CN101694707A

CN101694707A - 一种预算控制的方法和装置

Info

Publication number: CN101694707A
Application number: CN200910210510A
Authority: CN
Inventors: 凌闻生; 付玉滨
Original assignee: Kingdee Software China Co Ltd
Current assignee: Kingdee Software China Co Ltd
Priority date: 2009-11-09
Filing date: 2009-11-09
Publication date: 2010-04-14

Abstract

本发明实施例公开了一种预算控制的方法和装置。其中方法的实现包括：接收用户设置的分组命令；所述分组命令指定了组成分组数据池的预算项目；根据所述分组命令将用户指定的预算项目组成分组数据池，所述分组数据池包含分组数据池名称和所述分组命令指定的预算项目的信息；接收到包含分组数据池名称的计算请求后，查找所述接收到的分组数据池名称对应的数据池，计算所述查找到的数据池中所有预算项目的预算余额总数。以上技术方案，通过计算组成分组数据池的所有预算项目的预算余额总数的方式，能够实现对预算数的总数的控制，不再需要对每一个预算项目的预算数进行手工调整，能够灵活控制预算。

Description

一种预算控制的方法和装置

技术领域

本发明涉及企业资源规划(Enterprise Resource Planning，ERP)技术领域，特别涉及一种预算控制的方法和装置。

背景技术

在ERP系统的预算控制中，采用计算预算余额的方法是：预算余额＝预算数(计划额度)-实际数(费用发生合计数)。其中，预算数是在预算系统预先按照预算项目编制的数值数据，该数据是该预算项目可以发生费用的上限，例如：编制“职工福利费”的预算数据为1000元，这代表“职工福利费”的发生费用不能超过1000元。它是一个计划额度。实际数是发生在某个预算项目上的实际费用，每次发生都会不断累加。它是费用发生合计数。

由于现有的预算余额计算方法中，每个预算项目都单独计算其预算余额。在第一预算项目的预算数没有用完，而第二预算项目的预算数不够，两个预算项目的余额不能自动调剂；这样就需要手工对每一个预算项目进行预算数的调整。在一个项目的成本控制中，一个项目具有一个总的预算数，组成这个项目的预算项目各自的预算数不超过总预算数就可以了。

发明人在实现本发明的过程中发现：企业管理中对预算数的调整往往需要进行繁琐的审批流程，耗时耗力。由于预算数通常不会很准确，预算数的调整频繁，受制于审批流程，更加耗时耗力，影响项目正常开展。因而，采用手动调整预算数进行预算控制的方式不灵活。

发明内容

本发明实施例要解决的技术问题是提供一种预算控制的方法和装置，灵活控制预算。

为解决上述技术问题，本发明所提供的预算控制的方法实施例可以通过以下技术方案实现：

接收用户设置的分组命令；所述分组命令指定了组成分组数据池的预算项目；

根据所述分组命令将用户指定的预算项目组成分组数据池，所述分组数据池包含分组数据池名称和所述分组命令指定的预算项目的信息；

接收到包含分组数据池名称的计算请求后，查找所述接收到的分组数据池名称对应的数据池，计算所述查找到的数据池中所有预算项目的预算余额总数。

本发明实施例还提供了一种预算控制的装置，包括：

命令接收单元，用于接收用户设置的分组命令；所述分组命令指定了组成分组数据池的预算项目；

数据池组成单元，用于根据所述分组命令将用户指定的预算项目组成分组数据池，所述分组数据池包含分组数据池名称和所述分组命令指定的预算项目的信息；

查找单元，用于接收到包含分组数据池名称的计算请求后，查找所述接收到的分组数据池名称对应的数据池；

余额计算单元，用于计算所述查找到的数据池中所有预算项目的预算余额总数。

上述技术方案具有如下有益效果：通过计算组成分组数据池的所有预算项目的预算余额总数的方式，能够实现对预算数的总数的控制，不再需要对每一个预算项目的预算数进行手工调整，能够灵活控制预算。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明实施例一方法流程示意图；

图2为本发明实施例二方法流程示意图；

图3为本发明实施例三第一装置结构示意图；

图4为本发明实施例三第二装置结构示意图；

图5为本发明实施例三第三装置结构示意图；

图6为本发明实施例三第四装置结构示意图；

图7为本发明实施例三第五装置结构示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

实施例一，如图1所示，本发明实施例提供了一种预算控制的方法，包括以下步骤：

步骤101：接收用户设置的分组命令；上述分组命令指定了组成分组数据池的预算项目；

步骤102：根据上述分组命令将用户指定的预算项目组成分组数据池，上述分组数据池包含分组数据池名称和上述分组命令指定的预算项目的信息；

上述组成分组数据池包括：建立分组数据池的表；上述表包含分组数据池名称和上述分组命令指定的预算项目；当然不采用表的形式来组成分组数据池也是可以的，并不影响本发明实施例的实现，对此本发明实施例不予限定。

步骤103：接收到包含分组数据池名称的计算请求后，查找上述接收到的分组数据池名称对应的数据池，计算上述查找到的数据池中所有预算项目的预算余额总数。

上述预算余额总数的计算方式可以为：读取上述数据池中的所有预算项目的实际数和预算数，求上述所有实际数的和，求上述所有预算数的和；用上述所有预算数的和减去上述所有实际数的和，得到预算余额总数；或

读取上述数据池中的所有预算项目的预算余额，求上述所有预算项目的余额的和，得到预算余额总数；采用后一种计算方法时，单个的预算项目的预算余额是可能出现负数的。至于预算余额总数的具体计算形式本发明实施例不予限定。

另外，若采用表的结构出组成分组数据池，则上述查找接收到的分组数据池名称对应的数据池包括：查找上述分组数据池名称对应的表。

需要说明的是，上述计算请求可以是任何触发计算分组数据池预算余额的消息例如：查询某一分组数据池的预算余额总数的命令。对于触发计算预算余额的消息具体是什么本发明实施例不予限定。

上述实施例的执行主体可以为计算机、服务器等运行ERP系统的设备，对此本发明实施不予限定。通过计算组成分组数据池的所有预算项目的预算余额总数的方式，能够实现对预算数的总数的控制，不再需要对每一个预算项目的预算数进行手工调整，能够灵活控制预算，使业务能够正常开展。

上述步骤103之后还包括：将上述分组数据池名称和预算余额总数存储在内存中；当接收到包含分组数据池名称的计算请求后，根据接收到的分组数据池名称查找内存，得到与所接收到的分组数据池名称对应的预算余额总数。

上述实现方式中，将预算余额总数存储在内存中，相比于存储在数据库中，在需要调用预算余额总数的时候更加快捷。提高调用的速度。从内存中查找预算余额总数相比于从数据库中查找更加快捷，能够提高ERP系统的效率。当然，也可以将将上述分组数据池名称和预算余额总数存储在其他位置，例如硬盘中，以备需要的时候调用。

进一步地，在接收到某个预算项目的实际数更新信息后还包括：

根据预算项目的名称查找该预算项目所属的分组数据池，调用上述分组数据池的预算余额总数；根据调用的预算余额总数、上述预算项目的原实际数、以及更新的实际数，计算新的预算余额总数。根据预算项目的名称查找该预算项目所属的分组数据池，计算上述根据预算项目名称查找到的数据池中所有预算项目的预算余额总数。

上述实现方式，给出了在预算项目的实际数更新后的实现方式，通过调用上述预算项目所属的分组数据池的预算余额总数用于计算新的预算余额总数，实现控制预算，不需要对预算数进行修改。

进一步地，还可以：在接收到某个预算项目的实际数更新信息后还包括：

按照更新信息的指示更新该预算项目的实际数；进一步地还可以更新上述更新了实际数的预算项目的余额，进一步地，还可以更新该预算项目所在的数据池的预算余额总数。

上述实现方式，记录实际数能够保持原有的管理方式，在需要查询每一个预算项目的实际数或者需要对每一个预算项目进行审核的时候，可以方便调用。

进一步地，若根据预算项目的名称查找该预算项目所属的分组数据池失败之后还包括：

提示用户是否建立包含上述更新了实际数的预算项目的分组数据池，并在接收到用户设置的分组命令后；根据上述分组命令将用户指定的预算项目组成分组数据池。

采用上述方式，依然可以达到不再需要对每一个预算项目的预算数进行手工调整，能够灵活控制预算，使业务能够正常开展的目的。

当然上述查找失败之后还可以按照通常的做法，直接计算该预算项目的预算余额。

实施例二，如图2所示，本发明实施例还提供了一种预算控制的方法，以预算余额总数的计算方式为：将上述组成分组数据池的所有预算项目的预算数累加，然后累加实际数，然后求累加的预算数与累加的实际数的差得到预算余额总数，为例进行具体说明。可以包括以下步骤：

步骤201：查找预算项目；

可以是根据用户的输入命令查找命令指向的预算项目，也可以是在某项实际数发生更新后，查找该实际数对应的预算项目；对此本发明实施例不予限定。如果是查找命令，具体的查找方法则可以是根据查找命令中的预算项目的名称查找存储的预算项目，得到需要查找的预算项目。

步骤202：获取上述预算项目所在的分组数据池；

如果分组数据池以表的形式存储数据池包含的预算项目，这个表应该包含的信息有分组数据池名称的信息和分组数据池包含的所有预算项目的信息；那么就可以根据预算项目名称查找所有分组数据池的表，从而得到上述预算项目所在的表。

步骤203：判断是否有分组数据池，如果有进入步骤205，如果没有，进入步骤204；

如果采用表的结构，那么这里应该是判断查找的表是否存在，如果存在进入步骤205，如果不存在，进入步骤204；

步骤204：提示用户是否建立包含上述预算项目的分组数据池，并接收用户设置的分组命令后；根据上述分组命令将用户指定的预算项目组成分组数据池；

步骤205：读取分组数据池中所有预算项目的预算数，计算分组数据池的预算数总数；计算的方法可以是累计上述分组数据池内所有预算项目的预算数得到预算数总数；

步骤206：读取分组数据池中所有预算项目的实际数，计算分组数据池的实际数总数；计算方法可以是累计上述分组数据池内所有预算项目的实际数得到实际数总数；

可以理解的是上述步骤205和步骤206的执行顺序是可以调换的，不影响本实施例的实现。

步骤207：根据上述预算数总数和实际数总数，计算分组数据池的共享余额；计算的方法可以是求上述预算数总数与上述实际数总数的差，得到共享余额；

计算共享余额的思想大致如下：

假设：全部具体费用项目的预算为：X1，X2，X3，X4；全部具体费用项目的实际为：Y1，Y2，Y3，Y4。

1.如果全部费用一同控制，全部费用项目为同一分组，只需满足：∑Y≤∑X；

2.如果其中的X1，X2费用项目需要一同控制，则需要将X1，X2指定一个分组，只需满足：∑Y′≤∑X′

步骤208：将共享余额存储在内存中；这里同时也可以更新共享余额到数据库本实施例不予限定；上述共享余额可以包含，共享余额的分组数据池名称和预算余额总数。

步骤209：记录预算项目的实际数。如果步骤201是由于实际数更新触发的，才需要步骤209；并且步骤209的执行可以在步骤201前到步骤208后的任意步骤来完成，不影响本实施例的实现。只是在步骤206中使用的是更新后的实际数。

实施例三，如图3所示，本发明实施例还提供了一种预算控制的装置，包括：

命令接收单元301，用于接收用户设置的分组命令；上述分组命令指定了组成分组数据池的预算项目；

数据池组成单元302，用于根据上述分组命令将用户指定的预算项目组成分组数据池，上述分组数据池包含分组数据池名称和上述分组命令指定的预算项目的信息；

具体地，上述组成分组数据池包括：建立分组数据池的表；上述表包含分组数据池名称和上述分组命令指定的预算项目；

查找单元303，用于接收到包含分组数据池名称的计算请求后，查找上述接收到的分组数据池名称对应的数据池；

余额计算单元304，用于计算上述查找到的数据池中所有预算项目的预算余额总数。

具体地，上述计算上述查找到的数据池中所有预算项目的预算余额总数包括：读取上述数据池中的所有预算项目的预算余额，求上述所有预算项目的余额的和，得到预算余额总数；或

读取上述数据池中的所有预算项目的实际数和预算数，求上述所有实际数的和，求上述所有预算数的和；用上述所有预算数的和减去上述所有实际数的和，得到预算余额总数。

具体地，上述查找接收到的分组数据池名称对应的数据池包括：查找上述分组数据池名称对应的表。

进一步地，如图4所示，上述装置，还包括：

存储单元401，用于将分组数据池名称和上述预算余额总数存储在内存中；

余额查找单元402，用于根据接收到的分组数据池名称查找内存，得到与所接收到的分组数据池名称对应的预算余额总数。

进一步地，如图5所示，上述装置，还包括：

更新信息接收单元501，用于接收预算项目的实际数更新信息；

更新单元502，用于按照更新信息的指示更新该预算项目的实际数。

进一步地，如图6所示，上述装置，还包括：

更新信息接收单元601，用于接收预算项目的实际数更新信息；

上述查找单元303，还用于根据预算项目的名称查找该预算项目所属的分组数据池；

上述余额计算单元304，还用于调用上述根据预算项目的名称查找的分组数据池的预算余额总数；根据调用的预算余额总数、上述预算项目的原实际数、以及更新的实际数，计算新的预算余额总数。

进一步地，如图7所示，上述装置，还包括：

提示单元701，用于若根据预算项目的名称查找该预算项目所属的分组数据池失败，提示用户是否建立包含上述更新了实际数的预算项目的分组数据池。

上述实施方式，通过计算组成分组数据池的所有预算项目的预算余额总数的方式，能够实现对预算数的总数的控制，不再需要对每一个预算项目的预算数进行手工调整，能够灵活控制预算，使业务能够正常开展。

将预算余额总数存储在内存中，相比于存储在数据库中，在需要调用预算余额总数的时候更加快捷。提高调用的速度。

上述实现方式中，从内存中查找预算余额总数相比于从数据库中查找更加快捷，能够提高ERP系统的效率。

本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分步骤是可以通过程序来指令相关的硬件完成，所述的程序可以存储于一种计算机可读存储介质中，上述提到的存储介质可以是只读存储器，磁盘或光盘等。

以上对本发明实施例所提供的一种预算控制的方法和装置进行了详细介绍，本文中应用了具体个例对本发明的原理及实施方式进行了阐述，以上实施例的说明只是用于帮助理解本发明的方法及其核心思想；同时，对于本领域的一般技术人员，依据本发明的思想，在具体实施方式及应用范围上均会有改变之处，综上所述，本说明书内容不应理解为对本发明的限制。

Claims

1.一种预算控制的方法，其特征在于，包括：

2.根据权利要求1所述方法，其特征在于，所述计算所述查找到的数据池中所有预算项目的预算余额总数包括：

读取所述数据池中的所有预算项目的预算余额，求所述所有预算项目的余额的和，得到预算余额总数；或

读取所述数据池中的所有预算项目的实际数和预算数，求所述所有实际数的和，求所述所有预算数的和；用所述所有预算数的和减去所述所有实际数的和，得到预算余额总数。

3.根据权利要求1所述方法，其特征在于，所述组成分组数据池包括：建立分组数据池的表；所述表包含分组数据池名称和所述分组命令指定的预算项目；

所述查找接收到的分组数据池名称对应的数据池包括：

查找所述分组数据池名称对应的表。

4.根据权利要求1、2或3所述方法，其特征在于，所述得到预算余额总数之后还包括：

将所述分组数据池名称和预算余额总数存储在内存中；

当接收到包含分组数据池名称的计算请求后，根据接收到的分组数据池名称查找内存，得到与所接收到的分组数据池名称对应的预算余额总数。

5.根据权利要4所述方法，其特征在于，在接收到某个预算项目的实际数更新信息后还包括：

按照更新信息的指示更新该预算项目的实际数。

6.根据权利要求4所述方法，其特征在于，在接收到某个预算项目的实际数更新信息后还包括：

根据预算项目的名称查找该预算项目所属的分组数据池，调用所述根据预算项目的名称查找的分组数据池的预算余额总数；根据调用的预算余额总数、所述预算项目的原实际数、以及更新的实际数，计算新的预算余额总数。

7.根据权利要求6所述方法，其特征在于，若根据预算项目的名称查找该预算项目所属的分组数据池失败之后还包括：

提示用户是否建立包含所述更新了实际数的预算项目的分组数据池，并在接收到用户设置的分组命令后；根据所述分组命令将用户指定的预算项目组成分组数据池。

8.一种预算控制的装置，其特征在于，包括：

9.根据权利要求8所述装置，其特征在于，还包括：

存储单元，用于将分组数据池名称和所述预算余额总数存储在内存中；

余额查找单元，用于根据接收到的分组数据池名称查找内存，得到与所接收到的分组数据池名称对应的预算余额总数。

10.根据权利要求8或9所述装置，其特征在于，还包括：

更新信息接收单元，用于接收预算项目的实际数更新信息；

更新单元，用于按照更新信息的指示更新该预算项目的实际数。

11.根据权利要8所述装置，其特征在于，还包括：

更新信息接收单元，用于接收预算项目的实际数更新信息；

所述查找单元，还用于根据预算项目的名称查找该预算项目所属的分组数据池；

所述余额计算单元，还用于调用所述根据预算项目的名称查找的分组数据池的预算余额总数；根据调用的预算余额总数、所述预算项目的原实际数、以及更新的实际数，计算新的预算余额总数。

12.根据权利要求10所述装置，其特征在于，还包括：

提示单元，用于若根据预算项目的名称查找该预算项目所属的分组数据池失败，提示用户是否建立包含所述更新了实际数的预算项目的分组数据池。