CN101650803A - 一种添加预算完成信息的方法、装置及预算控制系统 - Google Patents
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Abstract
本发明适用于信息管理领域，提供了一种添加预算完成信息的方法、装置及预算控制系统，所述方法包括下述步骤：提取一条历史业务数据的预算标识、发生时间及完成量；根据提取到的历史业务数据的预算标识、发生时间查找对应的预算完成信息；根据提取到的历史业务数据的完成量修改查找到的对应预算完成信息。在本发明实施例中，根据历史业务数据的完成量修改查找到的对应预算完成信息，实现了一种添加预算完成信息的方法，能将历史业务数据添加到预算控制系统中，耗时短、效率高、准确性高。
Description
技术领域
本发明属于信息管理领域，尤其涉及一种添加预算完成信息的方法、装置及预算控制系统。
背景技术
一个企业每天都会有很多业务发生，因而对应的业务数据也比较多。随着信息技术的快速发展，现在企业大多通过企业资源计划(Enterprise ResourcePlanning，ERP)等进行管理。对于企业的预算控制，可以通过预算控制系统进行预算计划、完成情况等的管理。一般地，在企业通过预算控制系统进行管理之前，会有一些已经发生的历史业务数据，例如：总账凭证数据、费用单据数据等，因此还需要将这些已经发生的历史业务数据添加到预算控制系统中，为后面的预算控制和分析等提供依据。现有将已经发生的历史业务数据添加到预算控制系统中，根据历史业务数据对预算控制系统进行初始化的方案有：
1、由用户这些已经发生的历史业务数据手工录入到预算控制系统中；
2、通过手工设置取数公式将这些已经发生的历史业务数据中从业务系统中提取出后添加到预算控制系统。
但是，如果涉及到的预算项或已经发生的历史业务数据比较多，采用上面两种方案实现的话，耗时久、效率低、工作量大、容易出错。
发明内容
本发明实施例的目的在于解决现有方案存在的问题，提供一种添加预算完成信息的方法，能将历史业务数据准确添加到预算控制系统中，耗时短、效率高。
本发明实施例是这样实现的，一种添加预算完成信息的方法，所述方法包括下述步骤：
提取一条历史业务数据的预算标识、发生时间及完成量；
根据提取到的历史业务数据的预算标识、发生时间查找对应的预算完成信息；
根据提取到的历史业务数据的完成量修改查找到的对应预算完成信息。
本发明实施例的另一目的在于提供添加预算完成信息的装置，所述装置包括：
信息提取单元，用于提取一条历史业务数据的预算标识、发生时间及完成量；
查找单元，用于根据所述信息提取单元提取到的历史业务数据的预算标识、发生时间查找对应的预算完成信息；以及
信息修改单元，根据所述信息提取单元提取到的历史业务数据的完成量修改所述查找单元查找到的对应预算完成信息。
本发明实施例的另一目的在于提供一种包含上述添加预算完成信息的装置的预算控制系统。
本发明实施例的另一目的在于提供一种包含上述预算控制系统的信息管理设备。
在本发明实施例中，根据历史业务数据的完成量修改查找到的对应预算完成信息，实现了一种添加预算完成信息的方法，能将历史业务数据添加到预算控制系统中，耗时短、效率高、准确性高。
附图说明
图1是本发明实施例提供的添加预算完成信息的方法实现流程图；
图2是本发明实施例提供的添加预算完成信息的装置的结构示意图。
具体实施方式
为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。
在本发明实施例中，根据历史业务数据的完成量修改查找到的对应预算完成信息。
图1示出了本发明实施例提供的添加预算完成信息的方法的实现流程，详述如下：
在步骤S101中，提取一条历史业务数据的预算标识、发生时间及完成量；
在步骤S102中，根据提取到的历史业务数据的预算标识、发生时间查找对应的预算完成信息；
在步骤S103中，根据提取到的历史业务数据的完成量修改查找到的对应预算完成信息。
其中，历史业务数据是已经发生，但却没有反映到预算完成信息中的数据，包括数据标识号、预算标识、发生时间及完成量。其中，数据标识号唯一标识各条历史业务数据；预算标识唯一标识预算管理的各最小预算业务，可以为预算业务标识号和/或预算业务名称等，预算业务可以根据需要设置为某个项目的花销计划、某个产品的生产计划、销售计划等；发生时间是该条历史业务数据产生的时间；完成量是该条历史业务数据对应业务的完成量，例如，花销额、产量、销售额等。
预算完成信息反映对应预算业务的预算、完成情况，包括预算标识、预算期间和预算量、完成量，各个预算完成信息可用一个表来存储。其中，预算标识同历史业务数据中的预算标识；预算期间表示预算对应的时间段，可以为月、季度、年或时间期间等；预算量记录对应预算业务需要完成的总量；完成量记录对应预算业务已经完成的业务总量。
历史业务数据和预算完成信息可以存储在不同的系统、存储单元或数据库等中，例如，历史业务数据存储在业务系统，而预算完成信息存储在预算控制系统中；历史业务数据和预算完成信息也可以存储在相同的系统、存储单元或数据库等中，例如，历史业务数据和预算完成信息都存储在预算控制系统中。当然，对于不同的预算业务，历史业务数据可以为凭证单据、费用单据等；预算完成信息还可以包括未完成量等。
上述步骤S102具体为：查找预算标识与提取到的历史业务数据的预算标识相同，且预算期间包括提取到的历史业务数据的发生时间的预算完成信息。
下面以根据历史销售业务数据修改对应的产品销售预算完成信息为例对上述添加预算完成信息的方法进行详细说明。这里，历史业务数据为销售费用单据，其包括预算标识、发生时间、销售金额和币别，预算标识唯一标识各销售的产品；产品销售预算完成信息包括预算标识、预算期间和预算金额、完成金额、币别。
首先，提取一条历史销售费用单据的预算标识、发生时间、销售金额和币别，假设销售金额为A；然后，查找预算标识与提取到的历史销售费用单据的预算标识相同，且预算期间包括提取到的历史销售费用单据的发生时间的产品销售预算完成信息，假设查找到的产品销售预算完成信息的完成金额为B；最后，根据提取到的历史销售费用单据的销售金额和币别修改查找到的产品销售预算完成信息的完成金额，即如果历史销售费用单据与查找到的产品销售预算完成信息的币别相同，则用A、B的和更新该产品销售预算完成信息的完成金额；否则，根据两种币别间的汇率将A换算后的所得值与B相加，用所得的和更新该产品销售预算完成信息的完成金额。
在步骤S103完成后，返回步骤S101继续提取下一条历史销售费用单据进行相应处理，直至所有的历史销售费用单据都处理完成。当然，如果步骤S102中没有查找到对应的产品销售预算完成信息，则返回步骤S101继续提取下一条历史销售费用单据进行相应处理。
对于一个大公司，预算完成信息通常都有几十项，如按20项计算，如果采用设置取数公式的方式，假设每项预算完成信息需要300个公式取数公式，则至少需要2天时间才能完成用历史业务数据对预算控制系统中预算完成信息的初始化，且采用取数公式的方式还会影响预算控制系统的性能。而采用上述添加预算完成信息的方法，只需要不到20分钟时间即可完成，效率提升97％以上，且准确性更高。
为了在复杂构架下仍能采用该方法快速进行预算控制系统中预算完成信息的初始化，例如，一个集团下包括不同的子公司，这些不同子公司都可以对相同预算业务做预算管理，作为本发明的一个优选实施例，上述步骤S101，提取一条历史业务数据的预算标识、发生时间及完成量的同时，还提取历史业务数据的组织标识；预算完成信息还包括组织标识，在步骤S102中找对应的预算完成信息时，还要求历史业务数据与预算完成信息两者对应的组织标识相同。
其中，组织标识用于唯一标识相应构架下各级的组成元素，可以为集团标识号或名称、子公司标识号或名称等。此时，在步骤S102中，还需要历史业务数据与预算完成信息两者对应的组织标识相同，该历史业务数据才与预算完成信息对应。
进一步地，为了便于以后的查询需要，作为本发明的另一个优选实施例，在上述步骤S101，提取一条历史业务数据的预算标识、发生时间及完成量的同的步骤之后，还包括存储步骤，具体为：
提取该历史业务数据的数据标识号，并存储提取到的历史业务数据的数据标识号、预算标识、发生时间及完成量。
这里，提取到的历史业务数据的预算标识、发生时间及完成量可以存储到数据库、表或文档等中。
为了便于用户根据需求设置要添加的预算完成信息，作为本发明的另一个优选实施例，在上述步骤S101之前，还包括历史业务数据过滤步骤，具体为：
接收历史业务数据过滤信息；
根据接收到的历史业务数据过滤信息获取相应的历史业务数据。
其中，该历史业务数据过滤信息可以是用户输入的，还可以是从其他存储设备、系统等中获取到的；历史业务数据过滤信息包括预算标识和/或发生时间，根据接收到的历史业务数据过滤信息，对已有的全部历史业务数据进行过滤，获取符合条件的历史业务数据，在下面的步骤S101-步骤S103中，只对过滤后获取到的历史业务数据进行添加。这样，便于用户根据需要选择要添加的历史业务数据符合某一时间段和/或某些预算标识等历史业务数据过滤信息，灵活性高。
本领域普通技术人员可以理解，实现上述实施例方法中的全部或部分步骤是可以通过程序来指令相关的硬件来完成，所述的程序可以在存储于一计算机可读取存储介质中，所述的存储介质，如ROM/RAM、磁盘、光盘等，该程序用来执行如下步骤：
提取一条历史业务数据的预算标识、发生时间及完成量；
根据提取到的历史业务数据的预算标识、发生时间查找对应的预算完成信息；
根据提取到的历史业务数据的完成量修改查找到的对应预算完成信息。
图2示出了本发明实施例提供的添加预算完成信息的装置的结构，为了便于说明仅示出了与本发明实施例相关的部分。
该装置可以用于预算控制系统中，例如企业资源计划(Enterprise ResourcePlanning，ERP)系统，该预算控制系统可以装载到各种信息管理设备中，例如计算机、个人数码助理(Personal Digital Assistant，PDA)等。
该添加预算完成信息的装置可以是运行于这些信息管理设备内的软件单元、硬件单元或者软硬件相结合的单元，也可以作为独立的挂件集成到这些信息管理设备中或者运行于这些信息管理设备的应用系统中，其中：
信息提取单元201，提取一条历史业务数据的预算标识、发生时间及完成量，其实现方式如上所述，不再赘述。
查找单元202，根据信息提取单元201提取到的历史业务数据的预算标识、发生时间查找对应的预算完成信息，其实现方式如上所述，不再赘述。
信息修改单元203，根据信息提取单元201提取到的历史业务数据的完成量修改查找单元202查找到的对应预算完成信息，其实现方式如上所述，不再赘述。
这里，历史业务数据和预算完成信息可以存储在不同的系统、存储单元或数据库等中，例如，历史业务数据存储在业务系统，而预算完成信息存储在预算控制系统中；历史业务数据和预算完成信息也可以存储在相同的系统、存储单元或数据库等中，例如，历史业务数据和预算完成信息都存储在预算控制系统中。
为了在复杂构架下仍能采用该方法快速进行预算控制系统中预算完成信息的初始化，例如，一个集团下包括不同的子公司，这些不同子公司都可以对相同预算业务做预算管理，作为本发明的一个优选实施例，
信息提取单元201还提取历史业务数据的组织标识，查找单元202根据提信息提取单元201提取到的组织标识、预算标识、发生时间查找对应的预算完成信息，其实现方式如上所述，不再赘述。
此时，还需要历史业务数据的组织标识与预算完成信息的组织标识相同，该历史业务数据才与预算完成信息对应。
在本发明实施例中，根据历史业务数据的完成量修改查找到的对应预算完成信息，实现了一种添加预算完成信息的方法，能将历史业务数据添加到预算控制系统中，耗时短、效率高、准确性高。
进一步地，通过提取历史业务数据的组织标识，并根据提取到的组织标识、预算标识、发生时间查找并修改对应的预算完成信息，在复杂构架下仍能采用该方法快速进行预算控制系统中预算完成信息的初始化。
以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。
Claims (11)
1、一种添加预算完成信息的方法，其特征在于，所述方法包括下述步骤：
提取一条历史业务数据的预算标识、发生时间及完成量；
根据提取到的历史业务数据的预算标识、发生时间查找对应的预算完成信息；
根据提取到的历史业务数据的完成量修改查找到的对应预算完成信息。
2、如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述预算完成信息包括预算标识、预算期间和完成量。
3、如权利要求2所述的方法，其特征在于，所述根据提取到的历史业务数据的预算标识、发生时间查找对应的预算完成信息的步骤具体为：
查找预算标识与提取到的历史业务数据的预算标识相同，且预算期间包括提取到的历史业务数据的发生时间的预算完成信息。
4、如权利要求3所述的方法，其特征在于，在所述提取一条历史业务数据的预算标识、发生时间及完成量的同时，还提取历史业务数据的组织标识；所述预算完成信息还包括组织标识；在所述查找对应的预算完成信息时，还要求所述历史业务数据与预算完成信息两者对应的组织标识相同。
5、如权利要求1所述的方法，其特征在于，在所述提取一条历史业务数据的预算标识、发生时间及完成量的步骤之后，还包括存储步骤，具体为：
提取所述历史业务数据的数据标识号，并存储提取到的历史业务数据的数据标识号、预算标识、发生时间及完成量。
6、如权利要求1所述的方法，其特征在于，在所述提取一条历史业务数据的预算标识、发生时间及完成量的步骤之前，还包括历史业务数据过滤步骤，具体为：
接收历史业务数据过滤信息；
根据接收到的历史业务数据过滤信息获取相应的历史业务数据。
7、如权利要求6所述的方法，其特征在于，所述历史业务数据过滤信息包括预算标识和/或发生时间。
8、一种添加预算完成信息的装置，其特征在于，所述装置包括：
信息提取单元，用于提取一条历史业务数据的预算标识、发生时间及完成量；
查找单元，用于根据所述信息提取单元提取到的历史业务数据的预算标识、发生时间查找对应的预算完成信息；以及
信息修改单元，根据所述信息提取单元提取到的历史业务数据的完成量修改所述查找单元查找到的对应预算完成信息。
9、如权利要求8所述的装置，其特征在于，所述信息提取单元还提取历史业务数据的组织标识；所述查找单元根据所述提信息提取单元提取到的组织标识、预算标识、发生时间查找对应的预算完成信息。
10、一种包含权利要求8或9所述添加预算完成信息的装置的预算控制系统。
11、一种包含权利要求10所述预算控制系统的信息管理设备。
Priority Applications (1)
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| CN200910109425A CN101650803A (zh) | 2009-08-17 | 2009-08-17 | 一种添加预算完成信息的方法、装置及预算控制系统 |
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Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN103700006A (zh) * | 2013-12-17 | 2014-04-02 | 深圳市东信时代信息技术有限公司 | 广告预算管理方法及其系统 |
| CN108886687A (zh) * | 2016-03-17 | 2018-11-23 | 苹果公司 | 管理电子设备上的计划凭据 |
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2009
- 2009-08-17 CN CN200910109425A patent/CN101650803A/zh active Pending
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