CN101630385A - 通过简单的配置项实现多级审核工作流功能的实现方法 - Google Patents
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Abstract
通过简单的配置项实现多级审核工作流功能的实现方法，包括流程参数配置模块、用户权限设置模块、任务管理模块及任务审核模块，通过流程参数配置模块的审核级数单元配置审核级数，通过流程参数配置模块的是否必审单元设置任务是否必审；通过用户权限设置模块设置用户的审核权限；通过任务管理模块的定义任务状态单元定义任务的状态，通过任务管理模块的任务编辑单元编辑当前的任务；通过任务审核模块的任务审核管理单元将任务进行分类，通过任务审核模块的任务审核操作单元对用户当前的工作任务进行操作。本发明的优点在于：实现可以灵活配置包括审核级数在内的基本流程配置管理功能，尽量减少不必要的配置项，最大程度的简化流程配置工作。
Description
【技术领域】
本发明是关于一种信息化、办公自动化、工作流程应用开发等涉及工作流程控制管理的方法，特别是指通过简单的配置项实现多级审核工作流功能的实现方法。
【背景技术】
在原有的信息化、办公自动化、工作流程应用开发等涉及工作流程控制管理的软件系统中，最简单的审核工作流程是通过程序中固定的审核流程级数来实现的，这时的流程不需要配置，也不能配置。如：程序实现审核流程为一级审核，则系统只能实现一级审核流程，如果客户需要二级审核，则需要通过大量修改软件代码实现二级审核。如果又有客户说需要三级审核，则又需要重复开发工作。这样的实现方法不但效率很低，而且对于软件的版本控制也极为不便，这时就需要一个可配置的流程控制功能，实现可以通过软件平台灵活配置审核级数的方法。
另外，有些软件系统是给较少人员使用的，审核流程的类型和用途比较单一、明确，只是为了审核流程管理使用。这时如果应用一个复杂的办公流程管理功能，其复杂的配置项反而变成了一种负担和累赘。这就需要一个简单灵活的审核流程配置功能。
综上，现有技术存在下述缺点：
1、简单的流程实现方法无法灵活的配置审核流程级数；
2、现有工作流技术配置功能比较强大，但在实际应用中很多配置功能并不需要，功能的强大也必然的造成了配置管理工作的增加。
【发明内容】
本发明所要解决的技术问题在于提供一种通过简单的配置项实现多级审核工作流功能的实现方法，实现可以灵活配置包括审核级数在内的基本流程配置管理功能，并且尽量减少不必要的配置项，最大程度的简化流程配置工作。
本发明是通过以下技术方案解决上述技术问题的：一种通过简单的配置项实现多级审核工作流功能的实现方法，包括流程参数配置模块、用户权限设置模块、任务管理模块，以及任务审核模块；
所述流程参数配置模块包括审核级数单元和是否必审单元，通过所述审核级数单元配置审核级数，所述审核级数配置的范围为0-n，n为无穷大，通过所述是否必审单元设置任务是否必须要经过审核，采用“0/1”字符串，从左至右与1-n级的审核节点相对应，其中1为必审，必须审核后进入下一节点，0为不必审，可以不审核直接发布任务，也可以提交下一节点审核，如果是最后一个节点则不能提交下一节点，直接发布任务；
通过所述用户权限设置模块设置用户的审核权限，用户权限设置中增加一定项数的权限设置选项，该项数与通过上述流程参数配置模块配置的审核级数相同，用户的权限将以0/1字符串形式保存到用户权限表中，其中0为无权限，1为有权限；
所述任务管理模块包括定义任务状态单元以及任务编辑单元，通过所述定义任务状态单元定义任务目前所处的状态，通过任务编辑单元对当前的任务进行编辑；
所述任务审核模块包括任务审核管理单元以及任务审核操作单元，通过所述任务审核管理单元，将任务按任务目前所处的状态进行分类，通过所述任务审核操作单元对用户当前的工作任务进行操作。
该发明进一步具体为：
通过所述审核级数单元配置的审核级数的范围为0-10。
通过所述定义任务状态单元定义的任务目前所处的状态包括以下几种：
未审核：已经创建任务，并正确编辑后保存，但尚未进入审核流程的任务状态；
已一审、已二审...已n-1审：表示已经通过了几审的状态，其中n为通过上述流程参数配置模块配置的审核级数；
一审拒绝、二审拒绝...n审拒绝：表示在第几审的时候，审核人决绝此任务的状态，其中n为通过上述流程参数配置模块配置的审核级数；
已发布：表示已经结束审核流程，并确认发布的任务。
所述任务编辑单元包括增加命令、修改命令、删除命令、发布命令和审核历史命令；
所述发布命令：当审核级数为0时，不需要审核流程或者任务不必审而直接发布时使用；
所述审核历史命令：通过所述审核历史命令察看任务的审核历史。
所述任务审核操作单元中提供任务审核提交、拒绝、发布和取消命令，并提供审核意见输入框；
提交命令：当前任务审核通过，把任务提交给下一节点审核；
拒绝命令：实现任务拒绝功能，拒绝后任务状态为“n审拒绝”，并退出流程，此时的任务必须重新编辑后才能重新进入审核流程；
发布命令：直接发布任务，结束审核流程；
取消命令：关闭任务审核操作单元，取消审核操作。
当审核级数为0时，是否必审单元关闭，即所有任务不需要审核，直接发布，用户权限设置模块不设置用户审核权限，此时任务审核模块不运行，通过任务管理模块中任务编辑单元的发布命令，任何人都可以发布任务。
当审核级数大于0时，是否必审单元自动生成与审核级数相同位数的0/1字符串。
当审核级数增加时，原来有审核权限的用户的审核权限字符串后面加‘0’，当审核级数减少时，原来有审核权限的用户的审核权限字符串后面减一位。
当是否必审第一位字符为0时，通过任务管理模块中任务编辑单元的发布命令，任务能够不通过一审而直接发布，或者进入任务审核模块进行审核后再发布；
当是否必审第一位字符为1时，任务管理模块不显示发布命令，必须进入任务审核模块进行审核后任务才能发布；
当是否必审内容为0101时，表示任务能够不通过一审而直接发布，如果需要通过一审，则在一审的任务审核模块的任务审核操作单元中使用“提交”命令，但不能使用“发布”命令，如果进入二审，在任务审核模块的任务审核操作单元能够使用“提交”和“发布”按钮，如果进入三审，在任务审核模块的任务审核操作单元只能够使用提交命令，不能使用发布命令，最后一步审核的任务审核操作单元固定为发布命令、拒绝命令、取消命令，提交命令不能够使用。
本发明通过简单的配置项实现多级审核工作流功能的实现方法的优点在于：通过“审核级数”、“是否必审”这两项简单的配置项，实现了多级审核工作流的管理与控制的功能，此功能简单实用，即实现了可配置的工作流控制管理功能，又避免了过多的不必要的流程配置管理工作。
【附图说明】
下面参照附图结合实施例对本发明作进一步的描述。
图1是本发明通过简单的配置项实现多级审核工作流功能的实现方法的组成模块图。
图2是本发明的流程参数配置的界面图。
图3是本发明的用户权限设置的界面图。
图4是本发明中按任务状态进行分类的界面图。
图5是本发明中另一种按任务状态进行分类的界面图。
图6是本发明中又一种按任务状态进行分类的界面图。
【具体实施方式】
请参阅图1，本发明通过简单的配置项实现多级审核工作流功能的实现方法包括流程参数配置模块、用户权限设置模块、任务管理模块、任务审核模块四个功能模块，以下将对这四个功能模块分别进行详细的阐述。
1、流程参数配置模块：
请同时参阅图2所示，该流程参数配置模块包括审核级数单元和是否必审单元。
审核级数单元：理论上，通过审核级数单元将审核级数配置的范围可以为0-n(n为无穷大)，但考虑到实际应用中一般审核级数都在十级以下，此审核级数配置的范围可以限制为0-10。
是否必审单元：通过该单元设置任务是否必须要经过审核，采用“0/1”字符串，从左至右与1-n级的审核节点相对应。
1：为必审，不显示发布按钮，必须审核后进入下一节点。
0：为不必审，显示发布按钮，可以不审核直接发布，也可以提交下一节点审核，如果是最后一个节点则不能提交下一节点，且一定会显示发布按钮。
2、用户权限设置模块：
通过该用户权限设置模块设置用户的审核权限，用户权限设置中增加一定项数的权限设置选项，该项数与通过上述流程参数配置模块配置的审核级数相同。用户的权限将以0/1字符串形式保存到用户权限表中，其中0为无权限，1为有权限。
例如：通过上述流程参数配置模块配置的审核级数为3，则用户权限设置中自动增加三项权限设置选项，如图3所示，若生成的用户权限字符串为“010”，则在实际应用中，这个设置表示用户最大审核权限为二审权限。默认用户拥有此配置权限低级别的所有审核权限，但不作为其工作任务内容。
3、任务管理模块：
该任务管理模块包括定义任务状态单元以及任务编辑单元。
该定义任务状态单元的作用为定义任务目前所处的状态，该状态包括以下几种：
未审核：已经创建任务，并正确编辑后保存，但尚未进入审核流程的任务状态；
已一审、已二审...已n-1审：表示已经通过了几审的状态，其中n为通过上述流程参数配置模块配置的审核级数；
一审拒绝、二审拒绝...n审拒绝：表示在第几审的时候，审核人决绝(即没有通过审核)此任务的状态，其中n为通过上述流程参数配置模块配置的审核级数；
已发布：表示已经结束审核流程，并确认发布的任务。
该任务编辑单元的作用为对当前的任务进行编辑，该编辑除了任务管理的基本功能，如增加、修改、删除等外，还包括“发布”命令和“审核历史”命令。
所述“发布”命令，用于在审核级数为0，即不需要审核流程或者是否必审字符串的第一位为0，即可以不通过一审而直接发布时使用。
所述“审核历史”命令用于察看任务的审核历史，通过察看审核历史可以随时监控和跟踪任务从创建到发布的全部审核状态，可以查看什么时间、什么人，审核通过或者拒绝了该任务，审核人的审核意见是什么等等信息。
4、任务审核模块：
所述任务审核模块包括任务审核管理单元以及任务审核操作单元。
通过所述任务审核管理单元，将任务按任务目前所处的状态进行分类，以便于管理，如图4所示的分类。图4中的“已m审”、“n审拒绝”中的m、n的最大值，是根据上述设定的审核级数自动调整的。
其中“已二审(待审)”中的“(待审)”，表示此状态的任务是当前用户的工作任务范围。
其他，如“已一审”、“未审核”状态的任务，当前用户也可以参与审核，但那并不是当前用户的职责范围。
通过所述任务审核操作单元对用户当前的工作任务进行操作，如当前选中的任务是待审核状态，并且当前用户有相应审核权限时，即可以开始任务审核操作。
所述任务审核操作单元中提供任务审核提交、拒绝、发布和取消等命令，并提供审核意见输入框。
“提交”命令：当前任务审核通过，把任务提交给下一节点审核。
“拒绝”命令：实现任务拒绝功能，拒绝后任务状态为“n审拒绝”，并退出流程，此时的任务必须重新编辑后才能重新进入审核流程。
“发布”命令：直接发布任务，结束审核流程。
“取消”命令：关闭任务审核操作单元，取消审核操作。
5、工作流功能的实现与权限控制方法
(1)当审核级数为0时，是否必审单元关闭。
此设置表示系统不应用审核功能，即所有任务不需要审核，直接发布。
用户权限设置模块不设置用户审核权限设置项。
此时任务审核模块不运行。
通过任务管理模块中任务编辑单元的“发布”命令，任何人都可以发布任务。
(2)当审核级数大于0时，是否必审单元自动生成与审核级数相同位数的0/1字符串。
用户可以设置某一位字符为‘0’或者‘1’。但不能减少或增加位数。
(3)当是否必审第一位字符为‘0’时，通过任务管理模块中任务编辑单元的“发布”命令，任务可以不通过一审而直接发布。同时，也可以进入任务审核模块进行审核后再发布。
(4)当是否必审第一位字符为‘1’时，任务管理模块不显示“发布”命令，必须进入任务审核模块进行审核后任务才能发布。
(5)当是否必审内容为“0101”时，表示任务可以不通过一审而直接发布。
如果需要通过一审，则在一审的任务审核模块的任务审核操作单元中可以使用“提交”命令，但不能使用“发布”命令，因为字符串第二位的字符为‘1’，即表示二审必审。
进入二审时，在任务审核模块的任务审核操作单元可以使用“提交”和“发布”按钮，因为字符串第三位的字符为‘0’，即表示三审不必审。
进入三审时，在任务审核模块的任务审核操作单元只可以使用“提交”命令，不能使用“发布”命令，因为字符串第四位的字符为‘1’，即表示四审必审。
(6)最后一步审核的任务审核操作单元固定为“发布”命令、“拒绝”命令、“取消”命令。“提交”命令不可以使用。因为已经没有下一审核节点。
(7)用户权限的控制方法
假如当前审核级数为3。则在用户权限设置界面可以看到如图3所示的权限设置项。
这个设置表示用户最大审核权限为二审权限。默认用户拥有此配置权限低级别的所有审核权限，但不作为其工作任务内容。
假如设定某用户审核权限为一审权限，即字符串为“100”，则通过任务审核管理单元对任务的分类情况如图5所示。
假如设定的某用户审核权限为三审权限，即字符串为“001”，则通过任务审核管理单元对任务的分类情况如图6所示。
其中的“(待审)”，表示此状态的任务是当前用户的工作任务范围。
其他待审状态的任务，当前用户也可以参与审核，但那并不是当前用户的工作任务范围。
(8)特殊情况处理
当审核级数增加时，原来有审核权限的用户的审核权限字符串后面加‘0’。
当审核级数减少时，原来有审核权限的用户的审核权限字符串后面减一位。
假如原有审核级数为3，某用户的审核权限为“010”。当审核级数修改为2时，该用户的权限为“01”；当审核级数修改为4时，该用户的权限为“0100”。
假如原有审核级数为3，某用户的审核权限为“001”。当审核级数修改为2时，该用户的权限为“00”(即失去了审核权限)；当审核级数修改为4时，该用户的权限为“0010”。
Claims (9)
1、一种通过简单的配置项实现多级审核工作流功能的实现方法，其特征在于：包括流程参数配置模块、用户权限设置模块、任务管理模块，以及任务审核模块；
所述流程参数配置模块包括审核级数单元和是否必审单元，通过所述审核级数单元配置审核级数，所述审核级数配置的范围为0-n，n为无穷大，通过所述是否必审单元设置任务是否必须要经过审核，采用“0/1”字符串，从左至右与1-n级的审核节点相对应，其中1为必审，必须审核后进入下一节点，0为不必审，能够不审核直接发布任务，或者提交下一节点审核，如果是最后一个节点则不能提交下一节点，需要发布任务；
通过所述用户权限设置模块设置用户的审核权限，用户权限设置中增加一定项数的权限设置选项，该项数与通过上述流程参数配置模块配置的审核级数相同，用户的权限将以0/1字符串形式保存到用户权限表中，其中0为无权限，1为有权限；
所述任务管理模块包括定义任务状态单元以及任务编辑单元，通过所述定义任务状态单元定义任务目前所处的状态，通过任务编辑单元对当前的任务进行编辑；
所述任务审核模块包括任务审核管理单元以及任务审核操作单元，通过所述任务审核管理单元，将任务按任务目前所处的状态进行分类，通过所述任务审核操作单元对用户当前的工作任务进行操作。
2、如权利要求1所述的通过简单的配置项实现多级审核工作流功能的实现方法，其特征在于：通过所述审核级数单元配置的审核级数的范围为0-10。
3、如权利要求1所述的通过简单的配置项实现多级审核工作流功能的实现方法，其特征在于：通过所述定义任务状态单元定义的任务目前所处的状态包括以下几种：
未审核：已经创建任务，并正确编辑后保存，但尚未进入审核流程的任务状态；
已一审、已二审…已n-1审：表示已经通过了几审的状态，其中n为通过上述流程参数配置模块配置的审核级数；
一审拒绝、二审拒绝…n审拒绝：表示在第几审的时候，审核人决绝此任务的状态，其中n为通过上述流程参数配置模块配置的审核级数；
已发布：表示已经结束审核流程，并确认发布的任务。
4、如权利要求3所述的通过简单的配置项实现多级审核工作流功能的实现方法，其特征在于：所述任务编辑单元包括增加命令、修改命令、删除命令、发布命令和审核历史命令；
所述发布命令：当审核级数为0时，不需要审核流程或者任务不必审而直接发布时使用；
所述审核历史命令：通过所述审核历史命令察看任务的审核历史。
5、如权利要求4所述的通过简单的配置项实现多级审核工作流功能的实现方法，其特征在于：所述任务审核操作单元中提供任务审核提交、拒绝、发布和取消命令，并提供审核意见输入框；
提交命令：当前任务审核通过，把任务提交给下一节点审核；
拒绝命令：实现任务拒绝功能，拒绝后任务状态为“n审拒绝”，并退出流程，此时的任务必须重新编辑后才能重新进入审核流程；
发布命令：直接发布任务，结束审核流程；
取消命令：关闭任务审核操作单元，取消审核操作。
6、如权利要求5所述的通过简单的配置项实现多级审核工作流功能的实现方法，其特征在于：当审核级数为0时，是否必审单元关闭，即所有任务不需要审核，直接发布，用户权限设置模块不设置用户审核权限，此时任务审核模块不运行，通过任务管理模块中任务编辑单元的发布命令，任何人都可以发布任务。
7、如权利要求5所述的通过简单的配置项实现多级审核工作流功能的实现方法，其特征在于：当审核级数大于0时，是否必审单元自动生成与审核级数相同位数的0/1字符串。
8、如权利要求7所述的通过简单的配置项实现多级审核工作流功能的实现方法，其特征在于：当审核级数增加时，原来有审核权限的用户的审核权限字符串后面加‘0’，当审核级数减少时，原来有审核权限的用户的审核权限字符串后面减一位。
9、如权利要求5所述的通过简单的配置项实现多级审核工作流功能的实现方法，其特征在于：当是否必审第一位字符为0时，通过任务管理模块中任务编辑单元的发布命令，任务能够不通过一审而直接发布，或者进入任务审核模块进行审核后再发布；
当是否必审第一位字符为1时，任务管理模块不显示发布命令，必须进入任务审核模块进行审核后任务才能发布；
当是否必审内容为0101时，表示任务能够不通过一审而直接发布，如果需要通过一审，则在一审的任务审核模块的任务审核操作单元中使用“提交”命令，但不能使用“发布”命令，如果进入二审，在任务审核模块的任务审核操作单元能够使用“提交”和“发布”按钮，如果进入三审，在任务审核模块的任务审核操作单元只能够使用提交命令，不能使用发布命令，最后一步审核的任务审核操作单元固定为发布命令、拒绝命令、取消命令，提交命令不能够使用。
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| C06 | Publication | ||
| PB01 | Publication | ||
| C10 | Entry into substantive examination | ||
| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| C02 | Deemed withdrawal of patent application after publication (patent law 2001) | ||
| WD01 | Invention patent application deemed withdrawn after publication |
Open date: 20100120 |