CN101645788A - 一种在企业即时通讯工具中设置企业信息的系统及方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种在企业即时通讯工具中设置企业信息的系统，服务器设有企业信息模块，客户端设有联系人企业信息显示模块。在企业即时通讯系统中，有权限的用户填写或修改企业信息，该企业的所有用户的企业信息均有填写或修改；部分企业信息是通过查询系统状态设置。用户可以通过客户端查看企业信息；用户可以通过企业信息了解当前系统的运行状态。采用本发明实现用户通过客户端随时查看企业信息，即时、方便；管理员或公司相应主管职务的用户通过客户端随时查看系统运行状态，起到了很好的预警作用；在实现其他企业的用户作为联系人时，更方便了解该企业以及企业员工之间的信息。便于工作上的沟通、协作。

Description

一种在企业即时通讯工具中设置企业信息的系统及方法

技术领域

本发明涉及计算机软件、网络通信领域，尤其是即时通讯技术，特别涉及一种在企业即时通讯工具中设置企业信息的系统方法。

背景技术

随着互联网技术的发展，目前即时通讯已经成为广大用户通过网络进行通信的重要手段，通过即时通讯系统，用户可以在网络上进行文字、声音和视频交流，共享文件、图片和视频信息等，方便用户的工作和生活。

目前有很多的企业即时通讯，如：腾讯公司的RTX，亿企通公司的今目标等，企业把沟通视为工作，把沟通的内容、沟通中传递的文档视为知识，企业希望即时通讯工具用来解决企业内部的工作沟通、信息传递和知识分享、知识管理的工作，而不是用来闲聊和娱乐。企业还希望即时沟通工具能作为工作协作的一部分，能提高工作效率和方便业务处理，因此它还需要能与企业的管理信息系统具有集成性和交互性。

目前的企业即时通讯系统，通常，即时通讯系统包括服务器和客户端两部分：服务器主要用户提供即时消息的存储、转发服务，并在客户端登录后发送即时消息；客户端主要用于提供即时消息的编辑和发送服务，以及即时消息的接收、通知和显示等服务。

面向企业的即时通讯工具，因为用于工作沟通，使用者必须提供真实的身份信息，系统传输的资料文档。因此，这样的系统通常部署在企业自己的服务器上，员工通过登录到这个服务器，进行属于特定范围的工作沟通和交流。便于安全管控，保障数据安全，防止遗失或泄漏重要数据。例如：企业可根据需要进行帐号分配，员工离职帐号收回；文件、交流信息存贮于自己的服务器上，根据权限浏览查询，避免遗失或泄漏；企业以外的人员，不能在线查询到系统内部用户的信息等。

目前，即时通讯系统中都维护着用户拥有的联系人资料。联系人资料是指与联系人相关的信息，如：联系人姓名、性别、年龄等个人资料。但企业即时通讯工具，没有企业资料内容，即便有，查看企业资料的内容有限，而且功能单一，因此使用时很不方便。也无法体现企业即时通讯的优势。管理员为有权限的用户。

发明内容

有鉴于此，本发明的主要目的在于提供一种在企业即时通讯工具中设置企业信息的系统及方法，实现有权限的用户设置企业信息，用户通过客户端随时查看企业信息，即时、方便。

为达到上述目的，本发明的技术方案是这样实现的：

一种在企业即时通讯工具中设置企业信息的系统，该系统包括服务器，用于提供即时消息的存储、转发服务；个人消息存储模块，用于存储用户的个人信息的；客户端，用于提供即时消息的编辑和发送服务；个人信息显示模块，用于个人信息的显示；控制模块，用于用户资料的设置，根据设置的内容存储到个人消息的存储模块中；所述服务器，还包括企业信息存储模块，用于存储用户的企业信息；所述系统的客户端中，还包括企业信息显示模块，用于显示用户的企业信息；所述控制模块，用于有权限的用户设置用户的企业信息，设置后，该信息统一保存在企业信息存储模块中，当用户查看企业信息时，用户通过企业信息显示模块显示查看。

在所述系统中，部分企业信息是有权限的用户通过控制模块填写或修改企业信息；

部分企业信息是控制模块通过服务器定时获取系统状态并根据状态数据刷新企业信息。

该方法包括以下步骤：

101.有权限的用户登录Web管理页面；

102.有权限的用户设置企业信息；

103.将上述设置的内容提交给服务器；

104.服务器将上述内容存储在数据库中。

所述企业信息控制模块通过服务器定时获取系统状态并根据状态数据刷新企业信息。

综上所述，采用本发明实现用户通过客户端随时查看企业信息，即时、方便；

管理员或公司相应主管职务的用户通过客户端随时查看系统运行状态，起到了很好的预警作用。

在实现其他企业的用户作为联系人时，更方便了解该企业以及企业员工之间的信息。便于工作上的沟通、协作。

附图说明

图1为本发明系统的结构示意图；

图2为本发明有权限的用户设置企业信息的流程示意图；

图3为本发明服务器通过系统状态设置企业信息的流程示意图。

具体实施方式

本发明的核心思想是：企业即时通讯系统中，服务器设有企业信息模块，客户端设有联系人企业信息显示模块。在企业即时通讯系统中，有权限的用户填写或修改企业信息，该企业的所有用户的企业信息均有填写或修改；部分企业信息是通过查询系统状态设置。用户可以通过客户端查看企业信息；用户可以通过企业信息了解当前系统的运行状态。

为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚明白，以下举实施例并参照附图，对本发明进一步详细说明。

如图1所示，一种在企业即时通讯工具中设置企业信息的系统，一种在企业即时通讯工具中设置企业信息的系统，

该系统包括服务器，用户提供即时消息的存储、转然服务，个人消息的存储模块，用于联系人个人信息的存储；系统的服务器中，还包括企业信息的存储模块，用于存储用户的企业信息；

客户端，主要用户提供即时消息的编辑和发送服务，个人信息资料的显示模块，用于用户个人信息的显示；所述系统的客户端中，还包括企业信息的显示模块，用于显示用户的企业信息；

控制模块，用于用户资料的设置，根据设置好的内容存储到个人消息的存储模块中；所述控制模块，还用于，有权限的用户设置用户的企业信息，设置后，该信息统一保存在企业信息的存储模块中，当用户查看起企业信息时，通过企业信息的显示模块显示。

如图2所示，有权限的用户设置企业信息的过程：

101.有权限的用户登录Web管理页面：

通过该页面对企业即时通讯进行设置，企业信息是设置的内容之一。

102.有权限的用户设置企业信息：

填写或修改内容，如公司名称、logo、电话、地址、主页、邮件等。

103.将上述设置的内容提交给服务器；

104.服务器将上述内容存储在数据库中。

如图3所示，服务器通过系统状态设置企业信息：

201.服务器定时获取系统状态：

包括可用的存储空间、可用的企业资源(如短信数目)、在线人数等。

202.根据状态数据刷新企业信息：

由于系统状态是定期更新，因此企业信息中对应的数据会不停变化。

客户端获取企业信息：

由于企业信息随时都可能变化，因此客户端每次查看企业信息时，都从服务器获取最新数据。

客户端查看企业信息：

通过多种方式查看企业信息：

例如，点击组织结构的公司图标打开、点击主菜单的菜单项打开、点击员工资料中的企业信息按钮打开等。

查看企业信息中的系统状态：

系统状态随时会变化，因此用户可以通过点击“刷新”来再次获取企业信息。

系统状态会通过颜色和文字区分不同的状态，如绿色表示正常，橙色表示警告，红色表示紧急。例如对于存储空间，总空间如果是10GB，则如果当前可用空间大于7GB是绿色，如果小于3GB是橙色，如果小于1GB是红色。

以上所述，仅为本发明的较佳实施例而已，并非用于限定本发明的保护范围。

Claims (4)

1.一种在企业即时通讯工具中设置企业信息的系统，该系统包括服务器，用于提供即时消息的存储、转发服务；个人消息存储模块，用于存储用户的个人信息的；客户端，用于提供即时消息的编辑和发送服务；个人信息显示模块，用于个人信息的显示；控制模块，用于用户资料的设置，根据设置的内容存储到个人消息的存储模块中，其特征在于：

所述服务器，还包括企业信息存储模块，用于存储用户的企业信息；

所述客户端，还包括企业信息显示模块，用于显示用户的企业信息；

所述控制模块，用于有权限的用户设置用户的企业信息，设置后，该信息统一保存在企业信息存储模块中，当用户查看企业信息时，用户通过企业信息显示模块显示查看。

2.根据权利要求1所述的一种在企业即时通讯工具中设置企业信息的系统，其特征在于，在所述系统中，部分企业信息是有权限的用户通过控制模块填写或修改企业信息来更新；

部分企业信息是控制模块通过服务器定时获取系统状态并根据状态数据刷新企业信息。

3.在权利要求2所述的系统中实现一种在企业即时通讯工具中设置企业信息的方法，该方法包括以下步骤：

101.有权限的用户登录Web管理页面；

102.有权限的用户设置企业信息；

103.将上述设置的内容提交给服务器；

104.服务器将上述内容存储在数据库中。

4.在权利要求2所述的一种在企业即时通讯工具中设置企业信息的方法，该方法，其特征在于：

所述企业信息还能够通过服务器定时获取系统状态并根据状态数据刷新企业信息。

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