者自订的格式输出。

本发明提供一种动态表格式数据撷取方法，可动态依据使用者的需求汇入多个表格式文件，并汇出符合格式需求的输出文件。

本发明提出一种动态表格式数据撷取系统，包括文件汇入模块、汇入参数设定模块、汇出参数设定模块，以及处理模块。其中，文件汇入模块用以提供文件汇入接口，此文件汇入接口包括第一指引卷标，并用以输入文件来源条件。汇入参数设定模块用以提供汇入参数设定接口，此汇入参数设定接口包括第二指引卷标，并用以输入内容条件参数。汇出参数设定模块用以提供汇出参数设定接口，此汇出参数设定接口包括第三指引卷标，并用以输入汇出规则参数。处理模块与文件汇入模块、汇入参数设定模块，以及汇出参数设定模块相连，用以根据第一指引卷标搜寻文件汇入接口以取得文件来源条件，根据第二指引卷标搜寻汇入参数设定接口以取得内容条件参数，根据第三指引卷标搜寻汇出参数设定接口以取得汇出规则参数，并且依据文件来源条件汇入至少一个表格式文件，且上述表格式文件包括至少一种文件种类，在表格式文件中筛选出符合内容条件参数的至少一个汇出内容，并且依照汇出规则参数重新编排并输出汇出内容。

在本发明的一实施例中，其中表格式文件包括至少一个工作表(sheet)，且在各工作表中包括至少一个字段与至少一个列录。

在本发明的一实施例中，其中处理模块用以在表格式文件中搜寻符合内容条件参数的工作表、字段以及列录，进而取得对应的文件内容以作为汇出内容。

在本发明的一实施例中，处理模块根据列录的文字格式判断是否需要读取此列录。其中，文字格式包括删除线效果。

在本发明的一实施例中，其中内容条件参数包括字段名称、字段位置、字段类型、内文筛选规则、以及内文预处理规则。而内文筛选规则包括读取特定长度字符串、筛选或保留特定字符串、筛选或保留特定字符以及忽略空格字符。内文预处理规则例如是变更为大写英文字母、变更为小写英文字母、以及删除内文末端空格符。

在本发明的一实施例中，其中文件来源条件包括文件路径、文件名称、工作表名称、文件更新检查天数，以及工作表汇入形式。而所谓的工作表汇入形式包括复制贴上文件内容、复制贴上样式、复制贴上公式、复制贴上字段宽度、忽略空格字符、保留空白列录、保留合并储存格，以及自动对齐字段。文件更新检查天数可以要求汇入文件时检查文件是否在更新期限内被更新过。

在本发明的一实施例中，其中汇出规则参数包括表格式文件所预设的文字格式、工作表长度、工作表宽度、工作表名称、工作表显示方向、隐藏内文、字型、字段宽度、对齐方式，以及汇出字段名称。

在本发明的一实施例中，处理模块依照汇出规则参数将汇出内容输出为至少一个输出文件。

在本发明的一实施例中，文件种类包括Excel电子表格文件等等。

从另一观点来看，本发明提出一种动态表格式数据撷取方法。此方法首先提供文件汇入接口，汇入参数设定接口，以及汇出参数设定接口。其中文件汇入接口包括第一指引卷标、汇入参数设定接口包括第二指引卷标，而汇出参数设定接口包括第三指引卷标。接着，根据第一指引卷标搜寻文件汇入接口以取得文件来源条件，并根据第二指引卷标搜寻汇入参数设定接口以取得内容条件参数，以及根据第三指引卷标搜寻汇出参数设定接口以取得汇出规则参数。接下来，根据文件来源条件汇入至少一个表格式文件，上述表格式文件包括至少一种文件种类，并在表格式文件中筛选出符合内容条件参数的至少一个汇出内容，并依照汇出规则参数重新编排并输出汇出内容。

在本发明的一实施例中，表格式文件包括至少一个工作表，且在各工作表中包括至少一个字段与至少一个列录。而在表格式文件中筛选出符合内容条件参数之汇出内容的步骤包括在表格式文件中搜寻符合内容条件参数的工作表、字段与列录，进而取得对应的文件内容来作为汇出内容。此外，也可根据列录的文字格式来判断是否需要读取此一列录，而文字格式包括删除线效果。

在本发明的一实施例中，其中内容条件参数包括字段名称、字段位置、字段类型、内文筛选规则、以及内文预处理规则。而内文筛选规则包括读取特定长度字符串、筛选或保留特定字符串、筛选或保留特定字符以及忽略空格字符。内文预处理规则例如是变更为大写英文字母、变更为小写英文字母、以及删除内文末端空格符。

在本发明的一实施例中，其中文件来源条件包括文件路径、文件名称、工作表名称、文件更新检查天数，以及工作表汇入形式。而所谓的工作表汇入形式包括复制贴上文件内容、复制贴上样式、复制贴上公式、复制贴上字段宽度、忽略空格字符、保留空白列录、保留合并储存格，以及自动对齐字段。

在本发明的一实施例中，其中汇出规则参数包括表格式文件所预设的文字格式、工作表长度、工作表宽度、工作表名称、工作表显示方向、隐藏内文、字型、字段宽度、对齐方式，以及汇出字段名称。

在本发明的一实施例中，其中依照汇出规则参数重新编排并输出汇出内容的步骤包括依照汇出规则参数将汇出内容输出为一个或一个以上的输出文件。

在本发明的一实施例中，文件种类包括Excel电子表格文件等等。

基于上述，本发明能透过搜寻指引卷标的方式取得使用者设定的参数，进而从不同文件种类的表格式文件中取得必要的内容，并重新编排所取得的内容以输出符合格式需求的文件，进而让撷取表格式文件变的更便利且具有弹性。

为让本发明的上述特征和优点能更明显易懂，下文特举实施例，并配合附图作详细说明如下。

附图说明

图1是依照本发明的一实施例所绘示的动态表格式数据撷取系统的方块图。

图2是依照本发明的一实施例所绘示的动态表格式数据撷取方法的流程图。

具体实施方式

图1是依照本发明的一实施例所绘示的动态表格式数据撷取系统的方块图。请参阅图1，动态表格式数据撷取系统100包括文件汇入模块110、汇入参数设定模块125、汇出参数设定模块130，以及处理模块140。动态表格式数据撷取系统100可以配置在桌上型计算机系统、笔记本计算机系统，或是个人数字助理(Personal Digital Assistant，PDA)等各种具备运算处理能力的设备之中，以根据使用者所设定的参数以及汇入的表格式文件，自表格式文件中搜寻对应的文件内容，并依照使用者设定的格式汇出结果。以下将分别针对动态表格式数据撷取系统100中各个模块的功能进行说明。

文件汇入模块110用以提供文件汇入接口，此文件汇入接口包括第一指引卷标，并用以输入文件来源条件。在一实施例中，文件汇入模块110会显示上述文件汇入接口，让使用者透过文件汇入接口输入文件来源条件。其中，文件来源条件包括文件路径、文件名称、工作表名称、文件更新检查天数，以及工作表汇入形式等等，而工作表汇入形式包括复制贴上文件内容、复制贴上样式、复制贴上公式、复制贴上字段宽度、忽略空格字符、保留空白列录、保留合并储存格，以及自动对齐字段等。换句话说，使用者可以透过文件汇入模块110来汇入属于不同文件种类的表格式文件，还能透过设定文件来源条件选择汇入的形式，进而使得动态表格式数据撷取系统100在之后正式地汇入文件内容之余，还可决定是否复制表格式文件的样式、公式，或字段宽度等设定，并透过文件更新检查天数的设定在汇入文件时检查文件是否在更新期限内被更新过。

汇入参数设定模块125用以提供汇入参数设定接口，上述汇入参数设定接口包括第二指引卷标，并可让使用者输入内容条件参数。其中，内容条件参数包括字段名称、字段位置、字段类型、内文筛选规则、以及内文预处理规则等等。其中，内文筛选规则包括读取特定长度字符串、筛选或保留特定字符串、筛选或保留特定字符以及忽略空格字符。而内文预处理规则包括变更为大写英文字母、变更为小写英文字母、以及删除内文末端空格符等。在本实施例中，汇入参数设定模块125会显示上述汇入参数设定接口，进而让使用者透过汇入参数设定接口分别对上述各种参数进行设定。

以汇入Excel电子表格文件为例，Excel电子表格文件包括至少一个工作表(sheet)，且每个工作表具有一个以上的字段与列录以分别记录各种文件内容。使用者将能透过汇入参数设定接口输入在这份Excel电子表格文件中需要汇入的字段名称(即字段的识别码)、字段位置(包括要汇入的字段起始位置以及汇入的字段长度)、文字或/及数字等字段类型，并且利用汇入参数设定接口设定内文筛选规则与内文预处理规则。在一实施例中，使用者可以针对每组内容条件参数设定一个卷标(包括名称与识别码)，以供处理模块140根据卷标取得内容条件参数，并寻找对应的文件内容。

汇出参数设定模块130则是用以提供汇出参数设定接口，上述汇出参数设定接口包括第三指引卷标，并用以让使用者输入汇出规则参数。汇出规则参数包括表格式文件所预设的文字格式、工作表长度、工作表宽度、工作表名称、工作表显示方向、是否隐藏内文、字型、字段宽度、对齐方式，以及汇出字段名称等等。使用者可透过汇出参数设定模块130所提供的汇出参数设定接口进行上述各种汇出规则参数的设定，也可以决定在进行汇出动作时是否需要建立新的文件。

处理模块140分别连接至文件汇入模块110、汇入参数设定模块125，以及汇出参数设定模块130，用以根据第一指引卷标搜寻文件汇入接口的对应位置，以取得使用者输入的文件来源条件，并根据第二指引卷标搜寻汇入参数设定接口中的对应位置，以取得使用者输入的内容条件参数。同时可根据第三指引卷标搜寻汇出参数设定接口的对应位置以取得汇出规则参数。此外，处理模块140将根据文件来源条件汇入至少一个表格式文件。所汇入的表格式文件可包括一种或一种以上的文件种类，好比像Excel电子表格文件、逗号分隔(Comma Separated Value，CSV)格式文件，以及纯文本文件等等。并且在所汇入的表格式文件中，依据内容条件参数筛选出符合使用者需求的至少一个汇出内容，并且依照汇出规则参数重新编排汇出内容，以按照使用者需要的格式输出文件。

在以下的实施例中，将以动态表格式数据撷取系统100的运作流程来对本发明进行说明。图2是依照本发明的一实施例所绘示的动态表格式数据撷取方法的流程图。请同时参阅图1与图2，首先如步骤210所示，由文件汇入模块110提供包括第一指引卷标的文件汇入接口，进而让使用者输入文件来源条件。而处理模块140可透过在文件汇入接口中搜寻第一指引卷标以取得文件来源条件，并根据文件来源条件汇入至少一个表格式文件。为了方便说明，以下假设所汇入的表格式文件是属于Excel电子表格文件，而在Excel电子表格文件中包括一个以上的工作表，且每个工作表具有至少一个字段与列录。

接着在步骤220中，由汇入参数设定模块125提供包括第二指引卷标的汇入参数设定接口，进而让使用者输入内容条件参数。处理模块140将通过第二指引卷标在汇入参数设定接口中搜寻相对应的位置以取得使用者输入的内容条件参数，以及对应于各组内容条件参数的卷标。

接下来在步骤230中，汇出参数设定模块130提供包括第三指引卷标的汇出参数设定接口，进而让使用者利用汇出参数设定接口输入需要的汇出规则参数。而处理模块140将根据第三指引卷标搜寻汇出参数设定接口的特定位置，以取得汇出规则参数。

接下来如步骤240所示，处理模块140依据使用者所设定的卷标，对应地在汇入的Excel电子表格文件中搜寻符合其内容条件参数的汇出内容。举例来说，处理模块140根据内容条件参数判断在Excel电子表格文件中需要读取的是哪张工作表、哪个字段与哪个列录，同时决定读取内文时的规则(例如只读取前三个字符，或是忽略空格符等等)，进而取得对应的文件内容以作为汇出内容。值得一提的是，处理模块140也可根据列录本身的文字格式(例如删除线效果)来判断是否需要读取这笔列录的内容。

最后在步骤250中，处理模块140依照使用者先前设定的汇出规则参数，重新编排所取得的汇出内容，并将汇出内容输出为一个或一个以上的输出文件。在本实施例中，输出文件所包括的汇出内容可保留原始Excel电子表格文件的文字格式。

由图2所示的各步骤可以发现，透过动态表格式数据撷取系统100的运作，使用者在需要从多个Excel电子表格文件中各自汇入不同的文件内容时，将不再需要对内嵌在Excel软件中的VBA(Visual Basic for Applications)宏语言进行修改，而只要在包括指引卷标的各接口中设定对应的文件来源条件与内容条件参数，便能由处理模块140透过搜寻指引卷标的方式，自对应的接口中找寻对应位置的值(即使用者输入的各种条件)，据以产生符合使用者需求格式的文件，使得撷取数据更为方便。

综上所述，本发明所述的动态表格式数据撷取系统与方法可以汇入各种文件种类的表格式文件，并且通过搜寻指引卷标动态地取得使用者的需求来筛选必要的汇出内容，同时根据使用者需要的格式进行输出动作。在不需个别针对不同的汇入汇出需求来撰写数据撷取程序的情况下，不仅能减少撰写程序所需要的人力与时间成本，同时更大幅提升了数据撷取的弹性与便利性。

虽然本发明已以实施例揭露如上，然其并非用以限定本发明，任何所属技术领域中具有通常知识者，在不脱离本发明的精神和范围内，当可作些许的更动与润饰，故本发明的保护范围当以权利要求所界定的为准。

Claims (18)

1.一种动态表格式数据撷取系统，包括：

一文件汇入模块，用以提供一文件汇入接口，上述文件汇入接口包括一第一指引卷标，并用以输入一文件来源条件；

一汇入参数设定模块，用以提供一汇入参数设定接口，上述汇入参数设定接口包括一第二指引卷标，并用以输入一内容条件参数；

一汇出参数设定模块，用以提供一汇出参数设定接口，上述汇出参数设定接口包括一第三指引卷标，并用以输入一汇出规则参数；以及

一处理模块，耦接至所述文件汇入模块、所述汇入参数设定模块，以及所述汇出参数设定模块，用以根据上述第一指引卷标搜寻上述文件汇入接口以取得上述文件来源条件，根据上述第二指引卷标搜寻上述汇入参数设定接口以取得上述内容条件参数，根据上述第三指引卷标搜寻上述汇出参数设定接口以取得上述汇出规则参数，上述处理模块依据上述文件来源条件汇入至少一表格式文件，所述表格式文件包括至少一文件种类，在所述表格式文件中筛选出符合所述内容条件参数的至少一汇出内容，以及依照所述汇出规则参数重新编排并输出所述汇出内容。

2.如权利要求1所述的动态表格式数据撷取系统，其特征在于，所述表格式文件包括至少一工作表，且各所述工作表包括至少一字段与至少一列录。

3.如权利要求2所述的动态表格式数据撷取系统，其特征在于，所述处理模块在所述表格式文件中搜寻符合所述内容条件参数的所述工作表、所述字段与所述列录，以取得对应的文件内容作为所述汇出内容。

4.如权利要求2所述的动态表格式数据撷取系统，其特征在于，所述处理模块根据所述列录的一文字格式判断是否需要读取所述列录，其中所述文字格式包括删除线效果。

5.如权利要求1所述的动态表格式数据撷取系统，其特征在于，所述内容条件参数包括字段名称、字段位置、字段类型、内文筛选规则、以及内文预处理规则，且所述内文筛选规则包括读取特定长度字符串、筛选或保留特定字符串、筛选或保留特定字符以及忽略空格字符，而所述内文预处理规则包括变更为大写英文字母、变更为小写英文字母、以及删除内文末端空格符。

6.如权利要求1所述的动态表格式数据撷取系统，其特征在于，所述文件来源条件包括文件路径、文件名称、工作表名称、文件更新检查天数，以及工作表汇入形式，且所述工作表汇入形式包括复制贴上文件内容、复制贴上样式、复制贴上公式、复制贴上字段宽度、忽略空格字符、保留空白列录、保留合并储存格，以及自动对齐字段。

7.如权利要求1所述的动态表格式数据撷取系统，其特征在于，所述汇出规则参数包括所述表格式文件所预设的文字格式、工作表长度、工作表宽度、工作表名称、工作表显示方向、隐藏内文、字型、字段宽度、对齐方式，以及汇出字段名称。

8.如权利要求1所述的动态表格式数据撷取系统，其特征在于，所述处理模块依照所述汇出规则参数将所述汇出内容输出为至少一输出文件。

9.如权利要求1所述的动态表格式数据撷取系统，其特征在于，所述文件种类包括Excel电子表格文件。

10.一种动态表格式数据撷取方法，上述方法包括：

提供一文件汇入接口，上述文件汇入接口包括一第一指引卷标；

提供一汇入参数设定接口，上述汇入参数设定接口包括一第二指引卷标；

提供一汇出参数设定接口，上述汇出参数设定接口包括一第三指引卷标；

根据上述第一指引卷标搜寻上述文件汇入接口以取得一文件来源条件；

根据上述第二指引卷标搜寻上述汇入参数设定接口以取得一内容条件参数；

根据上述第三指引卷标搜寻上述汇出参数设定接口以取得一汇出规则参数；

根据所述文件来源条件汇入至少一表格式文件，所述表格式文件包括至少一文件种类；以及

在所述表格式文件中筛选出符合所述内容条件参数的至少一汇出内容，并依照所述汇出规则参数重新编排并输出所述汇出内容。

11.如权利要求10所述的动态表格式数据撷取方法，其特征在于，所述表格式文件包括至少一工作表，且各所述工作表包括至少一字段与至少一列录。

12.如权利要求11所述的动态表格式数据撷取方法，其特征在于，在所述表格式文件中筛选出符合所述内容条件参数的所述汇出内容的步骤包括：

在所述表格式文件中搜寻符合所述内容条件参数的所述工作表、所述字段与所述列录，以取得对应的文件内容作为所述汇出内容。

13.如权利要求11所述的动态表格式数据撷取方法，其特征在于，更包括：

根据所述列录的一文字格式判断是否需要读取所述列录，其中所述文字格式包括删除线效果。

14.如权利要求10所述的动态表格式数据撷取方法，其特征在于，所述内容条件参数包括字段名称、字段位置、字段类型、内文筛选规则、以及内文预处理规则，且所述内文筛选规则包括读取特定长度字符串、筛选或保留特定字符串、筛选或保留特定字符以及忽略空格字符，而所述内文预处理规则包括变更为大写英文字母、变更为小写英文字母、以及删除内文末端空格符。

15.如权利要求10所述的动态表格式数据撷取方法，其特征在于，所述文件来源条件包括文件路径、文件名称、工作表名称，文件更新检查天数，以及工作表汇入形式，且所述工作表汇入形式包括复制贴上文件内容、复制贴上样式、复制贴上公式、复制贴上字段宽度、忽略空格字符、保留空白列录、保留合并储存格，以及自动对齐字段。

16.如权利要求10所述的动态表格式数据撷取方法，其特征在于，所述汇出规则参数包括所述表格式文件所预设的文字格式、工作表长度、工作表宽度、工作表名称、工作表显示方向、隐藏内文、字型、字段宽度、对齐方式，以及汇出字段名称。

17.如权利要求10所述的动态表格式数据撷取方法，其特征在于，依照所述汇出规则参数重新编排并输出所述汇出内容的步骤包括：

依照所述汇出规则参数将所述汇出内容输出为至少一输出文件。

18.如权利要求10所述的动态表格式数据撷取方法，其特征在于，所述文件种类包括Excel电子表格文件。

Images