CN101697210A

CN101697210A - 一种erp系统及其单据的传输方法和装置

Info

Publication number: CN101697210A
Application number: CN200910110220A
Authority: CN
Inventors: 林意文
Original assignee: Kingdee Software China Co Ltd
Current assignee: Kingdee Software China Co Ltd
Priority date: 2009-10-23
Filing date: 2009-10-23
Publication date: 2010-04-21

Abstract

本发明适用于信息处理领域，提供了一种ERP系统及其单据的传输方法和装置，所述方法包括下述步骤：一种ERP系统中的单据的传输方法，其特征在于，所述方法包括下述步骤：获取待发送的单据的目标机构；根据单据的目标机构对待发送的单据进行分组处理，将目标机构相同的单据作为一个单据分组；将每个单据分组发送至该单据分组对应的目标机构。本发明实施例通过获取待发送的单据的目标机构，并根据单据的目标机构对单据进行分组，将每组单据发送至该组单据对应的目标机构，从而可以准确、快速的将单据传输至对应的目标机构，提高单据传输的效率和准确率。

Description

一种ERP系统及其单据的传输方法和装置

技术领域

本发明属于信息处理领域，尤其涉及一种ERP系统及其单据的传输方法和装置。

背景技术

随着信息处理技术的不断发展和完善，数据系统，如企业资源规划(Enterprise Resource Planning)系统等在企业管理中应用的越来越普遍。目前，在ERP系统中，当企业中不同分支机构之间发生业务流转时，就需要将相应的单据传输至对应的目标机构，由于不同的单据可能对应不同的目标机构，因此，在传输单据前，需要配置单据对应的目标机构后，再将单据传输至配置的目标机构，当需要传输的单据数量较大时，单据传输操作较为复杂。

现有的ERP系统一般是在传输单据前，指定单据对应的目标机构，再将单据传输至指定的目标机构。这种方式虽然也可以满足单据传输需求，但当不同的单据对应不同的目标机构，且单据数量较大时，需要一次选择所有发送至同一目标机构的单据，将其发送至指定的目标机构，这样效率低、出错机率高，同时由于一次只能将单据传输至一个目标机构，从而导致单据传输耗费时间长，增加单据传输的成本。

发明内容

本发明实施例的目的在于提供一种ERP系统中的单据传输方法，旨在解决现有的ERP系统在进行单据分销传输时传输速度慢、效率低、出错机率高的问题。

本发明实施例是这样实现的，一种ERP系统中的单据的传输方法，所述方法包括下述步骤：

获取待发送的单据的目标机构；

根据单据的目标机构对待发送的单据进行分组处理，将目标机构相同的单据作为一个单据分组；

将每个单据分组发送至该单据分组对应的目标机构。

本发明实施例的另一目的在于提供一种ERP系统中的单据传输装置，所述装置包括：

目标机构获取单元，用于获取待发送的单据的目标机构；

单据分组处理单元，用于根据所述目标机构获取单元获取的单据的目标机构对待发送的单据进行分组处理，将目标机构相同的单据作为一个单据分组；

单据发送单元，用于将所述单据分组处理单元处理得到的单据分组发送至所述单据分组对应的目标机构。

本发明实施例的另一目的在于提供一种ERP系统，所述系统包括所述单据传输装置。

在本发明实施例中，通过获取待发送的单据的目标机构，并根据单据的目标机构对单据进行分组，将每组单据发送至该组单据对应的目标机构，从而可以准确、快速的将单据传输至对应的目标机构，提高单据传输的效率和准确率。

附图说明

图1是本发明实施例提供的ERP系统中的单据的传输方法的实现流程图；

图2是本发明实施例提供的ERP系统中的单据传输装置的结构框图。

具体实施方式

为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

在本发明实施例中，获取待发送的单据的目标机构，并根据单据的目标机构对单据进行分组，将每组单据发送至该组单据对应的目标机构，从而可以准确、快速的将单据传输至对应的目标机构，提高单据传输的效率和准确率。

图1示出了本发明实施例提供的ERP系统中的单据传输方法的实现流程，详述如下：

在步骤S101中，获取待发送的单据的目标机构。

在本发明实施例中，在存储单据时，也同时存储了单据的目标机构。因此，在用户选定待发送的单据后，即可根据选定的待发送的单据获取待发送的单据的目标机构。

在步骤S102中，根据单据的目标机构对待发送的单据进行分组处理，将目标机构相同的单据作为一个单据分组。

在本发明实施例中，由于待发送的单据的目标机构可能不同，此时，为了可以一次性发送具有不同目标机构的单据，节省单据的发送时间，根据单据的目标机构对待发送的单据进行分组处理，将目标机构相同的单据作为一个单据分组。举例说明如下：

假设待发送的单据中单据A至G的目标机构为甲，单据H到N的目标机构为乙，则将具有相同目标机构的单据A至G作为一个单据分组，而将单据H到N作为另外一个单据分组。

在步骤S103中，将每个单据分组发送至该单据分组对应的目标机构。

在本发明实施例中，单据的传输方式可以为集中式传输或者分布式传输。

在集中式传输方式中，与不同目标机构对应的账套均布局在同一分销服务器中，通过分销服务器中的集团管理账套对与不同目标机构对应的账套进行管理，因此，通过分销服务器中的集团管理账套即可获取与不同目标机构对应的账套的地址。其中与不同目标机构对应的账套用于存储对应目标机构的数据。通过分销服务器中的集团管理账套获取的与不同目标机构对应的账套的地址包括账套的IP地址和数据库连接方式。

在集中式传输方式中，单据的发送方将用户选择的待发送的单据发送至分销服务器，分销服务器在接收到待发送的单据时，获取待发送的单据的目标机构，根据待发送的单据的目标机构对待发送的单据进行分组，将具有相同目标机构的单据作为一个单据分组，将每个单据分组打包成一个数据包，分销服务器再根据该数据包中单据的基本信息从单据的发送方获取完整的单据信息，并将完整的单据信息插入至对应的目标机构的账套中。其中数据包中包括单据分组中每张单据的基本信息，如单据编号、单据类型等，举例说明如下：

分支机构A要发送10张单据到分支机构B，C，D。其中需要发送的单据编号为001-010，其中单据编号001-003的单据要发送到分支机构B，单据编号004-006的单据要发送到分支机构C，单据编号007-010的单据要发送到分支机构D。分销服务器启用集团管理账套，当分销服务器接收到用户选择的这10张单据的发送请求时，获取单据的目标机构(即该单据要发送到的分支机构)，并根据单据的目标机构对单据进行分组，得到三个单据分组，分别为发送至目标机构B的单据分组、发送至目标机构C的单据分组和发送至目标机构D的单据分组，集团管理账套获取与目标机构B、C、D分别对应的账套的地址，根据账套的地址，将单据分别插入到对应的目标机构的账套中，即可实现将单据编号001-003的单据发送到分支机构B，单据编号004-006的单据发送到分支机构C，单据编号007-010的单据发送到分支机构D。

在集中式传输方式中，由于在对单据进行分组处理时，是将具有相同目标机构的单据作为一个单据分组的，且可以通过集团管理账套获取与不同目标机构对应的账套的地址，因此，在发送单据时，可以一次性将具有不同目标机构的单据准确、快速的发送至对应的目标机构。

在分布式传输方式中，与不同目标机构对应的账套布局在不同分销服务器中，不同分销服务器也是是分散布局的，因此，在发送单据前，无法根据单据上的目标机构获取目标机构对应的账套的地址。因此，在分布式传输方式中，在发送单据前，需要选择与目标机构对应的分销服务器，才能通过选择的分销服务器获取与目标机构对应的账套的地址。

在分布式传输方式中，在单据发送前，单据发送方选择与待发送的单据的目标机构对应的分销服务器，根据单据的目标机构对待发送的单据进行分组处理，将具有相同目标机构的单据作为一个单据分组，将每个单据分组打包成一个数据包，该数据包中包括单据分组中每张单据的基本信息，如单据编号、单据类型等，根据该数据包中单据的基本信息获取完整的单据信息，并将完整的单据信息写成文件后，将单据发送至根据选择的分销服务器获取的目标机构的账套地址对应的目标机构。在分布式传输方式中，由于在发送单据前，需要选择与目标机构对应的分销服务器，才能将单据发送至与选择的分销服务器对应的目标机构，因此，如果需要将单据发送至不同目标机构，则需要进行多次发送。举例说明如下：

分支机构A要发送10张单据到分支机构B，C，D。其中需要发送的单据编号为001-010，其中单据编号001-003的单据要发送到分支机构B，单据编号004-006的单据要发送到分支机构C，单据编号007-010的单据要发送到分支机构D。单据发送方先选择与待发送的单据的目标机构对应的分销服务器(如选择与分支机构B对应的分销服务器)，根据10张单据的目标机构对单据进行分组处理，得到三个单据分组，分别为发送至目标机构B的单据分组、发送至目标机构C的单据分组和发送至目标机构D的单据分组，将每个单据分组打包成一个数据包，根据每个单据分组对应的数据包中单据的基本信息获取该单据分组中完整的单据信息，并将单据分组中完整的单据信息写成文件后，将每个单据分组发送至选择的分销服务器，由于根据选择的分销服务器可以获取目标机构的账套地址(即目标机构B的账套地址)，从而可以将每个单据分组发送至白账套地址对应的目标机构(即目标机构B)。目标机构B在接收到单据分组后，将目标机构为B的单据分组插入至目标机构B的账套中，而对于目标机构为C、D的单据分组可以拒收或者不做任何处理。

而要将目标机构为C的单据分组发送至目标机构C，则需要重新选择分销服务器为与目标机构C对应的分销服务器。

本发明实施例提供的单据传输方法在分布式传输过程中，可以一次性将具有相同目标机构的单据准确、快速的发送至对应的目标机构。

在传输单据分组时，可以将每个单据分组同时发送至该单据分组对应的目标机构，也可以一次发送一个单据分组，并在一个单据分组发送完毕后，自动发送下一个单据分组，循环进行，直到最后一个单据分组发送完毕。

由于ERP系统在运行过程可能出现死机等异常，此时，有可能将单据发送至错误的目标机构，为了避免上述问题，在本发明的优选实施例中，在步骤S103之后，该方法还包括下述步骤：

在步骤S104中，目标机构在接收发送的单据时，判断单据上的目标机构是否与本目标机构一致，如果是，执行步骤S105，否则，执行步骤S106。

在步骤S105中，目标机构接收并在本目标机构中存储发送的单据。不再执行以下步骤。

在本发明实施例中，在本目标机构存储发送的单据是指将发送的单据存储至本目标机构的相应的数据库中。

在步骤S106中，目标机构拒绝接收发送的单据，生成拒收信息和拒收原因，并将拒收信息以及拒收原因返回至发送单据的发送方。

其中目标机构拒绝接收发送的单据是指拒绝将发送的单据插入至相应的数据库中进行存储。

在本发明实施例中，当采用集中式传输方式时，通过集团管理章台保存传输日志，通过查询传输日志，即可了解单据的传输情况，如单据是否传输成功，单据的拒收信息和拒收原因等。当采用分布式传输方式时，可以即时的直接将单据的传输情况返回至发送单据的发送方，如单据是否传输成功，单据的拒收信息和拒收原因等。

图2示出了本发明实施例提供的ERP系统中的单据传输装置的结构，为了便于说明，仅示出了与本发明实施例相关的部分。该ERP系统中的单据传输装置可以是内置于ERP系统中的软件单元、硬件单元或者软硬件相结合的单元，或者作为独立的挂件集成到ERP系统或者ERP系统的应用系统中。其中：

目标机构获取单元1获取待发送的单据的目标机构。

在本发明实施例中，在存储单据时，也同时存储单据的目标机构。因此，在用户选定待发送的单据后，即可根据选定的待发送的单据获取待发送的单据的目标机构。

单据分组处理单元2根据目标机构获取单元1获取的单据的目标机构对待发送的单据进行分组处理，将目标机构相同的单据作为一个单据分组。

单据发送单元3将单据分组处理单元2处理得到的单据分组发送至该单据分组对应的目标机构。在传输单据分组时，可以将每个单据分组同时发送至该单据分组对应的目标机构，也可以一次发送一个单据分组，并在一个单据分组发送完毕后，自动发送下一个单据分组，循环进行，直到最后一个单据分组发送完毕。

在集中式传输方式中，单据的发送方将用户选择的待发送的单据发送至分销服务器，分销服务器在接收到待发送的单据时，获取待发送的单据的目标机构，根据待发送的单据的目标机构对待发送的单据进行分组，将具有相同目标机构的单据作为一个单据分组，将每个单据分组打包成一个数据包，分销服务器再根据该数据包中单据的基本信息从单据的发送方获取完整的单据信息，并将完整的单据信息插入至对应的目标机构的账套中。其中数据包中包括单据分组中每张单据的基本信息，如单据编号、单据类型等，

在分布式传输方式中，与不同目标机构对应的账套布局在不同分销服务器中，不同分销服务器也是是分散布局的，因此，在发送单据前，无法根据单据上的目标机构获取目标机构对应的账套的地址。因此，在分布式传输方式中，在发送单据前，需要选择与目标机构对应的分销服务器，才能通过选择的分销服务器获取与目标机构对应的账套地址。

在分布式传输方式中，在单据发送前，单据发送方选择与待发送的单据的目标机构对应的分销服务器，根据单据的目标机构对待发送的单据进行分组处理，将具有相同目标机构的单据作为一个单据分组，将每个单据分组打包成一个数据包，该数据包中包括单据分组中每张单据的基本信息，如单据编号、单据类型等，根据该数据包中单据的基本信息获取完整的单据信息，并将完整的单据信息写成文件后，将单据发送至根据选择的分销服务器获取的目标机构的账套地址对应的目标机构。在分布式传输方式中，由于在发送单据前，需要选择与目标机构对应的分销服务器，才能将单据发送至与选择的分销服务器对应的目标机构，因此，如果需要将单据发送至不同目标机构，则需要进行多次发送。

由于ERP系统在运行过程可能出现死机等异常，此时，有可能将单据发送至错误的目标机构，为了避免上述问题，在本发明的优选实施例中，该装置还包括设置于目标机构中的单据信息判断单元4、单据接收单元5和单据拒收单元6。其中：

单据信息判断单元4在接收发送的单据时，判断单据上的目标机构是否与本目标机构一致。在本发明实施例中，在发送单据时，同时发送单据的目标机构。

单据接收单元5在单据信息判断单元4判定单据上的目标机构与本目标机构一致时，接收并在本目标机构存储发送的单据。

单据拒收单元6在单据信息判断单元4判定单据上的目标机构与本目标机构不一致时，拒绝接收发送的单据，生成拒收信息和拒收原因，并将拒收信息以及拒收原因返回至发送单据的发送方。

在本发明实施例中，通过预先存储单据的目标机构，在发送单据前，获取单据的目标机构，并将具有相同目标机构的单据作为一个单据分组，将每个单据分组分别发送至该单据分组对应的目标机构，从而在传输大量单据时，不用分开处理，可以一次性全部发送，且可以准确、快速的将单据发送至对应的目标机构，节省了单据的传输时间，简化了单据的传输流程，大大提高了单据的传输效率。通过目标机构在接收发送的单据时，判断单据上的目标机构是否与本目标机构一致，并根据判断结果确定接收并在本目标机构中存储单据，还是拒绝接收单据，并生成拒收信息和拒收原因，将拒收信息和拒收原因返回至发送单据的发送方，从而进一步保证了单据传输的准确性，提高单据传输的安全性。

以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims

1.一种ERP系统中的单据的传输方法，其特征在于，所述方法包括下述步骤：

获取待发送的单据的目标机构；

将每个单据分组发送至所述单据分组对应的目标机构。

2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，在所述将每个单据分组发送至该单据分组对应的目标机构的步骤之后，所述方法还包括下述步骤：

目标机构在接收发送的单据时，判断单据上的目标机构是否与本目标机构一致，如果是，目标机构接收并在本目标机构存储发送的单据，如果否，目标机构拒绝接收发送的单据，生成拒收信息和拒收原因，并将拒收信息以及拒收原因返回至发送单据的发送方。

3.如权利要求1所述的方法，其特征在于，单据的传输方式为集中式传输或者分布式传输。

4.如权利要求3所述的方法，其特征在于，当单据的传输方式为集中式传输时，所述获取待发送的单据的目标机构的步骤具体为：

分销服务器获取待发送的单据的目标机构；

所述根据单据的目标机构对待发送的单据进行分组处理，将目标机构相同的单据作为一个单据分组的步骤具体为：

分销服务器根据单据的目标机构对待发送的单据进行分组处理，将目标机构相同的单据作为一个单据分组；

所述将每个单据分组发送至所述单据分组对应的目标机构的步骤具体为：

分销服务器获取每个单据分组对应的目标机构的账套地址，根据目标机构的账套地址将每个单据分组发送至所述单据分组对应的目标机构。

5.如权利要求3所述的方法，其特征在于，当单据的传输方式为分布式传输时，所述方法还包括下述步骤：

选择与待发送的单据的目标机构对应的分销服务器；

通过选择的分销服务器获取与所述分销服务器对应的目标机构的账套地址，将单据分组发送至目标机构的账套地址标识的目标机构。

6.一种ERP系统中的单据传输装置，其特征在于，所述装置包括：

目标机构获取单元，用于获取待发送的单据的目标机构；

7.如权利要求6所述的装置，其特征在于，所述装置还包括：

设置于目标机构中的单据信息判断单元，用于在接收发送的单据时，判断单据上的目标机构是否与本目标机构一致；

设置于目标机构中的单据接收单元，用于在所述单据信息判断单元判定单据上的目标机构与本目标机构一致时，接收并在本目标机构存储发送的单据；

设置于目标机构中的单据拒收单元，用于在所述单据信息判断单元判定单据上的目标机构与本目标机构不一致时，拒绝接收发送的单据，生成拒收信息和拒收原因，并将拒收信息以及拒收原因返回至发送单据的发送方。

8.一种ERP系统，其特征在于，所述系统包括权利要求6或7所述的单据传输装置。