CN101427273A - 电子编目供应商网口的系统和方法 - Google Patents

Abstract

提供了一种供应商网口以使供应商能够自行创建交易过程(BP)的交易过程要素(BPE)，从而生成、管理并公布丰富的内容以供在电子产品目录、数据仓库、企业资源规划(ERP)系统以及其他知识管理场合中使用。所得到的用于内容管理的交易过程(BP)包括供应商交易过程(BP)模型。在交易过程(BP)层次上，自行创建功能使用户能够适应如下交易过程要素(BPE)：譬如工作流程、认可规则和认可人角色及许可证、事件通报和度量标准。在操作层次上，自行创建功能使用户能够适应如下交易过程要素(BPE)：譬如用户互动模板、交易过程(BP)规则和用户角色及许可证，它们与输入、配置、合理化、分类、量值提取、质量控制、富内容的公布和正在进行的管理有关。最终公布的富内容包含了供应商做生意的独特方法，并同时坚守供应商网口强制的质量、完整性和一致性，从而得到被公布的、没有漏洞的富内容，譬如电子产品目录。该供应商网口可以是防火墙解决方案下的任何以及所有主机，它们可以经由浏览器在个人计算机、手持计算机、或者无线/有线网络通信或标准设备之中的至少一个设备上进行访问。

Description

电子编目供应商网口的系统和方法

本发明的背景

对相关申请的交叉参考

本申请提出对2004年5曰5日申请的美国临时申请号US60/567,780以及2005年4曰28日申请的非临时申请US 11/______(代理人案件目录号TPP 31732A)的权利要求，它们的全部公开内容特此整体参考编入。

1、技术领域

本发明涉及供应商自行创建产品目录管理步骤的系统和方法，这些步骤就是提供、清理、分类、量值提取、质量控制以及公布能够描述该供应商所供产品/细目的产品目录信息。更详细地讲，本发明涉及供应商网口的系统和方法，供应商网口可以通过互联网或网络进行访问以便用来使供应商能够自行创建描述该供应商所供产品/细目的编录信息管理。

2、背景技术

随着电子商务的出现，这一技术的采用者已经面临的挑战就是要接受所承诺的ROI。工业界专家直接指出，供应商和购买人没有做到让各方在电子商务交易的整个生命周期中经由电子数据传送器传达各种需求。它的第二个征兆是，各方没有建立使产品信息能够以满足双方所有交易需求的方式来传送的共同语言。

电子商务自创议至今为止的失败直接与技术的成本以及缺少以买卖双方都能涉及的方式提供的通信协议有关。

为了满足这个需要，各方必须有能够传达交易需求并包含电子商务交易中涉及的各方所需要的全部交易需求的平台。对需要电子商务互动的交易过程所作的调查确定了必须满足这些交易过程需要的、在整个生命周期中管理和控制这些交易的数据要素。这种交易过程的一个示例以及能够支持它们的潜在数据要素包括：

·顾客：在因特网上进行的对人们购物爱好的调查表明，购买人需要层次的、使他们相信他们所订购的货物将会满足他们的需要的产品信息。为了通告购买人，该产品信息必须能够展示表明该产品不同于其他类似产品的数据要素：以电工绝缘带为例，它应当有不同的长度和宽度，但为了符合工业标准，也需要有不同的颜色以供不同的应用场合，黑色、黄色和红色可以表示与安全性、过程标识符等相关的事项。查看产品目录的购买人可以找到这种绝缘带，但如果没有独特的颜色特征，购买人就无法选择他们需要的绝缘带。

·商品经理：团体中的这些个人负责选择供货源、与供应商签约并确认合同遵守情况。支持他们的交易过程的数据要素与交易信息有关，譬如价格、按价格计算的数量、计量单位、交货日期、商品编码——所有允许对不同供货源的相同细目进行比较的数据要素。

·结算：这个过程可能需要独特的标识符，譬如产品货源的催讨帐号、合同定价、将该交易收费编入预算的商品或独特代码。

为了支持真正的电子商务并有效地实现采购付款过程，对具有多个方面的产品目录数据中提出了交易需求。与供货源的协作过程必须包括表达这些需求、使这些需求得到满足以及与产品信息递交人通信从而确定这些需求能否被满足或者该信息是否还需要进一步输入的能力。

收集和传送这些数据要素可能是费时费钱的工作。到目前为止，由于缺少降低供货群体负担并降低对其的技术要求的技术，所以供货源尚未满足这些要求。

该供应商网口被设计得能够解决这些问题。这个技术过程在简单技术平台上提供了有效的过程，它使供应商能够在实时协作的、基于网络的环境中生成并管理他们的满足所有交易目的的、供应商和购买团体共享的产品信息。

产品目录生成和管理是供应链管理过程中关键的初始步骤。产品目录生成涉及将非结构化产品/细目数据转换成为订购产品/细目时易于查找、比较及选择的结构化信息。产品目录管理涉及正在运行的工作数据的输入、更新、删除和修改，这种输入、更新、删除和修改对于保证该产品目录信息在提供销售和其他目的的产品的整个生命周期中的完整性、准确性和及时性是必要的。

许多产品目录管理应用场合都需要一个产品目录信息提供团队向负责更新该目录的核心管理组连续不断地提供最新数据。该团队成员是供应商团体的一个部分，或者他们可以是提供外购服务的外部组织的成员。如果该团队必须为多个供应商服务，那么就可能由于争夺任务和优先权而使该编目更新过程产生延迟，从而使信息质量受损。

由于供应商获得经济成功部分地取决于使潜在购买人及时获得最新产品信息的能力，所以至关重要的是，产品目录管理过程中没有迟延或错误，而且最终得到的产品目录是最新的、完整的、准确的。为了最好地控制最新的、完整的、准确的产品目录信息对客户的展示，供应商需要直接地、及时地获得他们的产品目录信息以及对用户友好的工具，该工具将使他们能够添加、寻找、修改、质量控制和删除它们的产品信息。

“工具”这个词是指知识人员的工具，它包括模板、规则引擎、工作流程过程、形式、选择清单以及其它提供所建议的结构或过程的设备，这些结构和过程应当使供应商比较容易地实现内容和产品目录管理过程。

为了在现今快速变化的竞争环境中竞争，与当前产品目录管理应用场合中提供的情况相比，供应商需要更高的速度、灵活性、功能性和自行创建的控制。

供应商需要对买方和卖方产品信息都适用的工具。他们需要管理来自他们的供应商的产品细目数据，也需要管理向他们的客户发送的数据。本领域的许多申请只对购买过程或出卖过程有用，而不是对两种过程都有用。

供应商需要有利于快速、简易在线递交图像和附件的工具，附件是指技术文件，譬如产品规格、保证书协议、接线图、材料安全性数据表(MSDS)等，图像和附件对向产品目录浏览人提供他们想要购买的产品的“描述画面”而言是非常重要的。本领域的其他申请要么是不利于在线图像管理，要么是以在对管理图像或附件的过程没有经验的供应商看来不快速、不简易的方式进行管理。

供应商需要帮助他们分类产品数据细目并提取产品属性中有意义的量值的工具。本领域中的许多申请需要供应商具有手工完成这些任务的技能。

供应商需要帮助他们确定什么客户能够浏览哪种产品目录信息的工具。

供应商需要使不同角色和任务的用户能够同时在同一个系统中工作、甚至完成同一个任务的工具。

供应商人员需要得到关于“已分配的任务何时可供实现”的通报。该供应商网口能够通知任务所有者“已分配的任务何时能够进行”。这样就能通过使过程迟延最小来改进过程效率。

供应商经常选择利用资料专家在产品目录细目分类和属性值提取方面进行协助。

产品目录管理的不同方面需要不同类型的认可，供应商需要能够自行创建用户配置、访问权限和授权。

供应商需要以不同方式向不同客户展示他们的产品目录细目来满足市场需求。标准机构(如UCCnet)设定了借以构造、格式化、定义产品细目数据的标准。

供应商并不总是知道潜在客户对产品细目数据的结构和定义有何要求。

供应商需要能够具有类似购物的平台，在这个平台上，他们能够模拟他们的潜在购买人在购买他们的产品时有何体验。

供应商需要容易由未受训练的客户进行搜索的产品细目数据目录。不容易被搜索的细目就是不大会被购买的细目。

供应商需要快速地、方便地为多种第三方采购应用场合公布内容丰富的产品细目数据。

供应商需要详尽的报告能力来监测他们的产品目录管理过程的效率和有效性。

发明内容

所以，需要基于网络的供应商支持设施/门户，它应使供应商能够与出版商合作来获取产品/细目数据以便生成和维护电子产品目录。这种“自行创建”能力提供了对那些没有这种能力的供应商的明显竞争优势。

本发明向供应商提供了供应商网口，它包括用于电子产品目录供应商网口的系统和方法，该电子产品目录供应商网口包含了他们在“内容丰富的”数据细目的整个生产生命周期中为“自行创建”他们的产品信息所需的工具和直接访问。富内容被定义为具有如下特征的内容：

·它已被结构化——相同细目被组合到相同的分类模式位置，对每个细目而言，相同类型的信息位于相同的地方；

·它已被标准化——相同的信息在所有数据细目中是一致的，就是说，制造商的名称无论在何处出现都具有相同的拼写；

·它包含直观的描述信息——每个细目都采用以使用该信息的人员普遍理解的术语来书写的信息加以描述；

·与制造商提供的原始信息相比较，它是精确的；

·产品数据细目以有助于用户为目的(譬如购买这些细目)来比较和区分这些细目的属性术语加以定义，这些属性可以包括技术规范、大小、颜色、价格、计量单位、商品代码、型号、制造商名称以及许多其它适合用户交易需要的项目；

·这些细目是完全能够由不同类型用户根据全部特征加以检索的；

·这些细目是能够由属性值进行参数检索的；

·该细目信息包括图像、照片、图样以及其他附件，譬如MSDS、保证书等等，而且

·每个细目被定义得能够指明它可以被分配到至少一个商品类型。

符合本发明的供应商网口系统和方法使供应商只采用标准网络浏览器就能够立即访问他们的产品信息或典型电子产品目录系统。本发明的安全性规则能够限定供应商只去访问属于他们的交易的产品信息。

在本发明的系统和方法的供应商网口(portal)中具有供应商为生成内容丰富的在线产品目录所需要的工具。当供应商导航产品目录浏览或者搜索该系统仓库时，该供应商网口的自行创建功能使他们能够方便地编辑、添加或删除产品或产品信息。另一种方法是，可以采用成批装载过程来执行整个文件的提交。在优选实施例中，一旦供应商“提交”了它的有质量保证的数据，该供应商所指定的检查该数据质量的人员，即产品目录管理员，就接收到产品目录或变更正在等待认可的电子邮件通报。

本发明的优选实施例包括：

1、电子产品目录内容生成：有效的产品目录内容管理使团体能够导入并创建丰富的电子产品目录内容。这包括向团体和它的用户提供详细产品文本和图像的能力。它还包括将大量产品目录内容快速装载到中央数据库或仓库的工具。本发明的供应商网口使团体能够装载自由格式的、非结构化的文本说明，并将它转换为丰富的、经过组织的、可以通过关键词、属性或体系结构进行检索的产品目录内容。产品目录内容可以手工输入，或者由从团体的供应商那里获得的格式化文件来导入产品目录内容。

2、产品目录内容组织：产品目录内容的组织能够使它适合于以正在进行的方式来快速管理大量产品目录内容，包括启用体系结构来进行产品分组。这项工作包括按照用户组来创建不同的产品浏览或排序。重要的是，这也包括在公布产品信息之前对其进行预览的能力。对那些由根据团体的规范形成的产品类目和子类目构成的产品，该供应商网口使团体能够生成体系结构来对这些产品分组。

该供应商网口的自行创建功能使团体能够生成它的产品目录内容的不同产品浏览，譬如按照商品的产品浏览、按照将顾客组(用户组)分配给用户的产品浏览。该供应商网口提供基于复杂知识库的模式识别技术，而该复杂知识库则基于预定义的模式识别规则，这种识别技术能够使团体快速地组织并分类大量的产品目录内容、有效地实现它的电子产品目录组织过程并提高生产力。

3、产品目录内容递交：有效产品目录内容的递交会使内容数据从总体布局中分离，并使非技术性的交易用户不需要第三提供方技术人员的参与就能够公布产品目录内容。该供应商网口提供了全面的在线供应商产品目录，这有助于团体自行创建它的产品目录内容的发布。在线供应商产品目录使用户能够通过输入关键词或者通过采用该产品目录的已有产品类目和子类目来搜索产品。

4、供应商启动：供应商启动使供应商能够在团体的产品目录内容的生命周期中参与到团体之中。该供应商网口是基于网络的、向供应商提供广泛功能的应用程序，这些功能与供购买团体使用的供应商产品目录内容的自行创建的管理相关联。作为基于网络的主机应用，在优选实施例中，该应用中的供应商这一组成部分仅仅需要标准浏览器以及对因特网的访问。

5、工作流程管理：产品目录管理使团体能够根据团体的内部产品目录认可过程来实现产品目录内容认可工作流程。本发明的供应商网口提供了全面的认可管理功能，该功能使团体能够根据该团体的内部产品目录内容认可过程来在该供应商网口内自行创建并实现交易规则。

6、单击式网络界面：本发明的供应商网口的基于网络的界面提供了对该应用中的不同功能区域的单击式访问点。

7、综合报告：本发明的报告模块允许根据存储在该供应商网口产品目录中的产品目录内容信息进行决策。这个模块提供对一系列产品目录内容报告的访问：从一组标准报告到能够为团体创建的用户定制报告。该报告工具的参数化方面使该供应商能够自行创建为评价他们的产品目录管理过程的效率和有效性所需的用户定制报告输出。该模块使用户能够打印报告、以显示屏幕方式查看报告、或者向文件导出报告数据以供外部应用。

8、集成：该供应商网口能够与其他电子采购或ERP系统、或者现有的交易对交易解决方案或遗产系统进行集成/连接。

直接及时的访问和对供应商友好的工具的这种组合使供应商能够“自行创建”他们的内容管理过程。因为取消了对产品目录管理专家或服务的需要，所以供应商网口就使供应商能够迅速行动并有效地在正确的时间将正确的产品细目信息提供给正确的买方受众。这种自行创建能力使供应商能够有效地实现产品目录管理过程、削减中间服务成本、减少时间延迟、控制产品质量、建立内部专门技术并取得竞争优势。

在优选实施例中，本发明的供应商网口以正在进行的方式、通过在运行过程中提供为维护供应商和网络产品目录之间、或者供应商和其他数据使用/用户之间的内容流动所需的功能来支持供应商的活动。该供应商网口的诸功能支持属主和供应商的自行创建或者支持由第三方提供创建服务，这包括：

·签约雇用新供应商；

·管理与供应商的关系以利于信息流动；

·管理与富内容(rich content)有关的属主、供应商及客户之间的日常活动和通信；

·建立与属主及供应商的时间表以便保证他们定期递交更新的、与预定时限一致的内容；

·跟踪客户、属主和供应商的内容输入以便保证内容的变更被反映到所有产品目录(阶段和生产产品目录等)；

·在自行创建需求方面指导属主和供应商；

·维护多个方面之间的数据完整性；

·提供用户定义的多个安全性等级以及反映基本交易合同期限和条件的授权；

·强制遵守交易合同期限和条件，并允许多方之间的交易过程；

·降低各方之间的交易成本；

·改进对现有相关数据处理应用的回报；

·促进丰富产品目录的维护，这将改善采购和卖方应用程序的可检索性及可使用性；以及

·提供正在运行的、基于网络的培训。

这里只以供应商采用本发明的供应商网口能够建立的交易过程作为一个示例，它包括如下步骤：

·按照该供应商网口内容管理方案来训练商业经理/工厂人员/购买人；

·使商业经理/工厂人员与供应商进行初步接触；

·供应商将产品目录装载到该供应商网口；

·通过识别附加内容需求来将该内容自动映射和变换为预定义的分类模式；

·供应商作增补并重新递交；

·借助对该供应商网口的链接经由电子邮件向产品目录管理员通报新内容已可使用；

·管理员检查、分析、调整该产品目录中的新内容；以及

·管理员执行如下任务：

a.认可该产品目录中的新内容；

b.认可该产品目录中的新内容并请求进一步增补该新内容；以及

c.拒绝认可该产品目录中的新内容并请求对已否决的新内容做所需的增补。

附图说明

图1表示一幅供应商网口过程总体示意图；

图2表示供应商注册简档；

图3表示上载数据文件页面；

图4表示过程数据页面；

图5表示产品记录页面；

图6表示编辑/变更/修改细目页面搜索结果；

图7表示编辑/变更/修改细目页面；

图8表示编辑产品记录页面；

图9表示细目历史记录页面；

图10表示认可检查页面；

图11表示类目选择页面；

图12表示关键词搜索结果页面；

图13表示产品清单页面；

图14表示产品清单—共同特征；

图15表示产品信息页面；

图16表示短说明设置页面；

图17表示报告页面；

图18表示数据库模式；

图19表示产品更新的数据库模式；

图20表示用于供应商网口实施方案的一幅网络图；

图21表示包括交易过程要素(BPE)的供应商网口交易过程(BP)与典型供应商电子采购过程之间的关系；

图22表示用来设计交易过程要素(BPE)的模板；以及

图23表示用来存储与交易过程要素(BPE)有关的数据所用的关系数据库中的表格。

具体实施方式

本发明的系统和方法为供应商自行创建用于产品/细目管理和产品目录管理的过程提供了供应商网口。

供应商网口过程流——自行创建选项

图1概略描述了供应商网口过程流以及该基本数据流过程，并突出表现了能够被选来用具体例证说明其希望交易方法的、可供用户/供应商使用的“自行创建”选项。尽管图1建议了希望的过程，但供应商不必遵循这个希望的过程，这只是用于讨论的目的而非用来进行限制的一个示例过程。本发明的系统和方法向供应商提供了“自行创建”过程来适应供应商交易模型的功能选择；诸步骤可以省略，步骤的顺序也可以改变，而且不同数据组也可以接受不同处理来满足不同的目的。

自行创建过程从供应商的目的100开始。这些目的可以包括如下事项中的一项或多项：

·产生一个内部产品目录；

·产生供客户使用的产品目录；

·将数据输出到数据库以供随后使用；

·产生经销商能够用来进一步促销该供应商的产品的结构化数据；

·产生供ERP系统使用的输出；以及

·产生供其他知识管理用途的内容。

在这个示例中，供应商为这些过程指定了目的，它们包括：

·增加被处理细目的数量；

·提高被处理数据的质量；

·减少处理优质数据所用的时间；

·减少产生优质数据的总成本；以及

·增加向接收人提供的输出的用途。

在输入步骤105，供应商从各种类型输入中选择该供应商能够导入的类型，它们包括：

·单个或多个数据源；

·原始的或具有结构化格式的数据；

·硬盘或软盘中的数据；以及

·具有不同格式的电子数据，譬如逗号分割的变量(CSV)、可扩展标记语言(XML)、电子数据交换(EDI)和电子表格。

在配置步骤110，供应商确定：

·在整个被定义的过程中，谁需要拥有什么类型的访问和授权权限；

·生成了哪些用户组，谁分配到每一组，每组获得什么许可；

·该过程有那些认可步骤，谁具有认可权力，具有那个等级的权力；以及

·内部人员有什么任务，外部人员(即资料专家、顾问等)有什么任务。

合理化步骤115 表示供应商能够自行创建以便使不明确的数据更加结构化和一致，从而使过程更快、更方便并且更有效的操作，这些操作包括：

·将硬盘副本数据转换为电子格式；

·从不合适的域转移数据以便改善数据组织；

·纠正拼写错误以便改善数据一致性；

·修改数据以符合标准，譬如需要的缩写；

·除去重复数据；以及

·给细目加上标签以利于对它们正确分类。

分类步骤120 突出说明了供应商可以用来将输入数据条目放置到分类树的适当位置的自行创建选项：

·选择自动分类方式或手工分类方式，或者为所选条目子集同时选择这两种方式；

·确定何时使用现有模式、何时生成新模式以利于分类；以及

·确定是否使用缺省模式、生成新模式、使用多模式、或者改编标准模式中的一种模式，譬如UCCnet。

提取量值步骤125突出表现供应商能够用来将该输入数据条目域值放置到适当属性域的自行创建选项。这些选项包括：

·选择将条目域值提取送到适当属性域的自动或手动方式，或者对所选条目子集同时选择这两种方式；

·确定何时使用现有模式、何时生成新模式以利于该值的提取；

·确定是否使用缺省属性、生成供内部使用的新属性或者改编现有数值来适应核心和扩展属性的外部标准，譬如UCCnet；以及

·确定如何添加各个细目的定价数据以及如何管理它的经常的变更及更新需要。

准备步骤130突出表现供应商为了富内容的应用而能够用来进一步准备他们的数据的自行创建选项，包括：

·确定如何构造代表产品目录中的数据的短说明和长说明；

·确定是否对细目数据添加图像及附件以便终端用户更容易理解该细目；

·确定是否使用或修改现有模板来为数据提供附加结构以满足外部需要；以及

·确定为了能够在外部数据库(譬如UCCnet)中注册该产品数据细目，要遵照什么数据格式化和定义标准。

质量控制步骤135突出表现供应商能够用来保证他们所公布的细目质量的自行创建选项。这些选项包括：

·为质量控制分配责任，即谁需要在什么阶段、以什么认可等级来检查什么细目；

·确定如何处理在任意给定阶段被认可的细目和已否决的项目；以及

·确定在该过程的每个阶段要为哪些用户提供哪些产品目录浏览，以便帮助他们发现该终端用户在该产品数据公布并交付使用时如何查看该产品数据。

公布步骤140突出表现供应商能够用来保证这些细目被正确公布的自行创建选项，这包括：

·确定要报告什么数据、对谁公布、以什么格式公布、按照什么时间表公布；以及

·根据数据传输方式确定供应商是否将数据发送给接收人，或者接收人是否从供应商接收数据。

输出步骤145突出表现供应商对于被发送到接收人的数据所具有的自行创建选项，这些数据包括：

·已经结构化的、一致的富内容产品目录数据，它包含图像及附件；

·可以被导入其他系统的结构化数据文件；

·已经格式化并经过定义的、满足各种数据库要求的数据；

·已经格式化并经过定义的、满足各种数据注册标准机构要求的数据；以及

·已经格式化并经过定义的、满足各种ERP系统的数据；

反馈步骤150突出表现供应商正在寻求的反馈类型，这些反馈类型使他们能够更好地自行创建他们在将来要挑选的、旨在改善他们下次要使用的过程的选项，包括：

·关于过程本身的度量，以及它对于如下要素如何高效和有效：譬如数据精度、数据完整性、过程及时性、过程成本的有效性、输出及审核跟踪的有用性；以及

·关于他们的初始期望的结果的度量，包括初始目的、针对这些目的的结果、期望结果和实际结果之间的差距、以及弥补该差距所需要的校正行动。

数据流过程

如图1底部所示，在优选实施例中，数据流过程的步骤平行于该供应商网口过程流，它们表示数据在该过程发生时如何移动，包括：

·接收输入数据105；

·合理化所接收到的数据115；

·分类该合理化数据120；

·从分类数据中提取量值125；

·将该数据存储到临时存储区域以等待质量控制155；

·认可被存储到临时存储器的至少某些数据的质量135；

·将已认可数据从该临时存储器移动到最终存储区域160；以及

·选择被存储在该最终存储器区域中的数据，将其公布到(140)从包含产品目录、数据库和ERP系统的组中选择的至少一个目标145。

本发明的系统和方法的一个希望实施例中所包含的、支持供应商自行创建交易过程的功能包括：

a、管理员维护

  i、管理员账号设置

  ii、认可管理设置

b、供应商维护

  i、供应商账号设置

c、用户维护

  i、用户产品浏览设置

  ii、定价模型维护

  iii、新购买人组设置

  iv、用户账号设置

  v、变更密码

d、细目管理

  i、导入细目

  ii、导入数据更新

  iii、添加/输入细目

  iv、编辑/变更/修改细目

  v、删除细目

e、产品目录管理

  i、检查和认可产品目录内容

  ii、产品目录导航

    (1)浏览产品目录

  iii、短说明

j、报告

k、数据库规划

下面各个部分只按照示例方式来讨论每项功能的希望实施例，并提供了实现符合本发明的系统和方法的供应商网口的屏幕照片。

A、管理员维护

管理员账号设置

这项功能使供应商网口管理员能够完成如下任务：

·生成并维护所有系统管理员账号、供应商账号以及用户账号；

·生成并维护产品目录内容认可工作流程以及供应商注册信息，其中认可工作流程功能使该用户能够指定在可以被公布到该产品目录之前必须检查并认可产品目录内容的每个供应商；

·生成并维护供应商产品浏览、用户产品浏览、用户顾客组和定价模型；以及

·变更密码信息。

供应商网口的希望实施例的管理员账号设置功能使管理员能够指定诸用户可以访问的信息以及诸用户可以在该应用场合实现的功能。

供应商网口的希望实施例包括至少三个用户简档。这三个用户简档是“系统管理员”、“供应商”和“产品目录用户”。每个用户简档都是能够被分配给一个或多个用户账号的一组优先权。

至少，下述规则适用于至少三个用户简档上的供应商网口设置：

·系统管理员用户简档使用户能够完全访问该应用中的全部可供使用的功能；

·供应商用户简档使用户能够完全访问主维护菜单页面上的密码维护、导入细目、添加/输入细目、编辑/变更/修改细目、删除细目、产品目录导航以及编辑/注册表选项中的全部可供使用的功能；

·供应商用户简档使用户能够为他们团体的每位供应商生成用户账号；

·产品目录用户简档使用户能够访问他们团体的产品目录，从而使每个供应商网口用户获得一个也仅仅获得一个用户账号，而账号则提供关于该用户的识别信息，包括该用户的登录ID和密码；

·赋予用户账号的用户简档(优先权)确定了该用户能够访问的信息以及该用户能够执行的功能；以及

·涉及在该应用中为他们的团体设计的产品目录内容认可过程工作流程的任何用户都必须拥有管理员用户账号。

认可管理设置

下述规则适用于认可管理设置：

·供应商网口使用户能够为他们的每位供应商生成产品目录内容认可工作流程；

·产品目录认可工作流程涉及为模仿团体的内部产品内容认可过程而在供应商网口内实行的交易规则，所以，产品目录内容工作流程可以简单也可以复杂，随需要而变；

·团体的产品目录认可过程按照等级用工作流程来代表，等级涉及团体内部负责在供应商的产品目录内容被公布成为产品目录之前对其检查并加以认可的用户或(用户)组。

·产品目录认可工作流程必须包含至少一个等级。一个等级必须包含至少一位用户；

·必须为每个供应商生成产品目录认可工作流程，与一个供应商关联的可以有一个而且只有一个工作流程；

·一个供应商可以被分配到该供应商的工作流程；以及

·6个缺省认可角色为“供应商”、“主机资料专家”、“供应商许可人”、“本地控制人”、“商品经理”以及“补充认可人”，其中认可角色涉及团体中负责检查并认可产品目录内容的用户组。

供应商认可角色涉及认可过程工作流程的供应商。资料专家认可角色是指为了保证最好地使用产品目录生成而负责为认可过程工作流程去检查并认可产品目录内容的职员。

供应商许可人认可角色通常涉及团体内为该团体的所有认可过程工作流程负责检查并认可产品目录内容的供应商。

本地控制人认可角色涉及在团体的地区等级上负责为独立认可过程工作流程检查并认可产品目录内容的经理。

商品经理认可角色涉及在团体的全国等级上负责对特定商品或特定一组商品为团体的所有认可过程工作流程检查并认可产品目录的经理。

补充认可人角色涉及团体的、负责为独立认可过程工作流程检查并认可产品目录内容的附加职员。

·除了缺省认可角色之外，该供应商网口应用程序还可以实现任何额外的认可角色以供与团体的产品目录内容认可过程工作流程一道使用；

·认可角色可以在不同产品目录认可过程工作流程之间使用，被分配为认可角色的用户在单独工作流程中必须相同，被分配为认可角色的用户在不同工作流程之间可以不同。

·产品目录认可过程工作流程被定义为分级认可过程，这表示供应商网口将需要认可的产品目录内容发送到所分配的产品目录认可过程工作流程的每个等级的用户，每次一个等级；

·在采用主维护菜单页面上的导入细目或编辑/输入细目选项生成新产品目录或者现有产品目录内容被更新或删除之后，供应商网口就为该供应商将该产品目录认可过程工作流程分配到该产品目录，在该产品目录内容认可过程工作流程的每个等级认可该产品目录内容之前，该产品目录内容不会被公布成为该团体的产品目录内容，只是在该认可过程的最后一级认可了该产品目录内容之后，供应商网口才自动将该产品目录内容公布成为该团体的产品目录；

·如果认可人否决供他/她检查并认可的产品目录内容，供应商网口就自动将所递交的产品目录内容发回该产品目录内容认可过程工作流程的上一个等级以供重新检查和认可；

·供应商网口在团体内部发送产品目录内容进行检查时，负责检查并认可产品目录内容的用户接收通报“该产品目录已递交供他们检查并认可”的电子邮件，然后，这些认可人采用从主维护菜单页面上可以访问的产品目录管理功能来检查并发送所递交的产品目录内容；

·如果产生了一位新供应商，就必须生成新管理员或供应商账号，然后为该供应商生成产品目录内容认可过程工作流程，再后，供应商网口显示该新工作流程，该管理员或供应商账号根据随后的过程流程缺省显示该工作流程的第一等级，如果供应商账号在生成该供应商产品浏览之后生成，该供应商就缺省成为第一等级。否则，该管理员就缺省成为第一等级，该等级可以在需要时加以更新；

·必须有最少一个认可等级，不过没有最大限制。但是，如果特定供应商产品浏览只有一个认可等级、而该等级是该供应商本身或者只是该管理员，那么该系统会显示一个警告消息，等级不多于一个可能导致这些细目被直接送去生产而缺少适当的QA；以及

·在一个细目处于认可周期当中时删除认可等级/认可人会使该系统向该管理员提示是否继续，如果选择继续来作为认可，那么即使这样做意味着该细目在一个认可人被删除后不再经过补充认可人而被送去生产，这些细目/变更也会被转移到下一个等级/认可人，如果被否决，那么该细目就返回到删除之前的等级/认可人，而且如果特定的域已经在下一个等级等待认可，那么来自要被删除的认可人的变更就被忽略/丢弃，在前一个等级内等待的否决情况也一样。

B.供应商维护

这个功能为生成和维护供应商产品浏览、供应商账号、产品目录内容认可工作流程提供了一个中央位置，而且它输入供应商注册信息。供应商维护功能使用户可以完成如下任务：

·生成新供应商产品浏览，修改或删除现有供应商产品浏览；

·生成新供应商用户账号，修改或删除现有供应商用户账号；

·生成新产品目录内容认可工作流程，修改或删除现有品目录内容认可工作流程；以及

·输入允许供应商在该应用程序中注册的供应商信息。

用户为配置供应商以供在供应商网口中使用所执行的步骤如下：首先为该供应商生成一个产品浏览，然后为该供应商生成用户账号，再后为该供应商生成产品目录内容认可工作流程，最后输入允许该供应商在该应用程序中注册所必须的基本供应商识别信息。

供应商账号设置

这个功能使用户能够输入允许供应商在该应用程序中注册的供应商识别信息，见图2。下列规则适用于供应商注册表：

·为使供应商能够登录到供应商网口，必须为供应商完整填写供应商注册表中所需要的域，包括：供应商名称、期限、传送方法、货运方法、A/P号码、催讨帐号、接受订货附件、用户访问、工厂名称/号码；以及

·当供应商登录到供应商网口时，该应用程序使该供应商能够访问该供应商的注册表，从而使得该供应商有一组在它可以载入任何数据之前需要填写的域，包括地址、城市、邮政编码、销售代表姓名、电子邮件地址、电话和传真号码。

C.用户维护

用户维护功能为生成和维护用户产品浏览、产品目录用户账号、顾客组以及产品目录定价模型提供了中央位置。用户维护功能使供应商网口管理员能够完成如下任务：

·生成新用户产品浏览，修改或删除现有用户产品浏览；

·生成新产品目录定价模型，修改或删除现有产品目录定价模型；

·生成新顾客组，修改或删除现有顾客组；以及

·生成新产品目录账号(即从团体的产品目录订货的请求人或顾客)，修改或删除现有产品目录账号。

用户产品浏览设置

在供应商网口中，用户产品浏览涉及在产品目录中由一个或多个供应商构成的指定组，产品目录用户组就被分配到这个产品目录。下列规则适用于用户产品浏览设置：

·用户产品浏览使该管理员能够生成不同定价结构，它们可以被应用于目录的不同用户组，而且能够被用来控制哪个用户组可以访问产品目录中的供应商产品；

·管理员能够生成供应商，然后将他们分配到诸用户产品浏览；

·管理员能够生成用户产品浏览，然后将他们分配到诸顾客组；以及

·当用户产品浏览被分配到顾客组时，它使该顾客组中的任何用户能够浏览被分配到该用户产品浏览的每个供应商的产品。

定价模型维护

定价维护模型功能使管理员能够为每个顾客组指定产品目录的产品定价，这包括指定产品的加价幅度。定价模型的组成部分包括：定价模型的名称、主加价％、货运加价％、其他加价％。下列规则适用于价格模型维护：

·价格模型维护功能在已经和供应商就顾客组谈妥不同定价时特别有用；

·定价模型在使用过程中，如果用户显示产品目录中的产品，供应商网口就根据被分配到该用户的顾客组的定价模型中所规定的加价来计算并显示该产品的价格；

·管理员能够生成定价模型，然后将它们分配到诸顾客组；以及

·定价模型获得、存储并使用生效日期和失效日期来建立细目定价的、受时间影响的方面的开始和结束日期。

新顾客组设置

在供应商网口中，顾客组是管理员按照用户在产品目录中被允许访问的产品而生成的、以便应用于用户或者对用户分类的角色或指定的组。顾客组的要素包括：顾客组名称、所分配的产品浏览、所分配的定价模型、主加价％、货运加价％以及其他加价％。下列规则适用于顾客组设置：

·在顾客组被生成时，它就与用户产品浏览和定价模型相关联；

·管理员生成顾客组，然后将它分配到所选用户；

·顾客组可以被分配到一个或多个产品目录用户账号；

·顾客组可以采用父子关系生成，其中父顾客组访问子顾客组的所有浏览；以及

·用户产品浏览和定价模型必须在生成诸顾客组之前生成。

用户账号设置

用户账号设置功能使管理员能够生成并维护团体的产品目录的用户账号。用户账号的要素包括：用户名称、ID、密码、电子邮件地址、电话、传真、信用卡号以及该用户经分配而归属的用户组。下列规则适用于用户账号设置：

·用户账号能够识别该应用程序中的产品目录用户，它包含用户的识别和登录信息。产品目录用户涉及从团体的产品目录订货的请求人或顾客；

·管理员必须在生成产品目录用户账号之前生成诸顾客组。然后，他们可以将诸顾客组分配到产品目录用户账号；以及

·任何与使用团体的产品目录有关的用户都必须具有产品目录账号。

变更密码

用户可以选择变更他们的密码。为此，要求他们输入他们的当前密码、新密码，并再次输入新密码加以确认。

D、细目管理

细目管理包括导入细目、编辑/输入细目、编辑/变更/修改细目以及删除细目功能。这些功能使用户能够生成和维护团体的产品目录内容。这些功能使供应商网口管理员能够完成如下任务：

·从由供应商获得的格式化文件导入产品目录内容(产品信息)(导入细目功能)；

·手工输入产品目录内容(编辑/输入细目功能)；

·手工修改现有产品目录内容(编辑/变更/修改细目功能)；以及

·手工删除现有产品目录内容(删除细目功能)。

导入细目

导入细目功能被用于从由供应商获得的格式化文件来导入/修改产品目录内容(产品信息)。下列规则适用于导入细目：

·导入细目功能能够与包含至少20个产品信息记录的格式化文件一道使用；

·导入细目功能支持对每个产品记录包含所需及任选域的MSExcel(.xls)文件；

·导入细目功能使用户能够一次导入多个产品信息文件；

·导入产品信息文件包括纠正供应商网口在该文件中识别出的任何错误，然后将该文件中的每个产品信息记录分类到并处理成团体的产品目录的现有类型；以及

·供应商网口管理员只能够为他们经分配所归属的认可过程工作流程的供应商装载/更新该产品目录内容。

用户按照下列步骤来导入新细目：

1、从主菜单条选择“细目管理”(Item Management)>“导入细目”(Import Items)>“上载数据文件”(Upload Data File)。

2、选择“上载数据文件”，就会显示“上载数据文件”页面，见图3。这里，用户选择供应商网口浏览310以及excel上载文件名320。

3、如果输入的产品信息不具有所支持的文件格式，用户就选择“显示Excel模板”(Display Excel Template)链接来显示所支持的文件格式模板。这时就会显示用来上载数据的、带模板的Excel通栏表格。该模板包括至少如下数据细目域：产品ID、项目ID、供应商SKU#、供应商ID、UPC代码、供应商短说明。

4、用户将所有产品信息复制或手工输入到该模板文件。

5、用户将该文件存入本地机器。按照缺省方式，供应商网口将该文件存入本地机器的C:\驱动器。

6、用户从“上载数据文件”页面选定“选择供应商产品浏览”(SelectSupplier Product View)下拉菜单，并挑选该产品信息的供应商。

7、用户在“选择Excel上载文件”(Select An Excel Upload File)域输入该产品信息文件的完整路径名称，或者选择“浏览”(Browse)选项以便导航到该文件并选择其名称。

8、用户选择“上载文件”(Upload File)选项。这时会显示一个状态弹出窗口，它显示数据上载的不同阶段的进展。这些阶段包括：附件ftp、初始化、将文件装载到存储器以及将数据装载到数据库。在该过程展开时，至少一个弹出窗口会显示已处理记录总数以及已处理记录占该总输入文件的百分比。

9、如果用户有多于一个产品信息文件要导入，那么在该弹出窗口显示文件的“File ftp...”状态之后，用户可以上载下一个文件以供处理。

10、在上载每个数据文件后，用户从主菜单条上选择“细目管理”>“导入细目”>“跟踪和处理上载数据”(Track and ProcessUploaded Data)。这时会显示“表格”(表格)页面，它列出每个已上载产品信息文件的状态。这包括项目名称、表格名称、起始产品ID、结尾产品ID、有效记录率、到下载错误清单的链接、到下载否决清单的链接、附录数据、删除上载、数据、生成/导入该数据的用户、更新该数据的用户以及更新数据。

11、为了获得每个上载文件的状态，用户检查在该页面上为每个文件显示的项目、表格名称以及有效记录率(Rate of ValidRecords)的列栏目。

12、为了检查文件中的错误，该用户为该文件选择“下载错误清单”(Download Error List)链接。

13、选择Yes来对所显示的确认消息作出回应。这时会显示“下载错误清单”通栏表格，它列出每个错误，包括每个错误的说明、产品ID、供应商SKU、错误代码以及错误消息。

14、用户选择“下载否决”(Download Rejections)链接来做出对文件的必要纠正操作。

15、用户选择Yes来对所显示的确认消息做出回应。这时供应商网口下载该否决清单，然后显示该通栏表格。该通栏表格的条目包括：产品ID、项目ID、装载事件ID、供应商SKU、供应商ID、供应商名称、UPC代码、说明以及供应商长说明。

16、用户纠正该通栏表格中所列的错误，然后对每个产品信息通栏表格重复上述步骤，直到无错误为止。

需要注意：

·供应商网口使用户能够对有错误的产品记录分类，但不允许用户在该应用程序中添加有错误的产品记录。

·有效记录率栏目和“错误/否决”(Error/Rejections)清单将该信息反映到“上载”(Upload)和“附加”(Append)这两个过程。如果在“附加数据”栏目看到“附加”链接，那么“有效记录率”栏目和“错误/否决”清单就反映“上载”过程的信息。否则，他们反映“附加”过程的信息。另一方面，由于供应商网口使用户能够处理具有上载错误的数据文件，所以“有效记录率”栏目和“错误/否决”清单就一道反映“上载”和“附加”过程的信息。

3、为了分类和处理已导入产品信息文件的数据，用户从“表格”(Table)页面为“表格名称”(Table Name)栏目下的文件选择各自的链接。这时就显示该文件的“过程数据页面”(Process DataPage)，见图4。

“过程数据页面”包含如下条目：

左侧画面包含细目分类模式410。

右侧画面包含：

a、过滤器部分420，它包括用于过滤的域、用于过滤的运算符、过滤器字符串、对过滤器进行组合的运算符(与、或)、过滤器按键以及释放按键。

b、操作部分430，它包括多个按键，这些按键为：选择右侧画面中的所有细目、退选所有已选细目、手工分类所选细目、自动分类所选细目。

c、定位页面部分440，它包括转到该屏幕第一和最后记录的箭头图标、转到所输入页码的页面输入框以及修改页面尺寸的重置页面尺寸框。

d、细目部分450，它包括用于选择细目的复选框、细目的说明、细目的类别ID、所定类别域、供应商名称、供应商SKU、细目的费用、细目的计量单位、属性/量值以及量值/细目。

在优选实施例中，用户在对每个产品记录分类之前将这些记录排序/分组到类似产品的组。

5、为了使用本发明的供应商网口的自动识别过程来自动分类所列的每个产品，用户可选择自动ID选项。自动识别过程采用复杂识别规则的广泛知识来分析每个产品的说明和属性域，从而确定产品最可能属于那个类别。对每个产品，“所定类别”(ClassDetermined)栏目显示由供应商网口分配给产品的类别。如果用户使用自动ID选项，那么用户必须检查每个产品分配来保证供应商网口能够正切地为每个产品分类。(注意：如果对产品采用自动ID选项后在“所定类别”栏目中显示“所有类别”(AllClasses)，那么用户必须采用手工ID选项来对该产品进行手工分类。)

为了手工将一个产品或一组产品分配到类别，用户在该页面右侧选择每个产品，然后在该页面左侧导航并选择类别，再后选择手工ID选项。对每个产品，“所定类别”栏目显示每个产品的类别。如果该用户手工分类一个产品或一组产品，然后再采用自动ID选项，那么本发明的供应商网口就改写这些手工分类结果。

6、在对该产品信息文件中的每个产品进行分类之后，用户从主菜单条中选择“细目管理”>“导入细目”>“跟踪和处理上载数据”。

7、为了将该产品信息添加到本发明的供应商网口，用户要定位刚刚处理过的表格，并在“附加数据”栏目下的同一行选择“附加”超级链接。为了删除该产品信息，用户在“删除上载”(DeleteUpload)栏目下选择“删除”(Delete)超级链接。注意：在用户使用“附加数据”(Append Data)选项之后，两个栏目——起始产品ID和结尾产品ID——会为每个产品记录显示各自的号码。

该用户只能够附加那些已经通过全部确认的数据。如果存在任何没有被附加的数据，用户可以下载已否决记录，对其进行纠正，再重新将他们上载为新文件。

在用户添加产品选项后，符合本发明的供应商网口就使该产品目录内容产品信息与该供应商的产品目录内容认可过程工作流程相关联，然后根据所分配的工作流程将该内容发送到适当的管理员以供检查和认可。

导入数据更新

导入细目功能也能够被用来装载对现有产品目录数据的更新。为了对现有产品目录内容进行更新，下列规则适用于导入细目：

·必须采用SPI文件(格式化的.xls文件)中的合适操作代码来更新产品目录内容；

·更新的操作代码包括：UPPR(更新价格：列出价格和费用)、UPDR(更新记录：除了项目ID、供应商ID、供应商SKU、图像文件和计量单位之外的全部记录)、DEL(删除记录)；以及

·供应商管理员能够为认可过程工作流程的供应商更新至少该供应商网口管理员被授权更新的产品目录内容。

用户执行步骤1～16来装载包含更新的数据文件，该格式化文件包括所有已更新记录和合适的操作代码。

为了添加更新，用户要确定至少一个已上载表格，并在“附加数据”栏目下选择位于同一行的“附加”超级链接。

为了删除产品信息，该用户要在“删除上载”栏目下选择位于同一行的“删除”超级链接。

符合本发明的供应商网口能够考虑如下的域来识别该准确记录并作出合适的纠正操作，这些域是每个记录的供应商ID、供应商SKU、费用以及计量单位。如果这些域中的任何单独的域或者他们的组合不符合现有记录，那么该细目就会被否决。用户能够下载这些已否决的记录，修改它们并作为新文件重新上载。

添加/输入细目

下列规则适合于添加/输入细目：

·添加/输入细目功能被用来手工输入产品目录内容(产品信息)；以及

·供应商网口管理员能够为认可过程工作流程的供应商添加/输入至少该供应商网口管理员被授权更新的产品目录内容。

为了手工添加细目，该用户执行下列步骤：

1、从主菜单条选择“细目管理”>“添加细目”(Add an Item)来访问“添加/输入细目”(Add/Enter Items)页面。该页面有两个画面，左侧画面显示该团体的产品目录的体系结构。

2、从“添加/输入细目”页面上通过在右手画面的框内输入关键词、或者通过在左手画面中导航该产品目录的已有父类别和子类别来搜索要将细目输入到其中的类别。

a、为了使用关键词搜索，在搜索域中输入关键词。这时将重新显示“添加/输入细目”页面，它会显示包含该关键词的类别清单。选择类别链接来为该类别显示“添加/输入细目”页面。

b、为了通过导航该产品目录的已有父类别和子类别类来搜索类别，从该页面的左侧画面上在“所有类别”文件夹下选择父类别文件夹来显示该父类别文件夹的子类别文件夹。从该页面的左侧画面上导航到要讲细目添加到其中的类别并加以选择。

3、希望的类别文件夹变成高亮之后，选择“添加”选项来访问“产品记录”(Product Record)页面，见图5。

4、在必要时填写适当的域510，或者从已有量值的完整清单中选择属性链接。这些属性域的显示格式随与所选类别相关的属性不同而不同。

能够被填写的域包括：细目长说明、类型、式样、件数、尺寸、UNSPSC、材料、应用、商标名称、计量单位、mfg名称、mfg型号，mfg零件号、供应商名称、供应商零件号以及费用。

用户为“制造商名称”(Manufacturer Name)域输入现有量值或临时生成一个新量值。在实施例中，该用户在临时生成新制造商名称时遵照团体对制造商名称的命名惯例。当用户临时生成新制造商名称时，该用户必须在“新名称”(new name)复选框中输入一个检查标记。这样做会使本发明的供应商网口将一份电子邮件通报发送到系统管理员以便报告新制造商名称业已生成。

5、为了上载产品的照片，用户选择“装载照片”(Load Picture)选项，然后选择“浏览”来导航到该照片文件并加以选择。

6、为了将文件附加到该产品，用户选择“附件”(Attachment)选项，然后选择“浏览”来导航到该照片文件并加以选择。

7、用户选择“提交”(Submit)来添加该产品信息。用户添加该产品选项之后，符合本发明的供应商网口使该产品目录内容产品信息与该供应商的产品目录内容认可过程工作流程相关联，然后根据所分配的工作流程将该内容发送到合适的管理员以供检查和认可。

编辑/变更/修改细目

下列规则适用于编辑/变更/修改细目：

·编辑/变更/修改细目功能被用来手工修改现有产品目录内容(产品信息)。

·供应商网口管理员能够为认可过程工作流程的供应商在至少该供应商网口管理员被授权更新的产品目录内容中编辑/变更/修改细目。

为了手工更新细目，用户执行下列步骤：

1、用户从主菜单条上选择“细目管理”>“编辑/变更/修改细目”(Edit/Change/Modify Items)来访问“编辑/变更/修改细目”页面。该页面具有两个画面。左侧画面表示该团体的产品目录的体系结构。

2、用户从“编辑/变更/修改细目”页面上通过在右侧画面的框中输入关键词来搜索细目、或者导航左侧画面中产品目录的已有父类别和子类别并确定准确的细目来进行编辑。

·为了使用“关键词搜索”(Keyword Search)，用户在“搜索”(Search)域输入关键词来寻找其名称包含所输入关键词的所有类别/细目。图6所示的“编辑/变更/修改细目”页面搜索结果在上半部610增加了这些类别的清单，在下半部620中是前200个相符的细目。然后，用户通过在下半部620中选择“细目号”(Item Number)来挑选细目以便编辑这个细目，或者在上半部610中选择类别链接来为该类别显示“编辑/变更/修改细目”页面，见图7。

·为了通过导航该产品目录的已有父类别和子类别来搜索细目，用户在该页面的左侧画面从“所有类别”文件夹下选择父类别文件夹来显示父类别文件夹的子类别文件夹。用户从该页面的左侧画面上导航到其中包含需要编辑的细目的类别并加以选择。这时就会显示“编辑/变更/修改细目”页面，见图7。

·为了显示其中包含需要编辑的细目的特定类别文件夹710，用户通过选择“细目号”的链接720或者选中需要编辑的细目的框730来选择该细目。这时会显示“编辑产品记录”(Edit ProductRecord)页面，见图8。

3、然后，用户在必要时通过输入新量值来编辑适当的域，或者选择属性链接来从已有量值清单中加以选择。“编辑产品记录”页面(图8)显示该产品数据条目。能够加以编辑的域810包括：细目短说明和长说明、类型、直径、材料、颜色、计量单位、mfg名称、mfg型号、mfg零件号、供应商名称、供应商零件号和费用。

注意：

·细目域根据该细目被归类的节点而变。

·短说明域不能编辑，因为符合本发明的希望实施例的供应商网口采用与该类别相关的短说明模式来建立短说明的值。如果对那个类别没有定义模式，短说明域就可以编辑。

·在细目详细说明的页面中，符合本发明的希望实施例的供应商网口以三种颜色高亮显示属性值来向该用户通报这些值的变更。它们是：

a、红色：表示等待认可的任何域的新值，

b、绿色：表示等待认可的任何域的旧值，

c、黄色：表示该域中的值当前正在另一个认可人队列中等待认可。

选中有色栏目可以在域的旧值和新值之间来回切换。黄色属性值上的来回切换将以黄色显示新值、以绿色显示旧值。红色属性值上的来回切换将以红色显示新值、以绿色显示旧值。

4、为了上载该产品的产品照片，用户选择“装载照片”选项，然后选择“浏览”来导航到该照片文件并加以选择。

5、为了将文件附加到该产品，用户选择“附件”选项，然后选择“浏览”来导航到该文件并加以选择。

6、为了浏览该产品的审查历史记录，用户选择“显示细目历史记录”(Show Item History)链接来观看“细目历史记录页面”(ItemHistory Page)，见图9。

审查历史记录就是清单910，它包含至少如下内容：对产品执行的操作、操作日期、执行该操作的用户、修改的类型以及对该修改的说明。当用户需要监测产品最近何时被修改或者谁对产品做了修改的信息时，就要使用审查历史记录。这些数据域包括：事件、日期、域名、新值、旧值、用户名、认可状态、初始认可人、当前认可人、最终认可人、未来认可人、否决代码以及否决说明。

4、该用户选择“提交”。

在用户编辑/变更/修改该产品信息之后，符合本发明的供应商网口就使该产品目录内容产品信息与该供应商的产品目录认可过程工作流程相关联，然后根据所分配的工作流程将该内容发送到适当的管理员以供检查和认可。

删除细目

下列规则适合于删除细目：

·删除细目功能被用来手工删除现有产品目录内容(产品信息)；以及

·供应商网口管理员只能够为他们当前经分配所归属的认可过程工作流程的供应商更新产品目录内容。

为了手工删除细目：

(注意：由于这个过程实际上与编辑细目过程相同，所以只描述该过程而不再显示这个过程的屏幕图形。)

1、用户从主菜单条中选择“细目管理”>“删除细目”(DeleteItems)来访问“删除细目”页面。该页面具有至少两个画面。在优选实施例中，左侧画面提供对该团体的产品目录的体系结构的访问。

在“删除细目”页面上，用户能够通过输入关键词来搜索需要删除的细目，或者通过导航该产品目录的父类别和子类别并确定要删除的准确细目。

该页面右上部的“关键词搜索”使用户能够通过输入关键词来快速搜索该产品目录的细目。

2、为了使用关键词搜索，用户在“搜索”域输入至少一个关键词来寻找其名称包含该至少一个关键词的所有类别/细目。这时会重新显示“删除细目”页面，但在上半部增加了这些类别的清单，在下半部增加了前200个相符细目。

3、用户通过在下半部的“细目号”中进行选择来选择该细目，再选择后续屏幕显示上的“提交”来删除那个细目。或者，用户在上半部选择类别链接来显示该类别的“删除细目”页面并继续到下一步。

4、为了采用该产品目录的已有父类别和子类别来搜索类别，用户从该页面的左侧画面上选择“所有类别”文件夹下的父类别文件夹来显示该父类别文件夹的子类别文件夹。

5、用户从该页面的左侧画面上导航到具有需要删除的细目的类别并进行显示。

6、在希望的类别文件夹被显示从而表示那个类别的细目后，用户选中需要删除的细目的复选框，然后选择“删除”选项。

7、这时出现确认消息，它询问用户是否确信该用户要删除所选细目。用户可以取消该请求或者选择OK来删除所选细目。

在用户删除产品信息后，符合本发明的供应商网口使该产品目录内容产品信息与该供应商的产品目录内容认可过程工作流程相关联，然后根据所分配的工作流程将该内容发送到适当的管理员以供检查和认可。

E.产品目录管理

优选实施例的产品目录管理功能使供应商网口管理员能够执行下列操作：

·检查和认可供应商或者其他网口管理员生成的任何产品目录内容，并提交以供检查和认可。

·像请求人浏览那样来浏览该产品目录。

·定义用于建立所有类别之间的客户化短说明模式的模板，修改并删除现有短说明模板。

“认可”涉及因为产品目录尚处于先在团体内部被检查/认可的过程之中而没有被公布到该团体的产品目录以供使用的产品目录内容。产品目录内容在(该团体内部的)适用的产品目录内容认可过程工作流程认可该内容可以公布的最后一步之前不会被公布。

用户能够利用产品目录管理功能来浏览已经递交以供检查/认可的产品目录内容变更的完整清单，包括检查已提交产品目录内容变更，并且通过从用于发送该产品目录内容的任何一个选项中加以选择来对其作出响应。

符合希望实施例的供应商网口在每次产品目录内容被提交以供用户检查时都经由电子邮件进行通报。

检查和认可产品目录内容

在优选实施例中，为了检查/认可产品目录内容，用户执行下列步骤：

1、从“欢迎”(Welcome)页面上的主菜单条根据用户要在其上检查的内容变更类别来选择“已更新细目”(Updated Items)或“新细目”(New Items)或“已删除细目”(Deleted Items)中的至少一项。图10所示的“认可检查”(Approval Review)页面显示所提交的每个产品目录内容变更并等待用户的检查。

2、从图10所示的“认可检查”页面上单独执行认可细目或否决细目两者之中的至少一种，可以逐页进行，或者按照在对它们进行检查之后所选择的全部细目进行。为了有助于更方便地检查和认可，用户能够利用滤波、排序、分组等之中的至少一个内置选项。

3、为了按照特定的域进行分组，将栏目标题拖放到“拖栏目”(Draga Column)(譬如文本框1010)，从而通过特定的栏目(准则)来分组。

4、通过在该屏幕顶部选择需要过滤的域、选择运算符、输入过滤准则、在需要时选择运算符来添加附加过滤准则以及选择过滤器，就可以采用过滤器功能1020来浏览细目子集。注意：运算符的显示随所选栏目的不同而异。另外也显示这些过滤准则以供详细阅读。

5、选择希望的栏目标题1030来按照特定顺序为这些细目排序。

6、通过选择希望栏目并将它拖放到希望的位置来改变这些域的显示顺序。在用户选择了希望栏目并开始将它移动到希望位置后，会显示一个红色手柄条。

7、通过选择产品目录内容旁的复选框1040来认可/否决产品目录，然后选择“认可/否决”(Approve/Reject)1050。选择确认消息上的“确定”(OK)来认可希望的操作，或者选择“取消”(Cancel)来停止认可。为了选择所显示页面上的所有记录，用户可以选择V按键1060或者通过选择“选择所有记录”(Select All)按键1020来选择所有记录。为了退选所有被选记录，用户选择“选择所有记录”按键旁的“退选所有记录”(Unselect All)按键。

8、对已认可细目，供应商网口的优选实施例将已认可产品目录内容发送到该内容与之相关联的认可(工作流程)过程的下一个步骤/等级，然后显示确认消息。

对已否决细目，供应商网口的优选实施例将已否决产品目录内容发送到该内容与之相关联的认可(工作流程)过程的前一个步骤/等级。

9、通过右击该页面来生成一份列举正被显示的产品的报告，然后选择出现的“导出到Excel”(Export to Excel)选项。

10、在细目详细说明页面中，供应商网口的优选实施例以至少三种颜色高亮显示属性值来向该用户通报这些值的变更。这些颜色是：

a、红色：表示等待认可的任何域的新值，

b、绿色：表示等待认可的任何域的旧值，以及

c、黄色：表示该域中的值当前正在另一个认可人队列中等待认可。

11、该用户可以在有色栏目上双击以便在域的旧值和新值之间来回切换。黄色属性值上的来回切换将以黄色显示新值、以绿色显示旧值。红色属性值上的来回切换将以红色显示新值、以绿色显示旧值。

产品目录导航

优选实施例的产品目录导航功能使供应商网口管理员能够像该产品目录的用户浏览团体的产品目录那样浏览该产品目录。产品目录导航功能使用户能够检查他们的产品目录的内容以使其容易导航和准确。另外，产品目录导航使用户至少能够添加一个新产品、通过复制现有产品来生成新产品以及删除现有产品。

浏览产品目录

为了浏览产品目录。用户执行下列步骤：

1、用户从欢迎页面上选择“产品目录管理”>“导航程序”(Navigator)来访问“类目选择”(CategorySelections)页面，见图11。作为该产品目录的核心屏幕显示，“类目选择”页面提供对该产品目录中的可用产品的方便访问。用户从“类目选择”页面上通过输入至少一个关键词1110或者通过导航该产品目录的已有产品类目和子类目1120来搜索产品。产品目录页面右上部的“关键词搜索”1110使用户能够通过输入关键词在该产品目录的产品类目和子类目之间快速搜索产品。

2、为了使用关键词搜索，该用户在“搜索内容”(Search For)域1110输入至少一个关键词来寻找其名称包含这至少一个关键词的所有产品。用户可以选择搜索类型1130，可以选择“所有单词”(All Words)来寻找其说明中包含所有输入单词的所有产品，可以选择“准确单词”(Exact Words)来寻找其说明中包含与该用户的输入完全相同的所有输入单词的所有产品，可以选择“任何单词”(Any Words)来寻找其说明中包含已输入单词中的任何一个单词的所有产品，可以选择“不包含单词”(Without the Words)”来寻找其说明中不包含所输入单词中的任何一个单词的所有产品。在输入所希望的至少一个关键词后，用户选择“执行”(Go)选项1140。

3、这时会显示图12所示的“关键词搜索结果”(Keyword SearchResults)页面，它列出产品类目1210以及符合搜索准则的产品1220。该页下半部显示的“细目匹配”(Item Matches)表列出符合搜索准则(即用户输入的至少一个关键词)的每个产品1220。

4、为了由产品类目浏览产品，用户从该页面上半部的清单中选择类目链接1210。这时显示“产品清单”(Product List)页面。

5、为了采用该产品目录的已有产品类目和子类目进行搜索，用户从“类目选择”页面的下半部1220选择希望的类目。如果有子类目，就会显示它的子类目，这些子类目也能加以选择。否则就显示产品清单页面。

6、为了浏览产品的大照片，用户从图13所示的“产品清单”页面中选择该产品的缩略图1310。这时会显示该产品的大照片。

7、用户选择栏目标题1320来访问用于排序产品记录、或者按照特定准则过滤或隐藏已有栏目的选项。在图14所示的“产品清单”页面底部，“共同特征”(Common Features)部分1410列出了所有已显示产品具有的所有功能。

8、用户将指针放置在产品的“SKU号”链接1420上来添加新产品、通过复制该产品来生成新产品或者删除该产品。这时会显示一个下拉清单1430来使用户能够在这些选项中进行选择。

9、为了添加新产品，用户选择下拉菜单中的“添加新产品”(Addnew product)选项1430。这时会显示“产品记录”页面。

10、为了通过复制现有产品来生成新产品，用户选择下拉菜单1430中的“复制产品以供修改”(Copy product for modification)选项来获得用户要复制的产品。这时会显示“产品记录”页面，但上面增加了产品的量值。

11、为了删除产品，用户选择下拉菜单1430中的“删除产品”(Deleteproduct)选项来获得该产品，然后用户选择OK对所显示的确认消息做出响应。

12、为了浏览产品细节信息，用户选择“SKU号”(SKU Number)链接1420来获得该产品。这时会显示图15所示的“产品信息”(Product Information)页面。“产品信息”页面显示该产品的大照片1510以及其他产品属性1520，包括短说明和长说明、类型、直径、材料、颜色、制造商名称和型号、制造商零件号、供应商名称和零件号。

14、为了浏览该产品的“审查历史记录”(Audit History)，用户选择“显示细目历史记录”链接1530。“审查历史记录”是一份清单，它包括对产品的操作、操作日期、执行每项操作的用户、操作类型以及操作说明。在对产品执行操作时，“审查历史记录”是有用的。

短说明

这个产品目录管理功能使供应商网口管理员能够生成新的供应商短说明模式，并修改或删除现有供应商短说明模式。

下列规则适合于短说明设置：

·在优选实施例中，供应商网口完成该团体的产品目录的体系结构。该体系结构包括该产品目录的已有父类别和子类别。父类别和子类别涉及用来组织该产品目录的已有产品的组和小组(即等级和下属等级)。通常，父类别包括一个或多个子类别，子类别包括一个或多个叶类别，叶类别则包含产品。注意：叶类别是指父类别中最低等级的子类别。

·按照缺省规定，供应商网口采用缺省短说明模式来建立团体的产品目录内的每个叶类别中的产品的短说明。缺省短说明模式的格式是“商品+每个叶类别属性标签和值”，其中商品等于子(叶)类别的名称。注意：如果属性类别值空白，在缺省短说明模式中就不包含该属性标签。

·短说明编码程序可以对特定类别开放或关闭。如果是‘ON’，就采用缺省模式或者考虑为那个类别建立的用户模式。如果是‘OFF’，就考虑供应商提供的短说明。

·用户能够采用短说明设置功能来为团体的产品目录的每个叶类别定义不同的短说明模式。短说明设置功能在团体希望采用缺省短说明模式以外的短说明模式时很有用。

·短说明模式识别要被用来为叶类别中的每个细目建立短说明的属性。

·当用户显示该产品目录中的细目时，供应商网口显示采用该细目的叶类别的短说明模式建立起来的该细目的短说明。如果对那个类别定义了用户/缺省模式，这个域就不能编辑。另一方面，如果短说明编码程序被设定为OFF，就可以编辑。

·在安装供应商网口时，叶类别短说明的每个属性并没有被选择，这就表示对该叶类别使用缺省短说明模式。选择叶类别短说明模式中的一个或多个属性就表示对该叶类别使用所选的短说明模式而不使用该缺省短说明模式。

·用户也能采用短说明设置功能来为他们团体的产品目录的“所有类别”文件夹定义短说明模式，这样，该应用程序对任何没有定义短说明模式的叶等级类别就继承这种模式。

为了对叶类别添加短说明模式，用户执行下列步骤：

1、用户从欢迎页面上选择“产品目录管理”>“短说明模板设置”(Short Description Templates)。

2、“短说明”(Short Description)页面具有至少两个画面。左侧画面提供对团体的产品目录的体系结构的访问。用户能够从“短说明”页面上通过输入关键词或者采用该产品目录的已有父类别和子类别导航类别树来搜索叶类别。

·为了在右侧画面上采用关键词搜索，用户在“搜索”域输入至少一个关键词来寻找其名称包含所输入的至少一个关键词的所有类别。这时会重新显示“短说明”页面，但其中增加了这些类别的清单。

·为了采用类别树搜索，用户在左侧画面上采用该产品目录的已有父类别和子类别来搜索类别。该用户在“所有类别”文件夹下选择父类别文件夹来显示该父类别文件夹的子类别文件夹。用户选择所希望的子类别文件夹。如果有的话，就会显示它的子类别文件夹。否则就显示它的叶类别节点。用户选定所希望的叶类别节点。这时就会为所选的叶类别显示“短说明设置”(Short Description Setup)页面。

3、图16所示的“短说明设置”页面列出所选叶类别的属性1610，包括该类别基本的和用户定义的属性。基本属性1620对所有类别相同。存在至少6个基本属性，包括制造商名称、制造商型号、制造商零件号、供应商名称、供应商零件号和计量单位。

4.“短说明设置”页面使用户能够决定该用户是要使用缺省模式来生成短说明(即上述基本属性清单1620)，还是生成他们自己的模式。如果他们需要缺省模式，他们就选择“跳过”(Skip)复选框1630。

5、如果用户要生成模式，用户就选中用户要包含在该短说明中的属性标签1640和/或量值1650复选框。用户可以选择该栏目顶部的标签或量值文本旁的复选框来为所有属性选择那个要素。或者，用户可以选择每个希望属性旁的希望复选框以便在该短说明中只包含所选定的要素。

6、用户也可以采用该页面右侧的“向上”(Up)和“向下”(Dn)选项1660以便按照它们将要在短说明中显示的顺序来移动所选属性。

7、用户选择“保存”(Save)来为这个叶保存这个短说明配置。

8、如果叶尚未经分配而获得一个短说明模式，那么可以采用相同的屏幕和过程来生成一个模式。

F、报告

在供应商网口的优选实施例中，报告模块使供应商网口管理员能够快速方便地以用户友好的格式来检索产品目录内容信息。该模块的报告被设计得有助于用户对他们的产品目录内容在该产品目录内容生命周期的所有阶段进行几乎所有类型的分析。该报告模块可以访问预定义报告，向用户提供全范围的选项。

标准报告

图17在下拉菜单1710中列出了标准报告。这里向用户提示了使用户能够选择要被包含到那个报告中去的希望的信息子集。标准报告包括：

1、供应商/制造商的类目报告

这份报告提供所选供应商、所选制造商和产品目录类别/产品类目的细目清单。为了生成该报告，用户在报告页面中选择该报告的链接，然后选择要被包含在该报告中的希望供应商、制造商以及产品目录类别/产品类目，再后选择“提交”。

2、具有客户代码的供应商报告

这份报告提供所选供应商的细目清单并带有客户代码。为了生成该报告，用户在报告页面中选择该报告的链接，然后选择该供应商，再后选择“提交”。

3、空属性的例外报告

这份报告提供所选供应商的细目清单，但对所选产品目录类别/产品类目不存在属性。为了生成该报告，用户在报告页面中选择该报告的链接，然后选择该供应商和产品目录类别/产品类目，再后选择“提交”。

4、顾客组的产品浏览访问

这份报告提供供应商的顾客组清单。为了生成该报告，用户在报告页面中选择该报告的链接，然后选择该供应商，再后选择“提交”。

5、顾客组可利用的供应商

这份报告提供被分配到顾客组的供应商清单。为了生成该报告，用户在报告页面中选择该报告的链接，然后选择顾客组，再后选择“提交”。

6、分配到认可路由中的个人的供应商

这份报告提供管理员用户经分配所归属的产品目录内容认可过程工作流程清单。为了生成该报告，用户在报告页面中选择该报告的链接，然后选择管理员用户账号，再后选择“提交”。

7、产品目录内中的重复零件

这份报告提供所选供应商的产品目录内的重复零件清单。为了生成该报告，用户在报告页面中选择该报告的链接，然后选择该供应商，再后选择“提交”。

8、多个产品目录间的重复零件

这份报告提供所选制造商的供应商之间的诸产品目录内的重复零件清单。为了生成该报告，用户在报告页面中选择该报告的链接，然后选择该制造商，再后选择“提交”。

9、关键词搜索

这份报告根据说明域中的关键词提供所有细目的清单。为了生成该报告，用户在报告页面中选择该报告的链接，然后选择该关键词，再后选择“提交”。

G、数据库规划

图18表示数据库规划中的组成部分，该图显示了用来支持符合希望实施例的供应商网口的所选表格和域。在多个表格中具有相似名称的细目允许将不同表格中的记录细目链接成为合并的记录细目。这些表格以及它们所包含的域都可以扩展、修改或者删除以便反映供应商团体的交易需要。

典型供应商数据库的用户和组表格集合包括如下表格：

1、User 1810——定义具有ID 1811和CorporateID 1812的供应商用户；

2、UserCust 1820——定义特定供应商的用户；

3、UserGroups 1830——定义具有GroupID 1831的用户组；

4、Groups 1840——定义指定组与GroupID 1831等价，而且通过这个GroupID 1831与UserGroups 1830相关；

5、GroupsProductViews 1850——定义由ProductViewID 1851识别的产品浏览，并以此作为由GroupID 1831识别的组所能‘看见’的产品浏览；

6、GroupPriceModel 1860——使由GroupID 1831表示的组与由价格模型表中的ID 1871表示的价格模型相关联；

7、PriceModel 1870——由ID 1871识别价格模型。

图19表示数据库模式的一个部分，它被用于跟踪由供应商采用符合本发明的供应商网口生成的产品变更。“删除跟踪”(DeleteTrack)表格1910跟踪现有产品的删除，“插入跟踪”(InsertTrack)表格1920跟踪要被添加到供应商的产品目录中的新产品，“更新跟踪”(UpdateTrack)表格1930跟踪对供应商的产品目录中的已有产品的更新。在这些跟踪表格的每个表格中，至少记录了三种认可人：当前认可人1911、最终认可人1912和未来认可人1913，以便确定该供应商工作流程中的被跟踪变更的位置。

本发明被应用于供应商网口的主机的、企业的、有限和无线网络的实现方案，其中用户访问可以从任何终端用户设备提供，包括手持设备(个人数字助理、无线电话)、无线和有线便携式设备、有线或无线个人计算机和工作站、有线和无线计算机对计算机的访问、采用接口(譬如浏览器)或网络(譬如互联网)以及无线网络(譬如IEEE 802.11和蓝牙)的所有无线和有线网络。采用共用和专用网络及通信基础设施也可以支持供应商网口的远程及本地主机实现方案。图20整体描述了供应商网口中的诸组成部分的一个实施例。该应用包括可以位于网络服务器内部的网络接口2010、可以位于它自己的服务器内部的应用软件2020以及可以位于它自己的服务器内部的数据库2030，该数据库还包括处于不同就绪状态的数据独立存储单元，譬如尚未受到质量控制的临时数据以及已经被认可并准备公布的最终数据。该应用可以由防火墙内的用户2040采用各种设备2060通过内部网络2050访问，这些设备可以是支持浏览器的PC或者手持设备。或者，该应用也可以由防火墙外部的用户2070采用各种设备2090通过互联网1080访问，这些设备可以是支持浏览器的PC或者手持设备。

这样，供应商网口为货物和服务的供应商提供了系统和方法以便在对供应链的用户进行展示时使供应商的交易角色个性化，同时，该门户本身也强制获得了一致性，以至于在用户看来，一致的、综合的交易在提供产品和服务。举例来说，每个供应商提供了那个供应商如何与用户进行交易的交易规则；供应链的用户所看到并体验到的用于管理交易的角色；用于对交易规则和角色进行综合的、对电子供应链用户展示的、特别用于和供应商在线互动的模板。这样，多个供应链伙伴的不同交易方法成为一个方法，并同时保持他们作为交易企业的独立性。于是，因为供应商网口提供了综合性和一致性，就获得了易于适应不断变化的交易范例的、易于使用的稳固供应链，同时因为用户能够合并他们的不同交易方法而使他们能够选择提供不同特色的供应商，譬如从其他供应链伙伴那里获得保证书和折扣，甚至产品和服务的综合。由于适用于供应商网口的本发明的系统和方法，每个供应商保留独立特征，同时又是较大的、功能良好的整体的一部分。

图21表示由供应商采用本发明的系统和方法自行创建的交易过程(BP)之间的接口的优选实施例。这个接口包括采用本发明设计的交易过程要素(BPE)2110和由非典型电子采购过程“执行BPE”的手段。本发明的网口系统2110提供由供应商人员定义和设计的典型BPE。该供应商网口提供的典型BPE包括内容管理、用户管理、产品目录管理、报告管理、集运地区管理以及网口管理。在优选实施例中，BP包括所提供的BPE实例，它由供应商人员采用本发明的系统和方法自行创建。举例来说，在优选实施例中，该供应商网口增加了存储在数据库2120中的数据表格，而且包括用于内容、角色、模板、规则、工作流程、定价、分组、浏览和认可的数据。然后这些数据表格被供应商的电子采购应用程序2140或其他供应商系统(譬如在线销售系统)访问，或者向这些应用程序和系统导出(2130)。

图22表示用来设计BPE的条目的优选实施例，这些条目包括模板2210、角色2220、规则2230以及功能2240。在简化示例2250中，模板2210定义多个条目，譬如内容认可过程，它们包括模板名称、说明、生成人和生成日期；至少一个认可人角色2220；认可规则2230以及至少一个要遵守的规程2240。

图23表示设计BPE时在数据库中形成的表格的优选实施例，这些表格包括要素表格2310、模板表格2320、规则表格2340以及角色表格2350。配置交易表格2330交叉参考这些表格中的条目来获得用于合作设计BPE的模板、规则和角色。

能够采用多个配置交易记录来定义可以包括多个模板、规则和角色的复杂要素。在典型的电子采购系统2140中，举例来说，对于在供应商所创建的BP中已经针对希望的细目指定了格式和内容的顾客搜索产品目录而言，它们具有可能基于顾客组参与的定价信息以及在供应商建立的BP中已经被指定的产品浏览，然后，继续采用供应商或其他第三方系统或过程来生成请求、获得购买认可、生成购买订单并将它们发送给供应商。这些供应商填写订单、提交发货单，并接受用户支付来完成该过程。

尽管已经演示和说明了本发明的优选实施例，但是那些熟悉该技术的人员应当理解，本文描述的供应商网口的功能和数据库都是演示性的，对这些功能和数据库可以作出各种变更和修改，等效的设计可以被用来代替它的要素而不偏离本发明的范围。另外，可以作出许多修改以使本发明的宗旨适应于特定情况而不偏离它的核心范围，譬如数据库可以是展开的文件、目标库或者其他库结构的任意组合。而且，尽管本发明已经从供应商的视角加以说明，但用户完全可能是对来自一个或多个供应商的产品细目数据进行合并的买家，他们的目的是将他们的产品目录内容改造为公共购买市场以及购买相关的信息需要，而这个公共购买市场也需要由该买家自行创建以便反映他们的文化。可能成为这项技术的用户的其他方面包括内容工厂，他们提供诸供应商和买家为推动买卖交易而需要的某些或全部服务。所以，希望本发明不限于作为实现本发明的预期最佳方式所公布的特定实施例，而是希望本发明包括落入所附权利要求范围内的所有实施例。

附录A

供应商产品输入表格(SPI)数据文件格式

下表是供应商产品输入表格(SPI)数据文件的希望格式的一个示例。该表格定义了SPI数据报告的所有域以及每个域的类型、最大尺寸和说明。这是用来导入产品目录内容的.xls文件中所用的模板。

域名	域类型	最大尺寸	说明	注释
					产品ID	数值	50	惟一的产品标识符	不需要
项目ID	数值	50	惟一的项目/产品目录标识符	不需要
					供应商SKU	文本	30	代表该产品的库存保管单元代码/供应商零件号。对每个产品必须惟一。	需要
供应商ID	数值	50	供应商网口内对供应商惟一的标识符，譬如DUNS号(催讨账号)。	需要
					供应商名称	文本	80	识别供应商名称。	需要
UPC代码	文本	12	如果有的话，就代表该产品的通用产品代码。
					供应商短说明	文本	254	使简明信息与产品相关。通常，这是该供应商的产品技术说明的简化版本。	不包括：大小、颜色、材料等
供应商长说明	文本	无限制	产品的扩展说明。通常，这是该供应商对该产品的技术和市场说明。	需要
					价目表订价	货币	自动	某产品每计量单位的费用。通常这是该产品的建议零售价。可以输入多达四位小数的数值。	需要

(续前表)

 

域名	域类型	最大尺寸	说明	注释
					订价货币	文本	50	产品订价的货币。USD为缺省货币。澳大利亚元：AUD比利时法郎：BEF巴西里亚尔：BRR加拿大元：CAD法国法郎：FRF德国马克：DEM意大利里拉：TTL日本元：JPY韩国(南朝鲜)圆：KRW中国人民币：CNY西班牙比塞塔：ESP瑞士法郎：CHF台湾新台币：TWD英镑：GBP美元：USD欧元：URO	需要
生效日期	日期/时间	8	表示该产品可供销售的生效日期。	如果该细目以前从未被公布，就适用于整个细目。否则，只在它为现有细目时才对费用有效。
					失效日期	日期/时间	8	如果期限适用，就表示该产品不供销售的失效日期。	如果该细目以前从未被公布，就适用于整个细目。否则，只在它为现有细目时才对费用有效。
可货运计量单位(ShipUOM)	文本	2	确定用来作为客户团体生成请求时的缺省值的计量单位。譬如，如果1加仑罐装油漆以24罐装箱出售，那么ShipUOM就等于箱，ShipPkgQty就等于1。	需要

(续前表)

 

域名	域类型	最大尺寸	说明	注释
					费用计量单位(CostUOM)	文本	2	确定用来为产品输入定价信息的计量单位。与货运计量单位可以相同也可以不同。譬如，1加仑罐装油漆以24罐装箱出售，每罐$2.00，每箱$24.00。如果按箱出售，那么ShipUOM就等于箱，ShipPkgQty就等于1。	需要
供应商操作	文本	4	表示对输入数据要进行的操作。有效值为ADD、UPDT、UPPR和DEL。ADD：添加新记录。UPDR；整体更新现有记录，但不包括项目ID、供应商ID、供应商SKU、图像文件和计量单位。UPPR：更新现有记录的价格(费用和价目表订价)。DEL：删除现有记录。	需要
					供应商接任人产品	文本	30	对于不接续的产品，表示该供应商推荐的替代产品的SKU。	SKU
费用	货币	8	识别可货运装箱数量的费用。譬如，1加仑罐装油漆以24罐装箱出售，每罐$2.00，每箱$24.00。如果按箱出售，那么ShipUOM等于箱，ShipPkgQty等于1，而费用为$24.00。	需要
					费用货币	文本	4	识别用于产品费用的货币。货币类型USD是缺省货币。	需要
交货天数	数值	4	订购产品时(按天数)规定从订货到交货的平均时间。应当包括需要细目到接收该细目的时间。
					可货运装箱数量	单个	4	表示可货运计量单位的数量。譬如，1加仑罐装油漆以24罐装箱出售，每罐$2.00，或每箱$24.00。如果按箱出售，那么ShipUOM等于箱，ShipPkgQty等于1，价钱为$24.00，而ShipPkgQty等于1。	需要

(续前表)

 

域名	域类型	最大尺寸	说明	注释
					费用装箱数量	单个	4	表示数量而不是可货运计量单位。与可货运计量单位可以相同也可以不同。譬如，1加仑罐装油漆以24罐装箱出售，每罐$2.00，或每箱$24.00，每货盘10箱。如果按箱出售，那么ShipUOM就等于箱，ShipPkgQty等于1，费用为$24.00，而ShipPkgQty等于1。如果按货盘购买，那么CostUOM等于货盘，CostPkgQty等于10。	需要
制造商名称	文本	100	识别该产品的制造商。	如果有的话
					制造商零件号	文本	100	识别该产品的制造商零件号。	如果有的话
购买频度	文本	1
					所定的类别ID	数字	长整数		不需要
所定类别	文本	无限制	示例：PipeValvesHoses Tubing &Fittings/Valves/GateValves	不需要
					COL_label_1至COL_label_30(共30个域)	文本	100	识别与产品相关联的每个属性名称(即大小、颜色、材料等)	如果有的话。采用这些栏目来完成不能在其他栏目填写的其他相关产品属性。
COL_1至COL_label_30(共30个域)	文本	100	识别与产品相关联的每个属性值(即1/2英寸、钢、蓝色等)	如果有的话。采用这些栏目来完成不能在其他栏目填写的其他相关产品属性。

如下表格提供每个已有域类型的说明。

 

域类型	定义
		文本(Text)	字母数字字符。
备忘(Memo)	长文本或文本和数字的组合。最大65,535个字符。
		长(Long)	长整数。供数学计算使用的数值数据。整数从-2,147,483,648至2,147,483,647(没有分数)。
日期/时间(Date/Time)	日期和时间值。
		货币(Currency)	Currency供数学计算使用的数值数据，涉及有1至4位小数的数据。十进制分隔符左侧精确到15位数，右侧4位数。
是/否(Yes/No)	Yes和No值和域，只包含两个值中的一个(Yes/No，True/False或者On/Off)
		单个(Single)	单个整数。十进位数值可以达到7位数字。

对有效的UNSPSC代码和量值，可参见UN/SPSC网址。

Claims (22)

1、用于供应商人员自行创建和自行管理交易过程(BP)的供应商网口系统，它是至少一个可配置且可指定的交易过程要素(BPE)的互连，它包括：

主计算机系统；

与主计算机相关联的至少一个数据库组成部分；

连接到上述计算机系统的通信接口，它被用于由上述供应商人员从多个远程输入/输出设备对上述计算机系统访问以便自行创建和自行管理上述BP；

至少一个供应商定义的指定交易规则、指定角色、指定工作流程以及指定功能，它们由上述供应商人员定义和指定并采用上述通信接口存储在上述至少一个数据库中，从而使得每一项都能够分别由上述规则名称、角色名称、工作流程名称和功能名称进行查询；

至少一个可配置的且可指定的BPE，它们采用至少一个上述指定交易规则、指定角色、指定工作流程和指定功能进行配置，并由上述供应商人员采用上述通信接口被作为指定BPE实例存储在上述数据库中，从而使得上述指定BPE实例可以由上述BPE名称查询；

其中，上述BP作为至少一个上述指定BPE实例的互连而被自行创建并自行管理，而且由上述供应商人员采用上述通信接口被作为指定BP存储到上述数据库中，从而使得上述指定BP可以由上述BP名称查询；而且

其中，上述BP可以被用来作为供电子采购系统、在线销售系统和购买系统识别产品、顾客和供应商的前端编目录过程。

2、权利要求1的供应商网口系统，其中上述至少一个指定工作流程是被默认用来进行认可的工作流。

3、权利要求1的供应商网口系统，其中上述至少一个可配置BPE包括内容管理、用户管理、产品目录管理、报告管理、集运地区管理和网口管理。

4、权利要求3的供应商网口系统，其中指定BPE包括多个指定BPE。

5、权利要求3的供应商网口系统，其中上述内容管理BPE包括可配置模板来为内容管理定义结构，内容管理包括从一组功能中选择的多个指定功能，这组功能包括导入原始内容细目；净化原始内容细目数据使之完整和精确；标准化和合理化已净化内容细目数据使之具有一致性；对标准化和合理化后的内容细目进行分类；从内容细目数据提取量值；添加内容细目属性；添加内容细目数据，这包括由所选数据细目构成的直观短说明概要；添加内容细目附件，这包括照片、图样、保证书；将内容数据在认可后首先存储到临时数据存储区域，然后存储到永久数据存储区域；搜索内容细目；认可内容细目使之成为准备就绪可供实施的富内容；以及公布富内容细目。

6、权利要求3的供应商网口系统，其中上述产品目录管理BPE包括可配置模板来定义产品目录管理的结构，产品目录管理包括从一组功能中选择的多个指定功能，这组功能包括将产品细目和它们的细目内容数据导入产品目录；生成包括类目和子类目体系结构以利于搜索的至少一个指定产品浏览；由包含商品类型和顾客组类型的多个类目来定义产品浏览；将富内容细目分配到指定产品浏览；定义多个指定产品目录导航规则；定义多个指定产品目录搜索规则；定义多个指定产品目录访问规则；以及跟踪导入数据变更和产品目录数据更新。

7、权利要求3的供应商网口系统，其中上述用户管理BPE包括可配置模板来定义用户管理的结构，用户管理包括从一组功能中选择多个指定功能，这组功能包括定义多个用户角色和认可人角色；定义多个授权权限；定义多个用户访问权限；生成并管理多个用户账号；生成并管理多个用户简档；将上述多个角色中的至少一个角色分配到上述多个用户中的每个用户；生成至少一个顾客组；将每个用户分配到至少一个上述顾客组。

8、权利要求7的供应商网口系统，其中：

上述多个用户角色从由认可人、供应商、顾客和管理员构成的组中选择；

上述多个认可人角色从包含供应商、资料专家、供应商允许人、本地控制人、商品经理以及补充认可人的组中选择。

9、权利要求3的供应商网口系统，其中上述报告管理BPE包括可配置模板来定义报告管理的结构，报告管理包括从一组功能中选择的多个指定功能，这组功能包括从多个标准化报告选项中选择报告；选择至少一个参数选项来使该参数化报告客户化；形成数据库即席查询来获得个性化报告；从包含打印、存储到指定文件、发送到输出设备、发送到指定应用以及发送到网络地址的一组方法中选择报告输出方法。

10、权利要求3的供应商网口系统，其中上述集运地区管理BPE包括可配置模板来定义集运地区管理的结构，集运地区管理包括从一组功能中选择的多个指定功能，这组功能包括命名集运地区；选择至少一个产品和产品浏览；规定至少一个顾客和顾客组；以及指定从包含细目订价及时间安排、促销订价及时间安排以及折扣订价及时间安排的一组数据中选定的多个采购数据。

11、权利要求3的供应商网口系统，其中上述网口管理BPE包括可配置模板来定义网口管理的结构，它包括从一组功能中选择的多个指定功能，这组功能包括生成多个网口管理员账号；注册包括多项网口管理员数据的网口管理员；分配多个网口管理员访问权限；生成并维护多个针对特定供应商的认可工作流程；管理多个用户密码信息。

12、权利要求1的供应商网口系统，其中上述至少一个交易规则从一组规则中选择，这组规则包括认可规则、订价规则、顾客访问规则、产品浏览规则、顾客组规则、用户账号规则、数据分类规则、数据管理规则、数据报告规则、产品目录导航规则、数据库搜索规则、短说明规则以及集运地区规则。

13、权利要求1的供应商网口系统，其中上述多个远程输入/输出设备从一组设备中选择，这组设备包括计算机、膝上型计算机、手持计算机设备、PDA(个人数据助理)、平板计算机以及声音激励设备。

14、权利要求1的供应商网口系统，其中：

BPE实例采用具有多个条目和多个可选细目的模板来定义，诸组成部分从由包含模板和BPE构成的组中选择，该模板和每个上述组成部分具有：指定能够访问该组成部分的用户的多个相关联的角色；相关联的多个交易规则，每个上述规则都能约束该用户化交易过程中由BPE和每个上述组成部分执行的模板功能；相关联的多个认可工作流程以及认可人，这些认可人按照这些相关的多个认可工作流程来检查并认可BPE的功能的结果；

其中上述BPE被指定并被存储在上述数据库中以供随后在BP和BPE中使用、修改和重新使用。

15、权利要求3的供应商网口系统，其中该集运地区BPE还包括执行指定BPE来演示该指定BP(包括至少一个指定BPE)如何工作的组成部分。

16、权利要求1的供应商网口系统，其中上述至少一个指定工作流程包括从一组工作流程中选择的认可工作流程，这组工作流程包括内容数据文件导入认可工作流程；产品-细目内容认可工作流程；用户账号认可工作流程；用户分组认可工作流程；内容-细目订价认可工作流程；用户和用户-组产品浏览认可工作流程；以及产品目录包装和展示认可工作流程，其中工作流程是至少一个认可步骤和相关认可人的按时间排列的序列，这使得上述至少一个认可人中的每个认可人必须认可相应BPE的操作以使该操作得到认可。

17、一种供应商人员自行创建并自行管理定制交易过程(BP)的方法，该交易过程可以作为用于电子采购、在线销售和购买的系统、过程和应用之中的至少一种的产品目录搜索和产品选择前端，该方法包括如下步骤：

由上述供应商人员定义至少一个指定交易规则、指定角色、指定工作流程和指定功能；

将上述至少一个供应商定义的指定交易规则、指定角色、指定工作流程和指定功能存储到数据库，而且能够在其中分别由上述规则名称、角色名称、工作流程名称和功能名称来查询；

提供至少一个可配置的交易过程要素(BPE)；

由上述供应商人员利用上述指定交易规则、指定角色、指定工作流程和指定功能中的至少一项功能来配置至少一个交易过程要素(BPE)；

将上述指定的、供应商配置的BPE存储到由上述BPE名称能够查询的上述数据库；

由上述供应商人员将上述至少一个指定的、已配置的BPE互连成为指定的BP；

将上述指定BP存储到由上述BP名称能够查询的上述数据库；

在电子采购系统、在线销售系统和购买系统中，采用上述已存储的BP作为前端编录过程来识别产品和供应商。

18、权利要求17的方法，其中上述配置步骤的指定工作流程是被默认用来进行认可的工作流程。

19、权利要求17的方法，其中提供至少一个可配置BPE的步骤还包括一个步骤，这个步骤就是在上述可配置BPE中包含一个模板来定义结构以及相关的包含该BPE的交易规则、角色、工作流程和功能。

20、权利要求17的方法，其中上述模板还包括至少一个其他模板和至少一个BPE两者之中的一个。

21、权利要求17的方法，其中上述BPE从一个组中选择，这个组包括内容管理、用户管理、产品目录管理、报告管理、集运地区管理和网口管理。

22、权利要求21的方法，其中该集运地区BPE还包括执行指定BP来演示包含至少一个指定BPE的BP如何工作的组成部分。

Images