CN101689186B

CN101689186B - 支持数字纸的电子表格系统

Info

Publication number: CN101689186B
Application number: CN2008800234505A
Authority: CN
Inventors: 大卫·麦基; 菲利普·施密德; 本·麦卡利斯特; 菲尔·科恩; 迈克尔·罗宾
Original assignee: Adapx Inc
Current assignee: Adapx Inc
Priority date: 2007-06-01
Filing date: 2008-06-02
Publication date: 2012-07-25
Anticipated expiration: 2028-06-02
Also published as: CN101689186A; EP2171611A1; WO2008151158A1; EP2171611A4; AU2008259843A1

Abstract

一种支持数字纸的系统包括打印在数字纸上的并且可以与数字书写工具(比如数字笔)一起使用的电子表格。一种使用所述系统的方法包括：(1)用电子表格集成模块来设计支持数字纸的电子表格；(2)打印所设计的电子表格以接收来自数字笔的书写；(3)向处理系统上载来自数字笔的数据；(4)使用与所述处理系统相关联的显示设备来查阅所上载的数据；以及(5)存储上载的数据，可以包括向另一显示器或者处理系统导出上载的数据的一部分或者更多部分。

Description

支持数字纸的电子表格系统

发明人

David McGee

Philipp Schmid

Ben McAllister

Phil Cohen

Michael Robin

优先权要求

本申请要求美国临时专利申请No.60/941,332(于2007年6月1日提交)的优先权，并且其为美国专利申请No.12/118,656(于2008年5月9日提交)的继续部分，每一个主题内容以全文引用的形式并入本文中。

技术领域

本发明总体涉及与在具有数字模式的数字纸上使用数字笔一起操作的支持数字纸的电子表格系统，具体涉及电子表格程序的插件模块，其允许用户利用数字笔和纸技术来创建定制的电子表格、操作数据并且在电子表格中进行格式化、导入和导出数据、并且选择性地设计基于电子表格的表单。

背景技术

电子表格程序(比如微软

)持续地普及。同样地，数字笔和纸技术也已经越来越普及，然而在这两个平台之间依然很少或者没有集成。电子表格程序可以用于设计表单并且操作很多类型的数据。

数字纸系统包括书写表面和书写器具，其中当该器具在该表面上标记时，该器具知道其实时位置。书写表面可以采用数字写字板(tablet)或者数字纸的形式，例如Anoto Group AB制造的并且具有

模式的数字纸。不同类型的常规的数字笔包括，但不限于，

数字笔、

数字笔、LEAPFROG

数字笔、

数字笔、以及

数字笔。

附图说明

参照下面的附图来详细描述本发明的优选和备选示例：

图1示出了根据本发明实施例的使用电子表格集成模块而设计的电子表格的截屏；

图2A示出了根据本发明实施例的以常规电子表格程序的格式化规则来操作的电子表格集成模块的截屏；以及

图2B示出了根据本发明实施例的利用从电子表格集成模块获得的下拉列表而设计的支持数字纸的电子表格的截屏。

具体实施方式

在下面的描述中，为了提供对本发明的不同实施例的全面理解，阐述了特定具体的细节。尽管如此，本领域技术人员将理解可以在没有这些细节的情况下实现本发明或者用这些细节的不同组合来实现本发明。在其它实例中，没有展示或者详细描述与电子表格程序、数字纸系统、数字笔以及操作它们的方法(但不限于此)相关联的众所周知的系统和方法，以避免不必要地使本发明的实施例的描述不清楚。

支持数字纸的电子表格系统包括与常规电子表格程序(比如微软

)协作的电子表格集成模块或者程序，以设计、打印和查阅支持数字纸的电子表格。作为例子，电子表格集成模块能够：(1)设计支持数字纸的电子表格，其包括数字地启用电子表格的至少一个单元；(2)打印所设计的电子表格，以创建可以用例如数字笔书写于其上的电子表格的纸版本；(3)向处理系统上载来自数字笔的数据；(4)使用与处理系统相关联的显示设备来查阅上载的数据；以及(5)存储上载的数据，可以包括向另一系统或者模块导出所上载数据的一个或者更多部分。

在本发明的一方面，支持数字纸的电子表格系统包括承载数字模式的数字纸文档。另外，该系统包括覆盖在该数字模式的至少一部分上的电子表格表单中的多个输入单元，该多个输入单元的第一输入单元可操作来接收手写信息，该手写信息是可以基于与第一单元相关联的处理规则而转化成数字信息的。

在本发明的另一方面，一种与常规电子表格程序协作来设计支持数字纸的电子表格的方法包括下列步骤：(1)从布置为形成电子表格的多个单元中选择单元；(2)对该单元应用所需的格式化规则，该格式化规则是从常规电子表格程序中可用的格式化规则集合中选择的；以及(3)数字化地启用该单元，以使得该单元可操作用于接收来自数字笔的书写信息，其中数字地启用该单元是将该单元中接收的书写信息与打印该电子表格之后在电子表格之下的数字模式相关联。

根据本发明的另一方面，一种处理支持数字纸的电子表格的方法包括下列步骤：(1)用数字书写工具在支持数字纸的电子表格的单元中书写信息；(2)将与该书写信息相对应的在数字书写工具中存储的数据进行上载，其中上载包括向计算处理系统发送该书写信息；(3)对应用于来自常规电子表格程序的电子表格的格式化规则进行解译，该格式化规则是之前在支持数字纸的电子表格的创建期间应用于支持数字纸的电子表格的；(4)使用手写识别软件，与格式化规则和语法规则协作，来处理书写的信息；以及(5)将该书写信息转换为数字信息。

电子表格程序是用于创建具有多个单元的电子或者硬拷贝(hardcopy)工作表的计算机应用程序，该多个单元一起构成了包含行和列的网格。一般地，每一个单元配置为接收字母数字文本、数值、或者公式(例如等式)，但是，这些单元还可以接收其它类型的数据，比如但不限于，图像、注释、链接等等。公式定义了如何根据其它单元的内容来计算该单元的内容。由于电子表格能够在单个单元改变之后自动地重新计算整个表，因此电子表格经常用于数值分析。

图1示出了使用常规电子表格程序，结合电子表格集成模块来设计或者创建的支持数字纸的电子表格100。该电子表格100包括多个单元102，在多个单元102中至少一个单元是数字启用(digitally-enabled)的单元104，并且另一单元是非数字启用的单元106，非数字启用的单元106包含使用常规电子表格程序来输入的数据。作为例子，非数字启用的单元106可以包括针对数字启用的单元104的标签。数字启用的单元104可以采用与打印的电子表格之下的数字模式进行协作的单元的形式，以接收来自数字笔的书写，其中，可以随后使用手写识别系统来处理该书写。非数字启用的单元106可以采用甚至不使用手写识别系统来处理写入(written in)的单元的形式。例如在图1中，用户可以在具有短语“Name：，”的单元中书写注解(notes)，但是当向处理系统上载来自数字笔数据时，手写识别系统不会处理在该单元中的书写注解。

电子表格集成模块可以包括多个其它模块、规则、指令等等。例如，电子表格集成模块可以包括定制的格式化和验证规则，用于数字地启用电子表格的单元，以接收所需类型的书写信息并且还向单元提供当处理书写信息时使用的指令。作为例子，电子表格集成模块可以包括但不限于签名验证模块、墨水复选框(ink checkbox)、擦除模块、打印模块、上载模块、查阅模块、用于分析电子表格的设计的评价模块、以及格式化检测模块。

设计：在设计阶段，电子表格集成模块与常规电子表格程序协作，以利用和影响格式化特征、数据条目验证规则以及常规电子表格程序的其它方面。另外，可以使用电子表格集成模块。以针对数字笔和纸功能，数字地启用一个或者更多单元106。在一个实施例中，集成模块无缝地与常规电子表格程序一起操作，使得设计电子表格的用户不需要理解、查阅或者创作语法，这是由于集成模块可以用于对数字启用的单元104进行编码，以在考虑到应用于单元的格式化和验证规则的情况下由手写识别器进行处理。为了清楚的目的，本文使用的术语“语法”一般是指对支配任意自然语言的使用的规则的研究，并且还是语言学或者子语言领域，比如日期的描述、社会安全号以及具有句法规则(syntactic rules)的其它术语。

设计支持数字纸的电子表格包括数字地启用电子表格的一个或者更多单元和/或整个表单。作为例子，数字启用过程可以包括点击集成模块的下拉菜单中的“数字启用”切换按钮。接下来并且可选地，可以将一个或者更多单元合并为单个单元，以提供用于接收来自数字笔的手写输入的较大区域。并且接下来，针对数字启用的单元104进行编码或者提供指令，这将允许稍后使用手写识别软件对该单元中接收的手写信息进行转换，并且还对应于应用于特定单元的格式化来进行格式化。

在一个实施例中，电子表格集成模块利用遵循常规电子表格程序中的格式化句法的数据串，将句法分为单独的组件(individualcomponents)(例如，将“m”解析为不具有前导零的月份，将“mm”解析为具有前导零的月份)。然后，模块将句法的每一个解析部分映射到等价的语法组件(例如，可以将字母“m”映射到从1到12的数字列表)。映射完成后，手写识别器可以解译并且处理该书写信息。例如，用户用定制的月份/日期的格式化句法“m/d”来设计电子表格中的单元。模块将句法解析为三个组件：“m”、“/”以及“d”。模块将“m”项链接至数字1至12，并且将“d”项链接至数字1至31。另外，模块可以生成上下文无关的语法规则，该规则指示手写识别器首先寻找范围1至12中的数字，之后是“/”符号，然后是范围1至31中的数字。

一旦用户已经完成了设计电子表格100，用户可以使用高亮器(highlighter)模块将电子表格中的所有或者选择部分进行高亮显示，该高亮器在视觉上标识哪些单元是数字启用的以及哪些单元不是数字启用的。高亮器模块允许用户检查是否漏掉任何单元、原本应当合并的单元是否没有合并、等等。高亮器模块可以采用除了对单元进行高亮显示以外的其它形式，例如，高亮器模块可以在感兴趣的单元周围画上边界，或者提供特定单元在设计阶段需要用户进一步注意的一些其它的视觉提示。

一旦设计好，可以在数字纸上打印电子表格100并且将其分发给一个或者更多人。如果发给多个人，电子表格集成模块可以创建数字工作簿，该数字工作簿包括针对每一个人的电子表格100。作为例子，电子表格100可以是分发给15个人的调查表格，从而电子表格集成模块将创建具有15个表单的工作簿。

在另一例子中，用户想要在电子表格100上记录原始签名，所以用户数字地启用在标记为“Signature：”的单元110旁边的单元108。在一个实施例中，单元108当前进行操作以接收签名，然后将该签名显示为单元108中的背景图像。此外，可以在单元108中存储BooleanTRUE/FALSE值，以指示签名是否在单元108中实际接收到签名。作为例子，TRUE值指示该单元包括可能是签名的书写。作为例子，可以使用签名验证模块，来用第二单元中的打印名字验证第一单元中的签名，或者反之亦然。另外，还可以使用签名验证模块，通过将对一个或者更多电子表格上的TRUE值进行计数的公式包括在内，来确定电子表格或者电子表格的工作簿上存在多少个签名。

在另一实施例中，生成Boolean TRUE/FALSE值的单元中的指令可以用于不同的应用。例如，电子表格可以作为图像映射(image map)使用，例如，具有一个或者更多受伤处的人员的映射。图像映射的用户可以在电子表格上书写，并且在接收墨水的每一个单元中，数字笔将记录TRUE值。在图像映射的膝盖和肘区域中的书写将触发相应的各个单元为TRUE值，并且指示该人员具有膝伤和肘伤。简言之，单元的默认值可以为FALSE，并且当在这些单元中接收到预定量的书写时，这些单单元可以被转换为TRUE。

图2A示出了由电子表格集成模块修改的与常规电子表格程序相关联的格式化菜单200。对于非数字启用的单元106(图1)来说，用户可以选择由常规电子表格程序提供的任意单元格式202。在一方面，可以用必须由电子表格集成模块转换、转化或者处理的预定义的句法来构建这些单元格式202。作为例子，如果在常规电子表格格式化和手写识别软件中可用的内建语法之间存在直接匹配，则可以使用查找表来转换单元格式202。如果常规电子表格格式化是普通格式(例如，数字、日期、时间等等)，则电子表格集成模块可以动态地构建将由手写识别软件使用的等价语法。如果单元包括指向单词列表的数据验证规则，则该规则可以包括用于生成将由手写识别软件使用的语法的指令。

在示出的实施例中，用户将至少一个数字启用的单元104(图1)设计为具有关联的复选框的下拉列表204(图2B)。当打印电子表格100时，在纸上不存在任何可见的下拉菜单，而是存在具有或者不具有可视边界的常规单元。下拉菜单204是用于调用单词列表的仅数字(digital-only)概念，该单词列表随后可以用于限制手写识别器。

在另一实施例中，用户可以包括总结单元，该总结单元是针对工作簿中每一个工作表而使用收集所有TRUE值的公式来自动地生成的。可以使用“墨水复选框”域来设计该总结单元，该“墨水复选框”域包括Boolean值，如果基本上在预定的数字启用的单元的边界内存在书写，比如但不限于复选标记，该Boolean值可以设置为TRUE。由于可以将前景和背景颜色设置为匹配的，因此该值可以在单元中不可见。然而，该Boolean值可以在常规电子表格程序的公式文本框中可见。

在另一实施例中，一个或者更多非数字启用的单元可以包括图像、图片、符号或者作为标签的其它非字母数字字符，以标识邻近的数字启用的单元。

擦除：电子表格集成模块还可以包括擦除模块，其可以采用在打印的电子表格上的擦除器图标的形式。擦除模块允许用户在打印的电子表格上擦除他们的书写。用户选择擦除器图标，然后简单地将新的书写添加至所选择的数字启用的单元中。在处理期间，电子表格集成模块将忽略第一书写情况。在一个实施例中，查阅者可以看到两种书写输入，并且基于输入的颜色或者阴影来区分它们。在另一实施例中，手写识别软件将不处理所擦除的书写。

打印：回到图1，可以在具有数字模式的数字纸上打印电子表格100。在打印之后，可以将电子版本的电子表格100标记并且存储为只读的，以防止在所打印的、纸版本的电子表格100在使用时被修改。

书写：用户能够在电子表格100上的任意位置书写。然而，应该只有数字启用的单元104中的书写才使用手写识别软件来转化。

上载：根据一个实施例，可以通过将数字笔入坞(docking)，来上载使用数字笔而应用于打印的、纸版本的电子表格100上的书写。将数字笔入坞至少意味着使数字笔与处理系统进行电子通信。然后可以由手写识别软件来处理该书写，并且以文本形式以及依照于与单元相关联的任何格式化，将该书写放入电子表格100的恰当单元中。

可以将来自数字笔的数据上载多次，并且默认地，在数字笔入坞之后对打印的、纸版本的电子表格100进行的改变可以取代在入坞之前的任何条目。如果向相同单元输入新的书写，可以保留该相同单元中来自先前入坞的书写，并且将先前入坞的书写标记为擦除的。此外，电子表格集成模块可以配置为以绝不丢失或永久删除任何书写。

可以从电子表格100向不执行电子表格打印的备选处理系统上载书写，只要该用于打印的电子版本的电子表格100对于该备选处理系统而言是可访问的。

在将书写存储在笔上、上载并接着进行处理之前，数字纸可以将与特定纸页地址有关的信息进行编码，以呈现在本地处理系统上。例如，每一个打印的电子表格可以具有与其相关联的唯一标识符或者地址，所选的电子表格可以具有相同的标识符(例如，笔记本的所有首页可以具有相同的标识符)。

查阅：电子表格集成模块可以配置为与常规电子表格程序的查阅工具进行协作。作为例子，电子表格集成模块可以包括标号(tab)或者菜单项，该标号或菜单项是用户可选择以进入查阅会话或者模式的。用户可以选择性地导入来自一个或者更多电子表格的数据。如果使用单个的数字笔来向多于一个的电子表格中输入数据，则可以在导入期间，基于指示何时使用了该笔的时间戳，来分离数据。一旦将数据导入处理系统(其可以采用计算机的形式)，用户就可以随时保存数据，以便稍后可以开始或者完成查阅会话。

在一个实施例中，可以导入数据并且保存，以用于稍后的查阅。在该情况下，当再次使用常规电子表格程序时，未查阅的数据可以自动地触发对查阅标号、菜单或者窗格(pane)的打开。查阅窗格可以配置为允许用户通过使用一个或者更多导航按钮来查阅每一个数字启用的单元。此外，查阅窗格可以配置为允许用户按照在纸版本电子表格上单元接收书写信息的顺序，来进行导航。对于用公式中固定元素(fixed elements)(例如社会安全号、电话号码、地址等等)进行格式化的单元来说，查阅模块将把这些固定元素作为由恰当数据条目域围绕的固定文本，来呈现给用户。

在电子表格的查阅期间，检查者可能会注意到单元之一中的书写信息没有处理或者没有正确地处理。查阅模块允许查阅者可以实施或者调用针对该单元的单元格式化和/或验证规则，来数字地启用该单元，从而可以解译该单元中的书写。查阅者可以对一个或者更多单元应用该规则，例如对工作簿中包含的其它电子表格的单元应用该规则。

如上所述，已经说明和描述了本发明的优选实施例，但是可以在不背离本发明的精神和范围的情况下进行很多修改。因此，本发明的范围并不受限于优选实施例的披露内容。取而代之地，应当通过下面的权利要求来完全地限定本发明。

Claims

1.一种支持数字纸的电子表格系统，将常规电子表格与数字纸和笔技术集成，该系统包括：

数字纸文档，承载有数字模式；以及

多个输入单元，形成覆盖在所述数字模式的至少一部分上的电子表格，所述多个输入单元的第一输入单元是数字启用的单元，其中数字化地启用第一输入单元，以接收来自数字笔的书写信息，其中数字化地启用第一输入单元将所接收的书写信息与电子表格之下的数字模式相关联，手写信息是能够基于与第一输入单元相关联的处理规则来转化成数字信息的。

2.根据权利要求1所述的系统，其中，特定输入单元的手写和数字信息是可移动至所述电子表格中的不同位置的。

3.根据权利要求1所述的系统，还包括：

签名验证模块，可操作在第一单元和第二单元中，第一单元接收打印的名字，第二单元接收实际签名，签名验证模块使用打印的名字来验证实际签名。

4.根据权利要求1所述的系统，还包括：

签名验证模块，可操作在所述第一单元和第二单元中，第一单元接收打印的名字，第二单元接收实际签名，签名验证模块使用实际签名来验证打印的名字。

5.根据权利要求1所述的系统，还包括：

评价模块，用于分析作为数字纸输入文档的电子表格的设计。

6.根据权利要求1所述的系统，其中至少一个单元包括指令，所述指令用于使用下拉列表来限制在所述单元中接收的手写信息。

7.根据权利要求6所述的系统，其中当在位于接近一个或者更多单元的复选框中接收书写时，来自所述下拉列表中的条目位于所述一个或者更多单元中并且是可选择的。

8.根据权利要求1所述的系统，还包括：

格式化检测模块，可操作为当处理数字信息时，对要应用于所述单元的格式提出建议。

9.一种与常规电子表格程序协作的支持数字纸的电子表格的设计方法，所述方法包括：

从布置为形成电子表格的多个单元中选择单元；

对所述单元应用所需的格式化规则，格式化规则是从所述常规电子表格程序中可用的格式化规则集合中选择的；以及

数字化地启用所述单元，以使得所述单元可操作为接收来自数字笔的书写信息，其中数字化地启用所述单元将所述单元中接收的书写信息与打印所述电子表格之后在所述电子表格之下的数字模式相关联。

10.根据权利要求9所述的方法，还包括：

切换显示器，以展示在电子表格的至少可见区域中已经被数字地启用的所有单元。

11.根据权利要求10所述的方法，其中切换显示器包括：对没有被应用格式化规则的单元进行高亮显示。

12.一种针对权利要求1所述的支持数字纸的电子表格系统的处理方法，所述方法包括：

用数字书写工具在所述支持数字纸的电子表格的单元中书写信息；

将所述数字书写工具中存储的与所述书写信息相对应的数据上载，其中上载包括向计算处理系统发送所述书写信息；

对应用于所述单元的格式化和验证规则进行解译；

使用手写识别器，与基于所述格式化和验证规则而生成的语法规则协作，来处理所述书写信息；以及

将所述书写信息转换为数字信息。

13.根据权利要求12所述的方法，其中用数字书写工具书写信息包括：用数字笔书写所述信息。

14.根据权利要求12所述的方法，其中将所述数字书写工具中存储的所述数据进行上载包括：使所述书写工具与处理系统进行信号通信。

15.根据权利要求12所述的方法，还包括：

确定所述数字书写工具的标识符，其中，所述标识符与所述书写工具的特定用户的唯一标识符相对应；以及

基于所述书写工具的标识符，选择针对所述特定用户的手写简档。

16.根据权利要求15所述的方法，还包括：

基于所述书写工具的标识符，选择针对所述特定用户的字典，所述字典是针对所述特定用户而定制的。