CN101739457A - 创建文档对象及文件的方法和装置 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种创建文档对象及文件的方法和装置，其中，该方法包括：判断当前待打开的文档对象是否创建了相应的物理文件；如果判断出没有创建所述物理文件，则在所述文档对象的打开过程中，创建所述相应的物理文件。本发明的方法和装置，将系统集中处理的时间分散开，有效的提升了系统的效率，降低了系统创建物理文件时批量处理的负载，解决用户在管理系统中面对多份文档的编制工作时，逐个创建效率低下，用户操作重复的问题。在文档对象的数据库记录中记录文档对象的创建过程，将数据库对象的创建和物理文件的创建人为分开。文档批量创建完成后，自动打开第一份创建的文档，方便用户展开后续的工作。

Description

创建文档对象及文件的方法和装置

技术领域

本发明涉及计算机技术领域，更具体地，涉及一种创建文档对象及文件的方法和装置。

背景技术

在文档的管理系统中，一个文档对象往往会对应着一条数据库的记录和一个物理文件，同时物理文件的某些特性会作为文档对象的属性存在，如文件名称路径等。对于用户来说，日常的工作就是用工具软件编制具体的物理文件，用相应的管理系统对这些文档进行管理。这是产品数据管理系统(PDM，products data management)和图文档管理系统的基本功能。

对于用户来说，日常的工作任务中往往包含一到多份技术文档的编制工作。对于用户来说，目前的工作方式有如下两种：

1)逐个的创建文档对象及物理文件；

这种方式是用户逐个的创建文档对象及物理文件，创建完成后再进行编制保存的工作。在这种方式中，用户将大量的时间浪费在了对文档对象创建的手工干预上，因为在同一个任务中，文档对象创建时所选择的条件(如文档的名称、命名规则等)都是相同的，所以用户逐个进行创建的工作，实际是把大量的时间浪费在了重复且没有必要的工作上。

2)批量的创建文档对象及物理文件；

在批量创建文档对象及物理文件的过程中，由于文档对象是数据库中的记录，所以非常方便去批量创建多个对象。而对具体物理文件来说，创建一个文件必须要经过文档结构序列化和保存的过程。如果将物理文件创建的过程放在一次性的批量操作中执行的话，会导致用户需要经过漫长的等待时间。而且创建的过程往往包含了打开的操作，而在批量创建之后，用户还是要打开文档进行编辑。这种重复也会导致用户使用效率的降低。因此系统工作效率较低，时延较长，从而也增加了系统负担。

发明内容

本发明旨在提供一种创建文档对象及文件的方法和装置，其能够解决在创建文档对象及物理文件时，系统的工作效率低，时延长，系统负担较大的问题。

根据本发明的一个方面，提供了一种创建文档对象及文件的方法，包括：

判断当前待打开的文档对象是否创建了相应的物理文件；

如果判断出没有创建所述物理文件，则在所述文档对象的打开过程中，创建所述相应的物理文件。

优选的，所述判断的过程包括：

获取所述待打开的文档对象在创建过程中记录的属性信息；

从所述属性信息内找出所述物理文件对应的存储路径；

判断所述存储路径下是否存在所述物理文件。

优选的，所述判断之前包括：

在数据库上批量创建各个文档对象并执行打开操作。

优选的，所述创建的物理文件存储在所述数据库内。

优选的，所述创建相应的物理文件之后，还包括：

打开所述物理文件。

根据发明的另一个方面，本发明还提供一种创建文档对象及文件的装置，包括：

判断单元，用于判断当前待打开的文档对象是否创建了相应的物理文件；

第一执行单元，用于在所述判断单元判断之后，打开所述文档对象；

文件创建单元，用于所述判断单元判断出没有创建所述物理文件后，则在所述文档对象的打开过程中，创建所述相应的物理文件。

优选的，所述判断单元包括：

属性模块，用于获取所述待打开的文档对象在创建过程中记录的属性信息；

查找模块，用于从所述属性信息内找出所述物理文件对应的存储路径；

判别模块，用于判断所述存储路径下是否存在所述物理文件。

优选的，还包括：

数据库，用于存储所述文档对象和所述物理文件；

文档对象创建单元，用于在所述数据库上批量创建各个文档对象。

优选的，还包括：

第二执行单元，用于在所述文件创建单元创建所述物理文件之后，打开所述物理文件。

本发明的方法和装置，将系统集中处理的时间分散开，有效的提升了系统的效率，降低了系统创建物理文件时批量处理的负载，节省了用户的使用时间，减少了系统操作时的重复点击。解决用户在管理系统中面对多份文档的编制工作时，逐个创建效率低下，用户操作重复的问题。在文档对象的数据库记录中记录文档对象的创建过程，将数据库对象的创建和物理文件的创建人为分开。文档批量创建完成后，自动打开第一份创建的文档，方便用户展开后续的工作。

附图说明

附图用来提供对本发明的进一步理解，构成本申请的一部分，本发明的示意性实施例及其说明用于解释本发明，并不构成对本发明的不当限定。在附图中：

图1示出了实施例一的流程图；

图2示出了实施例二的流程图

图3示出了实施例三的结构图。

具体实施方式

为清楚说明本发明，下面详细阐述本发明的方法实施例并结合附图详细说明。

参见图1，图1是实施例一中批量创建文档对象及文件的方法的流程图。包括：

S11：判断当前待打开的文档对象是否创了建相应的物理文件；如果创建了，则执行步骤S12；如果没有创建，则执行步骤S13；

S12：打开所述文档对象，执行后续的操作；

S13：则在所述文档对象的打开过程中，创建相应的物理文件。

本发明的实施例一中，由于物理文件的创建过程是与文档对象的打开过程同时进行的，将系统集中处理的时间分散开来。因此，减少了用户的等待时间，提高了系统效率。

本发明可在各种数据库系统中得到应用，下面说明本发明的实施例二创建文档对象及文件的方法过程，参见图2，包括：

S21：批量创建多个文档对象；

对于文档对象，由于创建时由于是数据库中的记录，所以便于批量创建；

S22：在数据库中记录文档对象的创建过程；

文档对象创建过程中，记录文档对象的创建过程，即一些属性信息，包括文档对象所要选择的模板、文档对象的名称、类型、相应的物理文件存储路径及名称等。

S23：查找到待第一个创建的文档对象；

S24：判断物理文件是否存在；如果存在，则执行步骤S25；如果不存在，在执行步骤S25的同时，执行步骤S26；

由于有的文档对象在创建的过程之前可能已经创建了物理文件，因此，可根据文档对象在创建过程中的路径，找到相应的文件夹，判断出此文件夹下是否存在相应的物理文件。

S25：打开第一个创建的文档对象；

S26：根据数据库中记录的文档创建过程，创建一份物理文件；

获得文档创建过程中的属性信息，如所要选择的模板、文档对象的名称、类型等，创建相应的物理文件。

S27：执行后续的操作。

后续的操作包括打开所创建的物理文件，用户执行相应的读写、保存等操作。

使用上述的文档对象的批量创建方法，将系统集中处理的时间分散开，有效的提升了系统的效率，降低了系统创建物理文件时批量处理的负载，节省了用户的使用时间，减少了系统操作时的重复点击。并且可以根据文档对象的属性判断用户的应用状态。

上面论述了本发明的方法实施例，本发明的方法可以采用各种装置形式实现，下面详细说明本发明的一个装置实施例。参见图3，图3是本发明实施例三的创建文档对象及文件的装置结构图。包括：

判断单元31，用于判断当前待打开的文档对象是否创建了相应的物理文件；

第一执行单元32，用于在所述判断单元判断之后，打开所述文档对象；

文件创建单元33，用于所述判断单元判断出没有创建所述物理文件后，则在所述文档对象的打开过程中，创建所述相应的物理文件。

优选的，所述判断单元31包括：

属性模块，用于获取所述待打开的文档对象在创建过程中记录的属性信息；

查找模块，用于从所述属性信息内找出所述物理文件对应的存储路径；

判别模块，用于判断所述存储路径下是否存在所述物理文件。

优选的，还包括：

数据库35，用于存储所述文档对象和所述物理文件；

文档对象创建单元34，用于在所述数据库上批量创建各个文档对象。

优选的，还包括：

第二执行单元36，用于在所述文件创建单元创建所述物理文件之后，打开所述物理文件。

上面详细描述了本发明的装置实施例三，对于本发明的方法实施例一、实施例二中所阐述的方法流程，均可在本发明的装置实施例中实现，在此不一一赘述。

本发明的方法和装置，将系统集中处理的时间分散开，有效的提升了系统的效率，降低了系统创建物理文件时批量处理的负载，节省了用户的使用时间，减少了系统操作时的重复点击。解决用户在管理系统中面对多份文档的编制工作时，逐个创建效率低下，用户操作重复的问题。在文档对象的数据库记录中记录文档对象的创建过程，将数据库对象的创建和物理文件的创建人为分开。文档批量创建完成后，自动打开第一份创建的文档，方便用户展开后续的工作。

显然，本领域的技术人员应该明白，上述的本发明的各模块或各步骤可以用通用的计算装置来实现，它们可以集中在单个的计算装置上，或者分布在多个计算装置所组成的网络上，可选地，它们可以用计算装置可执行的程序代码来实现，从而可以将它们存储在存储装置中由计算装置来执行，或者将它们分别制作成各个集成电路模块，或者将它们中的多个模块或步骤制作成单个集成电路模块来实现。这样，本发明不限制于任何特定的硬件和软件结合。

以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (9)

1.一种创建文档对象及文件的方法，其特征在于，包括：

判断当前待打开的文档对象是否创建了相应的物理文件；

如果判断出没有创建所述物理文件，则在所述文档对象的打开过程中，创建所述相应的物理文件。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述判断的过程包括：

获取所述待打开的文档对象在创建过程中记录的属性信息；

从所述属性信息内找出所述物理文件对应的存储路径；

判断所述存储路径下是否存在所述物理文件。

3.根据权利要求1或2所述的方法，其特征在于，所述判断之前包括：

在数据库上批量创建各个文档对象并执行打开操作。

4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，所述创建的物理文件存储在所述数据库内。

5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述创建相应的物理文件之后，还包括：

打开所述物理文件。

6.一种创建文档对象及文件的装置，其特征在于，包括：

判断单元，用于判断当前待打开的文档对象是否创建了相应的物理文件；

第一执行单元，用于在所述判断单元判断之后，打开所述文档对象；

文件创建单元，用于所述判断单元判断出没有创建所述物理文件后，则在所述文档对象的打开过程中，创建所述相应的物理文件。

7.根据权利要求6所述的装置，其特征在于，所述判断单元包括：属性模块，用于获取所述待打开的文档对象在创建过程中记录的属性信息；

查找模块，用于从所述属性信息内找出所述物理文件对应的存储路径；

判别模块，用于判断所述存储路径下是否存在所述物理文件。

8.根据权利要求6或7所述的装置，其特征在于，还包括：数据库，用于存储所述文档对象和所述物理文件；

文档对象创建单元，用于在所述数据库上批量创建各个文档对象。

9.根据权利要求8所述的装置，其特征在于，还包括：

第二执行单元，用于在所述文件创建单元创建所述物理文件之后，打开所述物理文件。

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