CN101419603B - 图档变更追踪系统及方法 - Google Patents
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Abstract
一种图档变更追踪方法，包括：判断变更后的图档的属性与原始图档的属性是否相同，若所述变更后的属性与原始属性不相同，则判断该图档被修改，将修改后的内容保存到变更日志中；若所述变更后的图档的属性与原始图档的属性相同，则判断该原始图档是否被下载；当该原始图档被下载时，分配一个序号给该原始图档，并将该原始图档与该序号进行绑定；根据是否接收到WEB服务器发送的邮件参数来判断该图档被下载后是否以电子邮件的方式进行邮寄；当该图档下载后以电子邮件的方式邮寄时，通过所述序号查找与其绑定的原始图档；及访问WEB服务器上的邮件，删除邮件中的该原始图档。另外，本发明还提供一种图档变更追踪系统。利用本发明，加强了图档的安全管理。
Description
技术领域
本发明涉及一种图档变更追踪系统及方法。
背景技术
当前资讯安全普遍成为各个企业公司所关注的焦点，作为以模具设计为企业核心竞争力的制造型企业，其中，模具设计图档的安全则是这些企业的资讯安全部门的工作重点。
目前，很多企业有自己的图档管理系统来集中管理企业内部的模具图档，模具图档的集中管理带给模具设计者的是不再担心自己设计的图档丢失和版本管控的问题，同时作为模具图档集中管理也能够分享模具设计经验。
但是模具图档的集中管理却带来了非常大的安全隐患：模具图档外泄。为了防止图档在图档管理系统中外泄，图档管理系统管理员通常会对图档进管理系统后进行加密处理，但是再复杂的加密算法通常也有破解的可能，即使加密后的图档也能够通过一些图形绘制软件开启。而且，图档管理系统管理员无法得到图档变更的信息及图档外泄的根源。
发明内容
鉴于以上内容，有必要提供一种能够智能地获取图档在图档管理系统中的任何动向和变更的图档变更追踪系统及方法。
所述图档变更追踪系统包括计算机主机、WEB服务器、资讯安全服务器及数据库，该数据库里存储有原始图档属性、变更后的图档属性及变更日志，该WEB服务器用于当用户发送电子邮件时，接收该电子邮件及该电子邮件的邮件参数，该计算机主机包括：判断模块，用于判断变更后的图档的属性与原始图档的属性是否相同，若所述变更后的图档的属性与原始图档的属性不相同，则判断该原始图档被修改，若所述变更后的图档属性与原始图档属性相同，该判断模块还用于判断该原始图档是否被下载；保存模块，用于当所述判断模块判断该原始图档被修改时，将修改后的内容保存到变更日志中；绑定模块，用于当所述判断模块判断原始图档被下载时，分配一个序号给该原始图档，并将该原始图档与该序号进行绑定；所述判断模块，还用于若WEB服务器接收的邮件参数中包括被下载的所述原始图档的序号，则判断该原始图档被下载后以电子邮件的方式进行邮寄；查找模块，用于当该原始图档下载后以电子邮件的方式邮寄时，通过所述序号查找与其绑定的原始图档；及删除模块，用于访问WEB服务器上的邮件并删除邮件中的原始图档。
所述图档变更追踪方法包括如下步骤：判断变更后的图档的属性与原始图档的属性是否相同，若所述变更后的属性与原始属性不相同，则判断该原始图档被修改，将修改后的内容保存到变更日志中；若所述变更后的图档的属性与原始图档的属性相同，则判断该原始图档是否被下载；当该原始图档被下载时，分配一个序号给该原始图档，并将该原始图档与该序号进行绑定；当用户发送电子邮件时，WEB服务器接收该电子邮件及该电子邮件的邮件参数；若WEB服务器接收的邮件参数中包括被下载的所述原始图档的序号，则判断该原始图档被下载后以电子邮件的方式进行邮寄，并通过所述序号查找与其绑定的原始图档；及访问WEB服务器上的邮件，并删除邮件中的该原始图档。
相较于现有技术，所述图档变更追踪系统及方法，能够智能地获取图档在图档管理系统中的任何动向和变更，并阻止图档的外泄，加强了图档的安全管理。
附图说明
图1是本发明图档变更追踪系统较佳实施例的硬件架构图。
图2是图1中计算机主机1的功能模块图。
图3是本发明图档变更追踪方法较佳实施例的作业流程图。
具体实施方式
如图1所示，是本发明图档变更追踪系统较佳实施例的硬件架构图。该系统包括计算机主机1、WEB(World Wide Web)服务器2，数据库3及资讯安全服务器4。其中，计算机主机1用于判断变更的模具图档是被修改还是被下载，并将变更后的图档发送给图档所有者或资讯安全服务器4。WEB服务器2连接于计算机主机1，作为计算机主机1发送邮件的中转站。数据库3可以内置于计算机主机1，也可以外置于计算机主机1，该数据库3用于存储图档信息和变更日志，该图档信息包括：图档的属性等。
如图2所示，是图1中计算机主机1的功能模块图。所述计算机主机1包括判断模块10、绑定模块12、查找模块14、删除模块16、发送模块18及保存模块20。本实施例以对数据库中一个图档的变更进行说明。
判断模块10用于判断变更后的图档的属性与原始图档的属性是否相同。所述图档属性包括：图档的大小、修改日期、图档名称、图档所有者的名称、图档所有者的计算机主机1的MAC(Media Access Control，介质访问控制)地址。该判断模块10根据该图档的原始图档资料的属性进行比较，若变更后的图档的属性与原始图档的属性有变化，那么判断该图档是被修改，若变更后的图档的属性与原始图档的属性没有改变，所述判断模块10还用于判断该图档是否被下载。
绑定模块12用于当所述判断模块10判断原始图档是被下载时，分配一个序号给该图档，并将该图档与该序号进行绑定，具体而言，将该序号作为图档的一个属性保存起来。
所述判断模块10还用于判断该图档被下载后是否以电子邮件的方式进行邮寄。当用户发送电子邮件时，首先将电子邮件传送到WEB服务器2上，该WEB服务器2获取到该邮件的邮件参数，所述邮件参数包括图档名称、与该图档绑定的序号、发送者的信息等，该WEB服务器2将该邮件参数发送至该判断模块10，该判断模块10接收到该邮件参数，并判断该邮件参数中是否存在所述图档的序号，若存在，则判断该图档是被用户以邮件的方式发送出去，若不存在该图档的序号，则由WEB服务器2将该电子邮件发送至所要发送的地址。
查找模块14用于当判断该图档将以电子邮件的方式邮寄时，通过所述邮件参数中的序号查找与其绑定的图档。
删除模块16用于访问WEB服务器2上的邮件，并删除该邮件中的图档。
发送模块18用于将所述邮件参数通过邮件方式发送到资讯安全服务器4，并发送信息告知邮件发送者该邮件的图档内容已经被删除。
保存模块20用于当所述判断模块10判断该图档被修改时，将修改后的内容保存到变更日志中。
所述发送模块18还用于通过该图档的属性中的该图档的所有者的姓名，访问WEB服务器2查找该姓名所对应的邮件地址，该邮件地址即为图档所有者邮件地址，并将所述变更日志发送至图档所有者邮件地址。
如图3所示，是本发明模具图档追踪方法较佳实施例的作业流程图。
步骤S30，首先，判断模块10判断变更后的图档的属性与原始图档的属性是否相同。若变更后的图档的属性与原始图档的属性不同，那么判断该图档是被修改。
步骤S32，若变更后的图档的属性与原始图档的属性相同，判断模块10判断该图档是否被下载。
步骤S34，当原始图档被下载时，分配一个序号给该图档，绑定模块12并将该图档与该序号进行绑定。
步骤S36，所述判断模块10判断该图档被下载后是否以电子邮件的方式进行邮寄。当用户发送电子邮件时，首先将电子邮件传送到WEB服务器2上，该WEB服务器2获取到该邮件的邮件参数，所述邮件参数包括图档名称、与该图档绑定的序号、发送者的信息等，该WEB服务器2将该邮件参数发送至该判断模块10，该判断模块10接收到该邮件参数，并判断该邮件参数中是否存在所述图档的序号，若存在，则判断该图档是被用户以邮件的方式发送出去，若不存在该图档的序号，则由WEB服务器2将该电子邮件发送至所要发送的地址。
步骤S40，删除模块16访问WEB服务器2上的邮件，并删除该邮件中的图档。
步骤S42，发送模块18将邮件参数通过邮件方式发送给资讯安全服务器4，并发送消息告知邮件发送者该邮件的图档内容已经被删除。
步骤S44，于上述步骤S30中，当所述判断模块10判断该图档被修改时，保存模块20将修改后的内容保存到变更日志中。
步骤S46，发送模块18通过该图档的属性中的该图档的所有者的姓名，访问WEB服务器2查找该姓名所对应的邮件地址，该邮件地址即为图档所有者邮件地址，并将所述变更日志发送至图档所有者邮件地址。
Claims (6)
1.一种图档变更追踪系统，包括计算机主机、WEB服务器及数据库，该数据库里存储有原始图档、变更后的图档及变更日志，其特征在于，该WEB服务器用于当用户发送电子邮件时，接收该电子邮件及该电子邮件的邮件参数，该计算机主机包括：
判断模块，用于判断变更后的图档的属性与原始图档的属性是否相同，若所述变更后的图档的属性与原始图档的属性不相同，则判断该原始图档被修改，若所述变更后的图档属性与原始图档属性相同，该判断模块还用于判断该原始图档是否被下载；
保存模块，用于当所述判断模块判断该原始图档被修改时，将修改后的内容保存到变更日志中；
绑定模块，用于当所述判断模块判断原始图档被下载时，分配一个序号给该原始图档，并将该原始图档与该序号进行绑定；
所述判断模块，还用于若WEB服务器接收的邮件参数中包括被下载的所述原始图档的序号，则判断该原始图档被下载后以电子邮件的方式进行邮寄；
查找模块，用于当该原始图档下载后以电子邮件的方式邮寄时，通过所述序号查找与其绑定的原始图档；及
删除模块，用于访问WEB服务器上的邮件并删除邮件中的所述原始图档。
2.如权利要求1所述的图档变更追踪系统，其特征在于，所述计算机主机还包括发送模块，用于将所述邮件参数发送到资讯安全服务器。
3.如权利要求2所述的图档变更追踪系统，其特征在于，所述发送模块还用于将所述变更日志发送至图档所有者的电子邮件地址。
4.一种图档变更追踪方法，其特征在于，该方法包括如下步骤：
判断变更后的图档的属性与原始图档的属性是否相同，若所述变更后的属性与原始属性不相同，则判断该原始图档被修改，将修改后的内容保存到变更日志中；
若所述变更后的图档的属性与原始图档的属性相同，则判断该原始图档是否被下载；
当该原始图档被下载时，分配一个序号给该原始图档，并将该原始图档与该序号进行绑定；
当用户发送电子邮件时，WEB服务器接收该电子邮件及该电子邮件的邮件参数；
若WEB服务器接收的邮件参数中包括被下载的所述原始图档的序号，则判断该原始图档被下载后以电子邮件的方式进行邮寄，并通过所述序号查找与其绑定的原始图档；及
访问WEB服务器上的邮件，并删除邮件中的该原始图档。
5.如权利要求4所述的图档变更追踪方法，其特征在于，在步骤删除邮件中的该原始图档之后还包括：将所述邮件参数发送到资讯安全服务器。
6.如权利要求4所述的图档变更追踪方法，其特征在于，在步骤将修改的内容保存到变更日志中之后还包括：将所述变更日志发送至图档所有者的电子邮件地址。
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